1. Da emissão do Anexo II ou CAE Comprovante de Alteração de Estoque

Transcrição

1 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Secretaria de Estado de Desenvolvimento Agrário, da Produção, da Indústria, do Comércio e do Turismo SEPROTUR Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal IAGRO Instrução de Serviço GAF/GDSA/UGTI N 002/2011 Campo Grande, 10 de maio de 2011 Considerando a necessidade de padronizar os procedimentos referentes à emissão da CAE após o ajuste de estoque de bovinos e bubalinos, conforme disposto no Decreto , de 14 de abril, e a digitalização de documentos desta Agência, I N S T R U Í M O S: 1. Da emissão do Anexo II ou CAE Comprovante de Alteração de Estoque a) Para toda operação que resulte em alteração de estoque de bovídeos de um produtor, deverá ser emitido um comprovante conforme modelo constante no Anexo II do Decreto /2011, em duas vias, apresentando-as ao mesmo, para conferência e assinatura; b) O comprovante será gerado automaticamente pelo Sistema Saniagro nas situações detalhadas no Quadro I anexo, exceto na emissão da GTA Eletrônica que já irá conter o código de barras; c) Após a realização da movimentação, o comprovante gerado estará disponível para impressão na aba CAE, lembrando que pode ter sido gerado mais de um documento para o mesmo produtor. No caso de erro na impressão, poderá ser realizada uma consulta em Movimentação Consultas CAE, e pesquisa pela IE do produtor. Os comprovantes pendentes de impressão poderão ser visualizados por todos os servidores da UVL. d) Fornecer ao produtor uma via do documento, devidamente protocolada, e encaminhar a outra via, anexada aos documentos apresentados pelo produtor, para digitalização. 1

2 e) Ressalvamos que este documento só poderá ser assinado pelo Produtor ou Representante Legal, impreterivelmente. 2. Do envio de documentos Com relação ao envio dos documentos para a digitalização, temos as seguintes considerações: a) Todas as GTA s (utilizadas, canceladas, manuais ou de Fora do Estado), independente da espécie, devem ser enviadas para a digitalização. b) Devido ao Decreto Nº de 14 de abril de 2011, que dispõe sobre a criação do Banco de Dados Único SEFAZ/IAGRO, alguns documentos além das GTA s deverão ser enviados para a digitalização. Documentos como: requerimentos do produtor, atestados veterinários de mortalidade, etc, deverão estar anexados ao CAE correspondente gerado pelo Sistema SANIAGRO. c) A partir de 01 de maio de 2011, todas as GTA s emitidas pelo sistema SANIAGRO irão conter um código de barras que será utilizado para o controle de envio à digitalização. d) Os mesmos deverão ser encaminhados semanalmente via malote; 3. Quais documentos devem ser enviados para DIGITALIZAÇÃO? Para ao envio dos documentos para a digitalização, temos as seguintes considerações: e) GTA s LASER (utilizadas ou de substituição), independente da espécie, todas devem ser enviadas para a digitalização. A partir de 01 de maio de 2011, o sistema SANIAGRO passou a emitir as GTA s já constando com o código de barras que será utilizado para o controle de envio à digitalização. f) GTA s LASER canceladas, somente BOVÍDEOS, devem estar acompanhadas do respectivo CAE de cancelamento. As demais deverão ser encaminhadas diretamente para digitalização. g) GTA s manuais ou de Fora do Estado (registradas no sistema): a) Espécie BOVÍDEOS - deverão ser enviadas acompanhadas dos seus respectivos CAE. b) OUTRAS ESPÉCIES deverão ser enviadas diretamente. 2

3 h) GTA s manuais ou de Fora do Estado (não registradas no sistema): a) Espécie BOVÍDEOS: deverão ser enviadas acompanhadas dos seus respectivos CAE para a digitalização. b) Independente da ESPÉCIE devem ser enviadas diretamente. i) CT-13: a) Reforço: devem ser enviadas diretamente para digitalização (já possui código de barras) b) Nascimento: devem estar acompanhadas dos respectivos CAE s j) CAE Comprovante de Alteração de Estoque: a) Espécie BOVÍDEOS: devem ser enviados os comprovantes emitidos pelo SANIAGRO, acompanhados dos documentos que produziram as situações (atestados, declarações. Etc...). Os mesmos, deverão ser encaminhados semanalmente via malote; 4. Tipos de encaminhamento Documentos com código de barras gerado pelo sistema SANIAGRO, referente a Bovídeos: a) Incluem-se neste item: GTA s eletrônicas (utilizadas e canceladas) e os CAE; b) Todos os documentos a serem enviados deverão ser registrados no sistema BOLETIM DE DOCUMENTOS PARA DIGITALIZAÇÃO, que irá gerar uma capa de lote contendo todos os documentos que estão sendo enviados no malote, para conferência. Os documentos serão inseridos no sistema através da leitora de código de barras, e caso o escritório esteja com problemas com sua leitora, o mesmo poderá ser inserido manualmente; c) A UVL deverá encaminhar os mesmos para sua Unidade Regional, onde não haverá necessidade da conferência, apenas encaminhamento para a Unidade Central Documentos incorporados ou não ao sistema SANIAGRO sem código de barras, referente a Outras Espécies: b) Incluem-se neste item: GTA s manuais de outras espécies (exceto bovinos e bubalinos), GTA s de Entrada de Fora do Estado de outras espécies (exceto bovinos e bubalinos) e formulários de GTA s inutilizadas (formulários de GTA s que 3

4 foram canceladas, mas que nem chegaram a ser usados ou impressos no saniagro); c) Todos os documentos a serem enviados deverão estar relacionados no PROTOCOLO DE ENTREGA DE GTA S PARA A DIGITALIZAÇÃO E MICROFILMAGEM (modelo segue em anexo), que servirá como uma capa de lote ; d) O envio será da mesma forma citada anteriormente. 5. Acesso ao Sistema de Protocolo de Digitalização Para envio de todos os documentos a serem digitalizados ao Núcleo Central, será necessária a inclusão do mesmo ao Sistema de Protocolo de Digitalização. O sistema ainda não está liberado, mas os procedimentos pré-envio já devem ser executados, e assim que liberado o sistema estaremos informando todas as UVL s, quanto ao acesso e funcionamento do mesmo. 6. Considerações Finais a) Os documentos deverão ser devidamente acondicionados, fechados e protegidos; b) Deverão ser enviados para a digitalização, somente os documentos solicitados. c) Os documentos não devem ser furados nas laterais para colocar os grampos trilhos, e se possível não furar em hipótese alguma. e) Na consulta realizada em Movimentação Consultas CAE, poderá ser pesquisada qualquer Inscrição Estadual. Neste caso, poderão também ser visualizados CAE gerados por outra UVL. Véronique M. C. Louvet Cortada - GAF Campo Grande MS Rubens de Castro Rondon GDSA Campo Grande - MS Glauco Maciel UGTI Campo Grande - MS 4

5 GOVERNO DE MATO GROSSO DO SUL UGTI UNIDADE DE GESTÃO DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO Escritório: PROTOCOLO DE ENTREGA DE GTA S PARA A DIGITALIZAÇÃO E MICROFILMAGEM Data do Envio: Segue abaixo a relação das GTAS que seguem neste lote deste escritório: Nro da GTA ou Nro do Controle Nro Inicial Nro Final Série Observações: Tipo QTDE TOTAL: Qtde Funcionário (Nome e Assinatura ou Carimbo) 5

6 QUADRO 1 DEMONSTRATIVO DE GERAÇÃO DE CAE COMPROVANTE DE ALTERAÇÃO DE SALDO ITEM QUANDO EM QUE MOMENTO PARA QUEM DOCUMENTO 1 CT-13 (Etapa, 1ª vacina ou Reforço) Emissão da CT-13 No registro da CT-13 No cancelamento da CT-13 Não emite Anexo II - Código de barras já impresso na CT- 13 Produtor que efetuou, e se a CT-13 possuir evolução, nascimento, consumo ou morte Não tem 2 GTA de Saída ou de Substituição Emitida pelo SANIAGRO ou pela WEB 3 GTA de saída MANUAL 4 Evolução de Era 5 Ajuste e Contagem de Rebanho 6 Emissão da GTA Não emite Anexo II - Código de barras já impresso Não tem Cancelamento da GTA (exceto GTA de substituição) No registro da GTA Cancelamento de Registro da GTA No registro da evolução No cancelamento do registro da evolução No registro da contagem/ajuste No cancelamento do registro da contagem/ajuste No registro da GTA GTA de Entrada (Aglomerações e de fora de MS) No cancelamento do registro da GTA declaração de estoque na SEFAZ declaração de estoque na SEFAZ 6