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1 40 anos de proximidade manual de utilizador gadget 4.0 omeuarmazém online COOPROFAR farmácia

2 1.Introdução Índice 04 - Requisitos do Sistema 05 - Barra lateral Windows Vista 06 - Instalação 08 - Login 10 - Restrição de Acessos 17 - Rotas 18 - Campanhas 19 - Plafond 20 - Documentos 23 - Resumos 24 - Mensagens 11 - Atualização 13 - Menu Principal 14 - Carrinho 15 - Produtos gadget 4.0 omeuarmazém online

3 1.Introdução 03 A Barra Lateral do Windows (Windows Sidebar) é uma longa barra vertical mostrada na parte lateral do seu ambiente de trabalho. Contém miniprogramas, chamados mini-aplicações (gadgets), que proporcionam informações e acesso fácil a ferramentas frequentemente utilizadas. Estas podem executar diversas tarefas, sendo muito úteis para se realizar determinada ação rapidamente, sem a necessidade de abrir um programa completo para isso. Levando em consideração esta tecnologia e as suas vantagens, e tendo sempre em pensamento a inovação, o avanço tecnológico e as necessidades do cliente, a Cooprofar criou um novo sistema de apoio à farmácia. Criou a Gadget da Cooprofar. Esta mini-aplicação permite à farmácia estar mais perto do fornecedor, aumentando assim o número de soluções disponíveis ao cliente. Assim permite de uma forma fácil e acessível ver as últimas dez encomendas efetuadas, o seu estado e as linhas da encomenda. Pode ainda ver e arquivar em formato PDF documentos como faturas, créditos ou resumos. Permite também fazer pesquisa de produtos por código nacional, nome do medicamento ou designação comum internacional, permitindo ter uma noção sobre stocks e outras informações. Pode consultar o horário das próximas rotas planeadas para a sua farmácia durante a semana seguinte, ou consultar o plafond disponível. Pode ainda ter acesso a campanhas e acesso fácil a informação privilegiada entre fornecedor e cliente. Pode ainda efetuar encomendas calmamente e faseadas, e esperar que a encomenda lhe entre pela porta, com a máxima comodidade. A gadget funciona sob o protocolo SSL, o que significa uma maior segurança para o utilizador, pois desta maneira todas as informações que passam na rede vão encriptadas. manual de utilizador

4 2.Requisitos do Sistema 04 Requisitos Mínimos: Windows XP*; Microsoft Silverlight 5; Internet Explorer 8;.NET Framework 3.5. Requisitos Recomendados: Windows Vista ou superior; Microsoft Silverlight 5; Internet Explorer 8;.NET Framework 4. * A instalação em Windows XP não é linear e precisa de alguns passos complementares. Encontra-se explicada ao pormenor no ponto seguinte ( Instalação ). Nota: A Gadget da Cooprofar não funciona em ambientes de 64bits. Neste caso, deverá ser iniciada a barra de 32bits em c:\programas(x86)\windows Sidebar. gadget 4.0 omeuarmazém online

5 3.Barra lateral Windows Vista 05 Para abrir a Barra Lateral do Windows clique no botão Iniciar, Todos os programas, Acessórios e, de seguida, em Barra Lateral do Windows. Pode impedir que as janelas tapem a barra lateral. Devido ao espaço ocupado pela Sidebar, esta opção funciona melhor se estiver a utilizar um monitor de grandes dimensões ou panorâmico, ou vários monitores. Abra as propriedades da Barra Lateral do Windows clicando no botão Iniciar, Painel de Controlo, Aspecto e Personalização e, em seguida, clique em Propriedades da Barra Lateral do Windows. Seleccione a caixa de verificação Manter a Barra Lateral sempre por cima das outras janelas. Clique em OK. Imagem 1 Funcionamento da barra lateral do Windows O botão fechar remove a aplicação da Cooprofar da barra lateral. O botão abaixo do fechar, apresenta opções, como alterar a palavra passe. O botão abaixo, Mover, serve para arrastar a gadget para outro local. No caso de fechar a gadget e a querer voltar a abrir, no topo da Barra Lateral, clique no sinal de adição (+) para abrir a Galeria de Mini-aplicações. Imagem 2 Topo da barra lateral do Windows Pode ter de carregar nos botões de deslocamento para visualizar a gadget da Cooprofar. Clique na mini-aplicação da Cooprofar e pode carregar em mostrar detalhes para ver informações sobre a mesma na parte inferior da caixa de diálogo. manual de utilizador

6 4.Instalação 06 Windows Vista Para instalar a barra da Cooprofar, é necessário fazer o download em Dependendo do browser, pode escolher Abrir ou Guardar o ficheiro. Se escolher Abrir, quando acabar o download vai aparecer uma janela a perguntar se deseja ou não instalar. Clicar em Instalar e segundos depois, a gadget vai aparecer na barra lateral do Windows. Se escolher Guardar, acabado o download, deve ir à pasta para onde guardou o ficheiro e executá-lo. Vai aparecer a janela a perguntar se deseja Instalar, onde deve clicar para que instale e segundos depois a gadget aparece na barra lateral. Se depois de iniciada a gadget, aparecer uma imagem a dizer que necessita de instalar o plugin Microsoft Silverlight, é porque não tem Silverlight instalado e vai precisar. Deve clicar na imagem que vai permitir fazer o download do plugin. De seguida será necessário fechar a gadget assim como janelas do browser que possam estar abertas, e voltar a abrir. Para isso deve fechar a gadget e deve carregar no sinal + e adicionar mini-aplicações. A aplicação da Cooprofar já se vai encontrar aqui disponível. Windows 7 No Windows 7, o processo é em tudo igual ao do Windows Vista, sendo que a única diferença é que não existe o conceito de uma barra encostada ao lado do ecrã e as mini-aplicações lá dentro. No Windows 7 as mini-aplicações podem estar espalhadas pelo ambiente de trabalho à vontade do utilizador. Procedendo à instalação como no Windows Vista, a única diferença, é o método de adicionar a gadget, caso ela não apareça imediatamente. Deverá clicar com o botão direito no ambiente de trabalho e escolher mini-aplicações. Windows XP A Barra lateral do Windows só apareceu com o Windows Vista, logo para ter esta funcionalidade no XP, é necessário fazer mais do que em Windows mais recentes. Aqui é necessário instalar a própria barra lateral e todos os seus requisitos. Pode ser necessário um utilizador avançado para efectuar a instalação da gadget em Windows XP. Serão a seguir descritos os passos necessários para a correcta instalação: 1. Fazer o download do ficheiro zip em new_install_xp.zip 2. Descompactar o ficheiro para dentro de uma pasta temporária no ambiente de trabalho. De seguida correr o ficheiro Instalar. Os passos seguintes são semi-automáticos, estão apenas aqui para explicar o processo de instalação. 3. A instalação começa por verificar a existência da.net framework 4. Se não encontrar aparece a mensagem "Erro: o sistema não conseguiu localizar a chave ou valor de registo especificado" e de seguida abre a janela de instalação da framework. Basta aceitar as condições e fazer seguinte. 4. De seguida verifica se está instalado o ie8. Caso não esteja, aparece a janela de instalação. Escolher "Não desejo participar neste momento" e carregar em seguinte. Escolher Reiniciar mais tarde. 5. Instalação automática da gadget. Na caixa "Product key" fazer Skip. 6. Instala programa de reconhecimento de gadgets. Aqui pode aparecer um diálogo a querer instalar a.net framework 2. Carregar em aceito e deixar seguir a instalação. Fazer Next quando aparece o gadget installer. gadget 4.0 omeuarmazém online

7 4.Instalação Agora já deve aparecer a barra lateral do Windows. A instalação ainda continua e vai aparecer um aviso a perguntar se deseja instalar a gadget da Cooprofar. Deve carregar Install. A instalação automática está concluída. Agora tem de reiniciar o computador. 8. Agora deve ir a C:\Programas\Windows Sidebar e clicar duas vezes em "sidebar.exe". A barra aparecerá do lado direito. Pode demorar alguns segundos. De seguida deve fechar as gadgets que aparecem automaticamente e em cima carregar no botão "+". Uma janela com todas as gadgets disponíveis aparece, onde deverá estar também a gadget da Cooprofar. Dar dois cliques e ela aparecerá. Se aparecer um quadro a dizer que necessita de instalar o Silverlight, basta clicar em cima dele e vai ser iniciada a instalação. No fim, deve fechar este quadro e alguma janela do Internet Explorer que possa estar aberta e abrir novamente a gadget da Cooprofar. 9. Resta ir ao ícone que está à beira do relógio do Windows que se parece com uma televisão, carregar botão direito e clicar em propriedades. Colocar um visto em "Start Sidebar when Windows starts" e carregar em OK, para sempre que reiniciar o computador a gadget apareça automaticamente. Se tudo correu como devia, já tem a gadget da Cooprofar instalada e pronta para ser utilizada. Windows 8 No mais recente sistema operativo da Microsoft, as mini aplicações como existiam voltaram a ser descontinuadas. Contudo basta instalar um programa para aproveitar novamente as gadgets que existem para edições anteriores. Basta fazer download nesta localização Depois de instalado, o comportamento é igual ao Windows 7. manual de utilizador

8 5.Login 08 Assim que a Gadget é iniciada, o utilizador depara-se com um interface que lhe permite fazer login. A introdução de utilizador e palavra passe é condição básica para conseguir usufruir das funcionalidades que a Gadget disponibiliza. Na caixa de texto correspondente ao Utilizador, deve colocar a sua credencial de nome de utilizador, que deve corresponder ao da farmácia. Na caixa de texto colocada abaixo, correspondente à palavra passe, deve colocar a palavra chave que foi fornecida junto com a sua credencial. Depois de colocar estes dados, tem de executar a ordem para fazer login. Pode fazer isto ao carregar na tecla Enter do seu teclado, ou com o botão esquerdo do rato no botão que se encontra na parte inferior da Gadget, com a identificação Entrar. Para efeitos futuros, existe uma checkbox com o texto Lembrar-me logo abaixo para a aplicação guardar em memória o nome de utilizador. Repare que a palavra passe terá sempre de ser introduzida manualmente. Depois de marcar lembrar uma vez, sempre que iniciar a gadget, esta caixa vai estar com um visto. Para esquecer o utilizador, basta retirar o visto e fazer login. Enquanto valida os dados introduzidos, uma barra horizontal aparecerá. Se os dados forem incorretamente introduzidos, uma mensagem de erro irá aparecer com a informação Dados Incorretos. Pode ainda aparecer a informação Sem Permissões, caso o utilizador não tenha permissão de login na gadget. Se não fizer logout ou não fechar a Gadget, pode fazer tudo o que quiser no computador e o login permanecerá ativo. Pode inclusive, encerrar o computador, que quando reiniciar, não necessita de voltar a colocar as suas credenciais. Contudo, o utilizador deve estar atento no caso de haver pessoas não autorizadas a trabalhar com a Gadget, com acesso ao computador onde esta se encontra instalada. Imagem 3 Ecrã inicial da Gadget da Cooprofar gadget 4.0 omeuarmazém online

9 6.Alteração de Palavra Passe 09 São diversas as razões que podem fazer um utilizador querer alterar a sua password de acesso, e como tal, se for às opções da Gadget (settings), encontra essa opção. Neste interface, aparece o nome do utilizador dentro duma caixa de texto que não pode alterar, e logo abaixo um botão para fazer a alteração da palavra-chave. Contudo, se não tiver já efetuado Login recebe uma mensagem a dizer que só pode utilizar esta funcionalidade se o fizer. Imagem 4 Menu inicial das opções Depois de efetuar o login, ao carregar no botão para alterar a password, irá ter acesso ao menu da imagem 5. Imagem 5 Alteração da palavra chave Aqui o utilizador depara-se com 3 campos para preencher. A ordem de preenchimento deve ser a apresentada, pois a aplicação não permite colocar a nova password sem colocar a atual. No campo da Password Atual, deverá colocar a sua palavra-chave atual. A mesma que teve de utilizar para conseguir fazer login. De seguida, no campo imediatamente abaixo, deve colocar a nova password que deseja associar ao seu nome de utilizador. Deve ainda confirmar essa nova palavra-chave, escrevendo-a novamente no campo inferior. Para alterar a palavra-chave deve carregar no botão Alterar que se encontra logo abaixo do último campo preenchido. Apesar de aparecerem dois botões, OK e Cancelar, na parte inferior, estes são de controlo das opções da Gadget e não servem para executar a ação pretendida. Depois de carregar no botão Alterar, se a alteração for bem-sucedida, irá aparecer uma mensagem de sucesso. Caso o contrário se verifique, uma outra mensagem será mostrada e o erro identificado. Se já tiver concluído as operações a efetuar nas opções, pode então carregar no botão OK, para fechar as opções e voltar à Gadget. Se alterou a password, lembre-se que uma vez feito o Logout ou se fechar a Gadget, tem de efetuar o login com a nova credencial por si escolhida. manual de utilizador

10 7.Restrição de Acessos 10 Porque nem todas as pessoas com acesso à gadget, necessitam do mesmo grau de acesso, foi criada a possibilidade de restringir certas áreas da gadget. Nesta versão, esta área foi melhorada e sofreu grandes alterações. Existe agora a possibilidade de cada cliente ter mais que um utilizador, podendo assim existir um utilizador administrador que tem acesso a tudo e até um máximo de 2 novos utilizadores, com permissões totalmente configuráveis. Por exemplo, um utilizador pode ter acesso à consulta de produtos e a adicionar produtos ao carrinho, mas não a enviar encomendas. O mesmo cliente pode ter outro utilizador que apenas consegue ter acesso aos documentos ou ainda outro utilizador que apenas não pode consultar o plafond. Abaixo fica uma tabela com as possíveis permissões e respetivas descrições. A criação de utilizadores e respetiva atribuição de privilégios é efetuada no site, na secção Utilizadores do Back Office. A qualquer altura as permissões podem ser alteradas pelo único utilizador com autorização para o fazer, o utilizador administrador. Privilégio Campanhas Insere no Carrinho Plafond Produtos Rotas Encomendas Ver Carrinho Descrição Permissão para aceder às campanhas Permissão para acrescentar produtos ao carrinho Permissão para consultar o plafond Permissão para consultar produtos Permissão para consultar rotas Permissão para enviar encomendas Permissão para consultar o carrinho de compras Mensagens gadget 4.0 omeuarmazém online

11 8.Atualização 11 Poderão existir alterações de diversos tipos à gadget da Cooprofar. Estas alterações têm sempre em vista um melhor e mais correto funcionamento da aplicação, sendo que quando se justificar, pode ser disponibilizada uma nova versão. A partir da versão 2 da gadget, um botão Atualizar Nova Versão Disponível é mostrado no menu principal da gadget logo depois de fazer login (imagem 6). O botão estará sempre presente enquanto a gadget não for atualizada. Imagem 6 Botão Atualizar Uma outra maneira de o utilizador saber se existe uma versão nova, é entrar nas opções da Gadget e aí tem acesso a um botão Verificar Atualizações. Para conseguir fazer a verificação, tem de ter feito login. Caso já tenha o login efetuado, vai aceder ao interface da atualização (imagem 7). Imagem 7 Atualização da Gadget Ao entrar nesta área da Gadget, aparecem duas caixas de texto. Uma com a indicação de qual é a versão que está neste momento instalada, e uma outra com a indicação de qual é a versão mais recente. Se, como no exemplo, a versão mais recente for a mesma que a versão instalada, então aparece em baixo a mensagem a dar indicação de que a Gadget se encontra atualizada. Se, pelo contrário, a versão instalada não for a mais recente, o utilizador é alertado para a existência duma nova versão e aparece um botão do lado direito inferior que diz Download manual de utilizador

12 8.Atualização 12 Processo de Atualização Ao carregar no botão aparece uma mensagem de alerta a avisar que se desejar atualizar a Gadget, então esta vai ser encerrada. Se estiver a efetuar, por exemplo, uma encomenda, se atualizar irá perder tudo. Para dar seguimento ao processo, deve carregar em OK. Imagem 8 Confirmar atualização De seguida irá abrir uma janela do Internet Explorer que dá início ao download. Aqui a única preocupação é que a Gadget tenha sempre o mesmo nome, pois se isso não acontecer, em vez de atualizar a Gadget existente vai ser instalada uma nova Gadget. Para tudo correr da melhor forma, deve sempre escolher Guardar. Ao escolher Guardar, o Internet Explorer irá abrir uma caixa de diálogo a perguntar qual a localização onde deseja guardar o ficheiro. Pode ser guardado em qualquer diretório, é contudo recomendado que o ficheiro seja guardado no Ambiente de Trabalho. Se o ficheiro já existir nesta localização, deve escolher a opção de substituir o mesmo. Quando o download terminar, o ficheiro vai aparecer no ambiente de trabalho, e deve sempre certificar-se que o nome do ficheiro é CooprofarGadget e não tem nenhum número à frente. A seguir é só clicar duas vezes no ficheiro e escolher Instalar. A seguir deverá aparecer outra mensagem a dizer que já existe atualmente uma Gadget com o mesmo nome instalada, se deseja substitui-la pela nova versão. Escolher Substituir. Este é também um passo importante para garantir que a Gadget está a ser atualizada. Por último, se desejar, pode apagar o ficheiro que ficou no ambiente de trabalho. Nota: Se ao carregar em Download, a transferência não se iniciar, deve alterar as opções do Internet Explorer. De ir a Ferramentas, Opções da Internet, carregar na aba Segurança, carregar em Personalizar Nível. Deve andar com o cursor para baixo em Definições e nas transferências, deve carregar em Ativar a Resposta automática para transferência de ficheiros. Carregar em Ok até fechar as Opções de Internet. gadget 4.0 omeuarmazém online

13 9.Menu Principal 13 Este menu é o que está sempre presente na parte principal da Gadget, depois de efetuar o login. Aqui é o local que permite ter acesso a todas as funcionalidades. Ao carregar num botão, abre para o lado uma nova janela. Há botões que podem não aparecer se o utilizador não tiver os privilégios. No topo, existe agora um contador que marca o tempo que falta para a farmácia poder colocar produtos que sigam na próxima encomenda. Botão Carrinho, dá acesso aos produtos que juntou ao carrinho de compras e consequente possibilidade de enviar a encomenda. Botão Produtos, dá acesso à pesquisa de produtos. Esta pesquisa pode ser por DCI, código nacional ou designação. Pode também consultar diversa informação sobre um produto. Botão Plafond serve para consultar o plafond existente. Botão Rotas permite ao cliente saber até que hora pode fazer uma encomenda, e ter uma noção da hora a que a encomenda será entregue. Botão Documentos permite consultar todos os documentos do cliente. Permite pesquisar e arquivar em PDF, faturas e créditos. Botão Resumos permite ao cliente consultar os resumos de pagamento e seus documentos relacionados. Imagem 9 Menu Principal Botão Mensagens serve para melhorar a comunicação entre distribuidor e farmácia. Aqui aparecerão mensagens que sejam importantes para comunicar ao cliente, permitir o envio de mensagens por parte do cliente e pedir recolhas. Botão Campanhas permite ter um acesso fácil a possíveis campanhas realizadas. Pode facilmente consultar campanhas em vigor no momento, as suas vantagens e registar o interesse nas mesmas. Caso existam atualizações, o botão para atualizar aparece. Tem ainda ao fundo, um botão para fazer logout. Ao carregar no botão Logout, está a limpar todos os dados que possa ter introduzido, logo se estiver a efetuar alguma encomenda e fizer logout antes de a enviar, esta vai ser perdida. manual de utilizador

14 10.Carrinho 14 O Carrinho é o local onde acumula os artigos que adicionou ao carrinho, e lhe permite a seguir dar ordem de encomenda Imagem 10 Carrinho de Compras Quando entra nesta opção do menu, depara-se com dois botões no topo direito, e uma tabela. Existe um botão de Apagar e um outro de Enviar. O botão de apagar serve para apagar um produto do carrinho. Basta selecionar a linha do produto que quer apagar e carregar no botão. É ainda possível alterar quantidades colocadas anteriormente. Se a quantidade tem de ser alterada, basta colocar o cursor no campo quantidade e colocar a nova quantidade desejada. Automaticamente os campos serão atualizados. O outro botão, Enviar, serve para dar ordem de envio para a Cooprofar, da encomenda elaborada. Este botão não se encontra ativo se o carrinho estiver vazio. Se o carrinho tiver um produto que seja, o botão fica ativo e o utilizador pode assim enviar a encomenda. Para enviar basta ter produtos no carrinho e carregar no botão. Se a encomenda não for enviada por qualquer razão, surge uma mensagem a dar conta dessa situação, Encomenda não enviada. Se tudo decorrer normalmente, uma animação corre com uma mensagem a dar indicação de encomenda enviada com sucesso. A tabela aparece imediatamente preenchida se existirem produtos no carrinho. A tabela tem os campos: Código Nacional Este campo apresenta o código nacional do produto; Designação Mostra a designação comercial; Quantidade campo que mostra a quantidade desejada do produto, inserida quando da seleção do produto para o carrinho; Preço Unitário o preço unitário do produto. Assim que dá ordem de envio da encomenda com sucesso, o carrinho fica vazio e apto a receber nova encomenda assim que o desejar. Ao efetuar a encomenda, caso existam faltas, é também mostrada uma nova tabela na parte inferior da gadget, que mostra os produtos em falta e qual o motivo. Caso não existam faltas, esta tabela não é mostrada. Mesmo que faça logout ou feche a gadget, os produtos não enviados vão-se manter no carrinho até serem enviados para a Cooprofar ou até serem apagados. Pode até desligar o computador e quando voltar a ligar os produtos ainda vão estar no carrinho. gadget 4.0 omeuarmazém online

15 11.Produtos 15 Ao carregar no menu Produtos, o utilizador tem acesso a um flyout com potencialidades para pesquisar produtos por 3 campos diferentes, que podem ser combinados entre si. São estes o código nacional do produto, a designação comercial e a designação comum internacional (principio ativo). Aparecem no topo do lado esquerdo, três caixas de texto onde pode inserir o que pretende procurar. Estes campos permitem pesquisa parcial, assim como ir aumentando os caracteres de procura, para reduzir os resultados. Como no exemplo a seguir demonstrado (Imagem 11), ao procurar por aspirina na designação, aparecem todos os resultados que incluam esta palavra na sua designação comercial. Para efetuar a pesquisa pode carregar no botão Procurar, ao lado das caixas de texto, ou pode carregar na tecla Enter depois de escrever o texto a ser procurado. Em baixo do botão de procura, é possível visualizar a quantidade de registos encontrados. Imagem 11 Pesquisa de Produtosr Existe ainda outro botão do lado direito, com o texto Juntar ao Carrinho. Este botão serve para colocar produtos num carrinho virtual, de modo ao utilizador conseguir efetuar e ncomendas. A primeira coluna nas pesquisas tem o campo Quantidade, onde o utilizador coloca a quantidade desejada do artigo. Este campo está por norma inativo. Quando encontra um artigo que deseja encomendar, basta seleciona a linha do produto ou dar um clique em cima da caixa da quantidade, podendo assim introduzir a quantidade desejada do produto. Significado Disponível A Confirmar Esgotado Entrega Mais Tarde Se premir o botão Juntar ao Carrinho, sem haver produtos com quantidade acima de zero, recebe a mensagem Produtos com quantidades a 0. A mensagem que pode aparecer a seguir, será a mensagem de sucesso, Produtos inseridos com sucesso. Nesta pesquisa de produtos, os produtos que estejam com stock Esgotado, ficam com uma cor cinza clara, para facilitar a perceção do utilizador. Nesta pesquisa pode ainda ser consultado os bónus dos produtos. O stock dos produtos, é agora identificado num esquema de cores, categorizado na tabela seguinte: manual de utilizador

16 11.Produtos 16 Quando o produto se encontra esgotado, na coluna stock aparece também um +, o que permite ao utilizador pesquisar rapidamente produtos alternativos ao produto em questão. Estes produtos alternativos são produtos que têm o mesmo principio ativo que o pesquisado. A segunda coluna desta tabela, é a coluna Info. Cada produto encontrado possuí nesta coluna uma imagem, e ao clicar na mesma o utilizador é direcionado para a informação do produto. Aqui pode ver informação mais detalhada de cada produto, informação essa que não está na tabela de produtos encontrados, por não ser tão necessária à primeira pesquisa. Aqui pode ainda aparecer uma lista de produtos relacionados ou sugeridos. Caso existam produtos sugeridos, o botão da coluna Info aparece com cor diferente. Imagem 12 Adicionar produtos ao carrinho Acima das informações do produto, existe um botão que permite voltar à tabela de pesquisa, mostrando a ultima pesquisa efetuada Imagem 13 Informação detalhada do produtoo carrinho gadget 4.0 omeuarmazém online

17 12.Rotas 17 Este menu tem como objetivo fornecer informação mais precisa e útil ao cliente. Aqui pode consultar quais as rotas de entregas disponíveis para a sua farmácia, os horários previstos de entrega e os horários até que pode encomendar. Tudo isto sempre atualizado, e de acordo com o que está planeado. Imagem 14 Rotas disponíveis Depois da barra de carregamento terminar, as informações do lado direito são preenchidas para a data do presente dia. Quando o utilizador pretende visualizar estas informações para os dias seguintes, deve carregar no dia desejado no calendário. As rotas são disponibilizadas para os 7 dias seguintes, por forma a permitir um melhor planeamento das encomendas. Na Imagem 14, está exemplificado como aparece a informação das rotas, contudo as caixas de texto só aparecem consoante são necessárias. Quando é selecionado um dia que não tem entregas previstas, não aparece nada preenchido. Quando está a apresentar informação para o próprio dia, só mostra rotas futuras e não rotas de horários que já tenham terminado. O que significa que à tarde já não vai conseguir ver as rotas que existiram de manhã para esse mesmo dia. Como se verifica em todos os menus, no flyout, existe ainda o botão para fechar e voltar ao menu principal, no canto superior direito. Imagem 15 Não existem rotas disponíveis no período manhã manual de utilizador

18 13.Campanhas 18 As campanhas promocionais são agora inseridas na gadget, por forma a facilitar a circulação de informação e melhorar o acesso do cliente a estas promoções. Neste menu é disponibilizado o nome da campanha, os benefícios ou condições comerciais e o período de vigência da mesma. É apresentada também uma imagem ilustrativa da campanha e se clicar na imagem, faz o download do PDF da campanha que contem muitas vezes informações importantes, quer pelo seu funcionamento, quer por forma de aderir à campanha. No canto superior direito, aparece ainda uma barra com o número de campanhas disponíveis, para navegação entre as campanhas. Pode carregar nas setas e passar campanha a campanha, ou carregar nos números, saltando logo para a campanha desejada. Em cada campanha existe um botão Encomendar. Este botão envia para o ecrã da imagem 17. Aqui aparece do lado esquerdo uma tabela com os produtos relacionados com a campanha, onde se pode ler o código nacional, a quantidade mínima que pode precisar de encomendar para ter acesso à campanha e o preço no caso de este ser diferente do preço normal. Do lado direito existe uma caixa de texto que permite ao utilizador mostrar interesse numa campanha e enviar um com todas as informações que achar necessárias. Exemplo, uma campanha que diz que na compra de 10 unidades dum produto recebe duas de bónus, o campo pode indicar apenas que quer aderir à campanha e comprar x unidades desse produto, onde x é no mínimo 10. Um outro exemplo, se uma campanha diz que tem algum bónus na compra de x produtos da marca y, nesse caso o campo deve dizer quais os produtos que interessam adquirir e as suas quantidades. Imagem 16 Campanhas disponíveis Também poderá usar este campo para tirar dúvidas em relação à campanha. Depois de escrever tudo o que achar necessário em relação à campanha, pode carregar no botão Enviar. Este botão envia um com o que escreveu para a Cooprofar e será contactado se for caso disso, ou então receberá a encomenda com os produtos da campanha, como recebe outra encomenda. Nota: Qualquer informação não relacionada com a campanha que seja escrita neste campo e consequentemente enviada por para a Cooprofar, será ignorada e não terá seguimento. Por favor, utilize este campo apenas para o fim pretendido. Imagem 17 Enviar encomenda da campanha manual de utilizador

19 14.Plafond 19 O funcionamento desta zona é bastante simples. Ao entrar, automaticamente vão ser mostradas as informações relativas ao Plafond. Mostra o campo Plafond, o campo Consumido, o campo Aguarda Verificação e o campo Disponível. O campo Plafond refere-se ao valor definido, que o cliente tem como limite de crédito autorizado. O campo Consumido mostra o valor que o cliente já gastou desde o início do presente mês. O campo Aguarda Verificação mostra todos os valores que ainda estão em encomenda, ou seja, encomendas que ainda não foram faturadas. O campo Disponível, mostra o plafond ainda disponível para encomendar produtos. Imagem 18 Verificar plafond gadget 4.0 omeuarmazém online

20 15.Documentos 20 Assim que este flyout abre, aparece uma barra de carregamento, e assim que terminar de carregar os dados, desaparece e preenche a tabela presente. Nesta tabela aparecem os últimos 10 documentos do cliente, quer sejam ainda encomendas, quer sejam já faturas ou créditos. O que representa uma excelente ferramenta para a farmácia manter sob controlo as últimas encomendas efetuadas. Depois dos dados carregados, aparece também na parte superior uma caixa de texto referente ao número de documento, uma caixa de texto relativo a uma data e um botão de pesquisa. Esta ferramenta serve para procurar documentos anteriores às 10 apresentadas automaticamente. Depois de introduzir o número do documento a pesquisar, pode carregar no botão Procurar ou premir a tecla Enter. Pelo menos um dos campos tem de estar preenchido para ser possível efetuar uma pesquisa. O documento, se existir, aparecerá na tabela abaixo. Pode também efetuar a pesquisa por data, ou seja, escolhe um dia, e será mostrado na tabela todas os documentos existentes nesse dia. Existe ainda uma caixa de seleção, que tem por defeito escolhida a opção Todos os Tipos. Neste caso a pesquisa vai sempre mostrar todos os tipos possíveis de documentos. As outras opções para esta caixa são Créditos, Faturas, Encomendas, Guias e Avisos de Lançamento. Ao selecionar uma opção nesta caixa automaticamente a tabela abaixo vai atualizar a informação. Se nesta caixa estiver selecionado Faturas, e tentar pesquisar um crédito por número de documento, a pesquisa nada vai devolver. Imagem 19 Encomendas A tabela apresenta os seguintes campos: Tipo Doc Campo que indica qual o tipo de documento; Estado Apresenta o estado em que se encontra a encomenda; N.º Documento Campo que dá o número do documento; Data Encomenda Data de entrada da encomenda; N.º Encomenda Quando existe, mostra o número da encomenda; Entrega Campo que mostra o local de entrega; Linhas Documento Diz quantas linhas tem o documento; Valor Éticos O valor total em euros apenas dos produtos éticos; Valor Nett O valor total em euros apenas dos produtos Nett; Subtotal O valor total da encomenda, em euros, sem o IVA; IVA O valor total em euros apenas do IVA; manual de utilizador

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