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2 ELABORAÇÃO Assessoras Técnicas da Educação Permanente ISGH Ana Karine Girão Lima Társia Vitoria de Araujo Joaquim Nogueira Assessora Técnica de Estágios ISGH Luana Maria Lopes Figueiredo Assessora Técnica de Cursos ISGH Fernanda Gadelha Severino Assessora Técnica de Pesquisa ISGH Jamille Soares Moreira Alves Gerente do CEPEP Dra. Virgínia Angélica Lopes Silveira Auxiliares Administrativos Patrícia Freitas Neves Raimunda Liliane Ferreira Quinto Diretora de Ensino e Pesquisa - CEPEP / ISGH Dra. Daniela Chiesa FORMATAÇÃO Elayne Cristina Alves Carneiro Silvânia Oliveira Teixeira DATA 27 de fevereiro de 2014 Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 2

3 SUMÁRIO 1. Definição Centro de Estudos Objetivos Principais Processos Estágios Pesquisa Educação Permanente Protocolos Cursos Gerenciamento do Bloco Didático Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 3

4 1 DEFINIÇÃO O Centro de Estudos (CE) é uma unidade técnico-administrativa própria de cada hospital gerido pelo Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar (ISGH) subordinado à Direção de Ensino e Pesquisa do ISGH, responsável pelos processos operacionais ligados à área de ensino, extensão, atualização e pesquisa de cada unidade hospitalar. 2 OBJETIVOS Viabilizar campos de estágios dentro da unidade hospitalar para Instituições de Ensino; Viabilizar de forma organizada a residência médica e internato; Gerenciar Projetos de pesquisa da unidade hospitalar, através da definição de linhas de pesquisa do ISGH; Acompanhar as pesquisas clínicas na instituição; Participar da implantação dos protocolos institucionais e multidisciplinares; Apoiar os processos de educação permanente. 3 PRINCIPAIS PROCESSOS O Centro de Estudos tem como principais processos: 3.1 ESTÁGIOS ESTÁGIO CURRICULAR: Emitir relatórios contendo os pontos positivos e negativos dos estágios na unidade, Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 4

5 avaliando o impacto do mesmo na instituição; Organizar os rodízios dos estágios na unidade hospitalar, distribuindo os alunos nas unidades seguindo acordo prévio de dimensionamento com CCIH; Prever, semestralmente, o quantitativo de material necessário com as devidas especificações que devem ser solicitados às instituições de ensino; Enviar para Instituição de Ensino (IE) lista fornecida pela farmácia e almoxarifado do material hospitalar padronizado que será utilizado pelos alunos das instituições conveniadas; Checar termos de compromisso e cadastrar os alunos; Viabilizar a adaptação dos estagiários com o hospital, através do programa de Integração; Realizar pesquisa de satisfação dos estagiários; Emitir mensalmente o quantitativo de estagiário por IES para o Núcleo Financeiro Contábil (NFC). INTERNATO: Emitir relatórios contendo os pontos positivos e negativos desse estágio na unidade para a renovação ou conclusão do mesmo; Participar da programação do processo de integração direcionada aos internos com abordagem do CE/RH/CCIH/SESMT/NAC/Gerência de riscos (importância do prontuário); Confeccionar as listas de frequências mensais e monitorar horário de entrada e saída dos internos; Solicitar confecção dos crachás dos internos; Protocolar frequências e avaliações para encaminhar às IES; Realizar pesquisa de satisfação dos internos em relação à unidade como campo; Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 5

6 Analisar, através de reuniões com os coordenadores de unidade, o impacto dos internos na assistência; Emitir mensalmente o quantitativo de estagiário por IES para o Núcleo Financeiro Contábil (NFC). RESIDÊNCIA: Recepção, acolhimento dos residentes durante o curso; Solicitar confecção dos crachás dos residentes; Organizar rodízios internos e externos, frequência e as avaliações; Colaborar para a construção do trabalho final dos residentes; Intermediar as situações que aconteçam na assistência; Elaborar com os coordenadores dos programas de residência médica a semana padrão; RESIDÊNCIA MULTIPROFISSIONAL: Acolhida, organização dos rodízios, escolha dos supervisores e acompanhamento da residência multiprofissional e bucomaxilo; Enviar frequência e notas para instituições de origem. 3.2 PESQUISA Estimular a pesquisa e publicação científica; Orientar o pesquisador sobre as informações da documentação obrigatória para avaliação do seu projeto proposto; Emitir memorandos de liberação dos projetos aprovados pelo CIP/Setores Envolvidos para cadastramento na Plataforma Brasil; Emitir memorando de autorização do início da pesquisa para projetos aprovados pelo Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 6

7 CEP; Fiscalizar periodicamente possíveis trabalhos que estejam sendo desenvolvidos nos setores sem a prévia avaliação da CIP; Gerenciar planilhas de controle de inclusão das pesquisas, planilhas das linhas de pesquisas das unidades, intercomunicação com membros de outros comitês e Plataforma Brasil; Gerenciar os fluxos de autorização de pesquisas e instrumentos de avaliação de pesquisa interna; Promover a divulgação para cada setor colaborador o resultado final das pesquisas realizadas. 3.3 EDUCAÇÃO PERMANENTE Participar semanalmente das reuniões de gestores; Receber, analisar e encaminhar ao CEPEP as demandas de treinamentos; Divulgação dos treinamentos e cursos nos setores e na intranet; Organização da logística dos treinamentos (facilitador/palestrante, salas, coffee break, certificados); Participar das estratégias definidas em conjunto com o CEPEP para o treinamento dos protocolos institucionais; Avaliar os treinamentos utilizando o instrumento padrão de avaliação da Educação Permanente do ISGH; Enviar relatório mensal para o CEPEP através da planilha de avaliação de treinamento; Participar das reuniões mensais com o CEPEP através de videoconferência; Articular-se com a Direção e Coordenadores de Unidades mantendo-os informados sobre os treinamentos em andamento e motivando-os no processo de educação Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 7

8 permanente. 3.4 PROTOCOLOS Participar da implantação dos protocolos institucionais em parceria com a Diretoria de processos assistenciais (DPA), educação permanente e coordenadores das áreas assistenciais e de apoio; Acompanhar adesão e gerenciamentos dos indicadores dos protocolos institucionais em parceria com a DPA das unidades e coordenadores das áreas assistenciais e de apoio; 3.5 CURSOS Participar da divulgação dos cursos promovidos pelo ISGH; Preparar a logística para cursos (salas, comunicação com NTI, contato com administrativo e coffee break) 3.6 GERENCIAMENTO DO BLOCO DIDÁTICO Agendamento de salas; Organização das salas e dos equipamentos necessários para eventos; Gerenciamento dos armários; Gerenciamento dos alojamentos para internos e residentes. Manuais ISGH Centro de Estudos (CE) Página 8

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