KM-NET for Accounting. Guia de Operação

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1 KM-NET for Accounting Guia de Operação

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3 Informações legais e gerais Aviso É proibida a reprodução não autorizada deste guia ou parte dele. As informações neste guia estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A Kyocera Mita não pode ser responsabilizada por quaisquer problemas que possam surgir após o uso deste produto, independente da informação aqui contida. Marcas comerciais A KYOCERA e a KYOCERA MITA são marcas registradas da "Kyocera Corporation". Windows é a marca registrada da "Microsoft Corporation". Outros nomes e marcas de produtos contidos neste documento são marcas registradas ou de suas respectivas companhias. Informações gerais Ao usar o KM-NET for Accounting, os itens a serem configurados podem ser diferentes dependendo do modelo de sistema de impressão. Os exemplos neste documento são descritos com base no ambiente do sistema operacional do Microsoft Windows XP. Precauções O KM-NET for Accounting pode obter somente os dados de contabilização do sistema de impressão Kyocera compatível com as funções de contabilização. Ele não pode ser usado com qualquer outro sistema de impressão. Ao usar o KM-NET for Accounting, verifique se o sistema de impressão Kyocera compatível com as funções de contabilização está conectado à rede (Ethernet). O KM-NET for Accounting foi projetado para ser executado nos sistemas operacionais do Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP. Ao usar o KM-NET for Accounting, certifique-se de que o protocolo TCP/IP está instalado no PC. Caso já esteja usando um sistema de impressão Kyocera compatível, uma atualização do firmware será solicitada para uso do KM-NET for Accounting. Contate o provedor de serviços para mais detalhes. KM-NET for Accounting 1

4 Índice 1. O que é o KM-NET for Accounting? Configuração do sistema de contabilização Fluxo básico Instalação do KM-NET for Accounting Iniciação do KM-NET for Accounting Registro do sistema de impressão Atribuição do ID da conta Ativação da função de contabilização Configuração do Kyocera Extended Driver Layout da tela Exibição do sistema de impressão Exibição da conta Menu Menu Arquivo Menu Editar Menu Mostrar Menu Sistema de impressão Menu Conta Menu Contador Menu Ferramentas Menu Ajuda Pesquisa de defeitos Especificações KM-NET for Accounting

5 1. O que é o KM-NET for Accounting? O KM-NET for Accounting é um aplicativo que auxilia no gerenciamento de contas. A conta representa uma unidade de organização da companhia ou as funções individuais em todo o empreendimento. O gerenciamento de contas significa gerenciar os contadores nos sistemas de impressão tendo como base uma conta. O gerenciamento de contas solicita primeiro o registro da conta para cada sistema de impressão. Em seguida, a conta é gravada em cada contador da conta. KM-NET for Accounting KM-NET for Accounting Kyocera Extended Driver Extended Driver PC do administrador do PC cliente Impressoras Impressoras MFP (impressora multifunção) Os principais recursos do KM-NET for Accounting são os seguintes: Exibições selecionáveis É possível exibir a informação de contabilização em um sistema de impressão ou em uma conta. Gerenciamento com pastas A informação de contabilização é gerenciada com pastas lógicas, igual ao Windows Explorer. Acesso rápido A informação de contabilização é armazenada em um arquivo MDB para reduzir o acesso freqüente ao sistema de impressão. Isto permite ao usuário visualizar imediatamente a informação de contabilização obtida. KM-NET for Accounting 3

6 2. Configuração do sistema de contabilização 2.1. Fluxo básico Siga as etapas abaixo para configurar o sistema de contabilização. Etapa 1 Instale o KM-NET for Accounting. Consulte Instalação do KM-NET for Accounting na página 4. Etapa 2 Inicie o KM-NET for Accounting. Consulte Iniciação do KM-NET for Accounting na página 5. Etapa 3 Registre os sistemas de impressão no KM-NET for Accounting. Consulte Registro do sistema de impressão na página 6. Etapa 4 Designe um ID de conta ao sistema de impressão registrado. Consulte Atribuição do ID da conta na página 7. Etapa 5 Ative a função de contabilização do sistema de impressão. Consulte Ativação da função de contabilização na página 8. Etapa 6 Registre o ID da conta no Kyocera Extended Driver do PC cliente. Consulte Configuração do Kyocera Extended Driver na página 8. A configuração do sistema está concluída. Consulte cada seção neste documento para obter detalhes sobre as operações e configurações Instalação do KM-NET for Accounting 1 Clique duas vezes em Setup.exe. O InstallShield Wizard é iniciado. 2 Siga as instruções exibidas na janela para instalar o KM-NET for Accounting. 4 KM-NET for Accounting

7 2.3. Iniciação do KM-NET for Accounting Quando a instalação estiver concluída, é possível iniciar o KM-NET for Accounting clicando no botão Iniciar > Todos os programas > Kyocera > KM-NET for Accounting. Registro das senhas Quando o KM-NET for Accounting é executado pela primeira vez, o Assistente para inicialização do KM-NET for Accounting é iniciado. Siga estas etapas para registrar as senhas do administrador e do banco de dados. O assistente não reaparecerá depois que as senhas forem registradas. 1 Registre a senha do administrador. Se o administrador tiver feito o login no domínio, então a senha não será necessária. Selecione a caixa de seleção Usar autenticação de domínio do Windows para fazer o login no KM-NET for Accounting sem digitar a senha do administrador. Login 2 Clique em Avançar. 3 Registre uma senha do banco de dados (recomendado). 4 Clique em Concluir. Quando KM-NET for Accounting é executado, a tela de autenticação da senha do administrador é exibida. Digite a senha e clique em OK. KM-NET for Accounting 5

8 2.4. Registro do sistema de impressão Depois de efetuar o login, o Assistente para adição de sistema de impressão é iniciado. Se não for necessário adicionar sistemas de impressão, clique em Cancelar. Descobrir sistemas de impressão Pesquisa e adiciona os sistemas de impressão. 1 Selecione Descobrir sistemas de impressão. Clique em Avançar. 2 Especifique o Nome da comunidade e o Tempo limite. 3 Clique em Avançar. A pesquisa dos sistemas de impressão é iniciada. 4 Os sistemas de avaliação disponíveis são exibidos após a conclusão da pesquisa. 5 Selecione o sistema de impressão desejado e clique em Adicionar para movê-lo da lista descoberta para a lista registrada. Se quiser remover qualquer um dos sistemas da lista registrada, selecione o sistema de impressão e clique em Remover. Notas Os sistemas de impressão marcados com não possuem um código padrão do administrador de contabilização, um ID do usuário do administrador ou uma senha. Para registrar estes sistemas de impressão, você deve digitar o código do administrador de contabilização ou o ID/senha do usuário. Se o sistema de impressão suportar o contador de tamanho de mídia, selecione a caixa de seleção Obter informações de tamanho de mídia para exibir o tamanho do papel no contador. Se a caixa de seleção não estiver selecionada, a opção Configurar tipo de mídia não poderá ser configurada para alguns sistemas de impressão. 6 Clique em Concluir. O registro dos sistemas de impressão é iniciado. 7 Os sistemas de impressão selecionados são registrados neste aplicativo, após a conclusão do registro. 6 KM-NET for Accounting

9 Adicionar sistema de impressão Registra um sistema de impressão especificando o endereço IP ou o nome do host. 1 Selecione Adicionar sistema de impressão. Clique em Avançar. 2 Especifique o Endereço IP/Nome do host, o Nome da comunidade e o Tempo limite. 3 Clique em Adicionar. Os sistemas de impressão disponíveis serão exibidos. Se quiser remover qualquer um dos sistemas de impressão, selecione o sistema e clique em Remover. Notas Se o sistema de impressão suportar o contador de tamanho de mídia, selecione a caixa de seleção Obter informações de tamanho de mídia para exibir o tamanho do papel no contador. Se a caixa de seleção não estiver selecionada, a opção Configurar tipo de mídia não poderá ser configurada para alguns sistemas de impressão. Os sistemas de impressão podem ter o código do administrador de contabilização, o ID do usuário do administrador ou a senha alterados no padrão. Se forem exibidos, você deve digitar o código do administrador de contabilização ou a senha/id do usuário para registrar estes sistemas de impressão. 4 Clique em Concluir. O registro do sistema de impressão é iniciado. 5 O sistema de impressão selecionado é registrado neste aplicativo, após a conclusão do registro. Importar sistemas de impressão Importa os sistemas de impressão do arquivo selecionado salvo pela função exportar no menu Arquivo. Para obter detalhes, consulte Exportar na página Selecione Importar sistemas de impressão. Clique em Avançar. 2 Especifique o nome do arquivo ou clique em Pesquisar para localizar o arquivo CSV. 3 Clique em Concluir. O registro dos sistemas de impressão é iniciado Atribuição do ID da conta 4 Os sistemas de impressão são registrados neste aplicativo, após a conclusão do registro. 1 Selecione o sistema de impressão na exibição para atribuir o ID da conta. 2 Selecione Adicionar no menu Conta. A caixa de diálogo Adicionar nova conta é exibida. 3 Especifique o ID da conta e o Nome da conta. 4 Clique em Adicionar. O ID da conta é atribuído ao sistema de impressão. 5 Para atribuir outro ID da conta, repita as etapas 2 a 4. KM-NET for Accounting 7

10 2.6. Ativação da função de contabilização 1 Selecione o sistema de impressão na exibição para ativar a função de contabilização. 2 Selecione Propriedade no menu sistema de impressão. A caixa de diálogo Propriedade do sistema de impressão é exibida. 3 Selecione a caixa de seleção Ativar contabilização de trabalhos. 4 Selecione a caixa de seleção de cada função para aplicar a função de contabilização. 5 Clique em OK Configuração do Kyocera Extended Driver Execute o procedimento seguinte para registrar o ID da conta para o Kyocera Extended Driver. 1 Abra a janela Impressoras e Fax no menu Iniciar. 2 Clique com o botão direito no ícone da impressora e clique em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades do sistema de impressão é exibida. 3 Selecione a guia Configurações do dispositivo. 4 Clique em Administrador. A caixa de diálogo Configurações do administrador é exibida. 5 Selecione a caixa de seleção Contabilização de trabalhos para ativar a função de contabilização. 6 Selecione um dos padrões de uso abaixo, dependendo do ambiente. Usar o ID da conta específico Você não precisará digitar o ID da conta cada vez que imprimir no sistema de impressão. Isto é conveniente se o PC for usado sempre com o mesmo ID da conta. Tela do ID da conta Esta tela permite digitar o ID da conta cada vez que você imprimir no sistema de impressão. Isto é conveniente se o PC for usado com vários IDs da conta. Esta tela não verifica se o ID da conta digitado corresponde ao ID na lista de IDs de conta. Tela do ID da conta e validação É igual à Tela do ID da conta. Esta tela permite digitar o ID da conta cada vez que você imprimir no sistema de impressão. Se o ID da conta digitado não corresponder ao ID na lista de IDs de conta, o trabalho será cancelado. Para obter detalhes sobre a lista de IDs de conta, consulte Configuração da lista de IDs de conta na página 9. 8 KM-NET for Accounting

11 Exibir lista de IDs de conta Esta tela permite selecionar o ID da lista de IDs de conta cada vez que você imprimir no sistema de impressão. Para obter detalhes sobre a lista de IDs de conta, consulte Configuração da lista de IDs de conta na página 9. 7 Clique em OK. Se você quiser proteger e restringir as configurações na caixa de diálogo Configurações do administrador, consulte o Kyocera Extended Driver Operation Guide. Configuração da lista de IDs de conta Execute o procedimento seguinte para registrar os IDs na lista de IDs de conta. 1 Clique em Lista de IDs de conta na caixa de diálogo Configurações do administrador. 2 A caixa de diálogo Lista de IDs de conta é exibida. Configure a lista de IDs de conta. Adicionar Adiciona um ID da conta à lista. Especifique o ID da conta e a Descrição. A extensão máxima do ID da conta é de 8 dígitos. A extensão máxima da descrição é de 31 caracteres. Apagar Apaga um ID da conta da lista. Editar Edita o ID da conta e a descrição. Importar Importa os IDs da conta para a lista. Exportar Exporta a lista de IDs de conta para um arquivo. 3 Clique em OK. KM-NET for Accounting 9

12 3. Layout da tela 3.1. Exibição do sistema de impressão Árvore A tela principal alterna para a exibição do sistema de impressão quando a guia Sistema de impressão é clicada. Na exibição do sistema de impressão, a árvore exibe os sistemas de impressão registrados neste aplicativo. Todos os sistemas de impressão Exibe todos os sistemas de impressão registrados. Minha pasta Exibe a pasta definida pelo usuário e o link para o sistema de impressão. É possível adicionar, renomear ou apagar uma pasta. Os sistemas de impressão exibidos aqui são links para uma das funções em Todos os sistemas de impressão. Se você apagar um link em Minha pasta, o sistema de impressão correspondente em Todos os sistemas de impressão não será apagado. Nota Se um sistema de impressão for apagado em Todos os sistemas de impressão, o link que corresponde ao sistema de impressão em Minha pasta será automaticamente apagado. Lista principal Exibe o ID da conta que corresponde ao sistema de impressão selecionado na Árvore. A Lista principal exibe o ID da conta e os itens abaixo. ID da conta Nome da conta Copiar e imprimir (total) Copiar (total) Imprimir (Total) Copiar (com todas as cores) Imprimir (cores completas) FAX (enviar) FAX (receber) Digitalizar (Total) Digitalizar (Cópia) Exibe o ID da conta. Sem ID da conta exibe a contagem de páginas dos trabalhos sem uma conta específica. Total exibe a contagem de páginas total de todos os IDs da conta. Contador de tempo de vida útil exibe o contador de tempo de vida útil por função. O nome da conta definido quando o ID da conta é criado. A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total). O total de páginas copiadas. O total de páginas impressas. A contagem de páginas copiadas em cores. A contagem de páginas impressas em cores. A contagem de páginas dos faxes enviados. A contagem de páginas dos faxes recebidos. O total de páginas digitalizadas. A contagem de páginas digitalizadas para cópia. 10 KM-NET for Accounting

13 Digitalizar (Outro) Copiar (monocromático) FAX (horário de envio) A contagem de páginas digitalizadas em vez de copiadas. A contagem de páginas monocromáticas copiadas. Total do tempo de transmissão do fax. Sublista Exibe o contador de páginas por função. Quando o sistema de impressão conectado for uma copiadora multifuncional, é possível selecionar uma função ou uma mídia na caixa combinada no canto superior direito da sub-lista. Estilo de lista Nome do contador Tamanho Tipo Valor do contador Saída/entrada máxima O nome do contador de páginas, como Copiar, Imprimir, Digitalizar, FAX (enviar), FAX (receber) e Mídia (se suportada). Quando a mídia for selecionada, o nome do tamanho da mídia é exibido. Exibe o tipo do contador de páginas como total, tamanho da mídia, cor ou tipo de mídia. Exibe o valor de cada contador. Exibe a saída/entrada máxima de cada contador. Se a Saída/entrada máxima exibir "-", significa que ela não é configurável. Se a Saída/entrada máxima exibir "0", este contador não está configurado com uma saída/ entrada máxima. O valor exibido com "[ ]" na Saída/ entrada máxima significa que o valor é aplicado em todos os contadores na conta e não em um contador individual Exibição da conta Árvore Estilo de gráfico O valor atual do contador de páginas é exibido em vermelho e o valor de saída/entrada máxima é exibido em azul. Ao clicar na guia Conta, a tela principal muda para a exibição da conta. Na exibição da conta, a árvore exibe contas gerenciadas neste aplicativo. Todas as contas Exibe todas as contas gerenciadas. Minha pasta Exibe a pasta definida pelo usuário e o link para a conta. É possível adicionar, renomear e apagar as pastas que desejar. As contas exibidas são vinculadas às contas em Todas as contas. Se você apagar um link em Minha pasta, a conta correspondente não será apagada em Todas as contas. KM-NET for Accounting 11

14 Nota Se for apagada uma conta em Todas as contas, o link da conta correspondente em Minha pasta será apagado automaticamente. Lista principal Exibe os sistemas de impressão que correspondem à conta selecionada na Árvore. A Lista principal exibe cada sistema de impressão e os itens abaixo. Nome do modelo Endereço IP/Nome do host Copiar e imprimir (total) Copiar (total) Imprimir (Total) Copiar (com todas as cores) Imprimir (cores completas) FAX (enviar) FAX (receber) Digitalizar (Total) Digitalizar (Cópia) Digitalizar (Outro) Copiar (monocromático) FAX (horário de envio) Exibe o nome do modelo. Total exibe o total de cada contador em cada sistema de impressão. O endereço IP ou o nome do host. A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total). O total de páginas copiadas. O total de páginas impressas. A contagem de páginas copiadas em cores. A contagem de páginas impressas em cores. A contagem de páginas dos faxes enviados. A contagem de páginas dos faxes recebidos. O total de páginas digitalizadas. A contagem de páginas digitalizadas para cópia. A contagem de páginas digitalizadas em vez de copiadas. A contagem de páginas monocromáticas copiadas. Horário de envio de FAX em segundos. Sublista Exibe o contador de páginas por função. Quando o sistema de impressão conectado for uma copiadora multifuncional, é possível selecionar uma função ou uma mídia na caixa combinada no canto superior direito da sub-lista. Estilo de lista Nome do contador Tamanho Tipo Valor do contador O nome do contador de páginas, como Copiar, Imprimir, Digitalizar, FAX (enviar), FAX (receber) e Mídia (se suportada). Quando a mídia for selecionada, o nome do tamanho da mídia é exibido. Exibe o tipo do contador como total, tamanho da mídia, cor ou tipo de mídia. Exibe o valor de cada contador. 12 KM-NET for Accounting

15 Saída/entrada máxima Exibe a saída/entrada máxima de cada contador. Se a Saída/entrada máxima exibir "-", significa que ela não é configurável. Se a Saída/entrada máxima exibir "0", este contador não está configurado com uma saída/ entrada máxima. O valor exibido com "[ ]" na Saída/ entrada máxima significa que o valor é aplicado a todos os contadores na conta e não a um contador individual. Estilo de gráfico O valor atual do contador de páginas é exibido em vermelho e o valor de saída/entrada máxima é exibido em azul. KM-NET for Accounting 13

16 4. Menu 4.1. Menu Arquivo Importar O menu Arquivo permite importar ou exportar os arquivos CSV e XML. O arquivo CSV do sistema de impressão pode registrar sistemas de impressão de um PC para outro. O arquivo CSV da conta pode importar configurações para contas e restrições. As configurações de importação para as contas podem variar, como o endereço IP, ID do usuário, ID da conta, senha, saída/entrada máxima de impressão para cada função, etc. As configurações de importação para as restrições são aquelas que ativam ou desativam a contabilização de trabalhos para cada função. O arquivo XML do banco de dados pode duplicar o banco de dados deste aplicativo de um PC para outro. A próxima seção descreve como usar o menu Arquivo. Este menu permite importar os dados dos sistemas de impressão, as contas e o banco de dados. Importar Sistemas de impressão Registra os sistemas de impressão de um arquivo CSV para este aplicativo. O formato do arquivo CSV é mostrado abaixo. Coluna Item Descrição 1 Endereço IP/Nome do host Especifica o endereço IP ou o nome do host do sistema de impressão. 2 Código do administrador de contabilização Especifica o código do administrador de contabilização. 3 ID do usuário Especifica o login do ID do usuário. 4 Senha Especifica a senha de login. 5 Nome da comunidade Especifica o nome da comunidade. 6 Contador de cópias Permite limitar a contagem de cópias e impressões juntas quando se aplica a saída/ entrada máxima. (1: incluir contagem de impressão, 2: não incluir contagem de impressão) 7 Ativar/Desativar a contabilização de trabalhos 8 Ativa a contabilização do trabalho para cópia 9 Ativa a contabilização do trabalho para impressão 10 Ativa a contabilização do trabalho para digitalização 11 Ativa a contabilização do trabalho para envio de FAX Permite ativar/desativar a função de contabilização selecionando/desselecionando os itens. (1: ativar, 0: desativar) Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópia. (1: ativar, 0: desativar) Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para impressão. (1: ativar, 0: desativar) Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para digitalização. (1: ativar, 0: desativar) Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para FAX. (1: ativar, 0: desativar) 14 KM-NET for Accounting

17 Nota Os itens 6 a 11 se aplicam somente ao sistema de impressão que suporte as funções correspondentes. Importar Conta As informações da conta, incluindo as restrições de saída/entrada, podem ser importadas de um arquivo CSV da conta. O formato do arquivo CSV da conta é mostrado a seguir. Coluna Item Descrição 1 Endereço IP/Nome do host Especifica o endereço IP ou o nome do host do sistema de impressão. O sistema de impressão deve ser registrado para este aplicativo. 2 ID da conta Especifica o ID da conta a ser adicionado. A extensão máxima do ID da conta é de 8 dígitos. 3 Nome da conta Especifica o nome da conta. É omitido quando não há sistemas de impressão suportados. A extensão máxima do nome da conta é de 32 caracteres. 4 Em branco Em branco 5 Saída/entrada máxima da conta 6 Páginas de saída/entrada máxima de impressão 7 Ativa a saída/entrada máxima de impressão 8 Páginas de saída/entrada máxima de impressão em cores 9 Ativa a saída/entrada máxima de impressão (em cores) 10 Páginas de saída/entrada máxima para cópia 11 Ativa a saída/entrada máxima para cópia 12 Saída/entrada máxima de cópia monocromática 13 Ativa a saída/entrada máxima para cópia (monocromática) 14 Páginas de saída/entrada máxima para cópia em cores Especifica a saída/entrada máxima da conta inteira. Especifica as páginas de saída/entrada máxima de impressão. Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para impressão. (1: ativar, 0: desativar) Especifica as páginas de saída/entrada máxima de impressão em cores. Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para impressão em cores. (1: ativar, 0: desativar) Especifica as páginas de saída/entrada máxima para cópia. Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópia. (1: ativar, 0: desativar) Especifica as páginas de saída/entrada máxima de cópias monocromáticas. Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópias monocromáticas. (1: ativar, 0: desativar) Especifica as páginas de saída/entrada máxima para cópias em cores. KM-NET for Accounting 15

18 Coluna Item Descrição 15 Ativa a saída/entrada máxima para cópia (em cores) 16 Saída/entrada máxima para digitalização 17 Digitalização máxima em vez de saída/entrada para cópia 18 Ativa a saída/entrada máxima da digitalização em vez da cópia 19 Saída/entrada para transmissão de FAX 20 Ativa a saída/entrada máxima para transmissão de FAX Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópias em cores. (1: ativar, 0: desativar) Especifica as páginas de saída/entrada máxima para digitalização. Especifica uma entrada/saída máxima para a digitalização em vez da cópia. Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para digitalização em vez da cópia. (1: ativar, 0: desativar) Especifica a saída/entrada máxima para a transmissão de FAX. Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para fax. (1: ativar, 0: desativar) Amostra ,0001, Conta A,,100,100,1,100,1,100,1,100,1,100,1,100,100,1,100, ,0002, Conta B Nota Os itens 5 a 20 se aplicam somente aos sistemas de impressão que suportem as funções correspondentes. Exportar Importar Banco de dados Um arquivo XML exportado pode ser importado com o conteúdo do banco de dados. A importação do arquivo apaga todas as informações existentes no banco de dados e preenche com o conteúdo do arquivo. Este menu permite exportar os dados dos sistemas de impressão, contadores, contadores de tipo e tamanho de mídia, banco de dados e lista de IDs de conta. Nota Os sistemas de impressão e os arquivos CSV do banco de dados estão disponíveis nos arquivos exportados ao importar novamente para o KM-NET for Accounting. Exportar Sistemas de impressão Salva as informações de todos os sistemas de impressão, como o endereço IP/nome do host e o código do administrador de contas em um arquivo CSV. Enquanto o arquivo exportado pode ser usado no Assistente para adição de sistema de impressão, o conteúdo das linhas 6 a 9 na tabela abaixo talvez não possa ser usado no arquivo importado. Com exceção das linhas 1 a 5 na tabela abaixo, o conteúdo e o formato do arquivo CSV exportado do sistema de impressão são diferentes do arquivo de importação. Para importar o arquivo CSV exportado, adicione ou altere o conteúdo ao arquivo exportado, para cumprir com o formato do arquivo de importação. Apague o item do cabeçalho no arquivo CSV e adicione as informações necessárias nas linhas depois da linha 5, Nome da comunidade. 16 KM-NET for Accounting

19 O formato CSV é mostrado abaixo. Coluna Item Descrição 1 Endereço IP/Nome do host O endereço IP ou o nome do host do sistema de impressão. 2 Código do administrador de contabilização O código do administrador de contabilização. 3 ID do usuário O login do ID do usuário. 4 Senha O login da senha. 5 Nome da comunidade O nome da comunidade. 6 Nome do modelo O nome do modelo. 7 Número de série O número de série. 8 Número de patrimônio O número de patrimônio. 9 Total de páginas impressas O total de páginas impressas. Exportar Contador Salva os nomes e os contadores de todos os sistemas de impressão em um arquivo CSV. Este arquivo destina-se somente para propósitos de administração. O formato CSV é mostrado abaixo. Coluna Item Descrição 1 Nome do sistema de impressão O nome do sistema de impressão. 2 ID da conta O ID da conta. 3 Nome da conta O nome da conta. 4 Copiar e imprimir (total) A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total). 5 Copiar (total) O total de páginas copiadas. 6 Imprimir (Total) O total de páginas impressas. 7 Copiar (com todas as cores) A contagem de páginas copiadas em cores. 8 Imprimir (cores completas) A contagem de páginas impressas em cores. 9 FAX (enviar) A contagem de páginas dos faxes enviados. 10 FAX (receber) A contagem de páginas dos faxes recebidos. 11 Digitalizar (Total) O total de páginas digitalizadas. 12 Digitalizar (Cópia) A contagem de páginas digitalizadas para cópia. 13 Digitalizar (Outro) A contagem de páginas digitalizadas em vez de cópias. 14 Copiar (monocromático) A contagem de páginas monocromáticas copiadas. KM-NET for Accounting 17

20 Coluna Item Descrição 15 FAX (horário de envio) O total do tempo de transmissão do FAX em segundos. 16 Última atualização A data e hora da última atualização. Exportar Contador de tipo de mídia Salva o contador de tipo de mídia dos sistemas de impressão em um arquivo CSV. Este menu está disponível somente para sistemas de impressão que suportam o contador de tipo de mídia. O formato CSV é mostrado abaixo. Coluna Item Descrição 1 Nome do sistema de impressão O nome do sistema de impressão. 2 ID da conta O ID da conta. 3 ID da mídia O ID da mídia. 4 Tamanho O tamanho da mídia. 5 Tipo O tipo da mídia. 6 Valor do contador O contador de tipo de mídia. Exportar Contador de tamanho de mídia Salva o contador de tamanho de mídia dos sistemas de impressão em um arquivo CSV. Este arquivo está disponível somente para sistemas de impressão que suportam o contador de tamanho de mídia. O formato CSV é mostrado abaixo. Coluna Item Descrição 1 Nome do sistema de impressão O nome do sistema de impressão. 2 ID da conta O ID da conta. 3 e outros Tamanhos de mídia e valores do contador Os tamanhos de mídia e os valores do contador relacionados. Exportar Banco de dados Salva todas as informações no banco de dados em um arquivo XML. É possível importar o arquivo salvo. Exportar Lista de IDs de conta Salva o ID da conta e o nome de todas as contas em um arquivo CSV. O Kyocera Extended Driver pode importar o arquivo. Sair Sai do aplicativo. 18 KM-NET for Accounting

21 4.2. Menu Editar O menu Editar permite criar e gerenciar as pastas definidas pelo usuário. A próxima seção descreve como usar este menu. Mover para pasta Cria um link para o sistema de impressão ou um link de conta para uma pasta. Geralmente, é possível criar um link arrastando e soltando um sistema de impressão em qualquer pasta criada pelo administrador em Minha pasta. Por exemplo, arraste e solte um ícone de impressão da pasta Todos os sistemas de impressão na pasta Sales que está em Minha pasta. Adicionar pasta Cria uma nova pasta. Renomear pasta Renomeia a pasta. Apagar pasta Remove a pasta. Todas as pastas e links incluídos na pasta apagada também serão apagados. Apagar link Remove o link. A conta ou o sistema de impressão correspondente não será apagado. Copiar para área de transferência Copiar para área de transferência Lista principal O conteúdo da lista principal é copiado na área de transferência. Cada item em uma linha é separado com um código de tabulação. Copiar para área de transferência Sublista O conteúdo da sub-lista é copiado na área de transferência. Cada item em uma linha é separado com um código de tabulação. KM-NET for Accounting 19

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