Corregedoria-Geral da Justiça

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2 Corregedor-Geral da Justiça: Desembargador TASSO CAUBI SOARES DELABARY Juízes-Corregedores: Dr. Rinez da Trindade Assuntos Parlamentares Dra. Mara Lúcia Coccaro Martins Facchini 8ª Região Dra. Maria Thereza Barbieri Juíza-Assessora das Vice-Presidências Dr. Ricardo Pippi Schmidt Coordenador Grupo de Estudos Dr. André Guidi Colossi 1 2ª Região Dr. Jerson Moacir Gubert Juiz-Assessor das Vice-Presidências Dr. José Ricardo de Bem Sanhudo 6ª Região Dra. Laura de Borba Maciel Fleck 1ª Região Dr. Leandro Raul Klippel 5ª Região Dr. Fábio Vieira Heerdt 9ª Região Dr. Ruy Rosado de Aguiar Neto Vice-Coordenador Grupo de Estudos 1 Juiz de Direito Substituto de Entrância Final convocado para atuar como Juiz-Corregedor. 2

3 Dr. Daniel Englert Barbosa Grupo de Estudos Dr. Eduardo Ernesto Lucas Almada 10ª Região Dr. Juliano da Costa Stumpf Grupo de Estudos Dr. Lucas Maltez Kachny 7ª Região Dr. Alexandre Tregnago Panichi 4ª Região Dr. José Luiz Leal Vieira 3ª Região Secretária: Bela. Ana Paula Fagundes Messias Gil 3

4 A é o órgão de fiscalização, disciplina e orientação administrativa da Justiça de 1º Grau e dos Serviços Notariais e de Registros, com jurisdição em todo o Estado, presidida por um Desembargador, com o título de Corregedor-Geral da Justiça. Além da incumbência de correção permanente dos serviços judiciários de primeira instância, zelando pelo bom funcionamento e aperfeiçoamento da Justiça, ao Corregedor-Geral da Justiça incumbe indicar ao Presidente do Tribunal de Justiça os Juízes de Direito de entrância final para os cargos de Juízes-Corregedores; conhecer das representações e reclamações relativas ao serviço judiciário, determinando ou promovendo as diligências que se fizerem necessárias ou encaminhando-as às autoridades competentes (Procurador-Geral de Justiça, Procurador-Geral do Estado e ao Presidente da Ordem dos Advogados do Brasil); aplicar penas disciplinares e julgar os recursos das que forem impostas pelos Juízes, quando for o caso; elaborar o programa das matérias para os concursos destinados ao provimento dos cargos de servidores da Justiça de 1º Grau e dos Serviços Notariais e Registrais; opinar sobre a desanexação ou aglutinação dos Ofícios do Foro Judicial e dos Serviços Notariais e Registrais, assim como sobre pedidos de remoção, permuta, transferência e readaptação dos servidores da Justiça de 1º Grau, além de relatar no Órgão Especial os casos de promoções de Juízes. Nessa ordem de atividades, cerca de decisões/pareceres foram proferidos pelo Corregedor-Geral da Justiça durante o ano, tendo-lhe sido distribuídos 285 processos no âmbito do Conselho da Magistratura e o julgamento de 323 processos. A, cumprindo seus objetivos institucionais, quer no âmbito das suas atribuições próprias de supervisão, correição e orientação, quer no âmbito da atuação voltada ao planejamento e gestão do 1º Grau, no ano 2014, desenvolveu e concluiu diversos projetos e ações voltadas ao aprimoramento da prestação jurisdicional, dentre os quais se destacam: 1 Questões Estruturais Objetivando dotar o 1º Grau das condições estruturais necessárias à prestação dos serviços judiciários, por força do aumento do número de processos novos ajuizados, por proposta da, foram instaladas novas varas e juizados; houve transformação de unidades, com alteração de competências; além do encaminhamento de uma série de projetos de lei para atender as exigências de crescimento da litigiosidade, quer em áreas específicas, quer em localidades nas quais se verificou elevação significativa da carga de trabalho. 1.1 Transformação e Instalação de Novas Unidades Judiciais Na Comarca da Capital, foi instalado o Juizado do Torcedor e Grandes Eventos, adjunto a uma vara de Juizado Especial Criminal, com atuação destacada durante a Copa do Mundo (Resolução n /2014-COMAG). Além disso, foi instalado o Juizado Especial Fazendário Adjunto à 11ª Vara da Fazenda Pública e readequada a competência da 20ª Vara da Fazenda Pública, de modo a atender a demanda da 12ª Vara da Fazenda Pública (Resoluções n /2014 e 1.047/2014-COMAG). Houve, ainda, transformação da competência da Vara de Falências, passando a unidade a ter a denominação de Vara de Direito Empresarial, Recuperação de Empresas e Falências (Resolução n /2014-COMAG). Na área da infância e juventude, foi instalado o 4º Juizado da Infância e Juventude, alterada a competência dos 1º e 2º Juizados da Infância e Juventude e implantado regime 4

5 especial de compartilhamento junto a este último, para atendimento específico dos processos vinculados a medidas protetivas de acolhimento institucional ou familiar, além da reestruturação da Central de Atendimento Psicossocial Multidisciplinar CAPM (Resolução n /2014-COMAG e Projeto de Lei n. 149/2014). Ainda na área das demandas socialmente relevantes, houve transformação da 7ª Vara Criminal em 2º Juizado da Violência Doméstica, com designação de dois Juízes com dedicação exclusiva (Resolução n /2014-COMAG). Por fim, também por iniciativa da, foi instituído projeto de Gestão das Ações de Massa PROGRAM, como laboratório de uma futura unidade própria a ser instalada em 2015 (Edital n. 098/2014-COMAG). No Interior do Estado, houve instalação de Juizados Especiais Fazendários em todas as comarcas de entrância final, em Caxias do Sul, Pelotas, Passo Fundo, Santa Maria (Resoluções n /2014, 1.029/2014, 1.028/2014, 1.024/2014-COMAG), além da instalação de 3 novas Varas de Violência Doméstica, em Novo Hamburgo, Canoas e Caxias do Sul (Resoluções n /2014, 1.031/2014 e 1.030/2014-COMAG), estando prevista a instalação de mais 5 unidades com tal especialização em Também foram instaladas novas varas nas Comarcas de Campo Bom, Sapucaia do Sul, São Borja, São Francisco de Assis e Uruguaiana (Resoluções n /2014, 999/2014, 1.018/2014, 1.019/2014 e 1.027/2014). 1.2 Estatizações Os cartórios das 1ª, 3ª, 8ª, 10ª e 18ª Varas Cíveis, da 5ª Vara da Fazenda Pública e das 3ª e 8ª Varas de Família e Sucessões da Comarca de Porto Alegre foram revertidos ao sistema estatizado. 1.3 Criação de Novas Unidades Objetivando preparar o Judiciário gaúcho para o desafio do crescimento acelerado da demanda nos próximos anos, ao longo de 2014, a partir de estudos realizados no âmbito da, foram aprovadas duas propostas visando à criação de novas unidades, uma contemplando comarcas específicas, que há tempo estão a demandar atenção prioritária, e outra sem definição prévia de comarcas ou competências, as chamadas unidades sem carimbo. O primeiro projeto envolve a criação da Comarca de Terra de Areia e de unidades em Santo Augusto, São Sepé, Sobradinho, Capão da Canoa, Gravataí, Torres e Canoas. A segunda proposta contempla a criação de 15 novas varas na entrância inicial, 15 novas varas e 10 novos juizados na entrância intermediária e 15 novas varas e 10 novos juizados na entrância final, com os respectivos cargos (totalizando 65 cargos de Juiz, 65 cargos de Assessor de Juiz, 595 cargos de servidor efetivo e 110 funções gratificadas), tudo sem vinculação a comarcas ou definição prévia de competência, para que a instalação ocorra independentemente de pedidos, de acordo com as disponibilidades orçamentárias, financeiras e fiscais do Tribunal de Justiça, observados critérios objetivos de ingresso. De registrar, ainda, o acolhimento da proposta da no sentido de instituir-se política de exigência de presídios e unidades de acolhimento da infância e juventude para criação de novas comarcas e elevação de entrância. 5

6 2 Programas e Projetos Estratégicos Ao longo de 2014, a elegeu alguns programas e projetos estratégicos, os quais foram concluídos ou estão em fase de conclusão, a saber: 2.1 Programa Conciliação Pré-Processual Instituição do Projeto Solução Direta, em parceria com o INOVAJUS/RS, objetivando a criação de canal de resolução de reclamações dos consumidores em face das empresas cadastradas no site do Ministério da Justiça (consumidor.gov); convênio com empresas de telefonia para conciliação nos Juizados Especiais Cíveis, com projeto- -piloto junto ao 10º Juizado Especial Cível da Capital; e revisão, no âmbito da, da normatização dos CEJUSCs. 2.2 Programa Justiça Restaurativa para o Século XXI Implantação de uma política judiciária de pacificação restaurativa de conflitos nas áreas da Infância e Juventude, Violência Doméstica, Direito de Família, Direito Penal e Execução Penal e das Medidas Alternativas, em todo o Estado do RS, sob a coordenação do Juiz Leoberto Brancher. 2.3 Projeto Desjudicialização dos Executivos Fiscais Elaboração de provimento que regulamenta o pagamento das despesas de protesto das Certidões de Dívida Ativa CDAs, propiciando a celebração de protocolo conjunto entre o Tribunal de Justiça, o Tribunal de Contas do Estado do RS, o Ministério Público de Contas e o Ministério Público Estadual, com elaboração de cartilha de sugestões para racionalização dos processos de execução fiscal dos Municípios, em colaboração com a FAMURS. 2.4 Projeto Potencialização das Receitas de Custeio e Melhorias no Controle dos Depósitos Judiciais Apresentação de sugestões para o aperfeiçoamento do Projeto de Lei n. 82/2011, que trata do Regimento de Custas, e ajuste nas regras de negócio com Banrisul, com ampliação do uso do alvará automatizado. 2.5 Projeto Enfrentamento da Jurisdição Delegada Apresentação de sugestões de medidas objetivando obter ressarcimento das despesas associadas à prestação jurisdicional delegada e/ou celebração de convênios que viabilizem a assunção da competência pela Justiça Federal. 2.6 Projeto Gestão das Ações de Massa Transformação do Projeto Poupança em Projeto de Gestão das Ações de Massa PROGRAM, acrescentando-se competência para gestão dos processos envolvendo CREDISCORE, sob coordenação de Juíza com designação específica. 6

7 2.7 Projeto Veraneio O Projeto Justiça no Veraneio 2015 terá o reforço de um magistrado para atuar em cada uma das varas criminais das Comarcas de Torres, Capão da Canoa e Tramandaí. Além disso, serão designados 12 Oficiais Escreventes para atendimento do plantão, viabilizando que os servidores lotados nas referidas Comarcas possam se dedicar ao Projeto Reforço Cartorário autorizado para os meses de janeiro a abril de Por fim, organizou-se o Projeto Apoio de Oficiais de Justiça, com a designação de 14 servidores para cumprimento dos mandados. 2.8 Custeio e Gestão das Perícias e Dativos Sugestões de melhorias na gestão e controle das perícias médicas realizadas pelo DMJ e de ajustes nos Atos n. 51/2009-P e 31/2008-P. 2.9 Simplificação do Sistema dos Recursos Administrativos Proposta de simplificação do sistema recursal nos concursos de servidores e adequação do sistema nos concursos de Notários/Registradores para atendimento da Res. n. 81 do Conselho Nacional de Justiça Plantões Judiciais no 1º Grau Aperfeiçoamento das regras do plantão semanal (Resolução n /2014-COMAG), sugestão de instituição de gratificação para os servidores que cumprem o plantão no Interior e normatização deste para o período de recesso forense (Resolução n /2014-COMAG) Aperfeiçoamento dos Sistemas de Controle Desenvolvimento de ferramentas de Business Intelligence BI para monitoramento das atividades das unidades jurisdicionais e dos magistrados: BI da Carga de Trabalho, BI de Processos Conclusos e BI da Produtividade. Ainda nessa área, padronização do controle dos processos conclusos com tempo excedido, com envio automatizado de aos magistrados, e padronização dos critérios de concessão de Regime de Exceção com ônus. Encontra-se em desenvolvimento ferramenta de monitoramento de indicadores de tramitação de processos Estágios Criação de 151 vagas de estagiário voluntário remunerado no 1º Grau de Jurisdição Afastamento de Magistrados para Aperfeiçoamento Profissional Apresentação de proposta de melhoria da sistemática de autorização para afastamento para realização de cursos de longa duração, com necessidade de formulação de pedido com antecedência, e ajuste na regra relativa aos períodos de férias dos magistrados afastados (AR/ ). 7

8 3 Serviços de Correição e Orientação 3.1 Atos Editados Em 2014, foram editados 68 atos normativos, 18 portarias, 29 provimentos, 66 editais e 146 ofícios-circulares, destacando-se, no que se refere à matéria extrajudicial, por relevantes, os seguintes: a) regulamentação da cobrança de custas/emolumentos para o caso do protesto das CDAs; b) normatização da Central de Registro de Imóveis, indisponibilidade de bens e Penhora On-line; c) implantação do sistema de buscas e informações do Registro Civil e de Pessoas Naturais no RS; d) regulamentação da averbação de reserva legal na matrícula do imóvel e implementação do cadastro ambiental rural; e) implantação do sistema de informação do Conselho Nacional de Justiça corporativo, envolvendo as 745 serventias extrajudiciais; f) proposta para atualização e adequação da Tabela de Emolumentos Inspeções Judiciais Em relação aos serviços judiciais, foram realizadas 289 inspeções cartorárias pelo SEACOR Judicial, das quais 19 foram feitas no formato de inspeções orientativas. Pelos Juízes-Corregedores, foram realizadas inspeções de judicância in loco, bem como inspeções virtuais à distância, mediante o uso das ferramentas de BI. 3.3 Inspeções Extrajudiciais Em relação aos serviços extrajudiciais, foram realizadas 260 inspeções pelo SEACOR Extrajudicial. 4 Servidores 4.1 Concursos e Nomeações Em 2014, foram concluídos os concursos para os cargos de Oficial Escrevente, Oficial de Justiça e Assistente Social. Com a dedicação das servidoras do SELAP e a colaboração do CORAD, foi possível realizar o concurso de Oficial Escrevente em apenas 173 dias e o de Oficial de Justiça e Assistente Social em 207 dias. Os concursos anteriores de Oficial Escrevente e Oficial de Justiça haviam demorado, respectivamente, 311 e 536 dias. Ainda, a obteve autorização para abertura de concurso para os cargos de Psiquiatra e Psicólogo. Foram realizadas 492 movimentações de servidores, entre remoções e permutas, e 437 nomeações. No mesmo período, houve 194 aposentadorias e 102 exonerações, o que significa um preenchimento real das vagas existentes no quadro com 141 servidores. Em fase final de elaboração, está a proposta de alteração da Consolidação Normativa Judicial para viabilização da regionalização dos concursos de servidores e formação de cadastro de reserva. 8

9 4.2 Transformação de Cargos e Destinações Com o objetivo de suprir lacunas de projetos de lei anteriores, a logrou aprovar propostas de criação de alguns cargos isolados, a saber: a) Distribuidor-Contador nas comarcas de entrância inicial de Ivoti e Eldorado do Sul; b) Escrivão nos Juizados Especiais da Fazenda Pública das comarcas de entrância final do Interior; c) Escrivão nas secretarias das Turmas Recursais; e d) Escrivão nas Varas de Violência Doméstica de entrância intermediária instaladas e em vias de instalação. Também por iniciativa da, foi encaminhado projeto de lei para criação de funções gratificadas no âmbito da Direção do Foro de Porto Alegre (Projeto de Lei n. 205/2014), essencial à modernização da gestão de pessoal da Comarca da Capital. Além disso, foram acolhidas propostas de criação de 81 cargos de Assistente Social, já tendo sido encaminhado pela Presidência projeto de lei com 16 cargos (Projeto de Lei n. 130/2014). As destinações de novos cargos e a publicação de editais de remoção obedecem a critérios objetivos que levam em conta o ingresso por cargo existente e o ingresso por cargo provido, indicadores fornecidos pelo BI da Carga de Trabalho, desenvolvido pela. Além da criação e destinação de cargos, cumpre mencionar que foram acolhidas as propostas de transformação dos cargos de Assessores de Pretor em Assessores de Juiz de Direito (Projeto de Lei n. 192/2014) e dos cargos de Oficiais Ajudantes e de Auxiliares de Serviço Geral em cargos de Oficiais Escreventes (Projetos de Lei n. 124/2014 e 109/2014), medida esta que, antecipando parte do plano de carreira, viabilizará também o aumento da gratificação do pessoal de apoio aos gabinetes, sem repercussão orçamentária. 4.3 Aprimoramento dos Sistemas de Controle a) proposta de padronização do Processo Administrativo Disciplinar PAD dos servidores em atenção ao atual entendimento do Conselho Nacional de Justiça e do Superior Tribunal de Justiça; b) proposta de aumento do período do estágio probatório (Projeto de Lei n. 131/2014); c) proposta de regulamentação das situações de cedência dos servidores entre instâncias (Resolução n /2014-COMAG) e entre instituições; d) orientação aos magistrados no sentido da realização de inspeções anuais nas suas respectivas unidades cartorárias; e) priorização dos processos mais antigos (Meta 2 do Conselho Nacional de Justiça CNJ); 9

10 f) Desenvolvimento de sistema de informática para automação do processo de remoção de servidores, incluindo inscrição e indicação dos escolhidos, de modo a possibilitar remoções sucessivas, com imediato preenchimento das vagas abertas por remoções anteriores, visando a dar maior agilidade à movimentação dos servidores. 4.4 Treinamento e Capacitação Ao longo deste ano, foram realizados 9 encontros regionais de servidores, seguidos de cursos a distância complementando as atividades dos encontros presenciais, com a participação de cerca de serventuários. Foram realizados, ainda, 9 cursos de capacitação para novos Oficiais Escreventes, envolvendo cerca de 250 servidores, curso de avaliação de bens para Oficiais de Justiça, curso de capacitação para Oficiais do Juizado da Infância e Juventude JIJ, curso de capacitação para Assistentes Sociais e Psicólogos Judiciários e curso sobre plantão judicial em ensino a distância EAD, este para 320 servidores. 4.5 Vencimento e Gratificação Aprovação de proposta de majoração do vencimento básico do Assessor de Juiz no percentual de 6%; aprovação de proposta de majoração da gratificação do Auxiliar de Juiz no percentual de 34%; e criação da função gratificada de Oficial Escrevente Auxiliar da Direção do Foro nas Comarcas de Cachoeirinha, Camaquã, Canoas, Capão da Canoa, Carazinho, Farroupilha, Frederico Westphalen, Lagoa Vermelha, Novo Hamburgo, Osório, Rio Grande, Santa Rosa, Santa Vitória do Palmar, Sapiranga, Taquara, Torres, Tramandaí, Venâncio Aires, Caxias do Sul, Passo Fundo, Pelotas e Santa Maria. 5 Magistrados 5.1 Nomeação, Remoção e Promoções de Juízes No ano 2014, foi concluído o concurso de ingresso na carreira da Magistratura estadual, com nomeação de 70 novos Juízes de Direito, dos quais 27 já se classificaram, restando os demais designados para atuar em regime de compartilhamento de jurisdição ou como substitutos em comarcas nas quais há previsão de afastamento do titular por período prolongado de tempo. Além dessas 27 classificações de Juízes novos, houve outras duas de Juízes do concurso anterior, totalizando 29, bem como 104 remoções, 31 promoções para as entrâncias intermediária e final e 10 acessos ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul TJRS, num total de 174 movimentações de magistrados, tudo saliente-se sem impugnação junto ao Conselho Nacional de Justiça. No período, houve alteração pontual do assento regimental que regulamenta as promoções no âmbito do Tribunal de Justiça e foram apresentadas sugestões ao Conselho Nacional de Justiça CNJ, pela, no sentido do aperfeiçoamento da Resolução n

11 De se ressaltar, ainda, que o Edital n. 45/2014-DMOJ inaugurou a aplicação do Sistema Promoção e Remoção de Magistrados PRM (que serve neste primeiro momento para a automação das inscrições/desistências para remoções e promoções de magistrados). A divulgação da aplicação inaugural do Sistema PRM, como piloto, inclusive foi objeto do Ofício-Circular n. 142/2014-CGJ, que explica sobre as funcionalidades e o desenvolvimento da ferramenta, sendo trabalho iniciado neste ano por proposição da, e que vem sendo realizado em conjunto com o Departamento de Informática e o Departamento de Magistrados. 5.2 Cursos para Magistrados Ao longo de 2014, foram realizados 8 Cursos de Atualização para Magistrados CAMs, sendo 4 temáticos, na Capital, e 4 cursos de imersão, no Interior, todos em conjunto com a Escola Superior da Magistratura da AJURIS. Além disso, os magistrados receberam capacitação em processo eletrônico e informações sobre a sistemática de disponibilização do Banco de Sentenças. Por fim, cumpre referir a realização do curso de formação inicial dos candidatos do concurso de Juiz, que compreendeu 20 módulos, abrangendo atividades de mais de 130 palestrantes e 50 avaliadores, e do estágio preparatório dos novos Juízes. 6 Juizados Especiais Em relação aos Juizados Especiais Fazendários, foram instaladas unidades próprias, providas de cartório, em todas as comarcas de entrância final do Interior (Santa Maria, Passo Fundo, Pelotas e Caxias do Sul), além da previsão, para abril de 2015, da instalação da 2ª Turma Recursal Fazendária. Também houve a proposta de prorrogação da limitação das ações de saúde da competência dos Juizados Especiais da Fazenda Pública, a instalação de Juizado Adjunto à 11ª Vara da Fazenda Pública de Porto Alegre e a readequação da Resolução que fixa a competência dos Juizados Especiais da Fazenda Pública na Capital, tudo objetivando o cumprimento do disposto na lei que instituiu os Juizados Especiais Fazendários. No âmbito do Sistema dos Juizados Especiais Cíveis, foi acolhida a proposta de transformação dos Juizados Especiais Cíveis Adjuntos JECAs em Juizados Especiais Cíveis JECs nas comarcas nas quais o aumento da demanda exija, bem como a proposta de criação de cargos de Assessor de Juiz para todos os juizados não adjuntos. A Coordenação dos Juizados Especiais da CGJ implantou o modelo de visitas orientativas, tendo realizado 27 ao longo do ano, e instituiu sistema automatizado de controle da nomeação dos mais de servidores que atuam nas audiências noturnas. Houve, também, readequação dos atos normativos que regulamentam as atividades dos Juízes leigos e conciliadores e conclusão das nomeações destes na maior parte das comarcas do Estado, viabilizando a realização já agora dos processos seletivos locais. Também houve continuidade nos cursos de formação dos novos Juízes leigos e conciliadores. 11

12 A implantação do processo eletrônico, e-themis 1G, foi concluída em todos os Juizados Especiais Cíveis do Estado, contando com processos distribuídos, dos quais já foram concluídos (43,05%), remanescendo processos ativos (56,94%). No Juizado Especial da Fazenda Pública do Foro Regional da Tristeza está tramitando o projeto-piloto do e-themis 1G, que já conta com 21 processos distribuídos. Resumo da movimentação nos Juizados Especiais: Juizados Vindos Iniciados Terminados Passam Taxa de Encerramento Cíveis ,90% Criminais ,50% Fazendários ,35% Turmas Vindos Iniciados Terminados Passam Taxa de Encerramento Cíveis ,22% Criminal ,61% Fazendária ,00% 7 Reconhecimento Institucional A, dando cumprimento ao Provimento n. 03/2012-CGJ, que instituiu o Prêmio Melhor Unidade Jurisdicional, em parceria com a Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade AGEQ, reconheceu, no dia , as 30 melhores unidades judiciárias dos seus respectivos grupos (clusters) e outras 11 que tiveram significativa melhoria no último ano. Na definição das unidades que foram distinguidas, foram considerados os indicadores de desempenho extraídos do Sistema de Gerenciamento Matricial dos Serviços Judiciários GMS-Jud. Nesse âmbito de atuação, a estrutura orgânica da conta com serviços internos dotados de atribuições próprias com o objetivo de contribuir e prestar auxílio ao aprimoramento e correção permanente dos serviços judiciários de primeira instância, sendo responsável pelas seguintes ações colaborativas em cada um de seus núcleos administrativos de atividades: Secretaria da A Secretaria da tem como principal objetivo prestar assistência e colaboração ao Corregedor-Geral e aos Juízes-Corregedores no que concerne ao exame e instrução de expedientes administrativos para despacho, aliado ao auxílio na revisão de minutas de ofícios, editais, certidões, ofícios-circulares, informações, despachos e pareceres e outros atos expedidos no âmbito da Corregedoria, assim como fazer o controle das intimações encaminhadas 12

13 pelo Conselho Nacional de Justiça à Corregedoria. É de sua responsabilidade coordenar, orientar, dirigir e supervisionar os serviços dos setores que lhe são subordinados, incumbindo-lhe cumprir e fazer cumprir as ordens e determinações do Corregedor-Geral e dos Juízes-Corregedores, bem como zelar pela guarda e conservação das instalações e do patrimônio da Corregedoria, controlando e visando à efetividade de seus servidores para o fim de encaminhamento ao setor competente do Tribunal de Justiça. No âmbito de sua atuação, ainda, compete-lhe propor ao Corregedor-Geral as providências necessárias ao aperfeiçoamento dos serviços da Corregedoria; organizar e submeter à aprovação do Juiz-Corregedor Coordenador e do Corregedor-Geral a escala anual de férias do pessoal; visar as requisições de diárias e de material de expediente necessários aos serviços da Corregedoria; prestar apoio e secretariar as reuniões do Colégio dos Juízes-Corregedores, além de promover diligências e requisitar as informações pertinentes aos assuntos de sua competência. Serviço de Assessoria Especial À Assessoria Especial impõe-se a tarefa de prestar colaboração direta ao Corregedor-Geral e aos Juízes-Corregedores nas áreas de sua competência, elaborando pareceres e executando tarefas específicas, recebendo como apoio os serviços dos demais setores da Corregedoria, especialmente do Serviço Auxiliar de Correição, do Serviço de Documentação e Divulgação e do Serviço de Controle e Provimento de Cargos. Contribui na análise e elaboração de despachos, pareceres e informações técnico-jurídicas em face de convênios, contratações de estagiários, sindicâncias e processos administrativos disciplinares contra magistrados e servidores, pedidos de remoção, transferências, cedências e licenças em expedientes administrativos submetidos ao Corregedor-Geral e aos Juízes-Corregedores, além de prestar atendimento diário à Ouvidoria e ao cadastramento e acompanhamento de usuários nos Sistemas BacenJud, InfoJud e RenaJud. Na sua rotina de trabalho, atende ao planejamento e organização de audiências públicas e de casamento coletivo, ao processo de seleção de outorga de delegação dos Serviços Notariais e Registrais, além dos Cursos de Atualização e Aperfeiçoamento de Servidores e Magistrados e análise dos pedidos de ressarcimento de despesas, auxiliando nos trabalhos de acompanhamento do vitaliciamento de novos magistrados e prestando apoio contínuo ao Grupo de Estudos da, através da realização de pesquisas e relatórios, auxiliando, ainda, na elaboração de projetos. À Assessoria Especial, também, sob a coordenação de um Juiz-Corregedor, compete a organização e secretaria das Comissões e Coordenadorias criadas no âmbito da, como órgãos de assessoramento permanente da Presidência do Tribunal de Justiça, a saber: Comissão de Inovação, Comitê da Saúde Pública, Coordenadoria dos Juizados do Torcedor e de Grandes Eventos, Comissão Mista, Coordenadoria Estadual das Mulheres em Situação de Violência Doméstica e Familiar, Coordenadoria da Infância e Juventude e Conselho de Supervisão dos Juizados de Execução Penal. Em última análise, incumbe-lhe prestar atendimento a partes, advogados, servidores e magistrados nas áreas de sua competência. No ano 2014, além de auxiliar nas minutas dos despachos e dos projetos de votos do Corregedor-Geral no Órgão Especial e Conselho da Magistratura, na Comissão do COJE e no Núcleo Permanente de Métodos Consensuais 13

14 de Solução de Conflitos, e nos pareceres dos Juízes-Corregedores, o setor elaborou um total de documentos entre despachos, informações, pareceres, ofícios, requerimentos e relatórios, tendo sido responsável, ainda, pela entrega de certidões de nascimento às casas prisionais estaduais a fim de auxiliar os apenados a garantir o recebimento de pecúlio e encaminhamentos médicos, além de iniciarem o processo de expedição de todos os demais documentos pessoais (RG, CPF, Título de Eleitor, Carteira de Trabalho, entre outros). Serviço Auxiliar de Correição SEACOR É o setor que, sob a supervisão do Corregedor-Geral da Justiça e dos Juízes-Corregedores, presta orientação aos cartórios judiciais e Serviços Notariais e de Registros, com vista a garantir a eficiência dos seus serviços e a eficácia do método de trabalho, além de auxiliar na realização das correições, inspeções e visitas dos respectivos serviços, emitindo parecer sobre as condições de funcionamento das unidades e apontando deficiências pessoais e funcionais, com a apresentação de sugestões das providências pertinentes. 1 Área Judicial Coordenadores de Correição Inspeções Cartorárias Judiciais Realizadas: realizadas em 270 unidades cartorárias, com elaboração de atas de inspeção e expedição de ordens de serviço. Inspeções Cartorárias Judiciais Orientativas: realizadas em 6 comarcas, envolvendo 17 unidades cartorárias. Modalidade de inspeção em que uma equipe de coordenadores de correição permanece na comarca por mais 2 dias, além do período da inspeção ordinária, prestando atendimento individualizado aos servidores nas suas tarefas específicas e utilização de sistemas. Documentos Elaborados: Informações Pareceres Relatórios de Inspeção/Ordens de Serviço Outros Acompanhamento de Instalações/Reestatizações/Alterações de Competência de Varas/Juizados: Instalações

15 Comarca Campo Bom Canoas Caxias do Sul Caxias do Sul Novo Hamburgo Passo Fundo Pelotas Porto Alegre Porto Alegre Santa Maria São Borja São Francisco de Assis Sapucaia do Sul Uruguaiana Vara 3ª Vara Judicial, especialização das Varas da Comarca Juizado da Violência Doméstica Juizado da Violência Doméstica Juizado Especial da Fazenda Pública Juizado da Violência Doméstica Juizado Especial da Fazenda Pública Juizado Especial da Fazenda Pública 4º Juízo do Juizado Regional da Infância e Juventude Juizado Especial da Fazenda Pública Adjunto à 11ª Vara da Fazenda Pública Juizado Especial da Fazenda Pública 2ª Vara Criminal 2ª Vara Judicial 2ª Vara Criminal Vara de Família e Sucessões Reestatizações...9 Comarca Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Porto Alegre Rio Grande 10ª Vara Cível 18ª Vara Cível 1ª Vara Cível 3ª Vara Cível 3ª Vara de Família e Sucessões 5ª Vara da Fazenda Pública 8ª Vara Cível 8ª Vara de Família e Sucessões 2ª Vara Cível Vara 15

16 Alterações de Competência...5 Comarca Porto Alegre Porto Alegre Farroupilha Guaíba Bento Gonçalves Tipo de Alteração Transformação da 7ª Vara Criminal em 2º Juizado de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher Ampliação da competência e especialização da 2ª Vara Criminal em Juizado do Torcedor e Grandes Eventos Especialização das Varas Judiciais em 1ª Vara Criminal e 1ª e 2ª Varas Cíveis Reativação da 2ª Vara Criminal Agregação dos Juizados Especiais Cível e Criminal Projetos Apoio Cartorário ao 1º Grau: Comarca Vara Data Início Data Fim Barra do Ribeiro Vara Judicial Cacequi Vara Judicial Campo Bom 1ª Vara Cível º Campo Bom 2ª Vara Cível º Espumoso Vara Judicial Guaporé 1ª Vara Judicial Júlio de Castilhos Vara Judicial Lagoa Vermelha 1ª Vara Judicial 1º Novo Hamburgo 1ª Vara Cível Novo Hamburgo 2ª Vara Cível Novo Hamburgo 3ª Vara Cível Osório Cartório Integrado de Terra de Areia Panambi 1ª Vara Judicial 1º Panambi 2ª Vara Judicial 1º Continua... 16

17 Continuação Comarca Vara Data Início Data Fim Pelotas 4ª Vara Esp. em Fazenda Pública Porto Alegre 1ª Vara de Execuções Criminais Porto Alegre 2ª Vara de Execuções Criminais Porto Alegre Contadoria Porto Alegre Projeto Justiça Juvenil atual 4ª Vara da Infância e Juventude Santa Maria Distribuição/Contadoria São Francisco de Assis 1ª Vara Judicial 1º São Francisco de Assis 2ª Vara Judicial 1º São Leopoldo 2ª Vara Criminal 1º São Marcos Distribuição/Contadoria Três de Maio 1ª Vara Judicial Três de Maio 2ª Vara Judicial Vacaria Distribuição/Contadoria Projetos Apoio para Oficiais de Justiça: Comarca Vara Data Início Data Fim Arroio do Tigre Vara Judicial Barra do Ribeiro Vara Judicial Faxinal do Soturno Vara Judicial Ibirubá Vara Judicial 1º Marau 1ª e 2ª Varas Judiciais Mostardas Vara Judicial Portão Vara Judicial São Luiz Gonzaga Todas as Varas São Sepé Vara Judicial Soledade Todas as Varas Continua... 17

18 Continuação Tapes 1ª e 2ª Varas Judiciais Tenente Portela Vara Judicial Teutônia 1ª e 2ª Varas Judiciais Projetos Reforço Cartorário: Comarca Vara Data Início Data Fim Alvorada 1ª Vara Cível Alvorada 2ª Vara Cível Bento Gonçalves Juizado Especial Cível 1º Caçapava do Sul 1ª Vara Cível Cacequi Vara Judicial 1º Canela 2ª Vara Judicial 1º Caxias do Sul 1ª Vara Cível Caxias do Sul 2ª Vara Cível Caxias do Sul 3ª Vara Cível Caxias do Sul 4ª Vara Cível Caxias do Sul 4ª Vara Criminal Caxias do Sul 5ª Vara Cível Caxias do Sul 6ª Vara Cível Caxias do Sul Anexo Fiscal da 2ª Vara Cível Esp. em Faz. Pública Caxias do Sul Distribuição/Contadoria Eldorado do Sul Vara Judicial Flores da Cunha Vara Judicial Gravataí 1ª Vara Cível Gravataí 2ª Vara Cível Itaqui 1ª Vara Judicial Panambi 1ª Vara Judicial 1º Continua... 18

19 Continuação Comarca Vara Data Início Data Fim Panambi 2ª Vara Judicial 1º Parobé 1ª Vara Judicial Parobé 2ª Vara Judicial Passo Fundo 3ª Vara Cível 1º Pedro Osório Vara Judicial Pelotas 2ª Vara Cível Pelotas 3ª Vara Cível Porto Alegre 12ª Vara da Fazenda Pública Porto Alegre 14ª Vara Cível do Foro Central Porto Alegre 15ª Vara Cível do Foro Central Porto Alegre 1ª Vara da Fazenda Pública Porto Alegre 1ª Vara de Execuções Criminais Porto Alegre 1º Juizado da Violência Doméstica contra a Mulher Porto Alegre 20ª Vara Cível e de Ações Especiais da Fazenda Pública Porto Alegre 2ª Vara Cível do Foro Central Porto Alegre 2ª Vara da Fazenda Pública Porto Alegre 2ª Vara de Execuções Criminais Porto Alegre 2ª Vara do Juizado da Inf. e Juventude Porto Alegre 2º Juizado da Violência Doméstica contra a Mulher Porto Alegre 3ª Vara da Fazenda Pública Porto Alegre 3º Juizado da Infância e Juventude Porto Alegre 5ª Vara da Fazenda Pública Porto Alegre 6ª Vara Cível do Foro Central Porto Alegre 6ª Vara da Fazenda Pública Continua... 19

20 Continuação Comarca Vara Data Início Data Fim Porto Alegre 7ª Vara Cível do Foro Central Porto Alegre 8ª Vara da Fazenda Pública Porto Alegre 9ª Vara Cível do Foro Central Porto Alegre Contadoria Porto Alegre Juizado da Violência Doméstica contra a Mulher Porto Alegre Juizado Especial da Fazenda Pública Porto Alegre Vara Cível do Foro Reg. da Tristeza Santa Maria 2ª Vara Cível São Gabriel Vara Criminal São Jerônimo Distribuição/Contadoria 1º São Leopoldo 1ª Vara Criminal São Leopoldo 2ª Vara Cível Tapes 1ª Vara Judicial 1º Tapes 2ª Vara Judicial 1º Três Passos Distribuição/Contadoria Uruguaiana 1ª Vara Cível Uruguaiana 2ª Vara Cível Uruguaiana 3ª Vara Cível Vacaria 1ª Vara Cível 1º Venâncio Aires 3ª Vara Judicial Viamão 1ª Vara Criminal Viamão 2ª Vara Criminal

21 Implantações de Sistemas: Implantação do PJe, processo judicial eletrônico, desenvolvido pelo CNJ (Resolução n. 185/2013), com início de projeto-piloto na Comarca de Tramandaí, no mês de abril de 2014, com abrangência nos executivos fiscais do Município. A partir de outubro de 2014, a implantação se estendeu para outras 33 comarcas. Implantação do processo eletrônico (e-themis 1G) como projeto-piloto no Juizado Especial da Fazenda Pública da Comarca de Porto Alegre. Treinamento e Capacitação de Servidores: Cursos para Novos Servidores: acompanhamento dos 9 cursos preparatórios para Oficiais Escreventes no cartório-escola, com duração de uma semana cada curso. Cursos para Distribuidores-Contadores: realizados 5 cursos de capacitação, com a participação de aproximadamente 120 servidores. Curso para Oficiais de Justiça da Infância e Juventude: realizado 1 curso de capacitação, com participação de aproximadamente 60 servidores. Cursos de Capacitação para Servidores das Varas de Execução Criminal: realizados 2 cursos especializados de execução criminal no ano 2014, um para VECs de pequeno porte sem presídio com jurisdição para execução de Penas Restritivas de Direitos, Sursis, Livramento Condicional e Prisão Domiciliar; já o outro para VECs com jurisdição sobre estabelecimentos prisionais. Os cursos foram realizados em e , respectivamente, contemplando as 165 comarcas do Estado. Encontros Focais: participação em 4 encontros, realizados nas Comarcas de Marau, Itaqui, Lajeado e Lagoa Vermelha. Encontros Regionais de Imersão: participação em 9 encontros nas Comarcas de Santana do Livramento, Bento Gonçalves, Santa Cruz do Sul, São Miguel das Missões, Pelotas, Passo Fundo, Torres, Porto Alegre e Novo Hamburgo. Treinamento Envolvendo Novos Sistemas (Processo Eletrônico): treinamento de 36 servidores multiplicadores para utilização do PJe, em 2 encontros e de 353 servidores e 31 magistrados em 12 capacitações destinadas ao uso do e-themis 1G. 21

22 Demandas do CNJ Conselho Nacional de Justiça: Informações ao CNJ: realizados cadastramentos de usuários e informações relativas aos sistemas do CNJ: Cadastro Nacional de Condenados por Ato de Improbidade Administrativa e por Ato que Implique Inelegibilidade; Sistema Nacional de Bens Apreendidos; Cadastro Nacional de Adoção; Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (novo); Cadastro Nacional de Crianças Acolhidas; Sistema Nacional de Controle de Interceptações; Cadastro Nacional de Inspeções nos Estabelecimentos Penais; Sistema de Controle de Acesso; Cadastro Nacional de Inspeções em Unidades de Internação e Semiliberdade; Metas ENASP; Metas de Nivelamento das Corregedorias 2014; Serventia Judicial de 1º Grau; Serventia Extrajudicial; Estatísticas da Conciliação; Cadastro Nacional de Entes Públicos; Justiça Plena; Resolução n. 107 Assistência à Saúde. Metas CNJ: acompanhamento das Metas do Conselho Nacional de Justiça. Outras Atividades: Unificação de Réus: no ano 2014 foram realizadas pelo setor unificações de réus, alcançando o total de unificações de códigos desde a criação da equipe em Rol de Culpados: no ano 2014, foram atendidas pelo Setor de Unificação de Réus 652 solicitações das unidades judiciais do Estado do Rio Grande do Sul para baixa de condenações no Rol Estadual de Culpados. Correspondências de Presos: o Setor de Unificação de Réus atendeu também no ano 2014 cerca de 500 correspondências de presos e familiares, prestando informação sobre a sua situação jurídica. Acompanhamentos Gerenciais e Estatísticos: extração e montagem de planilhas estatísticas para diversos levantamentos, tais como metas do Conselho Nacional de Justiça, informações sobre custas, processos conclusos, produtividade, ações de massa, Semana Nacional da Conciliação, bens apreendidos e alimentação do Sistema GMS-Jud. Acompanhamento no Desenvolvimento de Sistemas: definição das regras de negócio para o desenvolvimento dos sistemas de informática que atendem ao 1º Grau, especialmente para o processo eletrônico (e-themis 1G). Acompanhamento de Organização de Unidades Cartorárias e Elaboração de Planos de Trabalho: trabalho realizado junto às Comarcas de Caçapava do Sul e Rio Pardo, na 1ª Vara Judicial de cada uma delas. 22

23 Secretaria do Serviço Auxiliar de Correição Documentos Elaborados: Informações Lançadas em Expedientes: Área Extrajudicial Pareceres e Inspeções: Atas Ordens de Serviço Pareceres Inspeções Informações Pareceres e Minutas mais Relevantes Elaborados pelo Setor: Parecer e minuta para elaboração do Provimento n. 24/2014-CGJ, que dispõe sobre a implantação e normatização da Central de Registro de Imóveis, Indisponibilidade de Bens e Penhora On-line. Parecer e minuta para elaboração do Provimento n. 20/2014-CGJ, que dispõe sobre a faculdade de averbação da Reserva Legal na matrícula do imóvel. Implementado o Cadastro Ambiental Rural. Art. 18, 4º, da Lei n /2012. Altera o art. 424 na Consolidação Normativa Notarial e Registral CNNR. Parecer e minuta para elaboração do Provimento n. 21/2014-CGJ, que dispõe sobre a emissão de Certidão Eletrônica pela Central de Buscas e Informações do Registro Civil de Pessoas Naturais do Rio Grande do Sul CRC e dá outras providências (Instituída pelo Provimento n. 021/2013-CGJ). Migração do Sistema de Autenticação do CNJ disponível em < seguranca/?d=index&a=index&f=index> para o Sistema CNJ Corporativo, envolvendo as 745 serventias. Digitalização, conversão para PDF e lançamento dos documentos de investidura de todos os titulares das 744 serventias no sistema do Conselho Nacional de Justiça. Pesquisa do documento de criação das serventias e inclusão no sistema do Conselho Nacional de Justiça. Sistema Justiça Aberta-CNJ cobrança de lançamento dos dados de produtividade e arrecadação das serventias em atraso. Projeto para atualização e modificação da Tabela de Emolumentos

24 Parecer e minuta para elaboração do Provimento n. 07/2014-CGJ, que acrescenta o 3º ao art. 406 da CNNR, regulamentando a incidência de emolumentos quando da averbação de cédula de crédito imobiliária requerida em momento distinto da apresentação do título para registro de garantia real. Parecer e minuta para elaboração do Ofício-Circular n. 74/2014-CGJ, que determina aos Notários e Registradores a expedição de Certidões Atualizadas de Matrículas, Transcrições, Traslados e Escrituras Públicas sob o benefício da gratuidade para fins de Inventário dos Bens Imóveis do Estado do Rio Grande do Sul, bem como de seus órgãos da Administração Direta, Indireta, Subsidiárias e demais Empresas que possuem relacionamento com o Governo do Estado do RS. Parecer e minuta para elaboração do Provimento n. 09/2014-CGJ, que acrescenta o art. 613-D e o parágrafo único na CNNR, tramitação simultânea de inventário e partilha via judicial e extrajudicial. Declaração. Parecer e minuta para elaboração de Ofício-Circular n. 084/2014-CGJ, que dispõe sobre o Ofício-Circular n. 04/CNJ/COR/2014. Documentos de Criação das Serventias Extrajudiciais. Parecer e minuta para elaboração de Provimento n. 19/2014-CGJ, que altera o art. 714 e acrescenta ao Capítulo I do Título VII os arts. 714-A, 714-B, 714-C, 714-D, 714-E, 714-F e 714-G, todos da CNNR. Parecer e minuta para elaboração do Ofício-Circular n. 066/2014-CGJ, que orienta Notários e Registradores sobre a gratuidade de emolumentos em procedimentos de busca e expedição de certidões requisitadas pela Polícia Civil Delegado de Polícia. Parecer e minuta para elaboração do Ofício-Circular n. 076/2014-CGJ, que determina aos Titulares do Registro de Imóveis absterem-se da cobrança de emolumentos em procedimentos de digitalização quando da apresentação de instrumentos públicos para registro ou averbação, além da permissão da cobrança nos casos de apresentação de documentos particulares ou de atualização da matrícula. Parecer e minuta para elaboração do Ofício-Circular n. 117/2014-CGJ, que determina aos Notários e Registradores sobre a gratuidade de emolumentos em procedimentos de busca e expedição de certidões requisitadas pela Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul. Parecer e minuta para elaboração de provimento que dispõe sobre a instituição, gestão e funcionamento da Central de Remessa de Arquivos CRA no Tabelionato de Protestos de Títulos. Parecer e minuta para elaboração de ofício-circular que determina aos Registradores de Imóveis sobre o enquadramento no código Pagamento a Posterior PEPO para Executivos Fiscais decorrentes da União Federal, bem como Reclamatórias Trabalhistas e Indisponibilidades Judiciais. 24

25 Parecer e minuta para elaboração de ofício-circular que determina aos Registradores de Imóveis sobre a impossibilidade de cobrança de emolumentos do item 13 da Tabela de Emolumentos (intimação/ notificação/comunicação) referente à emissão das notas de impugnações ou exigências. Parecer e minuta para elaboração de ofício-circular que determina aos Notários e Registradores que utilizem o Sistema de Malote Digital previsto no Provimento n. 25/2012-CNJ nas comunicações oficiais com o Poder Judiciário. Parecer e minuta para elaboração de provimento que dispõe sobre a alteração da redação do caput do art. 465, do inciso V do art. 594 e do inciso VII do art. 682, todos da CNNR, que tratam da exigibilidade da comprovação da regularidade fiscal para com a Fazenda Nacional, em face da publicação do Decreto n /2014 e da Portaria Conjunta RFB/PGFN n /2014. Parecer e minuta para elaboração do Ofício-Circular n. 133/2014-CGJ, que orienta e determina aos Notários e Registradores sobre a entrada em vigor da CNIB Central Nacional de Indisponibilidade de Bens. Parecer e minuta para elaboração de provimento que dispõe sobre a revogação dos incisos II a V do art. 232, revoga os incisos II a VI do art. 233 e altera a redação do art. 224, todos da CNNR, que tratam da exigibilidade da comprovação da regularidade tributária, previdenciária e trabalhista para os atos modificativos e extintivos das Pessoas Jurídicas, em face da publicação da Lei Complementar n. 147/2014. Estudo que dispõe sobre os atos notariais em meio digital. Convênio a ser firmado entre a Secretaria da Segurança Pública do Rio Grande do Sul e o Colégio Notarial do Brasil Seção do Rio Grande do Sul para utilização do Sistema de Consultas Integradas da PROCERGS pelos Tabeliães de Notas. Convênio a ser firmado entre a Corregedoria (TJRS) e o IEPRO referente à Central de Remessa de Arquivos CRA no Tabelionato de Protestos de Títulos. Convênio firmado entre a Corregedoria (TJRS) e a ARISP referente à Central de Registro Eletrônico. Minuta de alteração da nova circunscrição dos Registros Civis das Pessoas Naturais da Comarca de Pelotas por força da Lei Estadual n /

26 Participação: Palestra no Curso de Seleção para Juiz de Direito Substituto sobre a fiscalização/inspeção nos Serviços Notariais e Registrais. Evento realizado pela empresa SKY Informática, sobre a Central de Indisponibilidade de Bens e Provimento n. 39/2014 do Conselho Nacional de Justiça. Curso promovido pela Associação dos Registradores Imobiliário de São Paulo ARISP sobre a Central de Registros Eletrônicos na sede. Reunião FUNORE, realizada em 24 de julho e 28 de novembro de Encontro Nacional do IRIB, realizado em 8 de setembro de 2014, com a assinatura do Convênio com a ARISP referente às Centrais de Registro Eletrônico. Entrevista concedida ao programa da RBS TV Bom Dia Rio Grande, relativa à Central de Busca do Registro Civil das Pessoas Naturais. Entrevista concedida ao Jornal Zero Hora, relativa à Central de Registro Eletrônico. Serviço de Estatística e Registro de Atividade dos Juízes SERAJ Serviço responsável por manter registros referentes à vida funcional dos magistrados de 1ª instância, bem como o movimento judicial das comarcas, compreendendo: Buscas e encaminhamento de mapas estatísticos e relatórios de judicância (sentenças de mérito, processos conclusos, audiências) no Sistema Themis, SAV (Sistema de Acompanhamento Virtual) e Sistema informatizado Soeweb da PROCERGS. Proceder a todos e quaisquer levantamentos estatísticos, bem como a prestação de informações. Preparação de material para atas de inspeção de judicância e atualização das planilhas de controle e registro das atas. Anotação da movimentação de magistrados: posse, classificação, reclassificação e remoção. Levantamento de dados para promoções, por merecimento, de magistrados. 26

27 Anotações meritórias, demeritórias, cursos de aperfeiçoamento e informações na ficha funcional dos magistrados. Acompanhamento e controle do vitaliciamento de magistrados. Lançamentos sobre instalações de comarcas e varas/juizados, com respectivas competências. Levantamento de dados necessários para visitas, audiências públicas e viagens realizadas pelo Presidente e pelo Corregedor-Geral. Movimento judicial do Juizado Especial Criminal JECrim. e Turmas Recursais para a Coordenação do Sistema dos Juizados Especiais. Controle dos regimes de exceção, acompanhamento de judicância e projetos relacionados a magistrados. Controle dos Juízes Diretores de Foro. Controle dos Juízes plantonistas no Estado. Orientação e suporte a servidores e serventias judiciais do 1º Grau, no sistema de autenticação (Controle da Produtividade) do Conselho Nacional de Justiça CNJ. Controle das varas/comarcas que ainda não foram contempladas com o cargo de Assessor de Juiz/Pretor. Prestar informações em expediente, quando a matéria for de competência do setor. Atendimento de telefonemas e s recebidos, com pedidos diversificados. Serviço de Administração SEADM Ao Serviço de Administração compete executar tarefas de administração geral da Corregedoria, relativos a comunicações e arquivo, pessoal, material, preparo da correspondência, portaria, conservação de instalações, autuação e juntada de documentos, além de outras tarefas auxiliares. Ao longo de 2014, tramitaram no setor cerca de expedientes, com o cadastramento no Sistema ThemisAdmin de feitos e o arquivamento de Na execução de suas atividades, ainda, o Serviço de Administração realizou em torno de movimentos, entre processos remetidos ao 1º Grau, para outro Órgão Público, documentos juntados e escaneados, sendo responsável também pela elaboração de documentos, entre carta de ordem, nota de expediente, intimações, atestados, certidões, informações e outros, além de pesquisas realizadas no Sistema SPI e ThemisAdmin e revisões de processos arquivados. 27