A solução para Gestão de RH com ênfase em Logística de Pessoas, Treinamento e Expatriados

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Inês Aveiro Jardim
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1 A solução para Gestão de RH com ênfase em Logística de Pessoas, Treinamento e Expatriados The solution to HR management with an emphasis on Logistics People, Training and Expatriates folder_drake_2013_pg_individual.indd 1 02/09/13 16:40

management with an emphasis on Logistics People, Training

2 Troca de turma Crew Change O serviço de agendamento do DRAKE executa automaticamente todas as tarefas geradas pela troca de turma onde vários eventos são disparados e acompanhados. São eles: as Requisições de Transporte junto ao cliente (ex. Petrobras), reservas em hotéis, aluguel de veículos, passagens rodoviárias e aéreas, tudo isso levando em conta o perfil dos colaboradores. Muitos detalhes para a equipe de logística acompanhar sem grande possibilidade de erro. O DRAKE administra todas essas tarefas de forma organizada e sem o risco de no shows ou prejuízos. DRAKE s scheduling service automatically performs all the tasks generated from crew changes, where several events are triggered and accompanied. The events are: transport requisition along with the client (ep.: Petrobras), hotel booking, vehicle rental, highway and aerial tickets, all these taking into account the collaborators profiles. Many details to the logistics team follow without much possibility of error. DRAKE manages all these tasks in an organized way, showing no risks of no shows or losses. Onboard days, days off, training, licenses, vacations and further events are controlled and stored by Drake. This information generate a history which is responsible for extra event calculation that will be paid to each collaborator. Integrated to payroll, Drake delivers all these resources on an organized and quick way, auditable and without errors. Agility on the calculation of fold days, compensated rest and other extraordinary events. Time Sheeting Time Sheeting O registro das informações de cada colaborador está disponível no DRAKE. The information registry for each collaborator is available on DRAKE. O registro das informações de cada colaborador está disponível no DRAKE: os dias de embarque, as folgas, os treinamentos, as licenças, as férias e demais eventos são controlados e armazenados. Essas informações geram um histórico que é responsável pelos cálculos de eventos extras que serão pagos aos colaboradores. Integrado à folha de pagamento o DRAKE entrega tudo isso de forma organizada e rápida, sem erro e auditável. Agilidade no cálculo de dobras, folgas indenizadas e outros eventos extraordinários folder_drake_2013_pg_individual.indd 2 02/09/13 16:40

Muitos detalhes para a equipe de logística acompanhar sem grande possibilidade de erro. O DRAKE administra todas essas tarefas de forma organizada e sem o risco de no shows ou prejuízos.

3 Controle de Requisitos Requirement Control Gerenciamento de treinamentos e qualificações de forma organizada e ágil. Flow of logistics requirements controlled by DRAKE. Manage training and qualification on an organized and quick way. Gerencie treinamentos e qualificações de forma organizada e ágil. Com o DRAKE o controle da Matriz de Treinamentos é objetiva e integrada com a Logística. Essa condição permite a programação dos treinamentos de acordo com a escala de folga dos colaboradores. O resultado, administração de custos e planejamento dos períodos de treinamento. Manage training and qualification on a quick and organized way. With DRAKE, the Training Matrix control is objective and integrated with Logistics. This condition allows scheduling training according to each collaborator s rest scale. The result: cost management and training period planning. Fluxo das necessidades logísticas controladas pelo DRAKE folder_drake_2013_pg_individual.indd 3 02/09/13 16:40

Com o DRAKE o controle da Matriz de Treinamentos é objetiva e integrada com a Logística. Essa condição permite a programação dos treinamentos de acordo com a escala de folga dos colaboradores.

4 Redução de custos Cost Reduction Um benefício evidente do DRAKE é sua capacidade de redução de custos em pouco tempo. Retorno do investimento apenas em alguns meses após a implantação. One evident benefit from DRAKE is its capability to cut expenses in short time. Investment returns in a few months after the implantation. Planejamento Planning Acompanhe as contratações e o preenchimento das vagas. Follow up hiring and vacant jobs fill. Um drama para as novas operações é o planejamento de contratação para ocupar as vagas abertas. De forma simples, é possível montar seu quadro de vagas e estabelecer os requisitos exigidos para o novo projeto. The hiring planning to fulfill vacant jobs is a drama to new operations. On a simple way, it is possible to set up your vacancy chart and establish requirements demanded by this new project. Time line automático Automatic time line folder_drake_2013_pg_individual.indd 4 02/09/13 16:40

Planejamento Planning Acompanhe as contratações e o preenchimento das vagas. Follow up hiring and vacant jobs fill.

Com o DRAKE o planejamento dos recursos humanos existentes em seu negócio fica mais ágil e seguro. Administre sua força de trabalho com redução de custo e de forma organizada.

5 Com o DRAKE o planejamento dos recursos humanos existentes em seu negócio fica mais ágil e seguro. Administre sua força de trabalho com redução de custo e de forma organizada. Planning das Unidades Operacionais com a distribuição de pessoal nas respectivas turmas, obedecendo às escalas de trabalho. Com este recurso as programações são agendadas para o futuro. Gerenciamento Management Com o Drake o planejamento dos recursos humanos é simples e fácil. With Drake, human resources planning is simple an easy. With DRAKE, human resources planning have become faster and safer. Manage your workforce with cost reduction on an organized way. Operational Units planning with personnel distribution on their respective crew, obeying their work scale. With this resource, logistics planning are scheduled on long-term. Análise de economia anual Worldwide economical analysis Hypothetical enterprise with 1000 empolyees. Projection for managing 1,000 employees Projected savings of US $ 3,925,000,00 Simulação com base na análise de cases em clientes com o DRAKE Projeção para gestão de colaboradores Economia projetada de R$ , folder_drake_2013_pg_individual.indd 5 02/09/13 16:40

Gerenciamento Management Com o Drake o planejamento dos recursos humanos é simples e fácil. With Drake, human resources planning is simple an easy.

Requisições logísticas automáticas Automated logistic requests Resultados Redução e controle dos custos financeiros Controle sobre necessidade de mão-de-obra Eliminação de erros de cálculo Otimização

6 Requisições logísticas automáticas Automated logistic requests Resultados Redução e controle dos custos financeiros Controle sobre necessidade de mão-de-obra Eliminação de erros de cálculo Otimização do trabalho Planejamento operacional 06 folder_drake_2013_pg_individual.indd 6 Results Financial costs reduction and control Control over workforce need Calculation error removal Work optimization Operational planning Características Totalmente Web, com opção na Nuvem Compatível com todos os tipos de Bancos de Dados Integração com o RH e aprovação on-line Acompanhamento dos custos de Logística Relatórios de custos Features Web-based, with Cloud app option Compatible with all kinds of database Integration with HR and online approval Logistic costs accompaniment Cost reports 07 02/09/13 16:40

indd 6 Results Financial costs reduction and control Control over workforce need Calculation error removal Work optimization Operational planning Características Totalmente Web, com opção na Nuvem

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