Otimize a gestão de gastos e fornecedores com Ariba Spend Visibility

Transcrição

1 Otimize a gestão de gastos e fornecedores com Ariba Spend Visibility Webinar 12 de Novembro de 2015 Isabella Medeiros Presales Specialist LoB Procurement & Business Network

2 AGENDA 1. Introdução 2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa? 3. Spend Visibility como funciona 4. Principais benefícios

3 Spend Visibility Sourcing Colaborativo P2O Ariba Network NEGOCIAR COMPRAR PAGAR

4 Sourcing Colaborativo P2O Spend Visibility Ariba Network

5 Sourcing Colaborativo P2O Spend Visibility Ariba Network

6 ERP Sourcing Colaborativo P2O ERP ERP Spend Visibility Ariba Network ERP

7 P2O e Catálogos ERP ERP Spend Visibility Ariba Network ERP

8 AGENDA 1. Introdução 2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa? 3. Spend Visibility como funciona 4. Principais benefícios

9 NEGOCIAR COMPRAR PAGAR

10 Fatores que conduzem à necessidade de uma análise de gastos eficiente Identificar oportunidades de savings Identificar / priorizar principais categorias de spend Melhorar a capacidade de negociar contratos com fornecedores 46% 63% 67% Controlar gastos fora de contrato Reforçar o crescimento dos resultados financeiros Reduzir base de fornecedores 24% 22% 34% 0% 20% 40% 60% 80% 100% *Aberdeen Group : Spend Analysis Transforming Data Into Value, By Christopher.J. Dwyer

11 ? O que estamos comprando? De quem? Com que frequência? Em que quantidade? A que preço? Desafios? Estamos em conformidade com as políticas da empresa e com os contratos? Gerente de suprimentos? Será que conseguimos negociar melhor e ter alguma economia? Estamos enfrentando algum risco com algum fornecedor??

12 A realidade 44% têm que lidar com diferentes e incompatíveis fontes de dados 40% têm problemas com a qualidade dos dados de spend Gerente de suprimentos 60% das empresas recorrem a documentos em papel ou planilhas de Excel pra classificar spend Fonte: Aberdeen Group; Best Practices in Spend Analysis: Cure for a Corporate Epidemic (2004)

13 A realidade Como geralmente funciona Comprador procura relatórios no ERP Busca informação com seus pares / financeiro Procura antigos s com cotações Gerente de suprimentos Barreiras Processo intensivamente manual Informações inconsistentes Falta de visibilidade e informações consolidadas

14 AGENDA 1. Introdução 2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa? 3. Spend Visibility como funciona 4. Principais benefícios

15 Spend Visibility DW ERP1 ERP2 ERP Suas Regras de Negócio Itens Materiais e Serviços Mapeamento Relatórios G/L Accounts Análises

16 Spend Visibility Ariba Spend Visibility powered by HANA 2 3 Classificação de commodities em categorias Enriquecimento de dados dos fornecedores Carga de dados dos gastos (Pedidos, NF, Contas, etc) Dados enriquecidos carregados no portal Garantia da qualidade Dados de mercado e benchmarks Processo Ariba de Enriquecimento de dados *A extração de dados do Sistema fonte deve ser realizada pelo cliente

17 Spend Visibility Visão clara e objetiva

18 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável

19 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores

20 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS

21 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo

22 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos

23 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos Função clica e arrasta

24 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos Função clica e arrasta Relatórios pré-definidos

25 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos Função clica e arrasta Relatórios pré-definidos Envio automático de s

26 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos Função clica e arrasta Relatórios pré-definidos Envio automático de s Exportação para Excel

27 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos Função clica e arrasta Relatórios pré-definidos Envio automático de s Exportação para Excel Compartilhamento

28 Spend Visibility Visão clara e objetiva Página personalizável Consolidação dos fornecedores Classificação DUNS Gastos por categoria, departamento, centro de custo Filtros dinâmicos Função clica e arrasta Relatórios pré-definidos Envio automático de s Exportação para Excel Compartilhamento Avisos pré-configurados

29 AGENDA 1. Introdução 2. O que a análise de spend pode dizer à sua empresa? 3. Spend Visibility como funciona 4. Principais benefícios

30 Benefícios Garantia na qualidade de dados pelo processo de enriquecimento (tecnologia + serviços) Fácil de usar e flexibilidade na gestão e visualização de relatórios para o usuário final Identificação de oportunidades de sourcing e de economia para suportar uma atuação estratégica

31 Quem já obteve esses benefícios Atingiu USD 27.3 milhões em savings em 2,5 anos cerca de 18% de economia em todas as categorias de commodity 97% do spend anual classificado e 98% da base de fornecedores enriquecido. O que resultou em cerca de 20% de redução da base de fornecedores

32 Mais informações Canal Ariba com/user/aribaspend Manager Ariba Latin America Community om/groups/ Site oficial

33 Dúvidas

34 Obrigada! Isabella Medeiros Presales Specialist LoB Procurement & Business Network