RELATÓRIO SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS em 31 de dezembro de 2009 e 2008 ÍNDICE

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1 SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO - SBC RELATÓRIO SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS em 31 de dezembro de 2009 e 2008 ÍNDICE Página Parecer dos Auditores Independentes 1 de 2 Balanço Patrimonial 1 de 8 Demonstração do Superávit/Déficit do Exercício 3 de 8 Demonstração das Mutações do Patrimônio Social 4 de 8 Demonstração dos Fluxos de Caixa - Método Indireto 5 de 8 Notas Explicativas sobre as Demonstrações Contábeis 6 de 8

2 PARECER DOS AUDITORES INDEPENDENTES Ilmos. Srs. Conselheiros e Administradores da SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO - SBC Porto Alegre/RS (1) Examinamos o balanço patrimonial da SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO - SBC em 31 de dezembro de 2009 e as respectivas demonstrações do superávit do exercício, das mutações do patrimônio social e dos fluxos de caixa correspondentes ao exercício findo naquela data, elaborados sob a responsabilidade de sua Administração. Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis. (2) Nosso exame foi conduzido de acordo com as normas de auditoria aplicáveis no Brasil e compreendeu: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e os sistemas, contábil e de controles internos, da entidade; (b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgadas; e (c) a avaliação das práticas e das estimativas contábeis mais representativas adotadas pela Administração da sociedade, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. (3) A sociedade não tem finalidade de lucros e obtém parte substancial das suas receitas na forma de anuidades, inscrições em eventos e patrocínios, as quais somente são identificadas quando registradas contabilmente (pelo regime de caixa). Por essa razão, nossos exames nessa área ficaram restritos, exclusivamente, aos valores contabilizados. (4) Em nossa opinião, exceto quanto a eventuais efeitos que possam advir do assunto mencionado no parágrafo anterior, as demonstrações contábeis citadas no parágrafo 1 representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO SBC, em 31 de dezembro de 2009, o superávit de

3 suas operações, as mutações de seu patrimônio social e os fluxos de caixa referentes ao exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. (5) Não examinamos, nem foram examinadas por ourtos auditores independentes, as demonstrações contábeis do exercício findo em 31 de dezembro de 2008, cujos valores são apresentados para fins comparativos e, consequentemente, não emitimos opinião sobre elas. Porto Alegre, 11 de junho de EXACTO AUDITORIA S/S CRC/RS 1544 DANIEL EDUARDO RODRIGUES CONTADOR CRC/RS Página 2 de 2

4 SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO CNPJ Nº / I - BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO Nota 31/12/ /12/2008 CIRCULANTE , ,47 Disponível , ,92 Caixa 1.313,78 192,50 Bancos Conta Movimento , ,45 Aplicações , ,97 Créditos , ,55 Devedores , ,56 Adiantamentos a Fornecedores ,57 - Adiantamentos Diversos 5.380, ,00 Impostos a Recuperar ,99 NÃO CIRCULANTE , ,18 Imobilizado , ,18 TOTAL DO ATIVO , ,65 Página 1 de 8

5 SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO CNPJ Nº / I - BALANÇO PATRIMONIAL PASSIVO Nota 31/12/ /12/2008 CIRCULANTE , ,10 Fornecedores ,00 - Obrigações Fiscais e Sociais a Recolher 5.938, ,10 Provisão de Férias e Encargos ,66 - Outras Obrigações 2.787,83 - PATRIMONIO SOCIAL , ,55 PATRIMONIO SOCIAL , ,55 Patrimônio Social , ,50 Superávit Acumulado , ,05 TOTAL DO PASSIVO , ,65 Página 2 de 8

6 SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO CNPJ Nº / II - DEMONSTRAÇÃO DO SUPERÁVIT/DÉFICIT DO EXERCÍCIO Nota RECEITA OPERACIONAL , ,91 Receita com Anuidades e Inscrições , ,01 Receitas com Patrocínio , ,00 Outras Receitas Operacionais , ,76 Receitas Financeiras , ,14 DEDUÇÕES (68.611,97) (42.301,92) Devoluções (29.617,94) - ISSQN (38.994,03) (42.301,92) RECEITA LÍQUIDA , ,99 DESPESAS OPERACIONAIS ( ,11) ( ,14) Despesas com Pessoal ( ,46) ( ,02) Despesas com Provisões de Férias e Encargos (13.080,66) - Despesas Administrativas ( ,73) ( ,66) Despesa com Depreciações (27.242,56) - Despesas Tributárias (978,81) (1.098,04) Outras Despesas Operacionais ( ,25) (10.632,23) Despesas Financeiras (43.857,64) (19.930,19) SUPERÁVIT/DÉFICIT DO EXERCÍCIO ,40 (38.205,15) Página 3 de 8

7 SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO CNPJ Nº / III - DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO SOCIAL Contas Mutações Nota Patrimônio Social Déficit/Superávit Acumulado Total Saldos em , , ,70 Déficit do Exercício - (38.205,15) (38.205,15) Saldos em , , ,55 Ajustes de Exercícios Anteriores 6 ( ,86) - ( ,86) Superávit do Exercício , ,40 Saldos em , , ,09 Página 4 de 8

8 SOCIEDADE BRASILEIRA DE COMPUTAÇÃO CNPJ Nº / IV - DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA - MÉTODO INDIRETO Nota Superávit/Déficit do Exercício ,40 (38.205,15) Ajustes por: Depreciações ,56 - Provisões de Férias e Encargos ,66 - Ajuste de Exercícios Anteriores 6 ( ,86) ,76 (38.205,15) Redução de Créditos a Receber , ,12 Aumento/Redução de Fornecedores ,00 (28.638,60) Aumento/Redução Obrigações Fiscais e Sociais 3.167,26 (2.210,22) Aumento/Redução de Outras Obrigações 2.787,83 (1.000,00) CAIXA LÍQUIDO PROVENIENTE DAS ATIVIDADES OPERACIONAIS ,06 (10.635,85) FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO Aquisições de Ativo Imobilizado (28.040,03) (21.060,15) CAIXA LÍQUIDO PROVENIENTE DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO (28.040,03) (21.060,15) Totais ,03 (31.696,00) AUMENTO/REDUÇÃO DE CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA ,03 (31.696,00) Saldos das Disponibilidades no Início no Período , ,92 Saldos das Disponibilidades no Final no Período , ,92 Página 5 de 8

9 NOTAS EXPLICATIVAS SOBRE A NOTA 1 - CONTEXTO OPERACIONAL A Sociedade Brasileira de Computação, também designada pela sigla SBC, com sede em Porto Alegre/RS, é uma sociedade civil científica de caráter não lucrativo que reúne pesquisadores, estudantes e profissionais que atuam em pesquisa científica voltada ao desenvolvimento tecnológico, incentivo e aprimoramento da computação no Brasil, com prazo de duração indeterminado. A SBC faz parte da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC) e da International Federation for Information Processing (IFIP). A instituição também é sócia do Centro Latino-americano de Estudios en Informatica (CLEI) e afiliada à Computer Society (IEEE). A instituição é regida por um estatuto e administrada por uma Diretoria. A Sociedade também possui um Conselho com funções deliberativas e normativas. A SBC tem por finalidade e objetivo social incentivar atividades de ensino, pesquisa e desenvolvimento em computação no Brasil, zelar pela preservação e aprimoramento do espírito crítico, responsabilidade profissional e personalidade nacional da comunidade técnico-científica que atua no setor de computação no país, ficar permanentemente atenta à política governamental que afeta as atividades de computação no Brasil, no sentido de assegurar a emancipação tecnológica do país, promover anualmente, enquanto for de interesse da SBC, o Congresso Anual da SBC, e promover por todos os meios academicamente legítimos, através de reuniões, congressos, conferências e publicações, o conhecimento, informações e opiniões que tenham por objetivo a divulgação da ciência e os interesses da comunidade de computação. Página 6 de 8

10 NOTA 2 - APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBIES E PRINCIPAIS CRITÉRIOS CONTÁBEIS ADOTADOS As demonstrações contábeis foram elaboradas e estão apresentadas em conformidade com as práticas contábeis adotadas no Brasil e com observância tanto às disposições contidas na Lei das Sociedades por Ações e alterações trazidas pela Lei /07 e /09 quanto às aplicáveis nas entidades sem fins lucrativos. Os critérios contábeis para o registro das operações, exceto parte das receitas decorrentes da atividade operacional, as quais são registradas pelo regime de caixa, seguem as práticas contábeis adotadas no Brasil, entre as quais destacamos: a) Apuração do Superávit/Déficit do Exercício As despesas são reconhecidas pelo regime de competência. As receitas, exceto as financeiras e aquelas recebidas de órgãos públicos através de notas de empenho, são registradas quando recebidas. b) Aplicações Financeiras Registradas pelo valor das aplicações financeiras em fundos de investimentos, acrescidos dos rendimentos auferidos até a data do balanço, não excedendo o valor de realização. c) Imobilizado Está registrado ao custo de aquisição. A depreciação é calculada pelo método linear às taxas mencionadas na nota explicativa nº 4, que consideram a vida útil estimada e o regime de utilização dos bens. Neste ano-calendário de 2009 foram calculados e contabilizados também os valores das depreciações referentes ao ano-calendário de d) Passivo Circulante Demonstrado pelos valores conhecidos ou calculáveis. NOTA 3 - RECEITAS DA ENTIDADE Os recursos da sociedade foram aplicados em suas finalidades institucionais, de conformidade com o estatuto social, demonstrados por suas despesas e investimentos patrimoniais e financeiros. Página 7 de 8

11 NOTA 4 - IMOBILIZADO O imobilizado, registrado pelo custo de aquisição, está assim composto: Custo Original Taxa de Depreciação Máquinas e Equipamentos 10% , ,75 - Móveis e Utensílios 10% , ,15 - Equipamentos de Informática 20% , Software e Licenças 20% 3.704, ,00 Subtotal , ,90 Depreciações Acumuladas - (71.828,28) (44.585,72) Valor Residual Líquido , ,18 NOTA 5 - PATRIMÔNIO SOCIAL Constituído, conforme artigo 35 de seu estatuto social, de dezembro de 2003, por contribuições, utilizadas exclusivamente para cumprimento de suas finalidades sociais. NOTA 6 - AJUSTES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES A sociedade recebe inscrições para os eventos que organiza, também de órgãos públicos, os quais efetuam seus pagamentos através de notas de empenho, de acordo com a legislação vigente específica à qual tais órgãos estão sujeitos. Estas receitas reconhecidas contabilmente por ocasião de cada inscrição, têm como contrapartida a rubrica Devedores, no ativo desta sociedade, até o efetivo faturamento, oportunidade em que o valor a receber transforma-se em numerário e tem seu ingresso em Caixa ou Bancos. Ocorre que até dezembro de 2008, por carência de gestão das contas contábeis, valores não mais pendentes continuaram figurando na referida rubrica contábil com provável duplicidade de lançamentos contábeis em receita, pelo faturamento oriundo de notas de empenho, provavelmente, contabilizadas anteriormente. Assim o montante de R$ ,86 foi baixado da conta Devedores contra o Patrimônio Social a título de ajustes de exercícios anteriores. Página 8 de 8

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