GERENCIAMENTO DE PROJETOS II. Prof. Manuel Jarufe

Transcrição

1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS II Prof. Manuel Jarufe

2 Fatores envolvidos no gerenciamento de um projeto

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6 Ciclo do gerenciamento de projetos Fase de Iniciação / Definição Fase de Planejamento Fase de Execução Fase de Controle e Finalização

7 O que é planejamento? Planejamento envolve a organização e alocação de recursos de forma otimizada. Os principais recursos são o tempo, pessoal, materiais, ferramentas e equipamentos.

8 PLANEJE O PROJETO DEFINA O ESCOPO AVALIE AS LIMITAÇÕES DEFINA AS ATIVIDADES E ESTIME OS RECURSOS ELABORE O PLANO DO PROJETO

9 PLANEJE O PROJETO DEFINA O ESCOPO AVALIE AS LIMITAÇÕES DEFINA AS ATIVIDADES E ESTIME OS RECURSOS ELABORE O PLANO DO PROJETO Defina objetivos e metas maleáveis Exponha o resultado ideal do projeto: visão

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11 PLANEJE O PROJETO DEFINA O ESCOPO AVALIE AS LIMITAÇÕES DEFINA AS ATIVIDADES E ESTIME OS RECURSOS ELABORE O PLANO DO PROJETO Atente para o tempo e limitações de recursos Determine nível mais baixo de recursos necessários e delimite

12 PLANEJE O PROJETO DEFINA O ESCOPO AVALIE AS LIMITAÇÕES DEFINA AS ATIVIDADES E ESTIME OS RECURSOS ELABORE O PLANO DO PROJETO Defina a sequência e duração das atividades Determine nível mais baixo de recursos necessários e delimite Adapte

13 PLANEJE O PROJETO DEFINA O ESCOPO AVALIE AS LIMITAÇÕES DEFINA AS ATIVIDADES E ESTIME OS RECURSOS ELABORE O PLANO DO PROJETO Elabore um cronograma piloto Estime e crie uma matriz de recursos Estimar e orçar custos Gerenciar riscos e realizar ajustes Elaborar o plano do projeto

14 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Planejamento Estratégico da Produção VISÃO GERAL DAS ATIVIDADES DO PCP Departamento de Marketing Previsão de Vendas Pedidos em Carteira Departamento de Compras Pedido de Compras Fornecedores Plano de Produção Planejamento Mestre da Produção Plano Mestre de Produção Programação da Produção Administração dos Estoques Seqüenciamento Emissão e Liberação de Ordens Ordens de Compras Estoques Ordens de Fabricação Ordens de Montagem Fabricação e Montagem Avaliação de Desempenho Acompanhamento e Controle da Produção Clientes 14

15 Ciclo do gerenciamento de projetos Fase de Iniciação / Definição Fase de Planejamento Fase de Execução Fase de Controle e Finalização

16 EXECUÇÃO DO PROJETO ORGANIZE O TRABALHO LANCE O PROJETO ADMINISTRE O TRABALHO E OS RISCOS TOME AS DECISÕES CERTAS

17 EXECUTE O PROJETO ORGANIZE O TRABALHO LANCE O PROJETO ADMINISTRE O TRABALHO E OS RISCOS TOME AS DECISÕES CERTAS Avalie as competências e habilidades das pessoas Distribua os principais papéis Crie relacionamentos de hierarquia, coordenação e comunicação

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21 EXECUTE O PROJETO ORGANIZE O TRABALHO LANCE O PROJETO ADMINISTRE O TRABALHO E OS RISCOS TOME AS DECISÕES CERTAS Inicie com dinamismo e envolvendo todo mundo

22 EXECUTE O PROJETO ORGANIZE O TRABALHO LANCE O PROJETO ADMINISTRE O TRABALHO E OS RISCOS TOME AS DECISÕES CERTAS Gerencie de forma integrada as áreas de atuação no projeto Defina ações preventivas e mitigadoras em caso de riscos

23 Áreas de atuação na execução de projetos

24 EXECUTE O PROJETO ORGANIZE O TRABALHO LANCE O PROJETO ADMINISTRE O TRABALHO E OS RISCOS TOME AS DECISÕES CERTAS Defina critérios para a solução de problemas em um ambiente social Tome decisões antivírus Implemente sua decisão

25 Tomada de decisões antivírus Valide a decisão considerando: Valor Adequação Aceitabilidade Viabilidade Resistência

26 Ciclo do gerenciamento de projetos Fase de Iniciação / Definição Fase de Planejamento Fase de Execução Fase de Controle e Encerramento

27 Controle e Encerramento de Projetos CONTROLE EFICIENTEMENTE AVALIE O PROGRESSO CONSTANTEMENTE FAÇA AJUSTES ENCERRE O PROJETO

28 Controle e Encerramento de Projetos CONTROLE EFICIENTEMENTE AVALIE O PROGRESSO CONSTANTEMENTE FAÇA AJUSTES ENCERRE O PROJETO Utilize um bom sistema de acompanhamento Gere relatórios Controle os eventos

29 Controle e Encerramento de Projetos CONTROLE EFICIENTEMENTE AVALIE O PROGRESSO CONSTANTEMENTE FAÇA AJUSTES ENCERRE O PROJETO Periodicamente faça um balanço geral da execução do projeto Defina áreas críticas que merecem mais atenção Identifique problemas antes que se transformem em crises

30 Controle e Encerramento de Projetos CONTROLE EFICIENTEMENTE AVALIE O PROGRESSO CONSTANTEMENTE FAÇA AJUSTES ENCERRE O PROJETO Priorize a prevenção, seja proativo Implemente ajustes junto com os envolvidos

31 Controle e Encerramento de Projetos CONTROLE EFICIENTEMENTE AVALIE O PROGRESSO CONSTANTEMENTE FAÇA AJUSTES ENCERRE O PROJETO Encerramento administrativo Elabore relatório Balanço final do projeto

32 Bibliografia ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas essenciais. 1 ed. São Paulo: Artliber, p. BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, p. (Série Sucesso Profissional.) CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, p. DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, p. LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, p. (Série trabalho eficaz.)

33 MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, p. MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, p. MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, p. VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, p. VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro: Brasport, p. VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, p. (MBA Compacto.)