MÓDULO V Rotinas Práticas Trabalhistas

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1 DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE A solução trabalhista e previdenciária em tempo real. MÓDULO V Rotinas Práticas Trabalhistas CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL - 1 -

2 MÓDULO V TODOS OS DIREITOS RESERVADOS É expressamente proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A violação dos direitos do autor (Lei nº 9.610/1998) é crime estabelecido pelo Artigo nº 184 do Código Penal. Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE Endereço Eletrônico: Ano de lançamento: º Edição - 2 -

3 ÍNDICE INTRODUÇÃO PROCESSO ADMISSIONAL Exame médico admissional Relação de documentos admissionais Recibo de entrega e devolução da CTPS Estrutura geral do processo admissional Passo-a-passo do processo admissional Anotações na CTPS MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Fechamento da folha de pagamento PROCESSO NO SEFIP Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP PROCESSO NO CAGED PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL Comparação conectividade social x CS ICP-Brasil PROCESSO ESTABILIDADE PROVISÓRIA PROCESSO RESCISÓRIO Modelo do TRCT até 31/07/ Modelo do TRCT após 31/07/ Modelo do TQRCT Modelo do THRCT Comparação do TRCT até e após 31/07/ Emissão de documentos para rescisão de contrato Saldo para fins rescisórios e chave de identificação Aviso-prévio indenizado na CTPS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS Outras obrigações PROCESSO DE OBRIGAÇÕES POR ENTIDADE PROCESSO DE OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS CÓDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS ANEXOS Anexo 01 Recibo de entrega e devolução da CTPS Anexo 02 Contrato de experiência Anexo 03 Acordo de prorrogação de horas trabalhadas Anexo 04 Acordo de compensação de horas trabalhadas Anexo 05 Declaração de opção de vale-transporte Anexo 06 Ficha do salário-família Anexo 07 Termo de responsabilidade do salário-família Anexo 08 Declaração de encargos de família para o IRRF Anexo 09 Aviso-prévio do empregador indenizado Anexo 10 Aviso-prévio do empregador trabalhado Anexo 11 Aviso-prévio do empregado indenizado Anexo 12 Aviso-prévio do empregado trabalhado Anexo 13 Comunicação de mov. do trabalhador

4 Anexo 14 Extrato de conta do FGTS Anexo 15 Retificação de dados do trabalhador (RDT) Anexo 16 Retificação de dados do empregador (RDE) Anexo 17 Retificação com devolução de FGTS (RDF) Anexo 18 Retificação do Recolhimento Rescisório (RRR) Anexo 19 PTC-Parcial Anexo 20 PTC-Total Anexo 21 Requerimento de benefício por incapacidade Anexo 22 Recibo de geração do CAGED Anexo 23 Relação completa da mov. do CAGED Anexo 24 Extrato da mov. processada do CAGED GABARITO

5 INTRODUÇÃO Este módulo Rotinas práticas trabalhistas têm a finalidade principal de evitar que o profissional da área de Pessoal cometa erros desnecessários nos processos de rotina de trabalho como admissão, manutenção da folha de pagamento, rescisão de contrato de trabalho, estabilidade provisória entre outros assuntos comentados. É apresentado neste módulo imagens explicativas e organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui descritos. Durante a leitura é apresentado exercícios de múltipla escolha com apenas uma alternativa correta e no final do módulo é possível consultar o gabarito com as respostas

6 PROCESSO ADMISSIONAL Exame médico admissional O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleção de determinado cargo, antes de iniciar a prestação de serviços dentro de uma entidade empresarial, deve realizar o exame médico admissional a fim de que seja constatada sua aptidão ou inaptidão para o exercício de suas funções. Modelo do atestado de saúde ocupacional ASO. O candidato considerado apto através do atestado de saúde ocupacional ASO deve apresentar a empresa os documentos admissionais solicitados para registro da admissão. Normalmente é fornecido ao candidato um documento com a relação de todos os itens solicitados pelo empregador para registro admissional, seja sob a forma original ou fotocópia

7 Relação de documentos admissionais Modelo da relação de documentos admissionais - 7 -

8 Recibo de entrega e devolução da CTPS No momento da entrega da CTPS o candidato deve assinar o recibo de entrega da CTPS e na devolução por parte da empresa assinar o comprovante de devolução da CTPS. Modelo do recibo de entrega da CTPS. Modelo do comprovante de devolução da CTPS. O profissional da área de pessoal responsável pela admissão do candidato, após conferir os documentos exigidos, deve lançar os dados em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou manualmente caso não haja sistema de folha informatizado. Com todos os dados registrados é necessário emitir os seguintes documentos básicos: Contrato de experiência; Termo de prorrogação de jornada de trabalho; Termo de compensação de jornada de trabalho; Comprovante de entrega da CTPS; Comprovante de devolução da CTPS; Ficha registro do empregado; Opção do vale-transporte (caso haja opção); Autorização para desconto de vale-refeição (caso haja fornecimento)

9 Estrutura geral do processo admissional ESTRUTURA GERAL DO PROCESSO ADMISSIONAL Candidato APROVADO no processo de recrutamento e seleção Reprovado Realizar novo processo de recrutamento e seleção. Candidato APTO no exame médico admissional Inapto Orientar o candidato a comparecer em agência da Previdência Social. Documentos admissionais completos Incompleto Orientar o candidato a apresentar todos os documentos solicitados. Registrar o candidato Emitir os documentos admissionais Arquivar os documentos admissionais Desistência Após o registro do candidato e posteriormente emissão dos documentos admissionais e arquivamento dos mesmos caso o candidato desista da vaga de emprego antes do início da prestação de serviços o registro admissional deve ser CANCELADO

10 Passo-a-passo do processo admissional PASSO-A-PASSO DO PROCESSO ADMISSIONAL 1º Passo Registrar o candidato Ficha registro de empregado 2º Passo Emitir os documentos admissionais - Contrato de experiência - Termo de prorrogação de jornada de trabalho - Termo de compensação de jornada de trabalho - Comprovante de entrega da CTPS - Comprovante de devolução da CTPS - Ficha registro do empregado - Opção do vale-transporte - Autorização para desconto da refeição 3º Passo Arquivar os documentos Contrato de experiência Termo de prorrogação de jornada Termo de compensação de jornada Comprovante de entrega da CTPS Comprovante de devolução da CTPS Opção do vale-transporte Autorização para desconto da refeição Cópia da CTPS Cópia do Histórico Escolar Cópia do RG e CF Cópia do comprovante de endereço Pasta arquivo morto

11 Anotações na CTPS Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS em branco para registro no ato da admissão. Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual. Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro mecânico através de etiqueta gomada. Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro manual através de carimbo padronizado

12 Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admissão cancelado. Modelo da folha de contrato de trabalho da CTPS com registro de admissão cancelado. Modelo da folha de anotações gerais em branco da CTPS. Modelo da folha de anotações gerais da CTPS com anotação do contrato de experiência com carimbo padronizado

13 MANUTENÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Após o registro da admissão do novo empregado é realizado durante o mês lançamentos de dados, através de eventos fixos ou variáveis, no sistema informatizado de folha de pagamento que podem corresponder entre outros: Faltas: Adiantamento salarial; Horas extras; Atrasos. Importante: o lançamento de faltas sem justificativa em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que possa reduzir o direito a férias e ao 13º salário. Exemplo explicativo de lançamento de faltas sem justificativa utilizando evento com código 50 que reduz as férias e ao 13º salário. O código para lançamento do evento varia conforme o sistema informatizado de folha de pagamento utilizado

14 Fechamento da folha de pagamento No momento do fechamento da folha de pagamento, seja através de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais além de outros valores relacionados a remuneração do empregado. Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento: Todos os cartões-pontos devem estar apurados (faltas, horas extras, atrasos e adicionais noturnos) e lançados corretamente no sistema informatizado de folha de pagamento. As tabelas referente ao INSS, salário-família, IRRF, salário-mínimo federal e estadual e dados da convenção coletiva de trabalho devem estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento. A situação dos empregados ativos, inativos e afastados devem estar de acordo no momento do fechamento da folha de pagamento

15 Após o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos os seguintes documentos: Folha de pagamento; Resumo da folha de pagamento; Recibo de pagamento de salário; Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em que há recolhimento destas contribuições

16 Exercícios propostos 1 Na CTPS é possível efetuar o registro da admissão através de: a) Etiqueta gomada; b) Lápis; c) Máquina de escrever; d) Giz de cera; e) Nenhuma das alternativas. 2 Um dos passos do processo admissional é: a) Rescindir o contrato de trabalho; b) Realizar o fechamento da folha de pagamento; c) Emitir o contrato de experiência; d) Emitir a GRRF; e) Nenhuma das alternativas. 3 O lançamento de faltas injustificadas de determinado empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser realizado em evento que: a) Reduz as férias e o 13º salário; b) Reduz apenas as férias; c) Reduz apenas o 13º salário; d) Reduz o adicional noturno; e) Nenhuma das alternativas. 4 É correto afirmar que após o fechamento da folha de pagamento deve ser impresso: a) TRCT; b) GRRF; c) DCT; d) Recibo de pagamento de salário; e) Nenhuma das alternativas. 5 É correto afirmar com relação à folha de pagamento: a) Tabela do salário-família deve estar desatualizado; b) Tabela do IRRF deve estar desatualizado; c) Tabela do salário mínimo federal deve estar desatualizado; d) Tabela do INSS deve estar desatualizado; e) Nenhuma das alternativas

17 PROCESSO NO SEFIP Após o fechamento da folha de pagamento em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo que deve ser importado para o aplicativo SEFIP. Este arquivo contém dados referente a empresa e aos trabalhadores de determinado mês para que seja possível prestar informações a Previdência Social e efetuar o recolhimento do FGTS mensal. Folha de pagamento Gerar arquivo SEFIP Importar arquivo Conectividade Social CS ICP-Brasil Transmissão pela internet Após a importação dos dados e transmissão via internet dessas informações pelo aplicativo SEFIP é possível imprimir a GRF (guia de recolhimento do FGTS) para pagamento nas agências bancárias arrecadadoras

18 Relatórios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP Analítico da GRF; Analítico Individualização; Analítico Confissão do FGTS; Analítico de Alterações; RE Relação de Trabalhadores; REC Relação de Estabelecimentos Centralizados; RET Relação de Tomador/Obra; Declaração Ausência Fato Gerador FGTS; Comprovante de Declaração à Previdência; GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; Reembolso de GPS; Analítico GPS; Retenção; Compensação. Após a transmissão pela internet dos dados importados devem ser impressos todos os relatórios com opção de impressão (habilitados) pelo aplicativo SEFIP na barra de menu relatório/movimento por estarem sujeitos a Fiscalização. Somente é possível imprimir a partir do arquivo transmitido pela internet o relatório RE Relação de Trabalhadores. Exemplo de relatórios habilitados para impressão pelo aplicativo SEFIP

19 PROCESSO NO CAGED Após o fechamento da folha de pagamento em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo e importado para o aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado). Este arquivo contém dados referente a empresa e a movimentação dos trabalhadores de determinado mês (admissão, demissão e transferência ou sem movimento) para que seja possível prestar informações ao Ministério do Trabalho e Emprego. Folha de pagamento Gerar arquivo ACI Importar arquivo CAGEDNet Transmissão pela internet Após a importação dos dados e transmissão via internet dessas informações pelo aplicativo ACI é possível imprimir os seguintes documentos: Recibo de entrega; Relação completa da movimentação; Extrato da movimentação processada (disponível no site opção CAGED após o dia 20 de cada mês)

20 Exercícios propostos 1 Qual o único relatório disponível para impressão a partir do arquivo gerado pelo SEFIP: a) Analítico da GRF; b) GPS R$ 0,00 a R$ 28,99; c) Analítico da GPS; d) Analítico Individualização; e) RE Relação de Trabalhadores. 2 Após o fechamento da folha de pagamento mensal em sistema informatizado deve ser gerado um arquivo para: a) Importação no SEFIP: b) Importação na RAIS; c) Importação na DIRF; d) Importação na Pré Certificação Eletrônica. e) Nenhuma das alternativas. 3 É possível imprimir a GRF sem a chave de identificação validada pela CEF: a) Sim; b) Não; c) Depende do MTe; d) Depende da RAIS; e) Nenhuma das alternativas. 4 O extrato de movimentação processada do CAGED fica disponível a partir do dia: a) 10 de cada mês; b) 15 de cada mês; c) 20 de cada mês; d) 25 de cada mês; e) 30 de cada mês. 5 Um empregado com afastamento por doença do trabalho deve ser informado no CAGED: a) Sim; b) Não; c) Depende do SEFIP; d) Dependo da RAIS; e) Nenhuma das alternativas

21 PROCESSO PRÉ-CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA Aplicativo Pré Certificação Eletrônica Disquete contendo a chave de identificação Agência da CEF Validação da chave de identificação pela CEF Disquete com a chave de identificação VALIDADA Chave de identificação validada para utilização facultativa no canal conexão segura do FGTS disponibilizado no site ( para as empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados de cada mês. Chave de identificação validada para utilização facultativa para as empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados de cada mês no aplicativo Conectividade Social disponibilizado no site ( principalmente para transmitir o arquivo gerado no aplicativo SEFIP

22 PROCESSO CERTIFICAÇÃO ELETRÔNICA ICP-BRASIL Aquisição da certificação eletrônica ICP mediante custo Autoridades de registro Autoridades certificadoras Formas de armazenamento da certificação eletrônica ICP no momento da aquisição Disquete Token Cartão Leitor de cartão Certificação eletrônica ICP adquirida para utilização no serviço Conectividade Social ICP-Brasil disponibilizado no site ( principalmente para transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP, gerar a guia GRRF e movimentar a conta do FGTS dos empregados

23 Comparação conectividade social x CS ICP-Brasil COMPARAÇÃO CONECTIVIDADE SOCIAL x CS ICP-BRASIL Chave de identificação GRATUITO Emitido pelo aplicativo Pré Certificação Eletrônica e validado pela CEF. Chave de identificação PAGO Adquirido pelas autoridades de registro ou autoridades certificadoras. ACESSO FACULTATIVO Para empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados a cada mês. ACESSO OBRIGATÓRIO Para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestação de informações a Previdência Social. APLICATIVO Conectividade Social ACESSO APLICATIVO GRRF SERVIÇO Conectividade Social ICP-Brasil ACESSO APLICATIVO GRRF ICP

24 PROCESSO ESTABILIDADE PROVISÓRIA Afastamento militar Desde a data da incorporação até 30 dias após a baixa. Precedente Normativo nº 80 da Jurisprudência do TST Gestante Desde a confirmação da gravidez até 5 meses após o parto. Artigo nº 10, item II, letra b da Constituição Federal (ADCT) Membro da CIPA Desde o registro da candidatura até 1 ano após o mandato. Artigo nº 10, item II, letra a da Constituição Federal (ADCT) Dirigente sindical Desde o registro da candidatura até 1 ano após o mandato. Artigo nº 8, item VIII da Constituição Federal Afastamento acidente do trabalho Desde o 16º dia que deu origem ao auxílio-doença até 12 meses após o término do mesmo benefício. Nota: o afastamento superior a 15 dias motivado por doença do trabalho não dá garantia de estabilidade provisória. Artigo nº 118, da Lei nº de

25 Exercícios propostos 1 A chave de identificação validada pela CEF pode ser utilizada: a) RAIS; b) DIRF; c) SEFIP; d) Canal conexão segura do FGTS; e) Nenhuma das alternativas. 2 A chave de identificação validada pela CEF é gerada pelo aplicativo: a) RAIS; b) DIRF; c) ACI; d) Conectividade social; e) Pré certificação eletrônica. 3 É correto afirmar que a estabilidade provisória referente ao afastamento militar termina: a) 30 dias após a baixa; b) 60 dias após a baixa; c) 90 dias após a baixa; d) 12 meses após a baixa; e) Nenhuma das alternativas. 4 É correto afirmar que a estabilidade provisória da gestante termina: a) 60 dias após o parto; b) 90 dias após o parto; c) 120 dias após o parto; d) 05 meses após o parto; e) Nenhuma das alternativas. 5 Pode-se dizer que a estabilidade provisória de membros da CIPA e do dirigente sindical são: a) Idênticas; b) Diferentes no início da estabilidade; c) Diferentes no final da estabilidade; d) Iguais a estabilidade provisória do afastamento militar; e) Nenhuma das alternativas

26 PROCESSO RESCISÓRIO Para elaborar a rescisão contratual é necessário saber as seguintes informações básicas do empregado: Aviso-prévio trabalhado ou indenizado; Data de demissão; Motivo da dispensa; Tempo do contrato de trabalho (mais de um ano ou não); Existência de estabilidade provisória do empregado; Verificar se o empregado é menor de idade ou analfabeto; Verificar as exigências para homologação no sindicato. TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (TRCT) Até 31/07/2012 Após 31/07/2012 Validade de utilização do modelo do TRCT aprovado pela Portaria do MTe nº de anexo I. Utilização obrigatória do modelo do TRCT aprovado pela Portaria do MTe nº de anexo I. Após 31/07/2012 é obrigatório que o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, aprovado pela Portaria do MTe nº de 2.011, seja acompanhado do Termo de Quitação de Rescisão de Contrato de Trabalho ou do Termo de Homologação de Rescisão de Contrato de Trabalho. TRCT TQRCT Termo de quitação de rescisão de contrato de trabalho: deve ser acompanhado do TRCT nos contratos de trabalho com menos de 1 (um) ano de vigência. THRCT Termo de homologação de rescisão de contrato de trabalho: deve ser acompanhado do TRCT nos contratos de trabalho com mais de 1 (um) ano de vigência

27 Modelo do TRCT até 31/07/2012 Modelo do termo de rescisão de contrato de trabalho até 31/07/2012 Parte

28 Modelo do termo de rescisão de contrato de trabalho até 31/07/2012 Parte

29 Modelo do TRCT após 31/07/2012 Modelo do termo de rescisão de contrato de trabalho após 31/07/

30 Modelo do TQRCT Modelo do termo de quitação de rescisão do contrato de trabalho

31 Modelo do THRCT Modelo do termo de homologação de rescisão do contrato de trabalho

32 Comparação do TRCT até e após 31/07/2012 Após 31/07/2012 com a aprovação da Portaria do MTe nº de TRCT 2 vias 1º via: empregador; 2º via: empregado. TQRCT 4 vias 1º via: empregador; 2º via: empregado; 3º via: empregado; 4º via: empregado; THRCT 4 vias 1º via: empregador; 2º via: empregado; 3º via: empregado; 4º via: empregado; Até 31/07/2012 com a aprovação da Portaria do MTe nº de TRCT 4 vias 1º via: empregador; 2º via: empregado; 3º via: empregado; 4º via: empregado. TQRCT INEXISTENTE THRCT INEXISTENTE

33 Emissão de documentos para rescisão de contrato ESTRUTURA DE EMISSÃO DE DOCUMENTOS RESCISÓRIOS Sistema Folha de Pagamento 2 vias Aviso Prévio 2 vias Termo de Rescisão Emissão de documentos 4 vias Termo de Quitação ou Termo de Homologação 1 via Analítico da Rescisão 2 vias Recibo de entrega da CTPS 2 vias Recibo de devolução da CTPS 1 via Comprovante de Rendimentos do IRRF 2 vias Perfil Profissiográfico Previdenciário Aplicativo GRRF-ICP Emissão de documentos Aplicativo GRRF 1 via 1 via Importação de dados GRRF Demonstrativo da GRRF Nos casos em que há recolhimento da multa do FGTS

34 Saldo para fins rescisórios e chave de identificação EMISSÃO DE DOCUMENTOS DO FGTS Canal Conexão Segura do FGTS Conectividade Social ICP-Brasil Facultativo para empresas inscritas no SIMPLES Nacional com até 10 (dez) empregados a cada mês a partir de 01/07/2012. Obrigatório para todas as empresas sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestação de informações a Previdência Social a partir de 01/07/2012. Emissão de documentos Saldo para fins rescisórios Chave de identificação Nos casos em que há recolhimento da multa do FGTS e/ou liberação para saque do FGTS

35 Aviso-prévio indenizado na CTPS Desde 07/2010 a Secretaria das Relações de Trabalho aprovou e regulamentou como deve ser preenchido a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) quando o tipo de aviso-prévio é indenizado. Na página onde consta o registro de contrato de trabalho deve ser anotada como data de demissão/data de saída o último dia da data projetada para o término do aviso-prévio indenizado e na página com o título anotações gerais da CTPS deve ser anotada a data de demissão/data de saída do último dia efetivamente trabalhado. Com exceção da Carteira de Trabalho e Previdência Social qualquer documento trabalhista ou previdenciário que exija o preenchimento da data de demissão/data de saída deve ser preenchido com a data do último dia efetivamente trabalhado. Deve-se tomar cuidado ao utilizar a data de demissão/data de saída constante na CTPS para preencher documentos ou formulários após a aprovação da Instrução Normativa nº 15 de 2010 da SRT. Sugestão de preenchimento da página com o título anotações gerais da CTPS: O último dia de efetivo trabalho referente ao contrato de trabalho da pág. (informar o nº da página do contrato de trabalho que esta sendo rescindido) é dia (informar o dia, mês e ano do último dia de efetivo trabalho) por haver aviso-prévio indenizado

36 Exemplo: no final do expediente do dia 08/11/2011 o empregador dispensou o empregado informando-o que não deve cumprir o avisoprévio (aviso-prévio indenizado). Considerando 30 dias de aviso-prévio. Aviso ao empregado: 08/11/2011 Último dia de trabalho: 08/11/2011 Inicio do aviso-prévio projetado: 09/11/2011 Término do aviso-prévio projetado: 08/12/

37 Exemplo: no final do expediente do dia 04/01/2012 o empregado pediu demissão informando o empregador que não irá cumprir 30 dias de aviso-prévio (aviso-prévio indenizado). Aviso ao empregador: 04/01/2012 Último dia de trabalho: 04/01/2012 Inicio do aviso-prévio projetado: 05/01/2012 Término do aviso-prévio projetado: 03/02/

38 Artigo nº 17 da Instrução Normativa da SRT nº 15 de Art. 17. Quando o aviso prévio for indenizado, a data da saída a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS deve ser: I - na página relativa ao Contrato de Trabalho, a do último dia da data projetada para o aviso prévio indenizado; e II - na página relativa às Anotações Gerais, a data do último dia efetivamente trabalhado. Parágrafo único. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado. Circular da CGSD nº 3 de Secretaria de Políticas Públicas de Emprego Departamento de Emprego e Salário Coordenação-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificação Profissional CIRCULAR Nº. 03, de 23 de setembro de 2010 Orientações quanto ao preenchimento dos campos data de demissão e aviso prévio indenizado. Por meio desta Circular, trazemos ao conhecimento dos responsáveis pelo Seguro-Desemprego, no âmbito das superintendências regionais do trabalho e emprego, coordenações estaduais e municipais no âmbito do Sistema Público de Emprego, Trabalho e Renda, orientação quanto ao preenchimento dos campos data de demissão e aviso prévio indenizado que fazem parte do Requerimento do Seguro-Desemprego. A Instrução Normativa nº. 15, de 14 de julho de 2010, da Secretaria de Relações de Trabalho deste Ministério normatizou no artigo 17, in verbis: Art. 17. Quando o aviso prévio for indenizado, a data da saída a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS deve ser: I na página relativa ao Contrato de Trabalho, a do último dia da data projetada para o aviso prévio indenizado; e II na página relativa às Anotações Gerais, a data do último dia efetivamente trabalhado. Parágrafo único. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado. Conforme estabelecido pela referida Instrução Normativa informamos que a data a ser colocada no Requerimento de Seguro-Desemprego, no campo 13 data da dispensa, deve ser a que está informada na página relativa às Anotações Gerais da CTPS, ou seja, a data do último dia efetivamente trabalhado. Após o preenchimento da data de dispensa, o agente deverá observar se o aviso prévio foi indenizado para, em caso afirmativo, registrar essa informação no campo 23 Aviso Prévio Indenizado registrando sim para que o Sistema Seguro- Desemprego calcule, automaticamente, o total de meses trabalhados nos últimos 36 meses e verifique se o trabalhador possui os seis últimos salário consecutivos

39 Vale ressaltar que sobre este assunto, esta Coordenação-Geral encaminhou consulta oficial à Consultoria Jurídica do Ministério do Trabalho e Emprego e, havendo alguma alteração na forma do preenchimento do Requerimento de Seguro- Desemprego, os postos de atendimento serão imediatamente comunicados. Finalmente, solicitamos aos responsáveis pelo Seguro-Desemprego que repassem os novos procedimentos aos Postos de Atendimento sob sua jurisdição. Atenciosamente, Márcio Alves Borges Coordenador-Geral do Seguro-Desemprego, do Abono Salarial e Identificação Profissional

40 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS Efetuar até o 5º dia útil do mês subsequente o pagamento dos salários; Efetuar até o dia 7 do mês subsequente o pagamento da GRF (guia de recolhimento do FGTS); Transmitir via internet até o dia 7 do mês subsequente o arquivo gerado pelo aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado); Transmitir via internet até o dia 7 do mês subsequente o arquivo gerado pelo aplicativo SEFIP; Até o dia 10 do mês subsequente encaminhar cópia da GPS ao sindicato representativo da categoria econômica ou profissional; Durante 1 mês afixar no quadro de horário cópia da GPS referente ao mês anterior; Até o dia 15 do mês subsequente encaminhar ao sindicato representativo da categoria econômica ou profissional relação de empregados que tiveram desconto da contribuição sindical; Efetuar até o dia 15 do mês subsequente o pagamento da GPS (guia da previdência social) dos empregados domésticos, contribuintes individuais e facultivos; Efetuar até o dia 20 do mês subsequente o pagamento da GPS (guia da previdência social) dos empregados regidos pela CLT; Efetuar até o último dia útil do 2º decêndio (período de 20 dias) o pagamento do IRRF. Até o último dia útil do mês efetuar o pagamento da GRCSU (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana). Outras obrigações Até o primeiro dia útil comunicar a doença ou acidente do trabalho através da CAT (comunicado de acidente de trabalho) mesmo que não haja afastamento, ou de imediato em caso de morte. Efetuar o pagamento da rescisão contratual até o 10º dia corrido da data da dispensa quando o aviso-prévio é indenizado ou antecipação da experiência. Efetuar o pagamento da rescisão contratual até o 1º dia útil da data da dispensa nos demais casos. Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisório do FGTS) até o 10º dia da data da dispensa quando o avisoprévio é indenizado ou antecipação da experiência. Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisório do FGTS) até o 1º dia útil da data da dispensa nos demais casos

41 Exercícios propostos 1 É correto afirmar que para elaborar a rescisão de contrato de trabalho é necessário saber: a) O código do empregador do FGTS; b) O código do empregado no FGTS; c) O número da carteira de motorista; d) O número do passaporte; e) Nenhuma das alternativas. 2 No processo rescisório é necessário emitir o: a) Contrato de experiência; b) Contrato de menor aprendiz; c) Contrato de estagiário; d) Contrato de empreitada; e) Termo de rescisão. 3 Uma das obrigações das empresas é efetuar o pagamento salarial dos mensalistas até o: a) 1º dia útil do mês subseqüente; b) 3º dia útil do mês subseqüente; c) 5º dia útil do mês subseqüente; d) 10º dia útil do mês subseqüente; e) Nenhuma das alternativas. 4 O pagamento da GRF deve ser realizado até o dia: a) 1º do mês subseqüente; b) 3º do mês subseqüente; c) 4º do mês subseqüente; d) 7º do mês subseqüente; e) Nenhuma das alternativas. 5 É correto afirmar que a data de vencimento da GRRF e da GRF tem o mesmo critério: a) Sim; b) Não; c) Depende do empregado; d) Depende do empregador; e) Nenhuma das alternativas

42 PROCESSO DE OBRIGAÇÕES POR ENTIDADE Agência da CEF Apresentação do DCT (documento de cadastro do trabalhador no PIS). Apresentação do DAT (documento de atualização de dados do trabalhador). Sindicato Representativo Encaminhar relação de empregados sindical até o dia 15 do mês subseqüente para aqueles que tiveram desconto. Encaminhar cópia da GPS até o dia 10 relativo a competência anterior. Encaminhar cópia da comunicação das férias coletivas até 15 dias antes do início da mesma. Ministério do Trabalho e Emprego Encaminhar comunicado de férias coletivas até 15 dias antes do início da mesma. Empresas privadas Afixar quadro de horário dos empregados. Afixar cópia da GPS no quadro de horário relativo a competência anterior. Afixar aviso de férias coletivas nas dependências da empresa até 15 dias antes do início da mesma

43 PROCESSO DE OBRIGAÇÕES PERIÓDICAS JANEIRO FEVEREIRO Recolhimento da contribuição sindical patronal até o último dia útil do mês de janeiro. Até o dia 15 de janeiro prazo máximo para os empregados que não tiveram retenção do IRRF solicitarem o comprovante de rendimentos pagos e do IRRF. Entrega do comprovante de rendimentos pagos e do IRRF até o último dia útil do mês de fevereiro para aqueles que tiveram retenção do IRRF. Recolhimento da contribuição sindical dos autônomos e profissionais liberais até o último dia útil do mês de fevereiro. MARÇO Desconto da contribuição sindical dos empregados na folha de pagamento. ABRIL MAIO NOVEMBRO Recolhimento da contribuição sindical dos empregados até o último dia útil do mês de abril. Apresentação do comprovante de freqüência escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salário-família). Apresentação de caderneta de vacinação dos filhos até 6 anos de idade (salário-família) Apresentação do comprovante de freqüência escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade (salário-família). DEZEMBRO Até o dia 20 de dezembro pagar a última parcela do 13º salário. Importante: entre os meses de janeiro a março de cada ano as empresas devem entregar a RAIS e a DIRF conforme o caso

44 Exercícios propostos 1 Nas agências da CEF deve ser entregue o: a) Comunicado de férias coletivas; b) Quadro de horário; c) Relação de empregados sindical; d) Cópia da GPS; e) Nenhuma das alternativas. 2 No Ministério do Trabalho e Emprego deve ser entregue o: a) Comunicado de férias coletivas; b) Quadro de horário; c) Relação de empregados sindical; d) Cópia da GPS; e) Nenhuma das alternativas. 3 - No sindicato representativo da categoria econômica ou profissional deve ser entregue o: a) DCT; b) DAT; c) PTC-Parcial e Total; d) RRR; e) Nenhuma das alternativas. 4 - Entre os meses de janeiro a março de cada ano as empresas devem entregar: a) RAIS e DIRF; b) DCT e ASO; c) RDT e RDE; d) GRRF e GRF; e) Nenhuma das alternativas. 5 No mês de janeiro de cada ano as empresas devem: a) Recolher a contribuição sindical dos empregados; b) Recolher a contribuição sindical patronal; c) Recolher o IRRF; d) Recolher o INSS; e) Nenhuma das alternativas

45 CÓDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS Os formulários de retificação do FGTS disponibilizados pela Caixa Econômica Federal (RDT, RDE, RDF, PTC Parcial e Total, exceto o RRR) exigem que seja preenchido o código do empregador e código do trabalhador no FGTS. Este código pode ser obtido pelas empresas de 2 (duas) formas: Internet: acessando o canal conexão segura do FGTS ou conectividade social ICP-Brasil disponibilizado no site da CEF ( Agências da CEF: solicitando extrato analítico do FGTS do trabalhador (código do trabalhador) ou tela de cadastro da empresa (código do empregador). Exemplo dos códigos do empregador e trabalhador no extrato de conta do FGTS através do canal conexão segura do FGTS ou conectividade socia ICP-Brasil

46 ANEXO 01 Recibo de entrega e devolução da CTPS

47 ANEXO 02 Contrato de experiência CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Entre a empresa (Nome da Empresa) com sede na (Endereço da Empresa), cidade de (Nome da Cidade e Estado), doravante designada EMPREGADORA e (Nome do Empregado) portador da Carteira Profissional nº (número), Série (número e UF) a seguir chamado apenas EMPREGADO, e celebrado o presente CONTRATO DE EXPERIÊNCIA, que terá a vigência a partir da data de início da prestação de serviços, de acordo com as condições especificadas a seguir: 1 - Fica o EMPREGADO admitido no quadro de funcionários da EMPREGADORA para as funções de (Cargo do empregado) com remuneração de R$ (valor) (valor por extenso) por mês. A circustância, porém, de ser a função especificada não importa na intrasferibilidade do EMPREGADO para outro serviço, no qual demonstre melhor capacidade de adaptação desde que compatível com sua condição pessoal. 2 - O prazo do presente Contrato será de (quantidade de dias) dias, podendo ser prorrogado por uma única vez pelo mesmo prazo acima, findo o qual, passará a vigorar por prazo indeterminado. 3 - Opera-se a rescisão do presente Contrato pela decorrência do prazo supra ou por vontade de uma das partes; rescindindo-se por vontade do EMPREGADO ou pela EMPREGADORA com justa causa, nenhuma indenização é devida; rescindindose, antes do prazo, pela EMPREGADORA, fica esta obrigada a pagar 50% dos salários devidos até o final (metade do tempo combinado restante), nos termos do artigo 479 da C.L.T, com a alteração introduzida pelo Decreto-Lei Nº 229, de 28 de fevereiro de 1967, sem prejuízo do disposto no Regulamento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Nenhum aviso prévio é devido pela rescisão do presente Contrato. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam a presente em Contrato em duas vias, ficando a primeira em poder da EMPREGADORA, e a segunda com o EMPREGADO, que dela dará o competente recibo. (local e data) EMPREGADORA EMPREGADO TERMO DE PRORROGAÇÃO Por mutuo acordo entre as partes, fica o presente contrato, que deveria vencer nesta data prorrogado até (data). EMPREGADORA EMPREGADO (local e data)

48 ANEXO 03 Acordo de prorrogação de horas trabalhadas ACORDO DE PRORROGAÇÃO DE HORAS TRABALHADAS Pelo presente acordo de prorrogação de horas trabalhadas, firmado entre a empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereço da empresa), inscrita no CNPJ sob o nº (número do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (nome do empregador) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de Trabalho e Previdência Social nº (número da CTPS), Série nº (número e UF), fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu parágrafo 1º da Consolidação das Leis do Trabalho, o seguinte: A duração do trabalho diário será prorrogada por mais 2 (duas) horas. O horário de trabalho durante a vigência deste acordo será das (horário da jornada de trabalho). E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo, em duas vias, o qual vigorará a partir de (data de admissão) e pelo prazo INDETERMINADO. (local e data) EMPREGADO EMPREGADOR

49 ANEXO 04 Acordo de compensação de horas trabalhadas ACORDO DE COMPENSAÇÃO DE HORAS TRABALHADAS Pelo presente acordo de compensação de horas trabalhadas, firmado entre a empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereço da empresa), (cidade e UF), inscrita no CNPJ sob o nº (número do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (responsável pela empresa) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de Trabalho e Previdência Social nº (número da CTPS), Série (número e UF), fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu parágrafo 1º da Consolidação das Leis do Trabalho, o seguinte horário: Segunda-feira : 00:00 às 00:00 Sexta-feira : 00:00 às 00:00 Terça-feira: 00:00 às 00:00 Sábado : 00:00 às 00:00 Quarta-feira: 00:00 às 00:00 Domingo : 00:00 às 00:00 Quinta-feira: 00:00 às 00:00 Intrajornada: : 00:00 às 00:00 Perfazendo o total de (quantidade total) horas semanais. Fica facultado a qualquer uma das partes rescindir este acordo mediante aviso à outra parte. E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente acordo, em duas vias, o qual vigorará a partir de (data de admissão) e pelo prazo INDETERMINADO

50 ANEXO 05 Declaração de opção de vale-transporte DECLARAÇÃO DE OPÇÃO DE VALE TRANSPORTE À Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI Nº: (número do CNPJ) De conformidade com o Decreto nº , que regulamenta a lei nº 7.418, de 16 de dezembro de 1985, com a alteração dada pela lei nº 7.619, de 30 de setembro de 1987, declaro meu endereço atual: (endereço) (município e estado) e que uso os meios de transporte abaixo para o deslocamento Residência/Trabalho/Residência. Linha Utilizada Valor do Passe Qtde Passe Valor Diário (nome da linha) (valor) (qtde) (valor) (nome da linha) (valor) (qtde) (valor) Total Diário: (valor) (Nome do empregado) (CPF/número) AUTORIZAÇÃO DE DESCONTO Autorizo o desconto até o limite de 6% (seis por cento) do meu salário para participar como beneficiário de Programa Vale Transporte, comprometendo-me ainda a utilização desse benefício exclusivamente ao efeito deslocamento Residência- Trabalho e Vice-Versa, sujeitando-me as penalidades previstas na Lei. (local e data) (Nome do empregado) (CPF/número)

51 ANEXO 06 Ficha do salário-família

52 ANEXO 07 Termo de responsabilidade do salário-família

53 ANEXO 08 Declaração de encargos de família para o IRRF

54 ANEXO 09 Aviso-prévio do empregador indenizado AVISO PRÉVIO DO EMPREGADOR INDENIZADO Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI Nº: (número do CNPJ) Sr.(a): (nome do empregado) CTPS Nº: (número) Série: (número) PIS Nº: (número) Por não mais convir a esta empresa mantê-lo em nosso quadro de empregados, vimos comunicar-lhe que decidimos rescindir, a partir desta data, seu contrato de trabalho. Solicitamos seu comparecimento, de posse da Carteira de Trabalho e Previdência Social, para dar cumprimento às formalidades exigidas para a Rescisão de Contrato de Trabalho na sede da empresa ou no sindicato da categoria profissional caso seu contrato de trabalho possua um ano ou mais de vigência, neste caso específico o empregado será informado pela empresa do local, horário e data para homologação rescisória. Observações: (local e data) EMPREGADOR EMPREGADO Responsável legal (quando menor) TESTEMUNHA TESTEMUNHA

55 ANEXO 10 Aviso-prévio do empregador trabalhado AVISO PRÉVIO DO EMPREGADOR TRABALHADO Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI Nº (número do CNPJ) Sr.(a): (nome do empregado) CTPS Nº (número) Série: (número) PIS Nº (número) Pelo presente instrumento notificamos de que a (número de dias) dias da entrega deste, não mais utilizaremos seus serviços pela nossa empresa, e por isso, vimos avisá-lo(a) nos termos e para os efeitos do disposto da Lei em vigor e de conformidade com a CLT - CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO. Até o término do período do aviso-prévio, pôr força do Art. 433 da CLT V.S.ª terá seu horário de trabalho reduzido em duas horas diárias ou sete dias consecutivos sem prejuízo de seu salário, a fim de procurar outro emprego. Solicitamos que formalize abaixo sua opção. Deverá V.Sª submeter-se ao exame médico demissional antes do término do aviso-prévio custeado pela empresa apresentando-nos o respectivo comprovante emitido pelo médico do trabalho. V.S.ª deverá nos apresentar sua Carteira de Trabalho até 48 horas antes do acerto para as devidas atualizações. (local e data) é: Ciente do período do aviso-prévio e declaro que minha opção para cumpri-lo ( ) Entrar duas horas mais tarde todos os dias até o final do aviso; ( ) Sair duas horas mais cedo todos os dias até o final do aviso; ( ) Folgar sete dias consecutivos de até. EMPREGADOR EMPREGADO TESTEMUNHA Responsável Legal (quando menor) TESTEMUNHA

56 ANEXO 11 Aviso-prévio do empregado indenizado AVISO PRÉVIO DO EMPREGADO INDENIZADO À Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI Nº (número do CNPJ) Prezados Senhores, Pelo presente instrumento notifico-lhes de que a partir desta data deixarei de prestar serviços, isto é, não cumprirei o período do aviso prévio previsto no Art. 487 da Consolidação das Leis do Trabalho tendo plena ciência de que a empresa tem o direito de descontá-lo. Declaro também que está decisão é por minha livre e espontânea vontade e por isso venho avisá-los nos termos da Lei. Solicito a devolução de uma das vias com vosso ciente. Observações: (local e data) EMPREGADOR EMPREGADO Responsável Legal (quando menor) TESTEMUNHA TESTEMUNHA

57 ANEXO 12 Aviso-prévio do empregado trabalhado AVISO PRÉVIO DO EMPREGADO TRABALHADO À Empresa: (nome da empresa) CNPJ/CEI Nº (número do CNPJ) Prezados Senhores, Na forma da legislação vigente, venho comunicar a V.S.ª, que a 30 dias da entrega deste aviso, deixarei o emprego que ocupo na empresa por minha livre e espontânea vontade. Solicito a devolução de uma das vias com vosso ciente. Observações: (local e data) EMPREGADO PIS Nº Responsável Legal (quando menor) TESTEMUNHA TESTEMUNHA

58 ANEXO 13 Comunicação de mov. do trabalhador Comunicar Movimentação do Trabalhador Empregador: (razão social) CNPJ: (número) Trabalhador: (nome) PIS/PASEP/NIT: (número) COMUNICAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO EFETUADA COM SUCESSO. Chave de Identificação: X Data Prevista para Pagamento: 00/00/0000 Anexar esta tela ao TRCT ou anotar a Chave de Identificação e a data prevista para pagamento no TRCT, na via destinada ao trabalhador. ATENÇÃO Orientar o trabalhador promover o saque do FGTS, em qualquer agência da CAIXA, a partir da data prevista para pagamento acima informada

59 ANEXO 14 Extrato de conta do FGTS Extrato de conta do Fundo de Garantia - FGTS Data / Hora Consulta: 00/00/ :00: Nome: (nome do trabalhador) PIS/PASEP/NIT: (número) Empresa: (razão social) CNPJ/CEI: (número) Cód. Estab.: Categoria: Nº Conta FGTS: Data de admissão: 00/00/0000 Data/Cód. Movimentação: Data Opção: 00/00/0000 Taxa Juros: Tipo Conta: Saldo para Fins Rescisórios: Base: (UF) SALDO: Atualizado em: 00/00/0000 Histórico dos Lançamentos Data Descrição dos Lançamentos Valor R$ Total R$ SALDO ANTERIOR 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,00 00/00/0000 CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETÁRIA 0,00 0,00 00/00/0000 DEPOSITO NO PRAZO 0,00 0,

60 ANEXO 15 Retificação de dados do trabalhador (RDT)

61 ANEXO 16 Retificação de dados do empregador (RDE)

62 ANEXO 17 Retificação com devolução de FGTS (RDF)

63 Anexo 18 Retificação do Recolhimento Rescisório (RRR)

64 Anexo 19 PTC-Parcial

65 ANEXO 20 PTC-Total

66 ANEXO 21 Requerimento de benefício por incapacidade

67 ANEXO 22 Recibo de geração do CAGED

68 ANEXO 23 Relação completa da mov. do CAGED

69 ANEXO 24 Extrato da mov. processada do CAGED

70 GABARITO GABARITO Página 16 Questão Alternativas 01 A B C D E 02 A B C D E 03 A B C D E 04 A B C D E 05 A B C D E GABARITO Página 20 Questão Alternativas 01 A B C D E 02 A B C D E 03 A B C D E 04 A B C D E 05 A B C D E GABARITO Página 25 Questão Alternativas 01 A B C D E 02 A B C D E 03 A B C D E 04 A B C D E 05 A B C D E GABARITO Página 41 Questão Alternativas 01 A B C D E 02 A B C D E 03 A B C D E 04 A B C D E 05 A B C D E GABARITO Página 44 Questão Alternativas 01 A B C D E 02 A B C D E 03 A B C D E 04 A B C D E 05 A B C D E

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