Material Auxiliar da Oficina Aprimorando a Apresentação Oral

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1 Publicase Comunicação Científica ( CNPJ: / Estrada União Indústria 9153/Tangará Sl 104, Itaipava Petrópolis, Rio de Janeiro CEP: Material Auxiliar da Oficina Aprimorando a Apresentação Oral Este material foi produzido pela Publicase Comunicação Científica Referência: Speaking About Science. Scott Morgan e Barret Whitener. Cambridge University Press,

2 Apresentação Oral (AO) Características da AO O que é a apresentação oral? Interação ao vivo, entre apresentador e audiência. Requer total sincronia entre os dois, ou seja, tanto apresentador como audiência devem estar focados no mesmo ponto. Apresentador deve apresentar cada ponto, passo a passo, e só deve passar para o passo seguinte depois de ter esgotado o anterior. A audiência só tem uma chance de obter a informação, que se perdida pode estar perdida pra sempre. Não há volta, geralmente. Quem tem o controle do ritmo e do fluxo de informação é o apresentador e não o público. Uma boa apresentação é como uma boa estória e a ordem como cada fato é adicionado, assim como a forma, são essenciais. O que não é a apresentação oral? Não é a leitura oral de seu artigo científico. Não é uma revisão de seus dados. Não deve revelar o final da história prematuramente. Estruturando a sua apresentação Introdução Resolução 2

3 Introdução Seção que deve conter informações sobre background, antecedentes, e outros estudos. Deve guiar a audiência até a Pergunta Principal. Deve ocupar no máximo 10% do tempo disponível para a apresentação. O principal objetivo da introdução é apresentar a sua linha de raciocínio para a audiência. Deve terminar com a colocação da pergunta principal. Inicie a introdução com o Ponto em Comum. O Ponto em Comum é aquela informação que é conhecida tanto pelo apresentador como pela audiência, é aquilo que liga os dois e faz com que o apresentador tenha sido chamado para falar naquela ocasião. O Ponto em Comum sumariza diferentes partes da introdução. São elas, background e antecedentes. Introdução Background Antecedentes Ponto em Comum Para encontrar o Ponto em Comum, pergunte-se: O que eu, apresentador e esta audiência, temos em comum? Qual é o nosso Ponto em Comum? O que já se sabe nessa área de estudo e o que as pessoas gostariam de saber? Mencione o que é sabido e o que não é sabido (known x unknown). Outras partes da Introdução Background Antecedentes Apresentação de problema/questão ou algo que não se sabe (unknown). Pergunta Principal/ Hipótese A introdução deve ser finalizada com a colocação clara de sua Pergunta Principal/Hipótese. Principal parte da sua AO. Deve alocar aproximadamente 75 a 80% do tempo disponível. Apresentar informações sobre a metodologia utilizada, seus principais achados e imagens que possam auxiliar a audiência, e apresentar também uma 3

4 conclusão. Saiba que ao apresentar os dados, o mais importante não é o dado em si mas sim o que ele representa. Por isso, dê a sua interpretação dos dados. É por isso que a audiência está ali na sua frente, porque ela quer saber o que você pensa sobre o assunto. A seçnao de apresentação de dados deve terminar com a Mensagem que se deseja que a audiência leve pra casa. Descrição dos métodos Principais achados Conclusão Mensagem Qual mensagem você gostaria que sua audiência levasse pra casa? O que é o principal que você gostaria que eles lembrassem? Resolução A resolução não deve alocar mais do que 10% do tempo disponível da sua AO. Ela se inicia a partir do link deixado pela mensagem, ao final da exposição dos dados e deve depois apresentar os planos futuros e a conclusão do trabalho. Resolução Preparando a sua AO Para preparar a sua AO, siga os seguintes passos, nesta ordem. Passo 1 Defina a mensagem da sua AO. O que você quer que a sua audiência leve pra casa como mensagem? Mas como saber qual é a principal mensagem? Qual é o conceito ou idéia principal que reflete a importância dos dados que você gostaria de apresentar? 4

5 A definição da mensagem auxilia na identificação da informação que deve estar dentro ou fora da AO, ela funciona como um filtro. Ela deve ser breve e objetiva. Ao definir a mensagem, não use verbos como: o papel de, a efeito de, mas diga qual é o papel ou o efeito. Por exemplo, ao invés de Efeito do açúcar na massa corpórea Considere.. Ingestão de muito açúcar engorda Passo 2 Defina a principal pergunta de sua AO. Para identificar a pergunta, tente responder: Qual o foco do estudo? O que queríamos mostrar? Que tipo de problema identificamos? Boas perguntas são abertas e se iniciam com: Como? Quando? Qual? Porque? Assegure que a Pergunta Principal está alinhada com a Mensagem! A pergunta principal geralmente representa uma parte, ou subgrupo de todo o trabalho. Seja explícito e claro. Passo 3 Escolha a imagem principal. A imagem principal deve ser a mais representativa de sua AO e deve estar alinhada tanto com a mensagem como com a pergunta principal. Ela pode ser tanto a imagem mais importante como a que sumariza a maior quantidade de informação. Esta imagem deve ser apenas 1 slide e deve definir o centro das atenções da AO. Lembre-se que você deve considerar 2 minutos por slide! Passo 4 Escolha os slides adicionais. Pense no que mais a audiência precisa ver para que a pergunta inicial seja respondida. Estas são as suas imagens auxiliares. Passo 5 Defina o que você e a audiência tem em comum, defina o Ponto em Comum. Comece a sua apresentação pelo Ponto em Comum e faça a conexão entre o Ponto em Comum e a Pergunta Prncipal do estudo. Esta é a principal função da introdução. Exemplo 1 5

6 We all know that seeking advice from experts is common practice. The most prominent situations in which people turn to experts for advice occur under conditions of enhanced uncertainty, such as an economic recession, like the one we are going through right now. During such times, people may feel unfit to predict the consequences of their choices, and may seek the counsel of experts to reduce the enhanced perception of risk. Exemplo 2 We now known that biological and social systems are differentiated, multipartite, integrated, and dynamic. Data about these systems, now available on unprecedented scales, often are schematized as networks. Although such abstractions are powerful they still remain highly complex. This, it would be helpful to decompose the myriad nodes and links into modules that represent the network. Passo 6 Na saída é importante falar das limitações do estudo e de projetos pro futuro. Prepare a saída com uma frase forte e que tenha uma idéia de conclusão. 6