UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA

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1 UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA WebShare Serviço de partilha de ficheiros via WebDAV versão: Nelson Rodrigues Direcção de Sistemas de Informação

2 ÍNDICE: Introdução... 3 Requisitos... 3 Acesso à pasta partilhada... 3 Windows 2000 / XP - Configuração Step-by-Step... 4 Windows 2000 / XP - Acesso a pasta previamente configurada... 5 Windows Vista / 7 - Configuração Step-by-Step... 6 Windows Vista / 7 - Acesso a pasta previamente configurada... 7 Utilização de webshare... 8 Contactos... 8 WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

3 Introdução Este documento aborda a metodologia de configuração e utilização do serviço de partilha de ficheiros on-line através do protocolo HTTP recorrendo ao conjunto de extensões ao protocolo denominado WebDAV 1. Este serviço vem tentar colmatar a necessidade da partilha de elevados volumes de dados recorrendo apenas à Internet, e não sendo necessário o conhecimento por parte dos intervenientes de aplicações específicas ou protocolos menos seguros como é exemplo o caso do FTP. Requisitos Para poder usar este serviço basta que possua uma ligação à Internet, uma aplicação compatível com WebDAV e o endereço da pasta a que pretende ter acesso. Os sistemas para os quais este documento fornece informação são: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP; Microsoft Windows Vista Business, Enterprise ou Ultimate; Microsoft Windows 7 Professional, Enterprise ou Ultimate. Acesso à pasta partilhada Para poder utilizar este serviço é necessário configurar o seu computador (apenas na primeira utilização). Para efectuar esta configuração terá de ter a informação quanto ao endereço da pasta a que pretende ter acesso, por exemplo; uma pasta pertencente ao serviço DSI será https://webshare.lisboa.ucp.pt/dsi. Na eventualidade de necessitar de uma nova pasta, deverá requisitar junto da DSI a criação de uma nova pasta webshare; nestes casos deverá descriminar que serviços e/ou que utilizadores da UCP deverão ter acesso à referida pasta. A criação de novas pastas é limitada e obedece a regras de espaço máximo ocupado sendo o tamanho por defeito de 500Mb. 1 WebDAV - Web-based Distributed Authoring and Versioning. WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

4 Windows 2000 / XP - Configuração Step-by-Step 1. Abrir My Network Places ; 2. No menu Network Tasks seleccionar a opção Add a network place para iniciar o Add Network Place Wizard ; 3. Pressionar Next duas vezes até aparecer a pergunta What is the address of this network place? ; 4. No campo Internet or network address inserir o endereço fornecido para a pasta de partilha e pressione Next ; 5. Em seguida irá aparecer uma janela a pedir dados de autenticação, se aparecer o texto Connecting to webshare.lisboa.ucp.pt pressione a tecla Esc e volte a pressionar Next tal como indicado no passo 4 deste documento, execute esta rotina até que apareça a mensagem Acesso Restrito a UCP ; 6. Uma vez na janela com o texto Acesso Restrito a UCP coloque o seu User name e Password que usa para aceder ao da UCP; 7. Se as suas credenciais estiverem erradas ou se não tiver acesso à pasta, a janela de autenticação voltará a aparecer desta vez com o texto Acesso Restrito a UCP ; WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

5 8. No passo seguinte irá aparecer uma janela com o texto What do you want to name this place?, nesta janela no campo Type a name for this network place deverá colocar um nome familiar para a pasta partilhada ou então poderá deixar o nome que já é sugerido pelo sistema; 9. Em seguida aparecerá a indicação que a pasta partilhada está configurada, pressione Finish para abrir a pasta partilhada. 10. Por fim irá aparecer a pasta partilhada numa janela identificada com o nome do endereço da pasta, no nosso exemplo https://webshare.lisboa.ucp.pt/dsi 11. Fim da configuração. Windows 2000 / XP - Acesso a pasta previamente configurada 1. Abrir a janela My Network Places disponível no desktop e/ou no menu Start do Windows; 2. Na janela My Network Places deverá aparecer, entre outras opções, uma referência à pasta partilhada que configuramos no capítulo anterior, no caso deste exemplo foi configurado o acesso à pasta dsi no servidor webshare.lisboa.ucp.pt com o nome WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

6 sugerido pelo sistema de dsi on webshare.lisboa.ucp.pt, este objecto representa a pasta partilhada e deverá ser acedido através de clique duplo ; 3. No passo seguinte poderá ser pedida a autenticação novamente, neste caso terá apenas de introduzir novamente as credenciais que usou quando configurou o acesso à pasta. Windows Vista / 7 - Configuração Step-by-Step 1. Aceda ao Internet Explorer, no menu Tools escolha a opção Internet Options ; 2. Na janela Internet Options escolha o separador Connections em seguida pressione o botão LAN settings ; 3. Na janela Local Area Network (LAN) Settings garanta que a opção Automatically detect settings está desligada, em seguida feche as janelas pressionando sucessivamente no botão OK ; 4. No ambiente de trabalho clique com o botão direito do rato no icon Computer, no menu que acabou de aparecer seleccione a opção Manage ; 5. Expandir a secção Services and Applications -> Services ; 6. Localizar o serviço com o nome WebClient e garantir que o Status é Started e o Startup Type é Automatic ; a. Para colocar o status no modo Started, clique com o botão do lado direito do rato em cima da linha WebClient e escolha a opção Start ; b. Para colocar o Startup Type em Automatic, clique com o botão do lado direito do rato em cima da linha WebClient e escolha a opção Properties, na janela seguinte mudar o valor do campo Startup type para Automatic. 7. Fechar janela com nome Computer Management ; 8. Abrir Computer ; 9. Dentro da janela, com o ponteiro do rato afastado dos icons que possam já existir, pressionar o botão direito do rato, no menu escolher a opção Add a network location ; 10. Pressionar Next duas vezes até aparecer a questão Specify the location of your website ; WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

7 11. No campo Internet or network address inserir o endereço fornecido para a pasta de partilha na forma compatível com Windows Vista / 7, no nosso exemplo para a pasta dsi o endereço será e pressione Next ; 12. Em seguida irá aparecer uma janela a pedir dados de autenticação onde irá colocar o seu User name e Password que usa para aceder ao da UCP; 13. No passo seguinte irá aparecer uma janela com o texto What do you want to name this location?, nesta janela no campo Type a name for this network location deverá colocar um nome familiar para a pasta partilhada ou então poderá deixar o nome que já é sugerido pelo sistema; 14. Em seguida aparecerá a indicação que a pasta partilhada está configurada, pressione Finish para abrir a pasta partilhada; 15. Por fim irá aparecer a pasta partilhada numa janela identificada com o nome do endereço da pasta, no nosso exemplo dsi ; 16. Fim da configuração. Windows Vista / 7 - Acesso a pasta previamente configurada 1. Abrir a janela Computer disponível no desktop e/ou no menu Start do Windows; 2. Na janela Computer deverá aparecer, entre outras opções, uma referência à pasta partilhada que configuramos no capítulo anterior, no caso deste exemplo foi configurado o acesso à pasta dsi no servidor webshare.lisboa.ucp.pt com o nome sugerido pelo sistema de dsi WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

8 este objecto representa a pasta partilhada e deverá ser acedido através de clique duplo ; 3. No passo seguinte poderá ser pedida a autenticação novamente, neste caso terá apenas de introduzir novamente as credenciais que usou quando configurou o acesso à pasta. Utilização de webshare A utilização destas pastas é em tudo igual à utilização de qualquer outra pasta alojada no nosso computador ou num qualquer servidor local de pastas partilhadas, é possível usar todas as metodologias do rato (drag-and-drop, double-clik, etc..) para interagir com este tipo de pastas. Um ficheiro apenas poderá ser editado por um utilizador de cada vez, se um ficheiro já se encontrar a ser editado por outro utilizador no momento da sua abertura será mostrada uma caixa referindo o facto. Estas pastas não possuem Recycle Bin, pelo que não é possível anular a eliminação de documentos ou directorias. Todas as pastas são salvaguardadas de acordo com políticas de backup. Sugerem-se duas formas de utilização deste tipo de pastas: 1. Utilização apenas para transporte: Os utilizadores apenas usam a pasta para transferir grandes quantidades de dados, servindo apenas a pasta de repositório temporário para transferência dos ficheiros. Antes de qualquer utilizador manipular os ficheiros deverá movê-los para uma pasta alojada no seu computador: neste cenário vários utilizadores poderão manipular todos os ficheiros ao mesmo tempo nos seus computadores e utilizarem o webshare como repositório de versões de ficheiros; 2. Utilização directa: Os utilizadores usam o webshare da mesma forma que usam as pastas locais de partilha; Contactos DSI, Ext. 4509, Tlf , WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI v

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