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5 Índice Evento...06 Providências legais...06 Montagem da Feira...07 Projetos de montagem especial...08 Montagem básica...08 Formas de participação...09 Funcionamento...09 Normas gerais do evento...10 Segurança e limpeza...10 Crachás...11 Convites...12 Estacionamento...12 Energia elétrica...12 Desmontagem da feira...13 Disposições gerais...13 Mapa Geral...14 Mapa Central...15 Área Externa...16 Dicas para o Expositor...17 Dados importantes...18 Formulário nº 01 ( credenciamento de montadora )...19 Formulário nº 02 ( localização de serviços )...21 Formulário nº 03 ( energia elétrica a ser consumida )...23 Formulário nº 04 ( energia elétrica adicional )...25 Formulário nº 05 ( crachá de fornecedor )...27 Formulário nº 06 ( entrada e saída de material )

6 INFORMAÇÕES BÁSICAS E NORMAS GERAIS Este Manual de Participação traz os direitos e deveres dos realizadores e dos expositores, normas, orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitados pelas empresas expositoras, seus funcionários e/ou contratados. 1 - EVENTO NOME: EXPOLESTE ª Mostra Empresarial do Leste Mineiro DATA: 09 a 13 de Abril de LOCAL: UNICENTRO - Centro de Feiras e Eventos da Univale Rua Israel Pinheiro, Bairro Universitário - Governador Valadares - CEP: REALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: Associação Comercial e Empresarial de Governador Valadares - ACE-GV PROMOÇÃO: TV Leste, Diario do Rio Doce, TV Rio Doce, Rádio Imparson e Rádio Globo AM PATROCINADOR OFICIAL: Sicoob AC Credi PATROCINADORES: Cemig, Banco do Brasil/Western Union e CAIXA APOIO: Fiemg Regional Rio Doce, Sindicomércio - GV e Univale MONTADORA: Minas Standes Av. Crisânto Muniz, Visconde do Rio Branco Belo Horizonte - MG Tel: (31) minastandes@terra.com.br contatos: Silvio Alves (31) / Rócio Alves (31) COMERCIALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: Associaçao Comercial e Empresarial de Governador Valadares - ACE-GV Av. Minas Gerais, Centro- 2º Andar Cep Governador Valadares/MG CNPJ: / SAE - Serviço de Atendimento ao Expositor: Telefax: ( 33 ) expoleste@ expoleste.com.br 2 - PROVIDÊNCIAS LEGAIS REMESSA DE MERCADORIAS O Expositor deverá emitir nota fiscal de simples remessa, em nome da empresa expositora, com o endereço do UNICENTRO - Rua Israel Pinheiro, nº Bairro Universitário - Governador Valadares - MG - CEP , discriminando a mercadoria a ser exposta no estande. No corpo da nota fiscal deverão ser relacionados todos os produtos, mercadorias etc., com os seus valores reais, bem como o abaixo descrito: Remessa de produtos/material de nossa propriedade, em trânsito, para a Expoleste, a realizar-se de 11 a 15 de Abril/ em Governador Valadares - MG, com suspensão de ICMS, conforme art. 19, anexo III, item 4 do decreto , de 28/06/96, RICM/MG. Todos os produtos deverão retornar ao estabelecimento de origem no prazo de 120 dias. IPI - suspenso conforme art. 36º, inciso X da RIPI/86. 6

7 Caso a empresa não tenha nota fiscal de simples remessa, deverá solicitar nota fiscal avulsa nas Divisões de Tributação de sua cidade ou em outro órgão responsável No caso de venda de produtos no local da exposição, é necessária a emissão de nota fiscal. A empresa expositora deverá solicitar junto ao órgão competente autorização especial para emissão de nota fiscal fora de seu estabelecimento SEGURO Compete ao Expositor fazer o seguro de mercadorias, produtos e equipamentos utilizados na montagem de seu estande ECAD - Escritório Central de Arrecadação E Distribuição Os efeitos sonoros e eletrônicos, como retransmissão de música e quaisquer outros recursos, bem como a utilização de shows ou outras atividades, só serão permitidos no estande do Expositor com a autorização prévia da Organizadora e com o recibo de recolhimento de direitos autorais pelo ECAD. 3 - MONTAGEM DA FEIRA HORÁRIO E ACESSO Estande com montagem especial ( Projeto): Os Expositores que tiverem projetos especiais (projeto apresentado e aprovado pela Organizadora) poderão iniciar a montagem no dia 1/4/2014, de 8 horas as 18h. Estande com montagem básica: A montagem básica será realizada pela montadora do dia 20/3/2014 a 6/4/2014 de 8 horas as 18h. Decoração dos estandes: O estande estará disponível para decoração e instalação de máquinas nos dias 7/4/2014 e 8/4/2014 de 8 às 18 horas. * Atenção: Expositores que tiverem projetos especiais deverão apresentá-los para serem submetidos a aprovação ou não pela Organizadora do evento. Término da montagem: No dia 8/4/2014, todos os trabalhos de montagem, instalação e decoração de estande serão encerrados às 20 horas, impreterivelmente. O horário da parte da manhã do dia 9/4/2014 está reservado para a fiscalização da Expoleste e para as providências de limpeza e organização final para a Abertura Oficial da 15ª Mostra Empresarial do Leste Mineiro OCUPAÇÃO DA ÁREA A área que não for ocupada pelo Expositor até o dia 8/4/2014, às 12 horas, será considerada vaga e livre pela Organizadora, que poderá cedê-la ou utilizá-la sem que caiba qualquer indenização ao Expositor original APROVAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE O expositor que tiver projeto especial para seu estande deverá submetê-lo à aprovação da Organizadora até o dia 31/3/2014. Esse procedimento poderá ser realizado também via fax: (33) ou expoleste@expoleste.com.br. 7

8 Qualquer construção iniciada sem a prévia aprovação ou que se desvie do projeto original e das normas reproduzidas neste manual será sustada e eventualmente demolida, sendo os custos correspondentes cobrados do Expositor NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM Em função das normas de funcionamento do UNICENTRO e de acordo com este manual, o Expositor é responsável pela observância de cuidados específicos em relação à montagem do estande: * Não demarcar, pintar, furar ou escavar o piso; * Não usar terra solta, areia e pedras para a construção de jardins sem a devida proteção; * Não apoiar, amarrar ou pendurar qualquer complemento de decoração ou produtos expostos na estrutura, cobertura ou paredes do estande, bem como nas paredes ou teto; * Realizar todo o trabalho que inclua o uso de graxas, tintas, materiais corrosivos e líquidos com vasilhame adequado; * Executar toda a operação de montagem dentro do limite de seu estande, evitando colocar materiais nas vias de circulação e espaços contíguos. Os danos causados às instalações em decorrência da não-observância dos itens acima especificados, ou quaisquer outras avarias que venham a ocorrer, importarão em indenização por parte do Expositor. 4 - PROJETOS DE MONTAGEM ESPECIAL O departamento de projetos da montadora oficial do evento, Minas Standes, está à disposição do Expositor para execução de projetos de montagem especial de estande, mediante consulta e aprovação de orçamento específico. Os contatos deverão ser feitos pelo tel: Tel: (31) minastandes@terra.com.br contatos: Silvio Alves (31) Todos os projetos de montagem especial de estandes, mesmo os que forem realizados pela montadora oficial, ficarão sujeitos à prévia aprovação da Organizadora, conforme o item deste manual. 5 - MONTAGEM BÁSICA Considera-se montagem básica a adequação física do espaço contratado pelo expositor, com os seguintes itens: * Carpete tipo forração na cor grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão; * Divisórias em painéis TS modulados, formicalizados na frente e verso, na cor branca, acoplados com perfis de alumínio, com 2,20m de altura; * Iluminação por spots, com lâmpadas comptalux de 100 watts, instaladas em arandelas de alumínio reguláveis, uma para cada 3m2 de área; * Uma tomada monofásica de 100 Volts a cada 9m2; * Teto em treliça especial ou pergolado de alumínio anodizado, seção 1,0 x1,0m; * Plaqueta padronizada de identificação da empresa expositora, em letras adesivas na cor preta, tamanho 1,10 x 0,54cm (máximo 16 letras). 8

9 6 - FORMAS DE PARTICIPAÇÃO A forma de participação no evento dar-se-á de duas maneiras: * Locação de área com montagem básica de estande. * Locação de área livre - área externa ÁREA LIVRE Entende-se por área livre o espaço contratado pelo Expositor sem quaisquer dos materiais de montagem básica. O Expositor receberá a área locada com demarcação de solo, cabendo ao mesmo todo o trabalho de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao Expositor de área livre o acabamento nas laterais e vista superior das paredes divisórias entre estande vizinhos. Além disso, o Expositor será responsável pelas despesas com instalação elétrica e o pagamento de toda energia elétrica consumida durante o evento (ver item 11). 7 - FUNCIONAMENTO HORÁRIO O evento estará aberto ao público nos seguintes dias e horários: Dia: 9/4/ h: Solenidade de Abertura Oficial Dias: 10, 11 e 12/4/ h às 00h. Dia: 13/4/ h às 23h. Os portadores de credenciais de Expositor terão acesso à feira a partir das 17 horas, exceto domingo, que será às 16 horas. A Organizadora se reserva o direito de exigir identificação dos portadores de credenciais e o de apreendê-las em caso de uso indevido OPERAÇÃO NO ESTANDE O Expositor deverá manter em seu estande, durante todo o período de funcionamento da Exposição, pessoal capacitado a fornecer informações sobre os produtos e equipamentos em exposição. A chegada de pelo menos 01 (um) responsável pelo estande deverá ser às 17 horas, HORÁRIO EM QUE CESSAM AS RESPONSABILIDADES DA ORGANIZADORA EM RELAÇÃO À SEGURANÇA DOS ESTANDES. Domingo no horário especial (ver item 7.1). Durante todo o período da Exposição, o estande deverá estar iluminado e com plena capacidade de operação. O Expositor não poderá fazer uso de nenhuma outra área para promoção e/ou divulgação de seus produtos que não aquela locada de acordo com seu respectivo contrato de participação. O Expositor não poderá desmontar seu estande nem proceder à remoção dos produtos antes do término oficial do evento. Caso se faça necessário retirar algum produto do estande, solicitar prévia autorização na secretaria. 9

10 NORMAS GERAIS DO EVENTO ENTRADA DE MERCADORIA Após a inauguração da feira, a entrada e/ou reposição de mercadoria deverá ser realizada diariamente das 17 às 18 horas, nos dias 10, 11 e 12/04 e das 16 às 17h, no dia 13/04 - domingo, pela entrada do Expositor, (Ver mapa pág.: 14). Não será permitido entrada e saída de mercadoria, produtos e equipamentos a partir do horário de abertura da Feira ao público. Em casos especiais de reposição de produtos e equipamentos danificados, caberá à Organizadora, observando-se o Manual do Expositor vigente, autorizar ou vetar tal procedimento. O Expositor deverá preencher o formulário nº 06 e entregá-lo ao segurança na portaria do estacionamento do Expositor, no ato de sua entrada /saída EVENTUAL NECESSIDADE DE OBRAS NO ESTANDE Durante o horário de funcionamento da Feira, não serão permitidas obras no estande. Caso elas sejam imprescindíveis, terão que ser realizadas mediante autorização da Organizadora, que determinará o horário conveniente SONORIZAÇÃO Estão terminantemente proibidas demonstrações sonoras irradiadas para as vias de circulação da feira. No interior do estande, irradiações sonoras deverão ter volume compatível, de forma a não perturbar o bom andamento da feira DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL Está terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos e distribuição de materiais promocionais, bem como a colocação de faixas e painéis nas vias de circulação da feira, sem a autorização prévia por escrito da Organizadora. 9 - SEGURANÇA E LIMPEZA SEGURANÇA Durante o período de funcionamento da feira, ou seja, a partir do horário liberado para o ingresso do Expositor no local do evento (conforme item 7.2 ) até o seu encerramento, com tolerância máxima de 30 minutos, o pessoal de operação do estande deverá estar atento aos produtos em exposição, uma vez que a segurança nesse horário é de sua exclusiva responsabilidade. A partir do horário de encerramento diário da feira, determinado no item 7.1, e até às 17 horas dos dias 10, 11 e 12/4 e até as 16 horas do dia 13/4 a segurança é de responsabilidade da Organizadora. DURANTE ESSE PERÍODO NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE NENHUMA PESSOA, MESMO CREDENCIADA, NO RECINTO DA FEIRA. O Expositor não poderá manter em seu estande qualquer material que ofereça riscos de acidente, tais como: substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás etc SEGURANÇA DURANTE A MONTAGEM O Expositor que optar por iniciar a montagem de seu estande (especial) antes do dia deverá se responsabilizar pela segurança dele. A partir das 20 horas do dia 8/4/2014, a Organizadora assumirá a responsabilidade pela segurança dos estandes.

11 9.2 - LIMPEZA O Expositor deverá efetuar a limpeza de seu estande diariamente, nos dias 9, 10, 11 e 12 das 17h as 18 horas, no dia 13/4 das 16h as 17h. Os serviços de limpeza do estande são de responsabilidade do Expositor. Durante o horário de funcionamento da Feira, cada Expositor deverá manter seu lixo em recipiente próprio para esse fim, no interior de seu estande. A limpeza nas vias de circulação e áreas comuns é de responsabilidade da Organizadora. Durante a limpeza de seu estande, o Expositor não poderá sujar as vias de circulação, que já estarão limpas CRACHÁS Os crachás de identificação fornecidos pela Organizadora são pessoais e intransferíveis e, para maior segurança do Expositor, a equipe de portaria do evento tem autoridade para exigir a carteira de identidade do portador. Data de entrega: 18/3 (Terça-feira), na ocasião da entrega do Manual do Expositor. Horário: 18h30 Local: Associação Comercial e Empresarial de Governador Valadares - ACE-GV Av. Minas Gerais, 544, 2º andar - Centro - Governador Valadares - MG. Crachá adicional: R$ 25,00 cada um. As etiquetas adesivas deverão ser preenchidas e coladas pelo expositor CRACHÁ DE EXPOSITOR Os funcionários da empresa expositora utilizarão crachá de Expositor. A quantidade de crachás fornecidos aos expositores será proporcional à metragem quadrada de seu estande, de acordo com a tabela abaixo: ÁREA ( Ver Estandes ) Nº DE CRACHÁS 9 m m m m m m 2 e 36 m 2 16 Acima de 40 m 2 20 Área externa ( 100 m 2 ) 8 Setor Automotivo CRACHÁ DE APOIO Garçons, recepcionistas e outros profissionais que necessitarem de identificação para trabalhar durante o evento deverão usar crachá de apoio. Estes serão fornecidos ao Expositor nos dias 7 e 8/4, na secretaria do evento. Crachá de apoio adicional: R$ 30,00 cada um. Área Interna Área Externa Automotivo 02 p/empresa 05 /empresa 05 /empresa * Quantidade máxima por empresa. 11

12 CRACHÁ DE FORNECEDOR De uso exclusivo das empresas indicadas à organizadora, conforme fomulário 05. Será permitida sua utilização no período das 17h às 18h nos dias 9,10, 11 e 12; 16 às 17 horas do dia 13/4, bem como durante a feira, apenas se o portador estiver uniformizado NORMAS DE REGULAMENTAÇÃO Esses crachás só serão válidos com o código de barras e quando preenchidos com o nome da empresa, do portador e de seu número de identidade. Ao serem apresentados na portaria da feira, poderá ser exigido documento de identidade do portador. A eventual utilização do crachá por terceiros implicará na sua apreensão CONVITES Os convites serão fornecidos pela Organizadora da seguinte forma: * 30 unid./ m 2 - Pavilhão coberto do UNICENTRO * 01 unid./ m 2 - Áreas externas; (100 m 2 ) * 500 unid.- Setor automotivo; (150 m 2 ) Esses convites destinam-se à distribuição direta aos clientes, profissionais do setor e convidados especiais de cada empresa participante ESTACIONAMENTOS 1 E 2 Haverá estacionamento no UNICENTRO para Expositores mediante apresentação de crachá e adesivo afixado no carro,com entrada pela Av. Moacir Paleta ADESIVO PARA ESTACIONAMENTO Até 9m2 15 e 18m2 24m2 32 e 42m2 48 m2 Acima de 50m Os adesivos serão entregues juntamente com os crachás de apoio. (ver item 10.2) Adesivo adicional: R$ 30,00 cada um ENERGIA ELÉTRICA ENERGIA ELÉTRICA DISPONÍVEL A corrente disponível é de 110/220 Volts. A montadora oficial será responsável pela distribuição de carga elétrica utilizada em cada estande. O Expositor que utilizar a montagem básica terá direito a 01 (um) spot com uma lâmpada de 100 Watts para cada 3m2 de área e 01 (uma) tomada de 110 Volts. Os estandes sem montagem básica (áreas descobertas ) ficarão responsáveis pelo serviço e pagamento das despesas com instalação elétrica. Os Expositores de áreas COBERTAS terão direito à utilização de energia elétrica na razão de 0,7Kva/9m2 adquiridos. Os Expositores de áreas EXTERNAS deverão pagar por toda energia elétrica consumida durante o evento. O custo do Kva para os Expositores de áreas externas será de R$ 31,00 (Trinta e um reais). O pagamento dessa taxa deverá ser efetuado dias 7 e 8/4/ 2014, na secretaria da Expoleste. Para fins de controle, todos os Expositores deverão enviar via fax: ( 33 ) para Associação Comercial, até o dia 01/04/2014, o formulário nº 03, especificando o total de Kvas a ser utilizado. 12

13 ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL Os Expositores de áreas cobertas deverão preencher o formulário nº 04 e enviá-lo para a Associação Comercial via fax O atendimento dessa solicitação será por ordem de chegada e só será consumado se houver disponibilidade. Serão cobrados dos Expositores os Kvas utilizados a mais, considerando-se que 01Kva = R$ 71,00 (Setenta e um reais). O pagamento dessa taxa deverá ser efetuado na secretaria do evento até dia 08/04/ DESMONTAGEM DA FEIRA HORÁRIO E ACESSO A remoção do material pelo Expositor deverá ser feita das 8 às 17 horas do dia 14/4/2014, período em que a montadora oficial iniciará a retirada de seu material NORMAS BÁSICAS O Expositor não poderá desmontar seu estande nem processar a retirada dos produtos expostos antes do horário e dia previstos. A Organizadora não se responsabilizá por quaisquer desvios ou estragos de equipamentos e produtos do Expositor. A partir das 8 horas do dia 14/4/2014, o Expositor será responsável pela segurança de seu estande e produtos, até a retirada completa deles. O material não retirado até o término do prazo previsto será considerado abandonado pelo Expositor e recolhido ao depósito da Organizadora DISPOSIÇÕES GERAIS A Oganizadora poderá alterar o esquema do horário de funcionamento da Exposição mediante aviso prévio, caso tal necessidade ocorra em função dos interesses e conveniências do Evento A Organizadora poderá, para o bem geral, redistribuir as áreas ou os setores da Exposição ou alterar a numeração dos estandes, respeitando as dimensões e características de cada um estabelecidas em contrato Se, por motivos supervenientes, não for possível a realização do evento na data e local preestabelecidos, a Organizadora poderá definir outra data e local, não cabendo ao Expositor o direito de cancelar sua participação, a menos que tal fato ocorra em prazo superior a 90 (noventa) dias da data prevista. Em tais casos, não caberá à Organizadora quaisquer responsabilidades por prejuízos ou desvantagens decorrentes Não havendo a realização da feira, o valor pago pela área adquirida será devolvido ao Expositor sem qualquer reajuste A Organizadora arbitrará sobre os casos omissos neste manual, bem como estabelecerá e/ou alterará as normas necessárias ao bom funcionamento da feira. 13

14 14 Mapa Geral

15 Mapa Central 15

16 16 Área Externa

17 Dicas para o expositor Contratação de empresas prestadoras de serviços Para toda contratação de prestadora de serviços em geral, como: montagem, buffet, decoração, recepção, segurança etc., o expositor deve se certificar da idoneidade da empresa que está contratando. Solicitamos aos expositores muito cuidado nas contratações, uma vez que irregularidades são frequentemente encontradas na contratação de empresas prestadoras de serviços e de trabalhadores em geral,como: Contratação de menores, jornada excessiva de trabalho, falta de registro etc. que poderão acarretar problemas como a justiça do Trabalho. Empresa Prestadora Contrato Social, CNPJ( xerox). Formalizar contrato de prestação de serviços com Condições pré-estabelecidas Empresa Prestadora de Serviços Temporários - Contrato firmado com a empresa contratante. Registro dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho, relação de funcionários que estarão trabalhando na feira. A empresa não pode ter mais funcionarios temporarios do que efetivos. Autônomos - Cópia do contrato de prestação de serviço. O expositor deverá exigir o recibo da pessoa Autônoma- RPA, principalmente para recepcionistas. Para os vendedores e garçons: o expositor deverá exigir cópia de inscrições junto à Prefeitura Municipal e INSS. Empresa de Segurança - Alvará de funcionamento, Contrato Social, CNPJ (xerox), relação de funcionarios que estarão trabalhando na feira, 2ª via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior da feira) e contrato de Prestação de Serviços Assessoria de Imprensa do expositor É importante que o expositor informe a Asssessoria de Comunicação da feira, realizada pela Óbvio Comunicação Integrada, pelo assessoria3@obvioci.com.br, qual é a sua Assessoria de Imprensa, para que possamos contatá-lo e desenvolver um trabalho de parceria entre a Assessoria do Expositor e a Oficial da Feira. DADOS IMPORTANTES DA ORGANIZADORA 17

18 Realizadora e Organizadora Associação Comercial e Empresarial de Governador Valadares CNPJ: / End. Av. Minas Gerais 544/2º andar- Centro- CEP: Governador Valadares - Minas Gerais - Telefax: (33) expoleste@expoleste.com.br Dados do Local da Feira Centro de Feiras e Eventos da Univale Vicente Guabiroba- UNICENTRO Rua: Israel Pinheiro,2000- bairro: Universitário Governador Valadares - Minas Gerais 18

19 FORMULÁRIO Nº 01 Credenciamento de Montadora 31/03/ Data-limite para o envio deste Formulário. Enviar ACGV via fax: (33) Informamos que a montagem de nosso estande ficará sob a responsabilidade da empresa abaixo: Montadora: Endereço: Cep: Cidade: Estado: Fone: Fax: CNPJ: Insc. Estadual: Assumimos a responsabilidade junto à organizadora pelo cumprimento dos prazos estabelecidos para montagem e desmontagem de nosso estande e responsabilizamonos por quaisquer danos que eventualmentesejam causados por nossa equipe, durante os trabalhos realizados na área da exposição. Empresa Expositora: Estande Nº: Setor: Responsável ( Por Extenso ): Assinatura: 19

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21 FORMULÁRIO Nº 02 Localização dos Serviços 01/04/2014- Data-limite para o envio deste Formulário. Enviar para Minas Standes, via telefax: (31) ou via minastandes@terra.com.br Empresa: Estande Nº: Setor Nº: Evento: Expoleste 2014 Demarcar os limites do estande, indicando a localização dos serviços solicitados de acordo com a legenda abaixo: E= Energia Elétrica Cada = 1,00M 2 E Data: / / Responsável ( Por Extenso ): Assinatura: 21

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23 FORMULÁRIO Nº 03 Energia elétrica a ser consumida 01/04/ Data-limite para o envio deste Formulário. Enviar ACGV via fax: (33) Empresa: Estande nº: Área: )_ Evento: EXPOLESTE 2014 Equipamentos Quantidade Equips. KVA/ equip. TOT AL KVA Ar Condicionado BTU s 1,25 Ar Condicionado BTU s 1,52 Ar Condicionado BTU s 1,90 Circulador de ar 0,15 Geladeira ou freezer 0,50 Frigobar 0,30 Impressora de computador 0,30 Microcomputador 0,35 Televisão/vídeo 0,25 Total de KVa consumido: Os Expositores de áreas descobertas deverão pagar por toda a energia elétrica consumida durante o evento. O custo do Kva para os Expositores de áreas descobertas será de R$31,00 (trinta e um reais). O pagamento dessa taxa deverá ser efetuado na secretaria do evento quando da retirada dos crachás. Os Expositores de áreas cobertas têm direito a 0,7 Kva/ 9m² adquiridos. Tamanho estande: m² Para saber o total de KVa disponível para o seu estande, multiplique o tamanho dele em m² por 0,7 e divida por 9. Total de KVa disponível para esse estande: Total de KVa a ser consumido de acordo com a tabela: Kva Caso o total de KVa a ser consumido seja maior do que o total de Kva disponível, preencha o Formulário nº 4 para solicitar energia elétrica adicional para seu estande. Responsável (por extenso): Assinatura: 23

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25 FORMULÁRIO Nº 04 Energia Elétrica Adicional Empresa: Estande nº: ou área externa nº Evento: EXPOLESTE 2014 Total de Kva necessitado Custo por KVa R$ 71,00 Total Pontos extras de energia a serem instalados Custo por ponto R$ 28,00 Total Total Geral O pagamento dessa taxa deverá ser efetuado quando da retirada dos crachás de apoio na secretaria do evento. Responsável (por extenso): Assinatura: 25

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27 FORMULÁRIO Nº 05 Crachá de Fornecedor 01/04/ Data-limite para o envio deste Formulário. Enviar ACGV via fax: (33) Empresa: Estande Nº: Setor: Função Nome completo C.I. Órgão Expedidor Caso necessário, reproduza este formulário. Somos responsáveis pelos atos das pessoas acima relacionadas, durante todo o período em que estiverem no recinto de realização da exposição. Data: / / Responsável ( Por Extenso ): Assinatura: 27

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29 FORMULÁRIO Nº 06 Entrada e Saída de Material Empresa: Estande Nº: Setor: Entregar ao segurança na portaria do expositor, no ato da entrada do material Quant. Unid. Descrição do material Entrada Saída Caso necessário, reproduza este formulário. Data de entrada: / / Data de saída: / / Responsável ( Por Extenso ): Assinatura: 29

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