Utilizava uma certificação digital proprietária, exclusiva para o. acessar o Conectividade Social ICP? Adequação às normas do ITI.

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1 O que é Certificação Digital? Certificação Digital É uma espécie de cédula de identidade virtual. Quais as finalidades da Certificação Digital? Identificação segura do autor e do receptor de uma transação executada na internet. Garantir a inviolabilidade dos dados. Garantir o sigilo das informações. O que é? É a certificação digital oficial utilizada no Brasil, de acordo com as normas expedidas pelo ITI ( Quem emite a Brasil? As Autoridades Certificadoras AC credenciadas junto ao ITI. Alguns Princípios da Autenticidade do emissor e receptor Integridade dos dados transmitidos Sigilo das informações Universalidade de acesso Irretratabilidade das transações efetuadas Certificação Digital ICP-Brasil Na AC CAIXA Certificação Digital ICP-Brasil 1

2

3 Obrigatório para Obrigatório para de equiparados a Empresa, não obrigados a ter CNPJ Mídias utilizadas Custo Varia de acordo com: A Autoridade Certificadora emissora. A mídia utilizada. O tipo de certificado Pessoa Jurídica ou Pessoa Física. A validade. 3

4 Quantidade Senha O usuário é quem determina. Podem ser emitidos por AC diferentes. VALIDADE De até 3 anos. Todo certificado digital está associado a uma senha definida pelo seu proprietário ou pelo responsável pela utilização. A senha é Sigilosa, Pessoal e Intransferível. Pessoa Jurídica Pessoa Física Tipos No Conectividade Social ICP o que contenha o CEI é considerado Pessoa Jurídica O Conectividade Social já utilizava a Certificação Digital? Utilizava uma certificação digital proprietária, exclusiva para o Conectividade Social. Quais os motivos da alteração para a Brasil? Adequação às normas do ITI. Propiciar mais segurança às transações. Modernizar e facilitar o processo de certificação. O que é Conectividade Social ICP? É uma nova versão do canal eletrônico Conectividade Social que utiliza exclusivamente. Para acessar o Conectividade Social ICP, quem deve possuir Certificado Digital ICP? Toda e qualquer Pessoa Física ou Jurídica. A Empresa que já possui Certificado Digital está apta a acessar o Conectividade Social ICP? Sim. Sim. O Escritório de Contabilidade que já possui Certificado Digital está apto a acessar o Conectividade Social ICP? Como devem proceder para acessar o Conectividade Social ICP aqueles que não são obrigados a ter CNPJ? Devem obter um Certificado Digital contendo o CEI. O Contabilista que possui um Certificado Digital sem o CEI está apto a acessar o Conectividade Social ICP? Não!!! Deverá obter um Certificado Digital ou um contendo o CEI. 4

5 Para receber outorga/substabelecimento o Certificado Digital deverá conter o PIS/PASEP/CI? Conectividade Social a 2011 Sistema composto por dois Aplicativos. Sim. Aplicativo Cliente Aplicativo Internet. Envia arquivo. Mensagens. Caixa postal. Altera dados. Consulta saldo. Rescisão Contrato Transporte de Arquivos e Mensagens - CNS Portal de Relacionamento Eletrônico Empregador - CSE 2011 Certificação Padrão ICP-Brasil Circular CAIXA 547/2011 CRONOGRAMA DE MIGRAÇÃO Circular CAIXA 547/2011 EMPRESAS (detentores de CNPJ ou CEI) PRAZO Com mais de 500 empregados de 02/05/2011 até 13/05/2011 Com 20 a 500 empregados de 16/05/2011 até 03/06/2011 Com 5 a 20 empregados de 06/06/2011 até 01/07/2011 Com até 5 empregados 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de 04/07/2011 até 12/07/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 8 de 13/07/2011 até 22/07/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 7 de 25/07/2011 até 03/08/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 6 de 04/08/2011 até 12/08/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 5 de 15/08/2011 até 31/08/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 4 de 01/09/2011 até 09/09/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 3 de 12/09/2011 até 21/09/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 2 de 22/09/2011 até 05/10/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 1 de 06/10/2011 até 28/10/2011 1º algarismo do CNPJ ou CEI igual a 0 de 31/10/2011 até 23/12/2011 Totalmente de acordo com as regras dispostas pelo ITI. Canal 100% web. Conectividade Social ICP Sem instalação de software para transmissão de arquivos. Acesso a partir de qualquer computador conectado à internet. Operacionalizado exclusivamente com Certificado Digital ICP. IMPLANTAÇÃO NACIONAL de 02/05/2011 a 31/12/2011. Conectividade Social ICP No Conectividade Social ICP é atribuída uma cesta de serviços ao Certificado de PJ ou com CEI. No Conectividade Social ICP o Certificado Digital,, que contenha o CEI, é considerado Certificado Digital de PJ. No Conectividade Social ICP o Certificado Digital somente acessará as funcionalidades mediante outorga/substabelecimento eletrônicos realizados pelo Certificado de PJ de seu empregador. 5

6 Eletrônica É a autorização que o usuário do Conectividade Social ICP concede eletronicamentepara um terceiro transacionar em seu nome. Deve ser concedida sempre que o titular dos serviços a serem desempenhados no Conectividade Social ICP não for realizá-los los pessoalmentecom o seu certificado. Exemplo Eletrônica O sócio da empresa possui um Certificado. Se não é este sócio quem acessa o Conectividade Social pessoalmente, deverá ele, com o Certificado,, outorgar procuração eletrônica para um empregado seu, que deve possuir um Certificado. A procuração eletrônica possui uma Cláusula de, a qual permite que um usuário possa substabelecer a outro usuário poderes que lhe foram outorgados. Eletrônica O Escritório de Contabilidade/Contabilista deve obter outorga eletrônica de seus Clientes para realizar as transações no Conectividade Social ICP. O Escritório de Contabilidade/Contabilista pode substabelecer eletronicamente esta outorga para seus empregados que possuam Certificados. Eletrônica para acesso ao EMPREGADOR USUÁRIO PJ [ ou com CEI] USUÁRIO PJ [ ou com CEI] Uma PJ poderá outorgar procurações a tantas PJ quanto desejar. As PJ que receberem procurações não poderão substabelecê-las las a outras PJ. METALÚRGICA FERRO FORTE LTDA Para outorgar/substabelecer e receber procurações eletrônicas tanto o outorgante quanto o outorgado/substabelecido devem possuir Certificado digital ICP registrado no Conectividade Social ICP. Auditores Independentes Escritório Contábil Contas Certas Escritório Contábil Digital Advocacia Saber Direito Eletrônica para TRANSMISSÃO de arquivos USUÁRIO PJ [ ou com CEI] USUÁRIO PJ [ ou com CEI] Uma PJ e seus empregados NÃO PODEM enviar arquivos em nome de outra PJ. METALÚRGICA FERRO FORTE LTDA Eletrônica para acesso ao EMPREGADOR USUÁRIO PJ [ ou com CEI] USUÁRIO PF [ sem CEI] Uma PJ poderá outorgar/substabelecer procurações a tantas PF quanto desejar. As PF outorgadas/substabelecidas devem ter vínculo empregatício ativo com a PJ outorgante. METALÚRGICA FERRO FORTE LTDA Transmite arquivos da Metalúrgica? Escritório Contábil Contas Certas O Escritório transmitirá os arquivos da Metalúrgica em seu próprio nome, com seu próprio Certificado Digital ICP Ana Flávia Luis Paulo Marília Martha Paula Karine Escritório Contábil Contas Certas Luciana Paula Karine Paula Karine com CEI Paula não tem vínculo empregatício com a METALÚRGICA FERRO FORTE LTDA Joana 6

7 Eletrônica para TRANSMISSÃO de arquivos USUÁRIO PJ [ ou com CEI] USUÁRIO PF [ sem CEI] Hátransmissão através de outorga de PJ para PF e de substabelecimento de PF para PF. Não há transmissão por outorga de PJ para PJ. Não há transmissão por substabelecimento de PJ para PF. Ana Flávia METALÚRGICA FERRO FORTE LTDA Transmitem arquivos Da Metalúrgica? Luis Paulo Marília Joana SIM Martha Transmite arquivos da Metalúrgica? SIM Transmite arquivos da Metalúrgica? SIM Transmitem arquivos da Metalúrgica? Transmitem arquivos da Metalúrgica? Paula Karine Escritório Contábil Contas Certas Luciana O Escritório transmite arquivos da Metalúrgica em seu próprio nome, com seu certificado e não por outorga Transmitem arquivos da Metalúrgica? SIM Paula Karine e Luciana transmitem arquivos da Metalúrgica em nome do Escritório Eletrônica para acesso ao EMPREGADOR Empresas do mesmo Grupo Econômico com RH operacionalizado pela Holding. As Empresas outorgam procuração eletrônica para a Holding. A Holding substabelece para os seus empregados. Concessionária de Automóveis Construtora Casa Nova HOLDING Serviços de Limpeza Urbana Laura Fabiana Fazenda Campo Limpo Empregador Rural com CEI Eletrônica para TRANSMISSÃO de arquivos Empresas do mesmo Grupo Econômico com RH operacionalizado pela Holding. A Holding transmite os arquivos de todas as empresas com o seu certificado. A Holding pode outorgar para que seus empregados realizem a transmissão. Eletrônica para acesso ao EMPREGADOR Empresário que também é Empregador Doméstico. Empregador Doméstico outorga procuração eletrônica para a Empresa. A Empresa substabelece para os seus empregados. Concessionária de Automóveis Construtora Casa Nova Serviços de Limpeza Urbana Fazenda Campo Limpo Empregador Rural com CEI Empregador Doméstico com CEI Transmite arquivos das Empresas? HOLDING A Holding transmite arquivos de todas as Empresas em seu próprio nome, com seu certificado, e não por outorga Construtora Casa Nova Transmitem arquivos das Empresas? Laura Transmitem arquivos das Empresas? Fabiana SIM Laura e Fabian transmitem arquivos de todas as Empresas em nome da Holding Lorena Priscila Eletrônica para TRANSMISSÃO de arquivos Empresário que também é Empregador Doméstico. A Empresa transmite o arquivo do Empregador Doméstico com seu certificado Os empregados da Empresa podem transmitir o arquivo do Empregador Doméstico. Eletrônica para TRANSMISSÃO de arquivos Empresário que também é Empregador Doméstico. A Empresa transmite o arquivo do Empregador Doméstico com seu certificado Os empregados da Empresa podem transmitir o arquivo do Empregador Doméstico. Empregador Doméstico com CEI A Construtora transmite arquivos do Empregador Doméstico em seu próprio nome, com seu certificado, e não por outorga Empregador Doméstico com CEI A Construtora transmite arquivos do Empregador Doméstico em seu próprio nome, com seu certificado, e não por outorga Transmite arquivos do Empregador Doméstico? Transmite arquivos do Empregador Doméstico? Construtora Casa Nova Construtora Casa Nova SIM SIM Transmitem arquivos do Empregador Doméstico? Transmitem arquivos do Empregador Doméstico? Transmitem arquivos do Empregador Doméstico? Transmitem arquivos do Empregador Doméstico? Lorena Priscila Lorena e Priscila transmitem arquivos do Empregador Doméstico em nome da Construtora Lorena Priscila Lorena e Priscila transmitem arquivos do Empregador Doméstico em nome da Construtora 7

8 A pode ser revogada: REVOGAÇÃO da Eletrônica Pelo concessor, Manualmente Pelo sistema, automaticamente O sistema revoga automaticamente: Por decurso de prazo de validade. Por quebra de vínculo empregatício. Por revogação ou bloqueio do registro/inscrição do usuário no Conectividade Social ICP. A revogação da procuração cessa imediatamente os acessos do outorgado às funcionalidades constantes da procuração revogada. REVOGAÇÃO do Certificado Digital ICP Por requerimento do titular à AC emissora. Pela AC emissora, se constatada irregularidade em sua emissão. Acesso Acesso O acesso ao Conectividade Social ICP é feito por meio do endereço É necessário que o Certificado Digital ICP-Brasil esteja conectado ao computador. Labor & Labor LTD Selecionar o Certificado Acesso Cia Energética Boa Lua Informar o PIN 8

9 9

10 EMPREGADOR e PROCURAÇÃO 10

11 Transmissão ou Recepção de arquivos 11

12 Transmissão ou Recepção de arquivos Selecionar o arquivo a ser transmitido Selecionar o Município onde a Guia será recolhida Selecionar o arquivo a ser anexado. O envio deve ser feito pelo mesmo certificado utilizado para anexar 12

13 Selecionar o arquivo a ser transmitido. Salvar em.xml para permitir a impressão da Guia Havendo necessidade de resgatar um Protocolo Selecionar o Protocolo a ser resgatado Clicar em Itens Enviados 13

14 Empregador Conectividade Social ICP Empregador Conectividade Social ICP Suporte Suporte Tecnológico Opção: 2-1 Informações Complementares: FGTS Para o Empregador Conectividade Social ICP Arquivos disponíveis para download Dúvidas sobre FGTS: 14

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