Os Investigadores da Universidade de Coimbra e as plataformas

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2 1 Índice 2 Introdução A Plataforma de Curricula DeGóis É utilizada porque Com a utilização do DeGóis ganho Com a utilização do DeGóis a UC ganha O FCTSig O DeGóis não reutiliza automaticamente os dados do FCTSig porque Como utilizar a plataforma DeGóis O Estudo Geral é É utilizada porque Com a utilização do Estudo Geral ganho Com a utilização do Estudo Geral a UC ganha A minha conta Como depositar O Estudo Geral e o DeGóis Do Estudo Geral para o DeGóis Do DeGóis para o Estudo Geral O DeGóis, o Estudo Geral e o IIIUC Como é que o IIIUC vai auxiliar?...7 2

3 2 Introdução Com este documento pretende se demonstrar a importância, para os investigadores e para a Universidade de Coimbra (UC), da plataforma DeGóis e do repositório Estudo Geral, bem como elucidar sobre os procedimentos a seguir para a sua correcta utilização. A Plataforma de Curricula DeGóis, propriedade da FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia), organismo do Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, é um sistema informático de gestão de curricula científicos dos investigadores portugueses. A adesão a esta plataforma é actualmente apenas recomendada pela FCT, mas virá a substituir o actual sistema FCTSig (registo de curricula na FCT). A plataforma DeGóis tem já mais de 7000 investigadores registados e 45 instituições aderentes (universidades, institutos politécnicos e universitários e institutos de investigação). Estudo Geral é o nome do repositório digital da produção científica da Universidade de Coimbra. Tem como principal objectivo a disponibilização, divulgação e preservação da produção científica da UC em texto integral. Foi criado e é mantido pela UC. É agregado pelo Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), cujos conteúdos estão presentes na Biblioteca do Conhecimento Online (b on). As duas plataformas estão em processo de ligação. Após concluída a ligação, a produção científica inserida em qualquer uma das plataformas será visível na outra, sempre que o utilizador o pretender. 3 A Plataforma de Curricula DeGóis é um instrumento de recolha, disponibilização e análise da produção intelectual, científica e outras informações curriculares dos Investigadores Portugueses. Consiste num portal, cujas principais funcionalidades são a gestão individual do curriculum por parte do utilizador, a consulta de indicadores e a visualização de curricula mediante pesquisas baseadas em critérios relacionados com o conteúdo do curriculum. Resumindo, é uma plataforma nacional de ciência e tecnologia onde é gerida a informação curricular dos investigadores portugueses. A Universidade de Coimbra aderiu a esta plataforma com o principal objectivo de manter o registo dos curricula de todos os investigadores da UC de forma a facilitar a sua utilização, quer por parte do investigador, quer por parte da UC e das suas unidades orgânicas, quer pela FCT. 3.1 É utilizada porque... Há necessidade, a nível nacional e local, de guardar informação sobre os investigadores num único sítio, de forma estruturada e facilmente recuperável. Apesar de vários institutos de investigação e desenvolvimento da UC utilizarem diversos sistemas de registo de curricula, estes não estão ligados entre si e por vezes contêm informação repetida e desactualizada ou incompleta. Um único sistema que consiga responder às necessidades dos investigadores e das unidades orgânicas em que se inserem torna mais fácil manter a informação actualizada e sempre disponível. 3

4 3.2 Com a utilização do DeGóis ganho... Devido à facilidade de actualização de informação, é fácil manter o curriculum actualizado, tendo o sempre pronto a ser utilizado nas mais diversas situações. Estando a informação concentrada num único sítio, evita duplicação de esforços para gerir mais do que um sistema. Sendo uma plataforma da FCT, basta que tenha o seu curriculum actualizado aquando dos vários concursos e avaliações promovidos pela Fundação. Pode imprimir o curriculum em vários formatos, como por exemplo pdf. Pode escolher os dados curriculares que quer imprimir, o que permite a produção de curricula completos ou com o nível de abreviação pretendido. 3.1 Com a utilização do DeGóis a UC ganha... Ao ter mapeada a informação dos seus investigadores numa única plataforma, a UC consegue avaliar a evolução da investigação sem ter a necessidade de lhes solicitar dados, tornando o processo mais célere. Com os curricula mapeados, a UC demonstra a sua importância na investigação elevando a sua posição nos rankings, o que origina maior interesse por parte de investidores nos projectos da UC, maior financiamento e consequentemente uma investigação mais profícua. É mais fácil extrair a informação necessária para actividades de gestão 3.1 O FCTSig O FCTSig é o actual Sistema de Informação da FCT. O FCTSig não é um instrumento completo, uma vez que não contém o historial da investigação dos seus membros e os dados não são introduzidos de forma regular. O FCTSig não possui campos próprios para a introdução de produção científica de forma ordenada e esquematizada, levando a que cada utilizador coloque a informação que considera relevante da forma que o próprio pensa ser a mais correcta. Torna se, assim, difícil para um júri avaliar um curriculum de forma rápida e justa. O FCTSig, por ser um sistema mais simples, não tem funcionalidades presentes no DeGóis que em muito auxiliam um investigador e a sua instituição de origem como, por exemplo, a exportação dos dados, a colocação dos dados online, a geração de gráficos para avaliação de instituições, etc. 3.2 O DeGóis não reutiliza automaticamente os dados do FCTSig porque... A estrutura dos dados no FCTSig não é uniforme. Por exemplo, não prevê um esquema indicativo para a criação das referências bibliográficas. Assim, cada investigador utiliza o formato e estilo de referência que considera relevante. Não havendo um padrão de introdução de dados no FCTSig, não é possível migrar esses dados automaticamente para o DeGóis. No entanto, cada investigador pode transferir manualmente os dados que lhe dizem respeito. 4

5 3.3 Como utilizar a plataforma DeGóis No manual Guia de preenchimento do Curriculum Vitae criado pela equipa de desenvolvimento da plataforma DeGóis está descrito o procedimento para preenchimento de um curriculum de forma bastante simples. Este manual pode ser encontrado na página (https://curriculum.degois.pt/downloader? tp=uerg&fn=sgvscc9hdwlhuhjlzw5jagltzw50b0nwlnbkzg==&title=guia de Preenchimento do CV). 4 O Estudo Geral é... O repositório digital da produção científica da Universidade de Coimbra (http://estudogeral.sib.uc.pt). Este repositório destina se a armazenar, em texto integral e em regime de acesso livre, toda a produção científica da UC. A sua criação insere se no movimento de Acesso Livre à Literatura Científica (Open Access), ao qual o Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas aderiu em Nesse contexto, foi recomendada a criação de repositórios institucionais e a definição de políticas institucionais de depósito das suas publicações científicas e académicas. A Universidade de Coimbra subscreveu estes princípios no início de O projecto de criação do Estudo Geral resultou da cooperação do Serviço Integrado das Bibliotecas da Universidade de Coimbra (SIBUC) com o Instituto de Investigação Interdisciplinar da Universidade de Coimbra (IIIUC). O software utilizado é o DSpace (desenvolvido pelo MIT em parceria com a HP), na versão portuguesa da Universidade do Minho. Através do IIIUC foi possível admitir um bolseiro, financiado pela Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT), com o objectivo de arquivar documentos no repositório. O Estudo Geral é agregado pelo RCAAP Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (http://www.rcaap.pt/). O projecto de criação do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal é uma iniciativa da UMIC Agência para a Sociedade do Conhecimento, IP concretizada pela FCCN Fundação para a Computação Científica Nacional. A execução do projecto conta ainda com a participação científica e técnica da Universidade do Minho. O projecto é financiado pelo Programa Operacional Sociedade do Conhecimento e pela UMIC. O RCAAP tem como objectivo a recolha, agregação e indexação dos conteúdos científicos em acesso aberto (ou acesso livre) existentes nos repositórios institucionais das entidades nacionais de ensino superior, e outras organizações de I&D. O RCAAP constitui se como um ponto único de pesquisa, descoberta, localização e acesso a milhares de documentos de carácter científico e académico, nomeadamente artigos de revistas científicas, comunicações a conferências, teses e dissertações, distribuídos por inúmeros repositórios portugueses. O RCAAP é também pesquisável através da b on, Biblioteca do Conhecimento Online. 4.1 É utilizada porque... Permite o acesso livre a artigos em livros de actas, artigos em revistas internacionais e nacionais, livros e capítulos de livros, publicações pedagógicas, relatórios técnicos, resumos em livros de actas, teses de doutoramento e mestrado e conjuntos de dados em diversos formatos digitais. 5

6 4.2 Com a utilização do Estudo Geral ganho... Maior visibilidade da produção científica. Os documentos depositados no Estudo Geral são pesquisáveis através do RCAAP, da b on e dos motores de pesquisa mais conhecidos da WEB Google, Yahoo. Os documentos estão sempre disponíveis, estando o Estudo Geral organizado segundo a estrutura orgânica da UC. A cada uma das comunidades ou sub comunidades estão associadas as colecções, as quais reflectem a tipologia documental. Os documentos inseridos no Estudo Geral podem associar se facilmente à plataforma DeGóis 4.1 Com a utilização do Estudo Geral a UC ganha... Guarda a memória intelectual da UC num único sítio, de forma estruturada e facilmente recuperável. Aumentando a sua presença na rede informática mundial e consequente visibilidade, a UC desempenha cada vez melhor a sua função de emissor de conhecimento e de cultura. A mesma plataforma é utilizada para agilizar e desmaterializar o processo de apresentação ao júri da documentação apresentada para provas académicas, nomeadamente Provas de Agregação. O acesso à colecção de cada candidato é permitido apenas ao próprio e aos elementos do júri. Após a conclusão das provas, os trabalhos científicos dos candidatos poderão ficar em acesso livre, desde que o candidato conceda essa permissão. 4.1 A minha conta... Para adicionar conteúdos ao Estudo Geral é necessário possuir uma conta de e mail da Universidade de Coimbra, cujos username e password são utilizados para obter acesso. Para consulta apenas, não é necessária autenticação. 4.2 Como depositar... O depósito de documentos no Estudo Geral é muito simples. No endereço poderá encontrar um pequeno manual de instruções. 5 O Estudo Geral e o DeGóis Uma das secções mais importantes de um curriculum é a produção científica do investigador. O Estudo Geral, como repositório digital da produção científica da UC, deverá conter toda a produção de um investigador desta instituição. Por seu lado, o DeGóis é uma plataforma de gestão de informação curricular e por isso também deverá conter informação da produção científica. De forma a facilitar a alimentação destes dois sistemas, em Setembro de 2009 foi criada uma parceria entre o DeGóis e o RCAAP (incluindo os repositórios por ele agregados) para os ligar. Assim, foram criadas novas funcionalidades, para que os investigadores apenas tenham de introduzir a informação da publicação uma só vez, sendo esta depositada nas duas plataformas (DeGóis e Estudo Geral). 6

7 5.1 Do Estudo Geral para o DeGóis A ligação entre o Estudo Geral e o DeGóis é muito simples. Para inserir um documento no DeGóis ao mesmo tempo que o insere no Estudo Geral basta que o investigador: indique que pretende associar o documento ao curriculum DeGóis; introduza seguidamente o seu login e a password utilizada no DeGóis; escolha a área científica do documento. 5.1 Do DeGóis para o Estudo Geral A nova funcionalidade criada no DeGóis permite a associação de produção científica de forma bastante prática e rápida. O utilizador apenas tem de: premir a opção "Ferramentas"; seguido de "Enviar para Repositório", seleccionando o repositório pretendido; introduzir os dados de autenticação do Estudo Geral ( institucional da UC e respectiva password); seleccionar a colecção e enviar. 6 O DeGóis, o Estudo Geral e o IIIUC A produção científica da UC é elevada, devido ao esforço dos investigadores, e torna se necessária a sua divulgação. O investigador confronta se com um enorme volume de documentos que é necessário introduzir no seu curriculum. O Instituto de Investigação Interdisciplinar da Universidade de Coimbra (IIIUC) é uma unidade orgânica de ensino e investigação que promove investigação e formação avançada interdisciplinares, fomentando o cruzamento fértil entre áreas de saber e a agregação de equipas, no sentido de garantir capacidade de afirmação internacional da investigação científica da UC. Neste mesmo âmbito, o IIIUC pretende auxiliar os investigadores da UC a inserirem os seus curricula na plataforma DeGóis e a sua produção científica na plataforma Estudo Geral. 6.1 Como é que o IIIUC vai auxiliar? O IIIUC vai ser o intermediário entre os investigadores e a equipa de desenvolvimento do DeGóis; está em ligação permanente com a equipa do Estudo Geral, auxiliando na resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas. O IIIUC vai promover acções de divulgação e workshops de utilização das duas plataformas: Estudo Geral e DeGóis. 7

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