ZOTERO : SOFTWARE DE GESTÃO BIBLIOGRÁFICA

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1 COMPETÊNCIAS EM INFORMAÇÃO ZOTERO : SOFTWARE DE GESTÃO BIBLIOGRÁFICA Literacia da informação Mª do Rosário Duarte Saber utilizar a informação de forma ética

2 No final, deverá ser capaz de Instalar o programa Definir preferências, Importar referências, documentos ou páginas; Integrá-lo com os processadores de texto, Identificar e utilizar plenamente todas as funções

3 Zotero 3 O Zotero é um software livre (em regime de open source), disponibilizado pelo web browser Mozilla Firefox, que permite recolher, gerir e citar fontes bibliográficas. Já existe uma versão Zotero para o Google Chrome. O Zotero interage com recursos on-line, permitindo a captura automática de informação para citação a partir de páginas Web. É integrável com o Microsoft Word, o Open Office através de plugins. É passível de ser usado com o WordPress e outros softwares de blogs. Permite o armazenamento da páginas HTML, de PDF s, de imagens, de documentos word ou excel inclusivé. Permite anotações e/ou a inserção de comentários Pode ser usado off-line (desde que instalado o plugin para MS Word ou Open Office).

4 Zotero 4 Para fazer o download do programa basta pesquisá-lo no Google e após entrar na página, carregar no botão Download Now. Após esta operação é necessário reiniciar o Firefox.

5 Zotero 5 A partir da instalação do Zotero o símbolo do programa passa a estar em permanência no canto inferior direito da sua janela de ligação à Internet. Atenção: convém ter sempre as versões do Zotero e do plug-in de ligação ao processador de texto atualizadas de modo a beneficiar plenamente de todas as funcionalidades de que o programa dispõe.

6 Zotero - tutoriais 6 O Zoterodisponibiliza tutoriais em vídeo para nos orientar na interacção com o programa analisando as diversas funcionalidades. Encontra estes tutoriais em Documentation

7 Zotero - tutoriais 7 Em Documentation> QuickLinks, é possível localizar vídeos de ajuda à compreensão do programa e textos explicativos, referentes a cada uma das funcionalidades. Os Screencast tutorials orientam-nos nas várias vertentes do programa.

8 8 Zotero Capturar/Importar uma referência É possível entrar num catálogo on-line de uma biblioteca e importar uma referência bibliográfica para o Zotero. É o caso da Biblioteca do Congresso, da British Library e outras. A informação a reter é sentida pelo Zotero através de site translators que, à partida, trabalham com vários catálogos de bibliotecas, websites, livrarias on-line como a Amazon, jornais e outros, embora não funcione com todos. O catálogo da Biblioteca da FCT e outros portugueses não são compatíveis com o Zotero, mas neste momento o catálogo da Biblioteca do Instituto Superior Técnico e o da Univ. de Aveiro já são lidos. O catálogo da Biblioteca da Univ. do Minho dá erro de tradutores. É todavia possível importar uma pesquisa feita no nosso catálogo através da funcionalidade criar um novo item a partir da página corrente que faz uma snapshot / fotografia da folha de resultados da pesquisa, a partir da qual se podem introduzir os meta dados manualmente.

9 Zotero: Capturar/Importar uma referência 9 Uma pesquisa na Library of Congress do assunto (subject keyword) information literacy, dá-nos uma longa lista de resultados. Se desejarmos guardar alguns títulos desta pesquisa bastará carregar no ícon da pasta que aparece barra do endereço web e abre-se uma janela com a lista de títulos permitindo-nos seleccionar os que desejamos guardar.

10 Zotero: Capturar/Importar uma referência 10 Se estivermos directamente dentro de um registo aparece o ícone de um livro azul na barra de endereço da página e torna-se possível guardar o item isoladamente. Ao guardá-lo capturamos s ref.ª e os metadados associados. De seguida há que criar uma pasta para colocar o item no seu interior.

11 Zotero: Capturar/Importar uma referência 11 Para guardar os itens de uma pesquisa efectuada no catálogo da British Library, ao clicar no símbolo pasta (na barra do endereço), abre-se uma janela pop-up com o conjunto de títulos visíveis naquela folha de pesquisa e cujas referências a guardar, podemos seleccionar. Após o que damos o OK! E as referências são importadas pelo Zotero

12 Zotero Capturar um artigo de jornal 12 Entrando no New York Times, ao aceder a um artigo, surge na barra do endereço o ícone de um jornal, no qual devemos clicar para guardar a referência no nosso Zotero

13 Zotero: Capturar uma fotografia do Flickr 13

14 Zotero: Capturar/Importar uma referência 14 É possível importar referências de muitos sites, bem como fotografias, artigos de jornais, artigos de revistas e outro material. Já é possível capturar registos a partir do Youtube (o procedimento é semelhante aos anteriormente descritos, na barra de endereço aparece um ícone de filme no qual deveremos clicar para capturar o vídeo). O processo é sempre semelhante ao anteriormente descrito No caso de localizar um artigo científico na Science Direct, já é possível guardá-lo directamente no Zotero. Para que o PDF do artigo seja capturado no mesmo momento que o artigo em HTML há que ir às preferências do Zotero e dar o Comando: Anexar automaticamente arquivos PDF e de outros tipos associados a um item quando este é guardado. Para apagar uma referência basta selecciona-la e carregar no botão delete ou com o botão do lado direito do rato sobre a referência dar o comando remover item seleccionado da Biblioteca.

15 Zotero Definir Preferências 15 15

16 Zotero Definir Preferências 16 16

17 Zotero: Importar 1 artigo da Science Direct 17 Ao importar a ref.ª de 1 artigo da Science Direct, por exemplo, capturamos a ref.ª, os respectivos metadados, uma imagem da página HTML e ainda o PDF a ela associado. Na coluna da direita vemos os dados e metadados associados ao artigo e à sua captura. A janela do Zotero encontra-se dividida em três colunas. A coluna da esquerda My Library, é o local onde temos organizadas as nossas colecções de referências (cada colecção pode ter várias sub colecções e pastas em número ilimitado). Na coluna do centro são identificados os itens existentes dentro de cada pasta e na coluna da direita surgem-nos as informações referentes a cada item e a possibilidade de criar notas, anexar documentos, criar etiquetas e outras 17

18 Zotero: Capturar/Importar uma referência 18 Também é possível importar referências de sites como o Google Scholar ou o Google Books.

19 Zotero: Importar PDF s directamente 19 Já é possível introduzir directamente referências no Zotero a partir de ficheiros PDF que tenhamos previamente armazenados no nosso computador. Basta arrastar o ficheiro para dentro da minha Biblioteca ou de uma pasta em particular e depois com o botão do lado direito do rato dar o comando Obter metadados do PDF, no momento em que esta acção está a ser concretizada abre uma pequena janela de diálogo que nos diz como está a correr esta obtenção de dados. (Atenção: há que ter os tradutores actualizados) Após a concretização da operação podemos ver a referência completa entre as outras da pasta com o respectivo pdf associado.

20 Zotero: Importar PDF s directamente 20

21 Zotero: Importar PDF s directamente 21

22 Zotero: Importar PDF s directamente 22

23 Zotero: Anotar e sublinhar uma referência 23 Nas referências obtidas através do processo snapshot, é possível ao editar a imagem capturada inserir anotações e sublinhar. Ao abrir a imagem surge no canto superior esquerdo da janela uma barra de comandos adicional que nos permite executar estas funções: escrever anotação fechar anotações destacar texto retirar destaque a texto

24 Zotero: Anotar e sublinhar uma referência 24

25 Zotero - Comandos 25 Criar uma nova colecção (pasta) Criar Novo Grupo (ver slyde 26 Guarda uma página Web. Cria uma referência a partir da página que estamos a visualizar através do processo de fotografia / snapshot. O Símbolo da roda dentada é o símbolo das ferramentas do programa que permitem importar e exportar registos, definir preferências e outros Novo Item = introdução de ref.ª manualmente Permite pesquisar itens na internet através de um ISBN ou um DOI Quando pretendemos recriar o tomar notas num documento. Abre uma janela na coluna da esquerda, onde podemos criar as anotações que quisermos.

26 Zotero - Comandos 26 Permite anexar ficheiros a itens dentro do nosso zotero (rever) Pesquisa avançada (ver slyde 21) Caixa de pesquisa rápida Ícone de sincronização Alterar modo de visualização Fechar a janela do zotero

27 27 Zotero - Comandos Ao criar um grupo está a permitir a um conjunto de pessoas ver e usar os seus registos. É um bom meio de partilha entre membros de um grupo de investigação, entre colegas, entre alunos e professores, etc Torna-se possível, se definir o seu grupo como público, visualizar alguém que tenha referências e/ou artigos aos quais não conseguimos aceder.

28 28 Zotero Comandos - Pesquisa Podemos pesquisar qualquer termo nesta caixa. Este termo é pesquisado em todos os campos de informação associados à nossa coleção. Podemos pesquisar por palavra, autor, data, notas

29 29 Zotero: Comandos Pesquisa avançada Abre uma janela de pesquisa avançada, permitindo localizar itens de acordo com diversos critérios. É possível pesquisar em diversos campos e associar vários termos.

30 Zotero Localizar 30 Dentro das referências guardadas o Locate (Localizar) é um comando que, uma vez seleccionado permite encontrar um livro ou artigo (de acordo com o tipo de referência que temos seleccionada), numa biblioteca local ou on-line. Só funciona com bibliotecas aderentes ao Worldcat. Mas se estivermos a pesquisar um artigo que esteja disponível através da bases de dados que subscrevemos é possível ir buscar a ref.ª e o PDF

31 Zotero Etiquetas (Tags) 31 O comando etiquetas possibilita a atribuição de novas keywords, escolhidas por nós (para além das que se encontram associadas aos registos e que são capturadas no momento em que importamos a ref.ª) às referências guardadas no nosso Zotero.

32 Zotero Relações 32 Dentro de cada item há a possibilidade de cruzar referências e estabelecer relações entre diferentes documentos. Para tal seleccionamos relações na coluna da direita, adicionar, abre uma caixa de diálogo com as nossas colecções Zotero, escolhemos o item, damos o OK! Assim:

33 Zotero Relações 33

34 34 Zotero: Integração com processadores de texto Para interagir com o Word ou outro processador de texto o Zotero instala um plugin (executável) no nosso computador.

35 Zotero: Integração com processadores de texto 35 Após fazer o download do plug-in e a sua instalação há que reiniciar o computador!

36 Zotero: Integração com processadores de texto 36 Após se proceder à instalação do plugin do Zotero, em cada novo documento Word que se abra, ou nova mensagem de ou blog aparece uma barra de comandos do Zotero. Para que esta barra de ferramentas esteja visível é necessário reiniciar o computador.

37 Zotero: Integração com processadores de texto 37 Para ver em detalhe os pormenores da inserção de referências do Zotero em documentos Word ver documento de apoio Integração Word-Zotero.doc Ex: Word 2003

38 Zotero: Integração com processadores de texto 38 Para ver em detalhe os pormenores da inserção de referências do Zotero em documentos Word ver documento de apoio Integração Word-Zotero.doc Ex: Word 2007

39 Zotero : Migração de referências de outro softwares 39 Exemplo EndNote web: Dentro do EndNote web, seleccione os registos que pretende exportar output sytles RefMan (RIS) export text only ris output style save. Após este procedimentos ir ao Zotero clicar no ícon das acções - roda dentada seleccionar importar do menu drop down abre uma janela do filesystem localizar o ficheiro RIS exportado do endnote select open as referencias serão importadas.

40 Zotero: Exportação de ref.ª para outros softwares 40 Dentro do Zotero, seleccione a colecção que quer exportar, com o botão do lado direito do rato dê o comando exportar colecção, defina o formato (deverá ser RIS), de imediato abre uma janela que lhe pede para definir onde quer guardar o ficheiro (pode ser no Ambiente de trabalho. Depois é só no outro software (por exemplo End Note Web) dar o comando importar registos e ir buscar o ficheiro. Atenção: Se optar por exportar biblioteca nas ferramentas do Zotero, este vai exportar toda a sua biblioteca (todas as pastas).

41 Zotero - Sincronização 41 Inicialmente o Zotero existia só no nosso computador. Por este motivo não era possível aceder aos itens guardados se estivéssemos noutro Computador, nem era possível fazer mais nada se o computador se avariasse A sincronização é o processo através do qual podemos guardar no servidor Zotero as nossas referências. Por este processo todos os itens das nossas colecções/bibliotecas (ainda que de diferentes computadores) podem ser guardados num único local.

42 42 Zotero - Sincronização Para activar a sincronização temos que nos registar no Zotero. ( topo da página inicial do Zotero) Após preencher o formulário de registo é enviado um link para o que foi submetido no registo para activar a conta no Zotero. (é só clicar no link e é-nos dito que o nosso registo foi submetido com sucesso) Após o que temos criada uma área pessoal no servidor Zotero e torna-se possível enviar para lá as nossas referências. Para ter a certeza que tudo é guardado neste servidor, basta ir às preferências, sincronização, definições e activar o comando sincronização automática. Atenção: O processo de sincronização é demorado porque as referências ficam em fila de espera no servidor Zotero, o que pode comprometer a rapidez de performance do programa. Para que tudo isto suceda em simultâneo há que registarmo-nos cada vez que usamos o Zotero.

43 Zotero - Sincronização 43

44 Zotero - Sincronização 44

45 Zotero - Sincronização 45 Nas ferramentas do nosso Zotero, no separador sincronização devemos colocar as nossas credenciais e dar o comando para sincronizar automaticamente de modo a que, sempre que estivermos a trabalhar com o programa a sincronização seja automática. Para actualizar os dados on-line, basta (dado este comando) clicar no botão de sincronização na barra de comandos do programa

46 Zotero - Forums 46 Nos Forums encontra listas de discussão sobre várias aspectos/funcionalidades do programa. Muitos utilizadores usam esta ferramenta para assinalar falhas, esclarecer dúvidas chamara a atenção para funcionalidades entretanto descontinuadas,etc.

47 Zotero - Blog 47 O Blog do Zotero serve para nos mantermos informados em relação ás novidades que o programa vai disponibilizando, como aplicativos para telemóveis, iphones, Androids

48 Zotero - Blog 48 Foi deste modo que tivemos conhecimento da versão Zotero para Chrome (Zotero 3.0 Beta), Cujo tutorial será lançado brevemente na página da Biblioteca da FCT/UNL. Bom trabalho.

49 Bom Trabalho Para mais informações: O trabalho Tutorial Zotero de Maria do Rosário Duarte foi licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição - NãoComercial 3.0 Não Adaptada. Com base no trabalho disponível em

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