SICONV Sistema de Gestão de Convênios

Transcrição

1 SICONV Sistema de Gestão de Convênios

2 EXECUÇÃO DO CONVENENTE

3 FLUXO OPERACIONAL Publicação Celebração EXECUÇÃO Prestação de Contas Encerramento

4 EXECUÇÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS CONVENENTE REGISTRA CONTRA PARTIDA LICITAÇÃO CONTRATO RELATÓRIOS DA EXECUÇÃO FÍSICO - FINANCEIRA R E G I S T R A DOCUMENTO LIQUIDAÇÃO PAGAMENTO EFETUADO ENVIA PRESTAÇÃO DE CONTAS ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO CONCEDENTE REPASSE DOS RECURSOS ANÁLISE DOS REGISTROS ANÁLISE DOS RELATÓRIOS TCE RELATÓRIOS DE VISTORIA ANÁLISE PRESTAÇÃO CONTAS REGISTRA PRESTAÇÃO CONTAS SICONV - SIAFI

5 REGISTROS PROCESSO DE COMPRAS MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO GERA RELATÓRIOS BENEFICIÁRIOS RECEITA/DESPESA DO PT TREINADOS OU CAPACITADOS CONTRATOS DOCUMENTOS LIQUIDAÇÃO PAGAMENTOS EFETUADOS INGRESSOS RECURSOS RELATÓRIOS EXECUÇÃO FÍSICO-FINANCEIRA BENS PRODUZIDOS/CONSTRUIDOS BENS ADQUIRIDOS BENS E SERVIÇOS DE OBRAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS FÍSICO DO PLANO TRABALHO FINANCEIRODO PLANO TRABALHO PAGAMENTOS EFETUADOS BENS-SERVIÇOS CONTRA PARTIDA SERVIÇOS CONTRATADOS

6

7 Usuário seleciona a Transferência Voluntária

8

9 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Processo de Compra

10 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão dos dados da Licitação

11 Seleciona o tipo de licitação

12 Inclui os dados da Licitação

13 Realiza Up-load de documentos da licitação: Edital, atas, adjudicação, homologação, etc.

14 Inclui arquivos PDF

15 Inclui os fornecedores participantes da licitação

16 Cadastro validado na base de dados da RFB

17 Relação de fornecedores participantes do certame

18 Usuário inclui os dados do item licitado

19 Usuário informa os valores apresentado por todos os fornecedores por item

20

21

22

23

24

25 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Contrato

26 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão dos dados do Contrato

27

28 Usuário informa os dados que identificam o contrato

29 Seleciona a licitação para vincular o contrato Up-load do contrato

30 Informa o número da licitação ou Lista todas

31

32

33

34 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Documento de Liquidação

35 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão dos dados do Documento de Liquidação

36 Usuário o tipo de documento de Liquidação, licitação e contrato, se houver

37 Preenche os dados do documento de liquidação Anexa documento de liquidação digitalizado

38 Informa metas e etapas do cronograma físico a ser liquidado, bem como o bem informado no plano de aplicação detalhado

39

40

41 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Registro dos pagamentos realizados

42 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão dos dados do Pagamento realizado

43

44 Usuário informa os recursos de repasse, contrapartida ou de aplicação a ser utilizado para o pagamento do fornecedor

45

46

47 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Registro de Ingresso de Recursos

48 Usuário seleciona o tipo de ingresso dos recursos a ser registrado

49 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão dos dados do ingresso dos recursos na conta do Transferência Voluntária

50

51

52 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Solicita Ajustes do Plano de Trabalho

53 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão dos dados da solicitação de Ajustes do Plano de Trabalho

54

55 Usuário salva e envia para análise do Concedente

56 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Solicita Ajustes da Transferência Voluntária Através de Termo Aditivo

57 Usuário com Perfil especifico inicia a inclusão da solicitação de alteração da TV através de Termo Aditivo

58 Usuário salva e envia para análise do Concedente

59 EXECUÇÃO DO CONVENENTE Relatório de Execução

60 Usuário com Perfil especifico inicia a elaboração dos relatórios de execução da Transferência Voluntária

61

62 - Usuário informa o período de referência do relatórios de Bens Adquiridos. - Relatório gerado automaticamente a partir dos registros dos documentos de liquidação.

63 Todos os relatórios podem ser convertidos em arquivos do tipo PDF.

64 Visão parcial do relatório convertido em PDF.

65 Relatório de beneficiários, com a possibilidade de identificar o tipo de beneficiário

66 Informações validadas no Cadastro validado na base de dados da RFB

67 PRESTAÇÃO DE CONTAS

68 PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 58. A prestação de contas será composta, além dos documentos e informações apresentados pelo convenente ou contratado no SICONV, do seguinte: I - Relatório de cumprimento do objeto; II - Declaração de realização dos objetivos a que se propunha o instrumento; III - Relação de bens adquiridos, produzidos ou construídos, quando for o caso; IV - A relação de treinados ou capacitados, quando for o caso; V - A relação dos serviços prestados, quando for o caso; VI - Comprovante de recolhimento do saldo de recursos, quando houver; e VII - Termo de compromisso por meio do qual o convenente ou contratado será obrigado a manter os documentos relacionados ao convênio ou contrato de repasse, nos termos do 3º do art. 3º. Parágrafo único. O concedente ou contratante deverá registrar no SICONV o recebimento da prestação de contas.

69 Concedente seleciona TV

70 * O sistema envia mensagens automáticas ao convenente informando o prazo limite para prestação de contas

71 Concedente informar prazo para prestação de contas de TV em execução no SICONV

72 Concedente informar prazo para prestação de contas de TV ao registrar a data de celebração no SICONV

73

74 Concedente prorroga prazo para apresentação da prestação de contas no SICONV

75 CONVENTE ELABORA PRESTAÇÃO DE CONTAS

76 DADOS DA TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA

77 INFORMAÇÕES GERADAS A PARTIR DO RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICA

78 CONVENENTE REGISTRA: OS OBJETIVOS ALCANÇADOS E EVENTUAIS DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO OBJETO

79 Relatórios gerados na execução do convenente

80 Registro dos recolhimentos dos saldos remanescentes

81 Registra os dados da GRU Anexa arquivo de GRU digitalizado

82 Justificativa para o atraso do envio da prestação de contas

83 Convenente envia a prestação de contas para análise do concedente

84 CONCEDENTE ANALISA PRESTÇÃO DE CONTAS

85 Concedente inicia a análise de prestação de contas

86 Concedente solicita complementação da prestação de contas

87 Concedente rejeita prestação de contas

88 Concedente aprova a prestação de contas, com ou sem ressalvas

89 Concedente registra evento da prestação de contas no SIAFI e no SICONV

90 Eventos da Prestação de contas. O sistema mantém o histórico dos registros realizados

91

92

93

94 SUPORTE OPERACIONAL MPOG - convenios@planejamento.gov.br SERPRO - Central de Serviços SERPRO 0800 Dedicado Acionamento via Formulário WEB Acionamento via css.serpro@serpro.gov.br

95

96

97