Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos

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1 MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS Cartilha Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos

2 Ministro da Fazenda GUIDO MANTEGA Secretário-Executivo PAULO ROGÉRIO CAFFARELLI Subsecretário de Planejamento, Orçamento e Administração MANUEL AUGUSTO ALVES SILVA Coordenadora-Geral de Recursos Logísticos ALEXANDRA MENDES LEÃO RIBEIRO Coordenadora de Documentação e Sistemas de Logística - Substituta AMANDA FREITAS GOMES Equipe Técnica - 1ª Edição AMANDA GOMES CAMILO DE SOUZA CAROLINE LOPES DURCE CLEILA FERREIRA BARBOSA EDUARDO FERNANDES AUGUSTO FABIANA DE OLIVEIRA OZAKA PATRÍCIA DIAS PEIXOTO THAIANE HONDA COTTS Equipe Técnica - 2ª Edição AMANDA FREITAS GOMES GABRIELA MACHADO DE SOUZA EDUARDO FERNANDES AUGUSTO Diagramação DANIELE CRISTINA BASSO UNO Revisão VALDINEA PEREIRA DA SILVA BRASIL. Ministério da Fazenda. Secretaria Executiva. Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração. Coordenação-Geral de Recursos Logísticos. Cartilha procedimentos para classificação arquivística de documentos ed. - Brasília, p. Impresso no Brasil/ Printed in Brazil É livre a reprodução exclusivamente para fins não comerciais, desde que a fonte seja citada.

3 MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS Cartilha Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 2ª edição Brasília-DF Outubro/2014

4 MINISTÉRIO DA FAZENDA Secretaria Executiva Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração Coordenação-Geral de Recursos Logísticos SAS Quadra 6 - Bloco O - Ed. Órgãos Centrais - 8º andar CEP Brasília - Distrito Federal - Brasil Fone: 55 (61) cogrl.df.spoa@fazenda.gov.br , COORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS (COGRL) Brasil. Ministério da Fazenda. Secretaria Executiva. Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração. Coordenação-Geral de Recursos Logísticos. Cartilha procedimentos para classificação arquivística de documentos - 2. ed. - Brasília : MF/SE/SPOA/COGRL, p. : il. ; 21 cm. : 1. Documentos - Classificação. 2. Arquivos e arquivamento (Documentos). 3. Documentos - Gestão. 4. Brasil. Ministério da Fazenda. I. Título. CDD Registre sua manifestação no Serviço de Ouvidoria do Ministério da Fazenda. Telefone: ouvidormf@fazenda.gov.br A SPOA agradece!

5 APRESENTAÇÃO A Lei n. 8159, de 8 de janeiro de 1991, conhecida também como Lei de Arquivos e que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, define no Art. 1º que: É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Assim, a cartilha apresenta aspectos gerais da classificação arquivística, a estrutura do Código de Classificação de Documentos e o passo a passo dos procedimentos a serem seguidos para a classificação documental, com base no que foi estabelecido pela Resolução n. 14, de 24 de outubro de 2001, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 3

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7 DEFINIÇÕES Com o objetivo de entender melhor o passo a passo para a classificação arquivística de documentos, algumas definições de termos são importantes: Assunto: é o conteúdo informacional do documento. Um mesmo tipo de documento poderá ser associado a assuntos diversos. Ver tipo de documento. Atividade-fim (ou finalística): é o conjunto de atividades que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas, de acordo com a missão e a visão do órgão. Atividade-meio: é a atividade que auxilia e viabiliza a atividade-fim de um órgão; e é comum a todas as organizações. Exemplo: compra de equipamentos e materiais, planejamento do orçamento, gestão de pessoas, etc. Avaliação de documentos: é o processo que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental. Ciclo de vida dos documentos: é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados (produção) até a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Também conhecida como teoria das três idades. Classificação arquivística: é a organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação. A classificação é realizada a partir da análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados. Código de classificação de documentos: é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades. Comissão de Avaliação de Documentos (CAD): é uma comissão peculiar à estrutura do Ministério da Fazenda, instituída nos órgãos que integram a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 5

8 Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD): 1 é uma comissão regulamentada pelo Decreto n , de 3 de janeiro de 2002, e tem a responsabilidade de orientar o processo de análise, avaliação e destinação da documentação produzida e acumulada no MF. Destinação de documentos: é o encaminhamento dos documentos, em decorrência da avaliação, para a guarda permanente ou para a eliminação. Documento: é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Eliminação de documentos: é a destruição de documentos que, na avaliação, forem considerados sem valor para guarda permanente. Espécie documental: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição (forma de registro) e natureza dos atos que lhe deram origem. Exemplos: decreto, resolução, portaria, acórdão, parecer, relatório, ata, certidão, atestado, contrato, convênio, ofício, memorando, edital, alvará, etc. Formato: é a configuração física de um suporte conforme a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, etc. Fundo: é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Gênero documental: é a configuração que assume um documento de acordo com a linguagem utilizada na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: textual, audiovisual, cartográfico, etc. Processo (documento): é o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Ver documento. Processo (negócio): é a organização lógica de pessoas, energia, equipamento e procedimentos em atividades de trabalho projetadas para produzir um resultado final (PALL, 1987 apud FURLAN, 2011, p. 17). Seleção de documentos: é a seleção física dos conjuntos documentais com vistas ao cumprimento de sua destinação. 1 A CPAD, a CAD e a SCAD foram instituídas por meio da Portaria SE/MF n. 206, de 10 de julho de 2008, alterada pela Portaria SE/MF n. 316, de 26 de agosto de Mais informações sobre as Comissões estão disponíveis em: <Intranet/SPOA/Recursos Logísticos>. 6 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

9 Subcomissão de Avaliação de Documentos (SCAD): é uma comissão instituída nas unidades descentralizadas, regionais, estaduais e seccionais do Ministério da Fazenda. Ver Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Suporte: é o material no qual são registradas as informações. Exemplos: papel, disco magnético, etc. Tabela de temporalidade de documentos: é um instrumento de destinação, aprovado pelo Arquivo Nacional, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento ou a eliminação de documentos. Tipo de documento: é a divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo ou técnica de registro. Exemplo: na espécie decreto, os tipos podem ser decreto-lei, decreto legislativo ; na espécie relatório, os tipos podem ser relatório de atividades, relatório de fiscalização ; na espécie certidão, os tipos podem ser certidão de nascimento, certidão de tempo de serviço. Para a documentação das atividades-meio produzida, recebida ou arquivada no Ministério da Fazenda, deve ser aplicado o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal 2 (CONARQ, 2001). Para a documentação referente às atividades-fim do MF, os códigos e as tabelas específicos estão em desenvolvimento e aprovação pelo Arquivo Nacional, para posterior aplicação. 2 Disponível em: < Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 7

10 CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS Classificação é a atividade de dividir e/ou subdividir objetos ou assuntos, agrupando-os para um fim determinado ou simplesmente conforme a necessidade. Muitas vezes, é realizada, inclusive, inconscientemente. Figura 1 Exemplo de classificação A classificação de documentos e processos é uma das etapas da gestão de documentos arquivísticos. Ela inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento, controle e acesso às informações. OBJETIVO A classificação de documentos e processos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. 8 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

11 O Código de Classificação de Documentos é um instrumento de trabalho usado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido pelo órgão no exercício de suas funções e atividades, as quais, por natureza, são divididas em: Atividade-meio: é a atividade que auxilia e viabiliza a atividade-fim de um órgão; e é comum a todas as organizações, como compra de equipamentos e de materiais, planejamento do orçamento, gestão de pessoas, etc.; Atividade-fim: é o conjunto de atividades que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas, de acordo com a missão e a visão do órgão. VANTAGENS DA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS Agilizar a eliminação de documentos na sua origem; Diminuir a massa documental acumulada; Agilizar a recuperação dos documentos e das informações neles contidas; Aumentar a segurança das informações; Agilizar a tomada de decisões; Diminuir o impacto da mobilidade de pessoal para dar acesso às informações. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 9

12 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS No Código de Classificação de Documentos, as funções, as atividades, espécies e tipos documentais são esquematizados hierarquicamente de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Esses assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do MF, definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo sempre do geral para o particular. Esse instrumento de classificação segue o modelo de sistema decimal de classificação por assuntos, que se constitui em um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses, e assim sucessivamente. As dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de três algarismos, como se segue: 10 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

13 Note-se que é um encadeamento lógico que subordina cada classe. O código , por exemplo, só tem sentido quando percebemos que cada número tem um significado. Veja abaixo: Devem-se observar as subdivisões das classes, pois assim pode-se proporcionar o maior nível de detalhamento possível. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 11

14 O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal (CONARQ, 2001) possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL, e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos às atividades-fim do órgão. Essas classes não são comuns, cabendo aos respectivos órgãos sua elaboração, seguindo orientações da instituição arquivística na sua esfera de competência. As atividades-fim do Ministério da Fazenda aparecerão representadas, no Código de Classificação de Documentos 3, da seguinte forma: 3 Para a documentação da atividade-meio produzida, recebida ou arquivada no Ministério da Fazenda, deverão ser aplicados o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal (CONARQ, 2001). Para a documentação relativa às atividades-fim do MF, os Códigos de Classificação específicos estão em desenvolvimento para posterior aplicação. 12 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

15 A classificação vai do assunto geral ao mais específico, veja a seguir: Pertence à área-meio? Geral ao específico O assunto é de Recursos Humanos? Pertence a esse assunto? Então, que tipo de treinamento? Que tipo de estágio? É comum às pessoas confundirem o assunto de que trata o documento com a espécie documental e acabam adotando como classificação os termos: atas; correspondências; contratos; acordos; pareceres; etc. É evidente que as espécies documentais têm importância, mas devem ser adotadas como subdivisões auxiliares. Por exemplo: Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 13

16 PRINCIPAIS CÓDIGOS UTILIZADOS NA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DAS ATIVIDADES-MEIO 4 ADMINISTRAÇÃO GERAL 004 Processos e documentos sobre acordos, ajustes, contratos e/ou convênios, implementados ou não, tais como: projetos, relatórios técnicos, prestação de contas e aditamentos, que abranjam a execução de várias atividades ao mesmo tempo. ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Documentos e processos referentes a regimentos, regulamentos, estatutos, organogramas e estruturas do órgão Documentos e processos sobre audiências, despachos e reuniões, tais como: pautas de reunião, convocações e convites para reuniões. 011 Documentos e processos referentes à criação, à extinção e à alteração de comissões, aos conselhos, aos grupos de trabalho, juntas e/ou comitês, tais como: atas e relatórios técnicos Documentos e processos sobre pedidos de informações referentes às funções e atividades do órgão e os serviços que ele presta. 4 Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal (CONARQ, 2001). 14 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

17 PESSOAL Documentos e processos sobre a vida funcional do servidor, bem como os registros e/ou anotações a ele referidos Documentos e processos referentes aos cursos promovidos pela instituição. Inclusive propostas, estudos, editais, programas, relatórios finais, exemplares únicos de exercícios, relação de participantes, avaliação e controle de expedição de certificados Documentos e processos referentes aos estágios promovidos por outras instituições no Brasil Documentos e processos sobre admissão, aproveitamento, contratação, nomeação, readmissão, readaptação, recondução, reintegração e reversão de servidores Documentos e processos referentes às folhas de pagamento e fichas financeiras dos servidores do órgão Documentos e processos referentes às solicitações, adiantamentos, pagamentos e alterações do 13º salário Documentos e processos sobre pagamentos de adicionais por tempo de serviço (como anuênios, biênios e quinquênios) Documentos e processos sobre descontos referentes a pensões alimentícias Documentos e processos referentes às solicitações, marcações e alterações de férias Documentos e processos referentes aos estudos, normas e procedimentos sobre as licenças concedidas aos servidores, tais como: atividade política, capacitação profissional, doença em pessoa da família, gestante, paternidade, serviço militar, tratamento de interesses particulares, tratamento de saúde, etc Documentos e processos referentes às concessões que os servidores têm direito, tais como: casamento, doação de sangue, falecimento de familiares, horário especial para servidor estudante, etc. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 15

18 PESSOAL (CONTINUAÇÃO) Documentos e processos referentes aos auxílios concedidos aos servidores, tais como: auxílio alimentação/refeição, fardamento/uniforme, moradia, vale-transporte, etc Documentos e processos referentes à acumulação ilícita de cargos, empregos e funções públicas, afastamento preventivo, instauração do inquérito, inquérito administrativo e revisão do processo disciplinar Documentos e processos referentes aos benefícios de auxílios concedidos aos servidores, tais como: auxílio acidente, doença, funeral, natalidade e reclusão Documentos e processos referentes à aposentadoria dos servidores Documentos e processos sobre a contagem e a averbação de tempo de serviço para efeitos de aposentadoria Documentos e processos referentes aos benefícios de adiantamentos e empréstimos a servidores Documentos e processos referentes ao controle de frequência dos servidores, tais como: livros, cartões, folhas de ponto, abono de faltas e cumprimento de horas extras Documentos e processos referentes às ajudas de custo, às diárias, às passagens (inclusive devolução), às prestações de contas e aos relatórios de viagem dos servidores que saíram em missões fora da sede (viagens a serviço) no país Documentos e processos referentes às ações e às reclamações trabalhistas. 16 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

19 MATERIAL Documentos e processos de compra de materiais permanentes, tais como: móveis em geral e equipamentos com patrimônio Documentos e processos de compra de materiais de consumo (lápis, papel, caneta, carimbo, etc.) Documentos e processos referentes à requisição e à contratação (inclusive licitações) de serviços de instalação, conservação, recuperação e consertos de equipamentos e mobiliário Documentos e processos referentes ao inventário de material permanente. PATRIMÔNIO Documentos e processos referentes ao fornecimento e à manutenção dos serviços básicos de energia elétrica Documentos e processos referentes à compra de imóveis pelo órgão Documentos e processos sobre venda de imóveis do órgão Documentos e processos referentes à reforma, recuperação e restauração do imóvel e de suas dependências Documentos e processos referentes aos serviços de manutenção de elevadores Documentos e processos sobre compra de veículos pelo órgão Documentos e processos referentes ao abastecimento, limpeza, manutenção e reparo de veículos Documentos e processos referentes ao controle de entrada e saída de pessoas, materiais e veículos; permissão para entrada e permanência fora do horário de expediente; controle de entrega e devolução de chaves; e registro de ocorrências Documentos e processos sobre a utilização de auditórios, salas e demais dependências do imóvel, pelo órgão ou por terceiros. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 17

20 ORÇAMENTO E FINANÇAS Documentos e processos referentes à previsão orçamentária Documentos e processos referentes à distribuição orçamentária, tais como: transferências, provisão, destaques, estornos e subvenções Documentos e processos referentes às despesas correntes e de capital, bem como adiantamentos, subvenções, suprimento de fundos e restos a pagar que não contenham classificação específica em outros códigos. 057 Documentos e processos referentes à tomada de contas e prestação de contas (inclusive parecer de aprovação das contas). DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Documentos e processos sobre publicação de matérias nos boletins administrativo, de pessoal e de serviço Documentos e processos sobre compra de revistas, jornais, livros, etc. e inclusive assinaturas de periódicos Recibos de documentos tramitados e expedidos (recibos de malote e correios), livros de protocolo e recibos assinados do COMPROT (RMs, REs e papeletas de providências) Documentos e processos sobre redes, programas e sistemas de informática, inclusive licença e registro de uso e de compra. COMUNICAÇÕES Documentos e processos sobre pagamento dos serviços de coleta, recebimento e distribuição de correspondências e objetos (malote) Documentos e processos sobre instalação, manutenção, transferência e reparo de linhas telefônicas Documentos e processos referentes ao pagamento de contas telefônicas. 18 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

21 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 091 Documentos e processos referentes às ações judiciais, tais como: mandado de segurança, ação civil pública, mandado de injunção, etc., desde que não caracterizem as ações especificas da Procuradoria da Fazenda Nacional (PFN). ASSUNTOS DIVERSOS 991 Documentos e processos referentes às cartas de apresentação e à recomendação. 993 Documentos e processos sobre agradecimentos, convites, felicitações e pêsames. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 19

22 PASSO A PASSO PARA CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 1 Os membros da Subcomissão de Avaliação de Documentos (SCAD) deverão selecionar o conjunto de documentos a ser classificado. 2 Ler o documento e identificar: a) fundo arquivístico; b) tipo de atividade (meio ou fim); c) o assunto geral e o específico de acordo com o seu conteúdo. 3 Localizar o assunto principal no Código de Classificação de Documentos. A localização pode ser feita por palavra-chave no ÍNDICE do respectivo Código. Relembrando! Para a documentação da atividade-meio produzida, recebida ou arquivada no MF, deve-se aplicar o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal (CONARQ, 2001). 5 Para a documentação relativa às atividades-fim do MF, os Códigos de Classificação específicos estão em desenvolvimento para uma posterior aplicação. 5 Disponível em: < 20 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

23 4 Anotar a lápis, no canto superior direito da primeira página do documento, o código de classificação atribuído. Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s). 5 Preencher o formulário Classificação Arquivística de Documentos 6 a partir dos dados obtidos da análise da documentação a ser classificada. 6 A SCAD deverá enviar a planilha (elaborada no passo 5) à Comissão de Avaliação de Documentos (CAD) correspondente. Exemplo: se a documentação for de origem da Receita Federal do Brasil (RFB), encaminhar a planilha para avaliação da CAD/RFB. 7 A CAD deverá analisar a planilha, conferir o valor documental do registro (originalidade) e verificar a temporalidade dos documentos. 8 Para os documentos classificados que necessitam de aprovação das contas, a CAD deverá fazer o levantamento da prestação de contas junto ao TCU. Se ainda não houver aprovação de contas para esses documentos, eles devem ser rearquivados pela SCAD. 6 Disponível no Apêndice A e em: <Intranet SPOA/Recursos Logísticos>. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 21

24 9 Os documentos classificados passíveis de eliminação (com temporalidade de guarda atingida e que não precisem de aprovação de contas, ou que já tenham as contas aprovadas) devem ser separados fisicamente pela SCAD, para futura eliminação. Ver cartilha Procedimentos para Eliminação de Documentos Públicos (COGRL, 2014). 7 Para esclarecimentos adicionais, entrar em contato com a CAD de seu órgão ou com a Presidência da CPAD/MF Núcleo Central (representada pela COGRL/SPOA), pelo didoc.cogrl.df@fazenda.gov.br. 7 A cartilha Procedimentos para Eliminação de Documentos Públicos está disponível em: <Intranet SPOA/Recursos Logísticos>. 22 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

25 REFERÊNCIAS ARQUIVO NACIONAL. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, p. BRASIL. Lei n. 8159, de 8 de janeiro de Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: < Acesso em: 18 jul CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública. Disponível em: < Acesso em: 18 jul FURLAN, José Davi (Tutor). Introdução ao BPM e CBOK: módulo 1: aula inaugural. In: ELO GROUP. Curso de formação de gestores de processo. [Rio de Janeiro]: ELO Group, p Educação à distância. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 23

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27 APÊNDICE A FORMULÁRIO CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS Figura 1 Formulário Classificação Arquivística de Documentos Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 25

28 26 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos O formulário para edição está disponível para download na Intranet SPOA/Recursos Logísticos.

29 APÊNDICE B PROCESSO DE NEGÓCIO: CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS 8 8 Disponível também em: <Intranet SPOA/Recursos Logísticos>. Procedimentos para Classificação Arquivística de Documentos 27

30 28 Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

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32 MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENAÇÃO-GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS