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2 Relatório da reunião do Comitê Organizador 01/12/2004 Local: São Paulo SP (ver lista de presença no final) Pauta: 1. Informe sobre finanças e orçamento - Definição de critérios em relação à contrapartida a financiadores e patrocinadores 2. Tradução 3. Calendário de inscrições 4. Grupo operacional 5. Atividade sobre o futuro do FSM 1. Finanças e orçamento A Abong deu um informe detalhado sobre todo o processo de captação de recursos para o FSM, não apenas para o evento quanto para o processo, iniciado já em 2003 junto à Fundação Ford. O total geral das receitas previstas de agências e governos (três esferas) para o FSM é de cerca de 12,3 milhões de reais (agências: Ford, 850 mil; Icco 434 mil; Novib, 1,75 milhão; EED, 350 mil, Hivos, 700 mil, Desenvolvimento e Paz, 65 mil, Christian Aid, 175 mil; governo federal: 2,95 milhões via convênio com Ministério do Turismo e 1 milhão via Fundação Banco do Brasil; prefeitura: 2 milhões e estado: 2 milhões, parte em serviços ainda não repassados). Do total previsto, 2 milhões já tinham sido repassados e utilizados. Especificamente sobre a Ford, em função da CPI do congresso promovida por grupos que acusam a fundação de dar apoio a atividades anti-semitas e pró-palestina, os recursos do projeto aprovado em junho deste ano são amarrados e destinados principalmente à avaliação do processo FSM e não ao evento. Diante do fluxo de entrada e de despesas, a liberação de recursos é feita em torno de duas prioridades: a infra-estrutura (de obras e espaço) e a tradução. Sérgio Haddad informou que durante os dias 3 e 9 de dezembro estaria na Europa e, depois, entre os dias 28 de dezembro e 25 de março de 2005, estará realizando pesquisa no Centro de Estudos Brasileiros da Universidade de Oxford. Entre os Memória FSM memoriafsm.org 1

3 dia 24/01 e 02/02 estará em Porto Alegre participando da reunião do Conselho Internacional e do FSM Definição de critérios em relação à contrapartida a financiadores e patrocinadores Foram definidos na reunião os seguintes critérios gerais para contrapartidas que deverão ser adotados por todas as iniciativas localizadas dentro do território FSM: - Logomarcas de empresas estatais apoiadoras do FSM podem ser aplicadas na sinalização da cidade de Porto Alegre, mas não na do território - No território, as logomarcas de empresas estatais, governos apoiadores e agências serão localizadas somente nos tótens a serem instalados nas entradas de cada espaço temático. - Poderá ser oferecido no território a instalação de caixas eletrônicos dos bancos estatais que eventualmente apóiem o FSM (BB, CEF e Banrisul) - Na última página do caderno (interna), constarão todos os apoiadores do FSM com logo, em ordem alfabética do nome da entidade em sua língua original e na ordem alfabética. Os logos deverão todos ter o mesmo tamanho. - Não constarão nesses materiais (tótens e programa) logos de empresas privadas - Não será permitido no território nenhuma logomarca em presença ostensiva - No caso das atividades culturais, será permitida durante a apresentação da atividade a instalação de banner de apoiadores que deverá ser retirada após o encerramento da mesma 2. Tradução Os seguintes pontos foram levantados: os critérios de definição das atividades com tradução, orçamento e número de salas a serem construídas, fundo de tradução e possibilidade de contratação ou não de tradução privada. Em relação ao critério das atividades, foram apontados dois, debatidos no âmbito do GT Programa: nas salas grandes, as atividades que resultam de aglutinação, e nas salas pequenas, as atividades propostas por organizações que venham de mais longe (África e Ásia, principalmente). Memória FSM memoriafsm.org 2

4 Sobre o número de salas a serem equipadas com tradução, estão previstas de imediato 22 salas e a viabilização de outras 14 a partir dos recursos que entrarem. Sugeriu-se a criação de um fundo de tradução composto por contribuições solidárias das atividades alocadas nesses espaços. Entretanto, observou-se que isso somente poderia ser solicitado às entidades após a alocação nas salas com tradução, o que acontecerá até o dia 20/12. Outro ponto relacionado a esse foi a possibilidade ou não de as entidades contratarem serviço privado de tradução para suas atividades caso não sejam alocadas em espaços oferecidos pelo CO. Não houve consenso e os dois assuntos foram encaminhados para aprofundamento no GT de Tradução. 3. Calendário de inscrições Foram prorrogadas as inscrições até o dia 05/12 e os pagamentos, até o dia 12/12. Acordou-se de encerrar as inscrições tanto de indivíduos quanto de organizações nessas datas, mas de se deixar aberta a possibilidade de reabertura mais próximo ao evento. 4. Grupo operacional Foi definida a formação de um grupo operacional de apoio diário aos escritórios nas definições operacionais urgentes. O grupo é formado por: Dito (CMP) Gustavo (CUT) Marcos (Abong) Plínio (UNE) Salete (IPF) 5. Atividade sobre o futuro do FSM A atividade prevista para o dia 08/12 seria um debate sobre as perspectivas do processo FSM e uma atividade de mobilização. Foram sugeridos alguns nomes para a mesa: Joaquim (Fundação Rosa Luxemburgo), Emir Sader (Clacso) e alguém do MST. Memória FSM memoriafsm.org 3

5 Lista de presença CO: Ana Maria Prestes Rabelo (UJS); Celso (CUT); Chico Whitaker (CBJP); Dito (CMP); Fernando Kinas (GT Cultura/Rede Cultural); Gustavo Codas (CUT); Helene Gatien (Cáritas); José Corrêa Leite (Attac); Júlia di Giovanni (Marcha Mundial de Mulheres); Kathia Dudyk (IPF); Marcos José da Silva (Abong); Miguel Arango Moral (CAT); Nilza Iraci (AMB); Plínio Marcos (UNE); Rodrigo Nobile (Clacso); Salete V. Camba (IPF); Sérgio Haddad (Abong); Tania Pacheco (FBOMS) Observadores/as: José Guilherme (Abraço); Maria Graça Xavier (UMM) Escritório SP: Alessandra Ceregatti, Graziela Schneider, Regina Egger Memória FSM memoriafsm.org 4

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