Campus Prof. José Rodrigues Seabra - Av. BPS, Bairro Pinheirinho - CEP Itajubá -MG - Brasil Fone (35)

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1 EDITAL N 01/2015/Unifei/Proex, de 14 de janeiro de CHAMADA PÚBLICA PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO-EXTENSÃO PARA PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES QUE ENVOLVEM COMPETIÇÕES TECNOLÓGICAS, EVENTOS ESPORTIVOS E CULTURAIS. O Pró-Reitor de Extensão, da Universidade Federal de Itajubá - UNIFEI, no uso de suas atribuições, faz saber à comunidade acadêmica a chamada pública para concessão de auxílioextensão para participação em atividades de extensão relativas às competições tecnológicas, eventos esportivos e culturais a serem apoiados durante o ano de CONSIDERANDO, a necessidade de agilizar os procedimentos para concessão de auxílio financeiro aos alunos para custear as despesas de deslocamento, hospedagem, alimentação e locomoção urbana para participação dos alunos regulares da Unifei em eventos sociais, tecnológicos, científicos, esportivos e culturais; CONSIDERANDO, a importância em se motivar a participação de alunos nestas atividades de extensão como forma de contribuição para a formação do aluno tanto técnica quanto socialmente; CONSIDERANDO, a vigência da NORMA PARA AUXÍLIO-EXTENSÃO aprovada na 38º reunião ordinária do CEPEAd em 17/12/2014 conforme Resolução 214ª seguir: O Pró-reitor de extensão apresenta a comunidade este edital conforme estabelecido a O objetivo deste edital é o de conceder auxilio-extensão que tem por finalidade custear parcialmente ou integralmente as despesas de deslocamento, hospedagem, alimentação e locomoção urbana para participação dos alunos regulares da Unifei em eventos sociais, tecnológicos, científicos, esportivos e culturais em conformidade com a NORMA PARA AUXÍLIO- EXTENSÃO aprovada na 38º reunião ordinária do CEPEAd em 17/12/2014 conforme Resolução 214ª. 1

2 O auxilio-extensão constitui-se de depósito em conta corrente do beneficiário, de valor monetário para custear as despesas com deslocamento, hospedagem e alimentação de alunos regularmente matriculados em cursos regulares da Unifei, para participação em competições tecnológicas e eventos esportivos e culturais relativos a projetos institucionais a serem apoiados durante o ano de O auxílio-extensão será constituído de dois componentes: Auxílio para hospedagem, alimentação, locomoção urbana; Auxílio para deslocamento; 2.1. Auxílio para hospedagem, alimentação e locomoção urbana Para cobertura de hospedagem, alimentação e locomoção urbana, em viagens nacionais o valor do auxílio por dia será de acordo com a cidade sede do evento, conforme Tabela 1, sendo que, no último dia do afastamento (dia do retorno) o beneficiário fará jus a 50% (cinquenta por cento) do valor por dia constante na Tabela 1. A concessão do valor para cobertura destas despesas será de acordo com o período de permanência do beneficiário durante a realização do evento. Tabela 1 Valores de referência por localidade para cobertura de despesas de hospedagem, alimentação e locomoção urbana em viagens nacionais Localidades Valor R$ por dia Brasília/Manaus/ Rio de Janeiro 224,20 Belo Horizonte/ Fortaleza/Porto Alegre/Recife/ Salvador/São Paulo 212,40 Outras capitais de Estados 200,60 Demais Localidades 177,00 Para cobertura de despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana, em viagens internacionais, o valor de cada dia será de acordo com o país, sede do evento, conforme Tabela 2. 2

3 Tabela 2 Valores de referência por país para cobertura de despesas de hospedagem, alimentação e locomoção urbana em viagens internacionais Pais Valor US$ Afeganistão, Armênia, Bangladesh, Belarus, Benin, Bolívia, Burkina-Fasso, Butão, Chile, Comores, República Popular Democrática da Coréia, Costa Rica, El Salvador, Equador, Eslovênia, Filipinas, Gâmbia, Guiana, Guiné Bissau, Guiné, Honduras, Indonésia, Irã, Iraque, Laos, Líbano, Malásia, Maldivas, Marrocos, 180 Mongólia, Myanmar, Namíbia, Nauru, Nepal, Nicarágua, Panamá, Paraguai, Rep. Centro Africana, República Togolesa, Salomão, Samoa, Serra Leoa, Síria, Somália, Sri Lanka, Suriname, Tadjiquistão, Tailândia, Timor Leste, Tonga, Tunísia, Turcomenistão, Turquia, Tuvalu, Vietnã, Zimbábue. África do Sul, Albânia, Andorra, Argélia, Argentina, Austrália, Belize, Bósnia- Herzegóvina, Burundi, Cabo Verde, Camarões, Camboja, Catar, Chade, China, Chipre, Colômbia, Dominica, Egito, Eritréia, Estônia, Etiópia, Gana, Geórgia, Guiné- Equatorial, Haiti, Hungria, Iêmen, Ilhas Marshall, Índia, Kiribati, Lesoto, Líbia, Macedônia, Madagascar, Malauí, Micronésia, Moçambique, Moldávia, 260 Níger, Nigéria, Nova Zelândia, Palau, Papua Nova Guiné, Paquistão, Peru, Polônia, Quênia, República Dominicana, República Eslovaca, Romênia, Ruanda, São Tomé e Príncipe, Senegal, Sudão, Tanzânia, Uruguai, Uzbequistão, Venezuela. Antígua e Barbuda, Arábia Saudita, Azerbaidjão, Bahamas, Bareine, Botsuana, Brunei Darussalam, Bulgária, Canadá, Cingapura, Congo, Costa do Marfim, Cuba, Djibuti, Emirados Árabes, Fiji, Gabão, Guatemala, Jamaica, Jordânia, Letônia, Libéria, Lituânia, Mali, Malta, Maurício, Mauritânia, México, República 310 Democrática do Congo, República Tcheca, Rússia, San Marino, Santa Lúcia, São Cristovão e Névis, São Vicente e Granadinas, Taiwan, Trinidad e Tobago, Ucrânia, Uganda, Zâmbia. Alemanha, Angola, Áustria, Barbados, Bélgica, Cazaquistão, Coréia do Sul, Croácia, Dinamarca, Espanha, Estados Unidos da América, Finlândia, França, Granada, Grécia, Hong Kong, Irlanda, Islândia, Israel, Itália, Japão, Kuaite, 370 Liechtenstein, Luxemburgo, Mônaco, Montenegro, Noruega, Omã, Países Baixos, Portugal, Reino Unido, República Quirguiz, Seicheles, Sérvia, Suazilândia, Suécia, Suíça, Vanuatu. Os valores concedidos referenciados em dólar serão convertidos em reais, de acordo com a cotação do dólar à época da efetivação do depósito do auxílio financeiro Auxílio para deslocamento 3

4 Caso seja necessária a utilização de passagens aéreas ou rodoviárias (a reserva e compra de passagens correrão por conta do beneficiário), poderá ser concedido o valor de até R$ 0,25 /km para transporte rodoviário, de até R$ 400,00 (quatrocentos reais) para passagens aéreas para cidades localizadas no sul e sudeste e de até R$ 700,00 (setecentos reais) para passagens aéreas para cidades localizadas nas demais regiões do país. Para passagens aéreas internacionais poderá ser concedido até o valor de US$ 300,00 (trezentos dólares) para países pertencentes à América do Sul e de até US$ 600,00 (seiscentos dólares) para os demais países. Os valores concedidos referenciados em dólar serão convertidos em reais, de acordo com a cotação do dólar à época da efetivação do depósito do auxílio financeiro. Para viagens realizadas em carro próprio será concedido o valor de até R$ 0,25 /km e a exigência da assinatura da Declaração para uso de carro próprio Não fará jus ao auxílio deslocamento, viagens em carros custeados por terceiros patrocinadores da atividade ou pela universidade. Os valores a serem concedidos poderão ser menores que o solicitado pelo beneficiário em função da disponibilidade orçamentária e da análise dos quesitos apresentados no item 5. Para fins de definição do valor do auxílio deslocamento, o trajeto das viagens deve ser determinado observando-se sempre a opção mais vantajosa para a universidade, sem prejuízo dos princípios legais e éticos da administração pública. As solicitações de auxílio-extensão só poderão ser feitas por alunos regulares dos cursos de graduação e pós-graduação da Unifei que atendam as regras básicas para a concessão do auxílio-extensão conforme artigo 3º da Norma de Auxílio-Extensão e aprovadas pelo coordenador da atividade. A solicitação deve ser realizada pelo menos com cinco dias úteis de antecedência da ocorrência do evento e inicia-se com o preenchimento pelo beneficiário do Formulário (Anexo I) e seu envio para a secretaria da Pró-Reitoria de extensão para alunos do campus de Itajubá, e para a Diretoria de extensão para os alunos do campus de Itabira. 4

5 A solicitação será analisada e em função do seu mérito e, ainda, da existência de recursos financeiros poderá ser aprovada totalmente, aprovada parcialmente ou reprovada. A PROEX tem um prazo máximo de quatro dias úteis para emitir seu parecer. Caso a aprovação ocorra até o 15º dia do mês, o pagamento poderá ocorrer até o 5º dia útil do mês subsequente existindo recursos financeiros disponíveis. O pagamento será realizado através de depósito bancário na conta corrente do beneficiário O julgamento das propostas obedecerá aos seguintes critérios: a) Conformidade com a Norma de Auxílio-Extensão; b) Pertinência da viagem requerida e sua importância para universidade; c) Existência de recursos orçamentários; d) Relação custo/benefício, avaliação dos benefícios da viagem comparadas com seu custo. A Pró-Reitoria de Extensão nomeará um avaliador dentre os docentes da universidade para realizar o julgamento das solicitações. Os casos omissos serão analisados pela PROEX. Este edital receberá solicitações em fluxo contínuo ao longo do ano de O presente edital pode ser cancelado ou modificado a qualquer momento, precedido de notificação com 48 horas de antecedência a ser realizada no sitio da Universidade ficando assegurada aos processos em andamento sua conclusão seguindo as regras vigentes na data de ingresso da solicitação na Proex. Os procedimentos de devolução de auxílios recebidos indevidamente bem como as prestações de conta devem seguir o que está definido na Norma para Auxílio de Extensão. Itajubá, 14 de janeiro de José Wanderlei Marangon de Lima PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO 5

6 ANEXO I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO Requerimento de auxílio-extensão DADOS DO PROJETO NOME COMPLETO DO PROJETO (CONFORME CADASTRADO NA UNIFEI) : NÚMERO DO PROJETO: NOME DO COORDENADOR : TELEFONE - RAMAL / CELULAR : IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIARIO NOME : DATA DE NASCIMENTO : CPF : RG : ÓRGÃO EMISSOR DO RG/UF : DATA EMISSÃO DO RG : LOGRADOURO (RUA, AV, PRAÇA) : Nº : BAIRRO : CIDADE : ESTADO : CEP : TELEFONE FIXO : TELEFONE CELULAR MATRÍCULA: BANCO : AGÊNCIA : CONTA CORRENTE : Descrição sucinta da atividade: CARACTERIZAÇÃO DA ATIVIDADE: PERÍODO DA ATIVIDADE (INFORMAR DIA, MÊS E ANO) DE / / À / / TIPO DA ATIVIDADE: LOCAL DA ATIVIDADE: INFORMAÇÕES ADICIONAIS: 6

7 MEMORIAL DE CÁLCULO DO VALOR SOLICITADO Roteiro da viagem: (informar os percursos a serem realizados) Auxílio para hospedagem, alimentação e locomoção urbana Valor por dia Número de dias Total solicitado CIÊNCIA/CARIMBO(S) E ASSINATURA(S) Deslocamento terrestre [km] Discriminar deslocamento aéreo Valor solicitado [R$} Auxílio para deslocamento Ida: Volta: Ida: Volta: A UNIFEI concederá, com base na norma para pagamento de auxílio financeiro a alunos para participação em competições tecnológicas e eventos esportivos e culturais auxílio-extensão, auxílio mediante as seguintes cláusulas e condições: 1 O auxílio tem por objetivo propiciar o aprimoramento técnico, educacional e profissional do beneficiário cuja participação foi devidamente aprovada pela instituição apoiada, atuando em área compatível com o contexto básico de sua formação, por meio de participação em projeto/atividade gerenciada pela UNIFEI. 2 Compete ao beneficiário cumprir com todo o empenho e interesse a programação estabelecida para a sua participação, obedecendo e observando as normas internas da UNIFEI e às relativas ao local da atividade, bem como elaborar e entregar ao Coordenador do Projeto, para posterior avaliação da instituição, relatórios sobre suas atividades, na forma, prazo e padrões estabelecidos. O beneficiário, desde já, declara conhecer as normas atinentes a concessão de auxílio emanadas da UNIFEI. 3 Para todos os fins e efeitos o auxílio ora requerido constitui em um incentivo ao aprimoramento técnico, educacional e profissional, inexistindo contraprestação de serviço e relação de vínculo empregatício com a UNIFEI. 4 O presente AUXÍLIO, em razão do seu caráter de incentivo ao desenvolvimento de atividade que afeta ao beneficiário, é concedida ao título precário e extraordinário, podendo ser suspensa ou revogada a qualquer tempo, sem que caiba qualquer reclamação ou indenização, constituindo motivo para interrupção automática o encerramento do vínculo com a instituição de origem. ASSINATURA E IDENTIFICAÇÃO DO ASSINATURA DO BENEFICIÁRIO DATA : COORDENADOR DO PROJETO: USO EXCLUSIVO DA UNIFEI 7

8 Anexo II DECLARAÇÃO PARA UTILIZAÇÃO DE CARRO PRÓPRIO Eu,, declaro para os devidos fins, junto a UNIFEI, que viajarei em Carro Particular, Marca Cor Placa, nos dias a de de, da cidade de para e de a para participação do evento, onde isento esta Universidade de qualquer dano que porventura venham a ocorrer com o veículo durante o transcorrer da viagem. Itajubá, CPF: 8

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