SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL

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1 MODEL: MX-M453N MX-M503N SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL Quick Guia de Start início Guide rápido Antes de utilizar a máquina Funções da máquina e procedimentos para colocar originais e carregar papel. Cópia Usar a função de cópia. Impressão Usar a função de impressão. Fax Usando a função de fax. Digitalização Usar a função de digitalização. Arquivo de documentos Memorizar trabalhos como arquivos no disco rígido. Configurações do sistema Definir configurações para facilitar o uso da máquina. Mantenha este manual à mão para obter ajuda sempre que necessário. Solução de problemas Perguntas freqüentes e como eliminar bloqueios de papel.

2 MANUAIS DE OPERAÇÃO E COMO USÁ-LOS Junto com a máquina são fornecidos três manuais impressos e um manual em formato PDF. Manuais impressos Para conhecer as partes da máquina e como usá-las Para carregar papel Antes de utilizar a máquina (página 7) Para fazer uma cópia Cópia (página 23) Guia de início rápido (este manual) Para imprimir um arquivo Impressão (página 45) Para enviar um fax Fax (página 57) Para enviar uma imagem digitalizada Para usar o Internet Fax Digitalização (página 77) O que é arquivo de documentos? Para que é usado? Arquivo de documentos (página 93) O que são as configurações do sistema? Configurações do sistema (página 101) Perguntas freqüentes e como eliminar bloqueios de papel Solução de problemas (página 107) Este manual fornece explicações de fácil compreensão sobre as funções da máquina em um único volume. As explicações neste manual se concentram nas funções usadas com freqüência. Para funções especiais, solução de problemas e procedimentos detalhados para usar a máquina, consulte os manuais em formato PDF. Leia antes de usar a máquina. Guia de segurança Contém informações importantes sobre segurança e as especificações da máquina. Guia de configuração do software Explica os procedimentos para a instalação do driver da impressora e do driver do scanner.

3 Manuais em formato PDF Explicações detalhadas sobre as funções que podem ser usadas na máquina são fornecidas no Manual de operação em formato PDF. O Manual de operação pode ser transferido das páginas da Web na máquina. Para obter informações detalhadas Manual de operação Faça o download do Manual de operação nas páginas da Web na máquina. Nome Descr Guia de operação Manu Download Para obter o procedimento de download, consulte "Descarregando o Manual de operação" (página 3). Métodos convenientes para usar o Manual de operação A primeira página contém um índice normal, bem como um índice "Desejo...". O índice "Desejo..." permite ir diretamente para uma explicação baseada naquilo que você deseja fazer. Por exemplo, "Eu uso a função de copiadora com freqüência e gostaria de economizar papel". Use os índices como apropriado com base naquilo que você deseja fazer. O conteúdo do Manual de operação é o seguinte: ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA COPIADORA IMPRESSORA FAX SCANNER/FAX INTERNET ARQUIVO DE DOCUMENTOS CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA Solução de problemas * Para ver o Manual de funcionamento em formato PDF, são necessários o Adobe Reader ou o Acrobat Reader da Adobe Systems Incorporated. O Adobe Reader pode ser descarregado do URL seguinte: 1

4 VERIFICAR O ENDEREÇO IP Para verificar o endereço IP da máquina imprima a "Lista com todas as Definições Personalizadas" nas configurações do sistema. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA 1 Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Contagem Total Definições Cassete Papel Condição Da Impressora Definições Padrão Controle de Endereços Controle de Arq. de Documento Senha Admin Impressão de Listas (1) Receber/Enviar Dados de Fax Verificação de Dispositivo USB Sair 2 Selecione a lista de todas as configurações personalizadas na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Impressão de Lista]. Definições de Sistema Impre. de Lista (Utilizador) Lista Com Todas As Definições personalizadas Página Teste Impressora: Lista Conjunto Símbolos PCL Imprimir Imprimir (2) Anterior (2) Pressione a tecla [Imprimir] à direita da opção "Lista Com Todas As Definições personalizadas". O endereço IP é exibido na lista impressa. A Enviar Lista Endereços: Lista Individual. Imprimir Lista da pasta de arquivo de documentos: Imprimir 2

5 ACESSAR O SERVIDOR WEB DA MÁQUINA Se a máquina estiver conectada em rede, você poderá acessar o servidor Web incorporado na máquina utilizando o browser da Web do computador. Abrir as páginas Web Acesse ao servidor Web na máquina para abrir as páginas Web. Inicie um browser Web em um computador que esteja conectado à mesma rede da máquina e introduza o endereço IP da mesma. Browsers da Web recomendados Internet Explorer: 6,0 ou superior (Windows ) Netscape Navigator: 9 (Windows ) Firefox: 2.0 ou superior (Windows ) Safari: 1.5 ou superior (Macintosh) A página Web será visualizada. As configurações da máquina podem exigir a autenticação do usuário para abrir a página Web. Solicite ao administrador da máquina a senha necessária para a autenticação do usuário. Descarregando o Manual de operação O download do Manual de operação, que é um manual mais detalhado, pode ser feito nas páginas Web da máquina. Registro de tarefas Definições De Segurança Hiperligações personalizadas Descarga de manual de operação (1) Descarregando o Manual de operação (1) Clique em [Descarga de manual de operação] no menu da página Web. a download. (2) Português do Brasil (2) Selecione o idioma desejado. scrição nual de operação em formato PDF que fornece explicações detalhadas Nome Descrição Guia de operação Manual de operação em formato PDF que fo (3) Clique no botão [Download]. O download do Manual de operação foi concluído. Download (3) 3

6 ÍNDICE VERIFICAR O ENDEREÇO IP ACESSAR O SERVIDOR WEB DA MÁQUINA Antes de utilizar a máquina DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES PAINEL DE OPERAÇÕES UTILIZAÇÃO DO PAINEL SENSÍVEL AO TOQUE AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO TELA INICIAL FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS MUDAR O PAPEL EM UMA BANDEJA Cópia TELA INICIAL DO MODO DE CÓPIA EFETUAR CÓPIAS CÓPIA DE 2 FACES (Alimentador automático de documentos) COPIAR EM PAPEL ESPECIAL (Cópia com Alimentador) SELECIONAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM AJUSTAR A IMAGEM A COPIAR AO PAPEL (Seleção mática da Escala) AMPLIAÇÃO/REDUÇÃO (Escalas Predefinidas/Zoom) INTERROMPER A EXECUÇÃO DE UMA CÓPIA (Interromper Cópia) MEMORIZAR OPERAÇÕES DE CÓPIA (Programas de trabalhos) MODOS ESPECIAIS SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES DE CÓPIA PRÁTICAS Impressão IMPRESSÃO CANCELAR UMA IMPRESSÃO (NA MÁQUINA) SELECIONAR CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO FUNÇÕES PRÁTICAS DA IMPRESSORA

7 Fax TELA INICIAL DO MODO DE FAX ENVIAR UM FAX MUDAR O TAMANHO DE UM FAX ALTERAR A EXPOSIÇÃO ALTERAR A RESOLUÇÃO MEMORIZAR UM NÚMERO DE FAX ENCAMINHAR FAX RECEBIDOS (Reencaminhar Dados Fax) MÉTODOS PRÁTICOS DE DISCAGEM ENVIAR O MESMO FAX PARA MÚLTIPLOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) MODOS ESPECIAIS DE FAX SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES PRÁTICAS DE FAX Digitalização FUNÇÃO SCANNER DE REDE TELA INICIAL DO MODO DE DIGITALIZAÇÃO DIGITALIZAR UM ORIGINAL ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM DO ORIGINAL ALTERAR A RESOLUÇÃO ALTERAR O FORMATO DO ARQUIVO MEMORIZAR UM DESTINO MÉTODOS PRÁTICOS DE TRANSMISSÃO ENVIAR A MESMA IMAGEM PARA VÁRIOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) MODOS DE DIGITALIZAÇÃO ESPECIAIS SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES PRÁTICAS DE DIGITALIZAÇÃO

8 Arquivo de documentos ARQUIVO DE DOCUMENTOS SALVAR RAPIDAMENTE UM TRABALHO (Arquivo Rápido) ANEXAR INFORMAÇÕES AO MEMORIZAR UM ARQUIVO (Arquivo) SALVAR APENAS OS DADOS DE UM DOCUMENTO (Digitalizar para Disco) IMPRIMIR UM ARQUIVO SALVO Configurações do sistema CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA MENU CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA Solução de problemas PERGUNTAS MAIS FREQÜENTES REMOVER BLOQUEIOS

9 Antes de utilizar a máquina Esta seção contém informações gerais sobre a máquina, incluindo os nomes e as funções das diferentes partes da máquina e dos respectivos dispositivos periféricos, bem como os procedimentos para a colocação dos originais e o carregamento do papel. DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES PAINEL DE OPERAÇÕES UTILIZAÇÃO DO PAINEL SENSÍVEL AO TOQUE AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO TELA INICIAL FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS MUDAR O PAPEL EM UMA BANDEJA

10 DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) Alimentador automático de documentos Alimenta e digitaliza automaticamente originais múltiplos. Podem ser digitalizados ao mesmo tempo ambos os lados de originais com frente e verso. (2) Bandeja do alimentador de documentos Coloque os originais nesta bandeja quando utilizar o alimentador automático de documentos. (3) Painel de operações (4) Bandeja de saída (bandeja central) Os trabalhos de cópia e de impressão são enviados para esta bandeja. (Quando um finalizador ou encadernador estão instalados, a bandeja de saída (bandeja central) não pode ser usada.) (5) Encadernador* Permite grampear saídas. A máquina também é equipada com a função de grampeamento, que dobra o papel e o grampeia no centro, e a função de dobra, que dobra o papel na metade. É possível instalar um módulo de perfuração para fazer furos no material impresso. (6) Bandeja 1/Bandeja 2 Até 500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas em cada bandeja. (7) Bandeja 3 (se estiver instalado um console com 1 x 500 folhas de papel ou um console com 2 x 500 folhas de papel)* Contém o papel. Até 500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas. (8) Bandeja 4 (se estiver instalado um console com 2 x 500 folhas de papel)* Contém o papel. Até 500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas. (9) Bandeja 5 (se estiver instalada uma bandeja de alta capacidade)* Até 3500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas. Se estiver instalado um console com 1 x 500 folhas de papel, este será a bandeja 4. (10) Finalizador* Permite grampear saídas. É possível instalar um módulo de perfuração para fazer furos no material impresso. * Dispositivo periférico. Para obter mais informações, consulte "DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países e regiões. 8

11 (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (11) Vidro de exposição Permite digitalizar livros e outros originais que não podem ser digitalizados através do alimentador automático de documentos. (12) Teclado* Esse teclado é parte integrante da máquina. Quando não está sendo utilizado, pode ser guardado embaixo do painel de operações. Use o teclado para inserir uma senha, um nome de arquivo ou outro texto. (15) Alimentador manual O alimentador manual pode ser utilizado para tipos de papel especiais. (16) Bandeja de saída (bandeja da direita)* Quando instalada, a saída pode ser enviada para esta bandeja. (17) Conector USB (tipo A) Este conector permite conectar um hub USB ou um dispositivo de memória USB à máquina. (13) Interruptor de corrente principal Permite ligar a máquina. Quando utilizar as funções de fax ou Internet Fax, mantenha esse interruptor na posição ligada ("On"). (14) Tampa frontal Abra para substituir o cartucho de toner. * Dispositivo periférico. Para obter mais informações, consulte "DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países e regiões. 9

12 PAINEL DE OPERAÇÕES Indicadores de envio de imagem Indicador LINHA Acende durante a transmissão ou recepção no modo de fax. O indicador também acende durante uma transmissão no modo de digitalização. Indicador de DADOS Quando um fax recebido não pode ser impresso por causa de um problema como falta de papel, o indicador pisca. O indicador acende há dados aguardando transmissão. Painel sensível ao toque As mensagens e as teclas aparecem no monitor LCD. As operações são executadas pressionando as teclas com os dedos. Tecla [STATUS DO TRABALHO] Pressione esta tecla para exibir a tela de status de trabalho. Você pode verificar o status de trabalhos e cancelar trabalhos na tela de status de trabalho. Indicadores de modo de impressão Indicador PRONTA Os dados de impressão podem ser recebidos quando este indicador está aceso. Indicador de DADOS Pisca ao receber dados de impressão e fica aceso enquanto ocorre a impressão. COPIAR Pronta para ler o original. Exposição Escalas A/R 100% ENVIAR IMAGEM R 3. B4 4. A3 ARQ. DOCUMENTOS Seleção Papel Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. 0 Estado trabalho Estado do MFP 020/015 A copiar 005/000 Em espera 010/000 Em espera 010/000 Em espera STATUS DO TRABALHO CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA INÍCIO IMPRIMIR PRONTA DADOS ENVIAR IMAGEM LINHA DADOS Cassete 1 Tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA] Pressione esta tecla para visualizar a tela de configurações do sistema. As configurações do sistema podem ser ajustadas para facilitar o uso da máquina, por exemplo definindo as configurações da bandeja de papel e armazenando os endereços. Tecla [INÍCIO] Pressione essa tecla para visualizar a tela inicial. As teclas de funções usadas com freqüência podem ser registradas nessa tela para um acesso rápido, facilitando o uso da máquina. 10

13 Teclas numéricas São usadas para introduzir o número de cópias, os números de fax e outros números. Tecla [LOGOUT] ( ) Quando a autenticação do usuário está ativada, pressione esta tecla para fazer o logoff depois de usar a máquina. Ao usar a função de fax, esta tecla pode ser pressionada para enviar sinais de tom em uma linha discada por pulsos. Tecla [LIMPAR] Pressione esta tecla para retornar configurações, como o número de cópias para "0". Indicador de alimentação principal Este indicador acende quando a alimentação principal é ligada. Tecla [#/P] ( ) Pressione esta tecla para usar um programa de trabalho ao usar a função de copiadora. Ao usar a função de fax, pressione esta tecla para discar usando um programa. Tecla [INICIAR] Use esta tecla para copiar ou digitalizar um original. Essa tecla também é usada para enviar um fax no modo de fax. Tecla [LIGAR] Use esta tecla para ligar e desligar a alimentação da máquina. LOGOUT Tecla [LIMPAR TUDO] Pressione esta tecla para refazer uma operação desde o início. Pressione esta tecla para refazer uma operação desde o início. Tecla [ECONOMIA DE ENERGIA] Use esta tecla para ativar o modo de economia de energia. A tecla [ECONOMIA DE ENERGIA] pisca quando a máquina está no modo de economia de energia. Esta tecla também é usada para desativar o modo de economia de energia. Tecla [PARAR] Pressione esta tecla para parar um trabalho de impressão ou a digitalização de um original. 11

14 UTILIZAÇÃO DO PAINEL SENSÍVEL AO TOQUE As teclas sensíveis que aparecem no painel sensível ao toque estão agrupadas para facilitar sua utilização. O esquema e as funções das teclas sensíveis ao toque são explicados a seguir. Teclas de seleção de modo Tecla [COPIAR] Para usar a função de cópia, pressione esta tecla para alternar para o modo de cópia. Mantenha pressionada a tecla [COPIAR] para visualizar o número total de páginas utilizadas e a quantidade de toner restante. Tecla [ENVIAR IMAGEM] Para usar as funções de digitalização ou de fax, pressione esta tecla para alternar par ao modo de envio de imagem. Tecla [ARQ. DOCUMENTOS] Quando você desejar imprimir ou enviar um arquivo memorizado no disco rígido, pressione esta tecla para alternar para o modo de arquivo de documentos. ENVIAR COPIAR IMAGEM Pronta para ler o original. Exposição Escalas A/R 100% Cassete R 3. B4 4. A3 ARQ. DOCUMENTOS Seleção Papel 0 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Estado trabalho Estado do MFP 020/015 A copiar 005/000 Em espera 010/000 Em espera 010/000 Em espera Quando o modo da máquina é alterado, aparece a tela inicial do novo modo selecionado. Na tela inicial é possível selecionar funções e verificar as configurações. Exibição do sistema Mostra a tecla de ajuste de brilho do painel sensível ao toque, o modo de entrada ao introduzir texto e outros itens. Utilizar as teclas gerais Modos Especiais OK Definições de Tarefa / Impressão Cancelar Margem Arquivo Cópia em Panfleto Capas/ Inserções Cópia de Livro Apagar Construção De Trabal. Inserção De Transparências Cópia de Separador Cópia Dupla. Pg Cópia em Tandem Multi Shot Foto de Cartão 1 2 (1) No. de arq. selecion: 5 Número de Impressões (2) (3) 1 (1 999) Aplicar o Número de Definições Guardadas de cada Trabalho. Imprimir e Apagar Dados Imprimir e Guardar Dados (1) Quando a tela visualizada é uma de duas ou mais telas, utilize as teclas para alternar entre as telas. (2) Se você pressionar uma caixa de seleção, verá uma marca de seleção que indica que a configuração se encontra ativada. (3) As teclas podem ser utilizadas para aumentar ou diminuir um valor. Para alterar um valor rapidamente, mantenha o dedo sobre a tecla. Você também poderá tocar diretamente uma tecla exibida de valor numérico para modificar um algarismo com as teclas numéricas. 12

15 Verificar o status da máquina O painel sensível ao toque tem uma tecla para verificar o status da máquina. "Estado trabalho" display Mostra os quatro primeiros trabalhos de impressão na fila de impressão (o trabalho em curso e os trabalhos que aguardam a impressão). Aparecem o tipo do trabalho, o número de cópias definido, o número de cópias concluídas e o status do trabalho. Tecla de seleção de exibição A exibição do status pode ser alternada entre "Estado trabalho" e "Estado do MFP". Se tela de status do trabalho for exibida, a exibição do status automaticamente mudará para "Estado do MFP". COPIAR Pronta para ler o original. Exposição Escalas A/R 100% ENVIAR IMAGEM R 3. B4 4. A3 ARQ. DOCUMENTOS Seleção Papel 0 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Estado trabalho Estado do MFP 020/015 A copiar 005/000 Em espera 010/000 Em espera 010/000 Em espera Estado trabalho Estado do MFP Informações de Manutenção DC DC DC Cassete 1 "Estado do MFP" display Mostra informações do sistema da máquina. "Informações de Manutenção" Mostra informações de manutenção da máquina por meio de códigos. Exibição do status do trabalho Aparecem o ícone de modo do trabalho reservado ou do trabalho em curso, a bandeja sendo usada para alimentar o papel e o status do trabalho. Pode ser pressionado para mostrar a tela de status do trabalho. Impressão Digit. Para Fax Internet-Fax Job Queue Conjuntos/Curso Estado 1 Copiar 002 / 001 A copiar 2 Computer / 001 Em espera Computer / 000 Em espera Pôr em fila Fila Trab Completo Os trabalhos são exibidos como uma lista de teclas sensíveis ao toque. As teclas de trabalho aparecem na ordem em que os trabalhos serão executados. Uma tecla de trabalho pode ser pressionada para selecioná-lo / 000 Em espera Detalhe Prioridade É possível priorizar um trabalho selecionado para ser executado antes dos demais trabalhos ou cancelar um trabalho à espera na fila. Parar/Apag 13

16 AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO Quando a autenticação de usuário está ativa nas configurações do sistema, é necessário fazer o logon para utilizar a máquina. A autenticação do usuário é desativada inicialmente. Quando acabar de utilizar a máquina, faça o logout. Métodos de autenticação do usuário Existem dois métodos de autenticação do usuário: logon por número de usuário e logon por nome de usuário e senha. Solicite ao administrador da máquina as informações necessárias para fazer o logon. Para obter detalhes sobre a autenticação do usuário, consulte "AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. Logon por número de usuário. Autenticação Utilizador OK Este método requer que o logon seja feito introduzindo o seu número de usuário (5 a 8 dígitos), que se encontra memorizado nas configurações do sistema da máquina. Início Sessão Como Admin Logon com nome de usuário e senha. Autenticação Utilizador Nome In.Sessão Nome Utiliz. Senha Aut para: Início de Sessão Local OK Este método requer que o logon seja feito introduzindo o seu nome de usuário, a senha e o destino do logon, que se encontram memorizados nas configurações do sistema da máquina. Conforme as opções das configurações do sistema do administrador da máquina, também poderá ser utilizado um endereço de para a autenticação. Logout Quando acabar de utilizar a máquina, faça o logout. O encerramento da sessão evita a utilização não autorizada da máquina. Como fechar uma sessão Você pode fazer o logout de todos os modos da máquina pressionando a tecla [LOGOUT] ( ). Porém, durante a introdução de um número de fax em modo de fax, não é possível utilizar a tecla [LOGOUT] ( ) para fazer o logout, porque a tecla ( ) funciona como uma tecla numérica nesse momento. Se tiver decorrido o período de tempo predefinido após a última utilização da máquina, a função Limpeza mática será ativada. Quando a limpeza automática é ativada, o logout é feito automaticamente. 14

17 TELA INICIAL Pressionando a tecla [INÍCIO] no painel de operações, aparece a tela inicial no painel sensível ao toque. As teclas de seleção de modo aparecem na tela inicial. Essas teclas podem ser pressionadas para abrir a tela inicial de cada modo. A tecla [Meu Menu] pode ser pressionada para exibir atalhos para funções memorizadas em "Meu Menu". 1ª tela 2ª tela (2) (1) (2) COPIAR ENVIAR IMAGEM ARQ. DOCUMENTOS COPIAR Meu Menu ENVIAR IMAGEM ARQ. DOCUMENTOS Contagem Total Controle de Arq. de Documento Controle de Endereços Definições Gaveta de Papel Meu Menu 04/04/ :40 (3) (4) (5) (1) Teclas de seleção de modo Utilize essas teclas para alternar entre os modos de cópia, envio de imagem, arquivo de documentos e Sharp OSA. Os nomes e as imagens das teclas podem ser alterados. (apenas na 1 a tela) (2) Imagem de fundo Imagem de fundo na tela inicial. A imagem de fundo pode ser alterada. (3) Tecla [Meu Menu] Pressione para ir à tela Meu Menu. Os nomes e as imagens das teclas podem ser alterados. (5) Título Mostra o título da tela Meu Menu. (6) Tecla de atalho É exibida uma função registrada em forma de tecla de atalho. Para selecionar a função registrada, pressione essa tecla. (7) Nome do usuário Apresenta o nome do usuário conectado. O nome de usuário é exibido quando a autenticação do usuário está ativada na máquina. (4) Teclas de aplicação É possível exibir até quatro atalhos para aplicações Sharp OSA. É possível registrar atalhos para as funções em forma de teclas no meu menu. Sempre que é pressionada uma tecla de atalho, exibe-se a tela dessa função. Registre as funções utilizadas com maior freqüência no meu menu para poder acessá-las de forma rápida e prática. Quando é utilizada a autenticação do usuário, é possível visualizar o meu menu da opção "Grupo de Operação Favorito". Use a página da Web para configurar as seguintes definições: Alterar o nome da tecla da tela inicial, alterar a imagem, memorizar uma tecla de aplicação Memorizar teclas que aparecem na tela meu menu. 15

18 FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) A função de verificação de imagem permite visualizar imagens digitalizadas e fax recebidos no painel sensível ao toque. Usos convenientes da verificação da imagem Você pode ver imagens digitalizadas para cópia, envio de fax/imagem e Digitalizar para HDD de arquivo de documentos. Isto permite que você verifique o efeito de modos especiais e corrija problemas antes que a cópia ou a transmissão aconteçam. "Imprimir somente os fax necessários" Você pode verificar um fax recebido antes de imprimi-lo. Se você não precisar do fax, poderá excluí-lo sem imprimi-lo, economizando papel e toner. "Verificar o conteúdo de um arquivo memorizado na máquina" Antes de imprimir ou de enviar um arquivo memorizado com o uso da função arquivo de documento, você pode verificar seu conteúdo. A visualização prévia pode ser exibida diretamente no menu Definições de Tarefa, facilitando a passagem da visualização da imagem para a execução do trabalho. Ao usar a função de verificação de imagem, aparece uma tela semelhante à seguinte. * Os nomes principais da tela de verificação de imagem e os procedimentos para usá-la dependem do tipo da imagem. O conteúdo dos dados aparece aqui. No painel sensível ao toque, você pode Rolar a exibição Alterar páginas Alterar a ampliação da exibição Verificar Imagem Caixa Públic 04/04/ :28 Anterior 1 / 3 Rodar Visualiz. Exemplo: tela de verificação de imagem para um fax recebido 0001 /0010 Imprimir Para obter detalhes sobre a função de verificação de imagem, consulte cada um dos modos no Manual de operação. * A pré-visualização da imagem é uma aproximação da imagem efetiva. Não corresponde à imagem impressa. 16

19 COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS O alimentador automático de documentos pode ser utilizado para digitalizar automaticamente vários originais de uma só vez. Isto poupa o trabalho de introduzir cada original manualmente. Os originais que não possam ser digitalizados através do alimentador automático, como livros ou documentos com notas anexas devem ser digitalizados através do vidro de exposição. Utilizar o alimentador automático de documentos Se você utilizar o alimentador automático de documentos, coloque os originais na bandeja do alimentador de documentos. Certifique-se de que o original não tenha sido colocado no vidro de exposição. Coloque os originais voltados para cima com as bordas alinhadas de maneira uniforme. Ajuste as guias à largura dos originais. A linha indicadora indica aproximadamente quantos originais podem ser colocados. Os originais colocados não podem ser mais altos que esta linha. Utilizar o vidro de exposição Tome cuidado para não prender os dedos ao fechar o alimentador automático de documentos. Depois de colocar o original, certifique-se de fechar o alimentador automático de documentos. Caso fique aberto, as partes fora do original serão copiadas, provocando um consumo excessivo de toner. Coloque o original voltado para baixo. Alinhe o canto superior esquerdo do original com a ponta da marca no canto esquerdo do vidro. Coloque o original voltado para baixo. Para colocar um original espesso, como um livro, pressione a borda do alimentador automático de documentos e, em seguida, feche-o lentamente. 17

20 MUDAR O PAPEL EM UMA BANDEJA Designações das bandejas Os nomes das bandejas são mostrados abaixo. Para obter o número de folhas de papel que pode ser carregado em cada bandeja, consulte os seguintes manuais: Manual de operação, "Configurações da bandeja de papel" em "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" Guia de segurança, "ESPECIFICAÇÕES" (1) Bandeja 1 (6) (5) (2) Bandeja 2 (3) Bandeja 3 (1) (2) (3) (4) (4) Bandeja 4 (5) Bandeja 5 (bandeja de alta capacidade) (6) Alimentador manual Lado da impressão para cima ou para baixo O papel é colocado com a face a ser impressa voltada para cima ou para baixo dependendo do tipo de papel e do tipo de bandeja. Bandejas 1 a 4 Coloque o papel com a face a ser impressa voltada para cima. Porém, se o tipo de papel for "Pré-Impresso" ou "Papel Carta", coloque o papel com a face a ser impressa voltada para baixo*. Alimentador manual e bandeja 5 Coloque o papel com a face a ser impressa voltada para baixo. Porém, se o tipo de papel for "Pré-Impresso" ou "Papel Carta", coloque o papel com a face a ser impressa voltada para cima*. * Se a opção "Desativar Duplex" estiver ativada nas configurações do sistema (administrador), introduza o papel normalmente (face voltada para cima nas bandejas 1 a 4; face voltada para baixo no alimentador manual e na bandeja 5). 18