CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ CÂMARA TECNICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS - CTDE DEZEMBRO

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1 CNSELH NACINAL DE ARQUIVS - CNARQ CÂMARA TECNICA DE DCUMENTS ELETRÔNICS - CTDE DEZEMBR Versão para Consulta Pública Período de 5 de janeiro a 31 de março de 2009 Esquema de Metadados do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de s - e-arq Brasil, V. 1. (Resolução nº 25, do CNARQ, de 27 de abril de 2007). APRESENTAÇÃ esquema de Metadados aprentado tem por objetivo integrar a Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de s - e- ARQ Brasil, V. 1. e-arq Brasil, aprovado pela Resolução nº 25, do Conlho Nacional de Arquivos, de 27 de abril de 2007, foi estruturado em duas partes: a Parte I Gestão Arquivística de s contém cinco capítulos que tratam da política arquivística, do planejamento e da implantação do programa de gestão arquivística de documentos, dos procedimentos e controles de Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de s (SIGAD) e dos instrumentos utilizados na gestão de documentos; e a Parte II Especificação de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de s (SIGAD) contém os Aspectos de uncionalidade, onde são listados os requisitos propriamente ditos. Além disso, foi prevista a definição dos Metadados a rem compreendidos pelo SIGAD, os quais ficaram de r denvolvidos em uma etapa posterior. Es conjunto é formado por 79 elementos esnciais de metadados e foi denvolvido a partir da explanação da Parte I e da especificação dos requisitos contidos na Parte II do e- ARQ Brasil. esquema proposto pretende compreender os elementos que dizem respeito às ações de identificação do documento, do gerenciamento do u ciclo de vida, da organização dos documentos em um plano de classificação associado a uma tabela de temporalidade e destinação, da identificação dos agentes envolvidos nas ações de gestão de documentos, bem como às informações referentes ao objeto digital que visam administrar ações de prervação. Assim, os elementos foram reunidos de acordo com a guinte estrutura: Identificação 1.2 Eventos de Gestão 2 Clas 2.1 Descrição da Clas 2.2 Temporalidade associada à Clas 3 Agente 4 bjeto Digital: (obs. no momento, foram apenas indicados alguns elementos e que ainda estão ndo objeto de estudo para maior detalhamento). CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

2 A concepção adotada para este trabalho tomou como ba a definição do termo Metadados, conforme foi estabelecido no Glossário da Câmara Técnica de s Eletrônicos - CTDE, do Conlho Nacional de Arquivos, isto é, Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou prervar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Para o detalhamento dos elementos, foram utilizados algumas normas e padrões que rviram como referência para o trabalho, especialmente: os metadados do Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq 1) < a norma IS : Information and documentation -- Records management process - Metadata for Rrecords - Part 1: Principles e Metainformação para Interoperabilidade de Portugal - MIIP < Para os elementos de metadados referentes à identificação do documento foi elaborada uma ficha individual detalhando cada elemento, com as guintes informações: DESIGNAÇÃ: DESCRIÇÃ: BJETIV: APLICA-SE A: NTA DE APLICAÇÃ: EXEMPLS: CÓDIG D REQUISIT: Indicação do nome atribuído ao elemento; Indica que informação deve r registrada no elemento de metadado; A referência do que pretende alcançar com a ção do elemento; Indica a obrigatoriedade da ção do elemento para cada nível de agregação: documento, volume, Processo/dossiê. s valores possíveis são: obrigatório (), significa que o elemento deve obrigatoriamente estar prente; obrigatório aplicável (A), significa que o elemento pode r aplicável ou não, porém aplicável sua prença é obrigatória ou facultativo (); São sugeridas formas de ção do elemento; São dados alguns exemplos de ção que explicam o elemento; Indica o(s) requisito(s) do e-arq Brasil em que o metadado aparece. Para os demais elementos de metadados são aprentadas, em uma tabela, as guintes informações: DESCRIÇÃ: BRIGATRIEDADE: Indica que informação deve r registrada no elemento de metadado; Indica o elemento de metadado é de ção obrigatória ou não. s valores possíveis são: obrigatório (), significa que o elemento deve obrigatoriamente estar prente; obrigatório aplicável (A), significa que o elemento pode r aplicável ou não, porém aplicável sua prença é obrigatória; altamente dejável (AD), significa que deve estar prente mpre que possível, mas não é indispensável ou facultativo (); Com a inrção des Esquema de Metadados, fica concluída a elaboração do e-arq Brasil, V.1, que tem por objetivo auxiliar a implementação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos de forma a garantir a autenticidade e o acesso aos documentos arquivísticos digitais, convencionais e híbridos por todo o tempo previsto para sua guarda. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

3 1- DCUMENT s documentos arquivísticos podem r classificados e gerenciados como agregações no nível de Processo/dossiê, o qual por sua vez pode r dividido em volumes, ou como documentos individuais/avulsos. Alguns elementos de metadados de identificação devem r dos nos três, dois ou apenas em um dos níveis de agregação (Processo/dossiê, volume e documento). A tabela descritiva a guir indica o nível de agregação a r do. 1.1 IDENTIICAÇÃ Estas informações referem- à identidade e à integridade do documento e apóiam a identificação do documento no sistema de gestão arquivística de documentos Identificador do documento bjetivo Identificador do documento Identificador único atribuído ao documento no ato de sua captura para o SIGAD. Identificar de forma unívoca o documento para que o SIGAD possa gerenciá-lo. Aplicável no âmbito do SIGAD. Pode r um elemento identificador simples e conter um componente para localização em ambiente eletrônico. Pode r gerado automaticamente pelo SIGAD. É recomendável que possa integrar a sistemas de identificadores persistentes. As instituições devem guir normas específicas em u âmbito de atuação ou esfera de competência Número do documento bjetivo Número do documento Número atribuído ao documento no ato da sua criação. Permitir a identificação precisa de um documento. A Pode r acrescido da data de produção e da sigla do órgão produtor. Mem.119/CAD/DIRHU fício nº 78/2008/GABIN-AN Aviso 123/2008-SCT-PR CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

4 1.1.3 Número do protocolo bjetivo Número do protocolo Número atribuído ao documento no ato do protocolo. Permitir a identificação e o controle da tramitação do documento. A Pode r acrescido da data de registro. As instituições devem guir normas específicas em u âmbito de atuação ou esfera de competência. Carta: AB/11.000/2008 Processo nº / Número do Processo Dossiê bjetivo Número do Processo Dossiê Número de registro do processo ou dossiê. Identificar de forma unívoca e persistente um processo ou dossiê. Permitir o controle de registros de autuações de processos e os registros de abertura de dossiês. Permitir a pesquisa sobre processos e ou dossiês. As instituições devem guir normas específicas em u âmbito de atuação ou esfera de competência. Processo nº /2008 Processo nº / ID do Processo Dossiê bjetivo Identificador do Processo Dossiê Identificador único atribuído ao processo ou dossiê no ato de sua captura para o SIGAD. Identificar de forma unívoca o processo ou dossiê para que o SIGAD possa gerenciá-lo. Estabelecer a relação entre o processo ou dossiê e os volumes e os documentos que os integram. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

5 Aplicável no âmbito do SIGAD. Pode r um elemento identificador simples e conter um componente para localização em ambiente eletrônico. Pode r gerado automaticamente pelo SIGAD. É recomendável que possa integrar a sistemas de identificadores persistentes. As instituições devem guir normas específicas em u âmbito de atuação ou esfera de competência Número do volume bjetivo Número do volume Número de registro do volume do processo ou dossiê. Identificar o volume do processo ou dossiê. controle de volumes deve obedecer às normas das instituições ID do volume bjetivo Identificador do volume Identificador único atribuído ao volume do processo ou dossiê no ato de sua captura para o SIGAD. Identificar de forma unívoca o volume do processo ou dossiê para que o SIGAD possa gerenciá-lo. Estabelecer a relação entre o processo ou dossiê e os volumes e os documentos que os integram. Aplicável no âmbito do SIGAD. Pode r um elemento identificador simples e conter um componente para localização em ambiente eletrônico. Pode r gerado automaticamente pelo SIGAD. É recomendável que possa integrar a sistemas de identificadores persistentes. As instituições devem guir normas específicas em u âmbito de atuação ou esfera de competência Tipo de mídia bjetivo Tipo de mídia Identificação o documento é digital, convencional e híbrido. Identificar o documento é digital, convencional ou híbrido para controlar as relações entre os meios e o monitoramentos de prervação. No documento híbrido, os relacionamentos deverão r registrados para identificar a parte convencional e a parte digital. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

6 1.1.9 Status bjetivo Status Indicação do status (grau de formalização do documento): Minuta/Rascunho (pré-original) - versão preliminar de documento; riginal primeiro documento completo e efetivo; Cópia resultado da reprodução de um documento. Identificar o grau de formalização do documento e as relações existentes entre os originais, as minutas e as cópias. Manter um controle sobre disposição de cópias. Deverá haver relacionamento entre os vários graus de formalização dos documentos. A organização deverá ter um plano de organização e registro do status dos documentos e a forma de relacioná-los Identificador de versão bjetivo Identificador de versão Identificação da versão do documento. Identificar a versão do documento e estabelecer a relação entre as versões anteriores e posteriores. Registrar informações relativas a: Identificador da versão, descrição de alterações, data/hora da produção da versão, e transmissão, e o relacionamento entre as versões. É recomendável que ja gerado automaticamente pelo SIGAD. Versões de documentos podem integrar processos e/ou dossiês Título bjetivo Título Elemento de descrição que nomeia o documento ou Processo Dossiê. Pode r formal ou atribuído: ormal: registrada no documento; Atribuído: providenciada para identificação de um documento formalmente desprovido de titulo. Identificar o documento. Servir como elemento de acesso ao documento. Processo de Aquisição de Equipamentos de Informática; Balancete da Universidade ACD CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

7 Descrição bjetivo Descrição Breve resumo do conteúdo do documento, processo ou dossiê. Identificar o conteúdo do documento. acilitar a pesquisa. Convênio de cooperação para denvolvimento de ções do lar entre a Instituição A e a Instituição B, com recursos do Programa Nacional ABC Assunto bjetivo Assunto Palavras-chave que reprentam o conteúdo do documento. Pode r de preenchimento livre ou com o uso de vocabulário controlado ou tesauro. Diferente do já estabelecido no código de classificação. Referir de forma sucinta o teor geral do documento. As instituições devem definir sua política de indexação Autor bjetivo Autor Pessoa física ou jurídica com autoridade para emitir o documento e em cujo nome ou sob cujo comando o documento é emitido. Identificar o autor do documento. ornecer informação sobre o contexto de criação do documento. Demonstrar a autenticidade de um documento, indicando o responsável direto pela sua criação. nome, cargo, endereço, contato. As instituições devem estabelecer normas para controlar as entradas de nomes. Santos, José ou José Santos Destinatário bjetivo Destinatário Pessoa física e/ou jurídica para quem a informação contida no documento foi dirigida. Pode r: Nominal: pessoas específicas; Geral: refere a uma entidade maior, indeterminada. Ex. Cidadãos, povo, estudantes, a quem possa interessar, a todos os envolvidos. Identificar o destinatário do documento. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

8 ornecer informação sobre o contexto de criação do documento. Demonstrar a autenticidade de um documento, indicando a quem o documento é dirigido. nome, cargo, endereço, contato. As instituições devem estabelecer normas para controlar as entradas de nomes riginador bjetivo riginador Pessoa física ou jurídica designada no endereço eletrônico ou login no qual o documento é gerado e/ou enviado. Identificar o originador do documento. ornecer informação sobre o contexto de criação do documento. Demonstrar a autenticidade de um documento, indicando o responsável legal pela sua emissão. Aplica- quando o nome do originador for diferente do nome do autor ou do redator Redator bjetivo Redator Responsável pela elaboração do conteúdo do documento. Identificar o redator do documento. ornecer informação sobre o contexto de criação do documento. Demonstrar a autenticidade de um documento, indicando o responsável pela articulação de u conteúdo. Aplica- quando o nome do originador for diferente do nome do autor ou do redator Interessado bjetivo Interessado Nome e/ou identificação da pessoa física ou jurídica cujo assunto do documento lhe interessa diretamente. acilitar a pesquisa. As instituições devem controlar a forma de entrada dos nomes. Pode- fazer o cadastro de interessados internos da organização por categorias para facilitar o registro automático, com dados de identificação. Ex.: número de matrícula, nome, documento de identificação. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

9 José da Silva; (CP); 59873/ (CGC); (número de matrícula) Procedência bjetivo brigatoriedade Procedência rigem do registro do documento, isto é, instituição legitimamente responsável pela autuação e/ou registro do Processo Dossiê. Apóia a administração das unidades de protocolo e outras unidades de registro arquivístico. Apóia a presunção de autenticidade de um documento, indicando a procedência do registro do documento. acilitar a pesquisa. A brigatório para processo. brigatório aplicável para documento. Pode- fazer cadastro de procedências de organismos internos da instituição para facilitar a automatização des elemento, tais como: nome, sigla, número dentro de uma tabela de órgãos etc. Ministério da Educação Gabinete do Ministro. undação ABCD ormato de arquivo bjetivo ormato de arquivo ormato corrente do arquivo em que o documento está registrado. Identificar dependência de hardware e software necessários para aprentar o documento. A Aplicado no caso de documentos digitais ou híbridos. DC PD 1.3 PD/A Identificador de objeto digital bjetivo Identificador do objeto digital Identificador dos componentes digitais que integram o documento. Associar os componentes digitais necessários para aprentar o documento. Aplicado a documentos digitais ou híbridos. Um documento pode r formado por um ou mais componentes digitais, que são os componentes físicos do documento que normalmente CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

10 equivalem aos arquivos de computador. Por exemplo, um relatório em formato <.doc> pode r composto por um arquivo de texto, um arquivo de imagem e um arquivo de planilha, parados e integrados para a reprentação completa do documento. A mesma situação a documentos estruturados como bas de dados ou ainda documentos multimídia. Cada componente deve r identificado individualmente a fim de que o documento possa r recuperado de forma completa Gênero bjetivo Gênero Configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento. Monitorar os diversos gêneros documentais de um acervo para fins de gestão arquivística. acilitar a pesquisa. Necessário que a instituição defina uma tabela com gêneros e suas designações para facilite a sua indicação no registro. Audiovisual, textual, cartográfico, iconográfico Espécie bjetivo Espécie Configuração da informação no documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Complementar a descrição do documento ou a identificação de titulo; acilitar a pesquisa. As instituições podem preparar, como instrumento complementar de gestão, glossários de espécies de documentos produzidos em cumprimento de suas funções e atividades. A existência de tabelas pode facilitar o registro des elemento. Relaciona- com tipo documental; descrição e título. Processo, oficio, ata; relatório; projeto, prontuário Tipo bjetivo Tipo Identifica a configuração da espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Complementar a descrição do documento ou a identificação do titulo Permite a pesquisa limitada a um determinado tipo Há instituições que preparam como instrumento complementar de gestão de us documentos, glossários de tipos documentais produzidos CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

11 em cumprimento de suas funções e atividades. A existência dessas tabelas pode facilitar o registro des elemento. Relaciona- com espécie documental. Relatório de pesquisa; carta precatória, oficio-circular, prontuário médico, prontuário de funcionário Idioma bjetivo Idioma Idioma em que é expresso o conteúdo do documento. Identifica o idioma do conteúdo intelectual do documento; Permite uma pesquisa limitada a um determinado idioma. As instituições podem utilizar formas padronizadas que identifiquem idiomas, como, por exemplo, norma IS 639-2/RA (Codes for the reprentation of names of languages - Part 2: alpha-3 code) Quantidade de folhas/páginas bjetivo Quantidade de folhas/páginas Indicação da quantidade de folhas/páginas de um documento. Permitir o controle de folhas ou páginas por processo e por volume. acilitar o registro e o acesso a um documento específico dentro do processo ou dossiê. Usado para gerenciamento de processos convencionais, que limitam a quantidade de folhas, sugerindo abertura de volumes. As instituições devem determinar as normas para es tipo de ação Numeração Seqüencial dos documentos bjetivo Numeração qüencial dos documentos Numeração qüencial dos documentos inridos em um processo. rdenar os documentos em um processo. Controlar a integridade do processo. acilitar a referência um documento específico. Usado para processos e dossiês digitais. Devem- numerar os documentos na ordem em que são inridos no processo a fim de garantir sua integridade Indicação de anexos bjetivo Indicação de anexos Indica o documento tem anexo. Registrar a existência de anexos a um determinado documento para CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

12 apoiar o controle da integridade dos mesmos e facilitar o acesso Relação com outros documentos bjetivo Relação com outros documentos Registro das relações significantes do documento com outros documentos. Estas relações podem r entre: documentos diferentes que estão relacionados pelo fato de registrarem a mesma atividade, pessoa ou situação; diferentes níveis de agregação (dossiê, volume e documento); diferentes manifestações do mesmo documento (Ex. formatos: HyperText Markup Language -HTML, pen Documet ormat - D, Portable Document ormat - PD/A ou mesmo em papel). Tornar explicito o relacionamento e facilitar o processamento automático e o gerenciamento arquivístico. Demonstrar a organicidade dos documentos acilitar a pesquisa de informações de documentos relacionados. A A As instituições devem estabelecer os tipos de relacionamentos que deverão r controlados e suas restrições ou condições. Estas relações podem r expressas das guintes formas: tem parte de, é parte de (relaciona os níveis de agregação); referenciado ou ver também; tem extrato, é extrato de; é manifestação de; ligação para parte em papel (dossiê híbrido) Níveis de acesso bjetivo Níveis de acesso Indicação dos níveis de acesso gundo classificação da informação quanto ao grau de sigilo e restrição de acesso. Garantir o acesso somente a pessoas autorizadas. As instituições devem estabelecer as normas para a classificação de sigilo de acordo com suas necessidades ou de acordo com a legislação. Relaciona- com tabela de classificação de gurança Data de produção Data de produção Registro cronológico (data e hora) e tópico (local) da produção do documento. bjetivo Indicar local e data em que foi produzido o documento. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

13 Clas bjetivo Classificação Identificação da clas do documento com ba em um plano de classificação. Identificar a localização intelectual do documento no âmbito da estrutura orgânica ou funcional. As instituições devem estabelecer um plano de classificação para r es elemento. Pode registrar o código e/ou o nome completo da clas na qual o documento está classificado Destinação prevista bjetivo Destinação prevista Indicação da destinação prevista (transferência, eliminação ou recolhimento) para o documento, de acordo com a tabela de temporalidade. Apoiar o controle do ciclo de vida do documento. As instituições devem estabelecer uma tabela de temporalidade associada ao plano de classificação para r es elemento Prazo de guarda bjetivo Prazo de guarda Indicação do prazo estabelecido em tabela de temporalidade para o cumprimento da destinação. Apoiar o controle do ciclo de vida do documento. As instituições devem estabelecer uma tabela de temporalidade associada ao plano de classificação para r es elemento Localização bjetivo Localização Local de armazenamento atual do documento. Pode r um lugar (depósito, estante, repositório digital) uma notação física ou um link. Permitir a localização dos documentos em qualquer mídia. Monitorar o armazenamento de documentos. A A CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

14 Deve r utilizado obrigatoriamente quando o documento não está localizado dentro do sistema de gestão arquivística de documentos, e é mantido em outra área de armazenamento, ja virtual ou física. Depósito 201, estante 8, prateleira 2; Caixa 3456; Centro de documentação do IP, repositório alfa; Notação XY EVENTS DE GESTÃ Estas informações referem- a eventos de captura, movimentação e controle do ciclo de vida do documento. Cada elemento de metadado refere- a um evento. ELEMENT DEINIÇÃ APLICA- SE A Evento.Captura Descreve a captura do documento. identificação do documento, data/hora da captura, responsável pela captura. Evento.Tramitação Registro da tramitação do documento. identificação do documento, data/hora de transmissão, remetente, data/hora do recebimento, destinatário, situação do trâmite. Evento.Transferência Registro de transferência de documentos. data/hora de envio, data/hora de recebimento, destinatário, método utilizado, responsável pela transferência, responsável pelo recebimento, localização/suporte anterior, localização/suporte atual, identificação do lote, número do termo de transferência. s sub-elementos registram as informações do evento transferência e deve r feito um registro para cada lote transferido. No metadado do documento pode r registrado apenas o número do lote de transferência. Processo Dossiê Volume CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

15 ELEMENT DEINIÇÃ APLICA- SE A Evento.Recolhimento data/hora de envio, data/hora de recebimento, destinatário, método utilizado, responsável pelo recolhimento, localização/suporte anterior, localização/suporte atual, identificação do lote, número do termo de recolhimento. Evento.Eliminação Indica o documento foi eliminado. data/hora do procedimento, responsável, número do termo de eliminação, número do edital. Evento.Abertura_Processo Dossiê Registro de abertura de um Processo/dossiê num sistema de gestão arquivística. data/hora da abertura, responsável pela abertura. Evento.Encerramento_Processo Dossiê Registro do encerramento ou arquivamento de um Processo/dossiê num sistema de gestão arquivística. data/hora do encerramento, responsável. Evento.Reabertura_Processo Dossiê Registro de reabertura de Processo/dossiê. data/hora da reabertura, responsável. Evento.Juntada_Anexação Registro da juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece para referência, o número do processo mais antigo. data/hora da anexação, responsável pela anexação, identificador do processo que foi anexado. Processo Dossiê Volume CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

16 ELEMENT DEINIÇÃ APLICA- SE A Evento.Juntada_Apensação Evento.Desapensação Evento.Dentranhamento Evento.Desmembramento Registro da apensação, ou ja, juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conrvando, cada processo a sua identidade ou independência. data/hora da apensação, responsável pela apensação, identificador do processo que foi apensado. Registro da desapensação. data/hora da desapensação, responsável pela desapensação, identificador do processo que foi desapensado. Registro de retirada autorizada de documentos de um processo. data/hora do dentranhamento, responsável pelo dentranhamento, identificador das peças que foram dentranhadas. Registro de desmembramento de processos. data/hora do desmembramento, responsável pelo desmembramento, registro dos documentos retirados, identificador do novo processo formado com os documentos retirados. Evento.Classificação_sigilo Registro do procedimento de classificação de sigilo. Registrar informações referentes à classificação de grau de sigilo, tais como: data/hora da classificação, responsável pela classificação. Evento.Desclassificaçãosigilo Registro do procedimento de desclassificação de sigilo. Registrar informações referentes à desclassificação do grau de sigilo, tais como: data/hora da desclassificação, responsável pela classificação. Processo Dossiê Volume CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

17 ELEMENT DEINIÇÃ APLICA- SE A Evento.Reclassificação_sigilo Registro do procedimento de reclassificação de sigilo. Registrar informações referentes à reclassificação do grau de sigilo, tais como: data/hora da reclassificação, responsável pela reclassificação, justificativa. Processo Dossiê Volume 2- CLASSE Estas informações referem- à configuração e administração do plano de classificação. 2.1 DESCRIÇÃ DA CLASSE ELEMENT DEINIÇÃ BRIG Clas - nome Divisão de um plano ou código de classificação. Refere- às class, subclass, grupos e subgrupos. Clas - código Clas - subordinação Divisão de um plano ou código de classificação, reprentado por um conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números que mediante uma convenção reprentam a clas. Refere- às class, subclass, grupos e subgrupos. Registra a subordinação da clas na hierarquia do plano Registro de abertura Registra a abertura de uma clas. data/hora e responsável Registro de desativação Registra a desativação de uma clas. data/hora e responsável Reativação de clas Registro de reativação da clas. data/hora e responsável Registro de mudança de nome de clas Registro de deslocamento de clas Registro de extinção Registra a mudança de nome uma clas. data/hora, responsável e nome anterior. Registra o deslocamento de uma clas na hierarquia do plano de classificação, ou ja, mudança de subordinação. data/hora, responsável e subordinação anterior. Registra a extinção de uma clas. data/hora e responsável Indicador de clas ativa/inativa Registro de class inativas data/hora e responsável. 2.2 TEMPRALIDADE ASSCIADA À CLASSE CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

18 ELEMENT DEINIÇÃ BRIG Clas - código Identificador de clas Prazo de guarda na fa corrente Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fa corrente Prazo de guarda na fa intermediária Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fa intermediária Destinação final Prervação ou eliminação Registro de alteração brvações data/hora da alteração, responsável, identificador da clas que teve prazo ou destinação alterada, descrição da alteração (incluindo o prazo/destinação anterior). Informações complementares tais como: previsão de conversão de suporte, legislação. 3- AGENTE agente pode aprentar como: usuário, papel dempenhado e grupo a que pertence. Grupos são conjuntos de usuários reunidos para a realização de alguma atividade em comum, por tempo determinado. Papéis são funções ou cargos com responsabilidades e autoridades bem definidas. Um usuário pode estar associado a um ou mais papéis. A tabela abaixo especifica a ção de cada elemento de metadado para cada um destes níveis. 3.1 ELEMENT DEINIÇÃ APLICA-SE A usuário papel grupo Nome Nome do agente (usuário, papel e grupo). 3.2 Identificador Identificador do agente (usuário, papel e grupo). 3.3 Autorização de acesso Nível de restrição de acesso (uso e intervenção) aos documentos e operações do sistema. 3.4 Credenciais de Autentica o usuário no SIGAD. Pode r: autenticação nha, biometria, certificado digital + chave privada. CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro

19 ELEMENT DEINIÇÃ APLICA-SE A usuário papel grupo 3.5 Relação Relaciona o usuário a papéis e/ou grupo a que pertence. As relações podem r: Tem usuário; Tem papel; É membro de. 3.6 Status do agente Indica o agente está ativo ou inativo no SIGAD. 4- BJET DIGITAL Ess metadados são importantes para apoiar as ações de prervação de documentos digitais. De forma geral, pode dizer que o objeto digital é o arquivo ou os arquivos de computador em que está gravado o documento arquivístico digital. ELEMENT DEINIÇÃ BRIG 4.1 Identificador do objeto Identificador dos componentes digitais que integram o digital documento. 4.2 Características do objeto Informações tais como: digital suporte, vida útil do suporte, tamanho, formato, ção utilizada para a criação do documento, nome original, ambiente de criação, informação sobre assinatura digital, relação entre os objetos. 4.3 Cópias de gurança Informação sobre a existência de cópias de gurança que incluam o documento e us objetos digitais, sua localização e características. 4.4 Registro de procedimento de prervação Informações tais como: data/hora do procedimento, descrição, responsável. Informações históricas e planejadas (em campos parados). CNARQ/CTDE Esquema de Metadados e-arq Brasil, V. 1 - Dezembro