TERMO DE REFERÊNCIA 1. UNIDADE REQUISITANTE: GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS
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- Aline Salazar Aragão
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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. UNIDADE REQUISITANTE: GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS 2. OBJETO: Contratação de serviços continuo em Segurança e Medicina do Trabalho para realização de ASO (atestado de saúde ocupacional) e atualização dos programas abaixo: 2.1-PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e Mapa de risco NR-09, 2.2- PCMSO - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional NR 07, 3. DA JUSTIFICATIVA: 3.1. A contratação destes serviços justifica-se pelo aspecto legal da obrigatoriedade em se cumprir as Normas Reguladoras do Ministério do Trabalho e Emprego, as quais exigem a atualização dos Programas de Segurança e Saúde pelas empresas. 4. DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS PÚBLICO ALVO: Funcionários da Companhia de Gás do Ceará - Cegás (Matriz e Filiais) NÚMERO DE ATESTADOS ANUAIS: 150 ASO (Atestado de Saúde ocupacional) anuais LOCAL DE REALIZAÇÃO DOS EXAMES: Periódicos Nas dependências da Cegás. Admissional, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional Nos locais destinados pela contratada 5.1. ATUALIZAÇÃO DO PPRA PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS Os serviços deverão contemplar a atualização do documento existente na CEGÁS. Nesta atualização deverão estar contempladas: Antecipação e reconhecimento dos riscos existentes Estabelecimento de prioridades e metas de avaliação e controle Avaliação dos riscos existentes e da exposição dos trabalhadores Implantação das medidas de controle e avaliação de sua eficácia Monitoramento da exposição aos riscos existentes Registro e divulgação dos dados. 6. CONTEÚDO BÁSICO PARA ELABORAÇÃO DO PPRA: 6.1. Denominação do documento;
2 6.2. Identificação do estabelecimento: Compreendendo o CNPJ, Endereço, Atividade e Grau de Risco, Número de empregados (quantificação de homens e mulheres) Horário de trabalho Objetivo da avaliação: expressando a extensão dos trabalhos executados, necessariamente, abrangendo a caracterização das ocorrências de trabalhos em condições insalubres (Laudo de Insalubridade) ou periculosas (Laudo de Periculosidade), em conformidade com as NR s 15 e 16 da Portaria MTE 3.214/78 e Decreto no , de 14 de outubro de 1986, bem como as legislações vigentes quando da celebração da prestação dos serviços; 6.4. Memorial descritivo das dependências e instalações periciadas Descrição das atividades avaliadas necessariamente, abrangendo o quantitativo e as funções dos empregados expostos Análise quantitativo dos agentes de risco, de acordo com a NR-9: físicos, químicos, biológicos, necessariamente descrevendo a metodologia de ação e critérios técnicos legais adotados Medida de proteção individual e coletiva existente Conclusão: necessariamente, abrangendo a Fundamentação Científica, descrevendo os efeitos da exposição aos agentes de risco e a fundamentação legal, com a abordagem sobre a legislação pertinente; 6.9. Proposição de Medidas de Controle para o Ambiente Avaliado. 7. ATUALIZAÇÃO DO PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL 7.1. Os serviços deverão contemplar a atualização do documento existente na CEGÁS A atualização do PCMSO deverá contemplar as seguintes ações de intervenção: Exames admissionais, compreendendo: Anamnese clínica e ocupacional e exames complementares; Exames periódicos, compreendendo: Anamnese clínica e ocupacional e exames complementares; Exames demissionais; Avaliação de retorno ao trabalho; Avaliação para mudança de função; Avaliação clínica. Para realização dos exames acima o médico coordenador do PCMSO indicará um profissional médico que será responsável pela realização dos referidos exames A revisão no PCMSO deverá ser estruturada mediante consolidação das seguintes etapas: Planejar e coordenar de realização dos exames ocupacionais; Diagnosticar e avaliar os dados epidemiológicos, bem como medidas corretivas e preventivas necessárias à sua eliminação ou correção, podendo ser identificados grupos de obesidade,
3 tabagismo, alcoolismo, hipertensão e diabetes, com o objetivo de elaboração do programa de educação em saúde; Emitir ou delegar médico para emitir Atestado de Saúde Ocupacional ASO; Avaliar atividades e processos de trabalho da empresa, bem como dos riscos ambientais, para definições das ações dos programas a serem implementadas; Solicitação dos exames médicos e/ou complementares, EXAME MÉDICO DE RETORNO AO TRABALHO E EXAME MÉDICO DE MUDANÇA DE FUNÇÃO A realização dos exames complementares, como integrantes do exame médico, estará condicionada à necessidade ou não de que os mesmos tenham indicação clínica precisa, após avaliação efetuada pelo médico do trabalho examinador. EXAME MÉDICO DEMISSIONAL O exame médico demissional poderá ser concluído apenas com o exame clínico, desde que o último exame médico ocupacional tenha sido realizado em até 90 dias para aquelas atividades não insalubres ou não perigosas. 8. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 8.1. Os custos decorrentes deste processo serão pagos com recursos próprios da CEGÁS. 9. DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO 9.1. Quanto à entrega: O objeto contratual deverá ser entregue em conformidade com as especificações estabelecidas neste instrumento, no prazo de 45 (quarenta e cinco) dias, contado a partir do recebimento da ordem de serviço ou instrumento hábil, devendo haver manutenção ao longo da vigência do contrato, na sede da CEGÁS, Avenida Washington Soares, 55, Bairro Cocó, CEP: , Fortaleza-CE, nos horários e dias da semana de 08:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00, de Segunda à sexta Os atrasos ocasionados por motivo de força maior ou caso fortuito, desde que justificados até 2 (dois) dias úteis antes do término do prazo de execução, e aceitos pela contratante, não serão considerados como inadimplemento contratual Quanto ao recebimento: PROVISORIAMENTE, mediante recibo, para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto contratual com as especificações, devendo ser feito por pessoa credenciada pela contratante DEFINITIVAMENTE, sendo expedido termo de recebimento definitivo, após verificação da qualidade e da quantidade do objeto, certificando-se de que todas as condições estabelecidas foram atendidas, e, consequente aceitação das notas fiscais pelo gestor da contratação, devendo haver rejeição no caso de desconformidade. 10. DO PAGAMENTO
4 10.1. O pagamento será efetuado à CONTRATADA, pela CONTRATANTE, mensalmente, após a realização dos serviços, devidamente atestado pela área competente, mediante a apresentação até o 5º dia útil do mês subsequente de nota fiscal/fatura de serviço e recibo correspondente, mediante crédito em conta corrente em nome da contratada, preferencialmente no Banco Brasileiro de Descontos S/A BRADESCO, até 10 (dez) dias do atesto, considerando o atesto como adimplemento de cada parcela A nota fiscal/fatura que apresente incorreções será devolvida à contratada para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem anterior começará a fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal/fatura corrigida Não será efetuado qualquer pagamento à contratada, em caso de descumprimento das condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital É vedada a realização de pagamento antes da execução do objeto ou se o mesmo não estiver de acordo com as especificações deste instrumento Os pagamentos encontram-se ainda condicionados à apresentação dos seguintes comprovantes: Documentação relativa à regularidade para com ol Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), Trabalhista e Fazendas Federal, Estadual e Municipal Toda a documentação exigida deverá ser apresentada em original ou por qualquer processo de reprografia, obrigatoriamente autenticada em cartório. Caso esta documentação tenha sido emitida pela Internet, só será aceita após a confirmação de sua autenticidade. 11. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS No caso de inadimplemento de suas obrigações, a contratada estará sujeita, sem prejuízo das sanções legais nas esferas civil e criminal, às seguintes penalidades: Multas, estipuladas na forma a seguir: Multa diária de 0,3% (três décimos por cento), no caso de atraso na execução do objeto contratual até o 30º (trigésimo) dia, sobre o valor da nota de empenho ou instrumento equivalente. Multa diária de 0,5% (cinco décimos por cento), no caso de atraso na execução do objeto contratual superior a 30 (trinta) dias, sobre o valor da nota de empenho ou instrumento equivalente. A aplicação da presente multa exclui a aplicação da multa prevista na alínea anterior. Multa diária de 0,5% (cinco décimos por cento) sobre o valor do contrato, em caso de descumprimento das demais cláusulas contratuais, elevada para 1% (um por cento) em caso de reincidência. Multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor do contrato, no caso de desistência da execução do objeto ou rescisão contratual não motivada pela contratante Impedimento de licitar e contratar com a Administração, sendo então, descredenciada no cadastro de fornecedores da Secretaria do Planejamento e Gestão (SEPLAG) do Estado do Ceará, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, sem prejuízo das multas previstas neste instrumento e das demais cominações legais.
5 12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: Elaborar, no prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias da assinatura do contrato, os PCMSO, PPRA, LTCAT,PPP, LAUDO DE PERICULOSIDADE E INSALUBRIDADE e ASO's da Contratante, observando as atividades e os riscos a que estão expostos os empregados; Manter informada a Contratante dos resultados das ações realizadas, através de relatórios mensais que incluirão, quando necessário, recomendações preventivas; Repassar à Contratante os registros dos exames médicos realizados nos empregados; Responsabilizar-se por toda e qualquer ação trabalhista movida por seus funcionários, sem envolver de forma isolada ou solidária a Contratante Cumprir integralmente a parte que cabe à CONTRATADA, conforme estabelecido no programa; Executar os serviços relacionados aos programas PPRA, PCMSO, LTCAT PPRA, LTCAT, PPP, LAUDO DE PERICULOSIDADE E INSALUBRIDADE e ASO's, observando as atividades e os riscos a que estão expostos os empregados; Repassar à CONTRATANTE os registros dos exames médicos realizados nos empregados; Responder por quaisquer danos pessoais e/ou ao patrimônio, causados diretamente ou indiretamente a CEGÁS, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou deles, na execução dos serviços relacionados no contrato; Apresentar cronograma no momento da assinatura do contrato do PPRA, PCMSO, LTCAT, PPRA, LTCAT, PPP, LAUDO DE PERICULOSIDADE E INSALUBRIDADE e ASO's, bem como a manutenção ao longo da vigência do contrato, que ficará sujeito a aprovação da CEGÁS; Apresentar os serviços concluídos, exposição dos resultados, conclusões técnicas e legais dos programas e o cronograma de atividades proposta; 13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Liquidar as faturas de pagamento até o 5º dia útil do mês subsequente ao da execução dos serviços, mediante a apresentação da respectiva fatura discriminada e atestada pelo setor competente; Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro da normalidade do contrato; Assegurar o livre acesso do CONTRATANTE nos locais de trabalho; Observar, para que durante a vigência da prestação do serviço sejam cumpridas as obrigações assumidas pelo CONTRATANTE, bem como sejam mantidas todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital; Fazer uma explanação, para gerencia de recursos humanos da CEGÁS, dos serviços concluídos, exposição dos resultados, conclusões técnicas e legais dos programas e o cronograma de atividades proposta. 14. DA FISCALIZAÇÃO
6 14.1. A execução deste contrato será realizada na sede da CEGÁS e será acompanhada e fiscalizada pela Gerencia de Segurança, Meio Ambriente e Saúde - SMS, como Gerente do Contrato e o Gerente de Recursos Humanos, como Fiscal do Contrato, especialmente designados para este fim pela CONTRATANTE, de acordo com o estabelecido no art. 67 da Lei Federal nº 8.666/1993, doravante denominado simplesmente de GESTORES a quem competirá, entre outras atribuições: A ação fiscalizatória do Gestor do Contrato não exonera a CONTRATADA de suas responsabilidades contratuais PRAZO DE VIGÊNCIA E DE EXECUÇÃO DO CONTRATO O prazo de vigência contratual é de 12 (doze) meses podendo ser prorrogado nos termos do inciso II do art. 57 da lei 8.666/93, caso haja interesse da Administração O Contrato poderá ser rescindido sem nenhum ônus para a CONTRATANTE A rescisão ocorrerá mediante a notificação por meio de aviso prévio, com prazo de 30 dias Constituem motivos incondicionais para rescisão do contrato as situações previstas nos Artigos 77 e 78, na forma do Artigo 79, inclusive com as conseqüências do artigo 80 da Lei n /93 e alterações posteriores. Fortaleza, 02 de dezembro de VISTOS: Clenes Lacerda Pereira Gerente de Recursos Humanos Antonio Elbano Cambraia Ordenador de Despesas
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