X NEURÃO PROGRAMA COMERCIAL

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1 X NEURÃO PROGRAMA COMERCIAL

2 FOTO: CHRISTOPHER BURROWS

3 Índice INFORMAÇÕES GERAIS 4 CARTA DO PRESIDENTE 5 CIDADE DO EVENTO 6 PLANOS DE PATROCÍNIO 8 SIMPÓSIOS SATÉLITES 9 COTAS ISOLADAS 10 CATEGORIAS DE PATROCÍNIO DISPOSIÇÕES GERAIS 13 PLANTA DO EVENTO 14 RELAÇÃO DE STANDS 15

4 Informações Gerais SOCIEDADE REALIZADORA SONESP Associação dos Neurocirurgiões do Estado de São Paulo EMPRESA ORGANIZADORA CCM Worldwide Medical Congresses Rua Barão do Triunfo 448/501 Porto Alegre RS - Brasil CEP: Telefones: Fax: ATENDIMENTO COMERCIAL Adriana Souza comercial@ccmew.com Telefones: DETALHES DO CONGRESSO Data: 04 a 06 de setembro de 2015 INFORMAÇÕES GERAIS Local: Centro de Convenções Rebouças São Paulo - SP Rua Doutor Enéas de Carvalho Aguiar, 23 Cerqueira Cesar, São Paulo - SP, Telefone:(11)

5 Carta do Presidente O X Congresso Paulista de Neurocirurgia será realizado nos dias 4,5 e 6 de Setembro de 2015, na Capital, a qual se destaca por seu sistema organizacional e Segurança. Será no Centro de Convenções Rebouças, onde utilizaremos o auditório Turquesa, com capacidade para 800 lugares. Este local possui amplo estacionamento, para mil veículos e sua redondeza próxima tem ampla rede hoteleira com preços accessíveis. O Neurão é um Congresso já consolidado no calendário neurocirúrgico Paulista e Nacional. É promovido pela SONESP (Associação Paulista de Neurocirurgiões), a qual congrega neurocirurgiões de todo estado. Seu último teve próximo de 500 participantes. Estamos elaborando um programa científico, incorporando os mais novos avanços no diagnóstico e terapêutico das enfermidades neurológicas. O evento contará com cursos, simpósios e dissecções específicas ao vivo. Quanto a área de exposições, afirmo que as empresas serão bem atendidas, terão um espaço de 273 m 2, com excelente estrutura de água, esgoto, rede elétrica, climatização e internet. As docas recebem 10 caminhões simultaneamente, o que permite uma logística rápida nas operações de montagem e desmontagem dos stands. No programa científico já está prevista intervalos para visita dos participantes aos stands. Pela forte parceria com os expositores, este é o principal momento para os congressistas conhecerem, assim como tirarem suas dúvidas sobre os produtos expostos. A sua presença é de extrema importância para o sucesso do evento. Continuaremos trabalhando no aprimoramento para que o Neurão atinja o máximo em eficácia e qualidade sobre as novidades neurocirúrgicas, aumentando cada vez mais a participação e satisfação de congressistas e patrocinadores. Dr. Luiz Antônio Araújo Dias Presidente da SONESP

6 O que define São Paulo Bela, rica, intelectual, democrática, viva, esportiva, cultural, sentimental, romântica, moderna, séria, extrovertida, profissional. Afinal, o que define São Paulo? Não há absolutamente nenhum adjetivo que consiga decifrar com exatidão o que representa uma das megacidades do mundo. Minuciosamente desenhada por multinacionalidades, culturas, crenças, formações e ideais, a grande metrópole bandeirante é verdadeiramente cosmopolita, por vocação e adoção. É italiana, alemã, judaica, portuguesa, japonesa, chinesa, francesa, africana, árabe, espanhola, latina, brasileira, paulistana. Estas e outras tantas faces estão presentes na arquitetura dos prédios, nas ruas, no paladar refinado de suas sugestões gastronômicas e nos trajes e trejeitos de uma gente que não pára, dia-a-dia escrevendo valorosamente a história da cidade. Podemos descrever a grandeza paulistana de muitas maneiras. Destacando que ela abriga o maior complexo hoteleiro da América Latina, o mais completo centro hospitalar do país e concentra em seu território o maior pólo cultural brasileiro. É ainda uma das capitais internacionais da gastronomia, destino fixo de grandes eventos, feiras e exposições mundialmente reconhecidas, sede de centros acadêmicos e de pesquisas conceituados, entre outras tantas referências. A capital paulista é um dos poucos lugares capazes de mesclar harmoniosamente modernidade e história. Já foi palco de acontecimentos marcantes que envolvem desde as margens do Ipiranga, passando por revoluções políticas, culturais e protestos em favor da democracia. Abriga centenas de cinemas, museus, teatros, áreas de patrimônio histórico-cultural, parques, casas de espetáculos, parques temáticos, restaurantes, bares, hotéis, espaços para eventos, feiras, shopping centers, ruas de comércio especializado. CIDADE DO EVENTO A cada ano, cerca de 13 milhões de visitantes vêm à cidade para alavancar os negócios ou estreitar contatos profissionais, fazer compras ou aproveitar um calendário cultural antenado com o que se faz no mundo. Estar em São Paulo é vivenciar uma metrópole 24 horas, com estilo de vida que conjuga trabalho e lazer como se fossem duas faces da mesma moeda. Capital de um Estado do tamanho do Reino Unido, com uma população próxima à da Espanha e que gera quase metade da economia brasileira, São Paulo tornou-se também o primeiro destino turístico do país. Por isso, enchemos o peito com orgulho para lhe fazer um convite: Venha à São Paulo, É Tudo de Bom! Fonte Convention Bureau São Paulo

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8 Planos de patrocínio PLANOS COTAS DISPONÍVEIS VALOR R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 ESPAÇO 01 x 18m 2 01 x 12m 2 01 x 9m 2 SIMPÓSIO SATÉLITE, WORKSHOP 01 Simpósio Satélite Sala 600 pax ANÚNCIO DO PROGRAMA FINAL NÚMERO DE INSCRIÇÕES Página Inteira Meia Página APLICAÇÃO DE LOGO Sinalização, Cartazes e Newsletters PLANOS DE PATROCÍNIO Condições para os pacotes 01, 02 e 03 As inscrições deverão ser especificadas como sendo do pacote de patrocínio e realizadas no prazo estipulado previamente. Os stands não podem ser desvinculados do pacote. As logomarcas deverão ser fornecidas pelos patrocinadores para inserção nos itens acima mencionados em formato vetor em um dos arquivos a seguir relacionados e em alta resolução: Ilustrator, Corel ou InDesign. Exposição Não será permitido a compra de 2 espaços conjugados; Não será permitida a construção de Sala cientifica dentro do stand. Valor do m²: R$ 2.000,00 03 espaços de 18 m² vinculado ao PLANO DE PATROCÍNIO 1 01 espaço de 18m² NÃO vinculado aos PLANOS DE PATROCÍNIO 03 espaços de 12 m² vinculados ao PLANO DE PATROCÍNIO 2 04 espaços de 12m² NÃO vinculados aos PLANOS DE PATROCÍNIO 04 espaços de 09m² vinculados ao PLANO DE PATROCÍNIO 3 05 espaços de 09m² NÃO vinculados aos PLANOS DE PATROCÍNIO Considerações sobre a exposição Duas credenciais a cada 9 metros quadrados; Identificação do expositor na planta do evento no programa final e no site do evento; Não será permitido construir sala de aula nos stands. 8

9 Simpósios satélites Nos Simpósios Satélites o patrocinador poderá divulgar de forma ampla seus produtos e serviços aos participantes do evento. Cada Simpósio Satélite terá duração de uma hora. Os Simpósios Satélites serão realizados em horários exclusivos, ou seja, não haverá nenhuma outra atividade oficial acontecendo ao mesmo tempo. O patrocinador deverá escolher e contratar o tema e palestrante do Simpósio Satélite. O valor do Simpósio Satélite inclui a estrutura audiovisual, divulgação no programa científico do evento, a inserção de convites nas pastas dos participantes. A tradução e custos com speakers são de responsabilidade da contratante. SIMPÓSIO SALA CAPACIDADE DATA HORÁRIO VALOR PATROCINADOR Simpósio 1 Sala pax 04/09/ :30-14:00 R$ ,00 Simpósio 2 Sala pax 05/09/ :30-14:00 R$ ,00 Simpósio 3 Sala pax 06/09/ :30-14:00 R$ ,00 Pacotes de Inscrições As empresas poderão patrocinar a inscrição de participantes no evento. A seguir estão relacionados os valores especiais para pacotes de inscrições. 9 PACOTES DE INSCRIÇÕES Pacote inscrições R$ ,00 Pacote inscrições R$ ,00 Pacote inscrições R$ ,00 Todos os pacotes incluem somente a inscrição no NEURÃO Todo e qualquer curso terá de ser adquirido a parte. SIMPÓSIOS SATÉLITES 9

10 ITENS IMPRESSOS E RELACIONADOS MATERIAL PROMOCIONAL Valor do investimento para expositores: R$ 8.000,00 Valor do investimento para não expositores: R$ ,00 (será analisado pela comissão organizadora) Inserção de material promocional na pasta dos congressistas. O material deverá ser aprovado pela Comissão organizadora. O tamanho máximo permitido do material é A4 e com 5 páginas. PROGRAMA FINAL Valor do investimento para anúncio de uma página: R$ ,00 (somente para expositores) Cotas disponíveis: 02 cotas O programa final é o material gráfico mais consultado durante o evento. Todos os congressistas e palestrantes o receberão. ITENS TECNOLÓGICOS 10 APLICATIVO NEURÃO 2015 Valor do investimento: R$ ,00 Com o patrocínio do Wireless: TOTAL DE R$ ,00 COTAS ISOLADAS Este aplicativo possibilita aos congressistas que acompanhem a programação do Congresso, realizem inscrições, entre outras ações, através de Iphone, Blackberry e Android. O Aplicativo do NEURÃO 2015 é a maneira más fácil para que os participantes estejam conectados a todas as atualizações e novidades do evento em qualquer momento. No Aplicativo será colocado o logotipo do patrocinador com exclusividade. Se o patrocinador também patrocinar o Wireless, seu nome será colocado como senha de acesso. WIRELESS Valor do investimento: R$ ,00 do fornecimento de senhas para acesso a rede oficial do congresso. Serão disponibilizados até 300 acessos simultâneos no pavilhão. O nome da rede será NEURÃO 2015 e a senha o nome da empresa ou produto do patrocinador. A senha pode ser alterada todos os dias e os congressistas terão de ir até o stand para saber a senha do dia. 10

11 FILME INSTITUCIONAL Valor do investimento R$ 6.900,00 A empresa patrocinadora poderá exibi-los nos intervalos das aulas, no interior dos auditórios. Os intervalos ocorrem no início dos intervalos da manhã e no início do almoço. Podem conter áudio, seguindo critérios da organização. A responsabilidade deste material e seus custos cabem a empresa patrocinadora. Haverá a necessidade de aprovação prévia do material (roteiro por escrito) pela organização, com até 30 dias de antecedência do evento. Pode haver, entre uma projeção e outra, a intercalação com o logo da SBN ou afins ou a critério da organização. Este projeto refere-se a uma empresa por dia. INTERNET POINT Valor do investimento: R$ ,00 Este valor é apenas pelo espaço, toda e qualquer construção como, equipamentos, montagens e decoração é por conta do patrocinador, para o espaço Internet Point o patrocinador deverá disponibilizar 05 computadores com internet para que os participantes possam acessar durante o evento. O projeto do Internet Point deverá ser aprovado pela comissão do evento. Caso o patrocinador também patrocine o aplicativo do evento e o Wireless, receberá 40% de desconto no Internet Point CRACHÁS Valor do investimento: R$ ,00 11 Será colocado o logotipo do patrocinador nos crachás de identificação dos congressistas. Os crachás terão código de barras, onde será possível captar os dados dos médicos participantes. PATROCÍNIO DE ITENS NO LOCAL DO EVENTO SECRETARIA Valor do investimento: R$ ,00 A secretaria do congresso estará preparada para atender os pré-inscritos e as novas inscrições dos congressistas, apoiar os palestrantes e a comissão organizadora, prestar informações, credenciar, distribuir programas e certificados. Este serviço será informatizado e prestado por profissionais experientes. A empresa poderá veicular com exclusividade sua logomarca nos balcões de atendimento e colocar banners próximos a esta área. As recepcionistas poderão usar uniformes padronizados ou pins fornecidos pelo patrocinador. A secretaria será montada pela organizadora do evento. COTAS ISOLADAS COTAS ISOLADAS 11

12 SALA VIP E MÍDIA DESK Valor do investimento: R$ ,00 A Sala Vip receberá o nome do patrocinador e seu logotipo será colocado nas telas de descanso dos computadores que receberão as apresentações dos palestrantes. O patrocinador poderá colocar banners de divulgação de sua empresa e seus produtos. A CCM é responsável por contratar o buffet da Sala VIP. ESPAÇO LOUNGE Valor do investimento: R$ ,00 Espaço destinado ao descanso e encontro dos congressistas. Será uma área onde o patrocinador deverá decorar o local e poderá colocar banner e totens indicativos. O Espaço Lounge receberá o nome do patrocinador. O projeto do Espaço Lounge deverá ser aprovado pela comissão e o patrocinador deverá disponibilizar 05 computadores. ADESIVOS DE CAMINHO Valor do investimento: R$ ,00 12 O patrocinador poderá colar adesivos de até 1,5m de diâmetro no chão do pavilhão da feira de exposições. A produção é de responsabilidade do patrocinador. O adesivo auxilia na localização dos participantes. ITENS DOS PARTICIPANTES CORDÕES DOS CRACHÁS Valor do investimento: R$ ,00 COTAS ISOLADAS A empresa patrocinadora deverá fornecer 800 cordões a serem utilizados para pendurar os crachás dos participantes do evento. A comissão organizadora deverá aprovar o cordão do crachá. A contratante do item recebe 20% de desconto para aquisição de CRACHÁS PASTAS, BLOCOS E CANETAS Valor do investimento: R$5.000,00 O patrocinador poderá colocar seu logotipo nas pastas utilizadas por todos os participantes do evento. A confecção das pastas e fornecimento de blocos e canetas é por conta do patrocinador. Os modelos devem ser aprovados pela comissão organizadora do evento. 12

13 Categorias de patrocínio O NEURÃO 2015 oferecerá aos patrocinadores a oportunidade de promover os seus produtos e se relacionar com especialistas formadores de opinião e que tem grande influência na tomada de decisões em relação a medicamentos e serviços dentro de suas instituições e organizações. O evento também permitirá que as empresas demonstrem seu apoio e compromisso dentro do campo da Neurocirurgia, e demais especialidade relacionadas. O patrocinador será classificado na categoria de patrocínio, considerando seu investimento total no evento. Cada categoria de patrocínio proporciona uma série de benefícios extras ao patrocinador com a finalidade de que obtenha maior destaque e visibilidade. PATROCÍNIO DIAMANTE PARTICIPAÇÃO R$ ,00 PATROCÍNIO OURO PARTICIPAÇÃO R$ ,00 PATROCÍNIO PRATA PARTICIPAÇÃO R$ ,00 Vantagens em cada categoria Benefício Banner no site do evento com link Patrocinador Diamante X Patrocinador Ouro Patrocinador Prata Logo e link no site do evento X X X Logo no site do evento X X X Logo nos materiais de divulgação do evento X X X Inscrições Disposições gerais Será assinado um contrato com cada patrocinador. No caso de que a empresa utilize um contrato padrão para o patrocínio, o mesmo poderá ser utilizado depois da autorização da comissão organizadora. Qualquer exceção, omissão ou desentendimento relativos ao contrato deverão ser tratados pela comissão organizadora do evento. CATEGORIAS DE PATROCÍNIO DISPOSIÇÕES GERAIS 13 13

14 14 PLANTA DO EVENTO 14

15 RELAÇÃO DE STANDS 15

16 PLANTAS DO EVENTO