Webinar Pergunte ao especialista.

Transcrição

1 Webinar Pergunte ao especialista. Código de Barras: Entenda, crie e gerencie a identificação do seu produto. Edson Matos 26/02/2015

2 Padrões GS1 que serão abordados Webinar Para fazer perguntas coloque: # o que...? 2

3 Sistema Global de Padrões IDENTIFICAR: Padrões GS1 para Identificação Fabricante Item Caixa Palete Transporte Distribuidor Transporte Palete Centro de Transporte Caixa Item Varejista Consumidor Distribuição Provedor de Serviços do Setor da saúde CAPTURAR: Padrões GS1 para Códigos de Barra & ECP/RFID EAN UPC GS1-128 ITF-14 GS1 DataBar GS1 DataMatrix GS1 QR Code GS1 EPC/RFID EPC HF Gen 2 EPC UHF Gen 2 COMPARTILHAR: Padrões GS1 para Troca de Dados 3

4 Tudo começa com uma ídeia Criação de um produto Para fazer perguntas coloque: # o que...? 4

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7 Precisa de código de barras? Código de barras Nosso endereço oficial é Códigos de barras sem intermediários! 7

8 Cadastro online Área de atuação da empresa? Motivo de Filiação? Tipo de produto? Quantidade de produtos? 8

9 Carta de filiação Processo de filiação finalizado. Entrega do prefixo GS1 de empresa 9

10 Mas o que é código de barras? 10

11 Formação do Código de Barras 11

12 Entendendo as Terminologias

13 Numerações GS1 para Artigos / Produtos GTIN Global Trade Item Number Identificação: numeração GS1 exclusiva - Número Global de Item Comercial - Código de barras do produto - Código EAN de produto - Atributo cean e ceantrib na NF-e (obrigatório a partir de 1º julho de 2011) 13

14 Estrutura Numérica GTIN-13 Finalidade Código Padrão mundial para a identificação de produtos / bens de consumo Imagem Aplicação Prática Exemplo Estrutura Prefixo de 9 dígitos que identificam a empresa na GS1 Brasil. Varia de 7 a 11 dígitos 3 dígitos identificam o número de referencia do produto Varia de 5 a 1 dígito(s) Dígito verificador calculado automaticamente GTIN-13 (Global Trade Identification Number = Número Global do Item Comercial) 14

15 Estrutura Numérica GTIN-13 15

16 Estrutura Numérica GTIN-14 Código Padrão mundial para a identificação de unidade de logística. Ex: Caixas, Engradados, Multipacks. 1 Finalidade Indicador ou variante logística relacionado a quantidade de itens na caixa. Varia de 1 à 8 Imagem Exemplo Estrutura GTIN-13 do item contido sem o DV Aplicação Prática Dígito verificador deve ser recalculado automaticamente por software GTIN-14 (Global Trade Identification Number = Número Global do Item Comercial) 21 16

17 Criando o GTIN para as unidades logísticas Produto = GTIN-13 GTIN-14 INDICADOR NÚMERO GTIN-13 NOVO DÍGITO VERIFICADOR Contém 6 Latas 350 ml Contém 48 Latas 350 ml Contém 10 Latas 350 ml

18 Quem pode atribuir o GTIN? Como pode atribuir? Para fazer perguntas coloque: # o que...? 18

19 Quem é responsável pela criação do GTIN? Regra Geral Uma empresa DETENTORA DA MARCA do produto, independentemente do local de fabricação ou de quem o fabricou, é responsável pela atribuição da numeração. Portanto, esta empresa poderá ser: - O Fabricante / Indústria (Fornecedor) * - O Importador* - Atacadista* - O Varejista * - *Desde que comercializem sob sua MARCA 19

20 Formação do Código de Barras 20

21 Suporte de Dados Suporte de Dados é uma tecnologia usada para tornar o dado compatível com leitura automática (machine readable) Em AIDC (Automatic Identification and Data Capture) há vários suportes de dados diferentes: Código de Barras, RFID, Smart Cards, etc. Suporte de Dados GS1 incluem Código de Barras e RFID 21

22 Suporte de Dados: Simbologias de Códigos de Barras ITF GS1-128 GS1 QR Code QUICK RESPONSE GS1 DataBar (0 1) GS1 DATA MATRIX (0 1)

23 Como o código de barras revela a informação? O preço NÃO está no Código de Barras 23

24 Como o código de barras revela a informação?

25 Código de Barras GS1 que carregam somente o GTIN Barrras: EAN-8, UPC-A/UPC-E e EAN-13, Numeração: GTIN-8, 12 e 13 Principais Características Aplicado para Identificação de Unidades de Consumo São decodificados pelo caixa do Varejo Codificam o GTIN-até 13 dígitos Barrras: ITF-14 Numeração: GTIN-13, 14 (+ comum) Principais Características Identificação de Unidades Logísticas - Caixas Não são decodificados no caixa do Varejo Codificam o GTIN - até 14 dígitos Identifica a Empresa e Quantidade de Produtos na caixa Mais indicado para impressão em substrato de baixa qualidade. ITF

26 Como Gerar o Código de Barras? CONVERTENDO O NÚMERO EM BARRAS GTIN GTIN EAN/UPC ITF-14 26

27 Como Gerar o Código de Barras? O Sistema GS1 não limita a forma de geração dos códigos de barras, desde que seja preservada a qualidade dos símbolos conforme previsto nas normas. Film Master e Sistemas Gráficos convencionais. Software de código de barras + - impressora térmica; ou - impressora de termo transferência; ou - impressora laser; ou - impressora jato de tinta Ink Jet 27

28 Cadastro Nacional de Produtos Para fazer perguntas coloque: # o que...? 28

29 Cadastro Nacional de Produtos Visão Geral O que é? - Uma ferramenta de cadastro e gestão de códigos de produtos A quem se destina? - Associados GS1 29

30 Cadastro Nacional de Produtos Tela Inicial Dados Login Menu Principal Menu Rápido Dicas e Instruções de Uso 30

31 Cadastro Nacional de Produtos Funcionalidades Cadastrar Produtos (GTIN-13); Cadastrar Itens Logísticos (GTIN-14); Consultar Produtos/Itens; Alterar Dados dos Produtos; Exportar Lista de Produtos; Impressão do Código de Barras EAN 13 31

32 Regras de Qualidade Como aplicar Para fazer perguntas coloque: # o que...? 32

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34 X Dimension ( Magnitude) Problema - O tamanho (magnitude) do código esta inferior ao mínimo recomendado pelo Sistema GS1 Impacto - Diminuição no desempenho e/ou impossibilidade de leitura no PDV ou área logística. Solução Respeitar as recomendações dos valores de magnitudes para os códigos. Conforme Normas do Sistema GS1. 34

35 Tamanho / Magnitude do Código Os códigos de barras podem ser impressos em diversos tamanhos que dependerão diretamente da qualidade do processo de impressão. Quanto menor o código de barras, maior tem que ser a qualidade e resolução de impressão. Fator Largura do Dimensões do Código de Módulo EAN/UCP (mm) Magnitude (mm) Largura Altura 0,80 0,264 29,83 20,73 0,85 0,281 31,70 22,02 0,90 0,297 33,56 23,32 0,95 0,313 35,43 24,61 1,00 0,330 37,29 25,91 1,05 0,346 39,15 27,21 1,10 0,363 41,02 28,

36 Cores no Código de Barras Problema - Cores inadequadas para o fundo e/ou barras. - Impacto Amarelo - Interfere no contraste do código, prejudicando e/ou impossibilitando a leitura. Lilás Solução Vermelho Respeitar as recomendações de cores, usando, preferencialmente, barras de cores escuras impressas sobre fundos claros e opacos. Verde no fundo fosco

37 Uso de cores no Código de Barras O código de barras é uma combinação de barras claras e barras escuras, de tamanho pré-definido, que em determinada sequência representam um determinado dado Barra Fundo Preto Branco Azul escuro Amarelo Marrom Vermelho Verde Escuro Rosa 37

38 A Arte deve estar na embalagem A ARTE EM CÓDIGO DE BARRAS NÃO É RECOMENDADA PELA GS1 BRASIL PARA A APLICAÇÃO EM PRODUTOS/UNIDADES LOGÍSTICAS 38

39 Casos de Sucesso Como posso participar? Para fazer perguntas coloque: # o que...? 39

40 Case de Sucesso Empresa: Qualité Porte: Pequeno Com a ajuda do código de barras, aumentou a produção de 1,5 sanduíches por mês para 20 mil unidades! Acesso a novos mercados Melhor controle da variedade dos produtos (sanduiche natural, light, linha infantil escolar, etc) 40

41 Case de Sucesso Empresa: Açaí da Hora Porte: Micro Negócio: Começou vendendo açaí na praia do Francês, em Maceió Hoje, fornece para redes de supermercados locais, mercearias, lanchonetes, lojas de conveniência, padarias, quiosques, restaurantes e barracas de praia! Há quatro anos adotamos o código de barras. Sem ele, ficaríamos apenas no mercado informal. Diz a proprietária, Viviane Pessanha 41

42 Case de Sucesso

43 Case de Sucesso

44 Case de Sucesso Sua empresa poderá ser a próxima Envie-nos seu exemplo!!! 44

45 Premio automação

46 Perguntas Para fazer perguntas coloque: # o que...? 46

47 Contato Edson Matos de Lima Rua Henrique Monteiro, 79 CEP São Paulo São Paulo T E edson.lima@gs1br.org W 47