REGRAS PARA USO DE RECURSOS PROAP/CAP

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1 REGRAS PARA USO DE RECURSOS PROAP/CAP I - AJUDA DE CUSTO A ALUNOS DE DOUTORADO DA CAP, PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS INTERNACIONAIS FORA DO PAÍS Eligibilidade Aluns de dutrad da CAP que preencham, em cnjunt, as seguintes cndições, pdem slicitar recurss: i. estar regularmente matriculad(a) em atividade de Pesquisa, cm média glbal igual u superir a A- (excepcinalmente, pderã ser analisads cass cm média B+, quand huver dispnibilidade de recurss e recmendaçã d(s) Orientadr(es)). ter sid aprvad(a) em Prpsta de Tese e Exame de Qualificaçã. Slicitaçã de Auxíli: Dcuments a serem apresentads: i. Frmulári padrã preenchid e assinad pel alun. O alun deve ser primeir autr d artig e nenhum ds c-autres d trabalh deve estar participand d Cngress cm auxíli de algum órgã de fment. i Memrand d Orientadr, a Cnselh da CAP, destacand a imprtância d Event para prjet de pesquisa em questã. iv. Cópia d Históric Esclar Atualizad. v. Carta de Aceitaçã d Trabalh pr parte d Cmitê Organizadr d Event. vi. Prgrama e Objetivs d Event. v Cópia d trabalh que será apresentad (em inglês). vi Certificad de Participaçã e Relatóri (a psteriri). Prazs para Slicitações: i. Primeira Chamada (para Events de janeir a setembr): até 31 de mai de cada an Segunda Chamada (para Events de utubr a dezembr): até 31 de agst de cada an Limitações: O auxíli a ser cncedid estará sujeit à: i. Pagament de passagem área limitad a US$ 950,00 Pagament de auxíli para hspedagem e alimentaçã limitad a US$ 500,00. i Pagament de Inscriçã em Event Científic limitad a US$ 500,00 Tda ajuda de cust aprvada será paga a pós-graduand em frma de REEMBOLSO, após apresentaçã ds devids recibs, cmprvantes e

2 relatóris da participaçã d event devidamente cnferids pela Secretaria e Cnselh da CAP. As despesas cmprvadas pr mei de ntas fiscais e/u recibs serã reemblsadas smente se s valres frem cnsiderads adequads pel Cnselh d Curs. O Cnselh da CAP nã se respnsabiliza pr dcumentaçã incmpleta pr parte d discente e qualquer falta de dcuments pderá inviabilizar reembls. Os recurss PROAP seguem calendári de reembls e reclhiment da CAPES e d INPE. Pr esta razã, a redr de meads de nvembr, nã é mais pssível prceder a reemblss. Também nã é pssível realizar reemblss de despesas de ans anterires. Os valres dispnibilizads na mdalidade reembls serã pags de acrd cm a viabilidade financeira da PROAP/CAP. Em cass de recurss limitads, aluns blsistas de dutrad que pssuírem taxa de bancada u recurss similares assciads às blsas, s recurss riunds d PROAP pderã receber valres menres que utrs slicitantes participantes d mesm event. Excepcinalidade: Excepcinalmente, aluns de mestrad da CAP que preencham, em cnjunt, as seguintes cndições, pdem slicitar recurss para participaçã em events científics internacinais realizads fra d país: i. estar regularmente matriculad(a) em atividade de Pesquisa, cm média glbal igual u superir a A-. ter sid aprvad(a) em Prpsta de Dissertaçã i recmendaçã d(s) Orientadr(ES). II - AJUDA DE CUSTO A ALUNOS DE MESTRADO E DOUTORADO DA CAP, PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO PAÍS Eligibilidade Aluns de mestrad u dutrad da CAP que preencham, em cnjunt, a seguinte cndições: i. estar regularmente matriculad(a) em atividade de Pesquisa, cm média glbal igual u superir a A- (excepcinalmente, pderã ser analisads cass cm média B+, quand huver dispnibilidade de recurss e recmendaçã d(s) Orientadr(es)). Slicitaçã de Auxíli: Dcuments a serem apresentads: i. Frmulári padrã preenchid e assinad pel alun. O alun deve ser primeir autr d artig.

3 i Memrand d Orientadr, a Cnselh da CAP, destacand a imprtância d Event para prjet de pesquisa em questã. iv. Cópia d Históric Esclar Atualizad. v. Cpia da Carta de Aceitaçã d Trabalh pr parte d Cmitê Organizadr d Event. vi. Cópia d resum d trabalh - Certificad de Participaçã e Relatóri (a psteriri). Prazs para Slicitações: i. Primeira Chamada (para Events de janeir a setembr): até 31 de mai de cada an. Segunda Chamada (para Events de utubr a dezembr): até 31 de agst de cada an. Cass fra desses períds NÃO serã analisads pel CC-CAP. Limitações: O auxíli a ser cncedid estará sujeit à: i Pagament de passagem área (u rdviária) limitad a R$ 950,00. iv. Pagament de auxíli para hspedagem e alimentaçã limitad a R$ 450,00. v. Pagament de Inscriçã em Event Científic limitad a R$ 500,00, se event Nacinal e US$ 300,00 se event Internacinal. Tda ajuda de cust aprvada será paga a pós-graduand em frma de REEMBOLSO, após apresentaçã ds devids recibs, cmprvantes e relatóris da participaçã d event devidamente cnferids pela Secretaria e Cnselh da CAP. As despesas cmprvadas pr mei de ntas fiscais e/u recibs serã reemblsadas smente se s valres frem cnsiderads adequads pel Cnselh d Curs. O Cnselh da CAP nã se respnsabiliza pr dcumentaçã incmpleta pr parte d discente e qualquer falta de algum dcument pderá inviabilizar reembls. Os recurss PROAP seguem calendári de reembls e reclhiment da CAPES e d INPE. Pr esta razã, a redr de meads de nvembr, nã é mais pssível prceder a reemblss. Também nã é pssível realizar reemblss de despesas de ans anterires. Os valres dispnibilizads na mdalidade reembls serã pags de acrd cm a viabilidade financeira da PROAP/CAP. Em cass de recurss limitads, aluns blsistas de mestrad e dutrad que pssuírem taxa de bancada u recurss similares assciads às blsas, s recurss riunds d PROAP pderã receber valres menres que utrs slicitantes participantes d mesm event. III - CRITERIOS PARA CONCESSÃO DE AJUDA DE CUSTO AOS DISCENTES DA CAP:

4 Será dada priridade a: 1 ) aluns blsistas da CAPES, 2 ) aluns nã cntemplads cm taxa de bancada u recurss similares, 3 ) Resguardad mérit, será dada priridade as pedids daqueles aluns que ainda nã tenham sid cntemplads cm recurs PROAP-CAP. IV - AJUDA DE CUSTO A DOCENTES DA CAP Eligibilidade Dcentes permanentes e clabradres da CAP. V - CRITERIOS PARA CONCESSÃO DE AJUDA DE CUSTO AOS DOCENTES DA CAP: PRIORIDADES: Participaçã d crdenadr u seu representante em reuniões de caráter plític-científic-administrativ relacinads à Pós-graduaçã e/u a Curs. Participaçã de Dcentes Permanentes e Clabradres da CAP, em encntrs científics, cm apresentaçã de trabalh relacinads cm prjets de mestrad e/u dutrad desenvlvids pr aluns da CAP Participaçã de Dcentes Permanentes e Clabradres da CAP cm apresentaçã de trabalh em encntrs científics. Outrs cass. VI Prtaria CAPES Os recurss PROAP-CAP sã regulamentads cnfrme prtaria própria d PROAP da CAPES. VII - Cass misss serã apreciads pel Cnselh d Curs RE substitui a RE de 11 de març de 2009 e entra em vigr a partir de 2 de mai de 2014.

5 ORIENTAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DE RECURSOS INPE/CAPES/PROAP PELOS DISCENTES E DOCENTES DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO: As slicitações de reemblss cm despesas em cngresss, semináris e trabalh de camp, deverã estar acmpanhadas de cmprvantes riginais, tais cm: nta fiscal, nta fiscal fatura, cupm fiscal, serviç de táxi e recib de pagament (Órgãs Públics). Nã serã aceits dcuments cm emendas/caligrafias diferentes u rasuras. Necessariamente deverã cnstar nesses cmprvantes: 1) NOTA FISCAL Tdas as empresas sã brigadas a frnecer dcument fiscal mencinand serviç executad e/u material adquirid, nme d beneficiári, CPF (Pessa Física), quantidade, valr unitári e valr ttal. Para reembls de despesas cm táxi(n Brasil), além da Nta Fiscal de Serviçs e/ u Recib, é necessári cnstar nme legível d cndutr, CPF e/u CNPJ (Pessa Jurídica), a placa d veícul e itinerári. 2)RECIBO DE TAXA DE INSCRIÇÃO Será aceit smente se emitid pr Órgãs Públics e Assciações Científicas sem fins lucrativs e apresentad em papel timbrad cntend a razã scial, CNPJ, endereç, nme cmplet d alun, respectiv curs de Pós-Graduaçã e a descriçã da apresentaçã d trabalh. O dcument deverá estar assinad u apresentar cmprvante de pagament. 3 ) Quand se tratar de material de repsiçã u de manutençã de equipament, bservar a finalidade, item imprtante para facilitar a classificaçã rçamentária e cntábil da despesa ns cass de requisiçã de cmpras. 4) Para slicitar reembls de bilhete aére deverá ser apresentada a fatura cm assinatura u cmprvante de pagament e s cartões de embarque. 4.1-É permitid também a aquisiçã de passagem aérea (Nacinal e internacinal), via SCDP. A secretaria d curs deverá enviar pr frmulári criad pel SPG s dads d discente, nme e lcal d event e períd de apresentaçã d trabalh, acmpanhad de Mem a SPG que, pr sua vez emitirá também um Mem endereçad a Chefe de Gabinete d Diretr para aprvaçã, que após, será scanead e enviad à secretaria d curs para anexar a SCDP. 5)VALORES LIMITES PARA REEMBOLSO. As despesas cm alimentaçã, hspedagem e lcmçã urbana realizadas pels aluns em simpósis, semináris e cngresss serã reemblsadas até limite equivalente a quatr (04) diárias e meia da lcalidade d event e que crrespnde à tabela de pagament de diárias d INPE. Artig 10 da Prtaria CAPES-Nº 64, de 24/03/ As despesas cm a participaçã de prfessres e aluns em trabalhs de camp e cleta de dads serã reemblsadas tants s dias quant necessáris para a sua realizaçã. Nesta mdalidade nã há limite de valr d reembls para estadia, passagens aéreas u rdviárias, entretant, a pçã será sempre pela classe ecnômica. Observar nesta mdalidade: despesa cm refeiçã prnta e mercadria para cnsum adquirida em supermercad que deverá ser discriminada separadamente na planilha. Nã reemblsa despesa cm prduts de us pessal, tais cm: sabnete, desdrante e utrs. É permitida também a lcaçã de veícul e dcument fiscal deverá estar emitid em nme d beneficiári. Smente neste cas, as despesas cm pedági e cmbustível serã reemblsadas. Artig 14 da Prtaria Capes Nº 64, de 24/03/2010.

6 6.1-Participaçã de prfessres em events n país: valr máxim- R$500,00.Artig 8º da Prtaria CAPES Nº 64, de 24/03/2010; N exterir-us$500,00-artig Participaçã de aluns em events n país: valr máxim: R$500,00, artig 10. da Prtaria CAPES Nº 64, de 24/03/2010;N exterir-us$500,00,artig 11. 7) Td dcument de despesa deverá estar certificad cm a assinatura e identificaçã d Crdenadr Acadêmic, cnfrme mdel: CERTIFICO QUE O SERVIÇO/MATERIAL FOI PRESTADO E ACEITO A QUALIDADE E OS VALORES ESTÃO CORRETOS 7.1-Se fr certificad pel Crdenadr Acadêmic em exercíci, deverá cnstar seu respectiv carimb e nunca utilizar a prática de assinatura P /. Ver item 4.2 da RE A certificaçã da despesa pderá estar inserida n própri dcument e até mesm n vers, e nã necessariamente estar anexad em papel tamanh A-4. 8) N memrand encaminhand a SPG slicitand reembls, deverá ser apresentada uma planilha cm tds s dcuments de despesas, a via riginal (cupm fiscal +uma cópia) e uma cópia d prcess em rdem crnlógica, a natureza da despesa, a data da emissã d dcument, númer, nme da empresa, lcal da realizaçã d event e valr da despesa. Send meda estrangeira mencinar valr na planilha que será cnvertid em reais pel SOF- Serviç de Orçament e Finanças. 9) Observar em dcument fiscal de hspedagem, que, havend despesa cm alimentaçã, deve separar valr na planilha. Nã reemblsa taxa de serviç, taxa de turism e serviçs: de lavanderia, telefne e internet. 10) Td e qualquer dcument de despesa de tamanh diminut deverá estar clad individualmente em papel tamanh A-4. 11) N memrand deverá cnter também s dads abaix relacinads: FR PT PI-FCCCUO9415N Exercíci 2014.Requisiçã de Cmpras: item de despesa:453. ND (Cnsum) ND (Serviç) RECURSO/INPE/CAPES/PROAP Artig Nº, incis, parágraf... da Prtaria Nº 64, de 24/03/2010, Nme, CPF d beneficiári (discente de mestrad u dutrad e /u dcente) númer de registr n INPE e s dads bancáris. 12)Despesas cm publicaçã de artigs científics n país e n exterir pderã ser reemblsadas cnfrme artig 7 incis VI da Prtaria N 64, de 24/03/ ) Para reembls das despesas só serã aceitas aquelas em que crrerem dentr d períd da realizaçã d event, e a slicitaçã deverá ser prvidenciada assim que beneficiári retrnar a Institut. OBS:1-Nenhum reembls será viabilizad se huver parcelament da despesa. 2-Cnsum de bebida alcólica nã será reemblsad. Alertams que a slicitaçã de reembls deverá seguir rigrsamente a Legislaçã Tributária e Fiscal vigente, resumida nestas rientações, para a realizaçã de um serviç de clareza e de qualidade para a viabilizaçã d prnt pagament pel SOF. A secretaria d curs deverá anexar a prcess de slicitaçã d reembls certificad de participaçã e de apresentaçã de trabalh d beneficiári. Clcams à dispsiçã ds crdenadres acadêmics e das Secretarias ds Curss de Pós-Graduaçã para dúvidas, bem cm para a slicitaçã de diárias e passagens(scdp) e requisiçã de cmpras. Edsn Jsé Rdrigues Fidalg-Serviç de Pós-Graduaçã-18/FEV/ INPE- IES MCTI/INPE.

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