PROCEDIMENTOS PARA MOBILIDADE ACADÊMICA

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ UNIFAP PROCEDIMENTOS PARA MOBILIDADE ACADÊMICA PROCRI PRÓ-REITORIA DE COOPERAÇÃO E RELAÇÕES INTERINSTITUCIONAIS 2014

2 Universidade Federal do Amapá Pró-Reitoria de Cooperação e Relações Interinstitucionais - PROCRI Reitor Prof. Dr. José Carlos Tavares Carvalho Vice-Reitor Prof. Dr. Antonio Sergio Monteiro Filocreão Pró-Reitor de Cooperação e Relações Interinstitucionais Prof. Dr. Gutemberg de Vilhena Silva Equipe Técnica José Cosme dos Anjos de Farias Raimundo Gomes Barbosa Estagiária Celina Adrielly Machado da Costa 2

3 Índice Apresentação... 4 Procedimentos da mobilidade acadêmica do PCsF... 5 Requisitos para participar do PCsF... 5 Objetivos... 6 Benefícios... 6 Duração da bolsa... 6 Como participar do Programa Ciência sem fronteiras PCsF... 6 Áreas relacionadas no PCsF... 7 Dinâmica de Participação do estudante no PCsF... 8 Programe sua viagem com antecedência... 9 Visto do passaporte... 9 Seguro Saúde Alojamento Auxílio Deslocamento Providências ao chegar ao país de destino Durante sua permanência no exterior Regresso ao Brasil Procedimentos para créditos de disciplina Trâmites documentais após o retorno à UNIFAP Recapitulando os pontos mais importantes

4 Apresentação O Programa de Mobilidade Acadêmica da Universidade Federal do Amapá (UNIFAP) oportuniza aos alunos de Graduação desta instituição a realização de estudos em universidades do exterior. O objetivo geral deste programa é contribuir para o enriquecimento dos conhecimentos científicos e culturais dos discentes, como também a melhoria dos seus currículos acadêmicos. E ainda, proporciona o aperfeiçoamento linguístico em outros idiomas para aqueles estudantes que optarem pela mobilidade internacional, como o Programa Ciência sem Fronteiras (PCsF). Há programas de mobilidade internacional que, no quesito língua estrangeira, exigem apenas noção básica do idioma, mas outros já exigem um nível, pelo menos, intermediário. Este manual trata especificamente do PCsF dentro do contexto da mobilidade. Em outros documentos, trataremos dos demais programas. Para tanto, a UNIFAP coloca a disposição de seus discentes o PCsF ( vinculada ao Ministério da Educação (MEC), com o apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) e do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). Esse programa oferece oportunidades para os discentes interagirem com povos de outras nacionalidades e culturas em diferentes países e continentes. Com isso, permite uma expansão de conhecimentos cultural, científico e profissional, além de agregar valores na formação humana. Essa experiência fornece ao estudante condições de ampliar seu leque de oportunidades tanto na vida acadêmica quanto na carreira profissional. Com o propósito de oferecer informações e orientações ao estudante da UNIFAP que se interessa em realizar mobilidade internacional, a Pró-Reitoria de Cooperação e Relações Interinstitucionais (PROCRI) lança este Manual de Mobilidade Acadêmica contendo procedimentos que conduzirá o estudante, passo a passo, pelo caminho em direção à mobilidade acadêmica do Programa Ciência sem Fronteiras. 4

5 Universidade Federal do Amapá Pró-Reitoria de Cooperação e Relações Interinstitucionais PROCEDIMENTOS DA MOBILIDADE ACADÊMICA DO PROGRAMA CIÊNCIA SEM FRONTEIRAS O Programa de Mobilidade Acadêmica Ciência sem Fronteiras (CsF) oportuniza aos estudantes de Graduação a realização de estudos em universidades no exterior. A mobilidade acadêmica ocorre quando o discente se desloca para outra universidade que não seja sua matriz por um período determinado. Tal programa visa contribuir para um enriquecimento dos conhecimentos cultural e científico para a melhoria curricular e da educação de um modo geral. O PCsF possui requisitos mínimos para participação expressos abaixo. Requisitos para participar do Programa Ciência sem Fronteiras Estar regularmente matriculado em curso de graduação da UNIFAP; Ter integralizado no mínimo 20% e, no máximo, 90% do currículo previsto para seu curso, no momento do início previsto da viagem de estudos; Ter obtido nota no Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) igual ou superior a 600 pontos, a partir de 2009; Apresentar bom desempenho acadêmico; Outros requisitos além desses serão especificados em edital. 5

6 Objetivos Investir na formação de pessoal altamente qualificado nas competências e habilidades necessárias para o avanço da sociedade do conhecimento; Aumentar a presença de estudantes de graduação em instituições de excelência no exterior; Benefícios Mensalidade de bolsa; Auxílio-Instalação; Auxílio material didático; Passagens aéreas; Seguro Saúde. Duração da bolsa 12 meses, podendo estender-se até 18 meses quando incluir curso de idioma. Como participar do Programa Ciência sem Fronteiras - PCsF? O PCsF é um programa que busca promover a consolidação, expansão e internacionalização da ciência e tecnologia, da inovação e da competitividade brasileira por meio do intercâmbio e da mobilidade internacional. Tal programa é fruto de esforço conjunto dos Ministérios da Ciência, tecnologia e Inovação (MCTI) e do MEC, por meio de suas respectivas instituições de fomento CNPq e Capes - e Secretarias de Ensino superior e de Ensino Tecnológico do MEC. Todas as informações pertinentes ao PCsF podem ser consultadas em tais como editais abertos, países de destino, requisitos mínimos e específicos para cada caso, dentre outras informações. 6

7 O estudante deve consultar o site do CsF (Fig. 1) a qualquer tempo, e acessar a chamada pública (País/Universidade) que lhe interessa e obviamente esteja com status para inscrição aberto. Figura 1 - Página inicial do site do CsF: Existem diferentes etapas até que se concretize a mobilidade. Tais etapas perpassam pela compatibilidade da formação do discente, oferecimento da oportunidade adequada, bem como documentos que devem ser preenchidos antes de se efetuar a mobilidade (Anexo I, II e III) e aqueles necessários quando do retorno (Anexos IV, V e VI). Áreas relacionadas no Programa Ciência sem Fronteiras O PCsF não abrange todos os cursos de Graduação. O MEC elegeu algumas áreas em que é possível o estudante escolher, a saber: Engenharias e demais áreas tecnológicas; Ciências Exatas e da Terra; Energias Renováveis; Tecnologia Mineral; Formação de Tecnólogos; Biotecnologia; Petróleo, Gás e Carvão Mineral; Nanotecnologia e Novos Materiais; Produção Agrícola Sustentável; Tecnologias de Prevenção e Mitigação de Desastres Naturais; Fármacos; Biodiversidade e Bioprospecção; Tecnologia Aeroespacial; 7

8 Ciências do Mar; Computação e Tecnologias da Informação; Indústria Criativa (voltada a produtos e processos para desenvolvimento tecnológico e inovação); Novas Tecnologias de Engenharia Construtiva; Biologia Ciências Biomédicas e da Saúde Dinâmica de participação do estudante no PCsF É extremamente importante que o discente seja conhecedor das regras, objetivos, critérios deste Programa e conhecer o cronograma das etapas de seleção que lhe interessa. Após essa etapa, o estudante deve pesquisar no site da universidade de destino, informações sobre o curso pretendido, tais como: Matriz curricular; Ementas e programas das disciplinas; Pré-requisitos; Número de crédito de cada disciplina e carga horária; Período e horário em que a disciplina será ofertada. De posse dessas informações, o estudante deve preencher o Plano de Equivalência de Disciplinas (PED Anexo II) e submeter à apreciação do Colegiado do seu Curso na UNIFAP. O coordenador ou o professor da disciplina, por sua vez, orientará na elaboração do plano de estudos, considerando o seguinte aspecto: disciplinas elegíveis no exterior que sejam compatíveis com aquelas ofertadas pelo curso na UNIFAP. Isto ocorre para que haja o aproveitamento das disciplinas cursadas no exterior dentro da grade curricular. Para tanto, é necessário que o conteúdo programático de cada disciplina cursada pelo discente no exterior seja compatível em, pelo menos 80%, com a disciplina homônima ou similar ofertada na UNIFAP. A verificação da equivalência é de responsabilidade do colegiado do curso. As disciplinas não equivalentes, o discente poderá optar livremente se as cursa ou não, sabendo que não haverá crédito no seu retorno. O estudante ao decidir participar desta mobilidade deve fazer sua inscrição no site do PCsF, obedecendo às orientações da chamada pública desejada. Após essa fase, o discente deve então acessar o site da Pró-reitoria de Cooperação e Relações Interinstitucionais PROCRI, www2.unifap.br/procri e conhecer o Edital que estabelece os critérios para a inscrição e pré-seleção de estudantes de graduação da UNIFAP, para além dos requisitos básico informados na Figura 1, quando existirem. 8

9 A inscrição para pré-seleção na UNIFAP, será realizada através do preenchimento do Requerimento para Mobilidade (ANEXO I) e entregue juntamente com os documentos na PROCRI, em conformidade com o edital de pré-seleção que norteia cada chamada pública, informados abaixo. Comprovante de inscrição no site do programa Ciência sem Fronteiras; Requerimento para mobilidade (ANEXO I) preenchido e assinado; Atestado de matricula atualizado; Histórico Escolar atualizado; Copia do certificado de proficiência de língua estrangeira, caso já o tenha. Cópia da RG, CPF e Passaporte atualizado. Currículo atualizado na plataforma lattes (lattes.cnpq.br); Após o resultado da pré-seleção, o estudante deverá apresentar na PROCRI o PED (ANEXO II), devidamente assinado pelo Coordenador do curso, bem como a Carta de Aceite da universidade de destino e a Declaração da PROCRI (ANEXO III) assinada pelo estudante, constando seu comprometimento na apresentação dos documentos exigidos quando do seu retorno. De posse do PED, o estudante deve solicitar à universidade de destino uma Carta de Aceite. Recebendo este documento o discente deve dar entrada no visto de estudos. Sugerimos que antes da carta chegar o estudante veja os procedimentos/documentos para solicitar o visto. O estudante em mobilidade acadêmica permanecerá regularmente matriculado na UNIFAP, através do sistema de matrícula denominado Matrícula em Mobilidade Acadêmica, e terá seus efeitos até o seu retorno, dentro do prazo estabelecido no intercâmbio. Programe sua viagem com antecedência Visto do passaporte Em se tratando de mobilidade internacional, objeto e objetivo do CsF, é imprescindível que o discente tenha passaporte, documento necessário para qualquer viagem fora de seu país. Para saber quais documentos e quais exigências são necessários, consultar o site Em seguida, após estar de posse do passaporte, é necessário que o discente obtenha o visto de entrada no país da universidade receptora. Neste caso, deve-se realizar o contato prévio com a representação 9

10 diplomática (Embaixada ou Consulado) do país de destino, a fim de proceder ao referido registro. Acesse o portal Consular onde há informações a respeito dos Consulados brasileiros, prestação de serviços, contatos, informações de viagem, dicas, entre outros pontos importantes. Seguro saúde As universidades estrangeiras exigem planos especiais de Seguro Saúde, e por isso recomendamos que os interessados em mobilidade internacional verifiquem junto à instituição receptora as recomendações para tal seguro. A ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) disponibiliza cartilha com orientações para o viajante: Alojamento O Auxílio Instalação, constante em alguns editais, destina-se a contribuir com as despesas de acomodação. Algumas universidades oferecem opções de alojamento, mas outras não. Para saber sobre alojamentos, o estudante deve procurar a melhor opção para seu perfil, dentre as diferentes formas abaixo elencadas: Residências estudantis: É residência que o estudante ficará hospedado com outros estudantes de todo o mundo, podendo ser quartos individuais, duplos ou triplos. Albergues: geralmente os custos são mais em contas, mas na sua maioria são para curto período de estadia. Casa de famílias: oferecem acomodações em quartos individuais, duplos ou triplos. Geralmente incluem refeições. Flat ou apartamento: o estudante pode alugar um flat ou um apartamento sozinho ou dividir com outros estudantes. 10

11 Auxílio Deslocamento O Auxílio Deslocamento destina-se às despesas com aquisição das passagens aéreas - ida e volta. Sugerimos que o estudante só compre as passagens após o recebimento da carta de aceitação, pois até a chegada da carta o seu intercâmbio ainda não foi confirmado. Após esses procedimentos terem sidos adotados, o discente deverá entrar em contato com a instituição que o acolherá no exterior, para solicitar informações necessárias referentes à sua chegada. Estas informações são referentes às seguintes questões: alguém me aguardará na chegada? Quem? Quais as recomendações gerais na chegada? Quais os meios de transporte devo utilizar? etc. Recomenda-se que o estudante faça uma pesquisa na internet sobre a cidade e localização de seu destino, acessando identificando pontos de referência, distâncias, proximidades, vias de acesso, meios de transportes, etc., perguntando para quem já viajou para aquele determinado lugar, e conhecendo antecipadamente seu novo ambiente. Para as bolsas com duração de até 06 (seis) meses, o valor do deslocamento (auxílio para passagens) será liberado em uma única parcela no Brasil; Para bolsas com duração igual ou superior a 07 (sete) meses, o valor do deslocamento (auxílio para passagens) será liberado em duas parcelas. A 2ª parcela deste auxílio será liberada juntamente com última parcela da mensalidade da bolsa. Providências ao chegar ao país de destino Procure a instituição de ensino É importante fazer contato o mais breve possível com a Universidade receptora com vistas a adotar os procedimentos necessários, como é o caso das providências administrativas (prazos, inscrição nas disciplinas, utilização do Restaurante Universitário, quando tiver, dentre outras). Faça contato com o Consulado brasileiro Procure o setor educacional do Consulado ou Embaixada do Brasil. Esse contato permitirá que o órgão consular ou a embaixada brasileira no país de acolhimento se comunique com os bolsistas em casos de emergências e/ou questões relevantes, orientações a serem transmitidas, atividades de integração da comunidade acadêmica, informações sobre estágios, entre outras ações. 11

12 Durante sua permanência no exterior Durante sua estada no exterior o estudante deve continuar consultando o portal do CsF ( e o site da PROCRI (www2.unifap.br/procri) para informações e notícias de seu interesse. É importante também se conectar as redes sociais criadas por esta Pró-Reitoria, como facebook: procrigroup Em caso de necessidades que seja preciso recorrer a órgãos competentes no exterior, dirija-se ao Consulado ou Embaixada do Brasil no país estrangeiro. Regresso ao Brasil Os estudantes devem observar que, para produzir efeitos legais no Brasil, os documentos emitidos em países estrangeiros devem ser legalizados nos órgãos competentes. Após o término das atividades curriculares na universidade do exterior, antes de regressar ao Brasil, o estudante deve legalizar todos os documentos referentes aos estudos no exterior (conteúdo programático, histórico escolar, avaliação e certificados) junto a Embaixada ou Consulado brasileiro no exterior que tenha jurisdição sobre a instituição acadêmica que acolheu o estudante. Após a legalização dos documentos (autenticação, dentre outros procedimentos), estes deverão ser traduzidos para o idioma Português, língua oficial do Brasil, por Tradutor Público Juramentado em cartório no Brasil. Procedimentos para crédito de disciplinas cursadas no exterior De posse dos documentos devidamente reconhecidos, o estudante, para solicitar crédito das disciplinas cursadas no exterior, deve apresentá-los à PROCRI, conforme segue: 1. Requerimento para crédito de disciplina - RCD (ANEXO IV) 2. Relatório das atividades acadêmicas realizadas - RAA (ANEXO V) 2.1) Disciplinas cursadas e/ou Laboratório: Histórico escolar com o detalhamento de carga-horária e nota; 2.2) Comprovante de Estágio relatório de atividades e carga-horária (se ocorrer). 3) Ementas e conteúdo programático das disciplinas; 4) Outros documentos como certificados de apresentação de trabalhos e/ou participação em congressos; 5) Relatório de Experiência Internacional REI (ANEXO VI) 12

13 Trâmites documentais após o retorno à UNIFAP: 1. Estudante: Entregar os documentos das disciplinas autenticados na PROCRI. 2. PROCRI: efetivar a juntada dos documentos ao processo e encaminha à Coordenação ou Colegiado do Curso. 3. Coordenação/Colegiado do Curso do estudante: analisar os documentos e emitir parecer ao DERCA a cerca das disciplinas a serem creditadas. 4. DERCA: registrar os créditos recomendados e devolver o processo à PROCRI. RECAPITULANDO OS PONTOS MAIS IMPORTANTES! Fique atento aos prazos dos Editais! 1. Inscrição no site PCsF: você escolhe a área/país/universidade de destino. 2. Acessar o Edital no site Leia atentamente o edital! 3. Inscrição na PROCRI com todos os documentos organizados em uma pasta. 4. Após o resultado da seleção, apresentar na PROCRI o Plano de Equivalência de Disciplina PED e a Carta de Aceite da universidade de destino, e assinar a Declaração (anexo III). 5. Solicitar assinatura do *Coordenador do Ciência sem Fronteiras (na PROCRI) nos documentos emitidos pelo PCsF ao estudante, no campo especificado. 6. Visto no passaporte e demais providências para a viagem. * O Coordenador do Ciência sem Fronteiras na UNIFAP é o Prof. Dr. Gutemberg de Vilhena Silva. OBS: Informações sobre teste de proficiência em língua estrangeira e assuntos correlatos você procura no site do Inglês sem Fronteiras ATENÇÃO: Este Manual de Mobilidade está sujeito a atualizações e ajustes quando necessários. Pró-Reitoria de Cooperação e Relações Interinstitucionais PROCRI Universidade Federal do Amapá UNIFAP 13