O GERENCIAMENTO DE PROJETOS ARTÍSTICO-CULTURAIS

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1 O GERENCIAMENTO DE PROJETOS ARTÍSTICO-CULTURAIS Helio Ricardo Sauthier 74 Ms. Maria Cristina Queiroz Maia 75 Grupo Interdisciplinar de Pesquisa em Artes - GIPA/FAP Faculdade de Artes do Paraná, Curitiba, PR. Área: Ciências Sociais Aplicadas. Subárea: Administração de Setores Específicos; Letras e Artes, Artes. Palavras-chave: administração, projeto, cultura. RESUMO Este trabalho se propôs a refletir se o conhecimento das técnicas, ferramentas e procedimentos metodológicos do gerenciamento de projetos oportuniza a otimização dos projetos artístico-culturais realizados pela Faculdade de Artes do Paraná. Fez-se assim, primeiramente, um estudo sobre a concepção de projeto de forma geral, considerando todas as etapas de desenvolvimento, seguido do estudo sobre a especificidade para a realização de um projeto artístico-cultural. Para tanto, buscou-se a fundamentação teórica no Guia dos conjuntos de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, PMBOK, e nos autores que tratam de projetos de natureza cultural. O trabalho realizado também evidenciou a importância do conhecimento das diferenças culturais, do relativismo cultural e dos aspectos sociais que um projeto cultural deve conter. Com base nesses estudos, procedeu-se à aplicação dos procedimentos metodológicos no projeto Mostra de Teatro da FAP e ressaltou-se a importância de tais conhecimentos no gerenciamento de projetos de forma a otimizar sua execução Orientadora. Faculdades Integradas de Jacarepaguá, Rio de Janeiro, RJ.

2 INTRODUÇÃO O gerenciamento de projetos artístico-culturais desde sua fase de elaboração, planejamento e execução requer um série de ações estratégicas para que o resultado seja positivo e de fato alcance seu público alvo. Considerando que este pesquisador atua na área de projetos da Faculdade de Artes do Paraná (FAP), Instituição Estadual de Ensino Superior voltada ao ensino das linguagens artísticas, crê-se ser de grande importância a realização deste estudo de forma a colaborar para que a Instituição possa otimizar a operacionalização e promoção dos seus projetos culturais. Este trabalho visou, portanto, o estudo de técnicas e procedimentos metodológicos para o desenvolvimento de um projeto artístico-cultural desde seu planejamento até a fase de pós-produção. 216 Para tal, buscou-se a concepção de projeto de forma genérica, bem como suas etapas de desenvolvimento e posteriormente verificaram-se as especificidades para a realização de um projeto artístico-cultural. MATERIAIS E MÉTODOS O trabalho foi desenvolvido a partir da revisão bibliográfica existente sobre gerenciamento de projetos e mais especificamente sobre projetos culturais, seguido de sua aplicabilidade no evento Mostra de Teatro da FAP, de forma a colocar em prática os procedimentos teóricos estudados, explicitando-se as etapas que compõem o ciclo de vida do projeto. RESULTADOS E DISCUSSÃO De acordo com a definição do Project Management Institute (PMI), organização mundial, sem fins lucrativos, que serve aos interesses

3 de seus associados, profissionais de Gerenciamento de Projetos, um projeto "é um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único". (GASNIER, 2003). Já a norma ISO , que trata das diretrizes para a Qualidade no Gerenciamento de Projetos, publicada pela Organização Internacional pela Normatização (ISO) em 1998, define projeto como sendo um processo único, consistente com conjunto coordenado e controlado de atividades, com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos. (GASNIER, 2003, p.11). Um projeto, segundo SMITH (2001), normalmente lida com aprimoramento tanto de problemas quanto de desempenho e deve usar um processo analítico para isso, sendo que o processo de aprimoramento é uma combinação ordenada de técnicas para enfrentar um problema e/ou assegurar um aprimoramento. 217 De acordo com o PMBOK (2004), Guia dos conjuntos de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos organizados pelo PMI, o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. (PMBOK, 2004, p. 6).

4 Tendo em vista que este estudo destina-se a operacionalização de projetos culturais, o trabalho ressaltou o conceito de cultura de maneira em geral e mais especificamente da cultura do fazer artístico. Tratando-se de um projeto artístico-cultural é importante ter em mente sua abrangência e importância na sociedade, os aspectos sociais que dizem respeito aos efeitos do projeto para a sociedade onde ele se realizará. 218 De acordo com SANTOS (2005), cultura é uma preocupação contemporânea em entender os diferentes caminhos que conduziram os grupos humanos às suas relações presentes e suas perspectivas de futuro. O autor coloca ainda que a concepção de cultura pode ter várias interpretações. Uma delas está associada ao estudo, à educação, à formação escolar. Também se utiliza da cultura para se referir exclusivamente às manifestações artísticas como o teatro, música, pintura e escultura. Cultura também pode dizer respeito às manifestações folclóricas de um povo, suas tradições, lendas e costumes. Segundo MARCONI (1982) a cultura pode ser analisada, ao mesmo tempo, sob vários enfoques:...idéias (conhecimento e filosofia); crenças (religião e superstição); valores (ideologia e moral); normas (costumes e leis); atitudes (preconceito e respeito ao próximo); padrões de conduta (monogamia, tabu); abstração do comportamento (símbolos e compromissos); instituições (família e sistemas econômicos); técnicas (artes e habilidades) e artefatos (machado de pedra, telefone). (MARCONI, 1982, p. 44).

5 Modernamente, os cientistas sociais concebem cultura referindo-se ao modo de vida de um povo, em toda sua extensão e complexidade. Segundo Malagoldi & Cesnik, cultura é um conceito que procura designar uma estrutura social no campo das idéias, das crenças, costumes, artes, linguagem, moral, direito, etc, e que se traduz nas formas de agir, sentir e pensar de uma coletividade que aprende, inova e renova o seu próprio modo de criar e fazer as coisas, numa dinâmica de constantes transformações. (MALAGOLDI & CESNIK, 1999, p. 20). É importante salientar que independente da concepção da cultura e do esforço de se tem em entendê-la, de se localizar traços e características que a distinguem, não se deve pensar em cultura como algo acabado, fechado e estagnado. As culturas devem ser entendidas como processos dinâmicos e a principal vantagem de se estudá-las é que se pode contribuir para o entendimento destes processos de transformação pelos quais as sociedades contemporâneas passam. 219 Durante o estudo ressaltou-se ainda o conceito de relativismo cultural e os aspectos sociais de um projeto cultural, evidenciando-se a importância do conhecimento das diferenças culturais ao se realizar um projeto desta natureza. Também se verificou os tipos de produtos culturais, bem como a definição de marketing cultural e a questão da propriedade intelectual e direito autoral. Levando-se em conta as particularidades para a realização de um projeto cultural, também lançamos mão do conceito de técnicas de modelagem para projetos culturais, segundo THIRY-CHERQUES (2006) que o define como a ordenação lógica dos projetos, a exposição fundamentada do que se pretende ver realizado, constituindo a

6 instância técnica inicial do projeto. De acordo com este autor "os projetos culturais diferem dos projetos em geral por envolverem insumos de alta qualidade, difíceis de gerir, e por terem retorno financeiro imprevisível, reduzido ou mesmo inexistente". Outro ponto que há de se considerar num projeto cultural é o conhecimento das diferenças culturais. 220 De acordo com MALAGOLDI&CESNIK (2000), "para se criar um projeto cultural é necessário, naturalmente, que se esteja inserido no contexto do projeto ou da arte que se pretende mostrar. Tais autores evidenciam ainda que o principal objetivo de um projeto cultural é a divulgação, pois nenhum produto cultural existe como tal se não for apresentado e reconhecido como tal. A divulgação de um produto cultural é tão importante quanto a sua realização e com o planejamento de uma divulgação adequada, pode se atingir plenamente o público alvo. Este fator é um dos mais importantes para o sucesso de um projeto cultural, visto que as empresas e organizações procuram realizar investimentos em projetos culturais que de fato alcancem seu público alvo. A partir da revisão bibliográfica realizada neste trabalho, colocaram-se em prática os procedimentos teóricos estudados no evento Mostra de Teatro da FAP e baseando-se na realização deste evento, pretende-se aplicar o conhecimento adquirido de forma a aprimorar as ações para o gerenciamento de projetos artístico-culturais na Instituição. CONCLUSÕES A utilização das ferramentas descritas no PMBOK e no Curso de Gerenciamento de Projetos possibilitou que a execução do projeto 18 Mostra de Teatro da FAP transcorresse com normalidade e eficiência.

7 O produto final da Mostra de Teatro da FAP consistiu essencialmente na apresentação dos espetáculos teatrais selecionados, voltados a estudantes da área teatral e a toda a comunidade da cidade de Curitiba. Tal objetivo e produto foram atingidos na íntegra. A aplicação das fases descritas e sua constante verificação e acompanhamento permitiu que todo o ciclo de vida do projeto pudesse ser visualizado de forma a dirimir possíveis problemas na sua execução. A realização de reuniões e encontros frequentes e a definição de responsabilidades entre os membros da comissão organizadora, bem como um plano de comunicação, permitiram que as ações pudessem ser executadas em tempo hábil e de acordo com o cronograma préestabelecido. Percebe-se, portanto, que quando se aplicam os métodos e as ferramentas descritos no PMBOK, o gerencialmente de um projeto torna-se mais objetivo e claro e que o estudo e a aplicação de conhecimentos específicos e previamente testados podem e devem ser utilizados no sentido de se obter eficácia na sua execução e garantir que seus resultados sejam positivos e de fato alcance seu produto e seu público alvo. 221

8 REFERÊNCIAS AMARAL, Roberto; DINSMORE, Paul Campbell. Gerência de projetos na administração pública. Rio de Janeiro: Cebela, GASNIER, Daniel Georges. Guia prático para gerenciamento de projetos: manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. 3. ed., São Paulo, SP: IMAM, MALAGOLDI, Maria Eugênia; CESNIK, Fábio de Sá. Projetos culturais: elaboração, administração, aspectos legais, busca de patrocínio. 3. ed., São Paulo: Escrituras, MARCONI, Marina de Andrade. Antropologia: uma introdução. São Paulo: Atlas, PMI - Project Management Institute. Guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (PMBOK). 3. ed., Newton Square Pennsylvania, SANTOS, José Luiz dos. O que é cultura. São Paulo: Brasiliense, THIRY-CHERQUES, Hermano R. Projetos culturais: técnicas de modelagem. Rio de Janeiro: Editora da FGV, 2006.

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