Apresentação do Sistema Fenix Empresa

Transcrição

1 Apresentação do Sistema Fenix Empresa Características e Especificações 1. Sistema Fenix Gestão Comercial 2. O Fenix em seu negócio 3. O Sistema Fenix 4. O Sistema Fenix II 5. Principais funcionalidades 6. Principais funcionalidades II 7. Principais funcionalidades III 8. Principais equipamentos 9. Módulos 10. Especificações Técnicas 11. Especificações Técnicas II 12. Especificações Técnicas III Telas do Sistema 1. Entrada do PDV 2. Controle de Caixa 3. Opções de Controle 4. Frente de Caixa 5. Tela de Finalização 6. Retaguarda 7. Cadastros 8. Produtos 9. Estoque 10. Ferramentas 11. Vendas 12. CRM 13. Financeiro

2 Sistema Fenix Gestão Comercial O Fenix Empresa é um sistema completo para gestão dos seus negócios. Este software controla todos os processos da sua corporação, do financeiro ao estoque, da assistência ao CRM, tornando seu braço direito no acompanhamento da sua empresa. Este software controla todos os processos da sua corporação, do financeiro ao estoque, do administrativo ao comercial, tornando seu braço direito no acompanhamento da sua empresa. Tem como público alvo empresas que atendem pessoas jurídicas, como distribuidoras, empresas de informática, de serviços de manutenção, equipamentos, assistências técnicas, televendas, construtoras, representantes comerciais, importadoras, indústrias, e outras.

3 O Fenix integra todas as fases do seu negócio

4 Loja PDV Comercial Logística Financeiro O Sistema Fenix B.I. Fiscal

5 Loja PDV Comercial Logistica Financeiro Fiscal B.I. O Sistema Fenix Retaguarda de Loja Cadastros Orçamento Funções básicas Serviços Negócios Produtividade Gestão de Produtos Precificação Funções Adicionais Entrada de Mercadoria Saída de Mercadorias Estoque Mínimo Contas a Pagar Contas a Receber Plano de Contas Obrigações Federais Obrigações Estaduais Obrigações Municipais Vendas Estoque Venda Assistida Funções Adicionais Relatórios Administração Periféricos Segurança Compras Estoque Recebimento Sugestão de Compras Calculo de Consumo Cobrança Interface Bancária Conciliação Cartões de Crédito Sintegra Sped Financeiro

6 Principais funcionalidades Frente de loja Orçamento (DAV) Pré-venda Lista de presentes Cupom de troca Emissão de NFe Venda interativa com fácil operação Autoatendimento Gerenciamento fiscal Homologado no PAF-ECF em todo o país Nota fiscal eletrônica de produtos (NFe) Nota fiscal eletrônica de serviços (NFSe) Nota fiscal de consumidor eletrônica (NFCe) Carta de correção eletrônica (CCe) Sintegra Sped Fiscal Sped PIS/Cofins (EFD-Contribuições) Frente de Caixa Fechamento da venda em diversas modalidades Pagamentos com datas não simétricas Cartão pré-pago Cartão fidelidade Cartão presente Personalização de ambiente visual PDV off-line Integração Leitor de código de barras Monitor touch screen Impressora de cupom Impressora etiquetas (Cód. Barras) S@T Fiscal TEF dedicado (Pin pad) Gaveta de dinheiro Customer display Coletor de dados

7 Principais funcionalidades Cadastros Mercadoria Grupo/Subgrupo/Departamento/Seção Fornecedor/Funcionário/Cliente/Transportadora Formas e Tipos de pagamentos Limite de crédito para cliente Impostos (ICMS, IPI, PIS, Cofins e ISS) Ficha técnica / produção Conversor de unidades Financeiro Contas a pagar e receber Plano de contas Centro de custos (resultados) Boletos bancários (emissão e envio) Recebimento de arquivos de boletos Boletim de pagamento Conciliação de extrato de cartões (TEF) Estoque Entrada de mercadorias (recebimento por XML) Saída de mercadorias Transferência de mercadorias Requisição de mercadorias Sugestão de transferências Controle de grade (cor e tamanho) Cálculo de estoque mínimo e ponto de pedido Inventário Curva ABC Controle de produção Controle de empréstimos Controle de consignação Controle de patrimônio

8 Principais funcionalidades Relatórios e Gráficos Vendas Estoque Financeiro Produção Demonstrativo de resultados (DRE) Fluxo de caixa Relatórios personalizados CRM Carteira de clientes por operador Campanhas Agenda Emissão de orçamentos / pedidos para clientes por Telemarketing Histórico de atendimentos por marketing Controle de serviços e tarefas Ferramentas Configuração e impressão de etiquetas Backup automático Integração com coletores de dados para contagem de estoque Integração com e-commerce Comunicação automática entre matriz e filial

9 Principais equipamentos Touch-Screen (Elo, Toshiba) Fiscal (Dimep, Tanka, Bematech) Impressora de Cupom (Daruma, Toshiba, Epson, Bematech) TEF (Discado ou Dedicado) Gaveta (Meno, Bematech, Gerbo) Leitor de código de barras (Todos os modelos) Impressora de Etiquetas (Argox, Zebra) Comanda Eletrônica (Ipad, Ipod, SmartPhone)

10 Módulos O sistema é dividido em módulos projetados para facilitar a sua utilização, pois os mesmos são desenvolvidos voltados a cada operação da empresa. Retaguarda Responsável pela parte administrativa e gerencial do sistema. PDV Responsável pela venda rápida /balcão Comunicador Responsável pela comunicação entre matriz/filial Microterminal Responsável pela realização de pré-vendas

11 Financeiro Vendas CRM Estoque Cadastro Fenix Retaguarda Módulos O Software Fenix é composto por módulos de trabalho, o que facilita sua operacionalização e gerenciamento completa da empresa. A comercialização do Fenix é sempre completa permitindo ao usuário a melhor formatação para a operação do sistema. Ferramentas

12 Tela de Entrada do PDV Cada usuário possui senha de acesso, registrando suas operações na retaguarda. Controle seguro das operações do PDV por parte do administrador.

13 Controle de Caixa Apresentação e registro de saldo do caixa.

14 Opções de Controle Vendas Caixa Consulta de mercadorias Controle de Acessos de usuários

15 Frente de Caixa Tela simplificada Botões de comando direto para o operador Permite troca rápida de telas Tela de vendas preparada para touch screen

16 Tela de Finalização Local onde disponibilizamos as formas de pagamentos Selecionamos o Vendedor Associamos o cliente à venda (Opcional) Finalizamos a Venda

17 Fenix - Retaguarda É a ferramenta destinada ao gerenciamento de sua empresa, responsável pelo controle de todos os procedimentos necessários como: Configurações Cadastramentos Parametrizações Obtenção dos resultados das movimentações registradas

18 Cadastros Funcionamento padronizado Voltado para analise de resultados Cadastro

19 Cadastro mercadoria Configurador de campos de cadastro Permite que o operador configure as informações necessárias de acordo com o negócio

20 Estoque Reserva de mercadoria Transferência entre lojas Auditoria Requisição de mercadoria Pedido aos fornecedores Recebimento de mercadoria integrado aos pedidos Cálculo de estoque mínimo Sugestão de transferência de mercadorias Sugestão de compra Controle de grade (cor/tamanho) Controle de consignação Controle de empréstimos Curvas ABC Entrada de notas

21 Ferramentas Emissão de etiquetas de código de barras Emissão de etiquetas de mala direta Relatórios gerenciais customizáveis Manutenção de preços Ferramentas

22 Vendas Troca de mercadorias Emissão nota fiscal Eletrônica Orçamento, pedido, reserva e venda de mercadorias e /ou serviços; Cálculos de preços de venda por lucratividade e markup Gerenciamento de Comissões Vendas

23 CRM Agenda Campanhas Mala direta Cadastro de clientes Histórico de compras e atendimento de clientes Carteira de clientes Envio de s Promocionais CRM

24 Financeiro Banco Conta Centro de resultados Tipo/Subtipo de movimentação Contas a pagar/ receber Fluxo de Caixa Emissão de cheques Cálculo de juros Financeiro

25 Especificações Técnicas Microcomputador PC padrão com processador 2.0 GHz ou superior. No caso de processadores com mais de um núcleo, deverão ser sempre pares (2x, 4x, etc.). Ao menos 2 GB de memória para estação e 4 GB de memória para servidores de até 2 estações. Para servidores com mais de 3 estações, grande porte ou multi-loja, verifique requisitos mínimos com nossos consultores. Ao menos 1 GB de disco rígido para instalação em estações e 5 GB de disco rígido para instalação em servidores (desconsiderando o espaço necessário para armazenamento de dados). Vídeo na resolução de 1200x800 com 16 bits de cores. Portas seriais e/ou USB compatíveis com os periféricos desejados, quando necessário. Sistemas operacionais compatíveis Para computador sem acesso terminal server: Windows Seven Professional Windows Seven Ultimate Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Windows Server 2003 SP2 ou superior Windows Server 2008 Windows Server 2012 Para computador com acesso terminal server: Windows Server 2008 Foundation (permite até cinco acessos simultâneos) Windows Server 2003 SP2 ou superior Windows Server 2008

26 Especificações Técnicas Software de banco de dados SQL Server 2000 pago. SQL Server 2008 R2 gratuito ou pago, lembrando que a versão gratuita suporta até 10 GB de armazenamento e esse SQL pode ser utilizado somente por empresas que não possuem rede entre lojas. Requisitos mínimos para funcionamento de rede entre lojas O servidor preferencialmente deve ter Microsoft Windows Server. SQL Server 2000 (Developer) pago. Possibilidade de comunicação de rede entre as lojas para a troca de dados, ação normalmente possível através de VPN/ Hamachi. Acesso banda larga com velocidade mínima de 15 MB para a central e 5 MB para as filiais.

27 Especificações Técnicas Equipamentos periféricos (Consulte-nos sobre a compatibilidade do equipamento) Podem ser integrados a: microterminais dispositivos móveis balanças pesadora, etiquetadora impressoras gerenciais, fiscais, de código de barras gavetas teclados programáveis terminais de consultas coletores de dados TEF integrado e não integrado

28 Fim da Apresentação