INFRA-ESTRUTURA DE INFORMÁTICA PARA O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS EM AMBIENTE DE REDE NA FCM

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1 INFRA-ESTRUTURA DE INFORMÁTICA PARA O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS EM AMBIENTE DE REDE NA FCM Wagner J. Silva Núcleo de Tecnologia da Informação CADCC - FCM - UNICAMP

2 AGENDA Arquivos corporativos Locais para armazenamento de arquivos Armazenamento em servidores Como usar as áreas dos servidores Tamanho de arquivos Cópias de segurança Uso de armazenamento em nuvem e outros Ações e características do NTI/FCM Estrutura de TI da FCM

3 O NOVO PARECE DIFÍCIL ATÉ COMEÇARMOS A USAR

4 ARQUIVOS (CORPORATIVOS) Os arquivos produzidos com interesses institucionais devem estar disponíveis para a Universidade Evite guardá-los em mídias particulares Evite guardá-los em ambientes de acesso restrito não corporativos

5 ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS Pode ser feito em diferentes locais Computador Em rede Em mídias

6 DIFERENÇAS ENTRE OS LOCAIS Quando logado, a gravação automática de arquivos é feita na pasta documentos, que é de acesso exclusivo do proprietário do login. Os arquivos ficarão em um servidor e poderá ser acessado de todos os computadores conectados na mesma rede de dados. São de menor capacidade e maior confiabilidade. No caso de pen-drive, sua vantagem é a praticidade.

7 MIDIAS DIGITAIS X MÍDIAS ANALÓGICAS Mídias eletrônicas dependem de impulsos elétricos para funcionar e são muito sensíveis a variações elétricas, aconselhável para guarda temporária de arquivos. Ex. pen-drive, cartão de memória, outros. Mídias magnéticas dependem de eletricidade, tem grande capacidade de armazenamento e são passíveis de falhas e de queimarem com variações elétricas. Ex. HD, HD externo. Mídias opticas são mais confiáveis, indicadas para cópias de segurança e armazenamento permanente de arquivos. Ex. CD, DVD, etc.

8 ARMAZENAMENTO EM REDE NA FCM Vinculado a uma conta de usuário De acesso restrito ou de um grupo de trabalho Pastas de gravação já configuradas no computador Espaço compartilhado com o Garantia de disponibilidade e confidencialidade

9 INFRA-ESTRUTURA Aproximadamente 6 mil usuários Composta de servidores e storages Ambiente com sistema elétrico, de refrigeração e de segurança dedicados Monitoramento constante Manutenções preventivas periódicas

10 ÁREAS NO SERVIDOR F C M micro servidor LOGIN (nome de usuário) - todos os usuários tem um login - está vinculado a uma área/depto - é a primeira parte do FCM - permite acesso aos computadores - para cada usuário existe um espaço no servidor - unidade U: - cota de 140 Mb para e área de usuário - para cada área existe um espaço no servidor unidade G: Acesso restrito ao usuário unidade U: Acesso aos membros do grupo unidade G:

11 QUANTO É 140 MB? Em média, os arquivos tem os seguintes tamanhos: Arquivo de texto com 10 páginas (MS-Word) Arquivo de slides com 10 slides (MS-Power Point) 01 planilha com 03 gráficos (MS-Excel) 01 música em formato MP3 115 KB 250 KB 200 KB KB

12 QUANTO É 140 MB? 8 bits 1024 bytes 1024 Kbytes 1024 Mbytes 1024 Gbytes

13 ATENÇÃO Sua conta de usuário é pessoal, não deve ser passada para terceiros NUNCA pedimos senha nem confirmação de cadastro por ou telefone

14 PASTAS NO SERVIDOR Na estrutura de diretórios, unidades U: e G: Criar pastas para organizar seus arquivos Algumas áreas tem uma unidade específica (K:) A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado

15 PASTAS NO SERVIDOR GRUPO Na estrutura de diretórios, unidades U: e G: Criar pastas para organizar seus arquivos Algumas áreas tem uma unidade específica (K:) A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado ESPECÍFICA USUÁRIOS BACKUP

16 PASTAS NO SERVIDOR ATENÇÃO GRUPO OS ARQUIVOS DO SEU FICAM EM Na estrutura de diretórios, unidades U: e G: UMA PASTA NA UNIDADE U: CHAMADA Criar pastas para organizar seus arquivos MAILDIR ESTA PASTA NÃO DEVE SER Algumas áreas tem uma unidade específica (K:) ALTERADA OU APAGADA. A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado ARQUIVOS DO SEU USUÁRIOS

17 ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES Limite de espaço As áreas tem tamanho limitado (140 MB) compartilhado com sua conta de , portanto tome cuidado para: Não gravar nos servidores arquivos muito grandes (vídeos, músicas, imagens e outros arquivos multimídia) Manter sua caixa de s vazia (recomendamos o uso de um programa gerenciador de s Thunderbird) Excluir dos servidores os arquivos desnecessários

18 VANTAGENS DE USAR A REDE As unidades U: e G: (e as específicas) estarão acessíveis em qualquer computador conectado fisicamente a rede de dados da FCM, mediante login e senha do proprietário Facilita a troca de arquivos entre membros da equipe Existe uma cópia de segurança diária dos arquivos

19 BACKUP DOS SERVIDORES A cópia de segurança das áreas de usuários e grupos nos servidores da FCM é de apenas um dia, devido ao volume de dados existente e ao alto custo de infraestrutura para aumentar esta capacidade.

20 ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES Mantenha uma cópia do arquivo em seu computador e, periodicamente, faça cópia de segurança (backup) de seus arquivos. Todos do seu grupo tem acesso aos documentos compartilhados na área G:, portanto: cuidado para não apagar ou alterar arquivos indevidamente observe se está guardando nesta área apenas arquivos que podem ser compartilhados

21 BACKUP - RECOMENDAÇÕES A responsabilidade pela segurança dos arquivos é do usuário, portanto: Faça backup de seus arquivos periodicamente (semanal ou mensal dependendo do volume de arquivos) Opte por mídias ópticas (CDs ou DVDs), isso reduz o risco de perda dos arquivos por queima de dispositivos eletrônicos Organize seus arquivos de backups, assim ficará fácil localizar um arquivo perdido ou danificado

22 ARMAZENAMENTO EM NUVEM Existem mecanismos de armazenamento de arquivos descentralizados, o arquivo fica armazenado em servidores conectados a internet (nuvem) e pode ser acessado pela web ou por aplicativos instalados no computador. A sincronização entre os locais é automática, bastando o computador estar conectado à internet para que isso aconteça.

23 ARMAZENAMENTO EM NUVEM Existem normatizações que proíbem, devido a preservação de direitos de propriedade, que documentos corporativos sejam guardados nestes ambientes, devendo ser usados apenas para fins pessoais.

24 ALGUNS NÚMEROS DO NTI / FCM Mais de usuários entre alunos docentes e funcionários Mais de computadores conectados a internet Mais de 18 prédios atendidos, espalhados pela Universidade 17 departamentos, áreas administrativas, acadêmicas e laboratórios de pesquisa

25 ALGUNS NÚMEROS DO NTI / FCM 08 laboratórios de informática ativos 05 ilhas de acesso 24 horas Instalação e manutenção de 28 centros de impressão Mais de 50 aplicações em produção (manutenções ou desenvolvimento) Unidade com maior rede WiFi da Unicamp, com ótimos índices de alcance de sinal

26 DESEMPENHO DA INTERNET Tráfego de dados para fora da Universidade (um dia)

27 DESEMPENHO DA INTERNET Tráfego de dados entre a FCM e o Centro de Computação (um dia)

28 Tráfego de dados entre a FCM e o Centro de Computação (um ano)

29 DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS Quantidade de sistemas em desenvolvimento e em produção até Dez/2011

30 ATENDIMENTOS SUPORTE TÉCNICO Número de atendimentos de ordens de serviço por semestre

31 A FCM e o NTI estão trabalhando para melhorar sempre este e outros serviços prestados à comunidade Investimento nos equipamentos centrais da rede de dados Reestruturação da rede de dados de todos os prédios da Faculdade

32 A FCM e o NTI estão trabalhando para melhorar sempre este e outros serviços prestados à comunidade Melhoria e ampliação Melhoria e ampliação Adequação dos sistemas corporativos Capacitação das equipes de TI Melhoria na Capacidade de armazenamento

33 Uma empresa é um sistema humano auxiliado por um sistema técnico, não o contrário. Roberto Tranjan Escritor e consultor de negócios

34 OBRIGADO Núcleo de Tecnologia da Informação Comissão de Apoio Didático, Científico e Computacional da Faculdade de Ciências Médicas da Unicamp

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