Manual do utilizador condómino da aplicação web GOcondomínios GOcondomínios Gestão de Condomínios 100% online

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1 Manual do utilizador condómino da aplicação web GOcondomínios GOcondomínios Gestão de Condomínios 100% online desenvolvido por: SOPENFOR Sociedade de Projetos de Engenharia e Informática Lda. Rua Marechal António Spínola, Parede NIF:

2 Índice 1 Introdução Opções existentes no menu do GOcondomínios Ocorrências... 5 Manual do Utilizador: Versão 1.0 (2012) 2/5

3 1 Introdução GOcondomínios é uma aplicação informática para gestão de condomínios disponível através da Internet. É compatível com os browsers mais comuns (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome). O conceito geral de funcionamento é de usar o software como um serviço (cloud computing), dispensando o processo de instalação de programas no equipamento do utilizador, porque a aplicação funciona num computador situado remotamente e interligado com a máquina do utilizador através da internet. O local do computador remoto (servidor) possui infraestruturas adequadas de forma a garantir o máximo de fiabilidade e segurança dos dados armazenados. Figura 1 Página inicial 2 Opções existentes no menu do GOcondomínios Uma vez feita a autenticação para a entrada na área reservada do condómino, surgirá um menu na parte superior do ecrã com as seguintes opções, da esquerda para a direita: Figura 2 Área reservada do condómino Manual do Utilizador: Versão 1.0 (2012) 3/5

4 Início, indicação do nome de utilizador. Área do Condomínio Neste submenu estão disponíveis as opções: o Movimentos do Condomínio Acesso às listagens: balancetes associados ou não a orçamentos do condomínio (se existirem); extratos bancários. o Orçamentos do Condomínio Consulta dos orçamentos do condomínio bem como de respetivas listagens. Podem existir dois tipos de orçamentos: Associado a plano de quotas ou não associado a plano de quotas. o Dados do Condomínio Consulta de dados genéricos do condomínio. o Mapa de Quotas em Dívida e por Pagar Para a saída deste mapa é pedido mês de início e fim (até 12 meses) e se sai com valores ou símbolos. o Ocorrências Registo de ocorrências. o Obras Consulta do registo de obras ocorridas no condomínio numa perspetiva não financeira mas de acompanhamento e execução. o Vistorias Consulta de registo de vistorias feitas no condomínio. A informação relativa a cada vistoria, além de dados genéricos de identificação da vistoria, é relativa às zonas e respetivos espaços / equipamentos. Minha Área Neste submenu estão disponíveis as opções: o Fração Consulta dos dados da fração. o Condómino Consulta dos dados do condómino. o Quotas Consulta das quotas relativas à fração do condómino (Período; Data de Vencimento; Valor; Estado de pagamento;) o Extrato de Conta Corrente Consulta do extrato de conta corrente do condómino. Os dados constantes neste extrato são; quotas vencidas ou pagas; pagamentos efetuados pelo condómino; saldo inicial constante na ficha. Está disponível um botão para listar o extrato e campos para seleção segundo a data. Documentos Neste submenu está disponível a opção Arquivo. Nesta opção é possível consultar documentos arquivados em formato PDF ou em formato de imagem. Submenu (sessão) com as opções: - Mudar senha. - Contactar Administração. - Manual. - Terminar Sessão. Manual do Utilizador: Versão 1.0 (2012) 4/5

5 3 Ocorrências Esta opção, existente no submenu Área do Condomínio, permite o registo de ocorrências por parte dos utilizadores condóminos. O condómino tem disponível um botão para registar ocorrências. Os campos são: Título (opcional); Descritivo (obrigatório). Podem ser anexados documentos em formato PDF à ocorrência. Com o registo da ocorrência, é enviado um à administração e ao condómino, ficando aquela no estado de aberto. As ocorrências ficam disponíveis para consulta por parte de todos os condóminos, tendo apenas a administração a possibilidade de a editar. A administração pode assim responder à ocorrência. Na resposta não é possível alterar o título e a descrição, ficando disponíveis os campos para o estado e para o texto da resposta bem como a possibilidade de anexar documentos em formato PDF ou imagem. Manual do Utilizador: Versão 1.0 (2012) 5/5