Referência: PO.007.RI. Versão 02 ÍNDICE
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1 Dommo Energia Nível do Normativo: Política Área Responsável: Relações com Investidores Título do Normativo: Divulgação de Informações e Negociação de Valores Referência: PO.007.RI Versão 02 ÍNDICE 1. Objetivo Abrangência e Obrigatoriedade Diretrizes Adesão à Política de Divulgação e Negociação e sua Gestão Ato ou Fato Relevante Comunicado ao Mercado Dever de Guardar Sigilo Elaboração e Divulgação de Ato ou Fato Relevante ou Comunicado ao Mercado Vedação à Negociação de Valores Autorização para Negociação de Valores Disposições Finais Anexos Anexo 1 Termo de Adesão à da Dommo Energia S.A Anexo 2 Declaração... 10
2 1. Objetivo O objetivo da presente ( Política de Divulgação e Negociação ) é: i. Estabelecer diretrizes e procedimentos relacionados à divulgação de ato ou fato relevante e à manutenção do sigilo de tais informações ainda não divulgadas, nos termos da Instrução CVM nº 358; ii. iii. iv. Estabelecer o escopo de divulgar aos órgãos competentes e ao mercado em geral informações completas e tempestivas sobre atos ou fatos relevantes relacionados à Dommo Energia, assegurando igualdade e transparência dessa informação a todos os interessados; Esclarecer as regras que deverão ser observadas pelas Pessoas Vinculadas, com relação às negociações (compra/venda, aluguel, doação, cessão ou qualquer outra operação) que envolvam Valores de emissão da Companhia, nos temos da Instrução CVM n 358; Coibir a prática de insider trading (uso indevido em benefício próprio ou de terceiros de Informações Privilegiadas) e tipping (dicas de Informações Privilegiadas para que terceiros delas se beneficiem), preservando a transparência nas negociações dos Valores ; e v. Definir os períodos nos quais as Pessoas Vinculadas deverão abster-se de negociar com Valores de emissão da Companhia, de modo a evitar o questionamento com relação ao uso indevido de Informações Relevantes não divulgadas ao público. 2. Abrangência e Obrigatoriedade Pessoas Vinculadas: Acionistas controladores; Pessoa natural ou jurídica que tenha conhecimento de informação referente a ato ou fato relevante, sabendo que se trata de informação ainda não divulgada ao mercado, em especial àqueles que tenham relação comercial, profissional ou de confiança com a Companhia, tais como auditores independentes, analistas de valores mobiliários, consultores e instituições integrantes do sistema de distribuição; Administradores que se afastem da administração da Companhia, durante o prazo de 6 (seis) meses após o seu afastamento. Esta Política de Divulgação e Negociação aplica-se, também, às negociações por parte das pessoas acima relacionadas que se deem de forma direta e/ou indireta em benefício próprio, mediante a utilização, por exemplo, de: a) Sociedade por elas controlada, direta ou indiretamente; b) Terceiros com que for mantido contrato de gestão, fidúcia, administração de carteira de investimentos em ativos financeiros; c) Procuradores ou agentes. 3. Diretrizes 3.1 Adesão à Política de Divulgação e Negociação e sua Gestão É obrigatória a adesão à presente Política de Divulgação e Negociação, mediante assinatura do Termo de Adesão, conforme Anexo 1, por todas as Pessoas Vinculadas. Página 2 de 10
3 3.1.2 A lista de Pessoas Vinculadas será indicada pela Diretoria e revisada anualmente, com a validação da área de Compliance A adesão daqueles que tenham relação comercial, profissional ou de confiança com a Companhia é de responsabilidade da Diretoria contratante, que deverá identificar se o contratado será aderente a esta Política de Divulgação e Negociação. Caso seja necessária a adesão, a Diretoria contratante deverá certificar-se da inclusão de cláusula contratual, no contrato celebrado com o contratado, que o sujeite a observar as diretrizes desta Política de Divulgação e Negociação, bem como mencione expressamente as sanções nos casos de sua violação. Na ausência de cláusula em contrato, deverá exigir do contratado a assinatura de termo de Adesão, conforme Anexo Será mantida na Companhia e à disposição dos órgãos reguladores, a relação das pessoas que aderiram à presente Política de Divulgação e Negociação, bem como os respectivos Termos de Adesão assinados, pelo período de, no mínimo, 05 (cinco) anos após o seu desligamento. Este controle cabe à área de Compliance As Pessoas Vinculadas ficam obrigadas a informar à Companhia a titularidade e as negociações realizadas com valores mobiliários emitidos pela própria Companhia, por suas controladoras ou controladas, nestes dois últimos casos, desde que se trate de companhias abertas, bem como aqueles Valores de emissão da Companhia de propriedade de cônjuge do qual não estejam separados judicial ou extrajudicialmente, de companheiro(a), de qualquer dependente incluído em sua declaração de ajuste anual do imposto sobre a renda e de sociedades por elas controladas direta ou indiretamente, nos termos do artigo 11, da Instrução CVM 358, conforme modelo no Anexo 2, da presente Politica de Divulgação e Negociação O Diretor de Relações com Investidores é o responsável pela gestão e aplicação dos termos desta Política de Divulgação e Negociação Quaisquer violações a esta Política de Divulgação e Negociação verificadas pelas pessoas indicadas no Item 2, acima, deverão ser comunicadas imediatamente à Companhia, na pessoa do Diretor de Relações com Investidores Caso as Pessoas Vinculadas tenham conhecimento pessoal de ato ou fato relevante e constatem a omissão do Diretor de Relações com Investidores de seu dever de comunicação e divulgação, estas devem comunicar imediatamente o ato ou fato relevante à CVM Sempre que questionadas pela Companhia através da área de Relações com Investidores, as Pessoas Vinculadas deverão informar, tempestivamente, se possuem conhecimento de informações que poderiam justificar movimentações atípicas em Valores de emissão da Companhia, as quais deveriam ser divulgadas ao mercado. 3.2 Ato ou Fato Relevante Considera-se relevante qualquer decisão de acionista controlador, deliberação da assembleia geral ou dos órgãos de administração da Companhia, ou qualquer outro ato ou fato de caráter político-administrativo, técnico, negocial ou econômicofinanceiro ocorrido ou relacionado aos seus negócios, que possa influir de modo ponderável: a) Na cotação dos valores mobiliários de emissão da Companhia ou a eles referenciados; b) Na decisão dos investidores de comprar, vender ou manter aqueles valores mobiliários; Página 3 de 10
4 c) Na decisão dos investidores de exercer quaisquer direitos inerentes à condição de titular de valores mobiliários emitidos pela Companhia ou a eles referenciados É dever dos administradores e da diretoria envolvida, do Diretor de Relações com Investidores e, caso necessário, do Comitê de Divulgação de Informações (constituído e com atribuições conforme Estatuto Social) analisar as situações concretas que venham a surgir no curso de suas operações, considerando sempre a sua materialidade, concretude ou importância estratégica, a fim de verificar se tais situações constituem ou não ato ou fato relevante nos termos destacados acima. 3.3 Comunicado ao Mercado Caso a Companhia entenda necessária a divulgação de informações que não tenham as características de Ato ou Fato Relevante, tal divulgação poderá ser realizada por meio de comunicado ao mercado. São exemplos, dentre outros, de comunicado ao mercado: a) Divulgação de volumes de produção de óleo mensal; b) Divulgação de estimativas de reservas; c) Esclarecimentos às solicitações formuladas pela CVM e/ou B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão ( B3 ), caso exigido pela instituição; d) Informações que o Diretor de Relações com Investidores julgue necessárias ou úteis de divulgar ao mercado, mesmo que não sejam exigidas pela regulamentação. 3.4 Dever de Guardar Sigilo Cumpre às pessoas relacionadas no Item 2, acima, mas, mais especificamente às Pessoas Vinculadas, guardar sigilo das informações relativas a Ato ou Fato Relevante às quais tenham acesso privilegiado em razão do cargo ou posição que ocupam até sua divulgação ao mercado, bem como zelar para que subordinados e terceiros de sua confiança também o façam, respondendo solidariamente com estes na hipótese de descumprimento. 3.5 Elaboração e Divulgação de Ato ou Fato Relevante ou Comunicado ao Mercado O documento de divulgação de ato ou fato relevante ou comunicado ao mercado será elaborado pelo departamento de Relações com Investidores ( RI ) em conjunto com a área Jurídica e com as demais áreas eventualmente envolvidas em operações que originaram o objeto da divulgação. O documento deverá ser aprovado pelo Comitê de Divulgação de Informações, na forma do Estatuto Social da Companhia O documento de ato ou fato relevante ou comunicado ao mercado deverá ser claro e preciso e utilizar linguagem acessível ao público investidor O RI divulgará, sob supervisão do Diretor de Relações com Investidores, o ato ou fato relevante e os comunicados, prioritária e simultaneamente à CVM, à B3 e, se for o caso, às demais bolsas de valores e às entidades do mercado de balcão organizado; e ao mercado em geral Após essa divulgação, o RI deverá disponibilizar o ato ou fato relevante ou os comunicados no website da Companhia e poderá divulgar ao mercado por correio eletrônico O ato ou fato relevante será divulgado ao público por meio de anúncio publicado em pelo menos 1 (um) portal de notícias com página na rede mundial de computadores, Página 4 de 10
5 que disponibilize, em seção disponível para acesso gratuito, a informação em sua integralidade O ato ou fato relevante veiculado por qualquer meio de comunicação ou em reuniões com entidades de classe, investidores, analistas ou com público selecionado, no país ou no exterior, deverá ser simultaneamente divulgado ao(s) mercado(s) em que os valores mobiliários de emissão da companhia sejam admitidos à negociação A divulgação do ato ou fato relevante ou comunicado ao mercado deverá ocorrer preferencialmente, após o encerramento dos negócios nas bolsas de valores e entidades do mercado de balcão organizado em que os valores mobiliários de emissão da Companhia sejam admitidos à negociação Caso seja necessária a divulgação antes da abertura do pregão, deverá ser feita, sempre que possível, com pelo menos 1 (uma) hora de antecedência Os atos ou fatos relevantes podem excepcionalmente deixar de ser divulgados se os eventuais acionistas controladores ou os administradores entenderem que sua revelação colocará em risco interesse legítimo da Companhia O Diretor de Relações com Investidores divulgará imediatamente o ato ou fato relevante supramencionado se a informação relevante escapar ao controle causando oscilação atípica na cotação, preço ou quantidade negociada dos valores mobiliários de emissão da Companhia ou a eles referenciados ou se os órgãos competentes exigirem a divulgação A Dommo Energia não se manifestará sobre rumores existentes no mercado a seu respeito, exceto se influenciar de modo ponderável a cotação de seus valores mobiliários ou se recebido questionamento oficial por órgãos competentes Somente o Diretor de Relações com Investidores, ou as pessoas por ele indicadas ou, na ausência dessas, as pessoas indicadas pelo Diretor Presidente da Companhia, estão autorizados a comentar, esclarecer ou detalhar publicamente o conteúdo do ato ou fato relevante. 3.6 Vedação à Negociação de Valores Nos termos da Instrução CVM nº 358, é vedada a negociação, prestação de aconselhamento ou assistência de investimento, pela própria Companhia ou pelas Pessoas Vinculadas, de Valores, nas seguintes situações: a) Desde a data em que tomem conhecimento de Ato ou Fato Relevante relativo à Companhia até a sua divulgação ao mercado. b) Nas datas em que a Companhia negociar com ações de sua emissão, com base em qualquer programa de recompra aprovado pelo Conselho de Administração. A Companhia deverá informar previamente as Pessoas Vinculadas acerca de tais datas. c) Se existir a intenção de promover incorporação, cisão total ou parcial, fusão, transformação ou reorganização societária. d) Sempre que estiver em curso a aquisição ou a alienação de ações de emissão da Companhia pela própria Companhia, suas controladas, coligadas ou outra sociedade sob controle comum, ou se houver sido outorgada opção ou mandato para o mesmo fim. e) Entre a data da deliberação do órgão competente de aumentar o capital social, distribuir dividendos e pagar juros sobre o capital próprio, e a publicação dos respectivos editais ou anúncios. f) No período de 15 (quinze) dias corridos que anteceder a divulgação das informações trimestrais ( ITR ) e anuais ( DFP ) da Companhia, cabendo ao Página 5 de 10
6 departamento de Relações com Investidores informar, antecipadamente, às Pessoas Vinculadas as datas previstas para divulgação dessas informações. g) Em todos os períodos em que o Diretor de Relações com Investidores tenha determinado a proibição de negociação, bem como nos demais períodos estabelecidos pela Instrução CVM nº 358. O Diretor de Relações com Investidores não está obrigado a fundamentar a decisão de determinar o período de bloqueio, que será tratado de forma confidencial pelos seus destinatários As vedações mencionadas nesta Política de Divulgação e Negociação não se aplicam às negociações realizadas por fundos de investimento dos quais as Pessoas Vinculadas sejam quotistas, desde que não sejam fundos de investimento exclusivos ou fundos de investimento cujas decisões de negociação do administrador ou gestor da carteira sejam determinadas ou influenciadas pelas Pessoas Vinculadas Caso tenha sido celebrado qualquer acordo ou contrato visando à transferência do controle acionário respectivo, ou se houver sido outorgada opção ou mandato para o mesmo fim, bem como se existir a intenção de promover incorporação, cisão total ou parcial, fusão, transformação ou reorganização societária, e enquanto a operação não for tornada pública por meio da publicação de fato relevante, o Conselho de Administração da Companhia não poderá deliberar a aquisição ou alienação de ações de própria emissão As vedações à negociação de Valores deixarão de vigorar tão logo a Companhia divulgue ao mercado o Ato ou Fato Relevante aplicável, salvo se a negociação puder interferir nas condições dos referidos negócios, em prejuízo da Companhia ou de seus acionistas Mesmo após sua divulgação ao mercado, o Ato ou Fato Relevante deve continuar a ser tratado como não tendo sido divulgado até que tenha decorrido período de tempo mínimo para que os participantes do mercado tenham recebido e processado o Ato ou Fato Relevante, bem como se a negociação possa, a juízo da Companhia, interferir nas condições dos negócios com Valores da Companhia, de maneira a resultar prejuízo à própria Companhia ou a seus acionistas, devendo tal restrição adicional ser informada pela Diretoria de Relações com Investidores. 3.7 Autorização para Negociação de Valores Nos termos da Instrução CVM nº 358, as Pessoas Vinculadas poderão negociar Valores, respeitado o disposto no item 3.6 acima, desde que tais negociações atendam pelo menos a uma dessas características: i. Aquisição de ações que se encontrem em tesouraria, por meio de negociação privada, decorrente do exercício de opção de compra de acordo com plano de outorga de opção de compra de ações aprovado pelos acionistas da Companhia e às eventuais recompras pela Companhia, também por meio de negociações privadas; ou ii. Aplicação de remuneração variável, recebida a título de participação no resultado, na aquisição de Valores As Pessoas Vinculadas poderão apresentar à Companhia planos individuais de investimento regulando suas negociações com ações de emissão da Companhia, que deverão seguir as regras previstas nesta Política de Divulgação e Negociação e na legislação aplicável Os planos individuais de investimento poderão permitir a negociação de ações de emissão da Companhia nos períodos e condições estabelecidos no item 3.6.1, desde que: Página 6 de 10
7 i. Tenham duração mínima de 6 (seis) meses para que o próprio plano, suas eventuais modificações e cancelamento produzam efeitos; ii. iii. Sejam formalizados e por escrito e arquivados perante o Diretor de Relações com Investidores. O plano individual de investimento não poderá ser arquivado nem modificado na pendência de Ato ou Fato Relevante de que tenha conhecimento o interessado; e Estabeleçam, em caráter irrevogável e irretratável, as datas e os valores ou quantidades dos negócios a serem realizados pelos participantes Especificamente sobre a negociação no período de 15 (quinze) dias que anteceder a divulgação dos formulários ITR e DFP da Companhia exigidos pela CVM, esta pode ocorrer desde que observe, ainda, os critérios a seguir: i. A Companhia tenha aprovado cronograma definindo datas específicas para divulgação dos formulários ITR e DFP; e ii. O plano de Investimento obrigue seus participantes a reverterem à Companhia quaisquer perdas evitadas ou ganhos auferidos em negociações com ações de emissão da Companhia, decorrentes de eventual alteração nas datas de divulgação dos formulários ITR e DFP, apurados por meio de critérios razoáveis definidos no próprio plano Os planos individuais de investimento, acima mencionados, somente serão aprovados pela Companhia se o seu teor impedir a utilização de Informação Privilegiada em benefício próprio, direto ou indireto, da Pessoa Vinculada que o elaborou, devendo, portanto, ser elaborados de tal forma que a decisão de compra ou venda não possa ser tomada após o conhecimento da Informação Privilegiada, abstendo-se a pessoa titular dos programas individuais de investimento de exercer influência acerca da operação na pendência de Ato ou Fato Relevante não divulgado É vedado às Pessoas Vinculadas manter simultaneamente em vigor mais de um plano de investimento e realizar quaisquer operações que anulem ou mitiguem os efeitos econômicos das operações a serem determinadas pelo plano de investimento O Conselho de Administração deverá verificar, ao menos semestralmente, a aderência das negociações realizadas pelos participantes aos planos de investimento por eles formalizados As Pessoas Vinculadas devem comunicar às Bolsas de Valores, nas quais seus Valores sejam negociados, os seus planos individuais de investimento, caso os possuam, assim como as subsequentes alterações ou inobservância de tais planos. 3.8 Disposições Finais A presente Política de Divulgação e Negociação entrará em vigor quando da sua aprovação pelo Conselho de Administração da Companhia, e vigorará por prazo indeterminado, até que haja deliberação em sentido contrário. As eventuais alterações deverão ser aprovadas pelo Conselho de Administração da Companhia, bem como enviadas à CVM e à Bolsa de Valores, nas quais seus Valores sejam negociados A Política de Divulgação e Negociação não poderá ser alterada na pendência de divulgação de Ato ou Fato Relevante As disposições desta Política de Divulgação e Negociação não elidem a responsabilidade de terceiros não diretamente ligados à Companhia que tenham acesso a Ato ou Fato Relevante Qualquer violação ao disposto nesta Política de Divulgação e Negociação estará sujeita aos procedimentos e penalidades previstos em lei, além da responsabilização por perdas e danos causados à Companhia e/ou terceiros. Página 7 de 10
8 3.8.5 A negociação com Valores por Pessoas Vinculadas durante os períodos de restrição à negociação conforme previstos na presente Política de Divulgação e Negociação poderá ser excepcionalmente autorizada pela Diretoria Estatutária da Companhia, mediante solicitação apresentada por escrito contendo a justificativa da necessidade da negociação. Página 8 de 10
9 4. Anexos 4.1 Anexo 1 Termo de Adesão à Política de Divulgação de Informações e Negociação de Valores da Dommo Energia S.A. [Nome ou Razão social e qualificação], [função], venho, por meio do presente Termo de Adesão, declarar ter integral conhecimento das regras constantes da Política de Divulgação de Informações e Negociação de Valores da Dommo Energia S.A., cuja cópia declaro ter recebido no presente momento, que disciplina a politica interna quanto ao uso e divulgação de Informações Relevantes e a negociação de Valores, obrigando-me a pautar minhas ações sempre em conformidade com tais regras. Declaro, para os devidos fins, e me comprometo a dar ciência dos termos da presente às pessoas relacionada no Item 2, da Política, que sejam de meu circulo pessoal, como por exemplo, meu cônjuge não separado judicialmente, companheiro(a) ou dependente incluído na declaração anual de imposto de renda. Declaro, ainda, ter ciência que, na hipótese de meu afastamento da Companhia anteriormente à divulgação de Ato ou Fato Relevante originado durante o período de meu vinculo estarei impedido de negociar com os Valores da Companhia desde a data em que tenha tomado conhecimento de Ato ou Fato Relevante até: (i) a data de sua divulgação ao mercado pela Companhia; ou (ii) 6 (seis) meses após o meu afastamento, o que ocorrer primeiro. Declaro que, na presente data, sou detentor da seguinte posição de Valores de emissão da Companhia: Identificação do titular CPF Tipo de Valor Mobiliário Quantidade *Favor relacionar a posição própria e de todas as pessoas relacionadas. [Local e Data] [Nome / Razão Social] CPF/MF / CNPJ: [ ] Página 9 de 10
10 4.2 Anexo 2 Declaração Eu, [nome e qualificação completa], DECLARO, em atendimento as disposições da Instrução CVM n 358, de 3 de janeiro de 2002, conforme alterada ( Instrução CVM n 358 ), que [adquiri/alienei] [quantidade] [ações], tendo alterado para [ ]% [porcentagem] minha participação no capital social da Dommo Energia S.A.. ( Companhia ), conforme descrito abaixo: (i) (ii) Objetivo da minha participação: [ ]; Número de ações, opções de compra ou subscrição, detidos direta ou indiretamente: [ ]; (iii) Quantidade de debêntures conversíveis em ações, detidos direta ou indiretamente: [ ]; (iv) Contrato ou acordo regulando ou limitando o poder de voto ou a circulação dos valores mobiliários acima indicados (declarar a inexistência de tal acordo ou contrato, se for o caso): [ ]. Nos termos da Instrução CVM n 358, DECLARO, ainda, que comunicarei ao Diretor de Relações com Investidores da Companhia, qualquer alteração nas informações ora prestadas. [Local], [data] [nome] Página 10 de 10
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