LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

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1 LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cordilheira Recursos Humanos 2.127a Fórmulas de Eventos No cadastro de eventos, implementada a possibilidade de criar eventos baseados em fórmulas específicas, utilizando operadores e variáveis diversos. O objetivo das fórmulas é permitir que o usuário crie seus eventos das mais variadas formas possíveis. Com a criação de eventos com fórmula, o processo torna-se mais flexível, podendo o usuário criar os eventos para atender situações especificas, sem a necessidade de desenvolvimento. Mas atenção: A criação das fórmulas não substitui o uso dos diversos grupos de cálculo disponíveis no sistema. Não há necessidade de usar a fórmula para criar eventos já tratados em outro grupo, visto ser muito mais simples a criação pelo grupo específico. Alterações Efetuadas: Cadastro de Eventos O conceito de fórmula é semelhante ao existente no Microsoft Excel e LibreOffice Calc, onde o usuário poderá definir qual será a regra e a base de cálculo para o evento que está sendo cadastrado através de funções (variáveis). Em Cadastros\ Genéricos\ Eventos, disponibilizado o grupo 72- Cálculo c/ base em Fórmula. Ao gravar um novo evento do grupo 72, habilita o botão Fórmula. P á g i n a 1

2 Ao clicar no botão fórmula será aberta uma nova janela (Fórmula do Evento). No quadro 'Conteúdo da Fórmula', é onde deverá ser criada a fórmula (regra de cálculo) para o evento que está sendo cadastrado. No quadro 'Variáveis ' existem diversos botões onde serão listadas as funções (variáveis) que poderão ser utilizadas no cadastro da fórmula: P á g i n a 2

3 No botão Operadores estão disponíveis todos os operadores matemáticos que poderão ser utilizados no cadastro de eventos com fórmula (soma, subtração, multiplicação, divisão, etc). No botão Variáveis estão disponíveis todas as as variáveis que poderão ser utilizados no cadastro de eventos com fórmula. Podem ser campos do cadastro do funcionário, do cadastro de tabelas legais, do cadastro do próprio evento, etc (salário base, salário mínimo, valor de evento, etc). No botão Eventos estão disponíveis todos os eventos cadastrados. No botão Grupos de Eventos estão disponíveis todos os grupos de eventos disponibilizados pelo sistema. No quadro 'Parâmetros' há algumas opções que podem ser selecionadas, conforme o evento que está sendo criado: Evento de Hora Extra: Caso o evento que esteja criando com fórmula seja um evento de hora extra, esta opção deverá ser selecionada para que seja exportado corretamente para o informativo RAIS. Esta opção será habilitada somente se a natureza do evento for Vencimento. Evento de Desconto Sindical: Caso o evento que esteja criando com fórmula seja um evento de desconto sindical (exceto contribuição sindical obrigatória) esta opção deverá ser selecionada para que esta contribuição sindical seja calculada na Apuração Mensal de Tributos e que seu valor seja exportado corretamente para o informativo RAIS. Esta opção será habilitada somente se a natureza do evento for Desconto. Evento de Pensão: Caso o evento que esteja criando com fórmula seja um evento de pensão alimentícia esta opção deverá ser selecionada para que este valor seja utilizado como dedução no cálculo do Imposto de Renda e que seu valor seja exportado corretamente para o informativo DIRF e Informe de Rendimentos. Esta opção será habilitada somente se a natureza do evento for Desconto. Calcular Proporcional: Selecionar esta opção para que o sistema calcule o evento proporcional aos dias trabalhados no caso de admissão, férias, afastamento, rescisão. No botão Testar Fórmula, é possível verificar se a lógica da fórmula está correta, testando o cálculo com valores fictícios. P á g i n a 3

4 Na tela, serão criados os campos conforme as variáveis da fórmula. Deve-se informar um valor válido em cada campo e o sistema fará o cálculo, podendo conferir se o resultado atinge o objetivo desejado. No exemplo da imagem, a fórmula determina que se o valor do evento 1 mais o somatórios dos eventos do grupo 26 for maior ou igual a 1.000,00, deve-se calcular 10% do salário mínimo. Se este valor for menor do que 1.000,00, deve-se calcular 5% do salário mínimo. Com os valores fictícios informado na tela de teste, pode-se verificar que a lógica da fórmula está correta, pois o valor ficou em 885,33, calculando 5% sobre o salário mínimo de 678,00. Operadores No botão Operadores da tela de fórmula, estão disponíveis os seguintes operadores matemáticos: Operador Descrição + Soma - Substração * Multiplicação / Divisão = Comparação: Igual a P á g i n a 4

5 <> Comparação: Diferente de > Comparação: Maior que < Comparação: Menor que ( Abre parênteses: definição de prioridade de operação matemática e informação de parâmetros ) Fecha parênteses: definição de prioridade de operação matemática e informação de parâmetros Variáveis No botão Variáveis da tela de fórmula, estão disponíveis as seguintes variáveis: Variável Descrição Informação Complementar Exemplo/Sintaxe Se Horista, o próprio valor do salário SAL_H Valor do Salário Hora Se Mensalista, o valor do salário divido pelas horas mensais (horas sema- SE(SAL_H < 3,00; 1000,00 * 0,33; 1000,00 *0,10) nais * número de semanas no mês) Se Horista, o valor do salário multiplicado pelas horas mensais (horas SAL_M Valor do Salário Mês semanais * número de semanas no mês) SAL_M + (SAL_M * 0,10) Se Mensalista, o próprio valor do salário H_SEM Quantidade de Horas Semanais Quantidade de horas semanais informada no cadastro do funcionário (Botão [Salário]) (H_SEM / 6) * 10 Quantidade de horas semanais X o H_MES Quantidade de Horas Mensais número de semanas no mês informado no cadastro do sindicato ao qual (SAL_M/H_MES) * 10 o funcionário está vinculado SAL_PRO_H Valor do Salário Profissi- Valor do salário-hora informado no SAL_PRO_H * 50 P á g i n a 5

6 cadastro de salário profissional, no onal Hora cadastro do sindicato ao qual o funcionário está vinculado Valor do salário mês informado no SAL_PRO_M Valor do Salário Profissional Mês cadastro de salário profissional, no cadastro do sindicato ao qual o funci- SAL_PRO_M * 10 onário está vinculado VL_EVE Valor do Evento Considera o valor do evento selecionado SINTAXE: VL_EVE(código do evento) SE (VL_EVE(36) >= 500,00; SAL_MINIMO * 0,20; ((SAL_MINIMO * 0,20)/500) * VL_EVE(36)) RF_EVE Referência do Evento Considera a referência do evento selecionado SINTAXE: RF_EVE(código do evento) SE (RF_EVE(2) >= 156; SAL_MINIMO * 0,20; ((SAL_MINIMO * 0,20) / 156) * RF_EVE(2)) Considera a soma dos eventos do VL_EVE_GR Valor dos Eventos de um Grupo grupo selecionado SINTAXE: VL_EVE_GR(código do gru- VL_EVE_GR(26) * 0,10 po) Considera a soma das referências dos RF_EVE_GR Referência dos Eventos de um Grupo eventos do grupo selecionado SINTAXE: RF_EVE_GR(código do gru- (RF_EVE_GR(26) * 0,50) * 30 po) Função que pode ser utilizada com as variáveis VL_EVE, RF_EVE, MES_ANT Retorna o mês/ano anterior a data de processamento VL_EVE_GR e RF_EVE_GR. Pode-se determinar de quantos meses anteriores será considerado o valor. VL_EVE(80; MES_ANT(1)) SINTAXE: MES_ANT(quantidade de meses) DIAS_TRAB Dias trabalhados Considera a quantidade de dias trabalhados no mês. SAL_H * DIAS_TRAB PERC_CALC_E Percentual do Evento Considera o percentual de cálculo in- ((SAL_MINIMO / H_MES) V formado no cadastro do próprio P á g i n a 6

7 evento * PERC_CALC_EV Considera a referência do próprio RF_EVE_HO- RAS Referência do evento como horas evento como horas. Na digitação do evento, habilita campo para informar SAL_M * RF_EVE_HORAS a referência em horas Considera a referência do próprio RF_EVE_PER- Referência do evento evento como percentual. Na digita- SAL_M * RF_EVE_PER- CENTUAL como percentual ção do evento, habilita campo para CENTUAL informar a referência em percentual Considera a referência do próprio RF_EVE_VA- LOR Referência do evento como valor evento como valor. Na digitação do evento, habilita campo para informar SAL_M * RF_EVE_VALOR a referência em valor ou quantidade VL_BASE_EV Valor Base do Evento Considera o valor-base informado no cadastro do próprio evento. VL_BASE_EV(300) * 0,10 B_INSS Valor da Base de INSS Considera o valor da base de INSS B_INSS * 0,20 B_FGTS Valor da Base de FGTS Considera o valor da base de FGTS B_FGTS * 0,20 B_IRRF Valor da Base de IRRF Considera o valor da base de IRRF B_IRRF * 0,20 T_VENC Valor Total dos Vencimentos Considera a soma de todos os eventos de vencimento T_VENC * 0,10 T_DESC Valor Total dos Descontos Considera a soma de todos os eventos de desconto T_DESC * 0,10 SAL_MINIMO Valor do Salário Mínimo Considera o valor do salário-mínimo informado no cadastro da tabela legal SAL_MINIMO * 0,10 VL_REF Valor de Referência Considera o valor do campo 'Valor de Referência' informado no cadastro da tabela legal SE (VL_EVE(36) < 500,00; VL_REF * 0,50; 0) Q_DIAS_M Quantidade de Dias do Mês Considera a quantidade de dias do mês/ano do processamento (T_VENC / Q_DIAS_M) * 2 Q_DIAS_UT Quantidade de Dias Úteis Considera a quantidade de dias úteis (VL_EVE(36) / Q_DIAS_M) P á g i n a 7

8 do Mês do mês/ano do processamento * Q_DIAS_UT Q_DIAS_DSR Quantidade de Domingos e Feriados Considera a quantidade de domingos e feriados do mês/ano do processamento (VL_EVE(250) / Q_DIAS_UT) * Q_DIAS_DSR VL_GCOM Valor da Garantia Mínima de Comissões Considera o valor da garantia mínima de comissões, informado no cadastro do sindicato ao qual o funcionário está vinculado SE (VL_EVE_GR(45) < 500,00; VL_GCOM VL_EVE_GR(45); 0) Considera o valor da base informada ELEVADO Exponenciação elevado ao expoente informado. SINTAXE: ELEVADO(base de aplica- ELEVADO(2;4) ção;exponencial) VL_MAX_EV Valor máximo do evento Considera o valor máximo informado no cadastro do evento VL_MAX_EV * 2 VL_MIN_EV Valor mínimo do evento Considera o valor mínimo informado no cadastro do evento VL_MIN_EV * 2 Avalia uma expressão retornando o SE Função condicional que é utilizada para retornar um valor, conforme teste segundo parâmetro se a expressão for verdadeira ou o terceiro parâmetro se a expressão for falsa. SE (VL_EVE(1) <1000;SAL_M * 0,10;0) lógico realizado SINTAXE: SE(teste lógico;resultado se verdadeiro;resultado se falso) E Operador usado na inclusão de mais uma condição obrigatória na função SE Expressão que deve ser utilizada com a função SE SE (SAL_M < 1000 E VL_EVE(36) < 100; SAL_M * 0,10;0) OU Operador usado na inclusão de mais uma condição opcional na função SE Expressão que deve ser utilizada com a função SE SE (SAL_M < 1000 OU VL_EVE(36) < 100; SAL_M * 0,10;0) TAB Tabela de Faixas Retorna o valor conforme o enquadramento dentro da tabela de faixas. TAB(2; SAL_M; SAL_MI- NIMO) SINTAXE %: TAB(código da P á g i n a 8

9 tabela;base de enquadramento;base de aplicação do percentual) SINTAXE R$: TAB(código da tabela;base de enquadramento;0) TAB(2; SAL_M; 0) Além da possibilidade de selecionar as variáveis através do botão, é possível digitá-las diretamente na tela, que possui um recurso de busca e lista as variáveis iniciadas com a primeira letra digitada. Este recurso será bastante útil quando os usuários estiverem familiarizados com as variáveis. Por exemplo: Na tela de conteúdo da fórmula quero utilizar a variável de salário mínimo. Então, ao digitar a letra s abrirá uma lista das variáveis iniciadas em s podendo então selecionar a opção desejada, visualizando para cada uma delas uma caixa de texto explicativa. Faixas de Fórmulas para Eventos Em Cadastros\ Genéricos, criada a rotina Faixas para Fórmulas de Eventos. Este cadastro é utilizado para eventos do Grupo 72 Cálculo s/ Fórmula Evento, quando utilizada a variável TAB na fórmula do evento. P á g i n a 9

10 Alguns eventos podem ser calculados de acordo com faixas de valores. Por exemplo, se o salário-base estiver num intervalo, paga um percentual, se estiver em outro intervalo, paga outro percentual e assim sucessivamente. Na tela, criar as faixas conforme a necessidade. Pode ser utilizado percentual, que será aplicado sobre determinada base ou pode ser utilizado um valor fixo. Exemplo de evento com a opção de tabela de faixas: Ao cadastrar um evento de fórmula, utilizando a variável TAB, é necessário informar 3 parâmetros para a mesma: Informar o código da Tabela de Faixa da qual será retornado o valor; Informar qual é a Base de Enquadramento na faixa; Informar sobre qual base será efetuado o cálculo (Isso porque no exemplo a tabela usa percentual. Se fosse valor fixo, seria informado zero neste parâmetro). P á g i n a 10

11 Como exemplo, utilizamos como Base de Enquadramento a variável SAL_M, que deverá retornar o Salário Mensal do empregado que está sendo calculado. Como Base de Aplicação informamos a variável SAL_MINIMO que retorna o Salário Mínimo informado no cadastro de Tabelas Legais. Ex: Salário Mensal Salário Mínimo R$ 1.000,00 R$ 678,00 Com base nos valores acima, devemos observar a tabela 2, a qual foi informada na fórmula do evento. Sendo assim, o valor que o sistema calculará para o evento em questão será R$ 339,00, pois o Salario Mensal do empregado é R$ 1.000,00 e este valor se enquadra na 5ª Faixa. Pegamos o Salário Mínimo que é R$678,00, e aplicamos o percentual da 5ª Faixa que é de 50,00%. Então temos: 678,00 x 50,00% = R$ 339,00. Exemplos de Uso de Fórmulas 1) Para calcular pensão alimentícia, foi determinado que deve ser 20% sobre o salário base mais os eventos de horas extras. Fórmula: (SAL_M + VL_EVE_GR(26))*0,2 Observação: Marcar a opção Evento de pensão para que trate corretamente no imposto de renda. P á g i n a 11

12 2) Para todos os funcionários que recebem até R$1.500,00, deve ser pago mensalmente um valor correspondente a 5% do salário salário mínimo a título de vale cultura. Fórmula: SE(SAL_M<=1500;SAL_MINIMO *0,05;0) 3) Deve ser pago um abono de permanência para todos os funcionários, calculando R$1,10 por hora trabalhada. Funcionários mensalistas com 180 horas mensais (30 horas semanais). Fórmula: H_MES * 1,10 4) Funcionário tem salário mais comissão, porém a hora extra deve ser calculada somente sobre a comissão, sem considerar o salário base. Fórmula: ((VL_EVE_GR(46)/H_MES )*1,50)*RF_EVE_HORAS 5) Funcionários que recebem somente comissão e trabalham no período noturno devem receber adicional noturno com base no valor da comissão do mês. Fórmula: ((((VL_EVE_GR(46)/ H_MES) * 0,20)*RF_EVE_HORAS)*1,142857) 6) Funcionários que não possuem falta no mês recebem um valor fixo de 30,00. Fórmula: SE(VL_EVE_GR(28)+VL_EVE_GR(50)<=0;30,00;0) 7) Para calcular horas extras de comissionados, deve considerar como base a comissão mais o DSR sobre a comissão. Fórmula: ((VL_EVE_GR(46) + VL_EVE(19))/H_MES *1,50)*RF_EVE_HORAS 8) Para cálculo do desconto da contribuição associativa do sindicato, deve ser um percentual conforme tabela de faixas salariais. Para salário até 800,00 1% do salário mínimo; para salário de 800,01 a 1.200,00 2% do salário mínimo; para salário de 1.200,01 a 3.000,00 3% do salário mínimo; para salário acima de 3.000,00 4% do salário mínimo. Primeiramente será necessário criar uma tabela de faixas para fórmulas de eventos, da seguinte forma: Tabela 1: Desconto contribuição associativa Faixa 1: 0,01 a 800,00 percentual 1,00 Faixa 2: 800,01 a 1200,00 percentual 2,00 P á g i n a 12

13 Faixa 3: 1200,01 a 3000,00 percentual 3,00 Faixa 4: 3000,01 a ,00 percentual 4,00 Depois, criar o evento de fórmula, como evento neutro. Fórmula: TAB(1;SAL_M;SAL_MINIMO) Como não é possível incluir o evento de fórmula nos parâmetros de desconto do sindicato, terá que ser efetuado o seguinte procedimento: Criar um evento do grupo 39 e lançar nos desconto do sindicato, com percentual de 100%, sobre eventos pré-definidos, sendo o evento pré-definido o evento de fórmula. 9) Para adicional noturno proporcional, o cálculo deve ser efetuado sem aplicar o índice redutor de horas noturnas, pois na quantidade de horas já está considerando a redução. Fórmula: ((SAL_H*0,20)*RF_EVE_HORAS) P á g i n a 13