Anexo 05. Fontes de Informação Referenciais (LILACS, LEYES, LIS, DirEve, SeCS) BVS

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1 Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde Organização Pan-Americana da Saúde Organização Mundial da Saúde Anexo 05 Fontes de Informação Referenciais (LILACS, LEYES, LIS, DirEve, SeCS) BVS do Convênio de Manutenção da BIREME/OPAS/OMS II Reunião do ano de 2009 São Paulo - Dezembro de 2009

2 Sumário 1 Introdução Estratégia de cooperação técnica nacional, regional e internacional A Metodologia comum para descrição e indexação de documentos Operação de bases de dados bibliográficas A seleção de revistas para a base de dados LILACS Controle bibliográfico na BVS: base de dados e rede LEYES Avanços da Rede Rede LEYES em números atualizados até julho de Acessos à Base LEYES Fontes referenciais na BVS: LIS - Localizador de Informação em Saúde Introdução Estado atual Operacionalização Capacitações Desenvolvimentos Fontes referenciais na BVS: DirEve Diretório de Eventos Estado atual Desenvolvimento Cooperativo de Coleções Números do Catálogo Coletivo SeCS... 23

3 1 Introdução LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde) é o mais importante índice bibliográfico da produção científica e técnica em saúde da região da América Latina e Caribe (AL&C). Produzido de modo descentralizado, sob a coordenação da BIREME, LILACS é um produto cooperativo da BVS (Biblioteca Virtual em Saúde) envolvendo centenas de instituições de praticamente todos os países da região. LILACS contém registros bibliográficos de artigos científicos, monografias e séries monográficas, livros e capítulos de livros, teses, manuais, relatórios técnico-científicos, trabalhos de congressos e outros eventos científicos, documentos governamentais e documentos não convencionais (também conhecidos como literatura gris ou cinzenta). Como índice internacional, LILACS é fonte de informação referencial indispensável para promover a visibilidade e acessibilidade à informação científica e técnica gerada nos sistemas de pesquisa, educação e atenção à saúde nos países da região. A LILACS foi criada em 1985 para registro da produção científica e técnica em saúde, publicados nos países da América Latina e Caribe (AL&C), como extensão e evolução do IMLA (Index Medicus Latino-Americano), criado em Coordenada em âmbito regional pela BIREME, no contexto da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), é resultado de um esforço cooperativo de 754 instituições de 39 países da América Latina e Caribe (AL&C). Complementa índices internacionais, como MEDLINE (Medical Literature Analysis and Retrieval System Online) e Web of Science e está disponível em três idiomas: português, espanhol e inglês. A LILACS contém artigos de cerca de 800 revistas da área da saúde, publicadas em 19 países da América Latina e Caribe (AL&C). Tem mantido a contribuição média anual acima de 25 mil novos registros, com um total de 500 mil referências (até novembro de 2009) a documentos científicos e técnicos em saúde publicados a partir de Em 2007 e 2008 teve as melhores contribuições dos últimos 10 anos com mais de 30 mil registros enviados à LILACS e em 2009 até novembro já atinge mais de 31 mil registros, superando os dois anos anteriores. A LILACS, com o seu caráter inovador, foi uma força propulsora do trabalho cooperativo e descentralizado na AL&C que caracteriza hoje a rede BVS e suas redes associadas, SciELO (Scientific Electronic Library Online) e ScienTI (Rede Internacional de Fontes de Informação e de

4 Conhecimento para a Gestão de Ciência, Tecnologia e Inovação). A concepção da LILACS veio de encontro à demanda dos países por mapeamento, registro e acesso ao conhecimento científico e técnico em saúde gerado nas suas instituições, e disperso em diferentes coleções, bibliotecas, escritórios, residências, dadas as limitações do modelo de comunicação científica clássica, em suporte papel. Ao mesmo tempo, é possível afirmar que a evolução da LILACS, particularmente na última década, acompanha e reflete a transição entre a publicação no suporte papel para o suporte digital on-line na internet, bastando verificar sua operação on-line na rede de fontes de informação BVS onde seus registros bibliográficos formam apontadores informacionais entrelaçados com textos completos, incluindo os artigos das revistas de qualidade das coleções da Rede SciELO, com os currículos de pesquisadores e grupos de pesquisa na Rede ScienTI. É importante também ressaltar as duas dimensões que se revelam neste marco de evolução da LILACS e a formação da BVS. Primeiro, a persistência por décadas no trabalho cooperativo e descentralizado com gestão, liderança e metodologias compartilhadas entre centenas de instituições, operando em rede, com o incentivo e coordenação da BIREME, entre outros. E segundo, a opção contemporânea pelo uso massivo das tecnologias de informação que envolve a internet e que viabiliza o novo modo de produção do fluxo de informação científica on-line no espaço virtual. São justamente estas as duas dimensões de redes da BVS. Por um lado, a rede de instituições e indivíduos produtores, intermediários e usuários de informação (rede social) e por outro lado a rede de fontes e fluxos de informação (rede de conteúdos) que opera no espaço virtual (PACKER 2005). A inclusão da LILACS como uma das fontes de informação utilizadas pela colaboração Cochrane na elaboração de seus estudos é um indicador de seu uso como referência da produção científica publicada na América Latina e Caribe (AL&C). E, nos últimos anos, LILACS passou a ser utilizada como fonte de indicadores bibliométricos e cienciométricos, ampliando assim a sua inserção no processo da comunicação científica, incluindo tendências da pesquisa em saúde, padrões de autoria e colaboração entre países, número de publicações em revistas científicas, publicações por idioma, dentre outros (CASTRO, 2002; MACÍAS-CHAPULA, 2005). Página 4

5 2 Estratégia de cooperação técnica nacional, regional e internacional A estratégia de cooperação técnica nacional, regional e internacional do sistema LILACS se alinha à rede BVS e se baseia na descentralização completa da alimentação de bases de dados nas redes nacionais, permitindo a criação de bases de dados nacionais com o objetivo de registro da memória da literatura científica, técnica e de divulgação em saúde produzida nos países. As contribuições de caráter regional são encaminhadas para a base de dados regional. Neste sentido, a cooperação técnica se fundamenta em três parâmetros: - uso de metodologia comum para o controle bibliográfico (metodologia LILACS); - uso de vocabulário único e trilingue para a indexação do conteúdo temático da literatura (DeCS Descritores em Ciências da Saúde); - transferência de metodologia e tecnologia em estrutura de trabalho descentralizado que privilegia a criação de capacidades locais e treinamento continuado. Esta estratégia, seguindo a tendência mundial, atualiza o paradigma da LILACS que passa a incorporar o conceito de Repositório de Informação em Ciências da Saúde da América-Latina e Caribe (AL&C). Uma das iniciativas que viabiliza esta mudança é a entrada em operação em 2008 do sistema LILACS-Express para as revistas LILACS que não estão na coleção SciELO, complementando a iniciativa que já contemplava, desde 2003, as revistas SciELO. A iniciativa apresenta resultados positivos como a melhora nos fluxos de comunicação científica e representação da produção científica em tempo hábil na LILACS, assim como uma maior aproximação entre editores, centros cooperantes e BVS, facilitando a cooperação e o compartilhamento de experiências. Atualmente são mais de 180 títulos sendo carregados pelo processo LiLACS-Express imediatamente após ou concomitante com a publicação do fascículo. 2.1 A Metodologia comum para descrição e indexação de documentos Metodologia LILACS A Metodologia LILACS continua em constante atualização e desenvolvimento pela BIREME, seguindo as tendências mundiais, tanto Página 5

6 tecnológicas como metodológicas, e é adotada por outras Instituições da Rede BVS para a construção de bases de dados especializadas. Seu desenvolvimento contínuo é fundamental para assegurar o controle bibliográfico e visibilidade da produção da AL&C em ciências da saúde. Desde julho de 2008 está disponível a nova versão do LILDBI-Web (LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação versão Web 1.7) - sistema utilizado para administração das bases de dados bibliográficas. Em outubro de 2009 foi disponibilizada a versão 1.7a do LILDBI que teve atualização para a versão do PHP5 para acompanhar as mudanças e atualizações tecnológicas. Desta forma a LILACS se constitui o principal índice bibliográfico da Biblioteca Virtual em Saúde, e a partir dela é possível estabelecer links para o serviço de acesso a documentos, para textos completos na SciELO e outras coleções eletrônicas, e para os currículos Lattes (CNPq/MCT). Em uso por todos os centros cooperantes a versão web do sistema LILDBI - LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação - permite a operação de forma descentralizada das tarefas de alimentação, manutenção e controle de qualidade de bases de dados bibliográficas que seguem a metodologia LILACS. Inclui os módulos de indexação utilizando o vocabulário DeCS e a interface de pesquisa IAH para disponibilização de bases de dados em Internet ou Intranet O programa de capacitação BIREME iniciou estratégia de ampliação da promoção da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) e de fortalecimento do controle bibliográfico nas regiões do Brasil e da América Latina e Caribe, com a organização em 2007 do Programa de Capacitação Permanente na BVS - Biblioteca Virtual em Saúde com módulo para metodologia LILACS/LILDBI versão Web e para acesso eficiente às fontes de informação da BVS. No programa de capacitação para os Centros Cooperantes LILACS da Rede Latino-Americana, ocorreu na Venezuela no primeiro semestre de 2009 um curso no qual foram capacitados bibliotecários provenientes de 12 instituições, totalizando 22 participantes. Na BIREME foi promovida uma atividade de capacitação para profissionais envolvidos no projeto eportuguêse na qual foram capacitados 14 profissionais provenientes de 10 instituições de 5 países. Para a Rede Brasileira foi realizada em Brasília uma atividade de capacitação para participantes da Rede BIBLIOSUS, onde 21 participantes de 17 instituições foram capacitados. Página 6

7 Da BIREME e via Elluminate, foram realizados dois cursos no contexto da BVS e organizados pela Universidad Peruana Cayetano Heredia e com a participação presencial de 40 pessoas provenientes de quatro instituições. No segundo semestre, em outubro, foi realizado o terceiro curso do ano no contexto da Semana da BVS no Peru. Foram registradas também duas visitas técnicas uma de profissionais da Revista Panamericana de Salud Pública da sede da OPAS e do Centro Colaborador Qualidade do Cuidado e Segurança do Paciente/ICICT/FIOCRUZ. Em outubro e novembro foram realizados na BIREME os Cursos da Metodologia LILACS para a Rede Brasileira de 2009 como parte do Programa de Educação Permanente na Biblioteca Virtual em Saúde. O Curso LILACS tem como objetivos principais elevar a qualidade de indexação na LILACS, manter a rede social atualizada e informar sobre as novidades metodológicas e tecnológicas. Os cursos, que envolvem estudos à distância pré-curso e sessões presenciais, foram divididos em duas turmas. No mês de outubro, entre os dias 19 e23, foi realizada a sessão presencial da primeira turma, que contou com 14 participantes de 13 instituições diferentes dos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais e Rio Grande do Sul. Entre os dias 23 e 27 de novembro, ocorreu a sessão presencial da segunda turma, com 13 participantes de 12 instituições distribuídas pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais e Rio Grande do Sul. As ações de capacitação estão inseridas no contexto das Redes BVS e redes associadas e do desenvolvimento da cooperação técnica da BIREME e das capacidades nas Redes como ambientes aprendizes e informados (AAI). As atividades de capacitação e de divulgação da BVS são a expressão prática da transferência de metodologias e tecnologias para contribuir com o acesso equitativo à informação em saúde, a ampliação da capacidade local e o desenvolvimento humano Centros Cooperantes: a contribuição dos países (*dados até 19 de novembro de 2009) O ano de 2009 registra mais um marco importante na história da LILACS, que alcançou no dia 16 de novembro a marca de meio milhão de documentos indexados, sendo que nos últimos três anos foram inseridos mais de 92 mil novos registros. Página 7

8 De janeiro de 2000 a novembro de 2009* a contribuição média ponderada anual para a LILACS tem sido de registros (aumento de 3.5% na média anterior); o Brasil tem contribuído com uma média ponderada anual de registros, o que representa 60% da contribuição total. Até novembro de 2009 a contribuição do Brasil foi de 58% (gráfico 2). Contribuição do Brasil e demais países da América Latina e Caribe últimos 10 anos Brasil Outros países AL&C Gráfico 1. Contribuição do Brasil e demais países da América Latina e Caribe de 1999 a novembro de 2009*. O Brasil é o país que mais colabora com a base de dados LILACS, seguido do Chile, Argentina, Colômbia, México, Venezuela, Estados Unidos (OPAS/Sede), Cuba e Peru, que representam em conjunto 93% da contribuição total; os demais 18 países contribuem com 7% do total (gráfico 2). É importante salientar, no gráfico abaixo, que a contribuição do Brasil corresponde a 58% do total porque de 1982 a 1985 todo o processamento era centralizado na BIREME. Página 8

9 Contribuição por País Peru 2% Outros 7% Cuba 3% USA (PAHO) 3% Venezuela 4% Brasil 58% México 4% Colômbia 5% Argentina 7% Chile 7% Gráfico 2. Contribuição total da LILACS por país, de 1982 a novembro de São indexados na LILACS artigos de 802 títulos de revistas científicas produzidas em 19 países da América Latina e Caribe, além dos livros, teses, trabalhos apresentados em eventos científicos, projetos, relatórios técnico-científicos e outros documentos não-convencionais. O Brasil é o país que mais publica revistas científicas na área da saúde, contando com 321 títulos indexados na LILACS, dos quais 34 são também indexados na base de dados MEDLINE. Página 9

10 Revistas Indexadas por País Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Costa Rica Cuba Equador Estados Unidos Guatemala Honduras Jamaica México Panamá Paraguai Peru Porto Rico Uruguai Venezuela Gráfico 3. Revistas indexadas por país de publicação* - até novembro de De acordo com o tipo de documento, observamos que 79% dos registros correspondem a artigos de revistas e 15% a livros (gráfico 4). Continuam sendo intensificados os mecanismos de coleta de documentos não convencionais, manuais, guias e documentos normativos principalmente os produzidos pelo Ministério da Saúde e Secretarias de Saúde, como um dos projetos da BVS Saúde Pública Brasil. Página 10

11 Tipo de Literatura Teses 5% Revistas 79% Monografias 15% Não convencionais 1% Gráfico 4. Distribuição dos registros por tipo de documento - de 1982 a novembro de Em relação ao idioma de publicação, há atualmente predomínio de referências a documentos em espanhol (48%), seguido do português (42%) e inglês (10%). (gráfico 5) Página 11

12 Distribuição dos Registros por Idioma Inglês 10% Espanhol 48% Português 42% Gráfico 5. Distribuição dos registros por idioma - de 1982 a novembro de Com o fortalecimento do movimento de acesso aberto internacional, formalizado por meio de declarações internacionais Budapeste (2002); Bethesda (2003); Berlin (2003) e Salvador (2005). Nos últimos anos, a LILACS vem se adequando a essa nova realidade e às necessidades cada vez mais latentes dos usuários de bases de dados, a de acessar a partir das referências, os textos completos. Neste sentido a LILACS tem trabalhado principalmente junto aos editores para que estes adiram ao movimento e disponibilizem suas revistas em texto completo e acesso. Desde agosto de 2008, nos Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos na LILACS está definido que "para que um periódico seja selecionado ou permaneça na LILACS, os editores devem se comprometer a disponibilizar e manter o texto completo de cada artigo em acesso aberto em site próprio e/ou enviando o arquivo para o Repositório LILACS através do processo LILACS-Express." (Fonte: No gráfico 6 percebe-se que a porcentagem de registros com link para o texto completo vem crescendo, principalmente a partir do final dos anos 90. No ano de 2009 mais de 90% dos registros enviados contem link apontando para o texto completo. Página 12

13 LILACS - % registros com links para textos completos 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Ano de publicação Gráfico 6. Porcentagem de registros LILACS com links para texto completo - de 1982 a novembro de Operação de bases de dados bibliográficas Com a interface de busca integrada na BVS Regional (IAHx) amplia-se a visibilidade da literatura científica e técnica em saúde já registrada em bases de dados nacionais, internacionais e especializadas, e disponível para acesso livre em português, espanhol e inglês. Estão disponíveis as bases de dados LILACS, IBECS, MEDLINE, Biblioteca Cochrane, WHOLIS e outras 10 bases de dados especializadas, a maioria com atualização semanal ou mensal, totalizando mais de 18 milhões de referências bibliográficas, acompanhadas de links para o texto completo, quando disponível gratuitamente, e ao serviço SCAD de fornecimento de cópias de documentos. Em cooperação técnica com instituições no Brasil e no exterior destacam-se as seguintes bases de dados: - BBO Base de dados da Bibliografia Brasileira de Odontologia; - BDENF Base de dados de enfermagem; - CidSaúde - Literatura sobre Cidades/Municípios Saudáveis; - HISA História da Saúde Pública na América Latina e Caribe; Homeoindex Bibliografia Brasileira de Homeopatia; - Medcaribe com a literatura em ciências da saúde publicada nos países de língua Página 13

14 inglesa do Caribe; - Desastres Acervo do Centro de Documentação de Desastres, na Costa Rica. Em cooperação com centros ou programas da OPAS e da OMS: - PAHO Memória Institucional da OPAS; Bioética Base de dados do programa Regional de Bioética; - LEYES Legislação Básica de Saúde da América Latina e Caribe; - REPIDISCA Literatura em Engenharia Sanitária e Ciências do Ambiente; - WHOLIS Sistema de Informação da Biblioteca da OMS Cooperação técnica com a base de dados MEDLINE (National Library of Medicine) - Centro MEDLARS A cooperação técnica da National Library of Medicine (NLM) com a BIREME remonta à década de 60 e, por conseguinte à criação da BIREME. Para seu estabelecimento, a BIREME recebeu o apoio de três instituições importantes, a saber, a Organização Pan-Americana da Saúde (OPAS) a Federación Panamericana de Asociaciones de Facultades y Escuelas de Medicina (FEPAFEM) e a NLM. Este apoio inicial baseou-se em estudos efetuados pela NLM em princípio dos anos 60 do século passado, que apresentaram indicadores de que 52% do total de solicitações de acesso a artigos de revistas científicas eram provenientes de países da América Latina. Este assunto foi o foco das negociações iniciais entre a NLM a FEPAFEM e a OPAS no sentido de dotar uma biblioteca para atender à Região e se efetivou ainda em 1967 na nomeação da BIREME como um Centro MEDLARS, com objetivos específicos de treinar profissionais de saúde na busca em bases de dados, no acesso a artigos de revistas científicas e na indexação de revistas Latino-americanas para a base de dados MEDLINE. Este relacionamento iniciado concomitante ao estabelecimento da BIREME tem continuado ao longo destas décadas, e tem sido fortalecido, seja por ampliação do escopo da cooperação técnica, seja pelo desenvolvimento de projetos específicos. Esta cooperação fundamenta-se hoje em expressivas linhas de ação para o tratamento, disseminação e comunicação da informação científica em saúde gerada nos países da América Latina e do Caribe (AL&C) e é viabilizada por serviços de acesso a documentos, manutenção e acesso à base de dados MEDLINE, a indexação de revistas Latino-Americanas para MEDLINE, o desenvolvimento do vocabulário em português e espanhol; parceria na acessibilidade da comunicação científica; e no apoio à realização do ICML9/CRICS7 em setembro de Página 14

15 O serviço de acesso a documentos Detalhes disponíveis no Anexo de Serviços Cooperativos de informação da BVS A base de dados MEDLINE Ainda seguindo a linha do tempo, o acesso à base de dados MEDLINE disponibilizado via satélite diretamente nos computadores da NLM nos EUA em 1972, trouxe o âmbito de inovação nesta cooperação e permitiu que a partir de 1975 a BIREME iniciasse os serviços online de acesso à base de dados MEDLINE, o programa de treinamento e a instalação de terminais para acesso remoto em sete principais capitais de estados brasileiros. Em 1985 a BIREME iniciou a operação local de um subconjunto da base de dados MEDLINE disponibilizando o acesso por meio da Rede Nacional de Comutação de Pacotes (RENPAC) estando assim preparada para o advento da internet via sistema Bitnis e do surgimento das interfaces gráficas da Web no princípio dos anos Esta operação local permitiu à BIREME, em janeiro de 1995, receber a autorização da NLM para a produção e distribuição da base de dados MEDLINE em CD-ROM, apresentando a extraordinária vantagem do uso de interface trilingue e permitindo estratégias de busca em português, espanhol e inglês. Interessante salientar que a tecnologia de CD-ROM já se encontrava em domínio pela BIREME desde 1987 com o pioneiro e inovador projeto de publicação e distribuição da base de dados LILACS em CD-ROM. O título MEDLINE/CD-ROM teve sete edições anuais publicadas, com atualização mensal, tendo sua publicação encerrada em 2001 motivada pelo uso da Internet e do acesso gratuito. Atualmente a base de dados MEDLINE em sua coleção completa (desde 1966) pode ser acessada como uma das fontes de informação da BVS, com as referências e resumos acrescidos de links com o Sistema Cooperativo de Acesso a Documentos (SCAD) e com a coleção SciELO. Página 15

16 A indexação das Revistas Latino-Americanas Como um dos compromissos enquanto Centro MEDLARS, a BIREME iniciou no final dos anos 70 a indexação de Revistas Científicas da América Latina para a base de dados MEDLINE. Este processo de indexação demandou o desenvolvimento de equipe de profissionais bibliotecários com conhecimento da terminologia e do vocabulário desenvolvido e utilizado pela NLM para a representação de assuntos de conteúdo tratado nos artigos científicos, conhecido como Medical Subject Headings (MeSH). Atualmente a BIREME é responsável pela indexação de 35 dos 71 títulos da América Latina e Caribe indexados em MEDLINE, e todo o trabalho é efetuado online diretamente no sistema NLM, diminuindo assim o tempo entre a indexação do artigo e sua veiculação na base de dados MEDLINE. Esta colaboração representa a indexação de mais de artigos de revistas científicas publicadas nos países da América Latina e do Caribe nos último 12 meses (dezembro de 2008 a novembro de 2009), em uma contribuição média anual de mais de três mil artigos indexados (2004 a 2008) Parceria na visibilidade e acessibilidade da comunicação científica da AL&C A partir de 1999 a BIREME iniciou a parceria considerada componente fundamental para garantir o aumento da visibilidade e acessibilidade da coleção de revistas publicadas na coleção SciELO Brasil, estabelecendo links dos artigos publicados na SciELO com o PUBMED permitindo o acesso ao texto completo dos artigos. No mesmo ano teve inicio também a geração automática de links para a descrição bibliográfica e envio de resumo dos trabalhos citados por artigos da SciELO e indexados na base de dados bibliográfica MEDLINE, permitindo o carregamento imediato no sistema da NLM e disponibilizado para indexação e acesso ao texto completo de trabalhos citados na própria SciELO. 2.3 A seleção de revistas para a base de dados LILACS Anualmente são selecionadas novas revistas para a LILACS, segundo critérios de seleção prédefinidos e válidos para toda a rede LILACS. O Comitê Nacional de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS do Brasil, coordenado pela BIREME, é formado por membros representantes das cinco grandes áreas do CNPq a saber: Medicina (Clínica e Cirúrgica), Saúde Coletiva Página 16

17 (incluindo Nutrição), Farmácia, Educação Física (Fonoaudiologia, Ed. Física, Fisioterapia, Terapia Ocupacional e Medicina do Esporte), Ciências Biomédicas e das redes especializadas de Odontologia, Psicologia e Enfermagem. Em novembro de 2009 o Comitê se reuniu para analisar o conteúdo de 12 títulos, sendo que destes, três títulos foram indicados para indexação, quatro títulos foram indicados para seleção após adequação aos critérios e cumprimento das recomendações do comitê e um foi indicado para exclusão pelo critério de periódico fora do escopo da LILACS. O número de revistas indexadas na LILACS e disponíveis em texto eletrônico, seja na coleção SciELO ou em sites próprios, é de 588 títulos de revistas, representando 73% do total de títulos, perfazendo um total de mais de 135 mil documentos com link para o texto completo. Em janeiro de 2003, através da iniciativa LILACS-Express, teve início a inclusão de registros na LILACS imediatamente após a publicação de seus textos eletrônicos na SciELO. Essa iniciativa busca o contato com os editores científicos diminuindo o intervalo entre a publicação, chegada e disponibilização imediata do artigo científico na base de dados, que permitem pesquisa por autor, revista, palavras do título, palavras-chave do autor, do resumo, etc. Mais de 180 revistas fazem parte da LILACS-Express, seja por meio da coleção SciELO dos países: Brasil, Chile, Argentina, Estados Unidos, México, Colômbia, Cuba ou publicadas diretamente pelos editores brasileiros utilizando a versão do aplicativo lançado em outubro de 2007 ( 3 Controle bibliográfico na BVS: base de dados e rede LEYES LEYES é uma base de dados de referências bibliográficas da legislação básica em saúde vigente nos países da América Latina e do Caribe de língua inglesa, constituindo-se no índice da legislação comparada de saúde. Coordenada pela Unidade de Desenvolvimento de Políticas e Sistemas de Saúde (HSS/HP), OPAS/OMS, Washington e pela BIREME. Página 17

18 A base de dados de referências bibliográficas da legislação básica em saúde, LEYES, foi criada em 1987 e contém referências bibliográficas da legislação (desde 1978) de mais de trinta países da Região, com links aos textos completos sempre que possível. A base de dados LEYES é operada em rede, sendo uma das fontes de informação da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS). É produzida com a cooperação de instituições relativas às áreas de legislação e de saúde dos países da Região, das Representações da OPAS nos países e da Seção de Direito Hispânico da Biblioteca do Congresso Americano, de modo descentralizado e progressivamente alinhando-se com o paradigma da comunicação científica da Internet. Durante os anos de 2005 e 2006 a rede social da base LEYES foi estruturada e capacitada. Em 2008 foram feitas atualizações na metodologia, principalmente em relação à ferramenta de entrada de dados e articulação com a rede para melhorar a capacidade de contribuição, com reuniões virtuais e Reunião do Grupo de Trabalho de Legislação em Saúde - Rede LEYES durante o CRICS8/BVS Avanços da Rede Modus Operandi e nova ferramenta Durante 2007 foi avaliada a necessidade de atualização da ferramenta de entrada de dados Leisref para responder a estrutura da Rede LEYES e da BIREME, principalmente no que diz respeito à capacidade de suporte técnico aos países, quando se optou por descontinuar o uso do Leisref 1.x e adaptar o LILDBI-Web versão 1.7 para operação da FI LEYES, a versão 2.0 do Leisref. Durante o primeiro semestre de 2009 foram desenvolvidas ações para a adaptação do LILDBI- Web para operar bases de legislação, porém devido a restrições técnicas não foi possível essa adaptação. Atualmente se encontra em desenvolvimento um projeto que contemple uma solução transitória para responder à demanda imediata da Rede na alimentação descentralizada da LEYES, com a atualização do Leisref 1.3 e integração com o IAHx Portal de Legislação em Saúde Em fevereiro de 2007 reuniu-se na BIREME um Grupo de Trabalho com o objetivo de analisar o desenvolvimento de uma interface para LEYES Regional, que contemplasse a recuperação de normas jurídicas no contexto dos compromissos internacionais. Desta iniciativa resultaram as recomendações para a criação do Portal de Legislação de Saúde - Instrumentos Internacionais Página 18

19 com Impacto em Saúde ( e sua estruturação, utilizando-se o modelo BVS, abrangendo principalmente dados dos países e instituições da Rede LEYES e outras relacionadas (Direito Comunitário); tratados internacionais com impacto em saúde, com links para a base LEYES; e outras fontes de informação (Fis) de legislação em saúde. A iniciativa foi apresentada ao Grupo de Trabalho de Legislação em Saúde durante a reunião BVS5 [ onde aconteceu o lançamento oficial do Portal, proposta que pretende reunir e integrar a Rede e as diversas iniciativas que contemplem o tema legislação em saúde na Região. Durante o primeiro semestre de 2009 teve inicio o desenvolvimento de projeto para fortalecimento do Portal rumo à conformação do comitê consultivo e transformação do mesmo em BVS. 3.2 Rede LEYES em números atualizados até julho de instituições capacitadas em 20 países; 80 participantes; 03 países cooperando sistematicamente; 01 país estruturando rede nacional. 3.3 Acessos à Base LEYES A base LEYES está disponível para acesso público na página da BVS Regional, na opção pesquisa em bases de dados. Página 19

20 4 Fontes referenciais na BVS: LIS - Localizador de Informação em Saúde O LIS - Localizador de Informação em Saúde (LIS) - é uma base que reúne informações internas e externas ao espaço da BVS. O conteúdo das bases de dados do LIS é constituído por metadados que descrevem fontes de informação disponíveis na Internet. Seu objetivo é garantir que os recursos de informação científica e técnica em saúde disponíveis na Internet estejam referenciados na BVS. 4.1 Introdução Criado de acordo com padrões internacionais para a descrição e referência de fontes de informação da Internet, o LIS é baseado no GILS (Global Information Locator Service) e no formato Dublin Core, com alguns campos de dados adicionais. O LIS possibilita a busca em um catálogo de fontes de informação da Internet previamente indexadas de acordo com a terminologia do DeCS - Descritores em Ciências da Saúde, com resumos indicativos e dados sobre a disponibilidade e instituição responsável, permitindo ao usuário da BVS a ampliação do conhecimento sobre determinada fonte de informação da Internet antes mesmo de ter acesso a ela e proporcionando, assim, a otimização do tempo utilizado na busca e, principalmente, evitando a recuperação de grande quantidade de informação não relevante, o que normalmente ocorre quando se utilizam os buscadores disponíveis na Internet. 4.2 Estado atual Registra-se o desenvolvimento do LIS Regional com 51 iniciativas temáticas e nacionais da Biblioteca Virtual em Saúde. Durante o ano de 2009, foram criados seis tipos de LIS. Dois deles são temáticos de alcance internacional, LIS Terminologia e Classificações em Saúde e LIS Influenza A (H1N1), um temático Página 20

21 regional - Desarrollo Sostenible e Salud, um temático de alcance nacional Brasil - Educação em Ciências da Saúde e dois nacionais - Belize e Guyana. 4.3 Operacionalização As seguintes ações operacionais do LIS tiveram destaque: Operação regular do site LIS Regional na BVS, com * registros catalogados, sendo * disponíveis para consulta (admitidos) nos diferentes temas das ciências da saúde. Atualização de dados em registros em 2009*. Inclusão de registros no sistema LIS: 1.094*. Durante o ano de 2009, atualização do Portal LIS, com inclusão de links em destaques nos três idiomas e principais datas comemorativas, campanhas e eventos mundiais na área da saúde. * dados até 22 de novembro de Capacitações Durante o primeiro semestre de 2009 foi realizada uma capacitação interna, com 10 participantes do PFI e outras gerências como OFI e GA. Divulgação da metodologia LIS no Workshop BV-UNIFESP que ocorreu em 11 de março de 2009 em uma sessão com mais de 100 participantes. Apresentação sobre a Metodologia LIS no contexto da visita técnica de Angela Hoyte, Carol Parris and Ryan Dos Santos, representantes da BVS Guyana, em 19 de novembro de Em outubro foi efetuada reunião com a coordenação da BVS Enfermagem, para discutir sobre o LIS desta BVS, onde foi apresentado o conteúdo de subprojeto, que visa a entrada e atualização de registros no LIS Enfermagem Desenvolvimentos No primeiro semestre de 2009 deu-se inicio ao desenvolvimento de projeto para modernização da página pública do LIS Regional, que passará a ser operado pelo BVS-site e conterá o mecanismo Página 21

22 de busca para IAHx, permitindo recuperação integrada e clusters, visando aproximar ainda mais o LIS da BVS Regional, do modelo BVS e do estado da arte, além da apresentação de uma interface mais amigável e mais atrativa ao usuário. 5 Fontes referenciais na BVS: DirEve Diretório de Eventos O DirEve Diretório de Eventos - é um produto voltado para o registro e divulgação de eventos nacionais e internacionais da área da saúde, como Congressos, Simpósios, Encontros, Workshops, Jornadas, dentre outros e que tenham datas pré-determinadas de início e fim. Reúne informações como: local, data, público alvo, site oficial, contato, idioma oficial, tipo de evento, área temática, temas específicos e orientações sobre trabalhos e resumo científicos. Seu objetivo é garantir que os eventos científicos e técnicos em saúde disponíveis na Internet ou não estejam referenciados na BVS. Figura 1. Portal Diretório Ciências da Saúde 5.1 Estado atual Encontram-se registrados no diretório mais de eventos, sendo validados. A contribuição foi de 731 registros no ano de 2009 (até 27 de novembro), sendo 465 válidos. Página 22

23 Em 2009 foi realizada 01 capacitação da Metodologia DirEve para a Rede eportuguêse, com participação de Angola, Brasil, Cabo-Verde, Moçambique e Timor-Leste, num total de 14 participantes de 10 instituições. Apresentação sobre o Diretório de Eventos no contexto da visita técnica de Angela Hoyte, Carol Parris and Ryan Dos Santos, representantes da BVS Guiana, em 19 de novembro de Desenvolvimento Cooperativo de Coleções O catálogo coletivo SeCS Seriados em Ciências da Saúde - é a fonte que registra as coleções de revistas científicas das Bibliotecas Cooperantes da BVS, permitindo, principalmente, o seu uso compartilhado pelo SCAD. O Portal de Revistas Científicas da BVS incorpora dados de registro bibliográfico dos títulos e o registro das coleções do Catálogo SeCS, agregando informação sobre a disponibilidade e forma de acesso ao formato eletrônico das revistas, seja através de iniciativas como o Portal Periódicos CAPES, SciELO, HINARI, dentre outras. Esse Portal funciona como uma fonte central facilitadora do acesso cooperativo e compartilhado de coleções de revistas da área de saúde. Em junho de 2008 o Portal contém mais de 15 mil registros de títulos de revistas, onde quase 7 mil títulos possuem informação sobre o acesso ao texto eletrônico e links correspondentes. O desenvolvimento da ferramenta SeCS-Web está em estágio avançado com previsão de lançamento da versão beta para o segundo semestre de Números do Catálogo Coletivo SeCS títulos descritos na base de dados SeCS títulos com coleção coleções registradas de 89 Bibliotecas Cooperantes Média de aproximadamente quatro coleções por revista Página 23

24 Coleções registradas no Catálogo SeCS Brasil América Latina Gráfico 7. Evolução do crescimento das coleções no catálogo SeCS de 1996 a novembro de Página 24