CHAMADA PÚBLICA Nº 020/ FILME RIO - RIO FILM COMMISSION 2010

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1 CHAMADA PÚBLICA Nº 020/ FILME RIO - RIO FILM COMMISSION 2010 O ESTADO DO RIO DE JANEIRO, por intermédio da SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA SEC e a DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME, tornam público, para o conhecimento dos interessados, a presente CHAMADA PÚBLICA para seleção de projetos visando o desenvolvimento de filmes de longa-metragem e séries de tv, nos gêneros ficção e documentário, nas condições e exigências estabelecidas nesta chamada pública, e seus Anexos. A chamada pública está em conformidade com as finalidades estabelecidas pelo Acordo de Cooperação Técnica celebrado entre o GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, através da SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA SEC e a PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, através da DISTRIBUIDORA DE FILMES S/A - RIOFILME, publicado no DOM-RJ em 22 de outubro de 2009, e pelo convênio SEC - RIOFILME, publicado no DOE-RJ 27 de setembro de 2009, o qual estabelece a competência da SEC e da RioFilme para executar o Programa de Desenvolvimento do Audiovisual do Estado e do Município do Rio de Janeiro RIO AUDIOVISUAL. A presente chamada pública tramitará, no âmbito da SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA SEC, através do Escritório de Apoio ao Audiovisual, dito, FILME RIO - RIO FILM COMMISSION. 1. OBJETO 1.1- O presente certame tem por objeto o apoio financeiro para obras audiovisuais cinematográficas de longa-metragem, ou séries de tv, nos gêneros ficção e documentário, apresentadas por empresa produtora audiovisual fluminense, desde que associadas à empresa produtora audiovisual estrangeira ou originária de outra unidade federativa do Brasil para produção de obra audiovisual elegível, cuja realização ocorra, no todo ou em parte, em território fluminense. 2 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 -Poderão participar desta chamada pública projetos inéditos, compatíveis com o seu objeto, cuja realização ocorra, no todo ou em parte, em território fluminense, apresentados por empresas produtoras brasileiras independentes, registradas na Agência Nacional de Cinema - ANCINE, atuantes na área audiovisual, sediadas no Estado do Rio de Janeiro há pelo menos 1 (um) ano, que estejam regulares e adimplentes com as obrigações fiscais previstas em Lei e que obrigatoriamente, estejam associadas, ou vinculados mediante contrato nestes projetos, a produtoras de outros estados brasileiros ou de outros países Cada empresa proponente poderá inscrever apenas 2 (dois) projetos nesta chamada pública, sendo que apenas 1 (um) poderá ser contemplado.

2 2.3 Durante as filmagens no Rio de Janeiro é obrigatória a contratação de mão-deobra técnica de no mínimo de 25% da equipe técnica e artística, em caso de produções de outros países, composta por profissionais fluminenses ou residentes no Estado do Rio de Janeiro. No mínimo 40% da equipe técnica e artística, composta por profissionais fluminenses ou residentes no Estado do Rio de Janeiro, em caso de produções nacionais É vedada a inscrição de proponentes: a) cujos sócios, administradores ou empregados, bem como cônjuges, parentes até o terceiro grau, inclusive os afins e os dependentes, sejam membros da Comissão de Avaliação e Seleção; b) que tenham participação societária de servidores públicos vinculados ao Estado ou ao Município do Rio de Janeiro, incluindo toda a Administração Pública direta e indireta do Estado e do Município do Rio de Janeiro e/ou estejam inadimplentes a SEC ou da RioFilme O descumprimento de quaisquer destas condições implicará a impugnação do projeto em qualquer fase da Seleção. 3 INSCRIÇÃO DO PROJETO 3.1 Os projetos, de que trata a presente Chamada Pública, deverão ser inscritos por meio do preenchimento dos formulários de cadastro de Projeto e de Pessoa Jurídica que estarão disponíveis no sítio da Secretaria de Estado de Cultura ( a partir das 10 horas do dia 13 de outubro de 2010 até 03 de dezembro de 2010 às 18 horas. (horário de Brasília). 3.2 A inscrição será gratuita e aberta à empresa produtora brasileira sediada no Estado do Rio de Janeiro, definida na forma no 2º do art. 1º da Medida Provisória ; 3.3 Não serão aceitas modificações ou substituições de dados e de anexos ao projeto depois de finalizada a inscrição. 3.4 O formulário de cadastramento do projeto deverá ser preenchido, observando as seguintes instruções: a) Resumo: Proposta do projeto, com a descrição de como será realizado, em no máximo 10 (dez) mil caracteres, descrevendo detalhadamente o produto final a ser elaborado, inclusive indicando as partes a serem filmadas no estado do Rio de Janeiro; b) Objetivos: descrever o que se pretende alcançar com a realização do projeto, em no máximo 4 (quatro) mil caracteres; c) Justificativa: Descrever os principais interesses do proponente na realização do projeto, em no máximo 3 (três) mil caracteres;

3 3.5 O proponente deverá anexar os documentos abaixo descritos, estando sujeito a desclassificação caso os mesmos não sejam originais ou autênticos. a) descrição técnica do projeto, indicando o título, gênero da obra audiovisual (ficção ou documentário) e o tipo (cinematográfica ou séries de TV); b) Planilha orçamentária descritiva, contendo a indicação e quantificação de todas as despesas a serem efetuadas pela requerente junto a fornecedores de bens e serviços estabelecidos no Estado do Rio Janeiro, diretamente relacionados com a produção da obra elegível ou sua parcela em território fluminense; c) Cronograma de filmagem no Rio de Janeiro; d) Protocolo de inscrição do projeto na Ancine; e) Currículo da empresa proponente; f) Currículo de empresa estrangeira ou de outro estado; g) Ficha técnica de filmagem no Rio de Janeiro; h) Declaração de adimplência da proponente (modelo disponível); i) Declaração da proponente comprometendo-se em cumprir o estipulado no item 2.3 j) Contrato entre empresa proponente fluminense e empresa de outro estado, ou estrangeira; k) Roteiro ou, no caso de obras cinematográficas de longa-metragem documental, a proponente poderá encaminhar projeto de realização contendo: descrição detalhada do universo/tema a ser abordado; relatório da pesquisa realizada, indicação de locações; definição dos entrevistados/personagens; pautas de entrevistas, quando for o caso; pré-roteiro; e descrição das estratégias de abordagem e das técnicas a serem utilizadas; I - deverá ser encaminhado, impresso (em 3 exemplares), entregue, na sede da Secretaria de Estado de Cultura Rua d Ajuda, n 05, 13 andar- Centro Rio de Janeiro, RJ, ou via sedex postado a este mesmo endereço, impreterivelmente, até o último dia de inscrição, consignado no subitem 3.1. II No envelope deve constar: Secretaria de Estado de Cultura do Rio de Janeiro- SEC Chamada Pública nº 020/2010 FILME RIO RIO FILM COMMISSION Título do Projeto; Nome do Proponente; Número da Inscrição do Projeto.

4 3.6) os documentos a que se referem as alíneas a a j, deverão ser anexados no item 6 Área de Envio de Documentação, do formulário Cadastro de Projeto. 3.7) Somente serão aceitos arquivos nas extensões: PDF, DOC, JPGE e FLV. O somatório dos arquivos não poderá exceder 7MB. 3.9) Não serão permitidos retificação de autoria, alterações, acréscimos e revisões no conteúdo do projeto, depois de concluída a inscrição Ao final da inscrição, será gerado automaticamente o número de protocolo, devendo o proponente imprimi-lo juntamente com os formulários de cadastros preenchidos. 4 - SELEÇÃO O processo de seleção das propostas inscritas realizar-se-á em 2 (duas) etapas, a saber: Etapa 1 - Triagem a) - Os projetos inscritos passarão, inicialmente, por um processo de triagem, no qual será verificado o atendimento às solicitações da presente Chamada Pública, a saber: I) se todos os campos dos Formulários foram preenchidos com informações válidas e necessárias para avaliação da comissão; II) se a proposta enviada está enquadrada no foco desta seleção; III) se a documentação obrigatória foi devidamente anexada; A SEC publicará o resultado da Triagem no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro - DOERJ e no sítio da Secretaria, contendo a relação dos projetos aprovados para participarem da etapa de seleção e os não aprovados, devendo constar, ainda, as razões da não aprovação Da decisão que eliminar os projetos, caberá recurso no prazo de 3 (três) dias corridos, contados a partir da publicação no DOERJ, a serem protocolados na Secretaria de Estado de Cultura, Rua da Ajuda 5 /14º andar Centro, Rio de Janeiro, RJ CEP Os projetos aprovados na Triagem, bem como aqueles cujos recursos tenham sido deferidos, serão encaminhados à Comissão de Seleção Os projetos cujos recursos tenham sido indeferidos serão eliminados do processo de seleção

5 4.1.2 Etapa 2 Seleção A Comissão de Avaliação e Seleção será constituída por 3 (três) profissionais de notória atuação na área audiovisual, 1 (um) representante da RioFilme, e 1 (um) representante da SEC/ Filme RIO-Rio Film Commission, que exercerá a presidência, nomeados por Resolução da Secretária de Estado de Cultura, e terá como função examinar o conteúdos dos projetos de acordo com os critérios estabelecidos na presente Chamada Pública Critério de Seleção - Os Projetos serão avaliados pela Comissão segundo os seguintes critérios: CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO a) Tempo de filmagem no Estado do Rio de Janeiro. b) Potencial de comercialização do filme/ série. c) Potencial de promoção do Estado do Rio de Janeiro nacional e internacionalmente Serão classificados 8 Projetos: a) Projetos de ficção e documentário, sendo 4 Projetos Titulares e 4 Projetos Suplentes, devendo a Comissão lavrar Ata única da reunião final; b) O resultado, que indicará os Projetos classificados em ordem será publicado no sítio e no DOERJ A Comissão de Seleção poderá solicitar à proponente, documentos complementares que entenda necessários à análise do Projeto. 5 - HABILITAÇÃO 5.1 A Secretaria de Estado de Cultura somente solicitará documentação referente à habilitação, bem como o cumprimento das condições de elegibilidade do proponente dos 4 (quatro) projetos titulares que serão contratados. 5.2 Como condição necessária à habilitação os proponentes dos projetos selecionados deverão apresentar os seguintes documentos: a) Cópias dos formulários e protocolo de inscrição; b) Cópia Atos constitutivos com a última alteração destes registrados na JUCERJA ou no Registro Civil de Pessoas jurídicas; c) Comprovante de Inscrição no CNPJ;

6 d) Certidão Negativa de Débito (CND) expedida pelo INSS; e) Certificado de regularidade de situação relativa ao FGTS; f) Cópias da cédula de identidade e CPF dos sócios; g) Cópias da cédula de identidade e CPF do responsável pelo Projeto; h) Certidão Negativa Conjunta da União; i) Certidão da Dívida Ativa expedido pela Procuradoria do Estado do Rio de Janeiro; j) Certidão Negativa do ICMS; k) Certificado de Registro de Empresa na ANCINE; l) Certificado de inscrição do projeto na Ancine; e m) Contrato social da empresa proponente Serão inabilitados os projetos selecionados se: a) a documentação não estiver completa ou com prazo de validade vencido; e b) o proponente esteja em débito com qualquer prestação de contas junto à Secretaria de Estado de Cultura e RioFilme. 5.4 Caso os Certificados, Declarações, Registros e Certidões não tenham prazo de validade declarado no próprio documento, da mesma forma que não conste previsão em legislação específica, deverão os referidos documentos ter sido emitidos há no máximo 03 (três) meses, contados até a data da assinatura do contrato Do ato a que se refere o item 5.3, caberá recurso no prazo de até 03 (três) dias úteis corridos, a contar do dia seguinte ao da publicação da lista dos projetos selecionados habilitados no DOERJ, a serem protocolados na Secretaria de Estado de Cultura, Rua da Ajuda 5 /14º andar Centro, Rio de Janeiro, RJ CEP CONTRATAÇÃO Os responsáveis pelos projetos selecionados deverão encaminhar até às 18h do dia 26 de janeiro de 2010) os documentos de habilitação e os dados de conta corrente aberta no Banco Itaú para movimentação exclusiva dos recursos repassados pela Secretaria de Estado de Cultura.

7 6.2 A documentação descrita no item 5.2 deverá ser encaminhada, via SEDEX, para o endereço: Rua da Ajuda 5 /13º andar Centro, Rio de Janeiro, RJ CEP ou entregue diretamente no Protocolo da SEC, em volume único etiquetado com a seguinte identificação: Secretaria de Estado de Cultura do Rio de Janeiro- SEC Chamada Pública nº 020/2010 FILME RIO RIO FILM COMMISSION 2010 Título do Projeto; Nome do Proponente; Número da Inscrição do Projeto. 6.3 Todas as certidões solicitadas acima deverão estar válidas no ato da contratação. Se na ocasião da contratação alguma certidão estiver vencida, o proponente deverá apresentar no prazo solicitado a nova certidão válida. Caso contrário, a contratação não será efetivada. 6.4 O responsável pelo projeto deverá devolver à Secretaria de Estado de Cultura o contrato assinado com firma reconhecida, em duas vias, no prazo de 48 horas após ter recebido o contrato da Secretaria de Estado de Cultura. Caso o contrato não seja devolvido no prazo acima definido, a Secretaria de Estado de Cultura irá desclassificar o projeto. 6.5 Do contrato constará disposição que permita a rescisão pela Secretaria de Estado de Cultura - sem prejuízo de outras sanções contratualmente cabíveis - na hipótese de se verificar atraso na execução do projeto, do qual possa a vir a resultar no adiamento da realização das apresentações para além do prazo contratual ou em prazo inadequado. 6.6 O descumprimento parcial ou total do contrato obrigará a contratada à devolução dos valores já disponibilizados pela SEC, acrescidos de juros, correção monetária e multa. 6.7 Os projetos contratados não podem utilizar mão-de-obra infantil, escrava ou em condição de trabalho degradante, em observância à legislação aplicável e devem exigir que a referida medida seja adotada nos contratos firmados com os fornecedores de seus insumos e/ou prestadores de serviços, sob pena de rescisão do contrato Os proponentes contratados comprometem-se a se responsabilizar pela entrega do produto final conforme previsto no item 10 e a eventual integralização de recursos complementares, caso o valor do orçamento seja superior ao teto estabelecido nesta chamada pública. 6.9 O contratado se obriga a licenciar a SEC - Rio Film Commission, pelo período de três anos, para utilizar trailers e fotos resultantes do projeto em publicações, em quaisquer meios: impresso, digital, no site oficial da Rio Film Commission, Secretaria de Estado de Cultura, RioFilme ou outro meio que venha a ser criado.

8 7 - DOS RECURSOS FINANCEIROS 7.1 No âmbito desta Chamada Pública serão comprometidos recursos não reembolsáveis no valor de até R$ ,00 (um milhão de reais) oriundos do orçamento da Secretaria de Estado de Cultura - SEC. 7.2 Cada projeto selecionado receberá o valor total de R$ ,00 (duzentos e cinqüenta mil reais) em parcela única, 90 (noventa) dias após a assinatura do Contrato. 7.3 O projeto apresentado deverá ser plenamente realizável dentro do valor proposto e no exercício fiscal especificado no formulário de inscrição. 7.4 A participação na presente Chamada Pública não impede que os proponentes obtenham outros recursos junto à iniciativa privada ou setor público, utilizando ou não as leis brasileiras vigentes de incentivo à cultura Havendo disponibilidade orçamentária, a critério da SEC poderão ser contemplados outros Projetos, respeitando a ordem da classificação publicada. 8 ACOMPANHAMENTO E PRESTAÇÃO DE CONTAS 8.1 Os proponentes terão um prazo máximo de 12 meses de execução dos recursos, e de 24 (vinte e quatro) meses para realização e conclusão de seus Projetos mediante a entrega do produto final previsto no item 10, a contar do recebimento dos recursos 8.2 O prazo mencionado no item 8.1 poderá ser prorrogado, a critério da SEC, mediante solicitação formal da proponente, até 30 (dias) antes do término do prazo O acompanhamento técnico e financeiro dos projetos será feito pela Secretaria de Estado de Cultura, podendo ocorrer visitas de acompanhamento, reuniões, ou outras formas de avaliação a critério da Secretaria de Estado de Cultura. 8.4 Ao longo do processo, a FILME RIO RIO FILM COMMISSION/ SEC poderá solicitar informações e relatórios que julgarem necessários para o acompanhamento do projeto A prestação de contas final deverá ser apresentada no prazo de 60 dias, após a conclusão do projeto no estado do Rio de Janeiro, respeitado o limite consignado no item O descumprimento do prazo para realização e conclusão dos Projetos ou a não filmagem dos Projetos ensejará a aplicação das penas e sanções previstas em lei e consignadas em contrato Os procedimentos relativos à prestação de contas estão normatizados na Resolução SEC Nº 205/2008, disponível no site da Secretaria de Estado de Cultura ( devendo ser fielmente cumpridos pelos contratantes. 8.8 Após a conclusão da execução do projeto, e aprovada a prestação de contas, a Secretaria de Estado de Cultura comunicará aos responsáveis pelo projeto.

9 8.9 Caso a prestação de contas não seja entregue ou aprovada, serão adotadas as medidas legais cabíveis A Secretaria de Estado de Cultura poderá solicitar, a qualquer momento, a prestação de contas dos projetos contratados, comprometendo-se o Proponente a disponibilizar todas as informações solicitadas. Para este fim, os comprovantes de despesas para realização do projeto devem ser mantidos à disposição pelo período de 5 (cinco) anos, contados a partir do término do Contrato. 9 PRAZOS Inscrição no sítio da SEC 13/10 a 03/12 Etapa 1 Triagem 07/12, 08/12 e 09/12 Publicação resultado Etapa 1 no DOERJ 13/12 Recursos dos projetos não credenciados 14/12, 15/12 e 16/12 Resultado dos recursos 17/12 Seleção e Classificação dos projetos 14/12 a 11/01 Divulgação dos projetos selecionados no DOERJ 13/01 Prazo de entrega de documentação de habilitação 14/01 a 19/01 Publicação dos projetos habilitado à contratação no DOERJ 21/01 Recursos dos projetos inabilitados 24/01 a 26/01 Período de contratação dos projetos selecionados habilitados Pagamento dos recursos aos proponentes 24/01 a 28/01 Em até 90 dias após a assinatura do contrato 10 - ENTREGA DO PRODUTO FINAL Para fins de conclusão do projeto é necessária a entrega do seguinte material à FILME RIO RIO FILM COMMISSION a) Exibição do filme em pré-estréia no Estado do Rio de Janeiro; b) Cópia do filme finalizado desde que lançado na janela homevideo.

10 11 - DISPOSIÇÕES GERAIS: A inscrição do proponente implica prévia e integral concordância com as disposições gerais desta chamada pública e seus Anexos A participação na presente Chamada pública não impede que os proponentes obtenham outros recursos junto à iniciativa privada ou setor público, utilizando ou não as leis de incentivo à cultura vigente no País, desde que estas informações sejam declaradas no orçamento do projeto e/ou na prestação de contas Os custos administrativos, taxas e impostos de contratação de pessoas ou serviços referentes à realização do projeto pelo proponente deverão estar contidos no orçamento e serão de responsabilidade do proponente Não será admitido o reembolso de quaisquer despesas realizadas antes da assinatura de contrato desta chamada pública Não serão aceitos protocolos ou requerimentos como substitutivos de documentação solicitada nesta chamada pública É de inteira responsabilidade dos proponentes cumprirem com todas as leis e normas vigentes, devendo arcar com todo e qualquer dano causado a quem quer que seja em razão de ato ou omissão, dolosa ou culposa, decorrente da execução do projeto contemplado nesta chamada pública, excluindo-se qualquer responsabilidade do Governo do Estado e entes da administração pública direta e indireta Os casos omissos serão decididos pela Comissão de Avaliação e Seleção. As questões administrativas serão decididas pela Secretária de Cultura do Estado do Rio de Janeiro A presente Chamada pública poderá ser revogada ou anulada, no todo ou em parte, a qualquer tempo, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou à reclamação de qualquer natureza Os proponentes se comprometem a ceder material de divulgação do projeto contemplado (fotos, making off, trailers e etc) As logomarcas do Governo do Estado do Rio de Janeiro/Secretaria de Estado de Cultura, da Distribuidora de Filmes S/A Riofilme e da FILME RIO RIO FILM COMMISSION deverão ser inseridas em todas as peças de divulgação do projeto de desenvolvimento, bem como no material produzido para captação e ou pré-venda do Projeto, com dimensões especificadas no sítio da SEC. A aplicação das logomarcas está condicionada à aprovação pelas referidas instâncias que realizam esta chamada pública Se o produto final não for de língua portuguesa, a cartela deverá ser feita na língua correspondente.

11 O projeto contemplado deverá apresentar a inserção de uma cartela inicial cedida pela SEC, Riofilme e FILME RIO RIO FILM COMMISSION, com o texto: "ESTE FILME FOI REALIZADO COM RECURSOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA", acompanhada das logomarcas do Governo do Estado do Rio de Janeiro/Secretaria de Estado de Cultura, Riofilme e Filme Rio Rio Film Commission Integram a presente Chamada pública todas as instruções, observações e restrições contidas no Modelo da Declaração de adimplência da proponente, Modelo de recurso, e Contrato com a SEC. Rio de Janeiro, 13 de Outubro de ADRIANA RATTES Secretária de Estado de Cultura Sergio Sá Leitão RioFilme