EMISSÃO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE PRODUTOS NF142 / V
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- Maria Júlia Diegues
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1 Para emissão de nota fiscal eletrônica vá até o Menu Nota Fiscal e clique em Emissão de Nota Fiscal. [1] Clique em Incluir [2] Informe a série correspondente [3] Informe o código da operação [4] Caso já exista um orçamento de venda, o mesmo poderá ser adicionado repassando as informações para nota de forma automática. [5] Em seguida clique em Confirma [7] Informe o código do cliente e as informações dos cadastros serão automaticamente carregadas. [8] Informe a condição de pagamento. [9] Se desejar, informe o vendedor responsável pela venda. [10] Esse quadro permite a inclusão de endereços alternativos de entrega e retirada do produto, se for o seu caso preencha o endereço desejado e ele será mostrado nos Dados Adicionais da NFe. Lembrando que ao preencher esses mesmos campos no cadastro do Cliente, ele já virá automaticamente para nota ao selecioná-lo. 1
2 [11] Clique na Aba Produtos e Serviços [12] Informe o código dos produtos. A informações do cadastro serão informadas automaticamente (Valores, NCM, Impostos, custos e local de estoque, % da carga tributária, etc) desde que o cadastro do sistema esteja completo. [13] Informe a quantidade 2
3 [14] Clique na aba Totais da Nota Fiscal [15] Se necessário informe Frete, Seguro e outras Despesas. 3
4 [16] Clique na aba Fatura [17] Se a condição de pagamento escolhida tiver prazo livre, informe um prazo neste campo [18] Informe a Espécie do Documento (se não estiver pré-definido no cadastro da condição de pagamento). [19] Informe a Carteira (se não estiver pré-definido no cadastro da condição de pagamento). [20] Neste quadro você pode fazer o rateio do valor da nota entre contas gerencias/centro de custos, esta pode ser uma opção quando o rateio não foi pré-definido no cadastro de clientes/fornecedores, produtos/serviços e grupos. Para isso a opção Manual deve estar marcada. 4
5 [21] Clique na aba Dados Adicionais [22] Informe o código da transportadora se houver. [23] Informe o responsável pelo frete: (E) Emitente ou (D) Destinatário. [24] Informe os dados sobre volume(s) transportado(s). Todas as mercadorias que possuírem espécie, marca, número, peso bruto ou peso líquido informadas por obrigatoriedade devem ter informada também a quantidade de volumes transportados, caso contrário, erros ocorrerão no momento da transmissão da NFe. [25] Neste quadro podem ser informados outros dados relevantes, como algo específico desta nota ou genérico como aviso para os clientes. 5
6 [26] Clique na aba Outras Informações, nela teremos um resumo dos valores da nota. [27] No quadro abaixo é possível informar outros valores indiretos da nota, referentes a outras despesas/acréscimos ou algum desconto/abatimento. Caso seja informado algum valor, existem 4 fórmulas para o cálculo sobre custos das mercadorias da nota fiscal: 0 Nenhum: O valor descrito não é considerado em nenhum custo da mercadoria; 1 Valor de Estoque e Custo de Reposição: O valor lançado será somado tanto no custo de estoque como no de reposição da mercadoria. 2 Valor de Estoque: O valor lançado será somado somente no valor de estoque da mercadoria. 3 Custo de Reposição: O valor lançado será somado somente no custo de reposição da mercadoria. 6
7 atual. [28] Clique na aba NFE/NFSE, nela estará disponível a chave de acesso, depois de emitida e autorizada a nota e o status [29] No quadro Autorização Obter XML você pode informar os CPFs/CNPJs autorizados a fazer o download da NFe no Portal da Sefaz. [30] A aba Importação/Exportação é de preenchimento específico no caso da emissão de notas deste tipo. Neste caso, consulte as instruções aqui (sem post revisado ainda) [31] Se estiver tudo certo, clique em Gravar. Existem emissões de notas que fogem das situações rotineiras da empresa, a venda de um ativo imobilizado por exemplo. O item não estará cadastrado nos produtos de venda da empresa e os detalhes dos itens serão inclusos de forma manual. Para saber os requisitos para emitir uma nota como a do exemplo consulte o suporte Computar. 7
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