SESSÃO TEMÁTICA PROCESSO ELETRÔNICO NA JUSTIÇA ESTADUAL RESPOSTAS DOS PALESTRANTES

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1 SESSÃO TEMÁTICA PROCESSO ELETRÔNICO NA JUSTIÇA ESTADUAL RESPOSTAS DOS PALESTRANTES. Newma Maués Pergunta: Como o Juiz de um processo eletrônico procede em caso de incidente de falsidade, por divergência de assinatura de documento, e em caso de perícia grafotécnica. Paula Provedel: É importante esclarecer que, de acordo com a nossa normatização interna, não são aceitos, no Setor de Protocolo, documentos originais. No caso de dúvida quanto à assinatura de algum documento que conste dos autos, de modo que se faça necessária uma perícia grafotécnica, a parte que apresentou a cópia do documento com relação ao qual recai o incidente de falsidade deve ser intimada a trazer ao juízo o seu original a fim de que este seja objeto do exame grafotécnico. Na eventualidade de ter sido apresentado e aceito o documento original, é solicitado ao setor de digitalização a recuperação do documento, uma vez que estes depois de digitalizados são mantidos preservados na forma da lei (o 3º do art. 11 da Lei nº /06 determina a preservação dos originais digitalizados até o trânsito em julgado da sentença ou, quando admitida, até o final do prazo para interposição de ação rescisória). Por fim, cabe lembrar que o 2º do mesmo dispositivo legal determina que o processamento da argüição de falsidade de documento original se faça eletronicamente, na forma da lei processual em vigor. Pergunta: Quando falta energia elétrica na Vara, o expediente é suspenso? E os prazos? Paula Provedel: Aplica-se a regra geral: qualquer impedimento relevante ao expediente normal implica suspensão do expediente e dos prazos. No que tange ao processo eletrônico, não apenas a falta de energia elétrica nos preocupa, mas a queda dos links contratados. Normalmente, tais impedimentos são solucionados no curso do mesmo dia em que ocorrem. Pergunta: Como o sistema se protege dos vírus? Paula Provedel: Vide considerações sobre segurança na resposta à pergunta 11. Pergunta: É possível um Hacker entrar no sistema e modificar uma sentença? Paula Provedel: Vide considerações sobre segurança na resposta à pergunta 11. Pergunta: Os prazos sucessivos deixam de existir? Já que as partes podem ter acesso simultâneo aos autos? Paula Provedel: Como regra geral, sim. Pergunta: Tem-se conhecimento de algum caso de restauração de processo eletrônico deletado do sistema. Paula Provedel: Não. Para que um processo desaparecesse do sistema, seria necessário um incidente que afetasse TODO o banco de dados da Justiça Federal, o que implicaria perda das informações não apenas dos processos eletrônicos, mas também os registros de andamento dos físicos. Não é como apagar um arquivo

2 em nosso computador pessoal. Além disso, a Justiça Federal trabalha com backups diários como forma de prevenção a eventuais riscos. Pergunta: O Alvará judicial é expedido em favor da parte, de forma virtual? Paula Provedel: Nos JEFs, a prática de expedição de alvarás foi sensivelmente reduzida pelo depósito do valor a ser pago à parte em conta aberta em seu nome na CEF, por ocasião do pagamento da Requisição de Pequeno Valor ou Precatório. Isso ocorre em todos os processos de JEF em que são rés as entidades de direito público (União Federal e INSS, por exemplo, que respondem pela imensa maioria dos processos). Ainda se faz presente, porém, a necessidade de expedição de alvará por exemplo em processos em que a CEF, como ré, é condenada ao pagamento de determinado valor e satisfaz tal obrigação com a abertura de conta e crédito do montante. Diante, porém, da maior segurança da assinatura com certificado digital em relação à assinatura em papel, com certeza serão desenvolvidos estudos para que seja abolido o alvará judicial, sendo substituído por documento eletrônico. Já recebi, inclusive, indagação de um colega com competência criminal, sobre a viabilidade dos alvarás de soltura serem expedidos desta forma..gustavo B. Monteiro Pergunta: Os documentos digitalizados no protocolo são descartados? Após a digitalização o interessado tem acesso ao documento digital? Se sim, como ele é implementado? Paula Provedel: Os documentos não são descartados pois a Lei exige sua preservação até o trânsito em julgado ou decurso do prazo para ajuizamento de ação rescisória quando esta é cabível (art. 11, 3º da Lei nº /06). Após a digitalização, o acesso ao documento digital é feito através da consulta aos autos nos quais o mesmo foi juntado. O acesso ao documento que foi digitalizado é autorizado pelo juiz que conduz o processo se justificada tal necessidade, pois cabe lembrar que o documento entregue para digitalização é sempre cópia (e não original), na forma estabelecida pela regulamentação interna da Justiça Federal..Carlos Antonio Bottino Pergunta: Qual o grau de segurança diante de tantas informações? Existe back-up periódicos?, ou algum sistema de controle máximo na segurança, para que não haja invasão de vírus ou invasores ocultos, que possam comprometer todo o trabalho.. Antonio Bottino Pergunta: a) O centralizador (servidor) de todas as informações fica na própria vara? b) Qual é o destino dado à parte física (PI ou outras petições) após a digitalização? É totalmente descartado? Renato Pessanha: a) Não. O servidor que armazena os dados relativos aos processos eletrônicos não fica situado nas respectivas Varas. Esse servidor fica localizado na Avenida Rio Branco. Além deste, temos outras máquinas

3 que contém as informações necessárias e que funcionam em conjunto, estando aptas a assumir o serviço na ausência do equipamento principal. Com isso, é possível disponibilizar o serviço 24 horas por dia. Há backup on line e noturnos das informações constantes dos autos, inclusive com armazenamento em cofre à prova de fogo. b) De plano, cabe registrar que o parágrafo 3º do artigo 11 da Lei nº /2006 determina a preservação pelo seu detentor dos originais dos documentos digitalizados até o trânsito em julgado da sentença ou, quando admitida, até o final do prazo para interposição de ação rescisória. Quanto aos documentos (leia-se cópias de documentos) recebidos para digitalização pela Justiça Federal, são atualmente recolhidos à unidade de arquivo responsável pela gestão, sendo asseguradas condições adequadas à sua preservação.. Adriana Diversi Pergunta: a) Petições são produzidas em Word e /ou PDF? b) Numeração das folhas e carimbos são automáticos/virtuais produzidos pelo sistema ou escritos pelos magistrados ou servidor e certificados eletronicamente? Renato Pessanha: a) As petições atualmente apresentadas em papel são digitalizadas e convertidas para arquivo pdf, sendo que após conferência por servidor são juntadas ao processo eletrônico, mediante aposição de assinatura por certificado digital que lhes garante autenticidade. Da mesma forma, no caso do peticionamento eletrônico, ocorre a conversão para arquivo pdf no momento em que são adicionadas ao sistema pelo advogado cadastrado e, quando juntadas aos autos pelo servidor, recebem a aposição do certificado digital. b) Quanto à numeração e carimbo, são feitos automaticamente pelo sistema por ocasião da juntada aos autos, quando é introduzida a assinatura do servidor por certificado digital.. Daniela Sepúlveda Pergunta: Como que o advogado faz carga de processo? O Processo no papel continuará a existir? Fernanda Duarte: Não há mais carga, pois o processo/autos estão disponíveis virtualmente no site da SJRJ. Basta acessar para consultar. Não há mais processo no papel na primeira instância. Mas é possível que a parte interessada faça uma cópia em papel se o quiser mas será cópia.. Pedro Augusto Guimarães Pergunta: a) Como dar entrada em uma petição inicial (digito e envio por ?), para a distribuição? b) Mesma dúvida com relação à interposição de recurso (como agir?) Renato Pessanha: a) No presente estágio do processo eletrônico ainda não foi disponibilizado o peticionamento inicial. Quanto ao peticionamento intercorrente, lembramos que, por ora, está disponível apenas para advogados públicos e alguns advogados privados cadastrados para teste. Contudo, esperamos que este serviço esteja acessível para os advogados particulares, em geral, ainda neste primeiro semestre

4 de Por fim, registramos que a ferramenta para o peticionamento inicial também já está em desenvolvimento e, tão logo seja possível, será disponibilizada para uso em geral. As petições serão encaminhadas eletronicamente através do portal do processo eletrônico, não havendo necessidade de envio de . b) Os recursos se enquadram naquilo que foi dito na letra a relativamente às petições intercorrentes.. Jesus da Silva Costa Pergunta: Não foi abordada a questão de Segurança de dados. Considerando que o processo estará disponível na internet, e que há notícias de invasões a sistemas mais complexos como por exemplo, o pentago americano, e tantas outras invasões por Hacker, como a Justiça Federal garante a integridade dos dados do processo eletrônico e qual, se há o plano de contingência em cada caso de invasão por Hacker?. Elaine Santos Salles Pergunta: Existe a possibilidade desse sistema ser invadido e haver alguma alteração ou até mesmo exclusão de páginas do processo? O processo material ainda existe em algum lugar para ser visualizado, em casos de fraudes na rede?. Samuel Matos Pergunta: No Processo virtual há meios de apurar a falsificação de um documento produzido? Paula Provedel: vide considerações sobre falsificação de documento na resposta à pergunta 1. Vale lembrar que a adulteração de qualquer documento eletrônico deixa rastros. Pergunta: Por que às vezes existe diferença de informações entre a Web e a Intranet, estando está mais atualizada? Paula Provedel: quando o juiz assina um ato normalmente ele só fica disponível na web após a intimação das partes. No entanto, aquele ato já consta do sistema interno da Justiça Federal estando acessível para os servidores do juízo. Se a parte comparece à Justiça, pode antecipar esta intimação e tomar ciência do ato. Por tal razão, há essa aparente divergência de informações entre a web e o sistema interno.. Bernardo Simões Pergunta: A tecnologia é sempre bem-vinda, mas em matéria de tecnologia de hacker estão bem mais adiante do que os operadores de direito. Qual a segurança dos processos no ambiente virtual? E as decisões, os despachos, existe alguma proteção? Contra os hackers? Fernanda Duarte: Considerando o número de questões que envolvem o tema da segurança digital, entramos em contato com nosso corpo técnico e seguem algumas informações que julgamos relevantes: O ambiente da Justiça Federal é protegido por firewall (é o nome dado ao dispositivo de uma rede de computadores que tem por objetivo aplicar uma política de segurança a um determinado ponto de controle

5 da rede. Sua função consiste em regular o tráfego de dados entre redes distintas e impedir a transmissão e/ou recepção de acessos nocivos ou não autorizados de uma rede para outra) e programas de antivírus. A segurança não só envolve somente essas questões, mas também limitações a todos usuários em vários níveis de programas(windows, rede,diversas aplicações). Os documentos assinados eletronicamente possuem uma segurança garantida pelo CERTIFICADO DIGITAL( e qualquer tentativa de troca de documento invalida o mesmo. No sistema da Justiça Federal é usado um símbolo para reconhecer se o documento está validado ou não: - Se verde o documento é válido - Se vermelho, o documento foi alterado, ou seja, está inválido. Porém o modo seguro da veracidade do documento é confrontar o documento, através do código gerado pela assinatura eletrônica no rodapé, com o documento no site A Justiça Federal tem uma política de backup muito forte, ou seja, os dados são copiados em tempo real e ainda à noite, sendo armazenados de acordo com uma tabela de temporalidade. Aliado ao backup, existem máquinas, onde se uma cai, a outra assume todos os serviços, mantendo assim o sistema 24h no ar e integridade total. Estes servidores não ficam nas varas. (Paulo Ricardo Coimbra de Menezes, Assistente do Núcleo de Suporte aos Sistemas da Seção Judiciária do Estado do Rio de Janeiro).