SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO EDUCACIONAL

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1 SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO Está na hora da sua instituição de ensino também ser nota 10 em gestão inteligente. >

2 3 Conceitos TOTVS Ser essencial é atender sua instituição de ponta a ponta. Por isso, a TOTVS oferece soluções completas, integradas, flexíveis e que conectam a comunidade acadêmica para fazer toda a gestão do seu negócio, desde a secretaria acadêmica até o departamento financeiro, por meio de três camadas: Tecnologia Fluida Essencialidade Soluções específicas para o seu segmento de atuação, que automatizam macroprocessos do seu negócio, permitindo ganhos de produtividade. Tecnologia Fluida, fácil de utilizar e implementar, simples e móvel, que promove produtividade, compartilhamento e colaboração. Essencialidade, com ofertas específicas orientadas e aderentes ao core business do seu segmento. Tudo para que sua instituição de ensino seja mais lucrativa e competitiva. ERP Ágil Financeiro Fiscal/SPED/NF-4 Contábil Folha de Pagamento Compras e Suprimentos Gestão do Capital Humano ERP Ágil, trazendo leveza para a camada que sustenta a sua operação. A TOTVS tem soluções específicas para os subsegmentos de ensino básico, superior e educação continuada. Acesse e saiba mais. Um provedor, diversas soluções de tecnologia para a sua instituição. ERP Ágil Essencialidade Tecnologia Fluida Fluig Trata-se da camada que irá sustentar a sua operação. Nela, serão tratados processos financeiros, contábeis, de compras e suprimentos, fiscais e de gestão do capital humano, ou seja, os processos administrativos da sua instituição de ensino. A TOTVS trabalha constantemente para que essa camada seja cada vez mais leve e flexível tornando sua operação ágil e eficiente. Soluções em tecnologia para superar os maiores desafios do seu segmento. Captação de alunos Potencialização dos processos de gestão de ingresso por meio das ferramentas de divulgação, inscrição e acompanhamento on-line, por meio de um portal de seleção e ferramentas de CRM. Gestão da inadimplência Gerenciamento inteligente de recebíveis, desde a gestão dos contratos de prestação de serviços, bolsas e convênios e a disponibilização de boletos via portal, mobile e SMS, até a flexibilização do recebimento e negociação. Tudo aliado a uma análise eficiente de indicadores, melhorando os resultados por meio de gestão em tempo real. Retenção de alunos Agilidade e flexibilidade na gestão acadêmica, pedagógica e administrativa, gerando informações em tempo real, com ferramentas de análise de indicadores, portais e mobilidade. Otimização de processos Automatização dos procedimentos de matrícula, rematrícula e gestão de avaliação, com foco em segurança, redução de custo e integridade dos dados da sua instituição. Fluig é uma plataforma de produtividade e colaboração que unifica a gestão de processos, documentos e identidades. Tudo isso em uma só tela, de forma segura, colaborativa e na nuvem. IDENTITY Cria acesso único a sistemas internos e externos com a certeza de que apenas as informações autorizadas cheguem a funcionários, clientes e fornecedores. ESB Com ESB é possível acelerar o tempo de integração de aplicações novas ou já existentes na sua estrutura. MALL Além de comprar e vender aplicativos, você se relaciona com várias empresas na plataforma e pode estabelecer parcerias estratégicas. BPM Seja mais produtivo e use melhor o tempo dos seus funcionários gerenciando as atividades por processos. Ficou fácil enxergar o andamento de todas as atividades e corrigir eventuais falhas. ECM Documente não só arquivos, como também os seus processos. Tenha maior controle sobre as informações e as atividades da instituição. MOBILE Conveniência e agilidade para tomar decisões onde e quando você precisar. Com o aplicativo Fluig, você leva todas as experiências da ferramenta para o ambiente mobile de forma ágil e segura. LMS Compartilhe conhecimento por meio de um e-learning colaborativo contextualizado aos processos e portais da sua instituição. SOCIAL Com a interface colaborativa, sua instituição dá velocidade à comunicação interna, aproxima os funcionários e departamentos e promove a troca produtiva de ideias. Tudo conectado ao contexto do negócio. ANALYTICS Tudo o que acontece no Fluig gera conhecimento relevante para as tomadas de decisão no seu negócio. WCM Cada área pode ter seu próprio portal, com layout personalizado e diferentes níveis de acesso. Em matéria de bons resultados, a TOTVS é referência no setor Educacional. Acesse e veja alguns videocases: A TOTVS é provedora global de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas de todos os portes, com mais de 50% de marketshare no Brasil, liderança na América Latina* e uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo. No Brasil, a TOTVS possui cinco filiais e mais de 50 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em mais de 30 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (EUA e México). É a única empresa de tecnologia na lista das 25 Marcas Brasileiras Mais Valiosas, segundo o ranking da Interbrand. Tudo isso faz da TOTVS a escolha número 1 das instituições de ensino brasileiras, como mostram os fatos a seguir: 19 anos de expertise no setor Mais de 900 instituições de ensino utilizam as soluções TOTVS Mais de 2,5 milhões de alunos atendidos Saiba mais em ou ligue *Fonte: Gartner - Market Share: All Software Markets, Worldwide, 2013.

3 Segmento EDUCAÇÃO CONTINUADA As soluções de software de gestão para o segmento educacional da TOTVS atuam na essência da sua instituição de educação continuada, potencializando e direcionando a sua gestão organizacional ao controle, ao alto desempenho e à qualidade no ensino. Um conjunto de soluções completo, flexível e integrado às unidades de negócio, que auxilia na minimização da inadimplência e na maximização da gestão de captação e retenção de alunos. Tudo para que a gestão da sua instituição dê uma lição em qualidade, assertividade e eficiência.

4 Segmento EDUCAÇÃO CONTINUADA A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Gestão Educacional Abrange todo o controle e gestão da sua instituição, desde a matriz curricular até o controle da vida acadêmica, pedagógica e financeira do aluno, além da gestão das atividades dos docentes, permitindo um efetivo controle de custos. Portais e TOTVS Educa Mobile Acesso aos serviços mais importantes da sua instituição por meio de qualquer dispositivo móvel, para que famílias, alunos e professores possam fazer consultas e verificar registros de atividades realizadas em sala de aula. Gestão Financeira Totalmente integrada à gestão educacional, a gestão financeira permite o controle eficiente dos recebíveis, comunicação bancária, negociação e fluxo de caixa, além de possuir ferramentas que permitem um efetivo controle da inadimplência, por meio de indicadores. Processo Seletivo Ferramenta indispensável para a gestão dos processos de vestibular da sua instituição, tratando desde a captação dos candidatos, gestão financeira, controle de espaços, recursos, provas e atividades, até a matrícula de alunos, de forma integrada. Gestão Bibliotecária Realiza a gestão integrada do acervo da sua instituição, controlando os processos de gestão bibliotecária, periódicos, movimentações e reservas. LMS TOTVS e-learning Management Suite Componente da plataforma Fluig que permite a entrega de conteúdos e o apoio ao ensino, com integração ao TOTVS Educacional. Gestão e Planejamento de Horários Faz a geração de grade horária por período letivo, otimizando a utilização de recursos (equipamentos, salas, professores e alunos) e gerando eficiência acadêmica e financeira para a sua instituição de ensino. Também possibilita a elaboração de cenários de crescimento de oferta, com recursos atuais e simulações de cenários de crescimento com investimento correto. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

5 Segmento ENSINO BÁSICO As soluções de software de gestão para o segmento educacional da TOTVS simplificam a administração acadêmica, pedagógica e financeira da sua instituição de ensino básico, automatizando processos e permitindo um relacionamento ainda mais próximo com a comunidade acadêmica, de forma conectada e transparente. Tudo para que o dia a dia da sua instituição seja muito mais ágil e simples.

6 Segmento ENSINO BÁSICO A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Gestão Educacional Abrange todo o controle e gestão da sua instituição, desde a matriz curricular até o controle da vida acadêmica, pedagógica e financeira do aluno, além da gestão das atividades dos docentes, permitindo um efetivo controle de custos. Gestão Financeira Totalmente integrada à gestão educacional, a gestão financeira permite o controle eficiente dos recebíveis, comunicação bancária, negociação e fluxo de caixa, além de possuir ferramentas que permitem um efetivo controle da inadimplência, por meio de indicadores. Portais e TOTVS Educa Mobile Acesso aos serviços mais importantes da sua instituição por meio de qualquer dispositivo móvel, para que famílias, alunos e professores possam fazer consultas e verificar registros de atividades realizadas em sala de aula. Processo Seletivo Ferramenta indispensável para a gestão dos processos de inscrição de novos alunos, pré-vestibulares e concursos para bolsas da sua instituição, tratando desde a captação dos candidatos, gestão financeira, controle de espaços, recursos, provas e atividades, até a matrícula de alunos, de forma integrada. Gestão de Biblioteca Realiza a gestão integrada do acervo da sua instituição, controlando os processos de gestão bibliotecária, periódicos, movimentações e reservas. Gestão e Planejamento de Horários Faz a geração de grade horária por período letivo, otimizando a utilização de recursos (equipamentos, salas, professores e alunos) e gerando eficiência acadêmica e financeira para a sua instituição de ensino. Também possibilita a elaboração de cenários de crescimento de oferta, com recursos atuais e simulações de cenários de crescimento com investimento correto. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

7 Segmento ENSINO SUPERIOR As soluções de software de gestão para o segmento educacional da TOTVS atuam direto na essência da sua instituição de ensino superior para maximizar os resultados por meio de processos simples, automatizados e integrados às suas necessidades educacionais. Tudo para que a gestão organizacional da sua instituição seja referência em qualidade e eficiência nas operações.

8 Segmento ENSINO SUPERIOR A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Gestão Educacional Abrange todo o controle e gestão da sua instituição, desde a matriz curricular até o controle da vida acadêmica, pedagógica e financeira do aluno, além da gestão das atividades dos docentes, permitindo um efetivo controle de custos. Portais e TOTVS Educa Mobile Acesso aos serviços mais importantes da sua instituição por meio de qualquer dispositivo móvel, para que famílias, alunos e professores possam fazer consultas e verificar registros de atividades realizadas em sala de aula. Gestão Financeira Totalmente integrada à gestão educacional, a gestão financeira permite o controle eficiente dos recebíveis, comunicação bancária, negociação e fluxo de caixa, além de possuir ferramentas que permitem um efetivo controle da inadimplência, por meio de indicadores. Processo Seletivo Ferramenta indispensável para a gestão dos processos de vestibular da sua instituição, tratando desde a captação dos candidatos, gestão financeira, controle de espaços, recursos, provas e atividades, até a matrícula de alunos, de forma integrada. Gestão de Biblioteca Realiza a gestão integrada do acervo da sua instituição, controlando os processos de gestão bibliotecária, periódicos, movimentações e reservas. LMS TOTVS e-learning Management Suite Componente da plataforma Fluig que permite a entrega de conteúdos e o apoio ao ensino, com integração ao TOTVS Educacional. Gestão e Planejamento de Horários Faz a geração de grade horária por período letivo, otimizando a utilização de recursos (equipamentos, salas, professores e alunos) e gerando eficiência acadêmica e financeira para a sua instituição de ensino. Também possibilita a elaboração de cenários de crescimento de oferta, com recursos atuais e simulações de cenários de crescimento com investimento correto. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

9 Soluções Fiscais Questões tributárias? A TOTVS tem a solução para você manter o foco no seu core business. As obrigações fiscais fazem parte do dia a dia de toda e qualquer empresa, independentemente do porte e do segmento de atuação. Compreender o sistema fiscal brasileiro é uma tarefa extremamente complexa, que exige tempo, conhecimento e atualização constante. A TOTVS entende o desafio dos seus clientes e por meio de sistemas inteligentes transforma problema em solução para a sua empresa.

10 SOLUÇÕES FISCAIS Conte com soluções que simplificam questões tributárias e fiscais da sua empresa. TAF TOTVS Automação Fiscal Solução fiscal especialista com características de consolidação de dados e layouts. Tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as obrigações principais e acessórias por meio de demonstrações e apurações. A solução funciona como um repositório de informações fiscais capaz de consolidar dados e layouts para atender às exigências do sistema tributário brasileiro. TIF TOTVS Inteligência Fiscal Solução de auditoria, análise e validação de obrigações fiscais desenvolvida em parceria com o IOB (empresa líder no mercado de informações empresariais, jurídicas e tributárias). Por ser uma solução 100% cloud dispensa tempo e custos de implementação, proporcionando ao profissional da área de tributos garantia, tranquilidade e precisão na entrega das suas obrigações acessórias. DIFERENCIAIS Interface amigável para manutenção dos movimentos tributários e fiscais Gerador de relatórios personalizáveis para conferência com outputs nos formatos.xls,.pdf,.csv e Consolidação fiscal frente às diversidades sistêmicas, permitindo um modelo de integração simples e de fácil conectividade Solução de mensageria nativa na aplicação, comunicação síncrona e assíncrona, integração via web services com comunicação segura por meio de SSL / TLS e certificado digital modelo A1 e A3 Base histórica dos movimentos transmitidos ao Fisco e controle de manutenção de operações Contempla as principais obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, esocial, ECF, entre outras OBRIGAÇÕES ATENDIDAS NA SOLUÇÃO SINTEGRA SEF I SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED CONTÁBIL COMPLIANCE: SINTEGRA SEF I e SPED FISCAL SPED CONTÁBIL E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED CONTÁBIL SPED CONTRIBUIÇÕES E DACON DIPJ E SPED CONTÁBIL DIPJ E DCTF DACON E DCTF TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue

11 Soluções de RH Torne seu RH mais completo com a TOTVS. Ir além das funções burocráticas e legais é o maior desafio da área de Recursos Humanos nas empresas. A TOTVS sabe disso e disponibiliza soluções de gestão especialmente desenvolvidas para que você foque no assunto mais importante do seu RH: as pessoas.

12 SOLUÇÕES DE RH Com a TOTVS você emprega as melhores práticas de gestão no seu RH. Tenha mais CONTROLE E PRODUTIVIDADE em seus processos com: Folha de Pagamento Ponto Eletrônico Controle de Acesso Contencioso Trabalhista Portal do Capital Humano Medicina e Segurança do Trabalho Identifique o PERFIL ADEQUADO para cada área da sua empresa com: Mapeamento das Competências Estrutura Organizacional Headcount Orçamento Seja mais ÁGIL E ASSERTIVO, atraindo a pessoa certa para o perfil necessário com: Controle das Vagas Abertas Visão completa das fases do Processo Seletivo Seleção por Competências Redução dos Custos de Contratação Tenha uma visão COMPLETA E EFICIENTE DA SUA AVALIAÇÃO com: Autoavaliação Avaliação 90, 180 e 360 Plano de Desenvolvimento Plano de Metas Utilize a tecnologia para DESENVOLVER SEUS COLABORADORES com: Levantamento das Necessidades de Treinamento Acompanhamento do PDI Análise do Potencial Plano de Carreira e Sucessão Gestão de Talentos MOTIVE, RECONHEÇA E RETENHA os seus talentos com: Pesquisa de Clima Valorização Incentivos Salariais PLR TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue

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