BOLETIM INFORMATIVO Nº 12 (DEZEMBRO/ 2013)

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1 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg 2ª RM/1934) BOLETIM INFORMATIVO Nº 12 (DEZEMBRO/ ) FALE COM A 2ª ICFEx Correio Eletrônico: Página Internet: Telefones: Chefe: (0XX11) / RITEX ª Seç: (0XX11) / RITEX ª Seç: (0XX11) / RITEX ª Seç: (0XX11) / RITEX

2 02 ASSUNTO ÍNDICE 1ª PARTE CONFORMIDADE CONTÁBIL PÁGINA Registro da Conformidade Contábil - DEZ/ 2ª PARTE - INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomada de Contas Anual 2. Tomada de Contas Especial 3ª PARTE ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária b. Execução Financeira c. Execução Contábil 1. MSG: / DO SEF EM 27/12/13 ASSUNTO: DIRF 2014 (ANO-CALENDÁRIO ) - A/2 SEF 1. MSG: / DO D CONT EM 11/12/13 ASSUNTO: ATUALIZAÇÃO DO CATÁLOGO DE CENTROS DE CUSTOS NO SISCOFIS d. Execução de Licitações e Contratos e. Pessoal f. Controle Interno 2. Recomendações sobre Prazos 1. Orientação PCA/ 1ª FASE 3. Soluções de Consultas 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos b. Orientações c. Estágios e Instruções realizadas 4ª PARTE ASSUNTOS GERAIS 1. Informações do Tipo Você Sabia? 1. Portaria Nº 018-SEF, de 20 de dezembro de 2. ORIETAÇÕES SOBRE EMPENHOS INSCRITOS EM RP/ 2. Aniversário de UG

3 03 Aniversariantes do mês de Janeiro ANEXOS ANEXO A: DIEx n 1135-S/3/Gab/CPEx Sistemática de Remessa de documento do pagamento de pessoal civil. ANEXO B: DIEx n 1134-S/3/Gab/CPEx Orientação para o Cadastro do Operador e Procedimentos no uso do SIAPE ANEXO C: Diex nº 1643-S/6/Gab/CPEx CIRCULAR Procedimento relativo ao SISCONSIG passagem de função OD

4 04 MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg/2ª RM/1934) 1ª PARTE Conformidade Contábil Registro da Conformidade Contábil Dezembro/ Em cumprimento ás disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema, no mês de DEZEMBRO de, de todas as UG, COM OCORRÊNCIAS. Quantidade de UG Código de Restrição Descrição FALTA/ RESTRIÇÃO CONFORMIDADE REGISTROS GESTÃO ALONG/INDEV CTAS TRANSIT.PAS. CIRCULANTE 2ª PARTE Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas 1. Tomada de Contas Anual 2. Tomada de Contas Especial 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária b. Execução Financeira c. Execução Contábil 1) Contas Contábeis 3ª PARTE Orientações Técnicas 1. MENSAGEM: / DA SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANCAS EM 27/12/13

5 05 ASSUNTO: DIRF 2014 (ANO-CALENDÁRIO ) - A/2 SEF ASSUNTO: DIRF 2014 (ANO-CALENDÁRIO ) - A/2 SEF DO: SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS: SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS ASS: DIRF 2014, ANO CALENDÁRIO DE. 1. INFORMO AOS ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE A SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL (RFB), POR INTERMÉDIO DA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 1.406, DE 23 DE OUTUBRO DE, PUBLICADA NO DOU DE 24 DE OUTUBRO DE, QUE DISPÕE SOBRE A DECLARAÇÃO DO IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE (DIRF) E O PROGRAMA GERADOR DA DIRF 2014 (PGD/2014), DETERMINOU QUE A DECLARAÇÃO RELATIVA AO ANO-CALENDÁRIO DE DEVERÁ SER APRESENTADA ATÉ ÀS 23H 59MIN59S, HORÁRIO DE BRASÍLIA, DO DIA 28 DE FEVEREIRO DE O PGD/2014, DE USO OBRIGATÓRIO PELAS FONTES PAGADORAS, PARA PREENCHIMENTO OU IMPORTAÇÃO DE DADOS DA DECLARAÇÃO, UTILIZÁVEL EM EQUIPAMENTOS DA LINHA PC OU COMPATÍVEIS, SERÁ APROVADO POR ATO DO SECRETÁRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL E DISPONIBILIZADO PELA RFB NO ENDEREÇO ELETRÔNICO <HTTP//WWW.RECEITA.FAZENDA.GOV.BR>. 3. É OBRIGATÓRIA A ASSINATURA DIGITAL DA DECLARAÇÃO MEDIANTE UTILIZAÇÃO DE CERTIFICADO DIGITAL VÁLIDO, CONFORME O DISPOSTO NO ART. 1º, DA INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 969, DE 21 OUT A TRANSMISSÃO DA DIRF COM ASSINATURA DIGITAL MEDIANTE CERTIFICADO DIGITAL VÁLIDO POSSIBILITARÁ À PESSOA JURÍDICA ACOMPANHAR O PROCESSAMENTO DA DECLARAÇÃO POR INTERMÉDIO DO CENTRO VIRTUAL DE ATENDIMENTO AO CONTRIBUINTE (E-CAC), DISPONÍVEL NO SÍTIO DA RFB NA INTERNET. BRASÍLIA - DF, 27 DE DEZEMBRO DE. GEN DIV GERSON FORINI SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS 2) Patrimônio 3) Custos 1. MENSAGEM: / DA D CONT EM 11/12/13 ASSUNTO: ATUALIZAÇÃO DO CATÁLOGO DE CENTROS DE CUSTOS NO SISCOFIS DO DIRETOR DE CONTABILIDADE AOS SENHORES CHEFES DE ICFEX 1.TRATA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE ATUALIZAÇÃO DE CATÁLOGO DE CENTROS DE CUSTOS NO SISTEMA DE CONTROLE FÍSICO - SISCOFIS/SIMATEX. 2.O SISTEMA GERENCIAL DE CUSTOS DO EXÉRCITO SISCUSTOS, FERRAMENTA ESSENCIAL AO LEVANTAMENTO DOS CUSTOS DO COMANDO DO EXÉRCITO, INTEGRA-SE A VÁRIOS SISTEMAS, ENTRE ELES, O SISCOFIS/SIMATEX. 3.DESSA FORMA, PARA QUE A DIRETORIA DE CONTABILIDADE - D CONT, GESTORA DO SISCUSTOS, POSSA LEVANTAR OS CUSTOS COM O MATERIAL DE CONSUMO E A DEPRECIAÇÃO DO MATERIAL PERMANENTE, É PRIMORDIAL QUE A RELAÇÃO DE CENTROS DE CUSTOS EXISTENTE NO SISCOFIS ESTEJA ATUALIZADA. PARA REALIZAR ESSA ATUALIZAÇÃO, É NECESSÁRIO QUE TODAS AS ORGANIZAÇÕES MILITARES ACESSEM O

6 06 SÍTIO DO SISCOFIS (SISCOFISWEB.EB.MIL.BR), GEREM O CATÁLOGO DE CENTRO DE CUSTOS E ATUALIZEM O SEU BANCO DE DADOS NO SIMATEX. 4.EM FACE DO EXPOSTO, ESSA INSPETORIA DEVERÁ REPASSAR ÀS SUAS UNIDADES GESTORAS (UG) VINCULADAS A SEGUINTE ORIENTAÇÃO: A) O ORDENADOR DE DESPESAS DEVERÁ DETERMINAR A SUA EQUIPE DE CUSTOS, ESPECIFICAMENTE AOS AGENTES RESPONSÁVEIS PELA MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL NO SISCOFIS DA OM, A EFETIVAÇÃO DA CITADA ATUALIZAÇÃO DO CATÁLOGO DE CENTROS DE CUSTOS, TENDO COMO PRAZO O DIA 30 DEZ ;E B) TODAS AS DEPENDÊNCIAS CADASTRADAS NO SISCOFIS DEVEM TER, PELO MENOS, 01 (UM) CENTRO DE CUSTOS A ELA VINCULADO. 5. FINALMENTE, FICA ESSA INSPETORIA INCUMBIDA DE ORIENTAR E ACOMPANHAR SUAS UG VINCULADAS NESTE PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO, BEM COMO REGISTRAR AS POSSÍVEIS INCONSISTÊNCIAS NO RELATÓRIO DE ANÁLISE DE ORGANIZAÇÃO MILITAR (RAOM). BRASÍLIA, 11 DE DEZEMBRO DE. GEN BDA EXPEDITO ALVES DE LIMA DIRETOR DE CONTABILIDADE "FREI ORLANDO - SOLDADO DA FÉ" d. Execução de Licitações e Contratos e. Pessoal f. Controle Interno 2. Recomendações sobre Prazos 1. Orientação PCA/0 1ª FASE A SEF orienta as UG vinculadas que, desde já, façam o download do relatório de gestão individual e demais documentos de interesse da UG, a fim de começarem a elaborar a PCA, evitando eventuais transtornos e descumprimentos de prazos no inicio do ano de ª Fase Origem Destino Documento 409 UGE ICFEx - Relatório de Gestão Individual - Declaração SIASG / SICONV - Rol de Responsáveis SIAFI (todas os agentes) ICFEx D Cont - Relatório de Informações Data limite p/ envio 31 JAN MAR 14

7 07 Consolidadas - Declaração do Contador Consolidada (ICFEx) 3. Soluções de Consultas 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos b. Orientações c. Estágios e Instruções realizadas 1. Informações do Tipo Você sabia...? 4ª PARTE Assuntos Gerais 1. Você sabia que a Portaria Nº 018-SEF, de 20 de dezembro de, que estabelece NOVAS NORMAS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DOS RECURSOS UTILIZADOS PELAS UG DO EXÉRCITO BRASILEIRO encontra-se no site da 2ª ICFEx? 2. ORIETAÇÕES SOBRE EMPENHOS INSCRITOS EM RP/ a) As UG devem dar prioridade à liquidação dos RP/2012, os quais serão bloqueados em 31 Jun 2014; b) As despesas com gás de cozinha e gêneros alimentícios deverão ser realizadas prioritariamente com os recursos de empenhos inscritos em RP/. Se necessários, os cardápios da UG deverão ser direcionados para os artigos constantes de empenhos inscritos em RP desde o início do ano; c) As firmas que, por acaso, demorarem a honrar seus compromissos deverão ser formalmente notificadas e informadas das eventuais penalidades que poderão ser aplicadas; d) Caso se trate de despesa vinculada a contrato, deverão ser observadas as cláusulas contratuais relativas a prazos de entrega e penalidades aplicáveis ao caso; e) Caso a firma não honre o seu compromisso, deverá ser aberto processo administrativo para concessão de direito ao contraditório e ampla defesa e, após isso, aplicadas as sanções julgadas cabíveis, a juízo do OD, e então efetuada a respectiva anulação do empenho inscrito em RP; f) Caso se trate de despesas da UG secundária inscritas em RP, atentar para a necessidade de, além de realizar a liquidação no SIAFI, efetuar também a solicitação de numerário no SIGA módulo movimentações Financeiras / RP ;

8 08 g) Com relação às despesas com concessionárias de serviço público, deverá ser observado o constante do Cap IV das Orientações aos Agentes da Administração, evitando-se o pagamento de despesas de outros meses do exercício corrente (2014) com recursos inscritos em RP, por falta de previsão legal. 2. Aniversário de UG Esta Chefia e demais integrantes da 2ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e continuado sucesso profissional ao Ordenador de Despesas e aos demais integrantes da UG, a seguir relacionada, cuja data de aniversário transcorrerá no mês de Janeiro de : UNIDADE GESTORA DATA 4ª CSM 2 de janeiro CMDO 2ª RM 4 de janeiro 6ª CSM 8 de janeiro 3º CTA 11 de janeiro 2º GAC L 20 de janeiro MARCUS JOSÉ MUNIZ GONÇALVES Cel Chefe da 2ª ICFEx FERNANDO ANTÔNIO CASARTELLI Ten Cel Subchefe da 2ª ICFEx

9 09 ANEXO A

10 010 ANEXO B

11 011

12 012 ANEXO C

13 013

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