MICROSOFT POWER POINT 2003

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1 MICROSOFT POWER POINT 2003 APOSTILA PAGINAS.TERRA.COM.BR/EDUCACAO/INFOCAO 1

2 Sumário Software de Apresentação 03 Exemplos de Software de Apresentação 04 Considerações para uma boa Apresentação 05 Apresentações eletrônicas precisam ser muito criativas 06 O Aplicativo 07 Iniciando o Aplicativo 08 Opções de Escolha 09 Clique em apresentação em branco 10 Escolha o layout do Slide 11 Salvando a apresentação 13 Formatos de arquivos para salvar apresentações 15 Inserindo e excluindo slides 17 Inserindo Figura de ClipArt 18 Figuras da internet ou de outros arquivos 20 2

3 Sumário Como inserir a imagem? 22 Substituindo o Design do Slide 23 Modos de Visualização 25 Transição de slides 27 Inserindo Música na Apresentação 28 Modificando formato de áudio 30 Configurando Efeitos de Animação 33 Inserindo arquivos de vídeo 35 Software para baixar vídeos 36 Baixando vídeos do YouTube 37 Utilizando o Vdownloader 38 Visualizando vídeos baixados 39 Convertendo formatos de vídeo 40 Sites para baixar animações e vídeos 41 3

4 Software de Apresentação Caracterizam-se por transmitir informações pedagogicamente organizadas. São Utilizados para ilustrar uma aula ou apresentações através de imagens, fotos, gráficos, sons, filmes e animações. Software de fácil utilização porém com custo ainda muito alto dos projetores de multimídia. 4

5 Exemplos de Software de Apresentação Microsoft PowerPoint Para Windows BrOffice Impress Para Linux Ambos tem a mesma finalidade e forma de elaboração dos slides, se diferem apenas na forma como os recursos são disponibilizados ao usuário. 5

6 Considerações para uma boa Apresentação Utilize fonte maior para os títulos e menor para o texto, não utilize fonte inferior ao tamanho 20. Evite a projeção de textos longos, trabalhe com pequenos parágrafos e imagens para ilustrar sua idéia. As animações devem ser utilizadas com critério e objetivo. As animações na transição de slide, facilita para o espectador perceber a mudança de transparência. 6

7 Apresentações eletrônicas precisam ser muito criativas. 7

8 O Aplicativo No Microsoft Office PowerPoint 2003, você cria sua apresentação usando apenas um arquivo, ele contém tudo o que você precisa uma estrutura para sua apresentação, os slides, o material a ser distribuído à platéia, e até mesmo as anotações do apresentador. Você pode utilizar o Microsoft Office PowerPoint 2003 para planejar todos os aspectos de uma apresentação bem sucedida. O Microsoft Office PowerPoint 2003 ajuda a organizar as idéias da apresentação. Para obter essa ajuda, utilize o Assistente de Auto Conteúdo do Microsoft PowerPoint

9 Iniciando o Aplicativo Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slide animadas. As informações a seguir enfatizam as opções que estarão disponíveis quando você for iniciar o processo. O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as quais você pode iniciar a criação da apresentação. 9

10 OPÇÕES DE ESCOLHA Em branco - Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Apresentação existente - Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você deseja para uma nova apresentação. Modelo de estrutura - Baseie sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou. Modelos com sugestão de conteúdo - Use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja. Um modelo em um site da Web - Crie uma apresentação usando um modelo localizado em um site daweb. Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação. Observação - O hiperlink neste tópico vai para a Web. Você pode voltar para a Ajuda a qualquer momento. Conteúdo inserido a partir de outras origens - Você também pode inserir slides de outras apresentações 10

11 Clique em apresentação em branco 11

12 Escolha o layout do Slide 12

13 Coloque o título da sua Apresentação e o seu nome Para inserir novo slide, clique no menu inserir novo slide 13

14 Salvando a apresentação Não é necessário concluir a apresentação para salvar, é recomendado que logo no início do trabalho, salve o que foi feito. Quando você salva uma apresentação pela primeira vez, o Microsoft Office PowerPoint 2003 exibe a caixa de diálogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a apresentação e especificar onde o arquivo será salvo. Clique no menu Arquivo, Salvar. 14

15 Salvando a apresentação Digite um nome para a sua apresentação e clique no botão Salvar. Atenção: Você pode escolher salvar como tipo Apresentação do Power Point (pps) para a sua apresentação abrir automaticamente quando um usuário clicar duas vezes sobre ela. 15

16 Formatos de arquivos para salvar apresentações Apresentação.ppt Uma apresentação típica do PowerPoint Apresentação do PowerPoint.pps Uma apresentação que sempre abrirá como uma apresentação de slides Metarquivo do Windows.wmf Um slide como um elemento gráfico GIF Graphics InterchangeFormat.gif Um slide como um elemento gráfico usado em páginas da Web Formato de intercâmbio de arquivos JPEG.jpg Um slide como um elemento gráfico para uso em páginas da Web PNG Formato Portable Network.png Um slide como um elemento gráfico para uso em páginas da Web Estrutura de tópicos/ RTF.rtf Uma estrutura de tópicos de uma apresentação como uma estrutura de tópicos Modelo de estrutura.pot Uma apresentação como um modelo Página da Web.htm Uma apresentação que será aberta em um navegador da Web

17 Crie os outros slides da apresentação 17

18 Inserindo e excluindo slides Novo slide (menu Inserir) Clique no botão Inserir, Novo slide. Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Excluir slide (menu Editar) Exclui o slide atual no modo de exibição de slide ou de anotações. Exclui os slides selecionados no modo de exibição de classificação de slides ou no modo normal. Clique no menu Editar, Excluir slide. 18

19 Inserindo Figura de ClipArt Clique no botão Inserir, Imagem, Clip-art. Digite um nome e clique em Ir para procurar a figura. Clique na figura para colocá-la no slide. 19

20 A figura deve estar relacionada com o tema tratado na apresentação 20

21 Figuras da internet ou de outros arquivos Nem sempre encontramos as figuras apropriadas na pasta de clip-art, então precisamos recorrer a internet em busca de outras figuras. Abra o navegador de internet, entre no site clique em imagem e digite a imagem que deseja pesquisar. Quando encontrar a imagem apropriada clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha a opção salvar imagem como, conforme modelo. 21

22 Como salvar imagem da internet? Salve a imagem na pasta minhas imagens. 22

23 Como inserir a imagem? Para inserir a imagem no slide, abra a apresentação, clique no slide em que deseja inserir a figura, clique no menu inserir imagem do arquivo e encontre a figura que salvou, em seguida clique em inserir. Agora você posicionar, aumentar ou diminuir a figura no slide. 23

24 Substituindo o Design do Slide Design do slide Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual você pode selecionar modelos de designs, esquemas de cor e esquemas de animação. Clique no menu Formatar, Design do slide. Clique no Design escolhido para aplicar na sua apresentação. 24

25 Modificando o Design Se não gostar do design escolhido, clique sobre outro para modificar 25

26 Modos de Visualização Clique no menu exibir e altere os modos de visualização: Normal: utilizado para elaboração da apresentação. Classificação de Slides: visualiza todos os slides em miniatura, permite alterar a ordem dos slides. Apresentação: Exibe os slides em tela inteira para apresentação, utilize a tecla F5 para atalho.26

27 Modos de Visualização Normal Classificação de Slides Modo Apresentação 27

28 Transição de slides (menu Apresentações) Adiciona ou altera o efeito especial da apresentação de um slide. Por exemplo, você pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto. Clique no menu Apresentações, Transição de slide e escolha um estilo de transição. Obs. A música para reprodução continua deverá estar em formato WAVE 28

29 Inserindo Música na Apresentação Para inserir uma música na apresentação, reprodução continua, o arquivo de áudio deverá estar em formato (wave). Clique no menu Apresentações, Transição de Slides, na guia som escolha outro som, será aberta a janela para escolha do arquivo de som, localize e abra o arquivo (observe o formato). Obs. A música deverá ser inserida apenas no primeiro slide, não utilize aplicar a todos, caso contrário, a cada novo slide a música inicia novamente. Se precisar colocar transição automática, primeiro escolha automaticamente após, defina o tempo e clique em aplicar a todos os slides, depois insira o som sem aplicar a todos os slides. Observe como fazer no próximo slide. 29

30 30

31 Modificando formato de áudio Para transformar formatos de áudio, recomendo o uso do aplicativo MediaCoder que pode ser encontrado gratuitamente no baixe e instale o aplicativo e observe como converter nos próximos slides. 31

32 Abra o Média Coder, clique em Add file, será aberta a janela para localizar o arquivo de áudio que deseja converter. Procure utilizar uma musica em formato mp3 com no máximo 3MB (3000 Kb). 32

33 Para configurar corretamente a conversão, clique na guia áudio e escolha as opções de acordo com a figura, assim a música será convertida em padrão wave compactado. Para iniciar a conversão escolha a pasta de saída (output folder) e clique em start. 33

34 Configurando Efeitos de Animação Efeitos de animação Adiciona ou altera os efeitos de animação do slide atual. Os efeitos de animação incluem sons, movimentação de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apresentação de slides. Selecione um slide. Clique no menu Apresentações, Esquemas de animação. Obs. Os efeitos de animação devem ser utilizados com um propósito, caso contrário podem não ser útil no momento da projeção dos slides. 34

35 Exemplo de Aplicação de Animação Coloque um efeito de entrada e um de saída para cada programa de governo, permitindo que apareça apenas o programa que será explicado no momento. 35

36 Inserindo arquivos de vídeo Um slide realmente eficiente é aquele que combina um filme com um texto. Assim o expectador vê o filme, ouve a mensagem e ainda lê a mensagem. É seu slide sensibilizando a platéia de várias formas complementares. Na internet existem vários sites que disponibilizam arquivos de vídeo gratuitamente com conteúdos diversos, exemplos: Google Vídeo : YouTube: DailyMotion: 36

37 Software para baixar vídeos Para baixar um vídeo da internet você pode utilizar o aplicativo VDownloader, encontrado gratuitamente no baixaki. Desenvolvido pela Universidade Européia de Madrid, ele permite que você baixe os vídeos que são disponibilizados na Internet de uma maneira prática e rápida. O sistema feito para baixar os vídeos funciona de uma forma muito simples: basta entrar no site escolhido, procurar o seu vídeo e copiar o link do seu navegador no campo Video URL do VDownloader. Aperte o botão download e acompanhe o progresso logo abaixo na lista de vídeos. Você ainda pode escolher em qual formato quer baixar o vídeo, para escolher a extensão, basta selecioná-la na caixa Output Format na tela principal do programa! Pronto, agora é só iniciar o download. 37

38 Baixando vídeos do YouTube Para baixar um vídeo do YouTube: Abra o site: om/ e pesquise o vídeo desejado, quando encontrar, clique sobre o vídeo e copie o endereço que aparece na barra de endereço, conforme figura. 38

39 Utilizando o Vdownloader Após copiar o endereço do vídeo na internet, cole na caixa de texto Vídeo URL do aplicativo, escolha o formato de saída e clique em download, conforme figura. 39

40 Visualizando vídeos baixados Tela do Bsplayer Os vídeos baixados da internet normalmente não são executados pelo Windows média player, para isso é necessário instalar alguns pacotes adicionais ou utilizar outro player de vídeo, neste caso recomendo utilizar o BsPlayer, também encontrado no 40

41 Convertendo formatos de vídeo Muitas vezes é preciso converter o vídeo em formato apropriado para exibir em determinados dispositivos, para isso, recomendo o MediaCoder, também encontrado do 41

42 Sites para baixar animações e vídeos Laboratório idático Virtual da USP simuladores de Física e Química: Projeto RIVED - Rede Interativa Virtual de Educação: Laboratório e Física: Recursos Interativos: Wisc Online: Merlot: Objetos ultimídia: Objetos e Aprendizagem com conteúdos de Matemática: Imagens de alta resolução: Creative commons: Domínio úblico: 42

43 Fim Boa sorte! E muita criatividade para elaborar sua apresentação. 43

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