Seleção Pública de Projetos para apoio financeiro à Desenvolvimento de Projetos de Jogos Eletrônicos para Console, Internet e/ou Computador

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1 Seleção Pública de Projetos para apoio financeiro à Desenvolvimento de Projetos de Jogos Eletrônicos para Console, Internet e/ou Computador O ESTADO DO RIO DE JANEIRO, por intermédio da DO RIO DE JANEIRO SEC torna pública, para conhecimento dos interessados, a presente chamada de abertura de inscrições para seleção de projetos, na área de audiovisual, de Desenvolvimento de Projetos de Jogos Eletrônicos para Console, Internet e/ou Computador, tendo em vista a concessão de apoio financeiro nas condições estabelecidas no presente instrumento. A presente Chamada Pública, que faz parte do PROGRAMA DE EDITAIS DE AUDIOVISUAL DA 2011/2012, está em conformidade com as finalidades estabelecidas para a SEC, em especial: a) formular e supervisionar a execução da política estadual de cultura, em estreita articulação com os órgãos e entidades a ela vinculados, bem como com os demais órgãos públicos e privados envolvidos; e b) incentivar a criação artística em todas as suas formas de expressão, bem como a integração cultural, a pesquisa de novas linguagens, a formação e o aprimoramento de pessoal de sua área de atuação. 1 OBJETO 1.1 O presente instrumento foi instituído com a finalidade de fornecer apoio financeiro a projetos que contribuam para o desenvolvimento das atividades culturais e artísticas nas áreas de audiovisual, com a linha de ação Desenvolvimento de Projetos de Jogos Eletrônicos para Console, Internet e/ou Computador. 1.2 A linha de ação referida tem por objetivo apoiar financeiramente o desenvolvimento de projetos de jogos eletrônicos para as plataformas console, internet e/ou computador, com vistas ao aprimoramento de ideias e a valorização do desenvolvimento de jogos eletrônicos, visando o crescimento de novos nichos para o mercado audiovisual e o fortalecimento da qualidade e solidez dos projetos. 2 DEFINIÇÕES 2.1 Para fins deste Regulamento, entende-se que: 1

2 a) PROPONENTE é quem assume a responsabilidade legal junto à SEC pelo projeto, por sua inscrição no Programa de Chamadas Públicas de Audiovisual SEC 2011/2012 e por sua execução. O proponente deve, obrigatoriamente, ser empresa brasileira de produção cultural ou tecnologia estabelecida no Estado do Rio de Janeiro há pelo menos 1 (um) ano e não possuir qualquer associação ou vínculo com: empresas de serviços de radiodifusão de sons e imagens; operadoras de comunicação eletrônica de massa e ou telecomunicações; empresas, autarquias, fundações, entre outros, que sejam ligados a União, Estados e Municípios ou que possuam capital público no seu patrimônio de qualquer ente federativo; b) RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO é o profissional que responde pela qualidade técnica do projeto, devendo estar apto a esclarecer seu conteúdo e a supervisionar seu desenvolvimento. O responsável pela execução deve, obrigatoriamente, residir no Estado do Rio de Janeiro há pelo menos 1 (um) anos; c) DESENVOLVIMENTO DE PROJETO é o conjunto de atividades necessárias para organizar, planejar e tornar possível o início do processo de produção de um jogo eletrônico; d) JOGO ELETRÔNICO PARA CONSOLE, INTERNET E/OU COMPUTADOR é o produto realizado a partir de componentes, ferramentas de desenvolvimento de jogos e motores (engines) disponibilizados sob uma licença de software livre ou proprietário, para os suportes console, internet e/ou computadores, seja em mídia física ou browser; e) DEMO é o material demonstrativo de fração do produto que contenha todos os elementos propostos para o projeto final; f) DEMO JOGÁVEL é o subconjunto de um jogo, capaz de ser jogado, contendo os conceitos artísticos, o estilo do jogo, a proposta de interface e a ambientação, bem como as principais regras do jogo completo. Um demo poderá consistir em uma fase ou uma parte de uma fase do jogo; g) COMPONENTE é qualquer elemento de software (engines, bibliotecas, scripts etc.) que integre a base de código do programa final, excluindo-se da definição as ferramentas estritamente utilizadas para o desenvolvimento do jogo e não incluídas no produto desenvolvido; h) LICENÇA DE SOFTWARE LIVRE é entendida como sendo qualquer licença listada como tal pela Free Software Foundation ( ou pela Open Source Initiative ( Os códigos-fontes do programa final deverão respeitar os termos das licenças dos componentes utilizados, cabendo ao proponente cuidar 2

3 para que seu programa não integre bases de código regidas por termos de licenciamento incompatíveis. i) PROJETO/OBRA INÉDITA é aquele que, até o prazo final da inscrição neste processo de seleção, não tenha sido contemplado em nenhum outro tipo de concurso, edital ou chamada pública de desenvolvimento de projetos ou produção, nem tenha servido de base para algum jogo eletrônico com captação de recursos e produção já começados. 3 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta Chamada Pública projetos apresentados por empresas brasileiras de produção cultural ou tecnologia, constituídas sob as leis brasileiras, com sede ou administração no Estado do Rio de Janeiro por mais de 1 (um) ano, apresentando documento comprobatório deste fato, cuja maioria do capital seja de titularidade direta ou indireta de brasileiros natos ou naturalizados há mais de 10 (dez) anos, os quais devem exercer de fato e de direito o poder decisório da empresa. 3.2 É vedada a participação de proponentes que possuam associação ou vínculo com empresas de serviços de radiodifusão de sons e imagens; operadoras de comunicação eletrônica de massa e ou telecomunicações; empresas, autarquias, fundações, entre outros, que sejam ligados a União, Estados e Municípios ou que possuam capital público no seu patrimônio de qualquer ente federativo. 3.3 É vedada a participação de pessoa jurídica que tenha em seu quadro social servidores da SEC, do Estado do Rio de Janeiro ou membros da Comissão de Seleção e seus respectivos cônjuges, companheiros ou parentes em linha reta e colaterais ou por afinidade até o terceiro grau. 3.4 E vedada a participação de proponentes que não tenham prestado contas de projetos anteriormente apoiados pela Lei de Incentivo Estadual e por quaisquer outros programas estaduais, cuja data limite para Prestação de Contas esteja vencida e/ou que estejam com Prestação de contas indeferida ou não regularizada. 3.5 Os proponentes poderão inscrever apenas 1 (um) projeto nesta linha de ação referenciada por esta Chamada Pública. 3.6 O descumprimento de quaisquer destas condições implicará a impugnação e desclassificação do projeto em qualquer fase do processo seletivo. 3

4 4 INSCRIÇÃO 4.1 Os projetos, de que trata a presente Chamada Pública, deverão ser inscritos por meio do preenchimento do formulário de cadastro que estará disponível no sítio da Secretaria de Estado de Cultura ( do dia 06 de março de 2012 até as 18 horas (horário de Brasília) do dia 10 de abril de O proponente deverá apresentar a proposta em consonância com o objetivo da seleção, preenchendo corretamente todos os campos dos formulários com informações válidas e, ainda, e anexar os seguintes documentos, estando sujeito à desclassificação caso as informações não sejam verídicas: a) Planilha Orçamentária, com todo o detalhamento dos custos do projeto (conforme modelo disposto no sítio da SEC); b) Cronograma Físico das Atividades do Projeto, evidenciando as etapas principais do projeto e o tempo necessário à realização (conforme modelo disposto no sítio da SEC); c) Declaração de Adimplência do proponente, com firma reconhecida (conforme modelo disposto no sítio da SEC); d) Nos casos que envolvam adaptações de outras obras: cinematográficas, literárias, musicais, dramatúrgicas (teatro), entre outras é obrigatório enviar documento de comprovação de 1º opção ou promessa de compra devidamente assinado pelo detentor ou responsável pelos direitos patrimoniais da mesma. e) Arte Conceitual: Amostras de elementos gráficos, cenários e ambientes, e descrição das orientações gerais de design de som e música; f) Projeto Técnico: Plataforma(s) nativa(s); linguagem (ns) de programação empregada(s); componentes a serem utilizados; ferramentas de desenvolvimento (tanto para o software quanto para os elementos audiovisuais); Arquitetura Básica com descrições do conceito do jogo, gênero, mecânica(s), progressão, interface, personagens (quando aplicável), e roteiro (quando aplicável), em forma final ou resumida; g) Direitos autorais e licenciamento: caberá ao proponente detalhar os termos de licenciamento do produto, levando em consideração que os projetos desenvolvidos devem ter as licenças dos softwares utilizados. 4.3 A inscrição será gratuita e aberta exclusivamente a Pessoa Jurídica. 4.4 Ao final, após o proponente CONCLUIR a sua inscrição, será gerado o número de inscrição do projeto, devendo o proponente imprimi-lo e guardá-lo como comprovação. 4

5 4.5 Não serão aceitas modificações ou substituições de dados e de anexos ao projeto depois de finalizada a inscrição. 5 TRIAGEM 5.1 Consiste na verificação, a cargo da Superintendência do Audiovisual da SEC, das informações e dos documentos exigidos por ocasião da Inscrição, no subitem Na etapa de triagem, o proponente que não apresentar todas as informações e os documentos exigidos, ou na condição de estes não estarem em conformidade com os dados apresentadas pelo proponente nos formulários de inscrição, terá o seu projeto desclassificado. 5.3 Serão desclassificadas inscrições que não se enquadrem neste regulamento. 5.4 Somente serão aceitos arquivos em DOC ou PDF ou JPEG ou MP3 ou FLV ou XLS. O somatório dos arquivos não poderá exceder 7MB. 6 SELEÇÃO 6.1 Os projetos inscritos na presente Chamada Pública e classificados como aptos após o período de Triagem serão avaliados por uma Comissão de Seleção, cuja função consiste em examinar o conteúdo dos projetos de acordo com os critérios estabelecidos nesta Chamada Pública. 6.2 A Comissão de Seleção será constituída por 5 (cinco) membros, sendo presidida por 1 (um) representante do corpo funcional da Secretaria de Estado de Cultura e tendo, como os demais componentes, pessoas de reputação ilibada e de reconhecido conhecimento da matéria em exame. 6.3 Os projetos serão examinados levando em consideração os seguintes critérios: a) Mérito do projeto (originalidade, ineditismo, qualidade técnica e artística do conteúdo proposto); b) Viabilidade de execução (clareza e coerência dos objetivos propostos, adequação do projeto ao orçamento, cronograma de realização, proposta tecnológica); c) Capacidade de execução e gerenciamento da empresa proponente e do responsável; d) Vínculo cultural do projeto com o Estado do Rio de Janeiro; 5

6 e) Potencial de visibilidade e articulação do projeto proposto; 6.4 A Secretaria de Estado de Cultura divulgará o resultado final da seleção no Diário Oficial do Estado Rio de Janeiro (DOERJ) e no sítio da SEC ( 7 HABILITAÇÃO 7.1 A Secretaria de Estado de Cultura somente solicitará documentação referente à habilitação, bem como o cumprimento das condições de elegibilidade, dos proponentes cujo projeto tenha sido selecionado para contratação. 7.2 Como condição necessária à habilitação, os proponentes dos projetos selecionados deverão apresentar, no prazo indicado no cronograma, a seguinte documentação: a) Cópia do Contrato Social ou Estatuto com a última alteração; b) Comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ; c) Certificado de regularidade de situação relativa ao FGTS; d) Cópia de RG e CPF do dirigente ou representante legal; e) Certidão Negativa Conjunta de Tributos Federais e Dívida Ativa da União; f) Certidão da Dívida Ativa expedida pela Procuradoria do Estado do Rio de Janeiro; g) Certidão Negativa de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS); h) Certidão Negativa de Débito para com o INSS; i) Termo de Autorização de Uso de Imagem, Voz e Nome; j) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. 7.3 A documentação descrita no item 7.2 deve ser encaminhada via SEDEX, com Aviso de Recebimento (A.R.), ou entregue diretamente no Protocolo da Secretaria de Estado de Cultura, em volume único etiquetado com a seguinte identificação: Secretaria de Estado de Cultura do Rio de Janeiro- SEC Protocolo - Superintendência do Audiovisual Título do Projeto Nome do Proponente Número da Inscrição do Projeto / Linha de Ação Endereço: Rua da Ajuda 5 /14º andar Centro, Rio de Janeiro, RJ CEP

7 7.4 Todas as certidões mencionadas deverão estar válidas no ato da contratação. Caso o período de validade venha a se esgotar na fase de habilitação, a certidão vencida deverá ser substituída até a data de assinatura do contrato, sob pena de a contratação não ser efetivada. 7.5 Após a análise da documentação, será publicada a relação dos habilitados/inabilitados, no DOERJ e no sítio da SEC ( com a indicação do(s) motivo(s) da inabilitação. 7.6 O proponente habilitado deverá providenciar a abertura de conta bancária específica, em instituição financeira contratada pelo Estado do Rio de Janeiro, para a movimentação do apoio financeiro, apresentando o respectivo comprovante (extrato com saldo zero). 7.7 Serão inabilitados os projetos selecionados para a contratação, caso: a) A documentação não esteja completa ou esteja com prazo de validade vencido; b) Não seja confirmada, pela Superintendência do Audiovisual, a declaração de adimplência apresentada na Inscrição, com referência à prestação de contas de recursos anteriormente concedidos, oriundos do orçamento da SEC, do ICMS ou de Convênios. 7.8 Os inabilitados poderão solicitar a prorrogação do prazo para a entrega dos documentos, por mais 3 (três) dias úteis, a partir da publicação do resultado da Habilitação no DOERJ, visando regularizar ou complementar a documentação exigida no item Os documentos apresentados pelo inabilitado para regularizar ou complementar a documentação exigida no item 7.2 deverão ser protocolados diretamente na SEC. Não serão aceitas, no período de prorrogação de prazo, documentações entregues por SEDEX ou quaisquer outras formas de postagem. 8 PRAZOS 8.1 O Cronograma de Prazos concernente às etapas de avaliação e seleção dos projetos ficará disponível no sítio da SEC ( com as datas de início e fim de cada etapa, e será acostado ao processo de Chamada Pública, assim como as alterações que se fizerem necessárias, observando-se prazos razoáveis para a execução das respectivas etapas. 9 CONTRATAÇÃO 7

8 9.1 A contratação dos projetos habilitados será formalizada através do Termo de Concessão de Apoio Financeiro, após a aprovação e chancela da Assessoria Jurídica da Secretaria de Estado de Cultura. 9.2 O proponente responsável pelo projeto deverá devolver à Secretaria de Estado de Cultura o Termo de Concessão assinado com firma reconhecida, em duas vias, no prazo de 48 horas após o recebimento. Caso o Termo não seja devolvido no prazo definido, o projeto poderá ser desclassificado. 9.3 O apoio financeiro ao projeto será liberado em parcela única, de acordo com a disponibilidade financeira. 9.4 O prazo para a execução dos projetos será de até 12 (doze) meses a partir da liberação do apoio financeiro, podendo ser prorrogado apenas uma vez por um período de 4 (quatro) meses a exclusivo critério da SEC, desde que solicitado até 2 (dois) meses antes do final do prazo estabelecido. 10 RECURSOS FINANCEIROS 10.1 No âmbito desta Chamada Pública, serão comprometidos recursos não reembolsáveis no valor de até R$ ,00 (trezentos mil reais), oriundos do orçamento da SEC Cada projeto pode solicitar no máximo R$ ,00 (sessenta mil reais); 10.3 Os recursos para os projetos apoiados serão liberados em parcela única, desembolsada após a assinatura do contrato Os valores estão sujeitos aos impostos da legislação vigente, de acordo com o atendimento às exigências especificadas nesta Chamada Pública Os recursos financeiros provenientes da Chamada Pública deverão ser aplicados no mercado financeiro em obediência aos termos da Resolução SEC Nº 236/2009, disponível no sítio da SEC ( 11 ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO 8

9 11.1 O acompanhamento técnico e financeiro dos projetos será feito pela Superintendência do Audiovisual da SEC, podendo ocorrer visitas de acompanhamento, reuniões, ou outras formas de avaliação a critério da Secretaria de Estado de Cultura O proponente do projeto apoiado deverá apresentar relatório técnico de execução parcial do projeto após 6 (seis) meses passados da data de liberação da parcela única Após a conclusão do projeto, o proponente deverá encaminhar, em até 60 (sessenta) dias corridos, o relatório técnico final das atividades realizadas no projeto, respeitando o período limite de execução do Projeto, previsto nesta Chamada Pública a ser avaliado pela Superintendência do Audiovisual da SEC Os bens permanentes porventura adquiridos, produzidos, transformados ou construídos com recursos do edital de chamada pública, deverão ser transferidos para a SEC, após a conclusão ou extinção do projeto, salvo disposição expressa em contrário. Para fins desta Chamada, programas de computador/softwares não são considerados bens permanentes. 12 CONTRAPARTIDAS E PRODUTO FINAL 12.1 Para fins de conclusão do projeto, deverão ser encaminhados para a SEC, juntamente com a prestação de contas, o seguinte material: a) 2 (dois) CD-ROM ou DVD-R contendo um demo jogável produzido a partir de componentes, ferramentas de desenvolvimento de jogos e motores (engines) disponibilizados sob uma licença de software livre ou proprietário, que rode em PCs com sistema operacional Windows XP, independente da plataforma para o qual o jogo final seja desenvolvido. b) 2 (dois) cadernos impressos contendo versão em português do PROJETO TÉCNICO DE REALIZAÇÃO DO JOGO ELETRÔNICO, com os itens abaixo relacionados: b 1 ) Bíblia de Jogo com no mínimo 10 (dez) e no máximo 25 (vinte e cinco) laudas, contendo as descrições do conceito do jogo, gênero, mecânica(s), progressão, interface, personagens ou da representação do jogador (quando aplicável), argumento em forma final ou resumida, descrição completa dos ambientes, cenários ou campos do jogo, layout de personagens e dos ambientes do jogo; Imagens, mapas, storyboard e outros recursos gráficos que se façam necessários para a compreensão do projeto de jogo eletrônico; b 2 ) Roteiro de jogo; b 3 ) Progressão: descrição dos objetivos ou fases do jogo; 9

10 b 4 ) Documento de game-design: Jogabilidade, regras do jogo, modelos de personagem, objetos, sprites, arte ambiente, efeitos e trilha sonora etc. com descrição dos mecanismos de interatividade e controle; b 5 ) Cópia simples do certificado de Registro de Programas de Computador no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), ou indicação do número, livro, folha e data do registro, conforme constante do sítio eletrônico do INPI; b 6 ) Orçamento analítico de projeto de produção de jogo eletrônico, resultante do projeto de desenvolvimento; b 7 ) Plano de negócios e estratégias de financiamento para a realização do projeto de jogo eletrônico, resultante do projeto de desenvolvimento; b 8 ) Carta de intenção da empresa licenciadora, caso o jogo eletrônico seja desenvolvido para console licenciado; b 9 ) Cronograma de produção do jogo eletrônico; b 10 ) Material produzido para captação e ou pré-venda do projeto; c) 2 (dois) CDs contendo o PROJETO TÉCNICO DE REALIZAÇÃO DO JOGO ELETRÔNICO, como acima descrito, com os itens separados e em formato PDF; 13 PRESTAÇÃO DE CONTAS 13.1 Após a conclusão do projeto, os proponentes contemplados deverão apresentar, em até 60 (sessenta) dias corridos, junto com o relatório final, a prestação de contas do apoio financeiro, observando as disposições contidas na Resolução SEC nº 205/2008, disponível no sítio da SEC ( 14 DISPOSIÇÕES GERAIS 14.1 A logomarca e/ou a menção ao Governo do Estado do Rio de Janeiro/Secretaria de Estado de Cultura deverão ser inseridas em todas as peças de divulgação, inclusive nos releases distribuídos à imprensa, bem como nos projetos a serem encaminhados para captação, entrevistas concedidas pelos proponentes e orientadores dos projetos, de forma padronizada previamente estabelecida e definida pela Superintendência do Audiovisual A logomarca da Secretaria de Estado de Cultura deve ser inserida em cartela exclusiva com duração de 5 acompanhada do texto: ESTE JOGO ELETRÔNICO FOI DESENVOLVIDO COM RECURSOS DO PROGRAMA DE EDITAIS DA DO RIO DE JANEIRO 2011/

11 14.3 As logomarcas devem ser submetidas à aprovação prévia da Superintendência do Audiovisual e Coordenação de Comunicação da Secretaria de Estado Não serão fornecidas cópias de documentos, certificados ou certidões relativas à classificação do projeto, valendo, para tal fim, os resultados publicados no DOERJ É de exclusiva responsabilidade do proponente os compromissos e encargos de natureza trabalhista, previdenciária, fiscal, comercial, bancária, intelectual (direito autoral, inclusive os conexos, e propriedade industrial), bem como quaisquer outros resultantes da contratação objetivada nesta Chamada Pública, ficando a Secretaria de Estado de Cultura isenta de qualquer responsabilidade dessa índole Todo e qualquer ônus por questões de direitos de propriedade intelectual de programas de computador/software recairão, exclusivamente, sobre o responsável do projeto. O Proponente se obriga a obter todas as autorizações necessárias junto aos respectivos autores de todos os programas de computador/software utilizados no Projeto, dos herdeiros legais do mesmo ou eventuais cessionários, na forma da Lei 9.609/ Todo e qualquer ônus por questões de direitos autorais/patrimoniais recairão, exclusivamente, sobre o responsável pelo projeto. O Proponente se obriga a obter todas as autorizações necessárias, inclusive no que se refere aos direitos autorais, junto aos respectivos autores de todas as obras intelectuais utilizadas no Projeto, dos herdeiros legais do mesmo ou eventuais cessionários, na forma da Lei 9.610/ Não serão aceitas despesas de comercialização, finalização, bem como taxas de gerenciamento, agenciamento e colocação nesta linha de ação A presente Chamada Pública poderá ser revogada ou anulada, no todo ou em parte, a qualquer tempo, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou à reclamação de qualquer natureza Caso não haja apresentação de projetos suficientes, de acordo com a avaliação da comissão de seleção, a Secretaria de Estado de Cultura se reserva o direito de remanejar os recursos entre as demais LINHAS DE AÇÃO do Programa de Chamadas Públicas de Audiovisual SEC 2011/

12 14.11 O descumprimento parcial ou total do contrato obrigará a contratada à devolução dos valores já disponibilizados pela Secretaria de Estado da Cultura, acrescidos de juros, correção monetária e multa O repasse financeiro previsto na presente Chamada Pública encontra-se condicionado a efetiva dotação orçamentária do exercício financeiro em que será efetuado o pagamento Os casos omissos e as situações não previstas na presente Chamada Pública serão resolvidos pela Secretária de Estado da Cultura. Esclarecimentos acerca do conteúdo desta Chamada Pública poderão ser obtidos através do e- mail: audiovisual@cultura.rj.gov.br e dos telefones: (21) / (Escritório de Apoio à Produção Cultural). Rio de Janeiro, 06 de março de ADRIANA SCORZELLI RATTES Secretária de Estado de Cultura 12