REGULAMENTO OFICIAL 2º BTT AQUA-RACE QUARTEIRA

Transcrição

1 OFICIAL 2º BTT AQUA-RACE QUARTEIRA

2 Localização: Aquashow - Quarteira Data: 30 de Abril de 2016 Tipologia de prova: Circuito fechado com aproximadamente 5Km por Volta Organização: BTT - QUARTEIRENSE COMISSÃO GERAL O evento será gerido por uma Comissão Geral, constituída fundamentalmente por sócios da entidade organizadora, que irá acompanhar o processo organizacional até à data e durante a realização da prova, sendo a Comissão Organizadora, constituída por elementos da entidade organizadora responsáveis por gerir e estruturar todo o evento. Comissão Organizadora: - Direção de Prova: Manuel Luz - Direção de Segurança: Luís Palma e Xavier Anastácio - Direção de Logística e Alimentação: Sandra Brites e Cláudia Luz - Direção de Planificação e Sinalização de Percurso: Xavier Anastácio, Luís Silva e Luís Palma - Direção de Secretariado e Administrativo: João Cruz e Sandra Brites Artigo 1.º Organização 1. O CLUBE BTT-QUARTEIRENSE cria e organiza uma concentração de ciclismo na vertente BTT, para a realização de uma prova aberta a todos os participantes com idades mínimas de 15 anos á data do evento e sem limitações físicas, denominada onde a participação tem um custo de 10 por atleta e 5 por Sócio. 2. Esta reger-se-á pelo Regulamento Desportivo e Técnico aplicáveis pelo presente e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao regulamento e publicada até 5 dias antes da prova. Artigo 2.º Percurso 1. O evento terá um só percurso de aproximadamente 5Km. Não terá qualquer carácter competitivo (oficial). 2. O evento desenrolar-se-á num circuito fechado, no interior do recinto do AquaShow percorrendo a zona pedonal, e também numa área exterior onde o percurso entrará numa componente de terra. Toda a Logística irá se encontra no interior do recinto junto á linha de meta.

3 Artigo 3.º Participantes 1. A prova é livre e aberta a todos os indivíduos, não sendo necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo ou outra. 2. Só poderão participar indivíduos com idade igual ou superior a 15 anos (à data da prova). As inscrições de menores não Federados só são consideradas aceites desde que acompanhadas por um termo de responsabilidade/declaração assinada pelo encarregado de educação e acompanhada de cópias dos Cartões de Cidadão dos dois. 3. O Evento será dividido pelas seguintes categorias: - Masculinos Elites ( 15 aos 35 anos ) - Masculinos Veteranos ( + 35 anos ) - Femininos Elites ( 15 aos 35 anos ) - Femininos Veteranos ( + 35 anos ) 4. Os participantes obrigam-se a afixar na frente da bicicleta a placa de identificação (frontal), que deve estar visível ao longo da prova. O chip de cronometragem é colocado no frontal. 5. Os Frontais começam a ser entregues 3 horas antes do início do evento, e não é necessário proceder à devolução dos Chip no final da prova. 6. Em caso de desistência deve dirigir-se à organização a fim de dar essa informação, a um dos elementos do STAFF da empresa contratada. 7. Ao longo do percurso existirão diversos postos de controlo com localização desconhecida dos participantes. Só será atribuído tempo de prova desde que realizem todos os postos de controlo. Artigo 4.º Inscrições 1. O método de inscrição para a prova poderá ser efetuado através do sitio 2. Os participantes só serão considerados inscritos após pagamento do mesmo. 3. As inscrições devem ser realizadas, impreterivelmente, até às 24 horas do dia 24 de Abril de 2016 após a qual já não serão aceites mais inscrições. 4. A alteração de elementos terá que ser solicitada até 48 horas antes do início da prova. 5. Qualquer cancelamento da inscrição dará lugar à devolução de 50% do valor pago, se comunicado por escrito à organização até 48 horas de antecedência. 6. O valor de inscrição é de 10 por atleta, e 5 para os Sócios do Clube com as Quotas regularizadas até à data de inscrição. A forma de pagamento é por referência MB. 7. A atribuição do Frontal/Dorsal será determinada pela ordem de pagamento.

4 8. A taxa de inscrição acima referida inclui: A participação no Abastecimentos de líquidos durante a prova Abastecimento de líquidos e Sólidos após a prova Dorsal com Chip Tempo de percurso (caso tenha passado todos os postos de controle) Assistência técnica Banhos água quente Primeiros socorros e assistência médica Seguro de acidentes pessoal e responsabilidade civil Troféu para os 3 primeiros lugares de cada categoria Artigo 5.º Programa da Prova 14h00m - Abertura do Secretariado 14h00m - Início da entrega dos Dorsais e Chips 15h00m - Reconhecimento do percurso 16h00m - Fecho do Percurso para Reconhecimento 16h00m - Encerramento da entrega dos Dorsais e Chips 16h30m - Chamada para Formação Grelha de Partida 17h00m - Partida da Prova 19h00m - Fim de Prova 19h00m - Abastecimento de Sólidos e Líquidos aos Participantes 19h15m - Fecho do Percurso 19h30m - Cerimónia Protocolar de Entrega de Prémios Artigo 6.º Zona de Partida/Meta/Abastecimento 1. A Zona de Partida e de Meta será no interior do recinto do Aquashow. 2. A organização irá proporcionar um único ponto de abastecimento de líquidos. 3. Todo o Abastecimento Individual/pessoal a realizar pelo Staff dos Atletas, deverá se colocar junto ao Local referido anteriormente. Artigo 7.º Classificação 1. A prova terá a duração de 02h:00m:00s tendo início às 17 horas do dia 30 de Abril de 2016 e encerra às 19 horas dessa mesma data. 2. Quem entrar na última volta antes desse tempo poderá fazê-lo, não sendo desclassificado por isso. De referir que para a classificação: a) Os atletas não poderão entrar no percurso caso passem na meta após as 02 horas de prova. b) Todos os atletas têm uma classificação com exceção dos que não alinham na partida, desclassificados ou todos os que informem a organização da sua desistência.

5 c) Após o encerramento do percurso, será atribuído o tempo máximo aos atletas que ainda não tenham passado na meta finalizando assim a sua prova e que, não tenham informado a organização da sua desistência. 3. A posição de cada participante será determinada pelo maior número de voltas dentro do tempo e com evidências de ter passado em todos os Postos de Controlo. 4. Em caso de paragem da prova ou anulação desta pela organização, devido a razões de força maior que não permitam a sua continuação em condições de segurança mínimas, que representem perigo para os participantes, o Diretor de Prova poderá decidir pelo seu término a uma determinada hora. 5. Os resultados oficiais provisórios começarão a ser processados em direto durante a prova em monitor específico. 6. Os resultados oficiais finais sairão posteriormente na página da empresa contratada para a cronometragem. 7. Se o atleta não levar o Dorsal com o chip, por algum motivo, não será considerado como classificado e desse modo não terá resultado. Artigo 8.º Equipamento 1. Cada participante em prova deverá obrigatoriamente de usar capacete, homologado para a prática do ciclismo, colocado corretamente, quer circulem montados quer a pé. 2. Caso seja detetado algum participante no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete corretamente. 3. Todos os participantes têm de usar obrigatoriamente equipamento de luz à frente da bicicleta e atrás como complemento à segurança. 4. Cada participante é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento adequado à prática do ciclismo e às condições meteorológicas previstas para o local. 5. A medida do pneu não deverá ser inferior a 1,80 sob pena de desclassificação do atleta. Artigo 9.º Comportamento em Prova 1. Os participantes que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre os que levam a bicicleta à mão. Quem não seguir montado na bicicleta deverá deslocar-se junto da berma do caminho e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar alguém montado na bicicleta. 2. Os participantes que se preparam para ultrapassar outro deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o local por que passam (direita ou esquerda). Quem ultrapassa deverá ter todos os cuidados para não provocar acidentes. 3. Na luta por posições, os participantes não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão de outro. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detetadas por controladores, os participantes em causa serão penalizados com a anulação de uma volta, após audição das partes. 4. A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto terá como consequência a desclassificação do participante ou da equipa.

6 5. A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado com a anulação de uma volta. 6. A assistência no percurso só pode ser prestada por outros participantes inscritos. 7. Todo o comportamento antidesportivo e/ou anti ambiental implicará a desclassificação do participante e impossibilitará o mesmo de voltar a inscrever-se em futuras edições do evento BTT AQUA-RACE QUARTEIRA. 8. Os atletas que forem vistos fora das marcações serão desclassificados. Artigo 10.º Prémios 1. No final da prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial. 2. Os três primeiros classificados de cada categoria deverão estar presentes no pódio ou se fazerem representar para a cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo. Caso um Premiado não possa esta presente na Cerimónia, isso em nada irá alterar sua Classificação final da Prova. 3. Na cerimónia protocolar serão entregues os prémios, devendo ser respeitada a ordem de entrega dos mesmos. Artigo 11.º Alterações ao Regulamento 1. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar alguma correção que considere oportuna, que será divulgada no secretariado antes do inicio da Prova. 2. Qualquer retificação será comunicada, com data de aplicação dessas alterações, a todos os inscritos na prova através dos contactos colocados na inscrição. Artigo 12.º Interpretação e Jurisdição 1. Todos os participantes da prova ao inscreverem-se, aderem e aceitam sem restrições o presente Regulamento. 2. Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a organização entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento. 3. À organização não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos participantes, quer tenham sido estes as vitimas, quer provenham ou não do veículo do participante. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infração às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores. 4. A organização não é responsável pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar de uma manifestação desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica pelo que manifesta esta preocupação a todos os inscritos. 5. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora.

7 6. A organização do evento reserva-se o direito de aplicar sanções que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer participante que não respeite à letra o presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da mesma e/ou qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir. Boa Prova!!!