MANUAL PRONATEC 2013

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1 MANUAL PRONATEC 2013

2 2 Índice Check-list Programa PRONATEC...3 Preenchimento do Relatório de Atividades Educacionais...6 Preenchimento do Anexo I Controle de Presença do aluno por módulo...11 Preenchimento do Anexo II Visita Técnica...13 ( X ) Pessoa Física...15 Ficha Cadastral de Mobilização (Modelo 001/2013)...16 ( X ) Pessoa Jurídica...16 Preenchimento do Controle de Presença do Aluno Visita Técnica...20 Prestação de Contas da Visita Técnica...22 Relatório de Execução Física e Financeira Org. de Eventos pelo PRONATEC...22 Planilha de Custos por Item Pessoa Jurídica...23 Planilha de Custos por Item Pessoa Física...23 Trâmite prestação de contas de pessoa jurídica...24 Trâmite prestação de contas de pessoa física...25 Preenchimento da Nota Fiscal de Pessoa Física...26 Preenchimento de Nota Fiscal de Pessoa Jurídica...28 Preenchimento do Anexo III Controle de Resultados de Aprendizagem...29 Preenchimento do Anexo IV Controle de Presença (Parcial/Total)...31 Preenchimento da F1 Ficha de pré-inscrição/inscrição...33 Preenchimento do Termo de Adesão à Assistência Estudantil...35 Alguns conceitos...36 Considerações Finais...37

3 3 Passo a passo com o instrutor O instrutor escalado para ministrar treinamento pela parceria do Serviço Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) e o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC) deve atentar-se aos seguintes passos: I Fazer Check-list antes de ir ao local da ação. Ir ao local da ação com todo o material de trabalho e a toda documentação de registro de suas atividades descrita neste Check-list. Check-list Programa PRONATEC Disponível no site do Senar Goiás, endereço ( Dentro da aba Instrutoria encontra-se a publicação PRONATEC com toda a documentação necessária ao instrutor.

4 4 II Ficar atento às mudanças nos documentos disponibilizados no site do Senar Goiás. Os documentos estão sujeitos à alteração de acordo com as necessidades que o programa impõe. O instrutor é responsável por se atualizar diante de possíveis revisões. III Cadastrar alunos no SISweb. Lançar todos os alunos do módulo (os mesmos mencionados no relatório) no SISweb antes do envio do relatório ao Senar/AR-GO. IV Ministrar o treinamento. Etapa da prática pedagógica. Momento em que se dão os processos de ensinoaprendizagem. V- Preencher relatório e documentos. O preenchimento é fundamental para que se cumpram corretamente todas as etapas do processo. Estes documentos serão guardados e podem vir a ser auditados em até 20 (vinte) anos. VI - Entregar o relatório e documentos na sede do Senar/AR-GO. Os documentos podem ser enviados por Correios ou entregues em mãos. O endereço de entrega é Rua 87, nº 662, Setor Sul, Edifício FAEG - 1º andar. CEP Especificar na remessa o título PRONATEC.

5 5 Outras instruções Sempre que concluir o primeiro módulo do treinamento é de responsabilidade do instrutor conferir toda a documentação deste módulo. Ao conferi-la, devese colocar a documentação na mesma ordem descrita no check list antes de envelopá-los. Os documentos deverão ser enviados separados por módulo. Não misture documentos do módulo I com documentos do módulo II, por exemplo. Nem tão pouco com outros módulos. É vedado ao instrutor acumular vários módulos para entregar ao mesmo tempo. Esta prática faz com que os parceiros (Sindicatos, Associações, Mobilizadores, etc) tenham seu pagamento prejudicado. É de responsabilidade do instrutor enviar o relatório assim que concluído o módulo do treinamento. A TAPPS (Termo de Aceite Proposta de Prestação de Serviço) é gerada pelo Senar/AR-GO e disponibilizada para o instrutor no SISweb, conforme manual disponível no site do Senar/AR-GO. Para acessar o manual, clique na aba Instrutoria, entre no link Manuais e clique em 1 - Manual SISWEB - Instrutor - versão 18/12/2008. Sempre que necessário alterar/gerar a TAPPS (carga horária, quilometragem, local) o instrutor deve procurar o colaborador João Thales do Departamento de Administração antes de encaminhá-la ao Setor de Recebimento de Relatórios. Contato: joaothales@senar-go.com.br ou (62) O instrutor ainda deve ficar atento ao envio da TAPPS e da Nota Fiscal, se pessoa jurídica, no mesmo pacote de entrega do relatório. Esta medida visa proceder corretamente e em tempo hábil o pagamento dos serviços prestados pelo instrutor. Qualquer alteração na escala, mudança de módulo, data, inclusão de eventos e demais mudanças na programação, procurar o colaborador Humberto Vieira do Departamento Técnico. Contato: humberto@senar-go.com.br ou (62) Lembre-se, existe um processo com uma longa cadeia de colaboradores e parceiros. Atenção e eficiência no preenchimento e envio dos documentos de

6 6 alunos e relatórios de treinamento são fundamentais para que se cumpram os prazos. Preenchimento do Relatório de Atividades Educacionais Relatório de Atividades Educacionais (Folha 1, Modelo 001/2013) O Relatório de Atividades Educacionais é preenchido e enviado ao Senar/AR-GO pelo instrutor. Nome do Curso: O Instrutor deve informar o nome do curso de acordo com a nomenclatura do PRONATEC. Ex.: Bovinocultor de Leite, Fruticultor, Avicultor, etc.

7 7 Módulo nº: Os treinamentos que o Senar/Ar-GO oferece pelo PRONATEC são divididos em módulos. Dessa forma, um curso de Bovinocultor de Leite é ofertado em sete (7) módulos, por exemplo. O conteúdo programático do curso é distribuído nestes módulos. O instrutor deve indicar no Relatório de Atividades Educacionais o número e o nome do módulo que foi realizado. Esta informação pode ser consultada pelo instrutor(a) na TAPPS (Termo de Aceite de Prestação de Serviço) ou no SISWeb. Código de evento: Cada treinamento a ser realizado possui um código de identificação, que é conhecido como código do evento. Este código pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS ou no SISWeb. Número da Turma: É preciso manter o controle de quais cursos e módulos foram realizados em uma turma de alunos. Portanto, faz-se necessário que o instrutor registre o número da turma no Relatório de Atividades Educacionais. Este número pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS ou no SISWeb. Período de Realização: O registro das datas de início e término do módulo precisa ser feito neste campo do Relatório de Atividades Educacionais. Este dado pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS ou no SISWeb. Carga Horária: É necessário preencher a carga horária do módulo. A informação deve ser checada na TAPPS e no SISWeb antes de preencher. Caso haja alteração na carga horária prevista, o instrutor deve entrar em contato com o coordenador do respectivo curso e o colaborador João Thales, o qual elabora a nova TAPPS.

8 8 Município: Deve-se preencher o município onde se localiza a escola parceira do PRONATEC. Local (Escola): Nome da escola parceira do PRONATEC. Responsável pelo PRONATEC na Escola: Registrar nome, telefones, e o da responsável pelo PRONATEC na escola parceira. Turno: Assinalar com um x o turno da turma: manhã, tarde ou noite. Este dado pode ser consultado pelo instrutor(a) na TAPPS (Termo de Aceite de Proposta de Prestação de Serviço) ou no SISWeb. Alunos: É de suma importância preencher corretamente o número de alunos matriculados no SISTEC; Número de alunos participantes; Número de alunos aprovados; Número de alunos reprovados; e Número de alunos desistentes no módulo. Os dados devem estar de acordo com os Anexos I e III. Instrutor(a) / Educador(a): Nome do instrutor. Empresa de Instrutoria: Nome da empresa de instrutoria, se houver.

9 9 1. Conteúdo ministrado: Especificar o conteúdo trabalhado no módulo com a respectiva carga horária de cada tema. Relatório de Atividades Educacionais (Folha 2, Modelo 001/2013) O Relatório de Atividades Educacionais documenta a realização do treinamento. 2. Condições do local de realização: Relato sobre as condições de sala de aula, colaboração do responsável pelo PRONATEC na escola, equipamentos, etc. 3. Desempenho do grupo: Relato sobre comportamento, interesse, interação e desempenho dos participantes.

10 10 4. Comentários Adicionais: Espaço para o instrutor complementar informações que julgar relevantes. Assinatura do Instrutor Assinar o documento por extenso e de forma legível. O instrutor deve também vistar as páginas onde não existe campo de assinatura.

11 11 Preenchimento do Anexo I Controle de Presença do aluno por módulo Anexo I Controle de Presença do Aluno por Módulo (Modelo 001/2013). O controle de presença registra a frequência dos alunos ao longo do módulo. Curso; nº e nome do Módulo; Instrutor(a); Código do Evento; Código da Turma; Turno: Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos. Local (Escola): Preencher o nome da escola parceira.

12 12 Município: Preencher o município onde se localiza a escola parceira. Período de realização do módulo: Data de início e término do módulo. Quadro de Presença: Listar todos os alunos participantes, mesmo sendo faltantes. A listagem deve estar de acordo com o número lançado na capa do Relatório de Atividades Educacionais e no SISWeb. Não pode haver divergência entre o SISweb e o relatório do instrutor na quantidade de presenças do aluno, devendo ser corrigida eventual informação incorreta. Preencher F para faltas e P para presenças. Colher assinatura dos alunos. OBS.: Lançar frequência no site (SISweb) somente das aulas teóricas. Presenças nas visitas técnicas não devem ser inseridas no SISweb, comprovando-se pelo próprio relatório do instrutor.

13 13 Preenchimento do Anexo II Visita Técnica Anexo II Visita Técnica (Folha 1, Modelo 001/2013) Documento utilizado para a elaboração do relatório de Prestação de Contas. É com base nas informações constantes no Anexo II que o parceiro é ressarcido pelos trabalhos na visita técnica. Nome do curso; nº do módulo da visita técnica; código do evento e nº da turma: Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS (Termo de Aceite de Proposta de Prestação de Serviço). É de extrema importância o preenchimento correto destes campos. Data da aula prática: Data de realização da visita técnica.

14 14 Carga Horária: Carga horária da visita técnica. Município: Preencher o município onde foi realizada a visita técnica. Ex.: pode acontecer de uma turma de uma escola do município de Itaberaí ter sua visita técnica realizada em uma fazenda no município da Cidade de Goiás. Neste caso o Instrutor deverá preencher o campo município com o nome da Cidade de Goiás. Local da Visita Técnica: Fazenda, escola ou outro local em que se deu a realização da visita técnica. Não confundir com o campo município. Preencher apenas a propriedade onde foi realizada a visita técnica. Proprietário: Informar o proprietário do local onde foi realizada a visita técnica. Horário de início: Registrar o horário de início da visita técnica. Horário de encerramento: Registrar o horário de término da visita técnica

15 15 1. Mobilizador (Organizador do Evento): Aqui o instrutor deve informar o parceiro a ser ressarcido pelo Senar/AR-GO com os gastos na organização da visita técnica. Para tanto, deve indicar se o parceiro é pessoa física ou pessoa jurídica. Marcar apenas uma opção como resposta. ( X ) Pessoa Física O mobilizador (organizador do evento) é enquadrado como Pessoa Física quando ele (a) presta serviço em seu próprio nome. Estando como pessoa física, o mobilizador recebe diretamente pelos serviços prestados, sem intermédio de sindicato ou associação. Ex.: Sou um mobilizador e executo um serviço de fornecimento de alimentação aos alunos de uma visita técnica. Envio ao Senar a nota fiscal das compras em meu nome e com o meu CPF. Neste caso, o serviço foi executado por uma pessoa física. Para prestar serviço como mobilizador Pessoa Física, o parceiro (a) deverá preencher a Ficha Cadastral de mobilizador do PRONATEC, disponível no site do senar, endereço ( Basta entrar na aba Instrutoria clicar na publicação PRONATEC e abrir a 13 ) Ficha Mobilizador Pronatec. Após preencher deve enviar a ficha para os s: joao.lucio@senar-go.com.br natalia@senar-go.com.br norma@senar-go.com.br

16 16 Ficha Cadastral de Mobilização (Modelo 001/2013) Documento que contém informações do mobilizador como dados bancários, RG, CPF, PIS/PASEP, e telefone. Lembre-se, faltando dados na ficha, o pagamento do organizador do evento (mobilizador) fica comprometido. ( X ) Pessoa Jurídica O mobilizador (organizador do evento) é enquadrado como Pessoa Jurídica quando este presta serviço em nome de sindicato, associação, cooperativa ou outra entidade jurídica que possua vínculo com o Senar/AR-GO. Ex.: Sou um mobilizador. Se eu presto serviço na visita técnica e tenho vínculo com o sindicato e o sindicato irá emitir a nota fiscal, estou enquadrado como parceiro pessoa jurídica.

17 Mobilizador: Nome do mobilizador (organizador do evento), independente de ele ser vinculado a sindicato ou ser pessoa física. 1.2 Sindicato (se houver): No caso do parceiro ser pessoa jurídica registrar o nome da entidade. 1.3 Telefone e Registrar os contatos com o mobilizador, inclusive para ser enviado o relatório de prestação de contas. 2. Recursos Instrucionais: Avaliação do instrutor quanto aos recursos didáticos disponíveis para a realização da visita técnica. Marcar apenas uma opção. Comentar. 3. Local de realização: Avaliação do instrutor quanto à estrutura física do local onde foi realizada a aula prática. Ex.: Banheiro, energia elétrica, água, ambiente. Marcar apenas uma opção. Comentar. 4. Alimentação: Avaliação do instrutor quanto a qualidade e quantidade da alimentação fornecida aos participantes. Marcar apenas uma opção. Comentar. 5. N de alunos da visita técnica: Neste item deve ser informado somente o número dos alunos que estiveram presentes na visita técnica. O número de alunos deve estar de acordo com a lista de presença da visita técnica.

18 18 OBS.: Não contabilizar alunos de outra turma que porventura tiver sido juntada para a visita técnica. Neste caso, os alunos desta outra turma serão contabilizados no relatório referente à sua turma. 6. Conteúdo: Descrever o conteúdo da visita técnica e sua respectiva carga horária. Para cada tema do conteúdo deve ser indicada a distribuição da carga horária. Anexo II Visita Técnica (folha 2, Modelo 001/2013) Documento utilizado para a elaboração do relatório de Prestação de Contas. É com base nas informações constantes no Anexo II que o parceiro é ressarcido pelos trabalhos na visita técnica. 7. Descreva as condições do local de realização da visita técnica: Relato sobre as condições de acesso e distância da propriedade; receptividade do proprietário e os recursos disponibilizados.

19 19 8. Descreva o desempenho do grupo: Relato sobre comportamento, interesse, interação e desempenho dos participantes. 9. Comentários Adicionais: Espaço para o instrutor complementar informações que julgar relevantes. 10. Participação do(a) mobilizador(a): Legenda: S = Sim / N = Não Marcar se houve participação do mobilizador no traslado de pessoas ou equipamentos. Registrar também a participação ou não do mobilizador na abertura, monitoria e encerramento do treinamento. 11. Alimentação: Legenda: S = Sim / N = Não Marcar os itens de alimentação que foram fornecidos aos participantes. Registrar se houve café, almoço e lanche. E comentar acerca da quantidade e qualidade das mesmas. 12. Transporte: Informar o fornecimento ou não de transporte aos alunos. Comentar as condições em que se deu o serviço. 13. Local e data de assinatura: O instrutor deve assinar o documento por extenso e de forma legível. Isto porque o anexo II, que serve de base para a prestação de contas, eventualmente pode ser desmembrado do relatório. Nesse caso, a assinatura seria uma forma de identificar o instrutor daquele anexo II. O instrutor é responsável por colher a assinatura do mobilizador do evento.

20 20 Preenchimento do Controle de Presença do Aluno Visita Técnica Controle de Presença do Aluno Visita Técnica (Modelo 001/2013). Documento utilizado para o controle de presença da visita técnica. Curso; Módulo; Instrutor(a); Código do Evento; Código da Turma; Turno: Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos. Local (Escola): Preencher o nome da escola parceira. Município: Preencher o município onde se localiza a escola parceira.

21 21 Data de realização da Visita Técnica: Informar o dia em que se realizou a visita técnica. Quadro de Freqüência: Listar todos os alunos presentes na visita técnica. Somente os presentes. Colher assinatura dos alunos presentes OBS.: Lançar frequência no site (SISweb) somente das aulas teóricas. Presenças nas visitas técnicas não devem ser inseridas no SISweb, comprovando-se pelo próprio relatório do instrutor.

22 22 Prestação de Contas da Visita Técnica Atenção! Este documento não é de preenchimento do instrutor, porém pode ser consultado sempre que o parceiro solicitar. O SENAR/AR-GO e o PRONATEC reembolsam o parceiro (sindicato, associação, cooperativa ou mobilizador pessoa física) pelos serviços de mobilização (organização de eventos) prestados durante a visita técnica. A Prestação de Contas da Visita Técnica ocorre por meio do Relatório de Execução Física e Financeira. Trata-se de um documento que calcula o valor dos serviços prestados pelo organizador do evento. Dessa forma, a prestação de contas é calculada pelo SENAR/AR-GO e enviada para o do parceiro. Relatório de Execução Física e Financeira Org. de Eventos pelo PRONATEC (Modelo 001/2013) A Prestação de Contas é elaborada pelo Senar/AR-GO (calculada e preenchida) e enviada ao parceiro para assinatura e juntada de notas fiscais.

23 23 O cálculo da Prestação de Contas é baseado no Anexo II e no Controle de Presença da Visita Técnica que o instrutor envia. O reembolso tem valores diferenciados para Pessoa Física e para Pessoa Jurídica. Assim como o trâmite (processo) da Prestação de Contas. Planilha de Custos por Item Pessoa Jurídica PLANILHA DE CUSTOS POR ITEM Serviço logístico (Apoio, propriedade rural) R$ 181,75 Transporte para o grupo (ida e volta de todos os alunos) R$ 160,00 Alimentação (valor individual= R$10,00 por participante) R$ 10,00 Itens a serem reembolsados ao parceiro pessoa jurídica caso tenham sido fornecidos. Planilha de Custos por Item Pessoa Física PLANILHA DE CUSTOS POR ITEM Serviço logístico (Apoio, propriedade rural) R$ 140,00 Transporte para o grupo (ida e volta de todos os alunos) R$ 160,00 Alimentação (valor individual= R$10,00 por participante) R$ 10,00 Itens a serem reembolsados ao parceiro pessoa física caso tenham sido fornecidos. Dessa forma, se o parceiro não houver fornecido transporte, este item não será contabilizado. Caso a alimentação não tenha sido fornecida, tal item também não será contabilizado. O mesmo critério é válido para o serviço logístico. Ou seja, somente serão contabilizados os serviços que tiverem sido prestados ou fornecidos, nos limites desta nesta planilha.

24 24 TRÂMITE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PESSOA JURÍDICA ETAPAS Envio do relatório ao Senar Recebimento do relatório Análise do Relatório Elaboração da prestação de contas / Envio ao do parceiro Assinatura, juntada de notas fiscais / Reenvio físico ao Senar Recebimento da Prestação de Contas Autorização de Pagamento Pagamento RESPONSÁVEL Instrutor Lucas Pereira / Departamento de Administração Lucas Pereira / Departamento de Administração João Lúcio/ Departamento de Administração Parceiro Pessoa Jurídica (Sindicato, Associação, Cooperativa) Natalia ou Daniela/ Departamento de Administração Natalia ou Daniela/Departamento de Administração Marcelo / Departamento Financeiro Nota-se que o trâmite dos processos de pessoa jurídica é semelhante aos processos já utilizados nas ações de FPR/PS que o Senar/AR-GO realiza. Porém, como ainda não são disponibilizadas no SISWeb são enviadas diretamente ao do parceiro para impressão, assinatura e juntada de notas fiscais.

25 25 TRÂMITE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PESSOA FÍSICA ETAPAS Envio do relatório ao Senar Recebimento do relatório Análise do Relatório Envio da Ficha Cadastral de Mobilizador e das cópias das Notas Fiscais por Elaboração da prestação de contas / Envio ao e- mail do parceiro Assinatura, juntada de notas fiscais originais / reenvio físico ao Senar Recebimento da Prestação de Contas RESPONSÁVEL Instrutor Lucas Pereira / Departamento de Administração Lucas Pereira / Departamento de Administração Parceiro Pessoa Física (ex.: José Paulo Silva) João Lúcio / Departamento de Administração Parceiro Pessoa Física Natalia ou Daniela/ Departamento de Administração Autorização de Pagamento Pagamento Natalia ou Daniela/Departamento de Administração Marcelo / Departamento Financeiro Já o trâmite dos processos de pessoa física difere-se dos processos de pessoa jurídica. Primeiramente, o organizador do evento (mobilizador) pessoa física deve se cadastrar previamente como parceiro. Para tanto, deve preencher e enviar ao Senar/AR-GO sua Ficha Cadastral de Mobilizador, conforme dito anteriormente no capítulo de Visita Técnica. Uma vez cadastrado, o mobilizador não precisa enviar a ficha novamente. Após a realização da visita técnica, o mobilizador deve enviar CÓPIA das notas fiscais da ALIMENTAÇÃO da visita técnica por para que a prestação de contas seja elaborada. Este envio da cópia da nota via deve se feito antecipadamente ao envio da nota original, para reduzir tempo e custos. Assim, o parceiro utiliza serviços postais apenas uma vez. O Senar/AR-GO exige apenas as notas fiscais referentes à ALIMENTAÇÃO fornecida durante a visita técnica, não sendo necessário enviar notas de transporte e serviço logístico, que se comprovam pelo relatório do instrutor.

26 26 Da mesma forma que para pessoa jurídica, as prestações de contas de pessoa física ainda não são disponibilizadas no SISWeb, portanto são enviadas diretamente ao do parceiro (o que constar na ficha cadastral de mobilizador) para impressão, assinatura e juntada de notas fiscais originais. Preenchimento da Nota Fiscal de Pessoa Física Apenas o valor gasto com a alimentação deverá ser comprovado por meio de Nota Fiscal. É imprescindível que esta seja preenchida com nome e CPF do mobilizador na identificação do cliente, conforme exemplo seguinte: A nota fiscal de pessoa física deve ser emitida nominal ao mobilizador.

27 27 Assim que for realizada a visita técnica, o mobilizador deve enviar cópia da nota fiscal ao Senar/AR-GO via , para a elaboração da Prestação de Contas. natalia@senar-go.com.br Com cópia para: joao.lucio@senar-go.com.br, norma@senar-go.com.br A nota fiscal deve ser emitida com a mesma data da visita técnica ou com data posterior à visita técnica. Jamais enviar notas com data anterior a realização da visita. Ao enviar as notas, o mobilizador deve também enviar um documento anexo informando o nome do curso, a data de realização da visita, o local de realização, o nome do instrutor e o código da ação, informações que ele pode consultar com o instrutor. Depois de gerada a prestação de contas pelo senar, ela é encaminhada ao do parceiro pessoa física (mobilizador), o mesmo informado na Ficha Cadastral de Mobilizador. O parceiro deverá conferir os dados, assinar a Prestação de Contas, anexar as notas fiscais originais e remetê-las à sede do Senar, via Correios. A Prestação de Contas somente será encaminhada para pagamento após o recebimento no SENAR da Prestação de Contas devidamente assinada pelo mobilizador e a Nota Fiscal original, caso haja fornecimento de alimentação. Devem acompanhar a Nota Fiscal as informações a respeito do curso, data e município de realização da aula prática.

28 28 Preenchimento de Nota Fiscal de Pessoa Jurídica A nota fiscal de prestação de serviços deverá ser emitida pela própria pessoa jurídica. Deve estar endereçada ao SENAR/AR-GO e preenchida de acordo com o valor do Relatório de Execução Física e Financeira. A nota fiscal de pessoa jurídica deve ser emitida nominal ao Senar/AR-GO. A discriminação do serviço deve conter os seguintes dizeres: Organização, apoio e provimento de alimentação e transporte necessários à realização do curso do PRONATEC, no dia / /, no município.

29 29 Preenchimento do Anexo III Controle de Resultados de Aprendizagem Anexo III Controle de Resultados de Aprendizagem (Modelo 001/2013). Documento deve estar de acordo com as informações de aprovados, reprovados e desistentes da capa do Relatório de Atividades Educacionais e com o SISweb. Nome do curso; nº e nome do módulo; código da ação, nº da turma e turno: Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos. Local: Preencher o nome da escola parceira.

30 30 Município: Preencher o município onde se localiza a escola parceira. Quadro de Resultados: Listar todos os alunos participantes, mesmo sendo faltantes. A listagem deve estar de acordo com o número lançado na capa do Relatório de Atividades Educacionais, no Anexo I e no SISweb. Período de realização: Preencher o início e o término do módulo em questão. Assinatura do Instrutor: Assinar o anexo III.

31 31 Preenchimento do Anexo IV Controle de Presença (Parcial/Total) Anexo IV Controle de Presença - Parcial/Total. (Modelo 001/2013). Documento com os registros de frequência de todos os módulos. Enviado pelo instrutor somente após a realização do último módulo. Este documento não pode de maneira nenhuma deixar de ser enviado. Nome do instrutor, nome do curso; código da ação, nº da turma e turno: Todos estes campos podem ser consultados pelo instrutor(a) na TAPPS. É de extrema importância o preenchimento correto destes campos. Escola: Preencher o nome da escola parceira.

32 32 Município: Preencher o município onde se localiza a escola parceira. Data de início: Data de início do primeiro módulo. Previsão de Término: Data de término do último módulo. Quadro de Frequência: Listar todos os alunos participantes do curso, mesmo sendo faltantes. Todos os módulos devem ser preenchidos. Assinatura do Instrutor: O instrutor deve assinar o anexo IV.

33 33 Preenchimento da F1 Ficha de pré-inscrição/inscrição F1 Ficha de pré-inscrição/inscrição para ações/atividades (Modelo 001/2013). Documento que serve de base para o cadastro do aluno no sistema. O preenchimento da F1 é obrigatório no primeiro módulo. É obrigatório também no segundo módulo se houver inclusão de algum novo participante. Dados da instituição que encaminha o(a) candidato Campo para inserir a Escola parceira.

34 34 Dados do curso pretendido Deve-se inserir informações a respeito do curso executado, como o título, local de realização, período de início e término, natureza da programação, tipo de ensino e carga horária. A natureza da programação dos cursos oferecidos pelo Senar/AR-GO possuem caráter de qualificação. Dados do candidato participante Local para o aluno informar seus dados pessoais. Ficar atento ao preenchimento do campo CPF, que deve conter o CPF do aluno. Pode acontecer do aluno inserir de forma errônea o CPF de algum parente, geralmente pai ou mãe. Somente será aceito o CPF do aluno. Caso o aluno ainda não possua CPF, o mesmo deverá retirá-lo em uma agência dos Correios. Escolaridade Local para o aluno registrar seu grau de formação escolar, pretensões de estudos. Clientela Campo para o aluno assinalar se é trabalhador ou produtor rural e seu vínculo com estas categorias. Endereços Preenchimento das informações referentes ao local de residência do aluno.

35 35 Preenchimento do Termo de Adesão à Assistência Estudantil Termo de Adesão à Assistência Estudantil (Modelo 001/2013) É obrigatório o preenchimento do termo para aluno receber o auxílio pecuniário (alimentação e transporte). Não é necessário preencher os campos com dados bancários, necessitando apenas do CPF do aluno, pois o aluno recebe o auxílio por vale postal eletrônico. Isso significa que basta o aluno comparecer a uma agência dos Correios e apresentar seu CPF para receber o auxílio. Para tanto o CPF informado não pode ser de outra pessoa, como parentes próximos. Apenas serão aceitos CPF dos próprios alunos.

36 36 Alguns conceitos Desistente Para eventos do PRONATEC, considera-se desistente o aluno que desiste do curso nas primeiras quarenta horas. Neste caso pode-se colocar outro aluno nesta vaga. E, portanto, não há penalidade ao aluno desistente. Podendo este realizar a qualquer tempo outro curso do PRONATEC tanto no SENAR quanto em outros parceiros do Sistema S, como o SENAI e o SENAC. Evadido Para eventos do PRONATEC, considera-se evadido o aluno que abandona o curso após quarenta horas. Neste caso, o MEC paga por este aluno toda a carga horária do curso. Por conta dos custos, o aluno é penalizado. Ele não poderá fazer outro curso Pronatec tanto no SENAR quanto nos outros parceiros do Sistema S, como o SENAI e o SENAC por um período de 2 (dois) anos.

37 37 Considerações Finais Prezado(a) instrutor(a), Reiteramos que, para o correto andamento dos processos, não seja enviado nenhum documento sem conferência. Lembre-se que o trabalho técnico e administrativo que dá suporte aos processos pedagógicos só é desenvolvido mediante a entrega de todos os documentos exigidos. Quando estes chegam incorretos ou incompletos comprometem todo o resultado. Lembramos ainda que nossos canais de comunicação com o instrutor estão abertos. Em caso de dúvidas contacte seu supervisor regional, coordenador de curso ou ainda os colaboradores administrativos responsáveis pelo PRONATEC no Senar/AR-GO. Sucesso!