Microsoft Publisher 2010 Guia do Produto

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1 Microsoft Publisher 2010 Guia do Produto

2 Sumário Introdução... 1 Publisher 2010: panorama... 2 Crie publicações visualmente atraentes... 2 Poupe tempo e simplifique o seu trabalho... 3 Acesse as ferramentas certas no momento certo... 3 Compartilhe suas publicações com segurança... 4 Publisher 2010: mais detalhes... 5 Acesso facilitado a modelos online - Aperfeiçoado!... 5 Personalize modelos e reutilize o conteúdo personalizado... 6 Blocos de construção - Aperfeiçoados!... 7 Compartilhe com a comunidade de usuários do Publisher - Novidade!... 8 Ferramentas para editar e trabalhar com fotos Novidade e Aperfeiçoado! Tecnologia de alinhamento de objetos - Novidade! Tipografia fina Novidade! Visualização Dinâmica - Novidade! Colar com Visualização Dinâmica - Novidade! Ocultar área de rascunho - Novidade! Navegação da Página - Novidade! Faixa de Opções - Novidade! Modo de exibição Backstage - Novidade! Experiência de impressão integrada - Novidade! Suporte para impressão digital e comercial - Aperfeiçoado! Publique em PDF ou XPS - Aperfeiçoado! Ferramentas de idioma - Aperfeiçoado! Salve e gerencie suas listas de clientes Envie boletins informativos por

3 Onde encontrar...27 Comparação de versões...34 Perguntas frequentes...40 Requisitos/divulgação...44

4 Introdução Com suas ferramentas de design de fácil utilização, o Microsoft Publisher 2010 proporciona a capacidade de criar, imprimir e compartilhar materiais de marketing e publicações com qualidade profissional. Trabalhe de forma mais eficiente com uma interface de usuário atualizada, ferramentas de fotografia aprimoradas que permitem a obtenção dos resultados desejados, além de guias visuais que ajudam você a navegar pelas publicações e ver o que será impresso. Seja qual for a sua necessidade, um folheto, panfleto, catálogo ou boletim informativo eletrônico, você mesmo pode criá-los, com menos gastos e muito menos trabalho. Com o Publisher 2010, você pode crie suas próprias comunicações com facilidade e sucesso. 1

5 Publisher 2010: panorama Concretize suas ideias Você não precisa ser designer profissional para obter resultados profissionais com seus materiais de marketing e comunicação. Uma ampla variedade de modelos pré-projetados e personalizáveis e ferramentas de design fáceis e acessíveis ajudam a ir do conceito até a conclusão para criar publicações visualmente avançadas. Crie publicações visualmente atraentes A aparência do seu conteúdo pode ter grande influência na reação do público. Mas, se você não é designer gráfico ou não tem tempo para começar o processo de criação do zero, talvez você se pergunte como poderia criar publicações visualmente atraentes. O Publisher 2010 oferece uma ampla variedade de recursos novos e melhorados que ajudam você a começar o trabalho e fazem com que você pareça um profissional, com publicações que sempre causam uma grande impressão. Acesse com facilidade modelos pré-projetados tanto internos quanto hospedados no Office.com no Publisher Personalize os modelos selecionados de acordo com as suas necessidades para obter resultados rápidos e de excelente aparência. Use as ferramentas melhoradas para edição e trabalho com fotos incluindo melhorias nos recursos de panorama, zoom e corte que simplificam a substituição e o aperfeiçoamento de imagens, preservando a formatação e o layout da página. Crie o design e o layout de páginas como um especialista com a nova tecnologia de alinhamento de objetos, que fornece guias visuais para ajudar você a posicionar o seu conteúdo sem esforço, sempre deixando o layout final por sua conta. Crie publicações incríveis rapidamente inserindo e personalizando blocos de construção de conteúdo pré-criados. Selecione entre uma variedade de partes de página, como barras laterais e artigos, assim como calendários, bordas, anúncios etc. Dê ao texto uma aparência de composição profissional com as novas ferramentas de tipografia fina. O Publisher 2010 oferece suporte para conjuntos estilísticos, alternativas estilísticas, ligaturas, formatos de número alternativos e outros recursos de tipografia profissional disponíveis em diversas fontes OpenType. 2

6 Poupe tempo e simplifique o seu trabalho Independentemente do seu design, você deseja se concentrar no resultado final, e não nas tarefas associadas à obtenção desse resultado. Para ajudar a direcionar sua atenção para onde ela é necessária, o Publisher 2010 fornece ferramentas novas e melhoradas e um espaço de trabalho mais eficiente que simplifica o processo de criação e que poupa o seu tempo em cada etapa. Acerte de primeira. O Publisher 2010 proporciona uma Visualização Dinâmica das opções de formatação para diversos tipos de conteúdo antes que opte por uma seleção. Opções de visualização para colar texto e até mesmo para visualizar como será a aparência de um modelo conforme você testa esquemas de design. Aproveite uma área de trabalho mais flexível com a funcionalidade para ocultar a área de rascunho ao redor da janela de publicação do Publisher Mostre ou oculte o conteúdo fora da página impressa para criar com facilidade sangramentos personalizados ou manter o conteúdo disponível à medida que você cria o design. Um novo painel de navegação de páginas oferece uma visualização em miniature de cada página da sua publicação, para que você possa mover-se entre as páginas ou arrastar as miniaturas para reorganizar as páginas. Acesse as ferramentas certas no momento certo Poupe tempo e crie um conteúdo melhor acessando mais facilmente as ferramentas necessárias. A Faixa de Opções melhorada e personalizável está disponível no Publisher 2010 para tornar mais acessíveis os comandos que você precisa acessar. Crie guias personalizadas incluindo os recursos usados com mais frequência ou personalize as guias internas. O novo modo de exibição do Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional em todos os aplicativos do Microsoft Office 2010 e oferece um espaço centralizado e organizado para todas as suas tarefas de gerenciamento de publicação. Imprima e compartilhe com facilidade Seja para enviar um panfleto em uma mensagem de , uma correspondência em grande volume para uma impressora comercial ou uma publicação para exibição na Web, o Publisher 2010 proporciona formas novas e melhoradas para que você compartilhe, imprima e publique com facilidade. 3

7 Compartilhe suas publicações com segurança Com o Publisher 2010, você pode visualizar cada detalhe da sua publicação para verificar precisamente como ela será impressa e publicada em uma ampla variedade de formatos que facilitam bastante o compartilhamento. Com a experiência de impressão integrada do Publisher 2010, ficou ainda mais rápido e fácil imprimir documentos simples e complexos e obter os resultados desejados. Aproveite a visualização de impressão de página inteira diretamente ao lado de diversas configurações ajustáveis de impressão e visualização. Quando você precisar imprimir em grandes quantidades ou com qualidade superior, use o suporte aprimorado para impressão digital e comercial. Selecione um dos diversos modelos de cores profissionais e configurações personalizáveis. Crie rapidamente uma cópia em PDF ou XPS da sua publicação para imprimi-la e compartilhá-la com mais facilidade, com a opção de incluir proteção por senha para arquivos PDF. Personalize a sua experiência de trabalho multilíngue e colabore com mais facilidade utilizando as ferramentas de idioma aprimoradas, que permitem definir idiomas diferentes para diversos aspectos do seu ambiente de edição do Publisher Compile, edite e gerencie a sua lista de clientes diretamente no Publisher, usando a guia Correspondências, fácil e eficiente, da Faixa de Opções do Publisher

8 Publisher 2010: mais detalhes Concretize suas ideias Crie publicações visualmente atraentes Acesso facilitado a modelos online - Aperfeiçoado! Às vezes, começar pode ser o maior desafio de um projeto. Com isso em mente, o Publisher 2010 permite o acesso direto a uma biblioteca de modelos em constante expansão hospedada no Office.com. Encontre 25 categorias de modelos personalizáveis projetados por empresas e pela comunidade de usuários do Publisher. 1 Figura 1: acesse modelos préinstalados e online na guia Novo do modo de exibição Backstage. 1 A partir da disponibilização geral do Office 2010, o conteúdo comunitário, como modelos compartilhados e blocos de construção serão disponibilizados nas versões dos mercados e idiomas a seguir: Austrália, Áustria, Bélgica (idiomas holandês e francês), Brasil, Canadá (idiomas inglês e francês), França, Alemanha, Hong Kong, Índia (idioma inglês), Itália, Japão, Coreia, América Latina, Luxemburgo, México, Países Baixos, Polônia, Rússia, Suíça (idiomas francês e alemão), Taiwan, Reino Unido e Estados Unidos. O conteúdo comunitário poderá ser habilitado em versões adicionais após o lançamento, portanto, consulte o Office.com periodicamente para verificar se o seu idioma e/ou Mercado está listado. 5

9 Personalize modelos e reutilize o conteúdo personalizado Talvez você queira personalizar um modelo pré-projetado ou em branco para trabalhar com a identidade visual da sua organização ou para dar o seu toque pessoal a uma publicação. Seja qual for a sua necessidade de personalização, o Publisher 2010 fornece diversas ferramentas para obter os resultados desejados. Esquemas de design: selecione uma das dezenas de esquemas de cores e de fontes ou crie o seu próprio esquema. Encontre galerias de cores e esquemas de fontes na guia Design da página da Faixa de Opções e aponte para uma opção da galeria para visualizar o resultado na sua publicação ou modelo ativo. Reutilize conteúdo personalizado: salve e reutilize seus esquemas de cores e fontes, bem como as informações de contato e o logotipo da sua organização. Implemente com facilidade a sua identidade visual e crie uma aparência consistente para as suas publicações. Visualização Dinâmica de Modelos: visualize a aparência das suas personalizações antes mesmo de criar uma publicação. No modo de exibição Backstage, na guia Novo, selecione um modelo existente entre os seus arquivos, modelos internos do Publisher 2010 ou modelos online. Em seguida, use o painel Personalizar, mostrado na Figura 2: visualize as personalizações conforme você seleciona um modelo., para visualizar a publicação com os esquemas de design, informações da empresa e logotipo salvos antes mesmo de criar a publicação. Criar conteúdo com a sua identidade visual nunca foi tão fácil. Figura 2: visualize as personalizações conforme você seleciona um modelo. 6

10 Dicas rápidas: Aproveite uma paleta de cores aprimorada que oferece várias cores e tonalidades para as cores do seu esquema selecionado. Sempre que você acessar uma paleta de cores no Publisher 2010 por exemplo, ao formatar texto ou formas as cores e tonalidades aparecem automaticamente abaixo do seu esquema de cores. Poupe tempo e aprimore a aparência das tabelas da sua publicação com uma ampla variedade de estilos de tabela internos. Visualize e aplique estilos com facilidade na galeria Formatos de Tabela, na guia Design de Ferramentas de Tabela, ou use a conhecida caixa de diálogo Formatação Automática de Tabela para personalizar estilos de tabela. Categorize e organize seus modelos em Meus Modelos. Ao salvar um arquivo no Publisher como um modelo do Publisher, você tem a opção de criar e atribuir categorias. Em seguida, quando for necessário acessar os seus próprios modelos personalizados, você poderá encontrá-los nas suas próprias categorias na pasta Meus Modelos, localizada na guia Novo do modo de exibição Backstage. Blocos de construção - Aperfeiçoados! Ninguém gosta de desperdiçar tempo recriando ou procurando por trabalhos perdidos. Com o Publisher 2010, você pode facilmente reutilizar o conteúdo de suas publicações e outros documentos. Salve textos, elementos gráficos e gráficos utilizados com frequência como blocos de construção que podem ser adicionados rapidamente às suas publicações quando necessário. Você também pode acessar galerias de conteúdo de blocos de construção internos e outros conteúdos criados por outros usuários do Publisher e hospedados online. Navegue pelas bordas, barras laterais, artigos etc. para encontrar exatamente o que você precisa para destacar suas publicações. 7

11 Figura 3: encontre galerias de blocos de construção para Partes de Páginas, Calendários, Bordas e Sombreamento e Anúncios na guia Inserir. Compartilhe com a comunidade de usuários do Publisher - Novidade! Compartilhe sua obra-prima no Office.com diretamente no Publisher Agora, depois de salvar um modelo ou bloco de construção personalizado, ficou ainda mais fácil compartilhar seu trabalho com outros usuários do Publisher. Envie seu modelo ou bloco de construção ao Office.com para que ele seja publicado como Conteúdo comunitário. 2 Quando o conteúdo estiver hospedado online, você e os demais usuários do Publisher 2010 poderão visualizá-lo ao procurarem modelos ou blocos de construção no Office.com, ou quando a sua pesquisa por modelos ou blocos de construção no Publisher 2010 incluir conteúdo online. 2 É necessária uma conexão com a Internet para enviar o seu conteúdo para o Office.com. 8

12 Figura 4: depois de salvar seu modelo personalizado, encontre a opção para Compartilhar com a Comunidade de Modelos na guia Salvar e Enviar do modo de exibição Backstage. Figura 5: clique com o botão direito na entrada do seu bloco de construção personalizado salvo, na galeria em que ele é exibido, para disponibilizar a 9

13 opção Compartilhar com a Comunidade de Blocos de Construção. Ferramentas para editar e trabalhar com fotos Novidade e Aperfeiçoado! Agora está mais fácil do que nunca adicionar, substituir e personalizar as imagens das suas publicações. Troque imagens com facilidade, preservando a aparência e o layout do seu documento. Utilize os recursos de panorama, zoom ou corte de imagens para exibir a imagem exata que você deseja. Além disso, acesse uma variedade de ferramentas de formatação e edição de imagens em uma guia centralizada de Ferramentas de Imagem, que é exibida automaticamente sempre que você selecionar uma foto. O Publisher 2010 oferece a capacidade de aperfeiçoar as imagens das suas publicações sem precisar usar programas de edição de imagem adicionais. Personalize imagens: visualize a imagem completa enquanto você utiliza os recursos de panorama, zoom ou corte na área de imagem para exibir exatamente a parte da foto que você deseja. Figura 6: a imagem completa é exibida em sombra enquanto você utiliza os recursos de panorama, zoom ou corte para obter resultados sem falhas. Adicione ou substitua imagens: clique no ícone no centro de um espaço reservado para imagem (anteriormente chamado de quadro de imagem) para adicionar uma foto dos seus 10

14 arquivos. Ao inserir uma imagem, o espaço reservado mantém o tamanho que você definiu e é preenchido pela imagem inserida. Arraste a imagem para aplicar o panorama, redimensione-a para utilizar o zoom e corte sua imagem para que ela se encaixe na área do espaço reservado exatamente como você desejar, como é mostrado na Figura 6: a imagem completa é exibida em sombra enquanto você utiliza os recursos de panorama, zoom ou corte para obter resultados sem falhas.. Você também pode usar os novos atalhos de corte para adequar sua imagem proporcionalmente à área de corte, preencher a área de corte com a sua imagem ou remover o corte. Troque imagens ou formatação de imagem: troque a posição de qualquer par de imagens selecionadas em uma página de publicação para fazer o ajuste fino do layout da sua página com apenas um clique. As imagens trocarão de posição na página e assumirão a formatação de imagem do seu destino. Ou faça o ajuste fino do design da página com a mesma facilidade, selecionando a opção para trocar somente a formatação da imagem, o que faz com que as imagens selecionadas permaneçam no mesmo lugar e troca somente suas configurações de brilho, contraste e cor. Insira legendas nas imagens: selecione dentre uma galeria de opções de formatação e layout de legendas e insira uma legenda de imagem formatada precisamente na posição correta com apenas um clique. Posicione a legenda na parte superior, inferior, ou nas laterais de suas fotos, ou até sobreponha o texto. Formate e edite imagens: use a guia Ferramentas de Formatação de Imagens da nova Faixa de Opções para acessar com facilidade muitas das novas e melhoradas ferramentas de imagem discutidas neste guia, assim como as ferramentas de edição, desde as configurações de brilho, contraste e cor, até uma nova galeria de estilos de imagem ou a opção para alterar o formato da imagem. Figura 7: a guia Ferramentas de Formatação de Imagens é exibida automaticamente quando uma imagem é selecionada no Publisher O Publisher 2010 permite que você formate, aplique efeitos e edite fotos facilmente em suas publicações para obter a aparência desejada sem precisar abrir outro produto de software. 11

15 Tecnologia de alinhamento de objetos - Novidade! Com a nova tecnologia de alinhamento de objetos, criar um layout está mais fácil do que nunca. Guias dinâmicas exibem sugestões de locais para formas, caixas de texto e imagens conforme você os arrasta e permitem que você alinhe de acordo com os objetos existentes. O Publisher 2010 exibe uma sugestão de local para objeto que você está movendo sempre que ele estiver alinhado a outros objetos da página, mas a decisão final é sua. Você controla o posicionamento de todos os objetos e obtém os resultados que deseja. Figura 8: guias dinâmicas de alinhamento aparecem automaticamente quando um novo objeto é alinhado com outros, como o canto esquerdo da imagem existente, conforme é mostrado neste exemplo. Tipografia fina Novidade! Adicione um toque especial ao seu texto com as novas opções de tipografia fina disponíveis no Publisher Crie a aparência de uma composição profissional em apenas alguns cliques com o suporte a ligaturas, conjuntos estilísticos e outros recursos tipográficos disponíveis em diversas fontes OpenType. Por exemplo, explore os recursos tipográficos em fontes OpenType existentes como Calibri, Corbel e Cambria. Ou teste a Gabriola, uma nova fonte do Office 2010 que oferece uma ampla gama de conjuntos estilísticos. O Publisher 2010 oferece suporte para os seguintes recursos de tipografia OpenType: Conjuntos estilísticos: use os conjuntos estilísticos para proporcionar uma aparência diferente para o texto selecionado sem procurar outra fonte. 12

16 Figura 9: texto na fonte Gabriola, usando diversos conjuntos estilísticos. Alternativas estilísticas: alternativas estilísticas oferecem formatos para caracteres individualmente selecionados. Estilos numéricos: controle a aparência e o layout dos números do seu texto usando os estilos numéricos que combinam alternativas para formatos de números e espaçamento. Figura 10: diferentes estilos numéricos aplicados ao texto do endereço e às informações de preço e data na fonte Cambria. Ligaturas: ligaturas proporcionam uma aparência de composição profissional ao seu documento, combinando pares de caracteres para melhorar a legibilidade. Figura 11: ligaturas padrão aplicadas a um texto na fonte Constantia. Kerning OpenType: quando você aplica o kerning de fonte conhecido de versões anteriores do Publisher, o Publisher 2010 agora usa os valores OpenType, quando disponíveis, para obter um resultado mais preciso, conforme especificado pelo designer da fonte. 13

17 Observação: muitas das mesmas funcionalidades de tipografia OpenType também estão disponíveis no Microsoft Word Dica rápida: use o recurso Caractere Ornamentado, disponível na guia Ferramentas de Formatação de Caixas de Texto, no grupo Tipografia, para ativar e desativar floreios para os caracteres selecionados em um conjunto estilístico, conforme é mostrado nos caracteres P, b, l e h da imagem a seguir: Poupe tempo e simplifique o seu trabalho Visualização Dinâmica - Novidade! Poupe tempo e obtenha a formatação desejada visualizando a formatação do texto e de objetos antes de aplicá-la. Basta apontar para as opções em uma galeria de formatação, como Preenchimento da Forma, Fonte ou Esquema de Cores, para obter uma visualização imediata dessa formatação no conteúdo selecionado. Figura 12: visualize as opções de formatação no conteúdo antes de aplicá-las. 14

18 Colar com Visualização Dinâmica - Novidade! Poupe tempo reutilizando texto no Publisher 2010 ou em aplicativos diferentes. Ao copiar e colar um texto usando a função Colar com Visualização Dinâmica, você pode visualizar diversas opções de aparência, como Manter Formatação Original ou Manter Somente Texto. Em vez de usar Desfazer e tentar novamente, Colar com Visualização Dinâmica agora ajuda você a acertar da primeira vez. Figura 13: basta apontar para uma opção de colagem para visualizar os resultados e, em seguida, clicar para selecionar a opção da sua preferência. Dica rápida: se você mudar de ideia após colar uma seleção, ainda poderá acessar as opções de colagem sem precisar desfazer suas ações. Clique no ícone que aparece ao lado do conteúdo colado para expandir as Opções de colagem. Ou, se preferir usar o teclado, pressione CTRL para expandir as Opções de colagem e use as setas para a esquerda e para a direita para passar pelas opções. Se você selecionar uma opção diferente da sua primeira escolha, o resultado será substituído automaticamente. Observação: a opção Colar com Visualização Dinâmica também está disponível no Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft Outlook

19 Ocultar área de rascunho - Novidade! A área de rascunho do Publisher envolve a publicação e permite que os objetos sejam posicionados fora da página para fácil recuperação ou parcialmente for a da página para criar sangramentos de borda a borda. Quando você coloca objetos na área de rascunho, o Publisher 2010 agora oferece a opção para ocultar ou mostrar o conteúdo, conforme necessário. Basta clicar para ocultar o conteúdo da área de rascunho e ver somente a página impressa; e, então, clicar novamente para restaurar o conteúdo. Se algum objeto sangrar para for a da página, essa visualização permitirá que você veja exatamente como ele será cortado na saída. Figura 14: oculte a área de rascunho para ver com facilidade os designs completos de sangramento. 16

20 Navegação da Página - Novidade! Use o novo painel Navegação da Página para obter uma vista panorâmica da sua publicação. Visualize as miniaturas de cada página, incluindo conjuntos de duas páginas. Basta clicar em uma miniature para mover a página em questão rapidamente ou arrastar as miniaturas para reorganizar as páginas. Você também pode clicar em uma miniatura com o botão direito do mouse para obter fácil acesso a diversos recursos comuns de gerenciamento de página, como mostra a Figura 15: um menu de atalhos das tarefas de gerenciamento de página é exibido quando você clica em uma página do painel Navegação da Página.. Insira uma nova página ou uma cópia da página selecionada, altere a página mestra aplicada etc. Figura 15: um menu de atalhos das tarefas de gerenciamento de página é exibido quando você clica em uma página do painel Navegação da Página. 17

21 Acesse as ferramentas certas no momento certo Faixa de Opções - Novidade! Localize os comandos necessários em qualquer lugar e sempre que você precisar. Uma novidade do Publisher 2010, a Faixa de Opções ajuda você a acessar mais comandos com mais rapidez e a se concentrar no produto final, e não em como obtê-lo. A Faixa de Opções substitui os menus e barras de ferramentas tradicionais para oferecer a você uma experiência de trabalho mais personalizada. Não é mais necessário navegar por menus complexos ou abrir diversas barras de ferramentas para fazer pequenos ajustes de formatação ou alterar um desenho. Use a Faixa de Opções para encontrar e usar todos os recursos oferecidos pelo Publisher 2010 com mais facilidade. Dessa forma, você pode fazer mais em menos tempo. As guias padrão da Faixa de Opções são organizadas para exibir os comandos relevantes a uma determinada tarefa, para que você possa encontrar o que precisa mais rapidamente. A Faixa de Opções também inclui guias que fornecem as ferramentas necessárias, exatamente quando você precisa delas. Por exemplo, as guias Ferramentas de Formatação de Caixas de Texto e Ferramentas de Formatação de Desenhos são exibidas quando uma caixa de texto é selecionada, oferecendo uma ampla variedade de opções, como mostra a Figura 16: guias contextuais, como a guia Ferramentas de Formatação de Caixas de Texto exibida neste exemplo, aparecem automaticamente quando o conteúdo relevante é selecionado.. Você também pode criar suas próprias guias ou adaptar as guias internas da Faixa de Opões para personalizar a experiência com o Publisher 2010 de acordo com o seu próprio estilo de trabalho. Figura 16: guias contextuais, como a guia Ferramentas de Formatação de Caixas de Texto exibida neste exemplo, aparecem automaticamente quando o conteúdo relevante é selecionado. Dicas rápidas: Quando você seleciona um texto, uma minibarra de ferramentas aparece por padrão. Aponte para a barra de ferramentas para ela se tornar sólida, oferecendo uma variedade de ferramentas comuns de formatação de texto. 18

22 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido aparece acima da Faixa de Opções por padrão, conforme é mostrado em Figura 16: guias contextuais, como a guia Ferramentas de Formatação de Caixas de Texto exibida neste exemplo, aparecem automaticamente quando o conteúdo relevante é selecionado.. Clique com o botão direito em praticamente qualquer comando da Faixa de Opções para adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, o que permite que você mantenha os seus comandos favoritos instantaneamente acessíveis. Se você preferir acessar comandos usando o teclado, tente usar a funcionalidade melhorada de aceleração de teclas, conhecida como Dicas de Teclas. Pressiona a tecla ALT do teclado para exibir as Dicas de Teclas na Faixa de Opções e na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Uma combinação de letras ou números será exibida para que você possa pressioná-la e acessar cada comando. Modo de exibição Backstage - Novidade! No lado esquerdo da faixa de opções há a guia Arquivo. Basta clicar nessa guia para obter acesso total para gerenciar as suas publicações e personalizar a sua experiência no Publisher com mais facilidade do que nunca. O modo de exibição Backstage substitui o tradicional menu Arquivo e permite que você comece a trabalhar, compartilhar, imprimir e publicar com apenas alguns cliques. Por exemplo: Comece a trabalhar rapidamente com os modelos internos e enviados pela comunidade que são hospedados online e acessados pelo Publisher. Acesse e edite informações de contado salvas da sua organização, consulte e atualize propriedades de arquivos, execute o Verificador de Design para eliminar erros antes de compartilhar sua publicação e personalize as configurações de impressão comercial. Tudo isso pode ser feito na guia centralizada Informações, mostrada na Figura 17: acesse todas as tarefas de gerenciamento de arquivo com facilidade em um espaço centralizado com o modo de exibição Backstage.. Use a experiência de impressão integrada para ajustar as configurações de impressão enquanto você visualize um grande projeto de impressão da sua publicação com réguas e números de páginas. Salve uma cópia da sua publicação em PDF ou em um formato de arquivo de imagem para facilitar o compartilhamento, o envio por , e o empacotamento para uma impressora comercial da sua publicação, entre outras funções da guia Salvar e Enviar. 19

23 Figura 17: acesse todas as tarefas de gerenciamento de arquivo com facilidade em um espaço centralizado com o modo de exibição Backstage. Imprima e compartilhe com facilidade Compartilhe suas publicações com segurança Experiência de impressão integrada - Novidade! O Publisher 2010 proporciona uma experiência que combina impressão e visualização, facilitando a impressão de documentos simples e complexos. Ajuste as configurações de impressão enquanto visualiza um grande projeto de impressão da sua publicação não é necessário alternar entre várias telas para ver o impacto das suas alterações. Visualize e ajuste as margens da página, números de páginas, réguas e outras informações de impressão importantes. Amplie uma seleção, use uma régua para verificar o tamanho do papel ou decida quantas páginas você deseja visualizar por vez. Você também pode usar o novo recurso de luz de fundo para ver através do papel e visualizar o outro lado da sua publicação, para que a sua página impressa seja virada exatamente como você deseja. Ou faça com que os objetos sejam alinhados corretamente nas diversas páginas de uma publicação pelo ambiente combinado de impressão e visualização. 20

24 Figura 18: visualize e gerencie todos os aspectos da impressão da sua publicação. Suporte para impressão digital e comercial - Aperfeiçoado! Os documentos projetados para impressão em grandes quantidades e em alta qualidade frequentemente precisam ser impressos por uma impressora comercial. Com o Publisher 2010, você pode realizar o seu trabalho de impressão comercial sem problemas aproveitando o suporte melhorado a impressão comercial, incluindo uma variedade mais ampla de modelos de cores que facilitam a obtenção do resultado desejado. Algumas das ferramentas disponíveis incluem: Salvar como um arquivo PDF com ou sem proteção por senha. Selecionar e especificar configurações para diversos modelos de cores, incluindo cor especial, cor de processo CMYK, Pantone PMS e o novo sistema de cores Pantone GOE system. Gerenciar com facilidade fontes inseridas e fontes de substituição. Definir uma variedade de configurações de registro para a sua publicação, como as opções de impressão sobreposta e cor especial. Usar o Assistente para Salvar para um Pacote de Impressão Comercial e Executar para preparar sua publicação para envio para uma impressora comercial sem esforço. 21

25 Figura 19: personalize as configurações de impressão comercial e prepare com facilidade a sua publicação para a impressora. Dica rápida: não desperdice seu tempo precioso conjecturando sobre a aparência de uma publicação após sua impressão ou compartilhamento obtenha a ajuda necessária antes de publicar. O Verificador de Design do Publisher 2010 pode ser acessado pela guia Informações do modo de exibição Backstage para visualizar sua publicação e verificar se ela apresenta uma variedade de erros comuns de design e layout, oferecendo opções para ajudar você a corrigi-los. Você também pode usar o Verificador de Design com publicações para impressão comercial e envio por para identificar e corrigir erros comuns de design antes de enviá-las. 22

26 Publique em PDF ou XPS - Aperfeiçoado! Crie rapidamente uma versão perfeita em PDF ou XPS da sua publicação com as opções expandidas que facilitam o compartilhamento para impressão comercial ou de desktop, envio por ou visualização online. Você pode até mesmo proteger com senha os arquivos PDF criados, o que permite que você compartilhe conteúdos importantes com confiança. Figura 20: crie uma cópia da sua publicação como um arquivo PDF ou XPS, ou salve uma cópia no formato de sua preferência dentre uma grande variedade disponível utilizando a guia Salvar e Enviar do modo de exibição Backstage. Dicas rápidas: Para criar um arquivo PDF protegido por senha, selecione a opção Criar Documento PDF/XPS e, em seguida, na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPF, clique em Opções. Encontre a configuração Criptografar o documento com uma senha no título Opções de PDF. Você pode salvar uma cópia da sua publicação em diversos formatos, como JPEG, para facilitar o compartilhamento, conforme é mostrado em Figura 20: crie uma cópia da sua publicação como um arquivo PDF ou XPS, ou salve uma cópia no formato de sua preferência dentre uma grande variedade disponível utilizando a guia Salvar e Enviar do modo de exibição Backstage. 23

27 Ferramentas de idioma - Aperfeiçoado! Se você é uma das muitas pessoas que trabalham com diversos idiomas, agora você tem mais flexibilidade para trabalhar como desejar. Simplifique e personalize sua experiência multilíngue com configurações de idiomas separadas para edição, Ajuda, exibição e Dicas de Tela. Figura 21: separe com facilidade os idiomas para edição, ajuda, exibição e Dicas de Tela. Dicas rápidas: Se você adicionar um idioma cujos revisores de texto ou layouts de teclado não estejam instalados, será exibida uma notificação com links para ajudá-lo a corrigir o problema, conforme é mostrado em Figura 21: separe com facilidade os idiomas para edição, ajuda, exibição e Dicas de Tela.. Quando você define as suas preferências de idioma no Publisher 2010, você as define para todos os idiomas aplicáveis do Office 2010, incluindo o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, e (excedo as configurações de Dicas de Tela) Access, InfoPath e SharePoint Workspace. 24

28 Salve e gerencie suas listas de clientes Se você possui listas de clientes existentes ou as adquirir, o Publisher 2010 permite que você combine, gerencie e edite listas de clientes de várias fontes com facilidade. Combine e gerencie listas de clientes de várias fontes, incluindo Excel, Outlook, Word etc. Figura 22: crie e gerencie suas listas de endereçamento no Publisher Envie boletins informativos por No trabalho ou no lazer, você provavelmente usa seu quase diariamente. Tipicamente, você pode controlar o que diz em uma mensagem de , mas não é sempre possível controlar a aparência do seu para o destinatário da sua mensagem. Imagens podem estar ausentes ou a sua formatação pode sair de alinhamento. Talvez você nem perceba isso se o destinatário não lhe informar. Com o Publisher 2010, você não precisa se preocupar com a aparência da sua mensagem de após o seu envio. Você poderá visualizar sua mensagem, o que oferece você a tranquilidade de saber que o que você está enviando será o mesmo recebido pelo seu destinatário. Por exemplo, você pode facilmente converter uma publicação de várias páginas em um formato de e enviá-la como uma única mensagem, com indicadores para ajudar seus leitores a navegar pela mensagem com rapidez. Visualize o seu boletim informativo de e envie-o usando o Outlook 2010 ou o seu aplicativo de diretamente da guia Salvar e Enviar no modo de exibição Backstage, conforme é mostrado em Figura 23: com o Publisher 2010, você pode visualizar seu para garantir que a formatação e as fotos estejam intactas A funcionalidade de enviar a sua publicação por diretamente do Publisher está disponível com o Microsoft Outlook ou outro aplicativo de compatível com MAPI. 25

29 Figura 23: com o Publisher 2010, você pode visualizar seu para garantir que a formatação e as fotos estejam intactas. 26