Sistema Integrado de Gestão do Investimento Privado

Transcrição

1 Conferência Internacional de Promoção de Investimentos Para a Província de Malanje Sistema Integrado de Gestão do Investimento Privado Painel I: Economia e Negócio em Angola

2 Sistema Integrado de Gestão do Investimento Privado

3 01 INTRODUÇÃO

4 01 INTRODUÇÃO Pretende-se fazer frente aos desafios do actual contexto mundial e ao seu impacto no investimento privado com estes novos instrumentos legais. Objectivos da Organização Objectivos Operacionais Objectivos Tecnológicos Plano Estratégico Porém, acreditamos que estes por si só não serão suficientes para garantir o sucesso, no horizonte temporal desejado e com a qualidade necessária. É assim fundamental criar um plano que vise não só a implementação da estratégia estabelecida mas simultaneamente garantir a sua sustentabilidade através de um acompanhamento e monitorização constantes. Neste sentido, julgamos ser de todo oportuno e essencial a implementação de um Sistema Integrado de Gestão e desta forma reforçar todas as entidades envolvidas no processo, com ferramentas adequadas, tecnológicas, não tecnológicas e organizacionais.

5 02 SIGIP O que é o SIGIP?

6 03 CONCEITO O SIGIP é a materialização do conceito one stop service. Conceito: One Stop Service É uma plataforma multicanal desenhada para ser o principal ponto de contacto com os investidores. Resumindo, é um Sistema Integrado desenhado para acelerar e optimizar todo o processo de submissão e consequente análise de projectos de investimento, posicionando-se como o instrumento preferencial de interacção com o investidor. O SIGIP assenta em um conjunto de portais: Portal da APIEX Angola; Portal do Investidor; Mais Fácil Plataforma Digital de Submissão de Projectos de Investimento Privado. Mais Rápido

7 04 Quadro Resumo dos Portais SIGIP PORTAL APIEX Ponto de Contacto dos Investidores; Promoção da Imagem de Angola; Plataforma CRM (Customer Relationship Management); Base de Dados de Contactos; Campanhas e Marketing; Serviços de Apoio ao Investidor; Ajuda na Ampliação de Operações; Ajuda na Internacionalização e Aumento da Exportações. Plataforma Digital de Submissão de Projectos de Investimento Privado; Algoritmos de Análise; Acompanhamento de Projectos; Métricas. PORTAL DO INVESTIDOR Informação Sócio-Económica actualizada; Legislação relevante; Procedimentos necessários; Guia e Carta do Investidor; Oportunidades e Parcerias; Sectores de destaque; Estatísticas sobre Investimento; Resultados de questionários; Casos de estudo; Noticias de Imprensa.

8 05 Portal do Investidor e APIEX Conceito: One Stop Service Janela Única do Investimento Privado instrumento central para o Investimento Privado, seja ele nacional ou estrangeiro. Será um Ponto único onde se agregam todos os serviços, oportunidades e informações detalhadas para o investimento privado. Permitirá ainda a desmaterialização de todo o processo de Investimento, incluindo as fases de submissão, aprovação e posterior acompanhamento da execução dos projectos de investimento, bem como análise e publicação dos resultados destes investimentos para conhecimento público. Pretende-se assim que este canal seja a porta de entrada do Investidor, que acrescente valor e que seja um factor positivo no processo de tomada de decisão do Investidor privilegiando Angola como sendo o destino preferencial de Investimento.

9 06 Regulamento do Procedimento para a Realização do Investimento Privado Num contexto de exigente competitividade e concorrência entre os estados e as economias integradas regional ou globalmente, o Estado como regulador deve garantir um ambiente são para que actividade privada se desenvolva com o máximo de eficiência É neste sentido que o Regulamento do Procedimento para a Realização do Investimento Privado apresenta prazos extremamente agressivos, considerando-se, em alguns casos, tacitamente deferidas as pretensões do investidor, caso se os departamentos ministeriais não se pronunciarem no prazo definido Emissão imediata de recibo ou documento equivalente. 5 dias para notificar o investidor caso o projecto se mostre deficiente ou incompleto. 5 dias para departamentos ministeriais intervenientes emitirem parecer sob pena de diferimento tácito. 20 dias para departamento ministerial responsável pelo sector dominante para constituição de comissão de avaliação. 10 dias adicionais para emissão de parecer final. 3 dias para comunicar de forma fundamentada a decisão de indeferimento. 10 dias para em caso de deferimento se notificar o investidor sobre a data de formalização do contrato.

10 07 Sistema Integrado de Gestão Investimento Privado SIGIP Sistema inclusivo para todos os intervenientes, focando o: Reforço de competências; Respeito pelos prazos; Alarmística e alertas para evitar desvios de prazos; Métricas consolidadas sob os tempos médios.

11 08 Fluxo SIGIP: Investidor / UTAIP Nova Candidatura/Validação Investidor cria candidatura; Emissão de imediata do recibo após entrega do processo; Validação da Candidatura; Prazo de 5 dias após recepção do processo. Análise Geral No caso de rectificações serem necessárias, o investidor é notificado sobre os documentos em falta; Se findo o prazo de 15 dias e não houve rectificação é feito um acompanhamento ao investidor. Continuação Comissão de Negociações Análise técnica, financeira e de mérito pelo Departamento de Análise e Avaliação de Projectos de Investimento; Emissão de parecer da Comissão de Negociação; Prazo de 20 dias a contar desde o envio para análise.

12 09 Fluxo SIGIP: Investidor / UTAIP Aprovação e Contratação A emissão da decisão final no prazo de 30 dias têm três caminhos possíveis: o o o Correcção de análise em que a candidatura é enviada para correcção de avaliação; Indeferimento em que são esclarecidos os fundamentos; Diferido em que a data do contracto é definida, manualmente ou automaticamente. Celebração do Contracto e Emissão do CRIP

13 10 Controlo de Prazos e Alarmística SIGIP Para se respeitar e defender os prazos anteriormente listados, escolhemos realçar o Sistema SILAC, pois o mesmo já esta implementado no Ministério do Comércio para a emissão do Alvará Comercial. Este Sistema, dentro das suas inúmeras inovações e funcionalidades, conta com um módulo de controlo de duração das tarefas conforme se pode ver na imagem ao lado e inclui também um módulo de alarmística, cujos alertas vão desde a indicação visual ao operador até a alertas aos supervisores e gestores de topo. Permitindo pela primeira vez ao Executivo ter métricas, em tempo real, sobre o quanto tempo demora a emissão de uma licença, neste caso, a do Alvará Comercial.

14 11 Principais Vantagens do SIGIP UNIVERSALIDADE Possibilita a submissão do projecto de investimento a partir de qualquer localização geográfica. PROXIMIDADE Permite que o investidor possa ser informado em tempo real, da evolução do projecto de investimento, através de notificações enviadas via e/ou sms; Pode ainda consultar no portal do Investidor informações mais detalhadas, relativamente ao projecto O Investidor poderá usufruir de meios electrónicos para obter informações, com garantia de uma resposta atempada. PRODUTIVIDADE JUSTIÇA E EQUIDADE Criação de um Modelo de Análise sectorial que permite uma comparação facilitada do valor acrescentado do Projecto na Economia, e de fácil percepção aos peritos. DESBUROCRATIZAÇÃO Simplificação administrativa dos processos internos por forma a diminuir tempos e procedimentos. DESMATERIALIZAÇÃO Permite que os intervenientes, mesmo em viagem ou fora do seu local de trabalho, possam contribuir no processo da forma habitual, não havendo assim atrasos induzidos pelas questões de localização física. Todas as tarefas e validações de erros são feitas automaticamente, deixando que os Recursos Humanos se concentrem nas tarefas de valor, acrescentado valor junto dos investidores.

15 12 Plataforma Digital Canal de comunicação bi-direccional entre os Investidores e os sectores Relatórios com abrangência Nacional e em tempo real. Controlo de prazos e respectiva alarmística Base de Dados dos CRIPs para consulta Sistema de notificações por e SMS. SIGIP Procedimento electrónico de submissão dos processos de investimento. Formulários e inquéritos de satisfação e sugestões Criação de um cadastro Único, Nacional e Multi- Sectorial Cadastro do Investidor - Gestão das vistorias, inspecções e fiscalizações.

16 13 CRIP e Documentos de Alta Segurança O CRIP constitui documento comprovativo da aprovação, concessão e registo de investimento privado, substituindo, para efeito de prática de actos perante a administração e terceiros, a exibição do contrato de investimento e documento comprovativo do estatuto de investidor privado ao seu titular. Documentos de Alta Segurança Garantir a inviolabilidade: Garantir a inviolabilidade dos elementos informativos do CRIP. Medidas de segurança físicas: Para se evitar falsificações, serão utilizadas cédulas pré impressas, invioláveis de alta segurança com medidas de segurança visíveis e invisíveis: Marca de água de dois tons; Microletra; Impressão em tinta invisível - UV; Impressoras de Segurança Garantir a segurança: Um sistema de impressão que utilize impressoras de alta segurança, cujas vantagens são abaixo destacadas: Bloqueio do tabuleiro; Tinta invisível; Marcas de Segurança. Medidas de segurança lógica: A nível do sistema informático, como o código de barras QR, que permite comprovar que a informação impressa confere com os dados no código QR e no sistema informático.

17 14 Novo CRIP Características de Segurança: Visíveis Microletra Marca de água de dois tons Mapa Pensador Holograma com símbolo da república Invisíveis Tecnologia anti cópia Gráficos fluorescentes Código de Barras QR Segurança Lógica Holograma de Segurança Feedback Táctil Frente Verso

18 15 Visão 360º - Gestão Integrada Sistema Integrado de Gestão de Projectos de Investimento Adequação do Processo de Investimento Nova Cédula de CRIP Reforço da Gestão e Controlo SIGIP Registo Nacional e Multisectorial dos P.I. Recuperação do Arquivo dos P.I. Plataforma de Relatórios e Estatística Gestão Integrada Visão 360º

19 OBRIGADO