Formalização Eletrônica. Automação da formalização de documentos

Transcrição

1 Apresenta:

2 Formalização Eletrônica Automação da formalização de documentos

3 Quem Somos O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes através do aumento da produtividade e eficiência operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições Financeiras e correspondentes bancários. Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de inovação por meio do desenvolvimento de soluções diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de negócios. Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos ações e práticas responsáveis pela atração e retenção de talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o Design Thinking, Desenvolvimento ágil, Customer development e o Lean Startup. Também participamos de feiras e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom, Endeavor Innovation Program).

4 Quem Somos O modelo Taylor de apertar parafusos acabou! O Grupo Simply desenvolve soluções de tecnologia e informação aplicada às necessidades do mercado financeiro. Nosso objetivo é criar diferencial competitivo para os nossos clientes através do aumento da produtividade e eficiência operacional. Nossos produtos são utilizados por importantes Instituições Financeiras e correspondentes bancários. Acreditamos que o Simples funciona, o Novo motiva e a tecnologia é Aplicada quando traz diferencial. A nossa abordagem empresarial é baseada em conceitos fortes de inovação por meio do desenvolvimento de soluções diferenciadas e aplicadas às necessidades específicas de negócios. Os profissionais serão utilizados de Para nutrirmos a cultura inovadora na Simply, desenvolvemos estratégica o trabalho ações eforma práticas responsáveis pela atração eeretenção de talentos. Utilizamos práticas de gestão moderna, como o, Desenvolvimento ágil, será Customer realizado operacional e repetitivo development e o Lean Startup. Também participamos de feiras e programas de Tecnologia e Inovação (CIAB, Futurecom, da nossa tecnologia. Endeavoratravés Innovation Program). Design Thinking

5 Por que Formalização Eletrônica? Conhecemos o mercado financeiro e sabemos que a formalização de documentos é um processo custoso e burocrático mas fundamental para as Instituições. Analisamos todas as etapas e identificamos que a maior parte era realizada manualmente e poderia ser automatizada. Trazemos, então, uma nova proposta para o processo de formalização. O S-Works é uma plataforma para formalização eletrônica de documentos, que reúne e integra tecnologias para automação com soluções de negócios específicas e testadas. S-Works Padronizado Velocidade e Flexibilidade Replicável Alto nível de automação Paralelizada Visão do todo Baseada em Tecnologia Uso Cloud Resource (nuvem) Foco em direcionadores de Negócio (SLA) Tradicional Alto Custo Burocrático Difícil de replicar Muito Operacional Baseado em Pessoas Visão especialista Modelo de Esteira tradicional Sequencial e Linear Foco em Rotina e Detalhes

6 Processo de Formalização Ponto de Venda Negociação com o cliente Digitação da proposta e envio de documentos Comercial Proposta capturada Reconhecimento e Tipificação dos documentos (opcional) Formalização Automação do Reconhecimento e Conferência dos documentos, Automação das Regras de negócios conforme Roteiro; Automação dos convênios Consultas, Averbação parcial e total; Controle online da execução das tarefas e status das propostas. Financeiro Pagamento do empréstimo Custodiante Guarda Física de documento Conferência física (opcional)

7 Etapas S-Works Mapear Executar Mapeamento do roteiro operacional, possibilitando a personalização do workflow de acordo com o seu processo. Execução automatica das atividades mapeadas como a tipificação, conferência eletrônica de documentos, busca e preenchimento eletrônico de informações de acordo com as regras de negócio Etapas Monitorar 02 Monitoramento online dos resultados e gargalos através do Dashboard. 01Configurar Workflow Novo Workflow 02 Interação Manual 03 Dashboard

8 Funcionalidades Tipificação de documentos e conferência de documentos obrigatórios A etapa inicial do processo de formalização é conhecida como tipificação ou identificação de documentos. Nesta etapa, os documentos digitalizados são categorizados pelo S-Works conforme modelos definidos pelo roteiro operacional. Por exemplo: Comprovantes de endereço, documentos pessoais, autorização para desconto em folha (ADF), CRV de veículos. Tratamento eletrônico dos documentos digitalizados e aplicação de regras de negócios de acordo com o Roteiro Operacional A partir da categorização, o S-Works realiza automaticamente a extração e o tratamento das informações contidas neste documento. Com as informações estruturadas eletronicamente, o S-Works aplicará de forma simultânea as regras de negócio parametrizadas. Validação e busca eletrônica de informações de acordo com as regras O S-Works realiza acessos eletrônicos em sites e fontes externas, complementando a análise realizada do dossiê com validações adicionais. Consultas e Averbações em sites e convênios de forma automatizada, com agendamento e averbação parcial [Aplicado ao produto Consignado] O S-Works suporta, de forma eficiente, todas as atividades relacionadas à consulta e averbação, permitindo um controle efetivo dos contratos e valores reservados, inclusive parcialmente.

9 Benefícios Aumento da eficiência e velocidade do processo As atividades são realizadas com alto nível de automação através do processamento paralelo de atividades. Isto traz um aumento significativo de velocidade e diminuição de erros. Aumento do controle do processo Através dos Dashboards de resultado e performance você terá o controle de todas as etapas do processo para uma tomada de decisão mais assertiva. Redução dos Riscos na operação As atividades operacionais e repetitivas são mais suscetíveis a erros quando realizadas por seres humanos. O S-Works irá automatizar essas atividades, permitindo a redução dos riscos ocorridos durante a operação.

10 Quer saber mais? Assista ao vídeo do S-Works e descubra como é fácil aumentar o lucro e reduzir os custos de sua empresa. Ainda tem dúvidas? Quer conhecer mais de perto o S-Works? Entre em contato conosco!