Alterações no formato de entrada das ideias PGI e PGP. 21 de maio de 2012

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1 Alterações no formato de entrada das ideias PGI e PGP 21 de maio de 2012

2 Motivador da mudança Quantidade de ideias para avaliar ideias essas que estão desfocadas com a realidade do negócio/ objetivo da empresa; Necessidade de realização de priorização para avaliação;

3 O fluxo da ideia visão macro C A B Geração da idéia induzida Pré-avaliação (Filtro com equipe CGP) Direcionamento para área competente Avaliação Implementação Medição dos resultados Validação financeira dos ganhos Reconhecimento Gestão de idéias A O autor irá apontar se a idéia está relacionada aos assuntos definidos pelo Comitê de Inovação antes de inscrever a sua idéia. As perguntas do exemplo abaixo seriam respondidas (no sistema PGI) antes do encerramento do cadastro da idéia: Exemplo *As ideias que não estiverem alinhadas aos temas em questão poderão ser descartadas (ou outras tratativas)

4 O fluxo da inscrição da ideia

5 O fluxo da inscrição da ideia

6 O fluxo da inscrição da ideia Ideia espontânea entra como um tema para preenchimento do score

7 O fluxo da inscrição da ideia

8 O fluxo da inscrição da ideia

9 Como cadastrar os temas

10 Como cadastrar os temas

11 Como cadastrar os temas Realizar uma breve explicação do tema! Ativar o tema para PGP, PGI ou ambos

12 Como cadastrar os temas Acessar o tema cadastrado e inserir as perguntas. De acordo com a quantidade de perguntas os pesos devem ser estabelecidos

13 Como cadastrar os temas Lógica que está por traz do score das perguntas

14 Como cadastrar os temas Lógica que está por traz do score das perguntas

15 Como cadastrar os temas Lógica que está por traz do score das perguntas

16 Como cadastrar os temas Opção de separação dos temas do PGI e do PGP

17 Como fica a visualização para priorização Priorização para avaliação Ideias antigas ficam com a bolinha vermelha por terem sido geradas sem o tema. O Administrador pode alterar o tema ou as respostas do autor da idéia/projeto quando necessário. Se necessário, o Administrador ao redirecionar uma idéia, irá indicar o tema proposto pela empresa que será beneficiada e responder as perguntas estabelecidas por esta empresa. O sistema apresentará estas informações ao redirecionar.

18 Idéia Estacionada O avaliador deve Estacionar somente uma vez, ou seja, não é possível estacionar pela segunda vez. Nesse caso, a idéia estacionada, ao retornar para avaliação, deve ser reprovada ou aprovada.

19 Novos relatórios Novo relatório

20 Novos Relatórios Sistema deve exibir relatório contendo número de idéias PGI por mês. O relatório não é cumulativo e o usuário pode definir data de início e fim do relatório. Exemplo: Idéias geradas para Algar Tecnologia jan/11 fev/11 mar/11 abr/ Relatório e gráfico com a possibilidade de informar a quantidade de idéias em avaliação, estacionadas e aprovadas separadas por campo de aplicação e categorizadas por atraso em: abaixo de 30 dias, entre 30 a 60 dias e acima de 60 dias. Exemplo Idéias Em Avaliação: Em avaliação Abaixo de 30 dias Entre 30 e 60 dias Acima de 60 dias Total COORDENAÇÃO DE FATURAMENTO COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE NEGÓCIOS COORDENAÇÃO DE OPERAÇÕES E REDES COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO COORDENAÇÃO FINANCEIRA COORDENAÇÃO PLANEJAMENTO E ENGENHARIA COORDENAÇÃO SEGURANÇA DE INFORMAÇÕES COORDENAÇÃ O DE FATURAMENT O COORDENAÇÃ O DE GESTÃO DE NEGÓCIOS COORDENAÇÃ O DE OPERAÇÕES E REDES COORDENAÇÃ O DE COORDENAÇÃ TECNOLOGIA O FINANCEIRA DA INFORMAÇÃO COORDENAÇÃ O PLANEJAMENT O E ENGENHARIA COORDENAÇÃ O SEGURANÇA DE INFORMAÇÕES Acima de 60 dias Entre 30 e 60 dias Abaixo de 30 dias

21 Novos Relatórios Relatório contendo o ganho financeiro/econômico das idéias PGI implementadas no mês por empresa. Não é cumulativo e o usuário tem a flexibilidade em definir a data de inicio e fim do relatório. Exemplo:

22 Novos relatórios Novo relatório

23 Melhoria no PGP Ao reprovar um projeto, inserir a justificativa, que será redirecionada via para o líder do projeto. Esta justificativa permanecerá visível também no site. Inserção do botão de reprovação

24 Melhoria no PGP Na primeira validação financeiro do projeto, o Administrador irá inserir os ganhos previstos e posteriormente na segunda validação financeira do projeto inserir os ganhos reais. Quando o projeto for finalizado, será possível visualizar o ganho orçado x realizado.

25 Melhoria no PGP Na Administração/Visualização de projetos e idéias, é possível visualizar a data de criação na lista principal.

26 Melhoria no PGP O Administrador pode inserir o tempo para que os avisos de idéias em avaliação cheguem aos avaliadores conforme o prazo estabelecido para avaliação de idéias. Ex: Idéia deve ser avaliada em 45 dias. Aviso 1: enviar lembrete em 30 dias Aviso 2: enviar lembrete em 35 dias Aviso 3: enviar lembrete em 40 dias.

27 Obrigado!

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