Rua Visconde de Pelotas, Santa Maria - RS Fone: (55) Fax: (55) rx@via-rs.

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2 Rua Visconde de Pelotas, Santa Maria - RS Fone: (55) Fax: (55) rx@via-rs.net 2

3 Contrato de Licença de Uso do Software Ábacus 5.0 Este Contrato de Licença de Usuário Final é um acordo legal entre o adquirente (pessoa física ou jurídica) e a RX INFORMÁTICA LTDA., para a utilização do programa de computador Ábacus 5.0 para Windows, incluindo também os meios físicos e materiais impressos relacionados, e poderá incluir documentação on-line ou eletrônica. Ao instalar o SOFTWARE, o adquirente estará concordando em aceitar os termos deste CONTRATO. Caso não aceite os termos do presente acordo, devolva imediatamente o SOFTWARE inviolado ao local onde o obteve para ter direito ao reembolso. LICENÇA DE SOFTWARE: Este SOFTWARE é protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais, bem como por outras legislações e tratados sobre propriedade intelectual. O SOFTWARE é licenciado e não vendido. 1. CONCESSÃO DE LICENÇA. O presente Contrato concede ao licenciado os direitos a seguir: Software: O licenciado poderá instalar e utilizar uma cópia do SOFTWARE ou, alternativamente, até a quantidade adquirida expressa na Nota Fiscal. O principal usuário do computador no qual o SOFTWARE é instalado não poderá fazer cópias adicionais do programa. Armazenamento/Utilização em Rede: O licenciado poderá instalar o SOFTWARE em um servidor de rede, para obter acesso ao mesmo das estações ligadas a esta rede interna. É permitido utilizar o SOFTWARE simultaneamente em diversos computadores interligados em rede. Propriedade: A licença de uso de software, nos termos previstos na Lei 7646/87, não se constitui em transferência de titularidade. O produto fornecido continua sendo propriedade da RX INFORMÁTICA LTDA. O meio magnético onde o programa é vendido não atesta a propriedade do mesmo, apenas a Nota Fiscal de compra. A licença de uso do programa pode ter somente um proprietário. No caso de compra por parte de uma empresa com vários usuários, apenas a empresa será proprietária da licença de uso. Vigência: Este contrato permanecerá em vigor até a data da sua rescisão. E será automaticamente rescindido, independente de notificação por parte da RX INFORMÁTICA LTDA., no caso de violação, por parte do adquirente, de quaisquer dos seus termos e condições. Nesse caso, a licença de uso do produto fica automaticamente suspensa, devendo o adquirente devolver todos os materiais escritos e todas as cópias do programa, incluindo as atualizações, se houver. Instalação: Para o programa funcionar o mesmo deve ser habilitado após a instalação. Para a habilitação o cliente deve entrar em contato com a RX INFORMÁTICA LTDA. para receber um CÓDIGO que irá liberar o programa para a máquina em que foi instalado. Este contato pode ser feito por ou por telefone, porém não serão aceitas ligações a cobrar, já que o suporte técnico já é gratuito por 180 dias. A partir da quinta solicitação a mesma deverá ser feita por escrito, assinada e enviada por fax ou Correios, e será cobrado o valor de tabela para cópias adicionais. Índices: A atualização dos índices é de responsabilidade do usuário. Defeitos de Programação: O programa está garantido contra defeitos de programação. Esta garantia está limitada à substituição do programa defeituoso por um corrigido. O problema deverá ser relatado até 90 dias após a aquisição do produto. Defeitos de Materiais: Caso a mídia de gravação do programa apresente problemas que impossibilitem a instalação do mesmo, o adquirente deverá relatar o fato até 90 dias após a aquisição do produto. Após esse prazo, será cobrada uma taxa de reposição do material. Responsabilidades: Nem a RX INFORMÁTICA LTDA., nem qualquer outra pessoa que tenha participado na criação, comercialização, produção ou entrega do produto, será responsável por danos diretos ou indiretos, lucros cessantes, interrupção de negócios ou perda de informações, decorrentes do uso ou da impossibilidade de utilização deste produto, ainda que a RX INFORMÁTICA LTDA tenha sido alertada. Reconhecimento: O adquirente reconhece que ao ter lido este contrato e as garantias limitadas, entendeu e concorda com todos os seus termos e condições. Este contrato substitui qualquer acordo anteriormente firmado entre as partes, com relação ao produto. Foro: Fica eleito o foro da cidade de Santa Maria/RS, para dirimir dúvidas a respeito do presente contrato. 2. DESCRIÇÃO DE OUTROS DIREITOS E LIMITAÇÕES Engenharia reversa, Descompilação e Decomposição: É vedada a engenharia reversa, descompilação ou decomposição do SOFTWARE, exceto e somente se esta atividade for expressamente permitida pela legislação aplicável, inobstante tal limitação. Separação de Componentes: O SOFTWARE é licenciado como um produto individual. Seus componentes não poderão ser separados para utilização em mais de um computador. Aluguel: É vedado o aluguel ou arrendamento do SOFTWARE. Transferência do Software: O licenciado poderá transferir permanentemente todos os direitos sobre o SOFTWARE, desde que não mantenha cópias em seu poder. Qualquer transferência deverá incluir tanto a versão mais atualizada como todas as versões anteriores, e deverá ser comunicada por escrito à RX INFORMÁTICA LTDA. 3. DIREITOS AUTORAIS: Todos os títulos e direitos autorais relativos ao SOFTWARE (incluindo quaisquer imagens, fotografias, animações, vídeos, áudio, música, textos e applets incorporados ao SOFTWARE), os materiais impressos que o acompanham, e quaisquer cópias são de propriedade da RX INFORMÁTICA LTDA. O SOFTWARE é protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais. Assim, o licenciado deverá tratar o SOFTWARE como qualquer outro material protegido pelo direito autoral. A infringência dos termos do presente Contrato sujeita o infrator às penalidades previstas na Lei Penal. Este Contrato é regido pelas leis da República Federativa do Brasil. 3

4 Suporte técnico Ao adquirir algum produto da New Soft Informática, exceto cópias adicionais, os clientes têm direito a um período de 180 dias de atendimento gratuito pelo Suporte Técnico, para esclarecimento de dúvidas. O período de garantia inicia a partir da data de aquisição do produto, desde que registre o produto junto ao setor de Suporte. O suporte somente é fornecido via telefone e . Em nenhuma hipótese é enviado um técnico ao endereço do cliente. Após o período inicial de 180 dias, o atendimento é realizado aos clientes que tiverem assinado o contrato de Suporte Técnico. Orientações Gerais Para utilizar de forma proveitosa o serviço de suporte da New Soft, você deve tomar conhecimento das seguintes informações: o suporte somente é realizado por telefone e ; o serviço de suporte está disponível de segunda a sexta-feira (dias úteis), no horário das 9:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 horas; não são aceitas ligações a cobrar, pois o suporte já é gratuito; o suporte é fornecido somente aos programas da New Soft, ou seja, não é fornecido suporte relativo a outras ferramentas, tais como, Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, WinZip etc; os produtos da New Soft devem ser Desabilitados antes da troca de computador, de disco rígido ou a formatação do mesmo para que você receba a contra-senha. Em caso de avaria do computador, impedindo a desabilitação, instale o CD do programa novamente e entre em contato com a New Soft para solicitar um novo código. A New Soft fornece no máximo 5 códigos por cliente. Caso o computador apresente problemas, impossibilitando a desabilitação em mais de 5 vezes, não será fornecido um novo código, e o produto não poderá mais ser instalado. Neste caso será cobrado o valor de uma cópia adicional para a nova instalação. Tenha cuidado ao realizar manutenções em seu computador, já que muitos técnicos simplesmente formatam o disco rígido (HD) sem avisar o cliente. Utilize preferencialmente o suporte eletrônico, pelo rx@via-rs.net. Telefone do Suporte Técnico: (55) Fax 24 horas: (55)

5 Sumário Sobre o Ábacus Diferenciais do sistema Requisitos mínimos para utilização do Ábacus Instalando o Ábacus Instalando o Ábacus Habilitando o Ábacus Disponibilizando o Ábacus em Rede Local Atualização de índices Desinstalando o Ábacus Desabilitando o Ábacus Desinstalando o Ábacus Interface do Ábacus Janela de abertura Janela principal Barra menu Barra de ferramentas Área de ação Barra de status da ação Características das janelas Convertendo valores Saindo do sistema Dica do dia Visualizando auto-demonstração do cálculo discriminado Cadastros básicos Índices de Correção Pesquisando índices de correção Alterando dados do índice de correção Adicionando um índice de correção Excluindo um índice de correção Atualizando os valores dos índices Consultando atualizações dos índices Corrigindo a atualização de um índice Atualizando um índice Excluindo uma atualização do índice Verificando valores dos índices Modelos de Cálculo Pesquisando modelos de cálculo Alterando um modelo de cálculo Adicionando um modelo de cálculo Excluindo um modelo de cálculo Nome do modelo de cálculo Alterando nome do modelo de cálculo Adicionando nome do modelo de cálculo Etapas do modelo de cálculo Consultando etapa do modelo Alterando dados de uma etapa do modelo Adicionando uma etapa ao modelo Excluindo uma etapa do modelo Mudanças de Moeda Pesquisando mudanças de moeda

6 Alterando dados da mudança de moeda Incluindo mudança de moeda Excluindo uma mudança de moeda Feriados Pesquisando feriados Alterando dados do feriado Incluindo um feriado Excluindo um feriado Valores Padronizados Pesquisando valores padronizados Alterando a descrição de um valor padronizado Incluindo um valor padronizado Excluindo um valor padronizado Segurança Bloqueando ações no sistema Definindo senhas de acesso Adicionando uma nova senha de acesso Excluindo uma senha de aceso Cálculo Cálculo Discriminado Incluindo cálculo discriminado Alterando cálculo discriminado Pesquisando cálculo discriminado Duplicando cálculo discriminado Bloqueando cálculo discriminado Imprimindo cálculo discriminado Excluindo cálculo discriminado Etapas do Cálculo Discriminado Nome do cálculo discriminado Alterando nome do cálculo Adicionando nome ao cálculo Forma do cálculo Definindo forma do cálculo Parcelas para atualização Pesquisando parcelas de atualização Alterando dados da parcela de atualização Ajustando parcelas de atualização Gerando parcelas automáticas Adicionando uma nova parcela de atualização Excluindo uma parcela de atualização Excluindo parcelas de atualizações por período Índice de correção Alterando dados do índice de correção Adicionando novo índice de correção Excluindo índice de correção Expurgos de inflação Alterando dados do expurgo de inflação Adicionando um novo expurgo de inflação Excluindo um expurgo de inflação Definição dos juros Alterando dados da definição dos juros Adicionando uma nova definição de juro Excluindo uma nova definição de juro Definindo multas e honorários Definindo as opções gerais Efetuando cálculo rápido

7 Método Hamburguês Incluindo cálculo no método hamburguês Alterando cálculo no método hamburguês Pesquisando cálculo no método hamburguês Duplicando cálculo no método hamburguês Bloqueando cálculo no método hamburguês Imprimindo cálculo no método hamburguês Excluindo cálculo no método hamburguês Etapas do cálculo no método hamburguês Nome do cálculo no método hamburguês Alterando nome do cálculo no método hamburguês Adicionando nome ao cálculo no método hamburguês Definindo dados da conta Lançamentos da conta Pesquisando lançamento da conta Alterando dados do lançamento da conta Adicionando um novo lançamento da conta Excluindo um lançamento da conta Correção monetária Alterando dados da correção monetária Adicionando uma nova correção monetária Excluindo uma correção monetária Expurgos de inflação Alterando dados do expurgo de inflação Adicionando um novo expurgo de inflação Excluindo um expurgo de inflação Juros 88 Alterando dados do percentual de juros Adicionando um percentual de juros Excluindo um percentual de juros IOF, Multa e honorários Alterando dados de IOF, Multa ou honorários Adicionando IOF, Multa ou honorários Excluindo IOF, Multa ou honorários Definindo as opções gerais Factoring Pesquisando cliente do cálculo factoring Adicionando um novo cálculo factoring Alterando dados do cálculo factoring Excluindo cálculo factoring de um cliente Nome do cálculo Alterando nome do cálculo Adicionando um novo nome de cálculo Definindo dados do cliente Escolha do cálculo Pesquisando os dados do cálculo factoring Alterando dados do cálculo factoring Adicionando dados do novo cálculo factoring Imprimindo o cálculo de factoring Excluindo dados do cálculo factoring Cheques para cálculo Pesquisando cheques para cálculos Alterando dados do cheque do cálculo factoring Adicionando um cheque ao cálculo Excluindo um cheque do cálculo Emitindo relatório de cheques Tabela Price / Método Gauss Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss Alterando dados do cálculo da Tabela Price / Método Gauss Adicionando um novo cálculo da Tabela Price / Método Gauss

8 Imprimindo cálculo da Tabela Price / Método Gauss Excluindo um cálculo da Tabela Price / Método Gauss Nome do cálculo Alterando o nome do cálculo Adicionando um novo nome ao cálculo Definindo dados do cálculo Valores Já pagos Pesquisando valores já pagos Alterando dados de valores já pagos Adicionando um novo valor já pago Excluindo um valor já pago Sistema SAC - Efetuando o cálculo da amortização constante Efetuando conversões de valores Efetuando cálculos financeiros Relatórios Gerando um relatório Tipos de relatórios Parcelas Valores de um índice Tabela de índices Modelos de cálculo Mudanças de moeda Feriados Valores padronizados Bloqueios Gerando gráficos dos índices Definindo Tipos de Gráficos Exportando Gráfico Utilitários Reorganizando o banco de dados Cópia de segurança Fazendo cópia de segurança Restaurando cópia de segurança Transferindo índices para outros computadores Copiando os índices Restaurando os índices Atualizando cálculos em outros computadores Copiando os cálculos Restaurando cálculo Transferindo cálculos: Cálculos Discriminado Método Hamburguês Utilizando o Ábacus em rede Adicionando uma estação da rede Excluindo uma estação da rede Configurando parâmetros de utilização e de layout Verificando legislações Configurando cabeçalho padrão Definindo figura de Fundo Apêndice Editar

9 Recortar Copiar Colar Selecionar tudo Localizar / Substituir Utilitários Calculadora Informações / Curiosidades Janela Ocultar Percorrer [nome da janela], 2[nome da janela] Perguntas frequentes Gerais Por que ao tentar entrar no programa aparece uma janela para escolher um arquivo e a palavra DO? Como alterar a textura de fundo das janelas? Como alterar ou eliminar o som emitido nos botões? Como saber se o resultado obtido é razoável, ou seja, se não é um valor absurdo?141 Por que os índices da Poupança, TR Diária ou TBF não batem com os valores dos jornais? Como efetuar um cálculo com Data Base? Como efetuar um cálculo em que a capitalização da correção monetária não é mensal? Como transferir cálculos de um Ábacus para outro computador que também tem o Ábacus? Como passar dados do Cálculo Discriminado para o Método Hamburguês ou Vice- Versa? Como atualizar os índices de um Ábacus com os índices de outro Ábacus? Como cadastrar descrições padrão para as parcelas do Cálculo Discriminado e para os lançamentos do Método Hamburguês? Relatórios Por que não aparece a parte bem da direita nos relatórios (os números saem cortados)? Como alterar a figura impressa no cabeçalho dos relatórios? Como deixar uma margem esquerda na impressão do Cálculo Discriminado? Como imprimir os valores cadastrados para um determinado índice? Método Hamburguês Por que o programa não está atualizando no Método Hamburguês? Cálculo Discriminado Como efetuar um Cálculo Discriminado sem correção, somente com juros? Por que no Cálculo Discriminado aparece a mensagem: Nenhuma etapa de correção cadastrada? Como efetuar um cálculo com o valor em uma data com os juros sendo calculados de uma data mais antiga? Por que a correção não aparece no Cálculo Discriminado? Por que os juros não aparecem no Cálculo Discriminado Por que os juros 2ª opção estão desativados? Como efetuar um Cálculo Discriminado utilizando vários índices? Por que o resultado é diferente quando se calcula "Parcelas Atualizadas Individualmente" ou "Atualização do Saldo", no Cálculo Discriminado? Como fazer com que os pagamentos sejam descontados na data em que foram efetuados, no Cálculo Discriminado? Por que não aparecem todos os índices quando se clica no botão Gerar, na parte 3 do Cálculo Discriminado? Exemplo de um cálculo discriminado Etapa 1 - Seleção do Cálculo Etapa 2 - Forma do Cálculo Etapa 3 - Parcelas Para Atualização

10 Etapa 4 - Índices de Correção Etapa 5 - Expurgos de Inflação Etapa 6 - Definição dos Juros Etapa 7 - Multa, Honorários e Outros Valores Etapa 8 - Opções Gerais Visualização do Cálculo Ajuda Download do manual Download do executável

11 Sobre o Ábacus Diferenciais do sistema Realiza cálculo direto ou mês a mês; Atualiza valores individualmente ou atualiza o saldo de vários valores; Realiza cálculos com pagamentos (abatimentos); Utiliza vários índices e vários juros no mesmo cálculo; Calcula juros simples ou capitalizados, multa, honorários; Aplica automaticamente os expurgos de inflação; Executa automaticamente as mudanças de moeda; Utiliza o método hamburguês para cálculos de cheques especiais. Calcula os juros a serem cobrados e também a taxa utilizada pelo banco; Faz cálculos de factoring; Disponibiliza a tabela price e método gauss (para cálculos do sistema financeiro de habitação); Disponibiliza o sistema SAC; Apresenta fórmulas financeiras: valor futuro, valor presente, valor dos pagamentos, cálculo da taxa, cálculo de taxas equivalentes e cálculo de desconto para pagamento antecipado; Possui conversor de valores; Possui mais de 50 índices cadastrados com a possibilidade de inclusão de novos índices (você pode fazer uma assinatura para recebê-los pela internet mensalmente); Apresenta os relatórios na janela do computador, impressos ou em arquivos: o texto (TXT); o DOC (MSWord); o RTF; o XLS; o HTML; o PDF; o JPG (imagem); o BMP (imagem); o GIF (imagem); o TIF (imagem). Gera os gráficos da variação dos índices; Pode ser disponibilizado em uma rede local, onde vários computadores podem acessar o programa ao mesmo tempo. 11

12 Requisitos mínimos para utilização do Ábacus Computador pessoal compatível com IBM PC Pentium ou superior; Monitor padrão VGA ou superior; 256 MB de memória RAM; Disco rígido (HD) com espaço disponível, no mínimo, de 20 MB; 1 unidade de CD-ROM (se não possuir unidade de CD o programa poderá ser baixado do site da New Soft); Sistema operacional MS Windows 98, Me, 2000, 2003, XP, Vista ou Seven. Instalando o Ábacus O Ábacus 5.0 deve ser instalado e posteriormente habilitado. Instalando o Ábacus Para instalar o Ábacus em seu computador, siga os passos abaixo: 1. Insira o CD na unidade. Normalmente o programa de instalação é executado automaticamente, se isto não ocorrer: 1. Clique no botão Iniciar do Windows. 2. Clique na opção Executar. Você visualiza a janela Executar. 3. Digite D:setup.exe, onde D é a letra do drive onde está o CD. Você visualiza a janela do programa de instalação do Ábacus. 2. Clique no botão Avançar. 12

13 Você visualiza a janela do contrato de licença de uso. 3. Leia o contrato 4. Caso aceite os termos do contrato, assinale o campo Eu aceito os termos do Contrato. Caso não aceite os termos do contrato não será possível instalar o produto. 5. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela para indicar o local de instalação do produto. Recomendamos a instalação na pasta padrão, já indicada no campo. 6. Caso deseje, altere o local de instalação do produto. 7. Clique no botão Avançar. 13

14 Você visualiza a janela de tarefas adicionais. 8. Desmarque as tarefas adicionais que NÃO deseja executar na instalação. 9. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela com o resumo da instalação que será realizada. 10. Revise as informações. Caso deseja alterar alguma informação, clique no botão Voltar até visualizar a janela com a informação que deseja modificar. 11. Clique no botão Instalar. Aguarde o processo de instalação. 14

15 Ao concluir, você visualiza a janela de finalização. 12. Clique no botão Concluir para fechar o programa de instalação e abrir o Ábacus. Você visualiza a janela de habilitação da cópia do Ábacus. Você pode habilitar sua cópia do Ábacus: Agora 13. Siga o passo 2 e seguintes do tópico Habilitando o Ábacus na página 15. Habilitando o Ábacus Posteriormente 13. Clique no botão Cancelar para fechar a janela. 14. Em outro momento siga os passos do tópico Habilitando o Ábacus na página 15. A habilitação consiste na digitação do código de liberação (senha) fornecido pela New Soft Informática. 1. Inicie o Ábacus. Sem a Habilitação da cópia o programa não funciona. Clique no ícone contido na área de trabalho do Windows. Caso não possua, clique no menu Iniciar, subitem Programas, item Ábacus 5.0 e opção Ábacus. 15

16 Você visualiza a janela de habilitação. Na janela que é exibida você deverá informar o número de série do seu programa (número impresso na etiqueta do CD). Clique no link Clique aqui para acessar o serviço automático de solicitação de senhas para acessar o site da New Soft onde a senha é enviada automaticamente para o seu e- mail. Após clicar no link acima descrito você visualiza a janela Solicitação de Senha. 1. Informe o campo CPF ou CNPJ com os dados do proprietário do programa (caso ainda não tenha recebido o CD entre em contato com a New Soft para solicitar o número de série do seu programa). Caso o CPF ou CNPJ não seja o correto, ou seja, se estiver diferente do número cadastrado no banco de dados da New Soft, você receberá um sobre este erro. Se os dados estiverem corretos a senha é enviada para o que está cadastrado no banco de dados da New Soft, por isso é importante que os seus dados estejam sempre atualizados. 2. Informe o campo Nome / Empresa com o nome do proprietário ou da empresa proprietária do programa, após preencha o campo Clique no botão Enviar Solicitação. 2. Quando receber a senha digite-a no campo solicitado e clique no botão Ok. O programa é iniciado e está pronto para ser utilizado. Somente é fornecida a senha para clientes cadastrados na New Soft. Se você adquiriu o programa de uma revenda, envie os seus dados por fax ou antes de solicitar o código. Caso necessite formatar o disco rígido (HD) ou trocar de computador, desabilite o programa, garantindo assim, o direito de receber um novo código de habilitação. Mais informações, consulte o tópico Desinstalando o Ábacus na página

17 Disponibilizando o Ábacus em Rede Local Você pode disponibilizar o Ábacus em uma rede local, para que as estações de trabalho possam utilizar a mesma licença do produto. Desta forma você somente deve instalar e habilitar o Ábacus no SERVIDOR da rede, pois ele armazenará as informações do software. As demais estações da rede acessam o programa habilitado no servidor, sem a necessidade de habilitação em cada estação. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Escolha uma máquina para ser o servidor para o programa e efetue a instalação como descrito no tópico Instalando o Ábacus na página 12. Esta máquina não precisa obrigatoriamente ser o servidor da rede. 2. Compartilhe o acesso a este computador. Você pode compartilhar todo o disco rígido deste computador ou apenas a pasta onde o programa foi instalado. O compartilhamento deve ser completo, ou seja, deve permitir que as estações gravem dados no servidor. Para alterar o compartilhamento: 1. Abra o Windows Explorer no servidor. 2. Clique com o botão direito do mouse sobre a unidade em que o programa foi instalado. 3. Clique no item Compartilhamento. Você visualiza a janela Propriedades de Ábacus. No Windows 98 e Me, clique na opção compartilhamento completo. No Windows XP, assinale o campo Permitir que usuários da rede alterem meus arquivos. 3. Na estação, clique no atalho para Meus locais de rede e localize o computador principal onde o programa está instalado e habilitado. 4. Localize a pasta do Ábacus e dentro desta pasta localize o arquivo ABACUS.EXE (Aplicativo). 5. Clique com o botão direito sobre este arquivo, clique na opção ENVIAR PARA / ÁREA DE TRABALHO (Criar Atalho). O novo atalho do programa será localizado na área de trabalho. 17

18 6. Dê um duplo clique sobre o novo atalho para acessar o programa. Se a estação possuir o Windows XP o programa é executado automaticamente. Caso a estação possua o Windows 98 ou Me o programa avisa que a estação não está cadastrada e informa um número. 7. Anote o número. 8. Acesse o Ábacus no servidor. 9. Cadastre a estação da rede. Mais informações, consulte o tópico Adicionando uma estação da rede na página 133. Após o cadastro o programa pode ser acessado da estação. Atualização de índices Os índices do Ábacus 5.0 são atualizados até a data da venda do programa. Após o recebimento do programa a manutenção dos índices passa a ser de responsabilidade do usuário. O próprio usuário pode atualizar os índices, não tendo nenhum custo com isso, ou então pode fazer uma assinatura dos índices junto à New Soft, para que os mesmos sejam atualizados mensalmente de forma automática pela Internet. Para consultar os preços da atualização de índices envie um para a New Soft (rx@via-rs.net) solicitando a tabela de preços. Muitos índices demoram para ser divulgados pelos órgãos competentes, portanto a atualização varia de mês para mês. Na primeira atualização mensal, apenas alguns índices são atualizados, os demais, como o INPC, do IBGE, somente são divulgados em torno do dia 12 de cada mês e atualizados na segunda etapa mensal. Ao efetuar o pagamento da assinatura dos índices, você deve clicar no menu Utilitários, subitem Configuração para informar ao programa que possui a assinatura, ou seja, para que ele atualize mensalmente os índices do programa pela Internet. 18

19 Desinstalando o Ábacus O Ábacus 5.0 deve ser desabilitado e posteriormente desinstalado. Desabilitando o Ábacus A desabilitação do programa serve para que a New Soft seja informada da remoção do programa de um computador, dando o direito ao cliente de receber um novo código para instalar o programa novamente. Realizando a desabilitação, o programa não pode ser executado e a senha recebida anteriormente não é mais aceita. Este procedimento deve ser efetuado quando: for trocar de disco rígido; for formatar o disco rígido; desejar transferir sua licença do Ábacus para outro computador. ANTES de desabilitar o Ábacus realize a cópia de segurança das informações. Mais informações, consulte o tópico Cópia de segurança na página 125. A desabilitação do Ábacus pode ser feita mesmo se existir vírus no computador, já que esta ação não necessita de cópia ou envio de arquivos. Para desabilitar o programa, siga os passos abaixo: 1. Inicie o Ábacus. 2. Clique no menu Utilitários, subitem Desabilitar o Programa. Você visualiza a janela Desabilitação da Cópia do Ábacus Versão 5.0c. 3. Clique no botão Ok. Você visualiza a janela confirmando a desabilitação. 4. Clique no botão Sim para confirmar. 19

20 Você visualiza a janela informando a contra-senha. 5. Anote o número da contra senha. Este número deve ser informado, posteriormente, à New Soft. Informando a contra-senha você tem o direito de receber uma nova senha para instalar o programa. Somente é informado um novo código de instalação do programa para os clientes que fizerem a desabilitação e informarem a contra senha para a New Soft Informática. 6. Clique no botão Sim para enviar os dados da desabilitação para a New Soft. Desinstalando o Ábacus Para efetuar a remoção do Ábacus de seu computador, siga os passos abaixo: 1. Acesse o Painel de Controle do Windows. 2. Clique em Adicionar ou remover programas. Você visualiza a janela Adicionar ou remover programas. 3. Localize e selecione o programa do Ábacus Clique no botão Remover. 20

21 Você visualiza a janela de confirmação da remoção. 5. Clique no botão Sim. Aguarde a remoção do programa, após você visualiza a janela confirmando a exclusão. Interface do Ábacus Janela de abertura A janela de abertura somente é apresentada se o programa estiver configurado para solicitar senha. Mais informações, consulte o tópico Definindo senhas de acesso na página 45. Esta janela apresenta informações sobre o Ábacus 5.0 e a New Soft Informática, bem como os dados do usuário. Se você configurou o Ábacus para solicitar a senha de acesso, é apresentada a janela para confirmação dos dados. Digite sua senha de acesso e clique no botão Ok. 21

22 Se desejar cancelar o acesso ao programa clique no botão Cancelar. Janela principal Barra menu Disponibiliza o acesso aos subitens do menu. Barra de ferramentas A barra de ferramentas é um meio rápido de ter acesso as opções mais usadas do Ábacus 5.0, basta clicar no botão desejado para acessar o item desejado. Para obter uma breve descrição de cada botão, posicione o ponteiro do mouse sobre o botão desejado. A descrição é apresentada na barra de status da ação. 22

23 A barra de ferramentas normalmente está posicionada abaixo da barra de menu, mas você pode deslocá-la para qualquer parte da janela do Ábacus, ou ancorá-la em um dos quatro cantos da mesma. Para deslocar a barra de ferramentas, dê um duplo clique sobre qualquer parte da barra, desde que não seja em um botão da barra. A barra é desancorada e você pode redimensioná-la ou movimentá-la na janela, com o mouse. Para ancorar a barra de ferramentas em um dos cantos da janela do Ábacus, arraste-a para o canto desejado. Área de ação Nesta área são apresentadas as demais janelas do sistema, para você executar as ações desejadas. 23

24 Barra de status da ação Apresenta a descrição do objeto que o ponteiro do mouse está apontando, como por exemplo, a descrição de campos, botões ou janela. Através das mensagens apresentadas, você sabe o que realizar em cada situação e pode aproveitar todos os recursos do programa. Características das janelas Para mudar uma coluna de lugar, clique no título da coluna com o botão esquerdo do mouse e arraste-a. Para dimensionar a largura de uma coluna, posicione o mouse entre as colunas e arraste para o lado desejado. Dê um duplo clique em qualquer campo para editar as informações do cadastro. Botão que permite adicionar um registro no sistema. Pressionar a tecla Insert executa a mesma função. Botão que permite alterar um registro no sistema. Pressionar a tecla Backspace executa a mesma função. Botão que permite realizar a pesquisa no sistema. Pressionar a barra de espaço executa a mesma função. 24

25 Botão que permite excluir um registro no sistema. Pressionar a tecla Delete executa a mesma função. Navegação horizontal para direita. Clique neste botão para visualizar as demais colunas. Botão que permite consultar ajuda do sistema. Pressionar a tecla F1 executa a mesma função. Botão que permite fechar a janela. Pressionar a tecla Esc executa a mesma função. Clique com o botão esquerdo do mouse no retângulo preto e arraste para a direita para dividir a grade em dois painéis. Pressionando as teclas Control + Home, o sistema posiciona no primeiro registro. Pressionando as teclas Control + End, o sistema posiciona no último registro. Convertendo valores Durante as alterações e inclusões dos cadastros é possível converter valores de índices de épocas diferentes ou converter um valor em uma quantidade de índice. Exemplo: Durante um cadastro é necessário converter o valor da época de 5 salários para o valor atual. Neste caso, informado o valor do salário da época. Clique no botão. Você visualiza a janela de Conversor. Informe a quantidade do índice e a conversão. Após isso, clique no botão Converter para visualizar o novo valor. Para visualizar, alterar ou adicionar índices de conversão, consulte o tópico Índices de Correção na página

26 Saindo do sistema Este processo fecha todas as janelas que estiverem abertas no Ábacus. O sistema deve ser sempre encerrado antes da máquina ser desligada, para evitar perda ou desorganização dos dados. Permite encerrar as atividades no Ábacus, para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Sair. Dica do dia Ao iniciar o Ábacus, você visualiza a janela da dica do dia onde pode consultar informações sobre uso do sistema e as funcionalidades encontradas na barra de menu. O Ábacus permite também a impressão de todas as dicas para consulta posterior. Para desativar a dica do dia, desmarque o campo e clique no botão Ok. Para reativar a dica do dia, clique no menu Ajuda, subitem Dica do Dia e assinale o campo. Visualizando auto-demonstração do cálculo discriminado Para aprender sobre a sistemática do cálculo discriminado, o sistema disponibiliza um vídeo demonstrando o funcionamento da ferramenta com todos os passos de execução. Para visualizar o vídeo, clique no menu Ajuda, subitem Auto Demonstração do Cálculo Discriminado. Você visualiza a janela Demonstração do Cálculo Leia o conteúdo da janela. Clique no botão OK. Siga as instruções das janelas seguintes. 26

27 Cadastros básicos Índices de Correção Permite visualizar o período que o índice contém lançamentos, bem como o último valor cadastrado para o mesmo. Utilize as teclas de atalho CTRL + I para acessar o índice de correção ou clique no botão na barra de ferramentas. Pesquisando índices de correção Para pesquisar um índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Índices de Correção. Você visualiza a janela Índices de Correção. 2. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Nome 3. Informe o nome do índice de correção que deseja consultar. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza o índice de correção selecionado dentro do quadro. 27

28 5. Consulte as informações desejadas referente ao índice nos quadros abaixo. Alterando dados do índice de correção Para alterar os dados do índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Localize o índice que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando índices de correção na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Índice de Correção. 3. Altere as informações desejadas. 4. Clique no botão Gravar para salvar as alterações. Adicionando um índice de correção Para adicionar um novo índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Índices de Correção. 2. Clique no botão Novo Índice. Você visualiza a janela Inclusão de Índices de Correção. 28

29 3. Preencha os campos de inclusão do índice. A descrição do índice é impressa no cabeçalho do cálculo, portanto, digite corretamente as informações do índice que deseja ressaltar no cálculo, tais como a fonte usada, o significado da sigla etc. 4. Clique no botão Gravar para salvar o novo índice. Adicione também o valor do índice de correção. Mais informações, consulte o tópico Atualizando um índice na página 31. Excluindo um índice de correção Ao excluir um determinado índice, todos os valores do mesmo são excluídos e não podem ser recuperados. Para excluir um índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Localize o índice de correção que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando índices de correção na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela de confirmação da exclusão do índice. 3. Verifique se o índice a ser excluído é o desejado. 4. Clique no botão Sim para excluir. Você visualiza a confirmação da exclusão do índice e de todos os dados do mesmo. 5. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Atualizando os valores dos índices Evite a atualização de todos os índices do seu programa diariamente. Assine a atualização de índices da New Soft. Os índices são atualizados duas vezes por mês via Internet e não é necessário digitar nada, pois todo o processo é automático. Mais informações, contate a New Soft Informática pelo rx@via-rs.net. Consultando atualizações dos índices Para consultar uma atualização do índice, siga os passos abaixo: 1. Localize o índice que deseja consultar as atualizações. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando índices de correção na página Clique no botão Atualizar. 29

30 Você visualiza a janela Visualização e Atualização do(a) [Nome do índice]. 3. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procurar Data. 4. Informe a data de atualização que deseja consultar. 5. Clique no botão Ok. Você visualiza a data de atualização selecionada no quadro. 6. Consulte as informações desejadas. 30

31 Corrigindo a atualização de um índice Para corrigir a atualização de um índice, siga os passos abaixo: 1. Localize a atualização do índice que deseja corrigir os dados. Mais informações, consulte o tópico Consultando atualizações dos índices na página Altere os dados desejados no quadro Atualização. 3. Clique no botão Gravar. Você visualiza a correção dos dados no quadro ao lado. Atualizando um índice Para atualizar um índice de correção, adicionando um novo valor, siga os passos abaixo: 1. Localize o índice que deseja adicionar o novo valor. Mais informações, Pesquisando índices de correção na página Clique no botão Atualizar. Você visualiza a janela Visualização e Atualização do(a) [Nome do índice]. 3. Informe a nova data e o novo valor para atualização do índice. 31

32 4. Clique no botão Gravar. Você visualiza o novo valor no quadro ao lado. Excluindo uma atualização do índice Para excluir um valor de atualização do índice, siga os passos abaixo: 1. Localize o valor de atualização do índice que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Consultando atualizações dos índices na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela de confirmação de exclusão do valor de atualização do índice. 3. Verifique se o valor apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Verificando valores dos índices Para descobrir se um determinado índice possui datas que não foram cadastradas ou datas cujos valores estão zerados, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Índices de Correção. 2. Clique no botão Verificar. Você visualiza a janela de Verificação de Índices. 32

33 3. Selecione o índice que deseja consultar. Para restringir a consulta, excluindo os valores zerados, assinale o campo. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza o resultado da pesquisa. 5. Consulte as informações desejadas. Modelos de Cálculo Os modelos de cálculo são utilizados pelo Ábacus para auxiliar nas etapas do cálculo discriminado. Isto evita que você informe a cada cálculo diversos índices e datas, bastando escolher o modelo que possui os índices desejados. Quando for utilizar apenas um índice no cálculo, não é necessário criar um modelo, e sim digitar o índice na hora do cálculo. Utilize a tecla de atalho CTRL + M para acessar os modelos de cálculo. Pesquisando modelos de cálculo Para pesquisar um modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Modelos de Cálculo. Você visualiza a janela Modelos de Cálculo. 2. Clique no botão Procurar. 33

34 Você visualiza a janela Procura Nome. 3. Informe o nome do modelo de cálculo que deseja consultar. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza o modelo de cálculo selecionado no quadro. 5. Clique no botão Avançar para consultar as informações do modelo de cálculo. Alterando um modelo de cálculo O modelo de cálculo é composto de 2 etapas. Para isto você deve identificar qual informação deseja alterar. Para alterar: nome do modelo de cálculo, consulte o tópico Alterando nome do modelo de cálculo na página 35. etapas do modelo de cálculo, consulte o tópico Alterando dados de uma etapa do modelo na página 36. Adicionando um modelo de cálculo Para adicionar um novo modelo de cálculo é necessário: adicionar um nome ao novo modelo. Consulte o tópico Adicionando nome do modelo de cálculo na página 35. cadastrar as etapas do novo modelo. Consulte o tópico Adicionando uma etapa ao modelo na página 37. Excluindo um modelo de cálculo Ao excluir um modelo de cálculo, todas as etapas cadastradas para este modelo são excluídas e não podem ser recuperadas. Para excluir um modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize o modelo de cálculo que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando modelos de cálculo na página Clique no botão Excluir. 34

35 Você visualiza a janela confirmando a exclusão do modelo. 3. Verifique se o modelo apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Nome do modelo de cálculo Alterando nome do modelo de cálculo Para alterar o nome de um modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize o modelo de cálculo que deseja alterar o nome de exibição. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando modelos de cálculo na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Inclusão de Modelos de Cálculo com os dados atuais. 3. Altere os dados desejados. 4. Clique no botão Gravar. Adicionando nome do modelo de cálculo Para adicionar um novo nome de modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Modelos de Cálculo. 2. Clique no Incluir. Você visualiza a janela de Inclusão de Modelos de Cálculo. 3. Preencha os dados do novo modelo de cálculo. 4. Clique no botão Gravar. Adicione, também, as etapas do modelo de cálculo. Mais informações, consulte o tópico Adicionando uma etapa ao modelo na página

36 Etapas do modelo de cálculo Consultando etapa do modelo Para pesquisar uma etapa em um modelo, siga os passos abaixo: 1. Localize o modelo que deseja consultar a etapa. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando modelos de cálculo na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela Etapas de [modelo selecionado]. 3. Consulte as informações desejadas sobre as etapas do modelo de cálculo. Alterando dados de uma etapa do modelo Para alterar os dados de uma etapa do modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize a etapa do modelo de cálculo que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico Consultando etapa do modelo na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração da Etapa do Modelo de Cálculo. 3. Altere os dados desejados. 4. Clique no botão Gravar. 36

37 Adicionando uma etapa ao modelo Para adicionar uma nova etapa ao modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize o modelo que deseja adicionar a etapa. Mais informações, consulte o tópico Consultando etapa do modelo na página Clique no botão Avançar. 3. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Etapas ao Modelo de Cálculo. 4. Informe os dados de cadastro da etapa. 5. Clique no botão Gravar. Excluindo uma etapa do modelo Para excluir uma etapa do modelo de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize a etapa que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Consultando etapa do modelo na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão da etapa. Mudanças de Moeda 3. Verifique se a etapa apresentada corresponde a que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Este cadastro apresenta todas as mudanças de moeda existentes no país. O Ábacus 5.0 já possui todas as mudanças de moeda (ocorridas no Brasil) dos últimos 100 anos. Cuidado ao mexer neste cadastro, pois você pode alterar ou incluir alguma mudança que não ocorreu. 37

38 Pesquisando mudanças de moeda Para pesquisar uma mudança de moeda, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Mudanças de Moeda. Você visualiza a janela Mudanças de Moeda. 2. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Data. 3. Informe a data da mudança da moeda que deseja localizar. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza a mudança da moeda selecionada dentro do quadro. 5. Consulte as informações desejadas. Alterando dados da mudança de moeda Cuidado ao mexer neste cadastro, pois você pode alterar ou incluir alguma mudança que não ocorreu. Para alterar os dados da mudança de moeda, siga os passos abaixo: 1. Localize a mudança de moeda que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando mudanças de moeda na página Clique no botão Alterar. 38

39 Você visualiza a janela Alteração da Mudança de Moeda. 3. Altere os dados desejados. 4. Clique no botão Gravar. Incluindo mudança de moeda Para incluir uma mudança de moeda, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Mudanças de Moeda. 2. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Mudanças de Moeda. 3. Informe os dados da mudança de moeda. 4. Clique no botão Gravar. Excluindo uma mudança de moeda Cuidado ao mexer neste cadastro, pois você pode excluir uma mudança que realmente ocorreu. Para excluir uma mudança de moeda, siga os passos abaixo: 1. Localize a mudança de moeda que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando mudanças de moeda na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão. 3. Verifique se a mudança de moeda apresentada corresponde à que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. 39

40 Feriados Este cadastro permite gerenciar as datas que não devem ser consideradas no Cálculo Discriminado e no Método Hamburguês. Os sábados e domingos não precisam ser cadastrados. Pesquisando feriados Para pesquisar os feriados cadastrados, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Feriados. Você visualiza a janela Feriados. 2. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Data. 3. Informe a data que deseja consultar o feriado. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza o feriado selecionado no quadro. 5. Consulte as informações desejadas. 40

41 Alterando dados do feriado Para alterar os dados de um feriado, siga os passos abaixo: 1. Localize o feriado que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando feriados na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Feriado. 3. Altere os dados desejados. 4. Clique no botão Gravar. Incluindo um feriado Para incluir um feriado, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Feriado. 2. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Feriados. 3. Informe os dados do novo feriado. 4. Clique no botão Gravar. Excluindo um feriado Para excluir um feriado, siga os passos abaixo; 1. Localize o feriado que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando feriados na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do feriado. 3. Verifique se o feriado apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. 41

42 Valores Padronizados Estes facilitam a digitação da descrição dos lançamentos no Cálculo Discriminado e no Método Hamburguês. Pesquisando valores padronizados Para pesquisar um valor padronizado, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Valores Padronizados. Você visualiza a janela Valores Padronizados. 2. Clique no botão para determinar a visualização dos valores padronizados (por parcelas ou por lançamentos). Após a seleção da visualização, o sistema apresenta os valores no quadro abaixo. 3. Tecle a primeira letra do valor que deseja localizar. O sistema destaca o primeiro item correspondente à tecla pressionada. 4. Consulte as informações desejadas. 42

43 Alterando a descrição de um valor padronizado Para alterar a descrição de um valor padronizado, siga os passos abaixo: 1. Localize o valor padronizado que deseja alterar a descrição. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando valores padronizados na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração de Valores Padronizados. 3. Altere a descrição conforme seu desejo. 4. Clique o botão Gravar. Incluindo um valor padronizado Para incluir um novo valor padronizado, siga os passos abaixo: 1. Clique no botão Arquivo, subitem Valor Padronizado. 2. Clique no botão para determinar a visualização dos valores padronizados (por parcelas ou por lançamentos). 3. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Valores Padronizados. 4. Informe a descrição do novo valor padronizado. 5. Clique no botão Gravar. Excluindo um valor padronizado Para excluir um valor padronizado, siga os passos abaixo: 1. Localize o valor padronizado que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando valores padronizados na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do valor padronizado. 3. Verifique se o valor padronizado apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. 43

44 Segurança Utilize estas ações para gerenciar o bloqueio de acesso aos menus do sistema além de alterar a senha de acesso. Bloqueando ações no sistema Utilize a tecla de atalho CTRL + B para acessar a configuração de bloqueio. Verifique se o operador que deseja bloquear ações no sistema está cadastrado. Mais informações, consulte o tópico Adicionando uma nova senha de acesso na página 45. Esta ação bloqueia o acesso à determinadas opções do sistema, auxiliando no gerenciamento dos perfis de acesso do sistema. Para restringir o acesso de um nível, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Bloqueios. Você visualiza a janela Senha de Acesso. 2. Digite a senha de acesso à configuração. A senha deve ser de nível Alto. Caso ainda não tenha criado uma senha de nível alto, a mesma deverá ser criada.. Mais informações, consulte o tópico Adicionando uma nova senha de acesso na página Clique no botão Ok. Você visualiza a janela Bloqueios. 4. No campo Operador, clique no botão e selecione o operador que deseja restringir o acesso. 5. O quadro abaixo do campo apresenta três colunas e informações. 6. A primeira coluna apresenta as ações do sistema. 7. A segunda coluna apresenta a situação de cada ação para o operador selecionado. 8. A terceira coluna apresenta o nível de operador necessário para realizar cada ação. 9. Selecione a situação de cada ação do sistema para o operador selecionado. 10. Selecione o nível de operador necessário para realizar cada ação do sistema. 11. Clique no botão Fechar. 44

45 Definindo senhas de acesso Adicionando uma nova senha de acesso Para adicionar uma nova senha de acesso a um operador, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Senhas de Acesso. Você visualiza a janela Senhas de Acesso. 2. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Nova Senha. 3. Informe a nova senha e confirme a mesma. 4. Preencha o nome do operador que utilizará a senha. 5. Defina o nível de acesso da senha. 6. Clique em Gravar. Excluindo uma senha de aceso Para excluir uma senha de acesso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Arquivo, subitem Senha de Acesso. 2. Selecione o operador que deseja excluir a senha. 3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão. 4. Verifique se o operador apresentado corresponde ao que deseja excluir a senha. 5. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. 45

46 Cálculo Cálculo Discriminado O Cálculo Discriminado, bem como o Método Hamburguês, são as opções de cálculo com maior flexibilidade, devendo ser utilizados em todos os cálculos definitivos realizados com o Ábacus. O cálculo é dividido em 8 etapas onde você deve informar os dados à medida que os mesmos são solicitados. A auto-demonstração do cálculo discriminado apresenta uma demonstração do funcionamento e do preenchimento das etapas. Mais informações, consulte o tópico Visualizando auto-demonstração do cálculo discriminado na página 26. No final do manual é disponibilizado um exemplo de cálculo para que você possa simular o mesmo. Mais informações, consulte o tópico Exemplo de um cálculo discriminado na página 144. Você pode também assistir ao VÍDEO de demonstração do programa. O vídeo pode ser acessado através do CD de instalação ou do site da New Soft. Utilize as teclas de atalho CTRL + D para acessar o cálculo discriminado ou clique no botão na barra de ferramentas. Incluindo cálculo discriminado Para adicionar um novo cálculo discriminado é necessário: 1. Cadastrar o nome do cálculo discriminado. Consulte o tópico Adicionando nome ao cálculo na página Definir a forma de cálculo. Consulte o tópico Definindo forma do cálculo na página Cadastrar a(s) parcela(s) para atualização. Consulte o tópico Adicionando uma nova parcela de atualização na página Cadastrar o(s) índice(s) de correção. Consulte o tópico Adicionando novo índice de correção na página Cadastrar os expurgos de inflação. Consulte o tópico Adicionando um novo expurgo de inflação na página Cadastrar a definição dos juros. Consulte o tópico Adicionando uma nova definição de juro na página Definir as multas e honorários. Consulte o tópico Definindo multas e honorários na página Definir as características do cálculo. Consulte o tópico Definindo as opções gerais na página 71. Para conferir se um cálculo está correto, faça-o passo a passo no vídeo ou na impressora. Verifique na coluna de correção se não existem valores absurdos em algum período e certifique-se das mudanças de moeda realizadas. 46

47 Alterando cálculo discriminado O cálculo discriminado é composto de 8 etapas. Para isto você deve identificar a informação que deseja alterar. Para alterar: o nome do cálculo discriminado, consulte o tópico Alterando nome do cálculo na página 52. a forma do cálculo, consulte o tópico Definindo forma do cálculo na página 53. as parcelas para atualização, consulte o tópico Alterando dados da parcela de atualização na página 55. o índice de correção, consulte o tópico Alterando dados do índice de correção na página 63. os expurgos de inflação, consulte o tópico Alterando dados do expurgo de inflação na página 66. as definições dos juros, consulte o tópico Alterando dados da definição dos juro na página 67. as definições das multas e honorários, consulte o tópico Definindo multas e honorários na página 70. as definições das opções gerais, consulte o tópico Definindo as opções gerais na página 71. Pesquisando cálculo discriminado Para pesquisar um cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Cálculo Discriminado. Você visualiza a janela Cálculo Discriminado. 2. Clique no botão Procurar. 47

48 Você visualiza a janela Procura Cálculo. 3. Clique no botão e selecione o tipo de pesquisa que deseja efetuar. 4. Informe o nome do cálculo. 5. Clique no botão Procurar. O sistema seleciona automaticamente o item no quadro de resultado. 6. Clique no botão Ok para retornar à janela anterior. O cálculo pesquisado permanece selecionado. 7. Clique no botão Avançar para visualizar as demais etapas do cálculo. 48

49 Duplicando cálculo discriminado Permite duplicar um cálculo discriminado dispensando o preenchimento das etapas de criação. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja duplicar. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão Duplicar. Você visualiza a janela Duplicação de Um Cálculo. 3. Informe o nome do novo cálculo. 4. Desmarque os campos correspondentes às etapas que não serão duplicadas. 5. Clique no botão Ok. Você visualiza a janela confirmando a duplicação. 6. Clique no botão Sim para confirmar a geração do novo cálculo. Você visualiza o novo cálculo na listagem de cálculos. 49

50 Bloqueando cálculo discriminado Permite bloquear um cálculo discriminado, impedindo que outros usuários do Ábacus o acessem. Tenha cuidado com esta opção, pois caso esqueça a senha de acesso ao cálculo, ele não poderá ser acessado novamente. Para efetuar o bloqueio de um cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja bloquear o acesso. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão Bloquear. Você visualiza a janela Senha Para Acessar o Cálculo. 3. Informe a senha que deseja utilizar para bloquear o cálculo. 4. Clique no botão Ok. Para desbloquear um cálculo discriminado, basta selecioná-lo na lista e clicar novamente no botão Bloquear. Você visualiza a janela confirmando o desbloqueio. Clique no botão Sim e digite a senha de proteção. Imprimindo cálculo discriminado Permite imprimir o relatório do cálculo, de acordo com os parâmetros definidos. Para imprimir um cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja imprimir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão Imprimir. 50

51 Você visualiza a janela Relatório do Cálculo Discriminado. Emissão Nº Página Inicial Nome Para a Assinatura no Final do Relatório Imprimir Listras Cinzas Intercaladas Para Melhor Visualização Informe a data de emissão do cálculo. Caso deseje que a data de emissão NÃO seja impressa no relatório, clique com o botão direito do mouse sobre este campo para limpar o seu conteúdo. Defina o número da primeira página como ZERO para que o Ábacus não imprima os números das páginas. Digite o nome do responsável pelo cálculo e a cidade a serem impressos no final do cálculo. Utilize esta opção para dar o efeito Ledger ao relatório, facilitando a leitura. Escolha o Destino do Relatório Botão Cabeçalho Defina a forma de visualização do relatório. As opções são: arquivos de imagem, arquivos de texto, ser impresso ou visualizado no próprio Ábacus. Altere os dados do cabeçalho do relatório apenas para este cálculo discriminado. Podem ser utilizados até 4 linhas para o cabeçalho, sendo que estas são impressas centralizadas na folha e com as mesmas formatações de fonte definidas no Cabeçalho Padrão. Mais informações, consulte o tópico Configurando cabeçalho padrão na página Informe os dados que deseja visualizar no relatório. 4. Clique no botão Ok. Excluindo cálculo discriminado Ao excluir um Cálculo Discriminado, todas as parcelas do cálculo são excluídas e não poderão ser recuperadas. Para excluir um cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão Excluir. 51

52 Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo. 3. Verifique se o cálculo apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Etapas do Cálculo Discriminado Nome do cálculo discriminado Alterando nome do cálculo Para alterar o nome do cálculo no cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar o nome de exibição. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Cálculo. 3. Altere os dados desejados. 4. Clique no botão Gravar. Adicionando nome ao cálculo A adição de nome ao cálculo ocorre quando você está criando um novo cálculo discriminado. Para adicionar um novo nome de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Cálculo Discriminado. 2. Clique no botão Novo Cálculo. 52

53 Você visualiza a janela Inclusão de Novo Cálculo. 3. Preencha os dados do novo cálculo. 4. Clique no botão Gravar. Forma do cálculo Definindo forma do cálculo Para definir a forma de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja definir a forma do cálculo. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 2) Forma do Cálculo. 53

54 Você visualiza a janela 2) Forma do Cálculo. Qual o Tratamento Que Deve Ser Dado às Parcelas Data Final Como Devem Ser Calculados os Juros Permite definir como as parcelas serão atualizadas. Atualizar as Parcelas Individualmente (Separadamente) Atualizar o Saldo das Parcelas (Acumular as Parcelas) São atualizadas até a data final, sendo então somadas às demais Cada parcela é atualizada até a data da parcela seguinte, sendo então somada ou subtraída do valor desta parcela, dependendo do tipo da parcela: dívida ou abatimento. O saldo é então atualizado até a próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores das parcelas normalmente são diferentes, pois a correção e os juros são colocados sobre saldos diferentes. Na atualização do saldo os pagamentos são descontados na data em que foram feitos, e não no final do cálculo depois de corrigidos, como acontece quando as parcelas são atualizadas individualmente. Informe a data para a qual os valores devem ser corrigidos. Se no futuro você desejar refazer o cálculo para outra data, basta alterar nesta janela a data final. juros calculados com mês comercial de 30 dias juros com dias corridos - ano de 365 dias ou juros com dias corridos - ano de 360 dias Normalmente utiliza-se a primeira opção. 4. Informe a forma do cálculo a ser utilizada. Parcelas para atualização Pesquisando parcelas de atualização É considerado que, para efeito de cálculo, todos os meses têm 30 dias. É considerado no cálculo o número de dias exato de cada mês, proporcionais a 365 dias ou 360 dias Para pesquisar uma parcela de atualização, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja pesquisar as parcelas de atualização. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. 54

55 Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 3) Parcelas P/ Atualização. Você visualiza a janela 3) Parcelas P/ Atualização. 4. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Data. 5. Informe a data que deseja procurar a parcela para atualização. 6. Clique no botão Ok. Você visualiza a parcela selecionada dentro do quadro. 7. Consulte as informações desejadas. Alterando dados da parcela de atualização Para alterar os dados da parcela de atualização, siga os passos abaixo: 1. Localize a parcela de atualização que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando parcelas de atualização na página Clique no botão Alterar. 55

56 Você visualiza a janela Alteração da Parcela. Data da Época Descrição da Parcela Valor da Época (R$) Tipo da Parcela Informe a data da parcela. Informe a descrição da parcela. Informe o valor da parcela na época. Caso deseje utilizar o conversor de valores, clique no botão. Informe o tipo da parcela. O que deve incidir nesta parcela? Correção Juros Principais Juros 2ª Opção Multa Honorários Clique no botão e determine o tipo de correção que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um índice diferente para a parcela, escolha a opção Definir Outro Índice Para Esta Parcela e selecione o índice no campo ao lado. Clique no botão e determine a taxa de juros principais que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de juros diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. Clique no botão e determine a segunda opção de taxa de juros que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de juros diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. Clique no botão e determine o tipo de multa que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de multa diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. Clique no botão e determine o tipo de honorários que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de honorários diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. 56

57 Comissão de Permanência 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Gravar. Ajustando parcelas de atualização É a taxa cobrada quando ocorre inadimplência contratual pelo tomador de financiamento. Informe o percentual da comissão de permanência a ser cobrado diariamente e o intervalo de dias que será cobrada a taxa. Você pode ajustar parâmetros de várias parcelas de um mesmo cálculo. Desta forma os parâmetros alterados são ajustados nas parcelas selecionadas evitando a digitação uma a uma. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja ajustar as informações. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 3) Parcelas P/ Atualização. 4. Clique no botão Ajustar. Você visualiza a janela Seleção das Parcelas Para Ajuste. 5. Assinale o campo correspondente as parcelas que deseja ajustar. 6. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela Campos a Serem Ajustados. 7. Defina os parâmetros de ajuste das parcelas. 8. Clique no botão Ajustar. 57

58 Você visualiza a janela confirmando as alterações das parcelas. 9. Clique no botão Sim. Você visualiza a janela informando a quantidade de parcelas ajustadas. 10. Clique no botão Ok. Gerando parcelas automáticas Permite gerar uma parcela automaticamente quando as parcelas a serem atualizadas forem fixas em um determinado índice. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja gerar as parcelas automaticamente. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 3) Parcelas P/ Atualização. 4. Clique no botão Gerar. 58

59 Você visualiza a janela Geração Automática de Parcelas. O que Deseja Fazer? Clique no botão e selecione o tipo de geração automática de parcelas que deseja utilizar. Índice (Em Valor) Período Dia de Vencimento Quantidade Valor Fixo Descrição das Parcelas Campo disponível quando selecionada a opção Gerar Parcelas Proporcionais ao Índice Escolhido no campo O Que Deseja Fazer? Clique no botão e selecione o índice que deseja utilizar na geração automática das parcelas. Informe o intervalo de datas que deseja gerar as parcelas automaticamente. Informe o dia de vencimento das parcelas. Campo disponível quando selecionada a opção Gerar Parcelas Proporcionais ao Índice Escolhido no campo O Que Deseja Fazer? Informe a quantidade de parcelas que deseja gerar. Campo disponível quando selecionada a opção Gerar Parcelas Com Um Valor Fixo no campo O Que Deseja Fazer? Informe o valor fixo das parcelas que deseja gerar automaticamente. Informe a descrição que identifica as parcelas. Tipo das Parcelas Clique no botão e selecione o tipo que identifica as parcelas. O Que Deve Incidir Nas Parcelas Geradas? Incidir Correção Incidir Juros Principais Incidir Juros 2ª Opção Incidir Multa Incidir Honorários 5. Informe os dados para criação da parcela. 6. Clique no botão Ok. Assinale este campo para incidir a correção monetária nas parcelas geradas. Assinale este campo para incidir o percentual de juros principais nas parcelas geradas. Assinale este campo para incidir a segunda opção de percentual de juros nas parcelas geradas. Assinale este campo para incidir multa nas parcelas geradas. Assinale este campo para incidir os honorários nas parcelas geradas. 59

60 Você visualiza as parcelas criadas dentro do quadro. Adicionando uma nova parcela de atualização Para adicionar uma nova parcela de atualização, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar uma nova parcela de atualização. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 3) Parcelas P/ Atualização. 4. Clique no botão Incluir. 60

61 Você visualiza a janela Inclusão de Parcelas Para [nome do cálculo]. Data da Época Descrição da Parcela Valor da Época (R$) Tipo da Parcela Informe a data da parcela. Informe a descrição da parcela. Informe o valor da parcela na época. Caso deseje utilizar o conversor de valores, clique no botão. Informe o tipo da parcela. O que deve incidir nesta parcela? Correção Juros Principais Juros 2ª Opção Multa Honorários Clique no botão e determine o tipo de correção que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um índice diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Índice Para Esta Parcela e selecione o índice no campo ao lado. Clique no botão e determine a taxa de juros principais que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de juros diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. Clique no botão e determine a segunda opção de taxa de juros que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de juros diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. Clique no botão e determine o tipo de multa que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de multa diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. Clique no botão e determine o tipo de honorários que deseja utilizar na parcela. Caso deseje determinar um percentual de honorários diferente para esta parcela, escolha a opção Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e informe o percentual no campo ao lado. 61

62 Comissão de Permanência 5. Preencha os dados de cadastro. É a taxa cobrada quando ocorre inadimplência contratual pelo tomador de financiamento. Informe o percentual da comissão de permanência a ser cobrado diariamente e o intervalo de dias que será cobrada a taxa. Para adicionar novas descrições, consulte o tópico Incluindo um valor padronizado na página Clique no botão Gravar. Excluindo uma parcela de atualização Para excluir uma parcela de atualização do cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize a parcela de atualização que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando parcelas de atualização na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão da parcela. 3. Verifique se a parcela apresentada corresponde à que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Excluindo parcelas de atualizações por período Para excluir as parcelas de atualização por período, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir as parcelas de atualização. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 3) Parcelas P/ Atualização. 4. Clique no botão Limpar. Você visualiza a janela Exclusão de Parcelas Por Período. 5. Informe o período que deseja excluir as parcelas. 6. Clique no botão Ok. 62

63 Você visualiza a janela confirmando a exclusão das parcelas. 7. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Índice de correção Alterando dados do índice de correção Para alterar os dados de um índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar os dados do índice de correção. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 4) Índices de Correção. Você visualiza a janela 4) Índices de Correção. 4. Selecione o índice de correção que deseja alterar os dados. 5. Clique no botão Alterar. 63

64 Você visualiza a janela Alteração da Etapa de Cálculo. Índice de Correção Clique no botão e selecione o índice de correção que deseja aplicar nesta etapa do cálculo. Etapa Sem Correção (Nenhum Índice) Assinale este campo para NÃO incidir correção monetária nesta etapa. Primeiro mês Clique no botão e selecione o tratamento que deve ser aplicado no primeiro mês. Último mês Clique no botão e selecione o tratamento que deve ser aplicado no último mês. Percentual de Correção do Índice Informe o percentual de correção do índice (normalmente utiliza-se 100%). 6. Altere os dados necessários. Para efetuar o cálculo aplicando somente os juros, marque a opção Etapa Sem Correção. 7. Clique no botão Gravar. Adicionando novo índice de correção Você deve incluir uma etapa para cada índice a ser utilizado no cálculo. Não é necessário incluir uma etapa para cada parcela cadastrada. Para adicionar um novo índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar um novo índice de correção. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 4) Índices de Correção. 4. Clique no botão Incluir. 64

65 Você visualiza a janela Inclusão de Etapa de Cálculo. Índice de Correção Clique no botão e selecione o índice de correção que deseja aplicar nesta etapa do cálculo. Etapa Sem Correção (Nenhum Índice) Assinale este campo para NÃO incidir a correção monetária nesta etapa. Primeiro mês Clique no botão e selecione o tratamento que deve ser aplicado no primeiro mês. Último mês Clique no botão e selecione o tratamento que deve ser aplicado no último mês. Percentual de Correção do Índice Informe o percentual de correção do índice (normalmente utiliza-se 100%. 5. Preencha os dados de cadastro da etapa de cálculo. Para efetuar o cálculo aplicando somente os juros, marque a opção Etapa Sem Correção. 6. Clique no botão Gravar. Excluindo índice de correção Para excluir um índice de correção, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir um índice de correção. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 4) Índices de Correção. 4. Selecione o índice de correção que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do índice. 6. Verifique se o índice apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. 65

66 Expurgos de inflação Alterando dados do expurgo de inflação Para alterar os dados do expurgo de inflação, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar os dados do expurgo de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação. Você visualiza a janela 5) Expurgos de Inflação. 4. Selecione o expurgo que deseja alterar. 5. Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Expurgo. 6. Altere os dados necessários. 7. Clique no botão Gravar. Adicionando um novo expurgo de inflação Para adicionar um novo expurgo de inflação, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar um novo expurgo de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação. 66

67 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Expurgos ao Cálculo. 5. Preencha os dados de inclusão do expurgo. 6. Clique no botão Gravar. Excluindo um expurgo de inflação Para excluir um expurgo de inflação, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir o expurgo de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação. 4. Selecione o expurgo de inflação que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do expurgo. 6. Verifique se o expurgo apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. Definição dos juros Alterando dados da definição dos juros Para alterar os dados da definição dos juros, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar os dados da definição dos juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 6) Definição dos Juros. 67

68 Você visualiza a janela 6) Definição dos Juros. Utilize a opção Juros 2º Opção quando no mesmo cálculo existirem 2 juros diferentes AO MESMO TEMPO. 4. Selecione a definição de juros que deseja alterar. 5. Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração da Etapa de Juros. Percentual Taxa SELIC Informe o percentual de juros desta etapa. Assinale este campo caso deseje utilizar a taxa SELIC como juros para esta etapa. Neste caso os demais campos da janela são desabilitados. Tipo Clique no botão e selecione o tipo de incidência dos juros desta etapa. Incidência Clique no botão e selecione o valor que deseja incidir os juros desta etapa. Nome Clique no botão e selecione o nome dos juros aplicados nesta etapa. Capitalização Clique no botão e selecione a forma de capitalização dos juros nesta etapa. Primeira Capitalização em Campo habilitado quando selecionado uma forma de capitalização dos juros. Assinale este campo para determinar a data de início da capitalização dos juros nesta etapa. Informe a data de início da capitalização dos juros. 68

69 6. Altere os dados necessários. Assinale o campo Taxa SELIC caso deseje utilizar a taxa Selic neste período. Neste caso não é possível definir o tipo e a incidência dos juros, além da capitalização, já que a SELIC é um somatório dos percentuais do período sem capitalização. 7. Clique no botão Gravar. Adicionando uma nova definição de juro Inclua mais de uma definição de juros caso deseje utilizar vários percentuais no mesmo cálculo em épocas diferentes. Para adicionar uma nova definição de juros, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar uma nova definição dos juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 6) Definição dos Juros. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Etapas de Juros. Percentual Taxa SELIC Informe o percentual de juros desta etapa. Assinale este campo caso deseje utilizar a taxa SELIC como juros para esta etapa. Neste caso os demais campos da janela são desabilitados. Tipo Clique no botão e selecione o tipo de incidência dos juros desta etapa. Incidência Clique no botão e selecione o valor que deseja incidir os juros desta etapa. Nome Clique no botão e selecione o nome dos juros aplicados nesta etapa. Capitalização Clique no botão e selecione a forma de capitalização dos juros nesta etapa. Primeira Capitalização em Campo habilitado quando selecionado uma forma de capitalização dos juros. Assinale este campo para determinar a data de início da capitalização dos juros nesta etapa. Informe a data de início da capitalização dos juros. 69

70 5. Preencha os dados de cadastro dos juros. Assinale o campo Taxa SELIC caso deseje utilizar a taxa Selic neste período. Neste caso não é possível definir o tipo e a incidência dos juros, além da capitalização já que a SELIC é um somatório dos percentuais do período sem capitalização. 6. Clique no botão Gravar. Excluindo uma nova definição de juro Para excluir uma definição de juros, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir a definição do juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 6) Definição dos Juros. 4. Selecione a definição de juros que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão da definição de juros. 6. Verifique se a definição apresentada corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. Definindo multas e honorários Caso não apareçam no relatório do Cálculo Discriminado os percentuais e valores para juros, multa e/ou honorários, verifique se as parcelas estão cadastradas para que não ocorra a incidência de juros, multa e/ou honorários. Altere as parcelas e execute novamente o cálculo para visualizar os valores. Para definir as multas e honorários no cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja definir as multas e honorários. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 7) Multa e Honorários. 70

71 Você visualiza a janela 7) Multa e Honorários. 4. No quadro Multa informe a Percentagem e/ou o Valor Fixo da multa a ser aplicada no cálculo. 5. Informe o tipo de incidência da multa. 6. Informe a identificação do tipo de multa no campo Descrição. 7. No quadro Honorários informe a Percentagem e/ou o Valor Fixo dos honorários cobrados no cálculo. 8. Informe a identificação do tipo de honorário no campo Descrição. 9. No quadro Outros Valores informe o Valor a ser cobrado no cálculo. 10. Informe a identificação do tipo de valor cobrado no campo Descrição. Para calcular um valor proporcional ao valor do cálculo, no Cálculo Discriminado, utilize os campos da multa e dos honorários para o cálculo alterando a descrição dos mesmos para o nome desejado, como por exemplo, Despesas Administrativas. Definindo as opções gerais Para definir as opções gerais do cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo discriminado que deseja definir as características gerais do cálculo. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado. 3. Clique na opção 8) Opções Gerais. 71

72 Você visualiza a janela 8) Opções Gerais. Não efetuar as mudanças de moeda Não considerar o próprio dia da parcela no cálculo Considerar somente dias úteis Desconsiderar o principal Desconsiderar variações negativas dos índices Colocar a variação dos índices em VALOR no próprio mês, e não no anterior Calcular os juros antes de colocar a correção Mostrar resumo no final do cálculo com a soma das parcelas, correção e juros Mostrar o valor final convertido para o índice escolhido Assinale esta opção quando não desejar que as mudanças de moeda sejam feitas. O Ábacus considera o dia em que a parcela foi cadastrada, ou seja, caso a parcela seja cadastrada no dia 10, então até o dia 15 serão 6 dias. Assinale esta opção para que o sistema não considere o dia de cadastramento da parcela. Assinale esta opção para que os sábados, domingos e feriados não sejam considerados no cálculo. Utilize o cadastro de Feriados para cadastrar os dias que não devem ser considerados no cálculo (os sábados e domingos não precisam ser cadastrados). Mais informações, consulte o tópico Incluindo um feriado na página 41. Assinale esta opção caso deseje que o sistema calcule apenas a correção monetária e os juros, descontando o valor da parcela. Assinale esta opção caso deseje que as variações negativas dos índices (deflação) não sejam consideradas no cálculo, ou seja, nos meses em que ocorrer deflação será considerada como sem variação. O Ábacus considera a variação dos índices em valor no mês anterior, pois foi quando ocorreu a inflação, ou seja, se em Janeiro um índice tinha valor igual a 100 e em Fevereiro o valor subiu para 150, então o Ábacus utiliza a variação de 50 % em Janeiro, mas se esta opção estiver assinalada a variação é considerada em Fevereiro. O Ábacus corrige monetariamente um valor e depois calcula os juros sobre o valor corrigido. Assinale esta opção para que o valor dos juros seja calculado sobre o valor antes de ser aplicada a correção monetária do mês Assinale esta opção para visualizar o resumo no final do relatório do cálculo, de forma mais clara para quem o interpreta. Assinale esta opção para que o valor corrigido seja mostrado convertido em um determinado índice. Por exemplo, se o valor já corrigido for R$ 1.000,00, mas você deseja que no cálculo seja apresentado em quantidade de salários ou valores em dólares correspondentes, por exemplo, escolha o índice desejado para a conversão. Note que somente são apresentados os índices do tipo VALOR, pois um valor não pode ser convertido em Poupança ou em TR, pois são índices em percentual. 4. Assinale o campo que deseja utilizar para o cálculo discriminado em questão. 72

73 Efetuando cálculo rápido O cálculo rápido serve para consultas rápidas de valores isolados sem a necessidade de cadastro de parcelas para atualização. Ele é realizado com juros simples sobre o valor corrigido. A multa é calculada sobre o valor corrigido + juros e os honorários são calculados sobre o valor corrigido + juros + multa. Neste tipo de cálculo muitas opções não estão disponíveis. Caso deseje tornar o cálculo definitivo, faça-o no cálculo discriminado. Mais informações, consulte o tópico Incluindo cálculo discriminado na página 46. O Cálculo Discriminado pode apresentar valores diferentes do Cálculo Rápido já que no discriminado podem ser definidos parâmetros diferentes de cálculo que no rápido são fixos. Utilize as teclas de atalho CTRL + R para acessar o cálculo rápido ou clique no botão na barra de ferramentas. Para efetuar um cálculo discriminado, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Cálculo Rápido. Você visualiza a janela Cálculo Rápido. 2. No quadro Período informe a data inicial do intervalo do cálculo que deseja realizar. 3. Informe o valor original (em Reais) que deseja calcular as parcelas. Caso deseje utilizar o conversor de moedas clique no botão. 4. Informe a data final do intervalo do cálculo que deseja realizar. 5. No quadro Correção informe o índice de correção das parcelas. 6. Informe o tratamento que deve ser aplicado no primeiro mês. 7. Informe o tratamento que deve ser aplicado no último mês. Caso não deseje aplicar correção monetária no cálculo, assinale o campo Cálculo Sem Correção (Nenhum Índice). 8. No quadro Juros informe o percentual de juros para o cálculo. 9. Informe o tipo de juros a ser aplicado. 10. No quadro Multa informe o percentual de multa para o cálculo. 11. No quadro Honorários informe o percentual de honorários para o cálculo. 12. Clique no botão Calcular. 73

74 Você visualiza a janela Resultado do Cálculo Rápido. 13. Consulte as informações de resumo do cálculo. 14. Informe o título do relatório do cálculo. 15. Selecione o tipo de destino que deseja visualizar o relatório do cálculo. 16. Clique no botão Imprimir. Você visualiza a janela conforme o tipo destino selecionado. Por exemplo, caso tenha selecionado a opção Arquivo TXT, você visualiza a janela para indicar o local de salvamento do arquivo TXT com as informações do cálculo rápido gerado. Método Hamburguês Utilize este método para calcular os juros sobre o saldo devedor, tal como os bancos fazem nas contas de seus clientes. Além deste tipo de cálculo, você pode realizar outros tipos em virtude ao grande número de opções disponíveis. A criação do cálculo pelo método hamburguês pode ser dividida entre 4 ou 8 etapas conforme sua configuração. Utilize as teclas de atalho CTRL + H para acessar o cálculo hamburguês ou clique no botão na barra de ferramentas. Incluindo cálculo no método hamburguês Para adicionar um novo cálculo no método hamburguês é necessário: 1. Cadastrar o nome do cálculo. Consulte o tópico Adicionando nome ao cálculo no método hamburguês na página Definir os dados da conta. Consulte o tópico Definindo dados da conta na página Cadastrar os lançamentos da conta. Consulte o tópico Adicionando um novo lançamento na página Cadastrar as correções monetárias. Consulte o tópico Adicionando uma nova correção monetária na página Cadastrar os expurgos de inflação. Consulte o tópico Adicionando um novo expurgo de inflação na página Cadastrar os juros. Consulte o tópico Adicionando um percentual de juro na página Cadastrar IOF, multas e honorários. Consulte o tópico Adicionando IOF, Multa ou honorários na página Definir as opções gerais. Consulte o tópico Definindo as opções gerais na página

75 Alterando cálculo no método hamburguês O cálculo no método hamburguês é composto de 4 a 8 etapas. Para isto você deve identificar qual informação deseja alterar. Para alterar: o nome do cálculo, consulte o tópico Alterando nome do cálculo no método hamburguês na página 79. a definição dos dados da conta, consulte o tópico Definindo dados da conta na página 80. os lançamentos da conta, consulte o tópico Alterando dados do lançamento da conta na página 82. as correções monetárias, consulte o tópico Alterando dados da correção monetária na página 84. os expurgos de inflação, consulte o tópico Alterando dados do expurgo de inflação na página 86. os juros, consulte o tópico Alterando dados do percentual de juro na página 88. IOF, multa e honorários, consulte o tópico Alterando dados de IOF, Multa ou honorários na página 90. as definições das opções gerais, consulte o tópico Definindo as opções gerais na página 92. Pesquisando cálculo no método hamburguês Para pesquisar um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Método Hamburguês. Você visualiza a janela Método Hamburguês. 2. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Nome. 3. Informe o nome do cálculo que deseja procurar. 4. Clique no botão Ok. 75

76 O sistema seleciona automaticamente o item no quadro de resultado. 5. Clique no botão Avançar para visualizar as demais etapas do cálculo. Duplicando cálculo no método hamburguês Permite duplicar um cálculo do método hamburguês dispensando o preenchimento das etapas de criação. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja duplicar. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão Duplicar. Você visualiza a janela Duplicação de Um Cálculo. 3. Informe o nome do novo cálculo. 4. Desmarque os campos correspondente às etapas que não serão duplicadas. 5. Clique no botão Ok. Você visualiza a janela confirmando a duplicação. 6. Clique no botão Sim. 76

77 Você visualiza o novo cálculo na listagem de cálculos. Bloqueando cálculo no método hamburguês Permite bloquear um cálculo no método hamburguês impedindo que outros usuários do Ábacus o acessem. Tenha cuidado com esta opção, pois caso esqueça a senha de acesso ao cálculo, ele não poderá ser acessado novamente. Para efetuar o bloqueio de um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja bloquear. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão Bloquear. 3. Informe a senha que deseja utilizar para bloquear o cálculo. 4. Clique no botão Ok. Para desbloquear um cálculo, basta selecioná-lo na lista e clicar novamente no botão Bloquear. Você visualiza a janela confirmando o desbloqueio. Clique no botão Sim e digite a senha de proteção. 77

78 Imprimindo cálculo no método hamburguês Permite imprimir o relatório do cálculo, de acordo com os parâmetros definidos. Para imprimir um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo método hamburguês que deseja imprimir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão Imprimir. Você visualiza a janela Relatório do Método Hamburguês. Emissão Nº Página Inicial Nome Para a Assinatura no Final do Relatório Imprimir Listras Cinzas Intercaladas Para Melhor Visualização Informe a data de emissão do cálculo. Se desejar que a data de emissão NÃO seja impressa no relatório, clique com o botão direito do mouse sobre este campo para limpar o conteúdo. Defina o número da primeira página como ZERO para que o Ábacus não imprima os números das páginas. Digite o nome do responsável pelo cálculo e a cidade a serem impressos no final do cálculo. Utilize esta opção para dar o efeito Ledger ao relatório facilitando a leitura. Escolha o Destino do Relatório Botão Cabeçalho Defina a forma de visualização do relatório. As opções são: arquivos de imagem, arquivos de texto, ser impresso ou visualizado no próprio Ábacus. Altere os dados do cabeçalho do relatório apenas para este cálculo discriminado. Podem ser utilizadas até 4 linhas para o cabeçalho, sendo que estas são impressas centralizadas na folha e com as mesmas formatações de fonte definidas no Cabeçalho Padrão. Mais informações, consulte o tópico Configurando cabeçalho padrão na página Informe os dados que deseja visualizar no relatório. 4. Clique no botão Ok. 78

79 Excluindo cálculo no método hamburguês Ao excluir um cálculo no Método Hamburguês, todos os lançamentos do cálculo são excluídos e não poderão ser recuperados. Para excluir um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo. 3. Verifique se o cálculo apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim. Etapas do cálculo no método hamburguês Nome do cálculo no método hamburguês Alterando nome do cálculo no método hamburguês Para alterar o nome do cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar o nome de exibição. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Cálculo. 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Gravar. 79

80 Adicionando nome ao cálculo no método hamburguês A adição de nome ao cálculo ocorre quando você está criando um cálculo no método hamburguês. Para adicionar um nome de cálculo, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Método Hamburguês. 2. Clique no botão Novo Cálculo. Você visualiza a janela Inclusão de Novo Cálculo. 3. Preencha os dados do novo cálculo. 4. Clique no botão Gravar. Definindo dados da conta Para definir os dados da conta, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja definir os dados da conta. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 2) Dados da Conta. 80

81 Você visualiza a janela 2) Dados da Conta. Que Tipo de Cálculo Deseja Fazer? Como Deseja Digitar a Movimentação da Conta Data da Abertura Data do Cálculo Considerar Somente Dias Úteis Titular da Conta Nome do Banco Número da Conta Clique no botão e selecione o tipo de cálculo que deseja realizar pelo método hamburguês. Clique no botão e selecione a forma de digitação da movimentação financeira na conta. Informe a data de abertura da conta. Informe a data de realização do cálculo. Assinale este campo caso deseje realizar o cálculo somente dos dias úteis do mês. Informe o nome do titular da conta. Informe o nome do banco que a conta foi aberta. Informe o número da conta no banco. 4. Preencha os dados da conta conforme sua necessidade. No campo de movimentação da conta, caso selecione Digitar somente os saldos diários da conta, o Ábacus aceitará apenas um lançamento por dia. Lançamentos da conta Pesquisando lançamento da conta Para pesquisar os lançamentos da conta, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja pesquisar os lançamentos. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 3) Lançamentos da Conta. 81

82 Você visualiza a janela 3) Lançamentos da Conta. 4. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Data. 5. Informe a data do lançamento que deseja procurar. 6. Clique no botão Ok. Você visualiza o lançamento selecionado dentro do quadro. 7. Consulte as informações desejadas. Alterando dados do lançamento da conta Na janela de definição dos dados, no campo de movimentação da conta, caso selecione Digitar somente os saldos diários da conta, o Ábacus aceitará apenas um lançamento por dia e a descrição não poderá ser alterada. Para alterar os dados de um lançamento da conta, siga os passos abaixo: 1. Localize o lançamento da conta que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando lançamento da conta na página Clique no botão Alterar. 82

83 Você visualiza a janela Alteração do Lançamento. 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Gravar. Adicionando um novo lançamento da conta Para adicionar um novo lançamento, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja adicionar um lançamento. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 3) Lançamentos da Conta. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Lançamentos. 5. Preencha os dados de cadastro. Para adicionar novas descrições, consulte o tópico Incluindo um valor padronizado na página Clique no botão Gravar. 83

84 Excluindo um lançamento da conta Para excluir um lançamento da conta, siga os passos abaixo: 1. Localize o lançamento da conta que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando lançamento da conta na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do lançamento da conta. 3. Verifique se o lançamento apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim. Correção monetária Alterando dados da correção monetária Para alterar os dados da correção monetária, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados da correção monetária. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 4) Correção Monetária. Você visualiza a janela 4) Correção Monetária. 4. Selecione a correção que deseja alterar. 5. Clique no botão Alterar. 84

85 Você visualiza a janela Alteração do Índice do Cálculo. 6. Altere os dados necessários. Marque a opção Nenhum Índice para que não sejam aplicadas correções. 7. Clique no botão Gravar. Adicionando uma nova correção monetária Para adicionar uma correção monetária, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja adicionar uma correção monetária. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 4) Correção Monetária. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Índices ao Cálculo. 5. Preencha os dados de cadastro. Marque a opção Nenhum Índice para que não sejam aplicadas correções. 6. Clique no botão Gravar. 85

86 Excluindo uma correção monetária Para excluir uma correção monetária, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja excluir uma correção monetária. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 4) Correção Monetária. 4. Selecione a correção monetária que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão da correção monetária. 6. Verifique se a correção monetária apresentada corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. Expurgos de inflação Alterando dados do expurgo de inflação Para alterar os dados do expurgo de inflação, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados do expurgo de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação. Você visualiza a janela 5) Expurgos de Inflação. 4. Selecione o expurgo de inflação que deseja alterar. 5. Clique no botão Alterar. 86

87 Você visualiza a janela Alteração do Expurgo. 6. Altere os dados necessários. 7. Clique no botão Gravar. Adicionando um novo expurgo de inflação Para adicionar um expurgo de inflação, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja adicionar um expurgo de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Expurgos ao Cálculo. 5. Preencha os dados de cadastro. 6. Clique no botão Gravar. Excluindo um expurgo de inflação Para excluir um expurgo de inflação, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja excluir o expurgo de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 87

88 3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação. 4. Selecione o expurgo de inflação que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a confirmação de exclusão. 6. Verifique se o expurgo de inflação apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. Juros Alterando dados do percentual de juros Para alterar os dados do percentual de juros, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados do percentual de juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 6) Juros. Você visualiza a janela 6) Juros. 4. Selecione o percentual de juros que deseja alterar. 5. Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração dos Percentuais de Juros. 6. Altere os dados necessários. 7. Clique no botão Gravar. 88

89 Adicionando um percentual de juros Para adicionar um percentual de juros, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja adicionar um percentual de juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 6) Juros. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Percentuais de Juros. 5. Preencha os dados de cadastro. 6. Clique no botão Gravar. Excluindo um percentual de juros Para excluir um percentual de juros, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja excluir o percentual de juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 6) Juros. 4. Selecione o percentual de juros que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a confirmação de exclusão. 6. Verifique se o percentual de juros apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. 89

90 IOF, Multa e honorários Alterando dados de IOF, Multa ou honorários Para alterar os dados de IOF, multa ou honorários, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados de IOF, multa ou honorários. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 7) IOF, Multa e Honorários. Você visualiza a janela 7) IOF, Multa e Honorários. 4. Selecione o IOF que deseja alterar. Para alterar os dados de multa, honorários ou outros valores, modifique as respectivas informações abaixo do quadro IOF. 5. Clique no botão Alterar. 90

91 Você visualiza a janela Alteração do Percentual do IOF. 6. Altere os dados necessários. 7. Clique no botão Gravar. Adicionando IOF, Multa ou honorários Para adicionar um valor de IOF, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja adicionar um valor IOF. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 7) IOF, Multa e Honorários. 4. Clique no botão Incluir. Para adicionar multa, honorários ou outros valores, modifique as respectivas informações abaixo do quadro IOF. Você visualiza a janela Inclusão de Percentuais de IOF. 5. Preencha os dados necessários. 6. Clique no botão Gravar. Excluindo IOF, Multa ou honorários Para excluir um IOF, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja excluir o IOF. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página Clique no botão. Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 7) IOF, Multa e Honorários. 91

92 4. Selecione o IOF que deseja excluir. Para excluir multa, honorários ou outros valores, modifique para R$ 0,00 no respectivo campo abaixo no quadro IOF. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a confirmação de exclusão. 6. Verifique se o IOF apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. Definindo as opções gerais Para definir as opções gerais do cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja definir as características gerais. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página 75.Clique no botão.você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo. 3. Clique na opção 8) Opções Gerais. 92

93 Você visualiza a janela 8) Opções Gerais. Não efetuar as mudanças de moeda Não considerar o próprio dia do lançamento no cálculo Desconsiderar variações negativas dos índices Somar o valor da correção antes de calcular os juros Não aplicar correção e juros para até X dias de saldo negativo em cada mês Utilizar mês comercial de 30 dias para o cálculo Considerar somente dias úteis Assinale esta opção quando não desejar que as mudanças de moeda sejam feitas. O Ábacus considera o dia em que a parcela foi cadastrada, ou seja, caso a parcela seja cadastrada no dia 10, então até o dia 15 serão 6 dias. Assinale esta opção para que o sistema não considere o dia de cadastramento da parcela. Assinale esta opção caso deseje que as variações negativas dos índices (deflação) não sejam consideradas no cálculo, ou seja, nos meses em que ocorrer deflação será considerada como sem variação. O Ábacus calcula a correção e os juros sobre o saldo devedor. Assinale esta opção para que os juros sejam calculados sobre o saldo já com a correção monetária. Assinale esta opção para realizar cálculos de bancos que disponibilizam dias sem juros no cheque especial. Informe a quantidade de dias que o saldo pode ficar negativo para que o Ábacus não calcule juros. O Ábacus calcula a variação proporcional (pró-rata) tendo como base o número de dias de cada mês (28, 29, 30 ou 31). Assinale esta opção caso deseje que o cálculo pró-rata seja feito sempre com mês comercial de 30 dias. Assinale esta opção para que os sábados, domingos e feriados não sejam considerados no cálculo. Utilize o cadastro de Feriados para cadastrar os dias que não devem ser considerados no cálculo (os sábados e domingos não precisam ser cadastrados). Mais informações, consulte o tópico Incluindo um feriado na página Assinale o campo que deseja utilizar para o método hamburguês em questão. 93

94 Factoring Utilize este método para efetuar cálculos de juros sobre cheques, utilizando uma taxa diária ou mensal. O cálculo pode ser de Factoring (Troca de cheques) ou Empréstimo (Empréstimo com cheques de garantia). Factoring Empréstimo o valor da correção é subtraído do valor do cheque, apresentando como resultado o valor líquido a ser pago ao proprietário do cheque o valor da correção é adicionado ao valor líquido a ser emprestado, apresentando como resultado o valor do cheque que será dado como pagamento do empréstimo. Utilize as teclas de atalho CTRL + F para acessar o cálculo factoring ou clique no botão na barra de ferramentas. Pesquisando cliente do cálculo factoring Para pesquisar o cliente de um cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Factoring. Você visualiza a janela Factoring Parte 1 - Seleção do Cliente. 2. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Nome. 3. Informe o nome do cliente que deseja consultar. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza o cliente selecionado no quadro. 5. Clique no botão Avançar para consultar as informações do cálculo factoring do cliente. 94

95 Adicionando um novo cálculo factoring Para adicionar um novo cálculo factoring é necessário: adicionar o nome do cliente. Consulte o tópico Adicionando um novo nome de cálculo na página 96. cadastrar os dados do cliente. Consulte o tópico Definindo dados do cliente na página 97. efetuar a escolha do cálculo. Consulte o tópico Adicionando dados do novo cálculo factoring na página 99. definir o cheque para cálculo. Consulte o tópico Adicionando um cheque ao cálculo na página 103. Alterando dados do cálculo factoring O cálculo factoring é composto de 4 etapas. Para isto você deve identificar qual informação deseja alterar. Para alterar: nome do cliente, consulte o tópico Alterando nome do cálculo na página 96 dados do cliente, consulte o tópico Definindo dados do cliente na página 97. escolha do cálculo, consulte o tópico Alterando dados do cálculo factoring na página 98. cheque para cálculo, consulte o tópico Alterando dados do cheque do cálculo factoring na página 102 Excluindo cálculo factoring de um cliente Ao excluir um cálculo factoring, todos os cálculos do cliente são excluídos e não podem ser recuperados. Para excluir um cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo factoring que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo. 3. Verifique se o cliente apresentado corresponde ao cálculo que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. 95

96 Nome do cálculo Alterando nome do cálculo Para alterar o nome de um cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja alterar o nome do cálculo de exibição. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Cálculo com os dados atuais. 3. Altere o nome do cálculo e das observações sobre ele, se necessário. 4. Clique no botão Gravar. Adicionando um novo nome de cálculo Esta ação somente é realizada na inclusão de um novo cálculo factoring. Para adicionar um novo nome de cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Factoring. Você visualiza a janela Factoring Parte 1 - Seleção do Cliente. 2. Clique no Incluir. Você visualiza a janela de Inclusão do Novo Cálculo. 3. Informe o nome do novo cálculo. Caso seja necessário, informa as observações sobre o novo cálculo. 4. Clique no botão Gravar. 96

97 Definindo dados do cliente Para definir os dados do cliente, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja definir os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Preencha os dados conforme sua necessidade. Escolha do cálculo Pesquisando os dados do cálculo factoring Para pesquisar os dados do cálculo factoring do cliente, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja pesquisar os dados do cálculo factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Procurar. 97

98 Você visualiza a janela Procura Data. 5. Informe a data do cálculo que deseja procurar. 6. Clique no botão Ok. Você visualiza o cálculo selecionado dentro do quadro. 7. Consulte as informações desejadas. Alterando dados do cálculo factoring Para alterar os dados do cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja alterar os dados do cálculo. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando os dados do cálculo factoring na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração dos Dados do Cálculo. 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Gravar. 98

99 Adicionando dados do novo cálculo factoring Para adicionar as informações do novo cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja adicionar as informações do novo cálculo factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Novo Cálculo Para Factoring. Data do Cálculo Informe a data do cálculo que servirá como base para o cálculo do número de dias transcorridos até a data de vencimento de cada cheque. Que Tipo de Cálculo Deseja Fazer? Clique no botão para definir o tipo de cálculo. Tipo dos Juros: Clique no botão para definir o tipo de juros a ser aplicado. % para Cheques até R$ % para cheques maiores que o valor acima % a MAIS para cheques com mais de X dias dias(s) a mais além dos transcorridos até a data do cheque Reais (R$) a mais por cheque Informe o percentual de juros a ser utilizado e o valor limite dos cheques para utilizar este percentual. Informe o percentual de juros a ser utilizado para os cheques com valor superior ao informado no campo acima. Informe o percentual de juros a ser utilizado para os cheques que possuem vencimento após o número de dias definido. Informe a quantidade de dias a mais (após o vencimento do cheque) que o sistema deve calcular (normalmente 2 dias da compensação do cheque). Informe o valor fixo a ser cobrado por cheque, normalmente a título de despesa administrativa. 99

100 Guia Correção Monetária Índice de Correção Clique no botão e selecione o índice de correção que deseja aplicar no cálculo. Nenhum Índice de Correção Assinale o campo para aplicar apenas os juros e não considerar o índice de correção. Guia CPMF CPMF Informe o percentual de CPMF a ser calculado para cada cheque. Guia Outros Impostos Tipo Clique no botão e selecione o tipo do imposto a ser adicionado ao calculado. Percentual Descrição do Imposto Informe o percentual do imposto. Informe a descrição do imposto selecionado. Guia Outras Taxas Tipo Clique no botão e selecione o tipo de taxa a ser adicionado ao calculado. Percentual Informe o percentual da taxa. Descrição da Taxa Informe a descrição da taxa selecionada. 5. Preencha os dados de cadastro. 6. Clique no botão Gravar. 100

101 Imprimindo o cálculo de factoring Para imprimir um cálculo de factoring cadastrado para um cliente, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja imprimir o cálculo de factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando os dados do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Imprimir. 5. Informe os dados de impressão. Excluindo dados do cálculo factoring Para excluir os dados de cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja excluir um cálculo factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando os dados do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Selecione o cálculo que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo factoring. 6. Verifique se o cálculo apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. Cheques para cálculo Pesquisando cheques para cálculos Para pesquisar os cheques do cálculo factoring do cliente, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja pesquisar os cheques do cálculo factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Avançar. 101

102 Você visualiza a janela 4) Cheques Para Cálculo. 5. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Data. 6. Informe a data do cheque que deseja procurar. 7. Clique no botão Ok. Você visualiza o cheque selecionado dentro do quadro. 8. Consulte as informações desejadas. Alterando dados do cheque do cálculo factoring Para alterar os dados do cheque utilizado no cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja alterar os dados do cheque. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cheques para cálculos na página Clique no botão Alterar. 102

103 Você visualiza a janela Alteração dos Dados do Cheque. 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Gravar. Adicionando um cheque ao cálculo Para adicionar um novo cheque ao cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja adicionar um cheque ao cálculo factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 4) Cheques Para Cálculo. 5. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Cheques. 6. Preencha os dados de cadastro. 7. Clique no botão Gravar. Excluindo um cheque do cálculo Para excluir um cheque do cálculo factoring, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja excluir o cheque do cálculo factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. 103

104 Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 4) Cheques Para Cálculo. 5. Selecione o cheque que deseja excluir. 6. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cheque. 7. Verifique se o cheque apresentado corresponde ao que deseja excluir. 8. Clique no botão Sim. Emitindo relatório de cheques Para gerar um relatório com a lista de cheques cadastrados, siga os passos abaixo: 1. Localize o cliente que deseja imprimir a relação de cheques do cálculo. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo. 4. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 4) Cheques Para Cálculo. 5. Clique no botão Relatório. Você visualiza a janela Imprimir. 6. Selecione sua impressora. 7. Clique no botão Imprimir. 104

105 Tabela Price / Método Gauss A Tabela Price (Sistema Francês de Amortização) é um sistema de pagamento de dívida onde a prestação tem o mesmo valor, ou seja, o somatório de amortização mensal do capital mais os juros mensais é constante (igual) ao longo do período do contrato. No Brasil, principalmente em relação ao SFH (Sistema Financeiro de Habitação), adotase a tabela Price com juros de 12 % a.a Este método pode ser aplicado com qualquer taxa pactuada entre as partes, a tabela não é necessariamente elaborada para prestações mensais, podendo ser acordados pagamentos bimensais, semestrais, ou até mesmo anuais. Os juros incidem sobre o saldo devedor periodicamente. Como o saldo é decrescente em função das amortizações, os juros também são decrescentes. Por sua vez, as amortizações são crescentes de forma a manter as prestações constantes. A fórmula que determina a prestação constante, válida para todo o contrato, é representada por: PMT = PV x (((1 + i%)n x i%) / ((1 + i%)n - 1)) ou PMT = (PV - (FV / (1 + i%)n)) x (((1 + i%)n x i%) / ((1 + i%)n - 1)) Legenda PMT PV FV i n valor da prestação periódica. valor do capital financiado. valor a ser pago no futuro (juntamente com a última prestação). taxa mensal de juros contratada. prazo (número de meses). Já o Método Gauss (criado pelo matemático Carls Frederico Gauss), trata-se de uma forma de cálculo que não carrega capitalização nem onera o saldo devedor do contrato. A fórmula que determina a prestação pelo método Gauss é representada por: PMT = PV x (1 + (i% x n)) / (n x (1 + (i% x (n - 1)) / 2)) Legenda PMT PV i n valor da prestação periódica. valor do capital financiado. taxa mensal de juros contratada. prazo (número de meses). Utilize as teclas de atalho CTRL + P para acessar o cálculo Tabela Price / Método Gauss ou clique no botão na barra de ferramentas. Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss Para pesquisar um cálculo na tabela Price / método Gauss, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Tabela Price / Método Gauss. 105

106 Você visualiza a janela Tabela Price / Método Gauss. 2. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Nome. 3. Informe o nome do cálculo que deseja consultar. 4. Clique no botão Ok. Você visualiza o cálculo selecionado no quadro. 5. Clique no botão Avançar para consultar as informações do cálculo. Alterando dados do cálculo da Tabela Price / Método Gauss O cálculo da Tabela Price / Método Gauss é composto de 3 etapas. Para isto você deve identificar qual informação deseja alterar. Para alterar: nome do cálculo, consulte o tópico Alterando o nome do cálculo na página 107. dados do cálculo, consulte o tópico Definindo dados do cálculo na página 108. valores já pagos, consulte o tópico Alterando dados de valores já pagos na página

107 Adicionando um novo cálculo da Tabela Price / Método Gauss Para adicionar um novo cálculo da Tabela Price / Método Gauss é necessário: adicionar o nome do novo cálculo. Consulte o tópico Adicionando um novo nome ao cálculo na página 108. cadastrar os dados do cálculo. Consulte o tópico Definindo dados do cálculo na página 108. cadastrar os valores já pagos. Consulte o tópico Adicionando um novo valor já pago na página 111. Imprimindo cálculo da Tabela Price / Método Gauss Para imprimir um cálculo da Tabela Price / Método Gauss, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Tabela Price / Método Gauss. Você visualiza a janela Tabela Price / Método Gauss. 2. Clique no botão Imprimir. 3. Informe os dados de impressão. Excluindo um cálculo da Tabela Price / Método Gauss Ao excluir um cálculo Tabela Price / Método Gauss, todos os dados vinculados são excluídos e não podem ser recuperados. Para excluir um cálculo na Tabela Price / Método Gauss, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo Tabela Price / Método Gauss que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss na página Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo. Nome do cálculo 3. Verifique se o cálculo apresentado corresponde ao que deseja excluir. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. Alterando o nome do cálculo Para alterar o nome do cálculo Tabela Price / Método Gauss, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar o nome de exibição. Mais informações, consulte o tópico. Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss na página

108 2. Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Cálculo com os dados atuais. 3. Altere o nome do cálculo e as observações (se necessário). 4. Clique no botão Gravar. Adicionando um novo nome ao cálculo Para adicionar um novo nome ao cálculo Tabela Price / Método Gauss, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Tabela Price / Método Gauss. Você visualiza a janela Tabela Price / Método Gauss. 2. Clique no Novo Cálculo. Você visualiza a janela de Inclusão do Novo Cálculo. 3. Informe o nome do novo cálculo. Caso seja necessário, informe as observações sobre o novo cálculo. 4. Clique no botão Gravar. Definindo dados do cálculo Para definir os dados do cálculo, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja definir os dados. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss na página Clique no botão Avançar. 108

109 Você visualiza a janela 2) Dados do Cálculo. Que Tipo de Cálculo Deseja Fazer? Clique no botão para definir o tipo de cálculo que deseja fazer. Capital Financiado Taxa Efetiva de Juros Taxa P/Tabela Price Taxa P/Método Gauss Data do Empréstimo Informe o capital financiado. Informe a taxa efetiva de juros. Informe a taxa para a tabela price. Informe a taxa para o método Gauss. Informe a data do empréstimo. Nº de Prestações Informe o número de prestações. Data do Cálculo Informe a data do cálculo. Cálculo Sem Correção Assinale o campo para utilizar um índice de correção. Índice de Correção Clique no botão para definir o índice de correção. Dobrar o Valor da Diferença Paga Desconsiderar Variações Negativas dos Índices Assinale o campo Assinale o campo índices. 3. Preencha os dados da conta conforme sua necessidade. Valores Já pagos Pesquisando valores já pagos Para pesquisar um valor já pago, siga os passos abaixo: para dobrar o valor da diferença paga. para desconsiderar a variação negativa dos 1. Localize o cálculo que deseja pesquisar os valores pagos. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cálculo. 3. Clique no botão Avançar. 109

110 Você visualiza a janela 3) Valores Já Pagos. 4. Clique no botão Procurar. Você visualiza a janela Procura Data. 5. Informe a data do pagamento que deseja procurar. 6. Clique no botão Ok. Você visualiza o pagamento selecionado dentro do quadro. 7. Consulte as informações desejadas. Alterando dados de valores já pagos Para alterar os dados de um valor já pago, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados de um valor já pago. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando valores já pagos na página Clique no botão Alterar. Você visualiza a janela Alteração do Pagamento. 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Gravar. 110

111 Adicionando um novo valor já pago Para adicionar um novo valor já pago, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja adicionar um novo valor já pago. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cálculo. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Valores Já Pagos. 4. Clique no botão Incluir. Você visualiza a janela Inclusão de Pagamentos à tabela Price. 5. Informe o mês e ano do pagamento. 6. Informe o valor pago. 7. Clique no botão Gravar. Excluindo um valor já pago Para excluir um valor já pago, siga os passos abaixo: 1. Localize o cálculo que deseja excluir um valor já pago. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando valores já pagos na página Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 2) Dados do Cálculo. 3. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela 3) Valores Já Pagos. 4. Selecione o valor já pago que deseja excluir. 5. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão do valor já pago. 6. Verifique se o valor pago apresentado corresponde ao que deseja excluir. 7. Clique no botão Sim. 111

112 Sistema SAC - Efetuando o cálculo da amortização constante Por este sistema, o devedor paga o empréstimo em prestações que incluem uma parcela constante de amortização e os juros sobre o saldo devedor. Enquanto no sistema PRICE as prestações são iguais, no SAC são iguais as amortizações incluídas em cada prestação. Como "n" amortizações iguais devem saldar a dívida, para calcular cada uma, basta dividir o total do empréstimo pelo número de parcelas. Observa-se que no SAC os pagamentos são decrescentes, uma vez que são a soma de amortizações iguais com juros cada vez menores. A fórmula que determina a amortização constante, válida para todo o contrato, é representada por: A = PV / n Legenda A PV n valor da amortização periódica. valor do capital financiado. prazo (número de períodos). A fórmula que determina o valor dos juros em cada período é representada por: J = SD x i Legenda J SD i valor dos juros do período. saldo devedor no período a ser calculado. taxa de juros contratada (ao período). Utilize as teclas de atalho CTRL + S para acessar o Sistema SAC ou clique no botão na barra de ferramentas. Para efetuar o cálculo pelo sistema SAC, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Sistema SAC. Você visualiza a janela SAC - Sistema de Amortização Constante. 2. Informe o capital financiado. 3. Informe a taxa de juros a ser utilizada. 4. Informe o número de meses. 112

113 5. Clique no botão Calcular. O valor das amortizações é apresentado no campo ao lado do botão. 6. Informe o nome que deseja para o cálculo. 7. Clique no botão Imprimir. Você visualiza a janela Imprimir. 8. Selecione sua impressora. 9. Clique no botão Imprimir. Efetuando conversões de valores Você pode acessar o conversor através do botão Para efetuar a conversão de um valor, siga os passos abaixo: na barra de ferramentas. 1. Clique no menu Cálculo, subitem Conversor. Você visualiza a janela Conversor. 2. Mais informações sobre como converter um valor, consulte o tópico Convertendo valores na página 25. Efetuando cálculos financeiros Ao executar os passos abaixo, você pode calcular: Valor Futuro, Valor Presente, Valor dos Pagamentos, Cálculo da Taxa, Taxas Equivalentes Descontos Para Pagamento Antecipado. Você pode acessar as fórmulas financeiras através do botão Para efetuar os cálculos financeiros, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cálculo, subitem Fórmulas Financeiras. na barra de ferramentas. 113

114 Você visualiza a janela Fórmulas Financeiras. Valor Futuro Valor Presente O que deseja Calcular? Permite efetuar o calculo do valor futuro de uma série de pagamentos periódicos e constantes com juros compostos fixos. O valor futuro é constituído pelo total de todos os pagamentos acrescidos de juros. Pagamento Periódico Taxa ao Período (%) Nº de Períodos Informe o pagamento periódico e constante (que pode ser negativo ou positivo). Se o valor estiver expresso em um determinado índice, como por exemplo 1,5 SALÁRIOS, clique no botão para executar o conversor de valores, no qual você deve digitar a quantidade do índice e o conversor lhe retorna o valor em moeda. Informe a taxa de juros do período. Se a taxa de juros for anual e os pagamentos forem feitos mensalmente, divida a taxa de juros anual por 12. Informe o número de períodos durante os quais os pagamentos são feitos. O cálculo considera que os pagamentos periódicos são feitos no final de cada período. Permite calcular o valor atual de um investimento com base em uma série de pagamentos periódicos iguais a uma taxa de juros periódica constante. Pagamento Periódico Informe o valor dos pagamentos periódicos (que pode ser um número positivo ou negativo). O cálculo considera que os pagamentos serão efetuados no fim de cada período. Se o valor estiver expresso em um determinado índice, como por exemplo 1,5 SALÁRIOS, clique no botão para executar o conversor de valores, no qual você pode digitar a quantidade do índice e o conversor lhe retorna o valor em moeda. Taxa de Juros Número de Períodos Informe a taxa de juros do período. Se a taxa de juros for anual e os pagamentos forem feitos mensalmente, divida a taxa de juros anual por 12. Informe o número total de pagamentos. 114

115 Valor dos Pagamentos Cálculo da Taxa Taxas Equivalentes Permite calcular o valor de cada pagamento periódico de um empréstimo com juros fixos. O cálculo considera uma taxa de juros periódica constante e considera que os pagamentos serão efetuados no fim de cada período. Valor Principal Taxa de Juros Número de Períodos Informe o valor do empréstimo. Se o valor estiver expresso em um determinado índice, como por exemplo 20 SALÁRIOS, clique no botão para executar o conversor de valores, no qual você pode digitar a quantidade do índice e o conversor lhe retorna o valor em moeda. Informe a taxa de juros fixa por período. Se a taxa de juros for anual e os pagamentos forem feitos mensalmente, divida a taxa de juros anual por 12. Informe o número total de pagamentos que serão efetuados sobre o empréstimo. Permite calcular o percentual de taxa de um investimento com base em uma série de pagamentos periódicos iguais, mediante a informação do valor financiado. Capital Financiado Valor da Prestação Número de Prestações Informe o valor total do investimento ou da dívida. Se o valor estiver expresso em um determinado índice, como por exemplo 100 UFIR s, clique no botão para executar o conversor de valores, no qual você pode digitar a quantidade do índice e o conversor lhe retorna o valor em moeda. Informe o valor dos pagamentos periódicos. Se o valor estiver expresso em um determinado índice, como por exemplo 1O UFIR s, clique no botão para executar o conversor de valores, no qual você pode digitar a quantidade do índice e o conversor lhe retorna o valor em moeda. Informe o número total de pagamentos. Permite calcular o percentual de taxa com uma periodicidade a partir de outra taxa conhecida, com outra periodicidade. Por exemplo: uma taxa de 12 % ao ano equivale a uma taxa de 0, % ao mês (capitalizada mês a mês). Taxa 1 (Taxa Conhecida) Periodicidade da Taxa 1 Periodicidade da Taxa 2 Informe o percentual conhecido. Informe a periodicidade da taxa conhecida, ou seja, de quantos em quantos meses a mesma é aplicada. Informe a periodicidade da taxa que se deseja calcular, ou seja, de quantos em quantos meses a mesma é aplicada. 115

116 Permite calcular o valor do desconto que deve ser dado para o pagamento antecipado de uma ou mais prestações. Descontos Para Pagamento Antecipado Data da Antecipação Vencimento da 1ª Prestação Número de Prestações Valor da Prestação Taxa Mensal de Juros (%) Informe a data em que o pagamento está sendo feito, e serve para que seja calculado o número de dias da antecipação. Informe a data em que vence a primeira prestação que está sendo antecipada. As demais prestações serão sempre no mesmo dia dos meses seguintes. Informe o número de prestações que serão antecipadas. Informe o valor da prestação. Todas as prestações são consideradas com o mesmo valor. Informe o percentual ao mês de juros que foi cobrado quando da efetivação do parcelamento. 2. Informe os valores para cálculo. 3. Clique no botão Calcular. O valor calculado é apresentado no campo ao lado do botão. 4. Informe o nome do cálculo que deseja visualizar no relatório. 5. Clique no botão Imprimir. Você visualiza a janela Imprimir. 6. Selecione sua impressora. 7. Clique no botão Imprimir. 116

117 Relatórios Gerando um relatório Para gerar um relatório, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Relatórios, clique no relatório que deseja visualizar as informações. Você visualiza a janela de geração do relatório. 2. Informe os dados para geração do relatório. 3. Clique no botão Ok. Tipos de relatórios Parcelas Permite gerar uma lista com todas as parcelas para atualização nos cálculos discriminados. Valores de um índice Permite gerar uma lista com os valores para um determinado índice de correção. 117

118 Tabela de índices Permite gerar uma lista com os nomes e parâmetros de todos os índices de correção cadastrados no Ábacus. Modelos de cálculo Permite gerar uma lista com os modelos de cálculo cadastrados no Ábacus. Mudanças de moeda Permite gerar uma lista com as mudanças de moeda cadastradas no Ábacus. Feriados Permite gerar uma lista com os feriados cadastrados no Ábacus. 118

119 Valores padronizados Permite gerar uma lista com os valores padronizados para o cálculo discriminado ou para o método hamburguês. Bloqueios Permite gerar uma lista de bloqueios das opções existentes no sistema. 119

120 Gerando gráficos dos índices Caso tenha dificuldade de gerar o gráfico por falta de arquivos: 1. Anote o nome do arquivo. 2. Acesse o site 3. Clique no menu Downloads ao lado esquerdo. 4. Clique na opção de Bibliotecas. 5. Efetue o download do arquivo desejado. O arquivo deve ser salvo na pasta de instalação do Ábacus. O Ábacus permite calcular a variação dos índices e apresenta em forma de gráficos, para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Gráficos!. Você visualiza a janela Gráfico da Variação dos Índices. Forma do Gráfico Clique no botão e selecione a forma de visualização do gráfico. Quando for escolhido a opção Mostrar a Variação Mês a Mês de Cada Índice, defina um período curto e poucos índices, caso contrário o gráfico pode ficar ilegível. 2. Informe os critérios para geração do gráfico. 3. Clique no botão Ok. Você visualiza a janela Gráfico apresentando o resultado dos parâmetros definidos. 120

121 Definindo Tipos de Gráficos O Ábacus permite alterar o tipo de gráfico apresentado entre os tipos: Barra 3D; Barra 2D; Linha 3D; Linha 2D; Área 3D; Área 2D; Bloco 3D; Bloco 2D. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Gere o gráfico do índice desejado. Mais informações, consulte o tópico Gerando gráficos dos índices na página Na janela do resultado do gráfico, no campo Tipo do Gráfico, clique no botão e selecione o tipo de gráfico que deseje visualizar. 121

122 Exportando Gráfico Os gráficos podem ser exportados para o Microsoft Word, Microsoft Paint, Microsoft Excel ou qualquer outro programa que aceite figuras podendo também ser impressos diretamente pelo Ábacus. Para exportar o gráfico, siga os passos abaixo: 1. Gere o gráfico do índice desejado. Mais informações, consulte o tópico Gerando gráficos dos índices na página Clique no botão e defina o tipo do gráfico que deseja exportar. 3. Dê um duplo clique sobre o quadro do gráfico para copiar o gráfico. Você visualiza a janela Atenção informando que o gráfico foi transferido para a área de transferência do Windows. 4. Clique no botão Ok. Você pode colar o gráfico em qualquer programa que aceite imagem, caso deseje colar o gráfico no Microsoft Word ou Microsoft Excel, clique na opção Colar, selecione a opção Colar Especial, selecione a opção Figura ou Bitmap. 5. Abra o programa para onde deseja colar o gráfico. 122

123 6. Pressione as teclas CRTL + V para colar a imagem. 123

124 Utilitários Reorganizando o banco de dados A reorganização do banco de dados do Ábacus é executada automaticamente na instalação do Ábacus e a cada 30 dias, para melhorar o desempenho do mesmo. Execute esta opção caso: falta de energia elétrica durante o uso do programa; problemas no disco rígido; vírus; alterações externas nos arquivos de dados do Ábacus, tais como a cópia de arquivos para backup. para reorganizar os arquivos do Ábacus. Você também deve executar a reorganização quando o Ábacus for reinstalado sobre uma cópia já existente. Utilize o botão na barra de ferramentas para acessar a reorganização. Para reorganizar o banco de dados do Ábacus, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitário, subitem Reorganização. Você visualiza a janela Reorganização. 2. Clique no botão Ok. Você visualiza a barra de progressão da reorganização dos arquivos do Ábacus. 124

125 Cópia de segurança Fazendo cópia de segurança Efetue a cópia de segurança pelo menos uma vez por mês. O sistema permite que você efetue a cópia de segurança dos arquivos, evitando que as informações do sistema sejam perdidas caso venha a ter algum tipo de problema no disco rígido do seu computador. Caso não seja possível acessar o Ábacus para fazer a cópia de segurança, você pode fazê-la pelo Windows Explorer, para isso, copie todos os arquivos com extensão.dbf e.fpt da pasta onde foi instalado o programa. Para efetuar a cópia de segurança do sistema, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Cópia de Segurança. Você visualiza a janela Cópia de Segurança. 2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão e selecione Copiar os Arquivos Para o Destino Especificado Abaixo. 3. Clique no botão para definir o local onde deseja salvar o arquivo da cópia de segurança. Você visualiza a janela Diretório. 4. Selecione o diretório desejado. 5. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Cópia de Segurança. 6. Clique no botão Ok para efetuar a cópia. 125

126 Você visualiza a janela Confirmação. 7. Clique no botão Sim para confirmar. Você visualiza a janela confirmando a cópia dos arquivos. 8. Clique no botão Ok. Restaurando cópia de segurança Para restaurar uma cópia de segurança do Ábacus, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Cópia de Segurança. Você visualiza a janela Cópia de Segurança. 2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão e selecione Recuperar os Arquivos do Drive Especificado Abaixo. 3. Clique no botão para definir o local onde deseja obter a cópia de segurança. Você visualiza a janela Diretório. 4. Selecione o diretório onde foi realizada a cópia de segurança. 5. Clique no botão Ok. 126

127 Você retorna para a janela Cópia de Segurança. 6. Clique no botão Ok para restaurar a cópia de segurança do Ábacus. Você visualiza a janela confirmando a restauração. 7. Clique no botão Sim para confirmar. Você visualiza a janela confirmando a quantidade de arquivos a serem copiados. 8. Clique no botão Ok. Transferindo índices para outros computadores Caso tenha instalado o Ábacus em mais de um computador, é possível atualizar a lista de índices transferindo o banco de dados de um computador para outro quando os mesmos não estiverem ligados em rede. Para isso, é necessário efetuar 2 etapas: copiar o índice; restaurar o índice no computador desejado. A cópia deve ser feita sempre do computador que possui os índices atualizados para o computador com os índices desatualizados. Copiando os índices Para copiar os índices, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Índices. Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Índices. 127

128 2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão e selecione Transferir os Índices Para o Destino Especificado Abaixo. 3. Clique no botão para definir o local onde deseja salvar o arquivo com os índices. Você visualiza a janela Diretório. 4. Selecione o diretório desejado. 5. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Índices. 6. Selecione os índices que deseja transferir. 7. Clique no botão Ok para confirmar a cópia. Você visualiza a janela confirmando a transferência dos índices. 8. Clique no botão Sim para confirmar. Você visualiza a janela confirmando a transferência dos índices. 9. Clique no botão Ok. 128

129 Restaurando os índices Para atualizar os índices, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Índices. Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Índices. 2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão e selecione Recuperar os Índices do Drive Especificado Abaixo. 3. Clique no botão para definir o local que possui os arquivos dos índices. Você visualiza a janela Diretório. 4. Selecione o diretório desejado. 5. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Índices. 6. Clique no botão Ok para confirmar a atualização Você visualiza a janela confirmando a transferência dos índices. 7. Clique no botão Sim para confirmar. 129

130 Você visualiza a janela confirmando a atualização dos índices. 8. Clique no botão Ok. Atualizando cálculos em outros computadores Caso tenha instalado o Ábacus em mais de um computador, é possível atualizar os cálculos de um computador para outro quando os mesmos não estiverem ligados em rede. Para isso, é necessário efetuar 2 etapas: copiar o cálculo; restaurar o cálculo no computador desejado. A cópia deve ser feita sempre do computador que possui os cálculos mais atualizados para o computador que deseja atualizar. Copiando os cálculos Para copiar os cálculos, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Cálculos. Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Cálculos. 2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão e selecione Transferir o Cálculo Para o Destino Especificado Abaixo. 3. No campo De Qual Cálculo, clique no botão e determine o tipo de cálculo que deseja efetuar a cópia. 4. No campo Nome do Cálculo, clique no botão e determine o nome do cálculo que deseja exportar ou clique no botão para localizar o cálculo desejado. 5. No campo Destino dos Arquivos, clique no botão para definir o local onde deseja salvar o arquivo com os cálculos. 130

131 Você visualiza a janela Diretório. 6. Selecione o diretório desejado. 7. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Cálculos. 8. Clique no botão Ok para confirmar a cópia. Você visualiza a janela confirmando a cópia. Restaurando cálculo Para restaurar os cálculos, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Cálculos. Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Cálculos. 2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão e selecione Recuperar o Cálculo do Drive Especificado Abaixo. 3. No campo De Qual Cálculo, clique no botão e selecione o tipo de cálculo que deseja atualizar. 4. No campo Destino dos Arquivos, clique no botão para definir o local que possui os arquivos dos cálculos a serem atualizados. 131

132 Você visualiza a janela Diretório. 5. Selecione o diretório desejado. 6. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Cálculos. 7. Clique no botão Ok para confirmar a atualização Você visualiza a janela confirmando o cálculo recuperado. 8. Clique no botão Ok. Você visualiza a janela confirmando a atualização do cálculo. 9. Clique no botão Ok. Transferindo cálculos: Cálculos Discriminado Hamburguês Método Para transferir os cálculos do Cálculo Discriminado para o Método Hamburguês ou vice-versa siga os seguintes passos: 1. Efetue a cópia do cálculo desejado. Mais informações, consulte o tópico Copiando os cálculo na página Efetue a restauração do cálculo, porém no campo O que Deseja Fazer, selecione o inverso do selecionado no momento de efetuar a cópia do cálculo. 132

133 Você visualiza a janela informando sobre a transferência de cálculo. 3. Clique no botão Sim para confirmar a transferência. Você visualiza a janela confirmando a transferência das informações. 4. Clique no botão Ok. Utilizando o Ábacus em rede Para o Ábacus ser acessado de computadores que estejam ligados em rede, cada estação deve ser cadastrada no Ábacus que está instalado no computador servidor. Após instalar o CD na estação, ao acessar o programa, você é avisado que a estação não está cadastrada no servidor e informa o número da estação. Anote o número e acesse o programa no servidor para efetuar o cadastro da estação da rede. Você deve cadastrar todos os computadores que irão utilizar o Ábacus no servidor. Adicionando uma estação da rede Para adicionar o cadastro de uma estação da rede no Ábacus, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitário, subitem Cadastro de Estação de Rede. Você visualiza a janela Cadastro de Estações de Rede. 2. Informe o número da estação da rede. Este número foi informado pelo Ábacus quando ele foi acessado na estação da rede. 133

134 3. Digite o nome da estação. O nome é apenas para controle, não tendo influência na proteção. 4. Clique no botão Gravar. Você visualiza a janela confirmando a inclusão da estação da rede. 5. Clique no botão Sim. Excluindo uma estação da rede Para excluir o uso do Ábacus de uma estação da rede, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitário, subitem Cadastro de Estação de Rede. Você visualiza a janela Cadastro de Estações de Rede. 2. Selecione a estação cadastrada dentro do quadro. 3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela confirmando a exclusão da estação cadastrada. 4. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão. 134

135 Configurando parâmetros de utilização e de layout Para configurar as opções, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Utilitários, subitem Opções de Configuração. Você visualiza a janela Opções de Configuração. Índice Padrão Para os Cálculos Tamanho Padrão do Papel Som Emitido Sobre os Botões Textura de Fundo das Janelas Tipo de Botões Desejado 2. Defina os parâmetros de configuração. 3. Clique no botão Ok. Permite definir o índice que aparece selecionado quando for feito um novo cálculo. Selecione o índice mais utilizado, para que na criação dos novos cálculos você não precise selecioná-lo. Quando o índice a ser utilizado no cálculo for diferente, basta alterálo no próprio cálculo. Permite escolher entre 3 opções: A4, Carta e Ofício. Se o papel utilizado for outro, escolha o tipo de papel no momento em que for imprimir clicando no botão Propriedades da janela do driver da impressora. Permite escolher um som (arquivo.wav) a ser emitido quando o mouse passar sobre um botão. O Ábacus 5.0 já possui alguns arquivos de som, porém você pode escolher qualquer arquivo.wav para uso. Defina um arquivo de som de curta duração para que o som não seja muito longo ou que possa tornar o uso do programa irritante. Se desejar não utilizar o som, basta apagar a informação do campo deixando-o em branco. Permite escolher um arquivo do tipo BMP, GIF ou JPG para servir como textura das janelas. O Ábacus 5.0 possui diversas texturas, porém você pode escolher qualquer arquivo desejado. Caso não deseje texturas nas janelas, apague a informação do campo deixando-o em branco. Para a exibição das texturas e dos botões gráficos, é necessário que as configurações de vídeo do seu Windows seja de 256 cores ou superior (High Color ou True Color). Caso contrário, os mesmos aparecerão borrados. Se não desejar configurar o seu computador com muitas cores, você pode limpar o campo da textura, para não exibir nenhuma imagem de fundo e escolher os botões padrão do Windows. Permite definir as cores dos botões gráficos do Ábacus. 135

136 Verificando legislações Todos os textos podem ser modificados, portanto, tenha cuidado na sua edição para que não apague algo acidentalmente. Se o texto for recortado, o mesmo será apagado do arquivo. Permite visualizar informações da legislação sobre correção monetária. O sistema permite que você recorte, copie, cole, selecione tudo, localize ou substitua o texto além de permitir a utilização do mesmo em outros programas. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Editar, subitem Legislação. Você visualiza a janela Legislação. 2. Consulte as informações necessárias. Configurando cabeçalho padrão Determine as informações que deseja apresentar no cabeçalho de todos os seus relatórios antes de criar o primeiro cálculo no programa. No momento do cálculo você pode alterar este cabeçalho por um customizado para o cálculo em questão. Para definir as informações do cabeçalho padrão, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Editar, subitem Cabeçalho Padrão. 136

137 Você visualiza a janela Cabeçalho Padrão. Linhas Alterar Figura 2. Defina os textos das linhas do cabeçalho padrão. 3. Clique no botão Alterar Figura. Você visualiza a janela Open Picture. Permite definir as informações apresentadas como cabeçalho de todos os relatórios do sistema. As linhas são impressas centralizadas na folha. É importante não definir um tamanho muito grande de fonte para todas as linhas, pois umas podem sobrepor as outras no relatório. O ideal é que coloque o nome da empresa ou usuário com uma fonte maior, na primeira linha, e os demais dados como endereço, telefone e nas demais linhas com uma fonte menor. Permite definir uma figura de logotipo do relatório. A figura é sempre impressa no canto superior esquerdo da folha, ou seja, à esquerda das linhas do cabeçalho. 4. Selecione o logotipo que deseja utilizar nos relatórios. 5. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Cabeçalho Padrão. 6. Clique no botão Gravar para salvar as alterações. 137

138 Definindo figura de Fundo Permite definir uma figura de fundo da janela principal do Ábacus, bem como optar por não colocar nenhuma figura. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Editar, subitem Figura de Fundo. Você visualiza a janela Figura de Fundo. 2. Clique no botão Alterar Figura. Você visualiza a janela Open Picture. 3. Selecione a imagem de fundo. 4. Clique no botão Ok. Você retorna para a janela Figura de Fundo. 5. Clique no botão Ok para confirmar o novo pano de fundo. 138

139 Apêndice Editar Recortar Permite recortar o texto selecionado na janela atual. Copiar Permite copiar o texto selecionado na janela atual. Colar Utilitários Permite colar no campo a informação que foi copiada ou recortada. Selecionar tudo Permite selecionar todo o texto da janela atual. Localizar / Substituir Permite localizar e/ou substituir uma palavra ou frase no texto do campo selecionado na janela atual. Calculadora O Ábacus disponibiliza a calculadora para fazer qualquer operação padrão, substituindo, assim, a calculadora de mão. A calculadora serve para aritmética básica. Para utilização da calculadora, clique no menu Utilitários, subitem Calculadora. Utilize as teclas de atalho CTRL + U para acessar a calculadora ou clique no botão na barra de ferramentas. Efetue o cálculo desejado. 139

140 Informações / Curiosidades Apresenta informações sobre o histórico do dinheiro, as moedas dos países e o Ábaco como instrumento de cálculo. Para as informações e curiosidades, clique no menu Utilitários, subitem Informações e Curiosidades. Clique na guia que deseja visualizar as informações desejadas. Janela Ocultar Se uma opção do menu está desativada para acesso e a mesma não está visível no Ábacus, esta janela pode ter sido oculta. Permite ocultar a janela que visualiza no Ábacus sem fechar a mesma. Para visualizar novamente a janela oculta, clique sobre a janela apresentada na listagem abaixo (1[nome da janela], 2[nome da janela]...). Percorrer Permite visualizar a próxima janela da sequência. 1[nome da janela], 2[nome da janela]... Permite visualizar o nome de todas as janelas que estão abertas no Ábacus. Clique no nome da janela para visualizar a mesma. 140

141 Perguntas frequentes Gerais Por que ao tentar entrar no programa aparece uma janela para escolher um arquivo e a palavra DO? Este problema ocorre quando o executável do programa está danificado. Exclua o arquivo ABACUS.EXE da pasta do programa e instale novamente o programa. Não é necessário habilitar ou desabilitar, basta instalar. O arquivo pode ser excluído pelo Windows Explorer. Como alterar a textura de fundo das janelas? Para mais informações, consulte o tópico Configurando parâmetros de utilização e de layout na página 135. Como alterar ou eliminar o som emitido nos botões? Para mais informações, consulte o tópico Configurando parâmetros de utilização e de layout na página 135. Como saber se o resultado obtido é razoável, ou seja, se não é um valor absurdo? A melhor maneira de saber se o valor corrigido está coerente é dividir o valor original pelo salário mínimo da época. Desta maneira tem-se uma idéia de quantos salários o valor representava, embora se os juros forem muito altos e capitalizados o valor possa aumentar bastante depois de atualizado. Por que os índices da Poupança, TR Diária ou TBF não batem com os valores dos jornais? Os índices tipo poupança são cadastrados na Data de Aniversário, portanto se um índice foi divulgado para 15/03/2000 a 15/04/2000, ele estará cadastrado no Ábacus na data de 15/04/2000, que é a sua data de aniversário. Se for comparado com o percentual de 15/03/2000 ele estará incorreto, pois nesta data foi cadastrado o percentual de 15/02/2000 a 15/03/2000. Como efetuar um cálculo com Data Base? Basta fazer o cálculo no Método Hamburguês que possui opções para a data base da correção monetária e dos juros. Como efetuar um cálculo em que a capitalização da correção monetária não é mensal? Basta fazer o cálculo no Método Hamburguês que possui opção para definir a periodicidade da capitalização. No Cálculo Discriminado a capitalização da correção é sempre mensal. Como transferir cálculos de um Ábacus para outro computador que também tem o Ábacus? Para mais informações, consulte o tópico Atualizando cálculos em outros computadores na página

142 Como passar dados do Cálculo Discriminado para o Método Hamburguês ou Vice-Versa? Para mais informações, consulte o tópico Atualizando cálculos em outros computadores na página 130. Como atualizar os índices de um Ábacus com os índices de outro Ábacus? Para mais informações, consulte o tópico Transferindo índices para outros computadores na página 127. Como cadastrar descrições padrão para as parcelas do Cálculo Discriminado e para os lançamentos do Método Hamburguês? Relatórios Para mais informações, consulte o tópico Valores Padronizados na página 42. Por que não aparece a parte bem da direita nos relatórios (os números saem cortados)? Este problema ocorre somente em impressoras laser. Para corrigir, siga os passos abaixo: 1. Clique no botão Iniciar, na opção Configurações e no item Impressoras. 2. Clique com o botão direito do mouse sobre a impressora e escolha Propriedades. 3. Procure um botão que tenha escrito Margens, Área não imprimível ou Not Printable Área. Nesta opção defina as margens direita e esquerda como 0 (zero). Esta alteração não afeta os demais programas, pois o Word e o Excel, por exemplo, têm margens próprias. Como alterar a figura impressa no cabeçalho dos relatórios? Para mais informações, consulte o tópico Configurando cabeçalho padrão na página 136. Como deixar uma margem esquerda na impressão do Cálculo Discriminado? Após clicar no botão Imprimir, na janela da impressão, marque a opção Não Imprimir os Símbolos das Moedas Para Aumentar a Margem Esquerda. Como imprimir os valores cadastrados para um determinado índice? Clique no menu Relatórios e escolha a opção Valores de Um Índice. Escolha o índice desejado e defina o período para a impressão. Escolha se deseja o relatório no vídeo ou na impressora e clique no botão OK para a emissão do relatório. 142

143 Método Hamburguês Por que o programa não está atualizando no Método Hamburguês? Provavelmente o saldo ficou credor (positivo) e não foi definido nenhum índice para correção quando o saldo estiver credor. Cálculo Discriminado Como efetuar um Cálculo Discriminado sem correção, somente com juros? Na etapa 4 do cálculo (Inclusão de Etapas do Cálculo), inclua uma etapa e assinale a opção Etapa sem correção no lugar de escolher um índice. O programa não aceita um cálculo sem nenhuma etapa de correção. Por que no Cálculo Discriminado aparece a mensagem: Nenhuma etapa de correção cadastrada? Significa que na etapa 4 do cálculo não foi informado o índice para a correção. Para fazer um cálculo sem utilizar índices, veja a resposta na pergunta anterior. O programa não aceita um cálculo sem nenhuma etapa de correção. Como efetuar um cálculo com o valor em uma data com os juros sendo calculados de uma data mais antiga? O valor deve ser cadastrado na data em que os juros começam a ser calculados, ou seja, na data mais antiga, porém com uma etapa Sem Correção, sendo que a etapa de juros deve começar na data correta dos mesmos. Na etapa 8 do cálculo (Opções Gerais) assinale a opção Não Efetuar as Mudanças de Moeda. Por que a correção não aparece no Cálculo Discriminado? Provavelmente as parcelas foram cadastradas para não sofrerem correção, ou seja, na etapa 3 do cálculo (Definição das Parcelas para Atualização) as parcelas foram incluídas sem correção. Para solucionar, basta ir à etapa 3 do cálculo, clicar na parcela e depois no botão Alterar. Na opção Correção escolha a opção Utilizar o(s) Índice(s) Definido(s) no Cálculo, após clique no botão Gravar. Repita os passos acima para todas as parcelas cadastradas ou use a opção Ajustar. Por que os juros não aparecem no Cálculo Discriminado Podem ocorrer duas situações: pode ter sido definido cálculo Sem Correção na etapa 4, ou seja, somente juros, para um cálculo muito antigo. O que acontece neste caso é que o valor some, ou seja, com as várias mudanças de moeda e sem correção, o valor vai ficando muito pequeno, e quando o programa vai calcular os juros o valor já é menor do que 1 centavo, resultando em juros também menores do que 1 centavo. a outra situação é que as parcelas foram cadastradas para não incidir juros, ou seja, na etapa 3 do cálculo (Definição das Parcelas para Atualização) as parcelas foram incluídas sem juros. 143

144 Para solucionar basta ir à etapa 3 do cálculo, clicar na parcela e depois no botão Alterar, e na opção Juros Principais escolha a opção Utilizar o Percentual Definido no Cálculo, após clique no botão Gravar. Repita os passos acima para todas as parcelas cadastradas ou use a opção Ajustar. Por que os juros 2ª opção estão desativados? Os Juros 2ª opção somente estão ativos quando existem etapas de Juros Principais já cadastradas. Como efetuar um Cálculo Discriminado utilizando vários índices? Na etapa 4 do cálculo (Definição das Etapas), inclua várias etapas, uma para cada índice, colocando como data inicial a data em que cada índice deve começar a ser utilizado. Outra forma é utilizar um Modelo de Cálculo previamente cadastrado. Para isso, na etapa 4, selecione a opção Utilizar um Modelo de Cálculo e escolha o modelo desejado. Por que o resultado é diferente quando se calcula "Parcelas Atualizadas Individualmente" ou "Atualização do Saldo", no Cálculo Discriminado? Porque quando as parcelas são acumuladas ocorre uma Capitalização da Correção a cada nova parcela, ou seja, o programa calcula a correção até aquela data para então somar com a próxima parcela. Quando as parcelas são atualizadas individualmente isto não ocorre, pois os meses são colocados inteiros. Como fazer com que os pagamentos sejam descontados na data em que foram efetuados, no Cálculo Discriminado? Basta escolher Atualizar o Saldo das Parcelas, na primeira pergunta da etapa 2 do cálculo. Por que não aparecem todos os índices quando se clica no botão Gerar, na parte 3 do Cálculo Discriminado? O botão Gerar serve para a geração automática de parcelas proporcionais a um determinado índice, poupando o trabalho de digitação. Esta opção não realiza o cálculo, mas simplesmente cadastra as parcelas. Se uma pessoa devia, por exemplo, 2 salários durante 12 meses, é mais fácil utilizar a opção Gerar do que anotar os valores do salário em cada mês, multiplicar por 2 e depois cadastrar as parcelas uma a uma. Somente os índices de tipo Valor aparecem nesta opção, pois ninguém pode dever 10 Poupanças ou 50 IGPM, por exemplo, já que estes índices são PERCENTUAIS, e não valores. Exemplo de um cálculo discriminado Neste exemplo, vamos supor um cálculo de um aluguel atrasado, no valor de CR$ ,00, com vencimento em 05/05/1994, e um pagamento parcial no dia 27/10/1996, no valor de R$ 150,00, atualizados até 15/06/1998, utilizando-se 2 indicadores econômicos e juros começando a partir de outra data. 144

145 Parâmetros do cálculo: De 05/05/1994 a 31/12/1995 pela TR, e após pelo IGPM; Juros de 6,0 % ao ano, a partir de 01/01/1996, capitalizados a cada 6 meses, com a primeira capitalização em 06/1996; Multa de 10 % sobre o valor corrigido + juros; Honorários de 20 % sobre o valor corrigido + juros + multa; Abaixo, seguem todos os passos para efetuar o cálculo no Ábacus 5.0, sendo que praticamente qualquer tipo de cálculo segue a mesma seqüência lógica. 1. Clique no menu Cálculo, subitem Cálculo Discriminado. Utilize as teclas de atalho CTRL + D para acessar o cálculo discriminado ou clique no botão na barra de ferramentas. Etapa 1 - Seleção do Cálculo 1. Clique no botão Novo Cálculo. 2. Digite o nome do cálculo (normalmente o nome do devedor ou do credor). Para este exemplo o nome será Exemplo de Cálculo. 3. Clique no botão Gravar para incluir o novo cálculo. 4. Clique no botão Avançar. Etapa 2 - Forma do Cálculo 1. Na opção Qual o Tratamento Que Deve Ser Dado às Parcelas, escolha Atualizar o Saldo das Parcelas, para que o aluguel seja atualizado até o dia do pagamento, que será então descontado, e o saldo restante atualizado até a data final escolhida. 2. Digite 15/06/1998 no campo Data Final. 3. Na opção Atualização do Saldo deixe Atualizar Sempre. O cálculo é feito Passo a Passo, pois foi escolhido Parcelas Atualizadas com Saldo Acumulado, e os juros serão calculados com mês comercial de 30 dias, portanto não será necessário alterar. Etapa 3 - Parcelas Para Atualização 1. Clique no botão Incluir para lançar as parcelas para o cálculo, ou seja, os valores que deverão ser atualizados. 2. Na data da época, digite 05/05/1994, que é a data da primeira parcela. 3. Na descrição, digite Aluguel de abril de No valor da época, digite ,00. Note que após a digitação da data, o símbolo da moeda é trocado automaticamente para CR$. 5. Na opção Tipo da Parcela deixe Parcela de Dívida. 6. Clique no botão Gravar para incluir a parcela. O controle volta para a data da época, para a digitação da próxima parcela. 7. Digite então 27/10/1996. O símbolo da moeda é trocado automaticamente para R$. 8. Na descrição, digite Pagamento parcial. 9. No valor da época, digite 150, Na opção Tipo da Parcela escolha Parcela de Abatimento. 145

146 11. Clique no botão Gravar para incluir a segunda parcela. O controle volta para a data da época, para a digitação da próxima parcela. 12. Como neste cálculo existem somente duas parcelas, clique no botão Fechar para encerrar a digitação das parcelas. 13. Clique no botão Avançar. Etapa 4 - Índices de Correção 1. Clique no botão Incluir para informar as etapas de correção do cálculo. A data inicial da etapa será a data da primeira parcela (não pode ser alterada). 2. No índice de correção, digite TR. 3. Clique no botão Gravar para confirmar a etapa do cálculo. 4. Clique novamente no botão Incluir da janela das etapas para cadastrar a próxima etapa. 5. No campo da data inicial, digite 01/01/ No índice de correção, digite IGPM. 7. Clique no botão Gravar para confirmar a segunda etapa do cálculo. 8. Clique no botão Avançar Etapa 5 - Expurgos de Inflação Neste exemplo de cálculo não teremos expurgos. Se fosse desejado alterar algum percentual do índice, ou seja, em uma determinada data colocar outro percentual diferente do que está definido para o índice, bastaria definir nesta janela a data e o percentual desejado. 1. Clique no botão Avançar para passar direto para a próxima janela, sem definir nenhum expurgo. Etapa 6 - Definição dos Juros 1. Clique no botão Incluir para informar as etapas de juros do cálculo. 2. No campo da data inicial, digite 01/01/ No campo do percentual de juros, digite No campo Tipo dos Juros escolha ao ano, e no campo Incidência deixe Sobre o Valor Corrigido. 5. Escolha o nome dos juros. Para este exemplo o nome é Legais. 6. No campo da capitalização, escolha capitalização a cada 6 meses. 7. Marque a opção Primeira capitalização. 8. Digite 06/1996 no quadro ao lado. Se este campo não fosse alterado o programa iria capitalizar em Novembro e Maio, pois contaria 6 meses da data da primeira parcela. 9. Clique no botão Gravar para confirmar a etapa de juros do cálculo. 10. Clique no botão Avançar. Etapa 7 - Multa, Honorários e Outros Valores 1. No campo do percentual de multa, digite Clique em Sobre o valor corrigido + juros nas opções ao lado. 3. No campo do percentual de honorários, digite Clique em Sobre o valor corrigido + juros + multa nas opções ao lado. 5. Clique no botão Avançar. 146

147 Etapa 8 - Opções Gerais Na etapa 8 existem opções não muito utilizadas, ou seja, que dependem de cada cálculo. Neste exemplo usaremos apenas a opção de mostrar o resultado convertido em outro índice. 1. Marque a opção Mostrar o Resultado Final Convertido Para o Índice Escolhido. 2. Escolha o índice SALARIO na lista ao lado (somente como exemplo). Neste ponto o cálculo está pronto para ser efetuado, pois todos os parâmetros para o mesmo já foram definidos. Visualização do Cálculo 1. Clique no botão Imprimir para que o Ábacus efetue o cálculo. Esta opção pode ser um pouco demorada, dependendo do cálculo e da velocidade de processamento de seu computador. 2. Na janela da impressão, digite a data que deseja visualizar no cálculo como sendo da sua emissão. Caso deseje alterar o cabeçalho para este cálculo, definido na opção clique no botão Cabeçalho. 3. Digite as observações que achar necessárias relativas ao cálculo e se desejar altere o título do cálculo. 4. Clique no botão OK para ver o resultado no vídeo. Você pode imprimir diretamente, porém é aconselhável a visualização prévia no vídeo para ver se tudo está correto, evitando assim o desperdício de papel. 5. Após a visualização do resultado no vídeo, clique na opção Impressora do quadro Destino. 6. Clique no botão OK para que o cálculo seja impresso. 7. Clique no botão Fechar para sair da janela de impressão do cálculo discriminado. 147

148 Ajuda Download do manual... Para realizar o download do manual de instruções siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Ajuda, subitem Download do Manual... Você é direcionado para o site da New Soft onde visualiza a página Manuais. 2. Clique na figura do manual Ábacus 5.0 para realizar o download do manual de instruções do programa. Você visualiza o manual no formato pdf. 148

149 3. Clique no botão para salvar o manual em seu computador. Você visualiza a janela Salvar uma cópia Selecione o diretório onde deseja salvar o arquivo. 5. Clique no botão Salvar. Download do executável... Para realizar o download do executável do Ábacus 5.0 siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Ajuda, subitem Download do executável... Você é direcionado para o site da New Soft onde visualiza a página Executáveis. 2. Clique na imagem do Ábacus 5.0 para realizar o download do executável. 149

150 Você visualiza a página Executáveis do Ábacus. 3. Clique no botão Download referente à versão 5.0. Você visualiza a janela Download de arquivos Clique no botão Salvar. Você visualiza a janela Salvar como. 150

151 5. Clique no botão Salvar. Você visualiza a janela de progresso do download. 6. Aguarde o término do download, após clique no botão Fechar. 7. Abra o arquivo Abacus5.exe salvo em seu computador. Você visualiza a janela Abrir arquivo Clique no botão Executar. Você visualiza a janela Executável do Ábacus Clique no botão Continuar. 10. Selecione a pasta de destino do executável. O executável deve ser descompactado na pasta onde o programa foi instalado, sendo que a pasta padrão aparece como C:\ABACUS. Caso tenha instalado o programa em outra pasta, selecione a pasta correta na tela da descompactação. Se o Ábacus estiver instalado em REDE, basta descompactar o executável no SERVIDOR. 11. Clique no botão OK. 151