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Thiago das Neves
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nas instalações da CIMAC, teve iníci a segunda reuniã, rdinária, d an de 201$ d Secretariad Executiv Intermunicipal (SE) da CIMAC, cnstituíd cnfrme decisã d Cnselh Intermunicipal de 6 de Març de 2018

1 pnt <1. cirriac ATA N 2/20 18 REUNIÃO DO SECRETARIADO EXECUTIVO INTERMUNICIPAL DA CIMAC - COMUNIDADE INTERMUNICIPAL DO ALENTEJO CENTRAL 20 DE ABRIL DE 201$ As 20 dias d mês de Abril de 2018, pelas 15:30 hras, nas instalações da CIMAC, teve iníci a segunda reuniã, rdinária, d an de 201$ d Secretariad Executiv Intermunicipal (SE) da CIMAC, cnstituíd cnfrme decisã d Cnselh Intermunicipal de 6 de Març de 2018 e eleit na Assembleia Intermunicipal de 26 de Març de 2018, estand presentes: Primeir-secretári André Espenica Secretári intermunicipal Francisc da Csta Estiveram também presentes as Chefes das Unidades Orgânicas Teresa Batista - UAD MartaReganha-UlO Patricia Rbert - UGR Gisela Vitrin - UGPC Fi acrdada a seguinte: Ordem de Trabalhs: 1 Relatóri e Cntas de Plan de Açã e rçament para 2018 revisã 2 3 Outrs assunts para a reuniã d Cl de 26 de Abril Delegaçã de pderes n Presidente: aquisiçã de Strage e sistema de backups GRM - de situaçã P1 4.3 ajustaments a pact e pedid de prrrgaçã d Avis EE Canil / Gatil intermunicipal candidatura SIRAE: Candidatura a Alentej Prpsta d Públic sbre Cante Alentejan RGPD - pnt de situaçã e prpsta de açã Gala d Desprt: hmlgaçã da lista ds hmenageads Participaçã n Secretariad d cngress AMAlentej PrpstadeACEP 3 4 Férias 12 Secretari 3 5 Outrs assunts 4

20.04.2018 1 Relatóri e Cntas de 2017 Presente uma versã ainda incmpleta ds dcuments de prestaçã de cntas.

2 Plan de Açã e rçament para 201$ - revisã Em cumpriment d Plan Oficial de Cntabilidade das Autarquias Lcais (Decret-Lei n. 54-A/99, de 22 de fevereir e suas alterações) e ns terms das Leis n.

2 Relatóri e Cntas de 2017 Presente uma versã ainda incmpleta ds dcuments de prestaçã de cntas. Deliberad cncluir relatóri, para apreciaçã pels membrs d SE, até a dia 24 de abril para envi e submissã a Cnselh Intermunicipal na sua reuniã de Plan de Açã e rçament para 201$ - revisã Em cumpriment d Plan Oficial de Cntabilidade das Autarquias Lcais (Decret-Lei n. 54-A/99, de 22 de fevereir e suas alterações) e ns terms das Leis n. 73/2013 de 3 de setembr e n. 75/2013 de 12 de setembr, fi preparad e elabrad n an de 2017, Plan de Açã e Orçament para an de 2018, tend sid aprvad pel Cnselh lntermunicipal (Cl) da CIMAC em 19/12/2017, ficand n entant a aguardar apreciaçã e aprvaçã da Assembleia Intermunicipal. Nã tend havid aprvaçã pel órgã deliberativ em data que permitisse a sua entrada em vigr em 1 de janeir de 2018, a CIMAC iniciu seu exercíci ecnómic atual regend-se pel rçament crrigid de Este rçament atualmente em utilizaçã sfreu até à data três mdificações rçamentais (alterações), cm diverss ajustaments de dtações entre rubricas ecnómicas e prjets, indispensáveis a desenvlviment das atividades em curs. É neste cntext que s serviçs prpõem a secretariad executiv, que rçament atualmente em vigr seja sujeit a um prcess de revisã a aprvar pels órgãs executivs e psterirmente pel órgã deliberativ, de md a incrprar nvs prjets prevists n Plan de Açã 2018 inicial, devidamente revist e atualizad de acrd cm as necessidades, e integrand a execuçã efetiva de cada prjet/açã à data de preparaçã desta prpsta de revisã rçamental. Deliberad aprvar a prpsta ds serviçs de Plan de Açã e Orçament para 2018, a submeter n próxim Cl. 3 Outrs assunts para a reuniã d CI de 26 de Abril 3.1 Delegaçã de pderes n Presidente: aquisiçã de Strage e sistema de backups O SE deliberu slicitar a Cl a delegaçã de pderes n Presidente ds ats inerentes a cncurs public a lançar para Refrç infraestrutura CLOUD CIMAC designadamente nas cmpnentes de aquisiçã de strage e sistema de Backups para Data Centre GRM - pnt de situaçã A Chefe de UAD, Teresa Batista fez pnt de situaçã d prjet Grande Rta d Mntad. O SE deliberu dar cnheciment a Cl. 3.3 P1 4.3 ajustaments a pact e pedid de prrrgaçã d Avis EE A Chefe de UAD, Teresa Batista infrmu da necessidade de slicitar prrrgaçã d praz d avis da da Eficiência Energética. O SE deliberu submeter assunt a Cl.

22/03/2018, ds Gabinetes ds Secretáris de Estad d Orçament, das Autarquias Lcais e da Agricultura e Alimentaçã, publicad n Diári da República, 2. Série, n2. 66, de 04/04/2018.

3 <1). cirnac Canil / Gatil intermunicipal - candidatura A Chefe de UAD, Teresa Batista fez pnt de situaçã, infrmand que se encntra a decrrer praz de candidatura a apis n quadr d Despach 3321/2018, de 22/03/2018, ds Gabinetes ds Secretáris de Estad d Orçament, das Autarquias Lcais e da Agricultura e Alimentaçã, publicad n Diári da República, 2. Série, n2. 66, de 04/04/2018. Dad que a GESAMB, que vem prmvend a elabraçã d prjet, nã se pde candidatar pr nã ser elegível, SE deliberu submeter a prpsta de apresentaçã da candidatura a Cl. 3.5 SIRAE: Candidatura a Alentej 2020 A Chefe de UAD, Teresa Batista fez pnt de situaçã da candidatura SIRAE. O SE deliberu prpr a Cl a aprvaçã da nva versã d Acrd de Parceria, uma vez que se dispõe agra de uma estimativa de custs mais aprximada e Vendas Nvas decidiu nã participar n prjet. 3.6 Prpsta d Públic sbre Cante Alentejan A Chefe da UIQ, Marta Reganha apresentu uma prpsta d jrnal Públic para api numa iniciativa de prmçã d Cante Alentejan. O SE deliberu submeter a prpsta a Cl. 3.7 RGPD - pnt de situaçã e prpsta de açã O SE deliberu submeter a Cl a prpsta ds serviçs relativamente a RGPD (anexa). 3.8 Gala d Desprt: hmlgaçã da lista ds hmenageads O SE deliberu submeter a prpsta de lista de hmenageads para hmlgaçã a Cl. 3.9 Participaçã n Secretariad d cngress AMAlentej Em respsta a uma carta da CM de Castel de Vide, SE deliberu submeter prpsta a Cl, para participaçã d Secretariad n cngress Prpsta de ACEP O SE deliberu submeter a Cl a prpsta de ACEP resultante da negciaçã cm STAL Sindicat ds trabalhadres da Administraçã Lcal. 4 férias 12 Secretari Deliberad aprvar mapa de férias d primeir-secretári: 23 de julh a 3 de agst e de 3 de dezembr a 21 de dezembr.

Acrdada alteraçã da calendarizaçã das próximas reuniões de SE.

4 Outrs assunts Deliberad respnder que a CIMAC nã se encntra interessada na prpsta apresentada pela Magn Sitius 21, Unipessal LDA. Deliberad acmpanhament d prjet de regime de Estruturaçã Fundiária e Blsa Nacinal de terras. Acrdada alteraçã da calendarizaçã das próximas reuniões de SE. O calendári fica assim estabelecid: Mai: dias 9.05 e Junh: dias e Nada mais havend a tratar, Primeir-secretári deu pr encerrada a aprvada em minuta. reuniã, tend esta ata sid O Primeir-secretári A tl (André Espenica) O Secre,ipal (Francisc da Csta)

cirnac Cmunidade Intermunicipal d Alentej Central Géner Númer Data Prcess Plan Infrmaçã Técnica INT_CIMAC/2018/2 19/04/2018 300.10.005.

16/02/2018, que fundamentava a necessidade de abertura de um prcediment de cntrataçã pública para a realizaçã de Diagnóstic Inicial para Implementaçã d RGPD, sms a infrmar que surgiram nvidades

5 cirnac Cmunidade Intermunicipal d Alentej Central Géner Númer Data Prcess Plan Infrmaçã Técnica INT_CIMAC/2018/2 19/04/ /2018/ Para De Cnselh Intermunicipal UIQ Assunt Infrmaçã Técnica - Regulament Geral de Prteçã de Dads Cnsiderand que: Face à infrmaçã a Cnselh Intermunicipal (Cl), referência INT_CIMAC/2018/1 de 16/02/2018, que fundamentava a necessidade de abertura de um prcediment de cntrataçã pública para a realizaçã de Diagnóstic Inicial para Implementaçã d RGPD, sms a infrmar que surgiram nvidades relevantes, nmeadamente: Prpsta de Lei n.2 120/Xlll, vista e aprvada pel Cnselh de Ministrs de 22 de març de 2018, que assegura a execuçã, na rdem jurídica interna, d Regulament (UE) 2016/679, designad abreviadamente pr RGPD; Resluçã d Cnselh de Ministrs n.2 41/2018 de 22 de març de 2018, que fixa as rientações técnicas para a Administraçã Pública em matéria de arquitetura de segurança das redes e sistemas de infrmaçã e prcediments a adtar de md a cumprir as nrmas d RGPD. Da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll destacam-se nvidades relevantes cm: Na Expsiçã de Mtivs que precede text da Prpsta de Lei é afirmad que: O paradigma que esteve subjacente a legisladr eurpeu fi das grandes multinacinais que gerem redes sciais u aplicações infrmáticas à escala glbal envlvend a reclha e utilizaçã intensivas de dads pessais. Pr esse mtiv, algumas das sluções jurídicas que fram plasmadas para esse univers revelam-se par vezes desprprcinadas u mesm desadequadas para a generalidade d tecid empresarial nacinal e para a Administraçã Pública, as quais RGPD, tdavia, também se aplica. Assim, d trabalha de avaliaçã já realizad, cnclui-se que aplicaçã deste regulament resultará em encargs administrativs elevads, que em muits casas nã se encntram suficientemente justificads pels benefícis btids cm nv regime de prteçã de dads relativamente a regime atual. ; A brigatriedade da designaçã de um Encarregad de Prteçã de Dads pr cada municípi, send designad pela câmara municipal, cm faculdade de delegaçã, de acrd cm a c) d n.2 3 d Artig 12. da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll; Rua 24 de Julh, Évra Prtugal 1 T F geral@cimac.pt 1 INIPC OIOO1EO1I Pág.lde2

resluçã d Cnselh de Ministrs (Artig 58.2 da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll); O tratament de dads pessais pela administraçã direta e indireta d Estad é bjet de códigs de cnduta própris (Artig 15.

6 cirnac Cmunidade lntermunicipal d Alentej Central INFORMAÇÃO De acrd cm n.2 1 d Artig 44.2 da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll e ns terms d dispst n n.2 7 d Artig $3 2 d RGPD, nã se aplicam às entidades públicas as cimas previstas n RGPD; As rientações técnicas para a aplicaçã d RGPD pela administraçã direta e indireta d Estad sã aprvadas pr resluçã d Cnselh de Ministrs (Artig 58.2 da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll); O tratament de dads pessais pela administraçã direta e indireta d Estad é bjet de códigs de cnduta própris (Artig 15.2 da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll); Avaliações Prévias de Impact (Art.2 72 da Prpsta de Lei n.2 120/Xlll) a Cmissã Nacinal de Prteçã de Dads (CNPD) difunde uma lista de tips de trataments de dads cuja avaliaçã prévia de impact nã é brigatória; A acreditaçã e certificaçã previstas n RGPD atribuem-se a Institut Prtuguês de Acreditaçã, l.p. que tem a cmpetência para prceder à acreditaçã ds rganisms de certificaçã, a quem cabe certificar prcediments e emitir sels e marcas de prteçã de dads, destinads a atestar cumpriment d RGPD. Face a expst, prpõe-se que: Seja reavaliad prcediment a adtar para a realizaçã d Diagnóstic Inicial para Implementaçã d RGPD bem cm valr estimad previst; Se aguarde pel desenvlviment e cnclusã d prcess legislativ em curs sbre esta matéria para avançar cm a abertura d prcediment de cntrataçã pública; ljs/mr) Rua 24 de Julh, Evra Prtugal F S 1 Reral@cimac.pt 1 httr,:/iwwwcimac.pt INIPC S DIOOIEOZI Pág.ZdeJ

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