INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 003/ CALENDÁRIO/2016

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 003/ CALENDÁRIO/2016 Orienta a matrícula nas unidades escolares da REDE MUNICIPAL DE ENSINO para o ano letivo de A Secretária Municipal de Educação de Ponta Grossa, no uso de suas atribuições e considerando: O disposto no art. 208, I, III e IV da Constituição Federal e a Emenda Constitucional nº 53. A Lei 8069/90 - Estatuto da Criança e do Adolescente, artigos 53 e 54. A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional Lei 9394/96 (atualizada conforme Lei nº , de 06 de fevereiro de 2006, Lei nº de 16 de junho de 2008 e Lei nº , de 4 de abril de 2013). A Lei /14 de 26 de junho de 2014 Plano Nacional de Educação. As Diretrizes Curriculares Nacionais para a Educação Básica: Parecer CNE/CEB nº 007/10 e Resolução CNE/CEB nº 4/2010 de 09/07/2010. As Diretrizes Curriculares Nacionais para o Ensino Fundamental: Resolução CNE/CEB nº 7/2010 de 14/12/2010, Parecer CNE/CEB nº 02/98 de 29/01/2008 e a Resolução nº 02/98 de 07/04/1998. As Diretrizes Operacionais para o Ensino Fundamental de Nove Anos: Parecer do CNE/CEB nº 22 de 09/12/2009, Resolução do CNE/CEB de 14/01/2010 e Resolução nº 07/10 de 14/12/2010. As Diretrizes Curriculares Nacionais para a Educação Infantil: Parecer CNE/CEB nº 20/2009 de 11/11/09 e Resolução- CNE-CEB Nº 5 de 18/12/09. As Diretrizes Nacionais para a Educação de Jovens e Adultos: Parecer CNE/CEB 11/2000, Resolução CNE nº 01/2000 e Resolução CNE/CEB nº 3/2010. A Lei Municipal nº /15 de 23/06/2015 e Lei Municipal nº 7081/2002. A Deliberação CME nº 001/2013. As demais normas e legislação, pertinentes ao assunto e a necessidade de orientar o processo de matrículas na Rede Municipal de Ensino, RESOLVE, Instruir as Escolas Municipais e Centros Municipais de Educação Infantil de Ponta Grossa quanto aos procedimentos de matrícula para o ano letivo de CHAMADA ESCOLAR - De 01 à 09 de outubro - divulgação para os cadastros e matrículas para o ano letivo de De 01 à 16 de outubro - cadastro de matrícula para alunos novos em toda a Rede Municipal de Ensino (Escolas e CMEIs), obrigatoriamente atender as crianças a partir de 4 anos completos em De 19 à 23 de outubro - rematrícula dos alunos. - De 16 à 27 de novembro - matrícula dos alunos novos. 2. REMATRÍCULA NA EDUCAÇÃO INFANTIL E NO ENSINO FUNDAMENTAL- ANOS INICIAIS 2.1 Os alunos matriculados nos CMEIs deverão frequentar as aulas em PERÍODO INTEGRAL. 2.2 Para rematrícula os pais/responsável legal deverão preencher o formulário ANEXO I 2.3 No período de 19 à 23 de outubro acontecerá a rematrícula para o ano letivo de 2016, dos alunos regularmente matriculados em Seguindo quadros abaixo: EDUCAÇÃO INFANTIL Frequentou em 2015 Vai ser matriculado em 2016 Infantil I 1º Ano do Ens. Fundamental ENSINO FUNDAMENTAL ANOS INICIAIS Frequentou em 2015 Vai ser matriculado em º Ano 2º Ano 2º Ano 3º Ano 3º Ano (SE APROVADO) 4º Ano 4º Ano 5º Ano 5º Ano (SE APROVADO) 6º Ano 3. MATRÍCULAS NOVAS NA EDUCAÇÃO INFANTIL 3.1 De 01 à 16 de outubro serão efetuados os cadastros prévios nas Escolas Municipais e Centros Municipais de Educação Infantil para as crianças residentes na comunidade local. SME Instrução Normativa 003/15 - Página 1 de 6

2 3.2 Não há garantia de vaga na Unidade Escolar onde ocorre o cadastro, pois o atendimento da demanda ocorrerá conforme a oferta de vagas, podendo ocorrer a matrícula em Escola ou CMEI nas proximidades da residência da criança. 3.3 É de responsabilidade da Direção proceder à chamada à comunidade para a realização do cadastro. 3.4 Para a matrícula de que trata este item, os pais ou responsáveis pelas crianças deverão apresentar os seguintes documentos: Certidão de Nascimento da criança (original e fotocópia). Carteira de Vacinação da Criança - ATUALIZADA (original e fotocópia). Comprovante de Residência Talão de Luz (original e fotocópia). Documentos pessoais dos pais ou responsáveis legais: Carteira de Identidade/RG e CPF (original e fotocópia). Comprovante de rendimento original e fotocópia (contrato de trabalho, carteira profissional assinada, holerite de pagamento ou recibo de prestação de serviço). Cartão do SUS original e fotocópia. 3.5 Dia 19 de outubro a Direção deverá realizar a triagem dos cadastros prevendo os alunos que efetivarão a sua matrícula. Em especial, para os alunos do Infantil I, II e III obedecer os critérios abaixo: - 1º - Crianças em situação de vulnerabilidade familiar/social. - 2º- Genitora ou a responsável legal que possua trabalho remunerado comprovado (contrato de trabalho, carteira profissional assinada, holerite de pagamento ou recibo de prestação de serviço). - 3º - Renda Familiar de até 3 (três salários mínimos), priorizando matrículas em ordem crescente de renda. - 4º - Residir ou laborar em local próximo a instituição pública municipal de ensino requerida. 3.6 No dia 20 de outubro, a Direção deverá entregar na Coordenação de Educação Infantil/SME, as listagens dos cadastros de matrículas para análise final. 3.7 De 11 à 13 de novembro a Coordenação de Educação Infantil/SME fará a devolutiva sobre as matrículas informando os locais onde os alunos serão atendidos. 3.8 De 16 à 27 de novembro serão efetivadas as matrículas dos alunos, conforme as tabelas abaixo: TURMA Infantil I crianças de 01 ano PERÍODO DE NASCIMENTO A criança deverá ter 01 ano completo na data da SUA matrícula crianças de 02 anos 01/01/14 a 31/12/14 crianças de 03 anos 01/01/13 a 31/12/13 TURMA PERÍODO DE NASCIMENTO crianças de 04 anos 01/01/12 a 31/12/12 crianças de 05 anos 01/01/11 a 31/12/ No ato da matrícula para alunos novos (alunos que não frequentaram CMEI ou Escola em 2015) solicitar aos responsáveis o número do tênis e do uniforme escolar para o ano de 2016, conforme tabela - ANEXO II Poderão ocorrer remanejamentos para as turmas de e V (04 e 05 anos) dos CMEIs para as Escolas Municipais, conforme espaços disponíveis e faixa etária atendida. 4. ORGANIZAÇÃO DAS TURMAS NA EDUCAÇÃO INFANTIL: 4.1 As turmas serão organizadas, conforme disposto a seguir: TURMA PERÍODO DE NASCIMENTO Nº DE ALUNOS Infantil I 1 ano completo na data da SUA matrícula 12 alunos 2 anos completos até 31 de dezembro de alunos 3 anos completos até 31 de dezembro de alunos 4 anos completos até 31 de dezembro de alunos 5 anos completos até 31 de dezembro de alunos SME - Instrução Normativa 003/15 - Página 2 de 6

3 4.2 Alunos que frequentaram o CMEI no ano de 2015 seguirão a sua turma conforme quadro abaixo: Frequentou em 2015 Vai ser matriculado em 2016 Infantil I 1º Ano do Ensino Fundamental 4.3 Poderá ocorrer, durante o ano letivo, inclusão de alunos nas turmas existentes, devido a situações de risco e/ou determinação judicial. 5. MATRÍCULAS NOVAS NO ENSINO FUNDAMENTAL 5.1. A Unidade Escolar deverá atender à sua comunidade, garantindo a matrícula dos alunos residentes em um raio de metros De 01 à 16 de outubro as Escolas Municipais efetuarão cadastros para as crianças do 1º Ano as quais deverão apresentar os documentos abaixo: Certidão de nascimento da criança (original e fotocópia). Comprovante de Residência Talão de Luz (original e fotocópia). Documentos pessoais dos pais ou responsáveis legais: Carteira de Identidade e CPF (original e fotocópia). Histórico Escolar, quando se tratar de matrícula por transferência. Cartão do SUS original e fotocópia. 5.3 Dia 19 de outubro a Direção deverá realizar a triagem dos cadastros prevendo os alunos que efetivarão a sua matrícula, garantindo a matrícula dos alunos residentes em um raio de metros. 5.4 No dia 20 de outubro, a Direção deverá entregar na Coordenação de Ensino Fundamental/SME, as listagens dos cadastros de matrículas para análise final. 5.5 De 11 à 13 de novembro a Coordenação de Ensino Fundamental/SME fará a devolutiva sobre as matrículas informando os locais onde os alunos serão atendidos. 5.6 De 16 à 27 de novembro serão efetuadas as matrículas novas: - No 1º Ano, para as crianças com 06 anos completos ou a completar até o dia 31 de dezembro de Para alunos transferidos de outras escolas. - Alunos oriundos da Educação Especial, ou de outros países receberão orientações específicas da Divisão de Documentação Escolar/SME. 5.7 Crianças que nunca frequentaram o Ensino Fundamental, independentemente da idade, serão matriculadas no 1º Ano. 5.8 No ato da matrícula para alunos novos (alunos que não frequentaram CMEI ou Escola em 2015) solicitar aos responsáveis o número do tênis e do uniforme escolar para o ano de 2016, conforme tabela - ANEXO II. 6. ORGANIZAÇÃO DAS TURMAS: 6.1. As turmas do 1º Ciclo, preferencialmente, serão formadas com até 30 alunos As turmas do 2º Ciclo, preferencialmente, serão formadas com até 35 alunos Poderá ocorrer, durante o ano letivo, inclusão de alunos nas turmas existentes, devido a situações de risco e/ou determinação judicial; 6.4. Em caso de redução de número de alunos/turma na Unidade Escolar, será procedida à junção de turmas, de acordo com as orientações da Coordenação de Ensino Fundamental e de Recursos Humanos/SME; 6.5. Em qualquer das situações, quanto à abertura ou redução de turmas a Direção da Unidade Escolar deverá comunicar, através de ofício à Secretária Municipal de Educação para receber as devidas orientações. SME - Instrução Normativa 003/15 - Página 3 de 6

4 OBSERVAÇÃO: no caso de haver 40 alunos matriculados em uma determinada turma, só será autorizada a abertura de nova turma após a confirmação no início do ano letivo de MATRÍCULAS NA EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS - FASE I DO ENSINO FUNDAMENTAL (1.º AO 5.º ANO) 7.1 De 23 à 27 de novembro as Escolas Municipais deverão efetuar matrícula para a Educação de Jovens e Adultos, na Fase I do Ensino Fundamental (1.º ao 5.º ano). 7.2 Todos os Jovens, Adultos e Idosos têm direito à matrícula para a Fase I do Ensino Fundamental (1.º ao 5.º ano), na modalidade de EJA, desde que tenham 15 anos completos, conforme a legislação vigente. 7.3 Para efetivação da matrícula serão necessários os seguintes documentos: Requerimento de matrícula (a ser preenchido na escola) Carteira de Identidade/RG, original e fotocópia (frente e verso) ou na ausência desse documento a Certidão de Nascimento, original e fotocópia Para a formação das turmas, o mínimo exigido é de 15 (quinze) alunos, o que assegurará a abertura da mesma na Escola 8. PREVISÃO DE TURMAS PARA Para abertura de novas turmas a Direção deverá encaminhar ofício a Secretária Municipal de Educação. Esta solicitação acompanhará a sua Previsão de Turmas para No dia 01 de dezembro, as Escolas e no dia 02 de dezembro, os CMEIs deverão entregar a previsão de turmas para o ano letivo de 2016 na Divisão de Estatística/SME. 9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: 9.1 É expressamente proibida a matrícula de aluno ouvinte, sem a devida efetivação da matrícula. 9.2 A contribuição de APM ou APF é espontânea, portanto voluntária, não podendo sob nenhuma hipótese ser condicionada à matrícula ou causar constrangimento aos alunos, pais ou responsáveis. 9.3 A Secretaria Municipal de Educação não autoriza, a Direção da Unidade Escolar emitir, enviar ou expor em edital, lista, relação ou similar aos pais ou responsáveis, para a compra de quaisquer tipos de materiais escolares, ficando a mesma sujeita às sanções administrativas legais, no caso de descumprimento. 9.4 Em caso de denúncias de omissão de vagas, a Secretaria Municipal de Educação procederá à averiguação formal do caso. 9.5 A Direção da Unidade Escolar deverá esclarecer a comunidade quanto aos critérios utilizados no processo de matrículas. 9.6 É proibida a transferência compulsória do aluno. 9.7 Situações específicas, não previstas nesta Instrução, serão analisadas pela Secretaria Municipal de Educação. Ponta Grossa, 1º de outubro de PROF.ª ESMÉRIA DE LOURDES SAVELI Secretária Municipal da Educação Decreto nº DE 04/01/2013 SME - Instrução Normativa 003/15 - Página 4 de 6

5 ANEXO I LOGOTIPO DA INSTITUIÇÃO ESCOLAR Confirmação de Rematrícula para 2016 Nome completo do aluno: Data de nascimento: Telefone(s): Endereço: Rua: Nº: Bairro CEP: Confirmo a matrícula de meu/minha filho/a para o ano de 2016 na Escola/CMEI... (nome da instituição de ensino). Ponta Grossa,... de... de NOME/ASSINATURA DO PAI/MÃE/RESPONSÁVEL LEGAL:... ANEXO II Escola Municipal... CMEI... ALUNO Nº DO UNIFORME Nº DO TÊNIS Nº DA JAPONA ASSINATURA DO RESPONSÁVEL SME - Instrução Normativa 003/15 - Página 5 de 6

6 ANEXO III PERÍODO ATIVIDADES RESPONSÁVEL 01 à 09/10 Chamada Escolar através dos Meios de Comunicação Sec. Municipal de Educação Cadastro para Educação Infantil nos CMEIs 01 à 16/10 Cadastro para e V nas Escolas Cadastro para o 1º ano - Ensino Fundamental Direção das Escolas e CMEIs 19 à 23/10 Rematrícula para a Educação Infantil e Ensino Fundamental Direção das Escolas/CMEIs 19/10 Triagem de cadastros no CMEI Triagem de cadastros do 1º Ano do Ensino Fundamental na Escola Triagem de cadastros nas Escolas de Tempo Integral Direção das Escolas e CMEIs 20/10 Entrega das listagens de cadastros de matrículas para a Coordenação de Educação Infantil Entrega das listagens de cadastros de matrículas para a Coordenação de Ensino Fundamental Direção das Escolas e CMEIs 11 à 13/11 Análise e organização das turmas para Educação Infantil conforme escala Análise e organização das turmas para Ensino Fundamental conforme escala Coordenação de Educação Infantil Coordenação de Ensino Fundamental 16 à 27/11 Matrículas novas para Educação Infantil nos CMEIs Matrículas novas para Educação Infantil nas Escolas Matrículas novas para Ensino Fundamental nas Escolas Direção dos CMEIs e das Escolas 23 à 27/11 Matrícula Escolar para a Educação de Jovens e Adultos EJA - Fase I do Ensino Fundamental (1º ao 5º ano) Direção das Escolas 01/12 Entrega da Estatística com as turmas para o Ano Letivo de 2016, conforme efetivação das matrículas Direção das Escolas 02/12 Entrega da Estatística com as turmas para o Ano Letivo de 2016, conforme efetivação das matrículas Direção dos CMEIs SME - Instrução Normativa 003/15 - Página 6 de 6

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